借阅干部人事档案登记簿
档案借阅管理制度范本
档案借阅管理制度范本
一、目的和依据
为了规范和管理单位档案的借阅行为，保障档案的安全和完整性，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于所有单位内的档案借阅活动。
三、借阅要求
1. 借阅人必须是经过授权的单位人员，需出示有效的借阅证件。
2. 借阅人需填写借阅申请单，详细注明借阅目的、时间和档案名称。
3. 档案借阅只限于本单位内部使用，不得带出单位。
4. 借阅人应按时归还所借档案，如有特殊情况需延期归还，需提前申请并经批准。
四、档案借阅的流程
1. 借阅人向档案管理员提出借阅申请。
2. 档案管理员核实借阅人的身份和授权情况，并填写借阅登记表。
3. 借阅人签收借阅登记表，并在借阅单上填写借阅档案的信息。
4. 借阅人按申请的时间和地点前往档案室借阅档案。
5. 借阅人应在规定的时间内归还所借档案，并由档案管理员核实归还情况。
五、借阅档案的保密和安全
1. 借阅人应对所借档案保密，不得将档案内容泄露给其他人。
2. 借阅人在阅读档案时应注意保护档案的完整性，禁止批注、涂改或移动档案。
3. 借阅人不得将档案带离单位，不得复制档案或保存在其他设备中。
4. 借阅人需将归还的档案交由档案管理员检查，确认完好后方可归档。
5. 对于因借阅行为造成的档案损失或泄露，借阅人应承担相应的法律责任。
六、违规处理
对违反本制度的借阅行为，将视情况给予相应的纪律处分，并承担相应的民事或刑事责任。
七、附则
本制度自发布之日起执行，并由档案管理员监督和管理。
注：此为范本制度，具体情况可根据实际情况进行调整和修改。
人事档案借阅制度范本
人事档案借阅制度范本1、目的本制度的目的是为了规范和管理公司内部人事档案的借阅流程，确保档案的安全和保密性，提高档案的使用效率，维护公司和员工的权益。
2、适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案的借阅和使用。
3、借阅申请3.1 员工申请借阅人事档案时，应填写《人事档案借阅申请表》，并注明借阅的目的和期限。
3.2 借阅申请表需由借阅者和上级主管共同签字确认，并经人事部审批同意后方可生效。
3.3 若需要借阅人事档案的范围涉及到公司高层管理层的档案，还需经公司领导审批。
4、借阅期限4.1 普通人事档案的借阅期限为7个工作日。
4.2 若借阅期限需要延长，借阅者应在到期前提出书面申请，并注明延长的理由和期限。
4.3 经人事部批准，借阅期限可以适当延长，但延长期限不得超过7个工作日。
5、人事档案借阅5.1 借阅者在借阅期间，应妥善保管人事档案，防止遗失、泄露等情况发生。
5.2 借阅者不得私自复印、拍照或以其他方式复制人事档案内容，严禁将档案外借给他人或用于其他非工作目的。
5.3 借阅者在查阅人事档案时，发现档案有任何瑕疵、缺失或信息错误的情况，应及时向人事部备案，并确保档案的准确性和完整性。
6、归还和销毁6.1 档案借阅期满后，借阅者应及时归还人事档案，并填写《人事档案归还确认表》。
6.2 借阅者因故不能按期归还人事档案的，需提前向人事部申请延期，并取得批准。
6.3 借阅者归还人事档案时，应进行核对，确保人事档案的完整性和准确性。
6.4 对于已经超过归还期限的人事档案，人事部有权采取相应措施予以追责，并保留追究法律责任的权利。
6.5 人事档案的销毁应进行严格管理，需经过人事部批准，并将销毁情况记录在《人事档案销毁记录表》中。
7、违规处理7.1 对于借阅者违反本制度的规定，私自使用、复制、泄露人事档案内容的，应予以严肃批评，并视情节轻重给予相应的纪律处分。
7.2 对于严重违反人事档案保密和管理制度的，人事部有权采取停止借阅权限、解除劳动合同等措施，并保留追究法律责任的权利。
干部人事档案有关规定
⼲部⼈事档案有关规定⼲部⼈事档案管理⼈员⼯作职责1、保管⼲部⼈事档案，为国家积累档案史料。
2、收集、鉴别和整理⼲部⼈事档案材料。
3、办理⼲部⼈事档案的查阅、借阅、转递和统计。
4、登记⼲部职务、⼯资的变动情况。
5、为有关部门提供⼲部的情况。
6、做好⼲部⼈事档案的安全、保密、保护⼯作。
7、调查研究⼲部⼈事档案⼯作情况，制定规章制度，搞好⼲部⼈事档案的业务建设和业务指导。
8、推⼴、应⽤⼲部⼈事档案现代化管理技术。
9、定期向档案馆(室)移交死亡⼲部的⼈事档案。
10、办理其他有关事项。
查(借)阅⼲部⼈事档案的原则1、⼲部⼈事档案主要是供党委和组织⼈事部门在⼲部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、⼊党、出国、福利待遇、治丧等⼯作时使⽤，其他⼀般不予查阅。
⼲部亲属⼊党、⼊团、升学、参军等政审，应由⼲部本⼈所在单位党组织出据证明材料，调查⼈不得查阅⼲部⼈事档案。
编写党史、军史、⾰命⽃争史、地⽅志和撰写⼈物传记等，⼀般不得查阅⼲部⼈事档案，可直接向⼲部本⼈采访。
如该⼲部已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能⼝述、书写，可查阅其履历和⾃传的有关部分。
凡因了解⼲部的⼊党、⼊伍时间和与他⼈案件有密切关系，⽽该⼲部已经死亡或因病不能⼝述和书写，⽆法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其⼈事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。
2、任何个⼈不得查阅或借⽤本⼈及其直系亲属的⼈事档案。
3、⾮党领导⼲部和⾮组织⼈事部门不予查阅⼲部⼈事档案，因⼯作需要了解⼲部的情况时，需经党委(党组)负责⼈同意后由档案管理部门提供有关情况。
查阅⼲部⼈事档案的⼿续1、查阅单位必须填写《查阅⼲部⼈事档案审批表》，按照查阅⼲部⼈事档案规定办理审批⼿续。
不得凭借调查介绍信和⾏政介绍信查阅⼲部⼈事档案。
2、查阅中央管理的⼲部⼈事档案，由各，省直各部、委、办，厅(局)党组，省属⼤专院校、企业党委负责⼈签字加盖党委(党组)印章，报请组织部审核后，由组织部⼲部⼈事档案管理部门办理有关查阅⼿续。
干部档案管理制度
干部档案管理制度一、干部档案查借阅制度1、查阅干部档案的人员必须是中共党员，必须持有《查阅干部档案审批表》，任何人不得查阅本人及其亲属的档案。
2、《查阅干部档案审批表》由查阅单位填写，由单位负责人签署意见，并加盖公章。
干部档案管理部门根据干部管理权限审核批准。
3、干部档案管理部门对提供查阅的档案要进行登记，并有查阅人签名。
4、查阅人要爱护干部档案，不得在档案材料上划圈、批注、涂改、折叠，不得抽换，拆散档案材料。
5、未经主管部门同意不得复制档案材料，不得把档案内容抄在笔记本上。
摘录的材料要仔细核对，经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。
6、干部档案一般不借出。
因特殊需要须按查阅干部的审批手续办理并填写借条。
借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得复制，用后按期归还，借阅时间不超过15天。
7、“调查证明介绍信”、“函调证明材料信”及其它联系工作介绍信等，不得用于查阅干部档案。
二、干部档案转递制度1、转递干部档案或干部档案材料必须做到及时、准确、安全。
2、县以上各级组织、人事部门可以直接相互转递干部档案。
3、干部档案转递应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮件寄出或交干部本人自带。
4、转递档案必须填写“干部档案转递通知单”，办理登记手续。
5、接受单位经核定无误后，在回折上签字盖章，及时退回。
逾期未退还者，转出单位要查询，以防丢失。
6、建立“档案材料转进”、“档案材料转出”登记簿，并及时登记。
7、干部档案应随着干部的调动或职务的变动及时转递，其档案在15天内转出，避免人档分离。
8、凡是转出的干部档案或干部档案材料均应密封并加盖机密章。
三、干部档案材料收集补充制度1、《干部人事档案材料收集、归档规定》收集干部档案材料，充实干部档案内容。
2、收集的材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料。
未经组织审查核实、个人提供的材料不得收集。
3、所收集的材料内容必须完整，手续必须完备，外在形式必须规范。
干部人事档案查阅制度
干部人事档案查阅制度 干部人事档案是记录和反映干部品德、才干、功过奖惩的个人材料，是对干部个人经历和 从事社会实践活动的原始记录。
干部人事档案管理是怎么样实行的呢?以下是为你整理的干部人事档案查阅制度，希望能 帮到你。
干部人事档案查阅制度一.干部人事档案查阅制度 1.查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持有组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的,一律不予提供 查阅。
2.干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。
干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。
档案内容应严格保密。
不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。
卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。
违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分， 假公济私者按违反 《中华人民共和国档案法》 处理。
3.外省市欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭 《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
如干部人事档案部分内容能反映被了解人的情况，则提供该有关部分。
4. 公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案 审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分， 由档案管理人员与原文核对无误后， 写明材料出处及日期， 加盖部门公章。
对摘录复制的材料必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
5.查阅干部人事档案，应在阅档室或指定地方查阅。
干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查档单位应在审批表上说明理 由，经档案管理人员同意并严格履行登记手续方可借阅，期限(两周)归还。
6.任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。
二.干部人事档案收集制度 1.严格执行中组部关于干部人事档案材料的收集规定，及时将 全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容;2.形成干部人事档案材料的部 门，在形成材料后的一月内，按要求将材料送往主管干部人事档案的部门归档;3.干部人事档 案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形 成的干部人事档案材料;4.干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求 时，应及时通知形成材料的有关部门补送或补办手续。
干部人事档案管理制度
干部人事档案管理制度第一部分查(借)阅制度一、利用理由必须符合利用规定，否则不予提供。
二、查阅、借用干部档案应由有关单位的党委(党组)或组织人事、纪检部门办理阅档手续，应填写《查阅干部档案审批表》，并按干部管理权限办理报批手续。
三、本单位的干部部门因日常工作需要查阅时，要健全查阅、借用登记手续。
四、查阅干部档案，利用单位应派两名中共党员干部。
五、除组织干部部门因工作需要者外，任何人不得查阅或借用上级和同级干部的档案。
任何人不得查阅和借用本人及亲属的档案。
六、如要查阅档案某一方面的内容，由管理人员指定查阅相关部分，不得翻阅其它部分。
档案查阅人，对档案内容必须严格保密，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分。
七、因工作需要到档案室查阅死亡干部档案时，应参照上述规定办理。
八、干部档案(非特殊情况)不予外借。
九、调查证明材料介绍信，不能用于查阅干部档案。
第二部分收集补充制度一、干部档案管理部门要经常了解和掌握形成干部档案材料来源的信息，沟通渠道，建立联系制度，不失时机地向形成材料的部门收集应归档的材料。
二、干部档案管理部门与材料形成部门要建立必要的工作联系制度和材料送交制度。
凡组织人事部门形成的归档材料，要在材料形成后30天内送交干部档案管理人员归档;非组织人事部门形成的材料，要在材料形成后40天内送交档案管理部门归档。
任何组织、个人不得以任何理由积压、扣留归档材料。
三、定期对所管的干部档案进行检查，缺少的材料要及时和有关部门联系，尽快补上。
四、干部档案管理部门，接到干部任免、工资变动通知后，要及时将干部职务变动和工资变动情况登记入档案。
五、干部档案工作人员必须积极、主动、细心，按照全面、及时的要求既要在立卷前收集齐全，又要在干部档案形成后，及时将新的干部档案材料收入干部档案。
第三部分鉴别整理制度一、鉴别工作应以中央有关文件为依据和准绳。
二、在鉴别工作中，要坚持历史的和辩证的观点，具体问题具体分析，对材料的取舍要严肃慎重，以保持干部档案的真实性和精炼性。
人事档案借阅制度(5篇)
人事档案借阅制度一、查阅事由：第一条根据____部《干部档案工作条例》的精神、____公司《人事档案管理办法》相关规定，凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料：(一)因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、____处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。
(二)政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。
二、查阅人员范围：第二条查阅人事档案人员必须是党员干部。
第三条任何人不得查阅本人及其直系亲属档案。
第四条除人事、____干部确因工作需要，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。
第五条为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国家____和个人隐私，日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。
三、查阅手续：第六条查阅人事档案应填写《查阅人事档案审批表》，严格履行审批登记手续，审批表注明阅档人姓名、政治面貌、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。
未经领导批准，不得查阅同级人员的档案，下级不得查阅上级人员档案。
第七条查阅干部人事档案，查阅人将《查阅人事档案审批表》交于档案管理人员，并按下列规定办理手续：(一)档案管理人员验明《查阅人事档案审批表》及相关证件后，查阅人应在相应登记簿册上登记，然后档案管理人员将被查阅人员档案交其查阅。
(二)归还后的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开档案室。
四、查阅要求：第八条查阅人事档案一般限在人事档案阅览室。
如有特殊情况需要借出时，须经档案工作人员批准，履行登记手续后方可借出。
借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案办公室说明原因。
第九条休假期间人事档案停止外借，已经借出的档案在休假前应一律归还入库。
第十条阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全，不得转借人人或向他人汇露档案内容。
阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由____人事部门在适当时候予以销毁。
第十一条未经人事档案管理部门批准，一律不得复制人事档案材料。
干部人事档案查阅流程
干部人事档案查阅流程
干部人事档案查阅流程如下：
1.查阅单位必须填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案规定办理审批手续。
不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。
2.查阅中央管理的干部人事档案，由各，省直各部、委、办，厅（局）党组，省属大专院校、企业党委负责人签字加盖党委（党组）印章，报请组织部审核后，由组织部干部人事档案管理部门办理有关查阅手续。
3.查阅管理的干部人事档案，由各，省直各部、委、办，厅（局）党组，省属大专院校、企业党委负责人签字加盖党委（党组）印章，报请组织部审核同意后，方可查阅。
4.跨省、市、自治区查阅省管干部的人事档案，由省、市、自治区党委组织部互相联系办理。
5.查阅本单位（部门）管理的干部人事档案，必须是本单位管理干部的部门，查阅时也要健全审批手续和查阅登记。
以上是干部人事档案的查阅流程，希望能够帮助到您。
档案借阅登记表
档案借阅登记表名称：编号：___________借阅人信息：姓名：___________部门/单位：___________职务/岗位：___________联系电话：___________档案信息：档案名称：___________档案编号：___________档案所属部门/单位：___________档案类型：___________借阅日期：___________归还日期：___________借阅目的及说明：（请在下方详细描述您借阅档案的目的及相关说明）__________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ______________________________借阅人承诺：我身为借阅人，我承诺严格按照相关规定使用所借阅的档案，不私自移动、复制、篡改或泄露档案内容。
借阅期满后，我会及时归还档案，如有延期需求，我会提前向档案管理部门申请延期并得到批准。
借阅人签名：_________________________日期：_________________________。
人事档案借阅制度范本
人事档案借阅制度范本一、制度目的为了规范公司内部的人事档案管理，保护员工个人隐私，提高人事档案利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的人事档案管理和借阅。
三、人事档案管理责任1. 人力资源部负责公司内部人事档案的整理、录入、存储和管理工作。
2. 各部门负责人负责本部门员工的档案信息的录入、更新和保管工作。
四、人事档案的类别和存储1. 人事档案分为正式档案、临时档案和离职档案三种。
2. 正式档案是指公司员工入职后，由人力资源部负责整理和存储的档案。
正式档案包括员工的个人基本信息、聘任信息、培训记录、绩效评价、晋升和晋级记录等。
3. 临时档案是指公司员工在职期间产生的临时性文件，如请假记录、奖励记录、纪律处分记录等。
临时档案由各部门负责人保管，每年年底归入正式档案。
4. 离职档案是指离职员工的人事档案。
离职档案由人力资源部负责存储和管理，存放期限不少于5年。
五、人事档案的查阅和借阅规定1. 员工查阅档案的申请（1）员工可以向人力资源部门提出申请查阅自己的人事档案。
申请时需要填写《人事档案查阅申请表》。
（2）申请人需要提供相关证明材料以便核实身份。
（3）人力资源部门在5个工作日内处理查阅申请，并通知申请人查阅时间和地点。
2. 员工借阅档案的申请（1）员工如需借阅他人档案，需提前向被借阅人提出申请，并经被借阅人同意后，方可向人力资源部门提出借阅申请。
申请时需要填写《人事档案借阅申请表》。
（2）人力资源部门在3个工作日内处理借阅申请，并通知借阅人借阅时间和地点。
（3）借阅人对借阅的档案必须保密，并在规定时间内归还。
3. 档案借阅时间和地点（1）档案的借阅时间一般不超过5个工作日。
（2）档案的借阅地点为人力资源部档案室。
4. 档案借阅须知（1）员工查阅或借阅档案时，应保持档案的完整性和保密性。
（2）员工不得私自复印或泄露档案中的任何信息。
（3）离职员工档案借阅需要事先通知人力资源部，被通知员工有权申请拒绝借阅。
附中人事档案借阅转递制度范文(3篇)
附中人事档案借阅转递制度范文一.查阅人事档案应有两名党员干部。
二.查档人员须持有组织、人事、政工部门开具的《查阅干部档案审批表》和持劳资部门开具的《查阅工人档案审批表》或注明有“查阅档案”字样的介绍信，履行登记、审批手续后才能查阅。
三.查阅人事档案时，只能按照审批表或介绍信上面填写的、经过领导审批的内容进行查阅，不能随意翻阅其他档案内容。
档案室出据证明材料时要严格审查，根据查档案用途和有关规定，确定是否提供有关证明材料。
四.查档人员不得借、阅本人及其亲属的档案。
本单位人员一般不得查阅本单位领导干部的档案，确实需要了解情况的，由档案工作人员按规定提供。
五.查阅档案只限在阅档室进行，档案出库时，工作人员要先清点材料，再交查阅者查阅；收回档案时，先核对材料，再入库归位。
六.人事档案一般不外借，特殊需要借用的，由借用单位写出借档报告，经领导批准后方可借出。
借出时间一般不超过两周，如需延期应补办续借手续。
借用单位要妥善保管，不准转借，未经批准不得复制材料。
七.管档单位应根据任免文件、调动通知及时办理档案转递手续。
转出单位要将档案整理完备，注销名册，填写好“干部档案转递通知单”，“工人档案转递通知单”，经严格密封后通过机要交通转递。
人事档案不准本人携带。
接收档案的单位，要检查转来的档案与档案转递通知单填写的项目是否相符，经核对无误后，档案入库，并及时退回回执。
转出单位一个月未得回执的要进行查问，以防档案丢失。
成批移交人事档案，应选派两名党员干部接送。
附中人事档案借阅转递制度范文（2）一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范附中人事档案的借阅和转递流程，确保档案的安全和保密，提高档案的利用效率和便捷性。
本制度适用于附中各部门和个人对人事档案的借阅和转递。
二、借阅申请1. 借阅人应如实填写借阅申请表，包括姓名、部门、借阅目的、借阅期限等内容，并交由所在部门主管审批后提交人事部门。
2. 人事部门应在收到借阅申请后尽快审核，如符合借阅条件，应及时通知借阅申请人领取借阅卡。
干部人事档案管理工作八项制度样本（2篇）
干部人事档案管理工作八项制度样本附件5：华电内蒙古能源有限公司机关本部干部人事档案管理制度一、干部人事档案查(借)阅制度1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上中共党员干部，并持有手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料；严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划；严禁边喝水边阅档；严禁在档案室内吸烟。
违者一律追究责任，严肃处理。
3、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经过主管领导审批后方可复制提供。
4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用时须申报理由，经主管领导审批同意后，方可借阅。
借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。
借阅期限最长为二周，如需延长，必须办理延期借阅手续。
档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理意见。
5、外单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
7、任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。
二、干部人事档案鉴别归档制度1、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、谦等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。
2、归档的材料必须是正式材料。
材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位(部门)或个人署名，有形成材料的日期。
人事档案借阅制度模版（2篇）
人事档案借阅制度模版1、利用范围。
凡在本馆保存的所有档案，我国公民和____持有合法证明均可利用。
2、利用时间。
档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。
3、利用程序。
电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。
本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。
4、档案利用者应遵循下列规定：(1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导____批准。
(2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。
(3)利用者所复制的档案(证明材料除外)除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。
(4)港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。
(5)档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。
凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。
5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。
人事档案借阅制度模版（2）1.引言本文旨在建立一个规范且高效的人事档案借阅制度，以确保人事档案的安全性和保密性，促进工作的顺利进行。
借阅制度的制定和执行对于组织的正常运转至关重要，同时也要充分考虑员工的合法权益和隐私保护。
2.适用范围本制度适用于我公司所有员工对人事档案的借阅行为，包括但不限于部门主管、人力资源部门、行政办公室等。
3.借阅流程3.1 借阅申请员工如需借阅他人的人事档案，必须提前向所在部门或人力资源部门提出书面申请。