016A内部联络单使用管理办法
内部联络制度
4.3对于正常的工作，各级工作人员要养成一种逐级上报的习惯，禁止越级沟通。
4.4公司下发到各部门的文件，需要报相关材料的，以要求报送的日期为准，截止日期前没有报送的，不再以任何形式进行通知，并且对相关部门给予通报批评。
4.8.2受文部门确实存在困难，无法按时完成《工作联络单》上的联络工作，受文部门必须提前向发文部门说明原因，双方协商修改《工作联络单》相关内容、预计完成时间，并报行政部备案。
4.8.3发文部门有权对受文部门处理联络事件的进展情况进行跟踪、监督，对受文部门完成任务的效果要随时掌控，提前发现问题。当发现受文部门延期处理时，发文部门可多次提交跟催性质的《工作联络单》，同一件事件提交两次以上必须会知总经理。
3联络形式
3.1正式的文件（含文书）沟通：通知、通报、公告、请示、报告、呈签、工作联络单及公司颁布的规章制度等文件。
3.2会议沟通：董事会会议、总经理办公会、临时会议等。
3.3非正式场合、形式的沟通：董事长信箱、个别交谈、电话及邮件等。
4管理规定
4.1经批准的公司规章制度、通知公告等正式文件下发至各部门后。部门负责人应签收，并及时传达给部门员工。
反馈内容
4.9相关处罚规定
4.9.1行政部做为公司处理投诉部门，每接到一宗投诉事件，根据《工作联络单》或其他书面联系资料查核，一经属实，对被投诉部门负责人处以100元/次的罚款。
4.9.2一旦发现有事情未按时按质按量处理完毕的，不论是发出部门未做检查，还是接收部门未做回馈，都对两个部门的当事人处以50元/次的罚款，同时对部门负责人处以100元/次罚款。
内部联络单管理办法
申诉建议：指单位或个人对公司（相关单位）的申诉建议，领导或者监督单位在监督过程中发现的不合理现象所使用的书面沟通。
四．职责：
发文单位：对《工作联络单》上所要求处理的事件要进行及时的追踪与监督。
受文单位：受文单位负责人对《工作联络单》上要求完成或者协助的事件要按要求处理，对处理过程要实行监控。
5.任何单位在接受任务时没有《工作联络单》时可拒绝接受任务，否则一切责任由受文单位全部承担，此单一旦签收就必须，受文单位必须提前和发文单位协调修改相关《工作联络单》内容，并报人力资源部备案。
7.借鉴“交通违规抄牌”方式，公司领导或监督部门在监督过程中发现各单位中存在不合理事件时可直接开具《工作联络单》到人力资源部和当事单位，当事单位必须在规定的时间内处理完成不合理事件并上报相关监督部门。
二．适用范围：
本办法适用于集团公司各单位、各分子公司、事业部之间以及其内部的相互书面沟通。
三．定义：
工作联络单：指将集团内部所有单位之间或单位内部所产生的沟通进行书面化的规范表格。（附件1《工作联络单》）
请求协助：指请求一个或一个以上单位给予本单位协助或帮助的书面沟通。
工作指令：指上级对下级下达非口头性指令的书面沟通。
人力资源部：人力资源部负责每月统计各部门工作联络，对相关部门完成情况作出评价并进行绩效考核。
五．流程：
1.发文单位根据需要处理的事件准确完整的填写《工作联络单》内容，注明《工作联络单》性质（请求协助/工作指令/事件跟催/申诉建议/其它）。
2.发文单位负责人可直接向发文内容涉及到的相关单位提交《工作联络单》，受文单位对事件没有异议时签字接受工作任务，如有异议，由双方共同商讨确定事件处理方法和时间，若遇到受文单位不予配合发文单位可直接报总经办处理。
工作联络单管理规定
应该使用工作联络单而没有使用工作联络单造成工作或项目未如期完成,或对工作结果造成实质性影响的,由原部门承担责任.
月末人力资源部将工作联络单所有未完成的协作事项及推诿责任等情况以书面形式报告董事长,由董事长作出最终处理结果.
附表二工作催办单
附表三工作联络单管理流程图
附表三：
工作联络单管理流程图
董事长
人力资源部
受文部门/受文人
发文部门/发文人
受文人对所有未完成的工作联络单事项,须列入其当月绩效考核指标项目内执行绩效考核.
凡一个月内3次未按工作联络单承诺标准或时间完成任务者,公司将根据协作事项的严重程度决定给予降级、降薪、或免职处罚.
8. 附则
本制度由企管部负责解释和修订.
本制度经董事长批准发布后实施.
本制度自下发之日起实施.
9. 附表
附表一工作联络单
工作联络单上需要协作处理的工作事项完成后,由发文单位在工作联络单上记录或评价完成结果如何,将结果交人力资源部作为对受文人绩效考核考评的依据.
工作联络单回文时间管理规定
所有发文、签收、回文时间应在工作联络单每个环节发生ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ以当时时间为准进行填写.
要求回文时间根据发文内容的轻重缓急而定,原则上最短不低于半个工作日,最长不得超过3个工作日含,一般要求在48小时内做回文处理.
受文人确认无误后,在受文人意见栏上填写自己按照发文人的要求承诺按期完成协作事项的意见.
双方签字确认后工作联络单各执一份,作为核查、跟踪的备忘录.另一份交人力资源部进行备案统计,人力资源部每月末对工作联络单上受文人实际工作完成情况作出评价并进行绩效考核.
内部工作联络单制度
内部工作联络单制度一、总则1.目的：为加强部门间的有效沟通，提高效率，增强执行，促进各项生产经营管理工作及时完成，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于股份公司及下属公司的工作联络。
3.定义：工作联络单是部门之间工作衔接、沟通、告知的平行文，不需转交公司领导审批或批示。
4.职责：1)签发部门：应详细描述联络事项及要求，写明需要解决的事项、要求完成的时间，并注明经办人，需要接收部门处理解决的问题。
2)接收部门：应尽力完成协调事项，在接收通知单2日内对相关问题查看解决，并对签发部门给予结果反馈。
3)行政人事部：跟进工作联络单制度执行情况，实施监督、考核。
二、使用范围1.本部门能力不足以解决的问题，而其他部门具备解决能力或能提供技术、人力支持或能提供相关建议的，可使用工作联络单；2.部门之间协调、沟通的相关事宜不能立即解决，需要隔天以后才能给予反馈或解决的，可使用联络单；通过部门间沟通，可以立即解决的事项不需要使用联络单；3.其他相关事宜、当事双方认为有必要使用联络单作为双方协商结果的依据或作为备忘录存档的，可使用联络单；4.工作联络单可以作为报告、加班申请单等文件附件，但不得作为资金申请、借支等财务手续或凭证，也不得作为物品申购单。
三、使用流程1.工作联络单签发部门或经办人就相关事宜与接收单位充分沟通、协商的情况下填写内容描述及需解决的问题；2.接收部门确认无误后，必须对签发部门给予回复。
要求在回复栏填写处理方式、承诺完成期限、需协调配合事项等意见，并在2日内回复到联络单签发部门；3.签发部门跟踪、协助处理相关事宜。
若接收部门承诺期限内未解决相关事项，需再与接收部门协商，并在备注栏填写延后处理的日期；协商未达成一致意见的，向公司报告，联络单作为报告附件一并上报公司；4.各部门联络单每周汇总交由行政人事部存档，作相关部门或责任人工作考核的依据，其他部门可留存复印件。
四、考核措施1.工作联络单的效力：工作联络单一旦使用，即可作为双方协商、沟通事宜承诺的依据，对双方的行为具有公司内部规章约束作用；一旦因接受任务者没有按照承诺完成任务而导致此项工作没有如期完成，应负直接责任。
内部通讯与协作顺畅管理制度
内部通讯与协作顺畅管理制度第一章总则第一条目的和依据公司为了提高内部员工的工作效率，保障内部信息的传递和沟通顺畅，特订立本制度。
本制度依据公司管理条例和相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于公司内部全部员工，包含正式员工、临时员工和实习生等。
第三条内容来源本制度所涉及的内部通讯与协作的管理事项，来源于公司内外部工作需求和公司发展需要。
第二章内部通讯管理第四条通讯平台公司设立有效的内部通讯平台，以确保员工之间的信息传递和沟通顺畅。
通讯平台重要包含：1.公司内部邮件系统：用于员工之间的日常沟通、信息传递和文件共享。
2.内部即时通讯工具：用于员工之间的实时沟通和协作。
每个员工需使用公司指定的内部即时通讯工具进行工作沟通。
3.公司内部社交平台：用于员工之间的沟通共享和团队合作。
员工可以在内部社交平台上发布工作动态、共享经验和建立合作关系。
第五条内部邮件使用规范1.员工使用内部邮件系统时，应注意邮件标题的准确性和明确性，邮件内容清楚明白。
2.邮件发送方应确定邮件接收方的正确邮件住址，并确保邮件抄送的合理性，避开信息传递漏洞。
3.邮件应遵守法律法规和公司规定，不得包含任何违法、违规、敏感或淫秽等内容。
4.邮件保密性原则上不得泄露公司的商业机密，对于涉及商业机密的邮件，应采取加密或离线传输等安全措施。
第六条内部即时通讯使用规范1.员工在使用内部即时通讯工具时，应遵守工作规定，不得以个人事务以及与工作无关的话题进行沟通。
2.内部即时通讯不得用于传播不实信息、谣言、非法内容等违法行为。
3.员工应尽量避开使用简写、网络用语和不正规的神色符号，保持文明礼貌的沟通方式。
4.内部即时通讯工具的闲谈记录应保管备份，以便后续查询和监督。
第七条内部社交平台使用规范1.员工在使用内部社交平台时，应遵守公司行为准则，不得发布违反职业道德和伦理的内容。
2.禁止在内部社交平台上发布羞辱、诽谤、攻击或鄙视他人的言论。
3.员工应乐观参加内部社交平台的讨论和沟通，并供应帮忙和解答同事的问题。
内部通讯管理制度内容
内部通讯管理制度内容一、总则为了加强企业内部通讯管理，规范内部通讯行为，提高信息传递效率，特制定本管理制度。
二、范围本制度适用于公司内部所有通讯行为，包括但不限于口头通讯、书面通讯、电子邮件、即时通讯工具等。
三、原则1、信息公开原则：公司内部通讯应当遵循信息公开原则，共享信息，提高工作效率。
2、权责明确原则：公司内部通讯应当严格遵守职责分工，正确授权，杜绝无权人员发出通讯。
3、准确真实原则：公司内部通讯应当准确真实，不得散布虚假信息。
4、保密原则：公司内部通讯中涉及商业机密和个人隐私的信息，应当保密，严禁泄露。
四、通讯行为规范1、口头通讯：公司内部口头通讯应当准确明了，不得散布谣言和虚假信息，不得使用粗言秽语。
2、书面通讯：公司内部书面通讯包括文件、备忘录、通知、公告等，应当格式规范，内容准确，签发单位明确。
3、电子邮件：公司内部电子邮件通讯应当使用工作邮箱发送，严禁使用个人邮箱发送工作邮件，不得发送违反国家法律法规的信息。
4、即时通讯工具：公司内部即时通讯工具应当规范使用，避免在工作时间内发送不相关的信息，不得传播不正当言论。
五、通讯管理责任1、部门负责人应当加强对部门内部通讯管理的监督，做好相关文件的归档和备份工作。
2、公司办公室负责向公司领导汇报内部通讯情况，及时发现和解决通讯中存在的问题。
3、人力资源部负责对公司全员员工进行通讯管理相关知识的培训，加强员工意识的建设。
4、信息技术部应当加强对公司内部通讯系统的维护和管理，保证通讯系统的稳定运行。
六、通讯违规处理任何违反本管理制度的通讯行为，一经发现，将按照公司相关规定进行处理，情节严重者将追究法律责任。
七、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，由公司办公室制定修改方案，经公司领导批准后实施。
以上为本公司内部通讯管理制度，希望全员员工认真遵守，共同维护公司内部通讯秩序，促进公司各项工作的顺利进行。
内部联络单管理规定
4.4签收人接到此单时应填写：签收人、签收时间。当签收人非收文人本人时，签收人必须在第一时间转交或知会收文人。
5.8所有未完成的《内部联络单》事项将列入当事人当月绩效考核项目。
6.附件
《内部联络单》
批准
审核
制定
3.4第三联：回文存根联，与第二联同时送交发文人验收确认，并留存发文人与第一联装订存档备查。
4.作业规范
4.1《内4小时制。
4.2发文内容、回文内容填写应简练明了、内容具体、重点突出、事项明确。发文人、收文人、 签收人、回文人、接文人及时间必须填写完整。
4.5收文人接到此单时应根据发文人发文内容要求填写：回文内容、回文签名、回文时间及要求回文时间(回文内容验收不合格时)，填写完毕及时送交发文人。
4.6发文人接到此单回复时应对回文内容进行验收并填写：接文签名、接文时间，如对回文内容有异议或其它要求可在备注栏注明并要求回文人再作回复。
4.7所有发文、签收、回文时间应在此单每个环节发生时以当时时间为准进行填写。
4.8要求回文时间根据发文内容的轻重缓急而定，原则上最短不低于半个工作日，最长不得超过4个工作日（含）,一般情况下要求在24小时内做回文处理。
4.9发文人必须在内部联络单要求回文时间到期后四个工作小时内进行跟进稽核。
4.10对内部联络单的发文内容不能按时完成的，必须在要求回文时间到达前半个工作日（即4个小时）内申请延时完成，否则按拒不执行处理。
内部工作联系(暂行)管理办法
内部工作联系（暂行）管理办法1 目的为了规范公司内部工作联系程序，加强各部门、单位之间的协作，提高工作效率，强化工作的责任性及可追溯性，特制定本办法。
2 适用范围本办法适用于公司各部门、各单位之间以及内部的相互书面沟通。
3定义工作联系单：指将公司内部所有部门、单位之间所产生的沟通联系进行书面化的规范表格（附件）《阜新发电公司工作联系单》。
请求协助：指请求一个或一个以上部门、单位给予本部门、单位协助的书面沟通。
工作指令：指上级对下级下达非口头性指令的书面沟通。
事件跟催：指相关部门、单位之间两次以上口头沟通达不成协议时所使用的书面沟通。
4职责发函部门、单位：对《工作联系单》上所要求处理的事件要进行及时的追踪与监督。
接收部门、单位：接收部门、单位负责人对《工作联系单》上要求完成或者协助的事件要按要求处理，处理过程要实行监控。
人劳部：人劳部负责每月统计各部门、单位工作联系，对相关部门、单位完成情况作出评价并进行绩效考核。
5管理内容、要求与程序5.1发函部门、单位根据需要处理的事件准确完整的填写《工作联系单》内容，注明《工作联系单》性质（要求协助、工作指令、事件跟催或其他）。
5.2发函部门、单位负责人可直接向发函内容涉及到的相关部门、单位提交《工作联系单》，接收部门、单位对事件没有异议时签字接收工作任务，如有异议，由双方共同商讨确定事件处理方法和时间，若遇到接收部门、单位不予配合发函部门、单位可直接报公司主管领导处理。
5.3发函部门、单位有权对接收部门、单位进行全程跟踪与监督，对接收部门、单位完成的效果要随时掌控，提前发现问题，必要时可多次发放跟催性质的《工作联系单》，同一件事件发放两次以上，第三次时必须通知总经部。
5.4接收部门、单位对未按要求完成《工作联系单》事件负主要责任，发函部门、单位若跟催不到位，又没有多次发书面跟催单时与接收部门、单位负同等责任。
5.5任何部门、单位在接受任务时没有《工作联系单》时可拒绝接受任务，否则一切责任由接收部门、单位全部承担，此单一旦签收必须按照《工作联系单》上的内容处理。
关于内部联络单使用事项及规章制度审批执行程序的规定（5篇）
关于内部联络单使用事项及规章制度审批执行程序的规定（5篇）第一篇：关于内部联络单使用事项及规章制度审批执行程序的规定关于内部联络单使用事项及规章制度审批执行程序的规定一、为了规范公司内部文件部分形文格式，公司自上周例会开始，启用内部联络单，所有部门及中心呈报给公司领导审批文件、申请、报告等均采用内部联络单，使用注意事项为：1、注明日期，建议反馈日期；2、注明发起方、联络方；3、将主题、联络事宜注明；4、联络单必须将附件页数注明；5、经公司领导审批后的文件、报告、申请交由行政部门，由行政部门按发起方（部门、中心）分类进行归档，行政部门将在最快时间以复印件形式转交给各部门及各中心；6、内部联络单模板将以电子版形式发送给各部门经理及各中心副总经理；7、附内部联络单模板格式。
二、公司关于各项制度审批执行程序：1、各部门及各中心经过领导审批后的规章制度，必须注明执行时间；2、转交行政部门时，务必将正确的电子版制度同时发送给行政部门；3、行政部门将在原件上加盖公司公章，留作归档使用；4、行政部门将加盖公章后的复印件张贴在公司公告栏中进行公示，并附有相应通知；同时将电子版制度通过电子邮箱形式发送给各部门经理及各中心副总经理；5、各部门经理及各中心副总经理组织各部门员工进行学习6、行政部门将各部门制度汇总后，形成新员工培训资料。
第二篇：规章制度执行程序规章制度执行程序程序名称：规章制度执行程序制定：俞章全程序编号：集程[2011] 管 009主管部门：管控中心版本状态：第一版修改状态：0 按部门职能划分按部门职能划分财务管理类市场业务管理类行政管理类工程管理类总务后勤管理类按系统按部门职能划分按部门职能划分按部门职能划分按部门职能划分项目管理类人事管理类生产技术管理类检查监督管理类绩效考核管理类②①划分管理类别按部门职能划分按部门职能划分集团公司职能管理系统按部门职能划分财务管理类集团财务中心贯彻执行②协同分管检查监督管理类绩效考核管理类②总务后勤管理类检查监督管理类绩效考核管理类集团总裁办贯彻执行②协同分管行政管理类人事管理类项目管理类行政管理类人事管理类工程管理类市场业务管理类②负责分管生产技术管理类集团管控中心贯彻执行②协同分管检查监督管理类项目管理类绩效考核管理类第三篇：外出使用审批单印章外出使用审批单NO._________ 使用部门：________ 外出印章名称：____________________外出使用原因：_______________________________________________________ 本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由使用人负责。
内部工作联络单使用流程
发单部门指定 经办人 开始 1 填写内联单 2 审批 是 3 编号 否 4 5 填写回馈意见 审批 发单部门领导 总经办文员 收单人 收单部门领导
6
存档
6
存档 是 否
6 反馈
结束
流程名称： 流程名称：内部工作联络单使用流程
流程 步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 相关表单
内联单
2. 3.
审核 审核
审批结果 编号
内联单 内联单
4.
填写反馈意见
内联单
5.
审批结果
内联单 内联单
6.
收单部门审核通过后，一式三份，转回发单部门一份、总经办文员一份、 一式三份 收单部门留存一份。
1.
由发单部门指定经办人填写内联单。内联单中需写明收单部门和收单人， 填写内联单 并填写发单原因需协作事项和拟定完成时间等。 发单部门负责人审核签字，如部门负责人不同意，内联单退回。 部门负责人审核通过后，交总经办文员审核并编号。 发单部门持编好号的内联单交收单部门指定的收单人。收单人及时填写 部门回馈意见。 收单部门负责人审核签字。如不同意，退回发单部门。 审核
内外联络与交流管理制度
内外联络与沟通管理制度第一章总则第一条为加强企业内外部的联络与沟通，提升工作效率和合作效果，确保信息的准确传递和顺畅流动，订立本制度。
第二条本制度适用于本企业内外部联络与沟通的管理。
第三条内外联络与沟通的目的是为了促进企业发展和公共利益，提高员工效能，加强企业竞争力。
第二章内部联络与沟通第四条内部联络与沟通是指本企业的不同部门、团队或个人之间进行沟通、沟通和协作的过程。
第五条内部联络与沟通方式包含但不限于口头沟通、书面沟通、会议、工作报告等。
第六条内部联络与沟通的重要内容包含：1.工作任务的传递与调配；2.工作进展的汇报与评估；3.紧急事务的通知与处理；4.团队协作与合作；5.看法反馈与问题解决；6.经验沟通与知识共享。
第七条内部联络与沟通应遵从以下原则：1.及时性：保证信息的及时传递和反馈；2.准确性：确保信息的准确与完整；3.保密性：对涉及保密事项的信息进行保密处理；4.公平性：平等对待不同部门和个人的看法和反馈。
第八条内部联络与沟通的管理职责：1.部门负责人应确保部门内部的联络与沟通畅通顺利；2.人力资源部门应帮助订立和执行内部联络与沟通的政策和制度；3.监督部门应定期评估和检查内部联络与沟通的效果；4.员工应乐观参加内部联络与沟通的活动，并供应宝贵的看法和建议。
第三章外部联络与沟通第九条外部联络与沟通是指本企业与外部其他组织、机构或个人之间进行信息传递、资源共享和合作的过程。
第十条外部联络与沟通方式包含但不限于商务探望、电话沟通、会议、合作项目等。
第十一条外部联络与沟通的重要内容包含：1.与供应商、客户、合作伙伴的合作与沟通；2.行业内的信息沟通与学习；3.政府、社会组织的合作与联络。
第十二条外部联络与沟通应遵从以下原则：1.诚信原则：保持真实、诚实的沟通和合作；2.互利共赢原则：寻求互利共赢的合作机会；3.法律合规原则：遵守相关法律法规并建立合法合规的合作关系。
第十三条外部联络与沟通的管理职责：1.外联部门应负责与外部组织、机构和个人的联络与沟通；2.市场营销部门应乐观开展市场调研和竞争对手分析；3.法务部门应帮助订立和执行合作协议和合同；4.高层管理人员应关注外部联络与沟通的动态和战略。
内部工作联系单管理规定
内部工作联系单管理规定公司部门工作联系单管理办法（暂行）公司所属各部门、各项目监理部：为了便于公司内部各部门之间的联系，及时、快捷、规范处理各项事务，依据公司部门职责，特制定本办法。
一、目的进一步规范公司内部工作联系程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，强化工作的责任性及可追溯性，二、适用范围本办法适用于公司各部门之间内部的相互书面沟通。
三、程序及要求（一）工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让对方或其他部门知晓、配合、解决或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需向相关部门书面转达，就可采用《工作联系单》形式进行联系。
它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。
（二）《工作联系单》是部门之间工作相互配合、支持、解决工作中存在问题的文件，如需回复应说明希望回复日期。
（三）《工作联系单》可一文一事，也可一文多事，所需要配合解决的问题描述要明确，行文言简意赅，分寸得当。
（四）发出《工作联系单》的部门应在联系单中写清需要联系、协助、配合的相关事项和相关要求。
（五）若部门之间，对配合完成工作有不同意见，由双方共同商讨确定事件处理方法和时间，协商未果，可采用请示公文的形式将相关处理意见及建议，报公司主管领导批示。
（六）接收部门应按联系单的要求做好配合工作。
（七）所有发出去的《工作联系单》上必须要有编号，以便查询追踪方便。
（八）做好《工作联系单》的归档工作。
四、运行程序（一）《工作联系单》的提出：由提出部门人员负责起草，部门负责人审核，公司主管领导签发。
（二）发出《工作联系单》时按所描述的工作内容，发给相应的部门。
（三）发单部门编号后印发接收部门。
（四）本工作联系单最少一式二份，签字齐全后各方存档。
（五）存档时应在联系单后附解决问题的建议、方法、措施及处理结果。
五、执行日期自公司正式下发文件时，开始执行。
附件：内部工作联系单二○一四年十月十三日内部工作联系单需回复：□不需回复：□文件编号：说明：1、本单最少一式两份，分别由出单人保存，收单人保存。
公司内部通讯管理制度
公司内部通讯管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司内部通讯行为，提高工作效率和信息传递质量，特订立本制度。
本制度的订立依据为相关法律法规和公司的实际情况。
第二条适用范围本制度适用于公司全部员工的内部通讯行为。
第三条通讯目的公司内部通讯的重要目的是促进信息共享、沟通顺畅，提高工作效率和员工满意度。
同时，禁止利用公司内部通讯渠道传播违法、违规信息以及损害公司声誉的言论。
第二章通讯渠道第四条员工邮件系统公司将为员工供应统一的邮件系统，并调配每位员工的个人邮箱。
员工应当依据职责和工作需求合理使用个人邮箱进行工作相关的邮件往来。
第五条内部通知公告公司将通过内部通知公告栏发布公司相关通知、政策、规章制度等。
员工应当定期查阅通知公告，并按公告要求执行。
第六条内部社交工具公司将为员工供应内部社交工具，用于员工之间的沟通和合作。
员工应当在使用内部社交工具时遵守相关规定，文明用语，严禁传播不实信息和散布谣言。
第七条企业举报平台公司将建立企业举报平台，用于员工举报违法违规行为和存在的问题。
举报信息应真实、准确，保证举报人的个人隐私和安全。
第三章通讯行为规范第八条信息保密公司员工在通讯过程中应严守信息保密原则，不得有意泄露公司机密和他人隐私。
对于涉密信息，员工应进行加密处理并采取必需的保护措施。
第九条规范用语员工在使用公司内部通讯渠道时，应使用规范用语，文明用语，不得使用庸俗、羞辱、鄙视性语言。
对于不确实的信息或未经核实的消息，员工应标注“信息待核实”，并及时核实后进行传播。
第十条工作沟通员工在工作沟通中，应尽量保持简洁、明确的沟通方式，减少不必需的会议和会议时间。
通过内部社交工具或邮件等适当渠道进行沟通，如有争议或紧要事项，应采用面对面会议或电话沟通。
第十一条系统维护员工在使用公司内部通讯系统时，应遵守公司的管理规定，不得私自更改系统设置、删除他人邮件或擅自发布非工作相关内容。
第十二条违规处理对于违反本制度规定的员工，将依照公司的管理规定进行相应处理，包含但不限于口头警告、书面警告、记过处分、降职、辞退等。
内部通讯管理制度
内部通讯管理制度第一节总则第一条目的和依据为了加强企业内部通讯管理，提高信息沟通效率，促进企业协同工作，依据相关法律法规和企业管理要求，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于全体公司员工，包含正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条定义1.内部通讯：指企业内部员工之间传递信息、沟通和沟通的活动。
2.内部通讯工具：指用于内部通讯的各类工具和平台，包含但不限于电子邮件、办公通讯软件、内网论坛、内部公告栏等。
第二节通讯规范第四条信息真实性1.在内部通讯中，员工应当供应真实、准确的信息，不得有意散布虚假信息。
2.对于未经核实的信息，员工应当明确标注或声明，避开给其他员工带来误导。
第五条信息保密1.在内部通讯中，员工应当严守公司机密、商业秘密和个人隐私，不得泄露给未经授权的人员。
2.对于涉及机密或敏感信息的通讯，员工应当采取相应安全措施，确保信息的保密性。
第六条公司形象1.在内部通讯中，员工应当重视言辞和形象，遵守公共道德和职业道德。
2.严禁在内部通讯中发布或传播违法、不良、低俗、辱骂等不符合公司形象的内容。
第七条通讯频率1.员工在使用内部通讯工具时，应当依据工作需要合理布置通讯频率，避开过度使用造成资源挥霍。
2.对于需要紧急沟通的事务，员工应当优先使用电话或其他高效沟通方式。
第八条通讯时间1.员工在使用内部通讯工具时，应当在工作时间内使用，不得在非工作时间滥用或打搅他人。
2.对于紧急情况，员工可以在非工作时间使用内部通讯工具，但应当遵守公司相关规定和程序。
第三节通讯工具管理第九条通讯工具选择1.员工在选择内部通讯工具时，应当依据工作需要和安全性等因素进行评估，并遵守公司相关规定。
2.对于需要与外部沟通的事务，员工应当使用公司指定的通讯工具。
第十条公司通讯工具的使用1.员工在使用公司供应的通讯工具时，应当严格遵守公司相关规定和安全措施。
2.禁止将公司通讯工具用于非工作相关的活动。
第十一条个人设备的使用1.在特殊情况下，员工可以使用个人设备进行内部通讯，但应当遵守公司相关规定和安全要求。
内部通讯管理规定
内部通讯管理规定一、概述近年来，随着科技的不断发展，内部通讯成为企业内部沟通的重要方式，它有效地提高了工作效率和企业内部协作力。
然而，在实际应用过程中，一些不当使用方式也带来了风险和挑战，因此本文制定了一份内部通讯管理规定，以便规范内部通讯的使用，实现企业内部信息的高效管理和安全保障。
二、管理原则1.使用合法合规：在使用内部通讯的过程中，企业员工必须遵守相关的法律法规和政策规定，严禁使用内部通讯传输、发布非法信息，侵犯他人隐私等违法行为。
2.保密安全：内部通讯应保证信息的安全性，防止信息被泄露或丢失，避免因信息泄露导致的商业机密、客户隐私等重大损失。
3.监管合理：企业应建立合理的内部通讯监管机制，实现对内部通讯的管理和控制，并适时对违规行为采取相应的处理措施。
三、管理细则1.内部通讯使用规定a.工作用途：内部通讯仅限于员工工作用途，不得用于个人或非工作相关用途。
b.保密要求：员工在使用内部通讯时，应当根据信息的保密等级，采取相应的安全措施，严禁将涉及企业机密、客户信息等保密信息通过内部通讯传送或泄露。
c.禁用内容：员工不得在内部通讯中发布与公司有关的竞争对手信息、社会负面信息、不良信息或其他违法信息。
d.管理权限：管理人员应设定相应的通讯权限，对内部通讯使用进行管理和监督。
2.内部通讯发送规定a.信息及时：员工发送内部通讯信息时，应确保信息的及时性，避免因延误影响工作。
b.规范用语：内部通讯应使用规范的语言和用语，不得使用含有歧义、不文明用语或敏感词汇的信息。
c.信息保留：企业应建立内部通讯信息备份机制，确保信息被妥善保留，以便于日后管理和审计。
3.内部通讯管理规定a.管理责任：企业应明确内部通讯管理责任，建立内部通讯管理职责清单，规定内部通讯管理责任人、权限及职责。
b.应急处理：当出现重大内部通讯安全事件时，企业应制定相应的应急处理方案，及时停用受影响的设备或程序，保障信息的安全和恢复。
四、内部通讯管理升级方案为了更好地管理内部通讯，企业应实行内部通讯管理升级方案，以适应未来内部通讯的发展趋势：1.采用加密通讯：采用数据加密技术保障内部通讯信息安全。
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3.8所有下发《内部联络单》必须给总经理一份及行政部一份以备检查备案。
4、相关文件：
无
5、使用表单：
《内部联络单》
6、生效日期：本规定自2012年7月10日起生效实行。
制定
日期
审核
日期
批准
日期
3.4完成联络单上内容必须由所接受部门反馈于下发部门，给下发部门确认以后方可算完成。
3.5未完成《内部联络单》上内容不可放入文件夹，必须放在自己工作岗位醒目处，以便及时完成工作内容。
3.6《内部联络单》为公司四级文件，各部门必须统一用文件夹保存三个月以上，三个月以内不可损毁丢失《内部联络单》，如有损毁或丢失给予部门负责人记小过一次。
东莞锐新光电科技有限公司
行政部管制文件
文件编号
RX-HR-016A
制定日期
2012-1-12
改订日期
2012-5-2
版次（修订）
A/1
机密等级
无
文件制定部门：行政部
页数
1/2
文件名称
制定
审核
核准
1、目的
使公司内部沟通顺畅，保证公司各项工作顺利开展，使公司所有人员统一正确使用内部联络单，特制定本办法。
2、范围：
公司所有人员
3、内容：
3.1上级传达下级指示，同级与同级工作配合、部门与部门沟通均以书面形式《内部联络单》联络。
3.2联络单内容必须注明详细工作内容，所须完成时间，配合人员。
3.3所有联络单原件均由下发部门保存原件，在所须联络相关部门必须要经部门负责人签字确认后再给复印件给所须联络相关部门存档。