办公室时间管理实训

办公室时间管理实训

下面是秘书刘玉在下一周的五天中要做的事，请根据背景材料帮刘玉制定一周时间计划表。

1、有两张订货单上还有细节问题，需要沟通后工厂才能继续生产

2、下周该发员工的工资了，95个工人的工资单还没有核对，大概需要4个小时

3、眼镜框不小心压歪，还勉强能戴，但看东西很别扭

4、一直没有回家，有一个多月没和父母联系了

5、明天上午9点到11点是公司例会

6、周三晚上恋人出差回来，定好晚上在住所为其接风，但吃的用的东西还没有准备

7、每月一期的公司简报还差一点儿，要在周五之前完成，大概需要2个小时

8、朋友推荐了一份兼职，需要在周三或周四晚上7点以前去面试，估计需要花1个小时

9、上司负责的一个工地项目要在明天下午6点开一个临时会议，需要参加

10、以为有段时间没有联系的朋友正好得了2张音乐会的票，周二或周三晚上的，邀请自己去听，7点开始，一个半小时

11、下周六要参加会计考试，需要用13个小时突击一下，只能利用业余时间

12、上司留下一张便条，要自己尽快与他见面

13、晚上有个公司聚餐

14、有个广州客户周一下午4点到，需要去机场迎接，并为其安排食宿

15、明晚有个自己特别想看的电视节目，8点到9点半

16、上司周五出差，需要为其买好机票

17、住所的一个房间顶灯坏了

18、身上的钱不多了，需要取钱

19、上司出差需要随身携带一份发言稿，完成这份稿件大约需要两个小时

20、会计周三前要到银行办理一笔支付款项，有时间时要陪同前去，最近的银行来去也要1小时

具体要求：

1、需要在电脑上操作完成，时间要求2个小时以内

2、请根据提供的背景资料提供的事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级重新排序，将重新排序结果制作成WORD文档，

3、根据这些事件的重新排序，制定一周的时间安排表（在填写一部分后你会发现有些事件在时间上有冲突，你需要取舍）并制作成WORD 文档。参考样式如下：

注：将事件的内容按优先顺序填入表格相对应时间段中，必要时可以将单元格合并，文字过长时可适当删减，但要以不能误解为原则

4、编好时间表以后，请回答下列问题：

（1）哪件事情有最高的优先级？为什么？

最高优先级时间编号：

最高优先级事件内容：

为什么：

（2）哪些事情被放弃不做？为什么？

被放弃事件1编号：

被放弃事件1内容：

为什么：

被放弃事件2编号：

被放弃事件2内容：

为什么：

被放弃事件3编号：

被放弃事件3内容：

为什么：

5、将文件保存后，统一交学委提交