第3章 文字处理软件Word 2010
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大学计算机基础教程(第三版)(Windows 7+Office 2010)- 第3章 文字处理软件Word 2010
13
第3章 文字处理软件Word 2010
（5）保护文档
Word 2010对文档的保护措施有3种：
6 第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.1 Word 2010的启动和退出
1．Word 2010的启动 可以用下列方法启动Word 2010： 利用“开始”菜单启动： 使用Word 2010快捷方式： 操作步骤如下：
开始按钮 双击快捷 方式图标
7 第3章 文字处理软件Word 2010
大纲视图
草稿
10
第3章 文字处理软件Word 2010
1．新建文档
3.3.1 文档的基本操作
• 选择“文件”选项卡，→“新建”命令打开面板，选择文档类型，单击 “创建”按钮建立空白文档。
新建方法有如下几种：
（1）
（2）
• 在Word中按快捷键Ctrl＋N，可以直接使用快捷键建立空白文档。
• 在当前位置空白处单击右键，选择弹出菜单中的 “新建”→“Microsoft Word 文档”命令，建立一个缺省模板的空白Word文档 （3）
所有程序
Microsoft office
Microsoft Office Word 2010
2.Word 2010的退出
关闭Word应用程序窗口使用下列5种方法之一实现：
选择“文件”选项卡→“退出”命令
快捷键Alt+F4
单击标题栏右侧的关闭按钮
双击标题栏左侧的控制菜单图标 单击窗口控制菜单图标或右击标题栏，弹 出窗口控制菜单，选择“关闭”命令
阅读版式视图
Web版式视图
常用于简单的网页制作。再此视图下，word能优化web页面，是其外观与在web发 布时的外观一致，是以网页形式显示文档的外观。
第3章 Word 2010文字处理软件
2018/8/9
大学计算机应用基础
7
第3章
Word 2010文字处理软件
3.1.1 了解Word 2010
3. Word 2010的工作界面
控制菜单按钮 快速访问工具栏 选项卡
标题栏
功能区
窗口控制按钮
显示/隐藏功 能区按钮
对话框启动器
水平标尺
垂直滚动条
导航窗格 垂直标尺
水平滚动条
状态栏
视图栏
视图显示缩放滑块
5
第3章
Word 2010文字处理软件
3.1.1 了解Word 2010
2. Word 2010的启动和退出 （1）启动 ① 单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2010】 命令。 ② 双击桌面上的Word 2010快捷方式的图标 ③ 双击已建立的Word文件。
2018/8/9
大学计算机应用基础
10
第3章
Word 2010文字处理软件
3.1.3 Word 2010文档的编辑
2．文本的录入
按Insert键或单击状态栏上的【插入】按钮可实现 插入状态与改写状态的切换 在录入过程中，按BackSpace键，可以删除插入点 左侧的一个字符；按Delete键，可以删除插入点右 侧的一个字符。 在录入过程中，有些特殊符号是无法直接从键盘输 入的，可以选择【插入】选项卡，在【符号】组中 单击【符号】按钮，或右击汉字输入法状态框上的 “软键盘”按钮 ，打开“软键盘”列表。
3.1.1 了解Word 2010
1. Word 2010的新增和改进的常用功能
（1）Backstage 视图（后台视图） （2）导航窗格 （3）文字效果 （4）图片编辑工具 （5）插入屏幕截图 （6）恢复未保存的版本 （7）带实时预览的粘贴功能 （8）指向文本以查看翻译
计算机应用基础第三章 文字处理软件Word2010
计算机应用基础第三章文字处理软件Word20101、在编辑文档时，切换“改写”和“插入”状态的键是（）。
A. Alt + InsB. InsC. Shift + InsD. Ctrl + Ins2、保存Word文档的快捷键是（）。
A. 【Ctrl+S】B. 【Alt+S】C. 【Shift+S】D. 【Ctrl+C】3、在Word 2010文本编辑中，页边距由（）设置。
A. “开始”选项卡中的“段落”对话框B. “开始”选项卡中的“字体”对话框C. “页面布局”选项卡下的“页面设置”对话框D. “插入”选项卡下的“页眉”功能按钮4、在WORD中，“格式刷”是一个很有用的排版功能按钮，为了连续地多次复制同一格式，应将鼠标（）。
A. 左键单击“格式刷”按钮B. 左键双击“格式刷”按钮C. 右键单击“格式刷”按钮D. 右键双击“格式刷”按钮5、在Word中，删除段落标记符，则（）说法正确。
A. 仅仅使当前段落和后面的段落合二为一B. 当前段落和后面的段落并未合并，仅删除当前段落的格式设置C. 当前段落和后面的段落并未合并，仅使后面段落沿用当前段落的格式D. 当前段落和后面的段落合并，使后面段落沿用当前段落的格式6、下列有关Word查找与替换功能的描述中，（）正确。
A. 查找对象只允许是不带格式的纯文本B. 查找对象只允许是纯文本，但允许带格式C. 查找对象允许是纯文本，纯文本设置可以是不可打印的控制字符D. 若查找对象为控制字符，则它仅能够被查找而不能被替换7、下列有关“样式”的叙述中，（）正确。
A. 样式是专门为预先已设置好格式的段落命名的，所以只能够用于段落B. 对预先设置好排版格式的字符、段落和页面都可以定义样式C. 样式一旦被创建就不能再修改，除非删除后在重新定义D. 样式可以被修改，而且修改样式，套用该样式的所有段落将同步更新8、在Word中，可以将编辑的文档以多种格式保存，下面（）是Word所支持的格式。
第3章 文字处理软件Microsoft Word 2010
• （２） “文件” 菜单及功能选项卡。包含“文件” 菜单和其他功能 选项卡，用于切换“文件”菜单和其他功能区，单击“文件”或其他 功能选项卡的标签名称就可以完成切换。
• （３）标题栏。用于显示当前文档的名称。 • （４）选项卡功能按钮区。用于放置编辑文档时所需的功能按钮，系
统将按钮按功能划分为若干个组，这些组称为工具组。在某些工具组 右下角有扩展按钮，单击该按钮可以打开相应的对话框，打开的对话 框包含了该工具组的相关设置选项。 • （５）窗口控制按钮。包括“最小化”“最大化／还原”“关闭”３ 个按钮，用于对文档窗口的大小和关闭进行控制。
• （９）状态栏。用于显示当前文档的页数、字数、拼写和语法状态、 使用语言、输入状态等信息。
• （１０）视图按钮。用于切换文档的视图方式，单击相应按钮，即可 切换到相应视图。
• （１１）缩放标尺。用于对编辑区的显示比例和缩放尺寸进行调整， 用鼠标拖动缩放滑块后，标尺左侧会显示缩放的具体数值。
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• ３.１.１ ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ２ ０１０常用软件简介及新增功能
• 在使用ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ２０１０（以下简称Ｏｆｆ ｉｃｅ２０１０）前，首先要对其中的组件功能有所了解。认识和了 解其用途后，才能更好地将软件的功能应用到实际工作中。同时，作 为Ｏｆｆｉｃｅ软件的新版本，相对于以前的版本，Ｏｆｆｉｃｅ２ ０１０针对不同的操作需求提供了很多的新增功能，方便了办公应用 ，操作起来更得心应手。
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３.１ 认识Microsoft Word 2010
• ３.１.２ Ｏｆｆｉｃｅ２０１０组件的共性操 作
• Ｏｆｆｉｃｅ是具有办公功能的软件的集合，其中的各个软件在应用 类别和功能上有所不同，但其中很多操作方法都是相同的，下面以Ｗ ｏｒｄ２０１０为例，其他组件的操作基本相同。
• （３）标题栏。用于显示当前文档的名称。 • （４）选项卡功能按钮区。用于放置编辑文档时所需的功能按钮，系
统将按钮按功能划分为若干个组，这些组称为工具组。在某些工具组 右下角有扩展按钮，单击该按钮可以打开相应的对话框，打开的对话 框包含了该工具组的相关设置选项。 • （５）窗口控制按钮。包括“最小化”“最大化／还原”“关闭”３ 个按钮，用于对文档窗口的大小和关闭进行控制。
• （９）状态栏。用于显示当前文档的页数、字数、拼写和语法状态、 使用语言、输入状态等信息。
• （１０）视图按钮。用于切换文档的视图方式，单击相应按钮，即可 切换到相应视图。
• （１１）缩放标尺。用于对编辑区的显示比例和缩放尺寸进行调整， 用鼠标拖动缩放滑块后，标尺左侧会显示缩放的具体数值。
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• ３.１.１ ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ２ ０１０常用软件简介及新增功能
• 在使用ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ２０１０（以下简称Ｏｆｆ ｉｃｅ２０１０）前，首先要对其中的组件功能有所了解。认识和了 解其用途后，才能更好地将软件的功能应用到实际工作中。同时，作 为Ｏｆｆｉｃｅ软件的新版本，相对于以前的版本，Ｏｆｆｉｃｅ２ ０１０针对不同的操作需求提供了很多的新增功能，方便了办公应用 ，操作起来更得心应手。
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３.１ 认识Microsoft Word 2010
• ３.１.２ Ｏｆｆｉｃｅ２０１０组件的共性操 作
• Ｏｆｆｉｃｅ是具有办公功能的软件的集合，其中的各个软件在应用 类别和功能上有所不同，但其中很多操作方法都是相同的，下面以Ｗ ｏｒｄ２０１０为例，其他组件的操作基本相同。
第3章文字处理软件Word 2010
3.1.3 Word2010的工作界面
5.编辑区
编辑区是用于显示或编辑文档内容的区域，位于功能 区下面，是Word2010窗口中最大的一块空白区域。文 档窗口左侧可以有导航窗口，可以快速地完成新建、 剪贴板、搜索等特定的工作，导航窗口在不需要的时 候可以将其关闭。文档窗口中闪烁着的垂直条称光标 或插入点，代表当前文字的插入位置。
3.1.3 Word2010的工作界面
7.视图按钮
②阅读版视图围：用于阅读和审阅文档。该视图以书 页的形式显示文档，页面正好填满屏幕，可以在阅读 文档的同时进行批注等。 ③Web版式视图园：显示文档在Web浏览器中的外观， 可方便浏览和制作Web网页。 ④大纲视图到：大纲视图是一种通过缩进文档标题方 式来显示文档中级别的显示方式，并可以方便地折叠 和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的 快速浏览和设置。
3.3.2文本的选定、编辑
1.选定文本 对文档的某一部分进行复制、删除等编辑操作时所 遵循的原则是“先选定内容，后操作”。被选定的 内容呈高亮显示（蓝底黑字，而未选定的文本显示 是白底黑字）。多数情况下是将光标移动到欲选取 段落或文本的开头，利用鼠标左键拖拽经过需要选 定的内容后松开鼠标来选定文档内容（可选取小范 围的文档），但如果要选取的文本内容比较多时， 就要配合滚动条或键盘来选? Ｏ旅娼樯芗钢殖Ｓ玫 难∪∥谋镜姆椒ǎ 绫?3-1所示。
3.1.3 Word2010的工作界面
3.“文件”按钮
“文件”按钮用于打开“文件”菜单建”、“打开”、 “保存”等命令。
Hale Waihona Puke 3.1.3 Word2010的工作界面
4.功能区选项卡和功能区面板
Word2010的操作基本都是由功能区的命令来完成，功 能区排列着开始、插入、页面布局、引用、邮件、审 阅、视图这些功能区选项卡，它是Word 2010的核心 部分。 功能区选项卡是对功能区的索引，单击选项卡就可以 进入相应的功能区。功能区用于放置编辑文档时需要 的功能，程序将各功能划分为一个一个的组，为了避 免操作混乱，某些功能区的内容只在需要时才显示。 例如，当用户在Word中选择某一张图片后，即可显示 与图片相对应的“格式”功能区选项卡。
第3章 Word 2010文字处理软件
、目录.docx”依次插入到文档的最前面，在“目录
”的后面插入“第3章\素材\第1章.docx”，在文档末
尾插入第3章\素材中的“第2章.docx、第3章.docx 、第4章.docx、第5章.docx、参考文献.docx，致
谢.docx”。
（4）将按照【样张一】输入到文档的那段文字中
的所有“手机”一词都替换成加粗倾斜显示的
第3章 Word 2010 文字处理软件
第3章 Word 2010文字处理软件
3.ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 案例与案例解析 文字处理软件概述 Word 2010工作环境 文档的创建与保存 编辑文档 文档的格式化与排版 表格制作 插入图形和对象 文档的页面排版与打印
3.3.3 Office 2010的联机帮助
在使用Office的办公过程中，难免会遇到各种各样
的问题。可以从“文件”选项卡｜“帮助”选项
列表中获取帮助。
3.3.4 退出Word 2010
退出Word 2010的常用方法主要有以下几种： （1）单击Word 2010窗口右上角的“关闭”按钮 。 （2）单击“文件”选项卡｜“退出”选项。 （3）双击Word 2010窗口左上角的控制图标 （4）按Alt＋F4组合键。
文档的定位 录入状态：插入、改写
3.4.3 保存文档
1）保存新建文档
如果新建的文档未经过保存，单击“文件”选项卡｜“保存” 选项，或者单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出 “另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件
类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。
2）保存修改过的旧文档
“mobile phone”。
”的后面插入“第3章\素材\第1章.docx”，在文档末
尾插入第3章\素材中的“第2章.docx、第3章.docx 、第4章.docx、第5章.docx、参考文献.docx，致
谢.docx”。
（4）将按照【样张一】输入到文档的那段文字中
的所有“手机”一词都替换成加粗倾斜显示的
第3章 Word 2010 文字处理软件
第3章 Word 2010文字处理软件
3.ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 案例与案例解析 文字处理软件概述 Word 2010工作环境 文档的创建与保存 编辑文档 文档的格式化与排版 表格制作 插入图形和对象 文档的页面排版与打印
3.3.3 Office 2010的联机帮助
在使用Office的办公过程中，难免会遇到各种各样
的问题。可以从“文件”选项卡｜“帮助”选项
列表中获取帮助。
3.3.4 退出Word 2010
退出Word 2010的常用方法主要有以下几种： （1）单击Word 2010窗口右上角的“关闭”按钮 。 （2）单击“文件”选项卡｜“退出”选项。 （3）双击Word 2010窗口左上角的控制图标 （4）按Alt＋F4组合键。
文档的定位 录入状态：插入、改写
3.4.3 保存文档
1）保存新建文档
如果新建的文档未经过保存，单击“文件”选项卡｜“保存” 选项，或者单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出 “另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件
类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。
2）保存修改过的旧文档
“mobile phone”。
第3章 文字处理软件word 2010
三个选项。
单击“格式”按钮
可以打开下拉列表， 从中选择命令就可 以设置查找与替换 的文本格式、段落
的文本框”。可根据要查找文本
所在的位置选择查找范围。默认 为从插入点所在位置向后查找。
在“查找”选项卡的“更多”选项中的各个选项的功能如下。
“查找内容”列表框用来键入要查找的文本，或者单 击列表框右端的按钮，列表中列出最近查找过的文本 供选用。
“搜索”下拉列
表框用于选择查找 和替换的方向，列 表框中有“全部”、 “向上”和“向下”
在文档中插入符号，操作步骤如下： 1）将插入点定位到要插入符号的位 置，在“插入”选项卡中单击“符 号”组中的 按钮，在弹出的下
拉菜单中选择“其他符号”命令。
在文档中插入符号，操作步骤如下： 2）打开 “符号”对话框， 在“符号”选项卡的“子集” 下拉列表框中选择“数学运
算符”选项，列表框中将显
快速实现在较长的文档中查找与替换相同的内
容。Word 2010提供了强大的查找与替换功
能，可以查找和替换文本、格式、段落标记及
其他的一些特定项。
要查找文档中的指定内容，可按如下操作步骤进行。 1）单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮 或按组合键Ctrl+F打开“查找和替换”对话框。
2）单击“查找”标签，在“查找内容”列表框中键入要 查找的文本，如键入“实验”。可以使用通配符来扩展搜 索，以找到包含特定字母和字母组合的单词或短语。
第一章
计算机基础
1
2 3 4
教学重点难点 教学方法 教学过程设计
3.1 Word 2010简介 3.2 Word 2010文档基本编辑 3.3 Word 2010文档基本排版 3.4 表格
第3章 Word 2010文字处理软件
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。 大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分 级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结 构变得很容易。 Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容
草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图， 该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式， 但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的 格式。
3.1 Word 2010的基本操作
打开文档
1. 打开本地磁盘上的文档 2. 以只读方式和副本方式打开文档
“打开”对话框
8
新的文件格式情况如何？
从Word 2007、 Excel2007 和 PowerPoint2007 都采 用了新的文件格式。
做出这种改变的原因有很多： • 提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。 • 减小文件大小。 • 新功能。
“Word模板”。
“另存为”对话框
13
3.1 Word 2010的基本操作
新建文档方法2
直接单击“自定义 快速访问工具栏”
新建文档
14
注意
3.1 Word 2010的基本操作
在文档中输入文字和符号
• 1.使用输入法输入文本 • 2.插入，改写
• 3.插入符号：插入——符号——其他符号
15
“更改大小写”下拉列表
37
3.2
设置文本格式和文本样式
自动创建项目符号与编号
鼠标右键
“项目符号”快捷菜单
38
3.2
设置文本格式和文本样式
自定义项目符号和编号
1. 添加自定义项目符号 2. 使用自定义编号列表
草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图， 该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式， 但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的 格式。
3.1 Word 2010的基本操作
打开文档
1. 打开本地磁盘上的文档 2. 以只读方式和副本方式打开文档
“打开”对话框
8
新的文件格式情况如何？
从Word 2007、 Excel2007 和 PowerPoint2007 都采 用了新的文件格式。
做出这种改变的原因有很多： • 提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。 • 减小文件大小。 • 新功能。
“Word模板”。
“另存为”对话框
13
3.1 Word 2010的基本操作
新建文档方法2
直接单击“自定义 快速访问工具栏”
新建文档
14
注意
3.1 Word 2010的基本操作
在文档中输入文字和符号
• 1.使用输入法输入文本 • 2.插入，改写
• 3.插入符号：插入——符号——其他符号
15
“更改大小写”下拉列表
37
3.2
设置文本格式和文本样式
自动创建项目符号与编号
鼠标右键
“项目符号”快捷菜单
38
3.2
设置文本格式和文本样式
自定义项目符号和编号
1. 添加自定义项目符号 2. 使用自定义编号列表
第3章 文字处理软件Word 2010
行距决定段落中各行之间的垂直距离。段落间距决定段落上 方和下方的距离。默认情况下，各行之间是单倍行距，每个 段落前、后的间距为0 行。 1. 更改行距 2. 更改段前或段后的间距
添加项目符号列表或编号列表
可以快速给现有文本行添加项目符号或编号，Word 可以在 键入文本时自动创建列表。 1. 自动创建单级项目符号或编号列表 2. 在列表中添加项目符号或编号 3. 选择多级列表样式
设置段落缩进
就像在稿纸上写文稿一样，文本的输入范围是整个稿纸除去
页边距以后的版心部分。
但有时为了美观，文本还要再向内缩进一段距离，这就是段
落缩进。缩进决定了段落到左右页边距的距离。
1. 首行缩进
2. 悬挂缩进
3. 反向缩进
4. 增加或减少段落的左缩进量或右缩进量
5. 使用“Tab”键设置缩进
调整行距或段落间距
扩展知识
Word 快捷键
考考你？
1 2 3 4
04
设置段落格式
设置段落的水平对齐方式
水平对齐方式确定段落边缘的外观和方向，包括两端对齐 （表示文本沿左边距和右边距均匀地对齐，是默认的对齐方 式）、左对齐文本、右对齐文本、居中文本等。可以对不同 的段落设置不同的对齐方式，如标题使用居中对齐，正文使 用两端对齐或右对齐等。 1. 设置段落对齐方式 2. 设置文字方向
问工具栏、3. “文件”选项卡、4. 功能区 创建和保存文档
03 创建一篇新的空白文档的方法有多种，可以根据需要来选择。
保存文档时，一定要注意“文档三要素”，即保存的位置、名字、类型。
打开文档
04 文档以文件形式存放后，使用时要重新打开。
输入文本
05 创建文档后，在编辑区的左上角可以看到不断闪烁的竖线“|”，
添加项目符号列表或编号列表
可以快速给现有文本行添加项目符号或编号，Word 可以在 键入文本时自动创建列表。 1. 自动创建单级项目符号或编号列表 2. 在列表中添加项目符号或编号 3. 选择多级列表样式
设置段落缩进
就像在稿纸上写文稿一样，文本的输入范围是整个稿纸除去
页边距以后的版心部分。
但有时为了美观，文本还要再向内缩进一段距离，这就是段
落缩进。缩进决定了段落到左右页边距的距离。
1. 首行缩进
2. 悬挂缩进
3. 反向缩进
4. 增加或减少段落的左缩进量或右缩进量
5. 使用“Tab”键设置缩进
调整行距或段落间距
扩展知识
Word 快捷键
考考你？
1 2 3 4
04
设置段落格式
设置段落的水平对齐方式
水平对齐方式确定段落边缘的外观和方向，包括两端对齐 （表示文本沿左边距和右边距均匀地对齐，是默认的对齐方 式）、左对齐文本、右对齐文本、居中文本等。可以对不同 的段落设置不同的对齐方式，如标题使用居中对齐，正文使 用两端对齐或右对齐等。 1. 设置段落对齐方式 2. 设置文字方向
问工具栏、3. “文件”选项卡、4. 功能区 创建和保存文档
03 创建一篇新的空白文档的方法有多种，可以根据需要来选择。
保存文档时，一定要注意“文档三要素”，即保存的位置、名字、类型。
打开文档
04 文档以文件形式存放后，使用时要重新打开。
输入文本
05 创建文档后，在编辑区的左上角可以看到不断闪烁的竖线“|”，
第3章 Word 2010文字处理软件
第3章 Word 2010文字处理 软件
主要知识点பைடு நூலகம்
➢ Microsoft Office 2010 软 件 及 Word 2010的简介
➢ Word 2010的基本功能及应用界面 ➢ 文档的创建、编辑及基本操作 ➢ 文档的字体、段落、样式、页面布局等
排版 ➢ 插入表格、图片、艺术字、页眉页脚等
各种对象的制作 ➢ 邮件合并功能及应用 ➢ 应用案例
第3章 Word 2010文字处理软件
3.2 文档的创建与编辑
3.2.1 文档的基本操作 4.文档加密 然后在弹出的“加密文档”窗口中输入密码
在下次启动该文档时只有输入密码才能正常打开
第3章 Word 2010文字处理软件
3.2 文档的创建与编辑
3.2.2 文档的视图模式 1.页面视图
“页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观， 主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等 元素，是最接近打印结果的页面视图。
第3章 Word 2010文字处理软件
3.2 文档的创建与编辑
3.2.2 文档的视图模式 5.草稿视图
“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图 片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬 件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都 比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010 运行遇到障碍的问题。
Office 2010 的公开测试版于2009年11月19日发布，在2010 年4月完成了RTM版本。Office 2010采用新界面主题，与 2003和2007相比，新界面干净整洁，清晰明了，没有丝毫 混淆感。
第3章 Word 2010文字处理软件
3.1 Word 2010的简介
主要知识点பைடு நூலகம்
➢ Microsoft Office 2010 软 件 及 Word 2010的简介
➢ Word 2010的基本功能及应用界面 ➢ 文档的创建、编辑及基本操作 ➢ 文档的字体、段落、样式、页面布局等
排版 ➢ 插入表格、图片、艺术字、页眉页脚等
各种对象的制作 ➢ 邮件合并功能及应用 ➢ 应用案例
第3章 Word 2010文字处理软件
3.2 文档的创建与编辑
3.2.1 文档的基本操作 4.文档加密 然后在弹出的“加密文档”窗口中输入密码
在下次启动该文档时只有输入密码才能正常打开
第3章 Word 2010文字处理软件
3.2 文档的创建与编辑
3.2.2 文档的视图模式 1.页面视图
“页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观， 主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等 元素，是最接近打印结果的页面视图。
第3章 Word 2010文字处理软件
3.2 文档的创建与编辑
3.2.2 文档的视图模式 5.草稿视图
“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图 片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬 件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都 比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010 运行遇到障碍的问题。
Office 2010 的公开测试版于2009年11月19日发布，在2010 年4月完成了RTM版本。Office 2010采用新界面主题，与 2003和2007相比，新界面干净整洁，清晰明了，没有丝毫 混淆感。
第3章 Word 2010文字处理软件
3.1 Word 2010的简介
第3章 文字处理软件Word 2010
第3章 文字处理软件Word 2010 15
(14) 将荷塘月色的正文（除去第一自然段），分两栏显示，设置 左栏宽20个字符，右栏宽24个字符，并且栏间加分割线。 (15) 在文档的最后插入分页符，将“荷塘月色的比照艺术.docx”
文档的全部内容插入。
(16) 将文章“荷塘月色的比照艺术.docx”中的小标题设置成项目 编号，项目编号格式为【1】，【2】，……。 (17) 设置页眉为“照射型”，内容为“散文：荷塘月色赏析”,华 文行楷、加粗、四号字，页脚为系统日期“年-月-日”格式，西 文“Arial Unicode MS”字体，小五号字，右对齐。 (18) 保存文档，调整显示比例，浏览文档的整体编辑排版效果。 (19) 打印文档。 (20) 退出Word 2010。
20
本节应掌握的知识点
创建表格 选定表格区域 表格的合并与拆分 表格的移动和缩放 表格的内容输入 表格的删除 设置表格的行高和列宽 单元格的对齐方式 设置表格的边框和底纹
第3章 文字处理软件Word 2010 21
3.5 项目4：学生成绩表的数据操作
在这个项目中，利用本教程素材文件夹中的“项目4-素材.docx”文
3.7 项目6：应用样式和自动生成目录
第3章 文字处理软件Word 2010 2
3.1 文字处理软件Word 2010概述
3.1.1 启动Word 2010 3.1.2 Word 2010工作界面 3.1.3 退出Word 2010
第3章 文字处理软件Word 2010
3
第3章 文字处理软件Word 2010
列标题为“姓名”。
第3章 文字处理软件Word 2010 19
(6) 合并最后一行后4列的单元格。 (7) 设置整个单元格水平居中。 (8) 设置表格中文字对齐方式为“中部居中”。 (9) 为第一行和最后一行添加蓝色底纹。
(14) 将荷塘月色的正文（除去第一自然段），分两栏显示，设置 左栏宽20个字符，右栏宽24个字符，并且栏间加分割线。 (15) 在文档的最后插入分页符，将“荷塘月色的比照艺术.docx”
文档的全部内容插入。
(16) 将文章“荷塘月色的比照艺术.docx”中的小标题设置成项目 编号，项目编号格式为【1】，【2】，……。 (17) 设置页眉为“照射型”，内容为“散文：荷塘月色赏析”,华 文行楷、加粗、四号字，页脚为系统日期“年-月-日”格式，西 文“Arial Unicode MS”字体，小五号字，右对齐。 (18) 保存文档，调整显示比例，浏览文档的整体编辑排版效果。 (19) 打印文档。 (20) 退出Word 2010。
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本节应掌握的知识点
创建表格 选定表格区域 表格的合并与拆分 表格的移动和缩放 表格的内容输入 表格的删除 设置表格的行高和列宽 单元格的对齐方式 设置表格的边框和底纹
第3章 文字处理软件Word 2010 21
3.5 项目4：学生成绩表的数据操作
在这个项目中，利用本教程素材文件夹中的“项目4-素材.docx”文
3.7 项目6：应用样式和自动生成目录
第3章 文字处理软件Word 2010 2
3.1 文字处理软件Word 2010概述
3.1.1 启动Word 2010 3.1.2 Word 2010工作界面 3.1.3 退出Word 2010
第3章 文字处理软件Word 2010
3
第3章 文字处理软件Word 2010
列标题为“姓名”。
第3章 文字处理软件Word 2010 19
(6) 合并最后一行后4列的单元格。 (7) 设置整个单元格水平居中。 (8) 设置表格中文字对齐方式为“中部居中”。 (9) 为第一行和最后一行添加蓝色底纹。
第3章 字处理软件 Word 2010
10
3.2 使用Office 2010应用程序
3.2.2 Office 2010应用程序界面结构
控制菜单图标
（功能区）
状态栏 11
3.2 使用Office 2010应用程序
3.2.3 Microsoft Office Backstage 视图简介
12
3.2 使用Office 2010应用程序
3.2.4 Office 2010界面的个性定制
9
3.2 使用Office 2010应用程序
3.2.1 Office 2010应用程序的启动与退出 2. 退出
（1）单击应用程序标题栏右侧的“关闭”按钮 （2）单击“文件”选项卡，单击“退出”按钮 （3）双击应用程序的控制菜单图标 （4）点击应用程序的控制菜单图标（或在标题栏上右 击），在控制菜单中选择“关闭”命令 （5）在应用程序中按ALT+F4组合键
3.2.4 Office 2010界面的个性定制
3. Office 2010 应用程序功能区最小化及还原操作 （1）点击功能区右侧的”功能区最小化”按钮 （2）双击除“文件”选项卡以外的任意选项卡 （3）按Ctrl+F1组合键 （4）使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在 弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令。 当需要显示功能区时，可通过以下几种方式将其还原： （1）点击功能区右侧的”展开功能区”按钮 （2）双击除“文件”选项卡以外的任意选项卡 （3）按Ctrl+F1组合键 （4）使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在 弹出的快捷菜单中单击取消“功能区最小化”命令的勾选状态。
3.4 Word 2010的基本操作
3.5 文档格式化与排版 3.6 表格制作 3.7 图文混排 3.8 文档的保护与打印
大学计算机课程PPT 第3章 文字处理软件Word 2010
（1）选择“插入|表格”-“表格”按钮-“绘制表格”命令。 （2）先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能 完成不规则表格的绘制。
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头：可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键：了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点：
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令？
怎样操作？先做什么， 后做什么，注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光
标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作
29
页面设置 页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置：
水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头：可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键：了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点：
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令？
怎样操作？先做什么， 后做什么，注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光
标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作
29
页面设置 页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置：
水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二
第三章文字处理软件word2010使用
第三步：邮件合并----插入数据域
项目四：邀请函制作
将光标定位到要插入数据的地方，单击“邮件合并”工具栏的“插入域”按 钮，弹出“插入合并域”对话框，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮
第三步：邮件合并----查看合并数据
项目四：邀请函制作
单击“邮件合并”工具栏上的“查看合并数据”按钮，即可看到邮
任务一：样式的应用
显示样式与格式任务窗格
项目五：图书制作
使用”格式/样式与格式”，显示样式与格式任务窗格
选定段落文字，可以在样式与格式任务窗格中，右上角查看当前文字 的格式或使用的样式
使用现有的样式格式化文档(样式设置和编号.doc)
项目五：图书制作
任务一：样式的应用
实例1：对文档中的章名使用样式“标题1“，并居中, 节名使用样式 “标题2”，左对齐。 操作步骤： 1.单击格式/样式和格式，打开“样式和格式”窗格，在窗格中单击 “标题1”右侧下拉按钮，选择修改，打开“修改样式”对话框，设
任务一：设置标题
给文档添加标题“冬天这样吃水果有害健康”，设置为小一，华文彩云，
绿色，加粗，并居中
项目一：书刊页面编排
任务二：正文字体字号设置
将正文(除标题外)设置为小四号字，楷体，首行缩进2个汉字
项目一：书刊页面编排
任务三：文档分段
第四段中将“一、二、三、四”的文字各成一段。
项目一：书刊页面编排
项目一：书刊页面编排
任务六：首字下沉和分栏操作
正文第三段设置首字下沉2行，对第一二段进行分栏，分2栏，栏间 距为2个字符，中间加分割线
项目一：书刊页面编排
任务七：设置边框和底纹
在第二和第三段之间添加一条线，第三段文字添加淡黄色底纹， 设置页边框为“宽25磅艺术型”
第3章 文字处理软件Word 2010
创建新文档 保存文档 打开文档
关闭文档 保护文档
第3章
3 3.3 文本的编辑
输入文本 选择文本 删除文本 移动与复制文本 查找与替换文本 恢复与撤销
第3章
3 3.4 文档的排版
设置字体格式 设置段落格式 项目符号和编号 文档的分类
图文混排 表格 长文档的编辑 文档的打印 邮件合并技术
第3章
3 3.5 图文混排
计算机文化技术基础
主讲教师： 适用年级：2015级 适用专业：
Word2010
第3章
1 认识WORD2010
文 字
2 文档的基本操作
处
3 文本的编辑
理
软
4 文档的排版
6 表格
件
5 图文混排
7 长文档的编辑
8 文档的打印
9 邮件合并技术
第3章
1 3.1 认识Word2010
Word 2010是Microsoft公司开发的Office 2010办公组件 之—，主要用于文字处理工作。Microsoft Office 2010办 公自动化套件包括Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、Outlook 2010、Access 2010和FrontPage 2010等， 功能涉及到办公应用的各个方面，包括文字处理、电子表格 处理、演示文稿制作、邮件管理、数据管理和网页制作等。 它们都是基于图形界面的应用程序，运行于图形界面的操作 系统之下。
在表格中一行（一条记录）为一个完整的信息，一列对应 一个信息类别即数据域（如姓名、地址等），表格的第一行为 域名记录。在“数据源”文档中只允许包含一个表格，可以在 合并文档时仅使用表格的部分数据域，但不允许包含表格之外 的其他任何文字和对象。
关闭文档 保护文档
第3章
3 3.3 文本的编辑
输入文本 选择文本 删除文本 移动与复制文本 查找与替换文本 恢复与撤销
第3章
3 3.4 文档的排版
设置字体格式 设置段落格式 项目符号和编号 文档的分类
图文混排 表格 长文档的编辑 文档的打印 邮件合并技术
第3章
3 3.5 图文混排
计算机文化技术基础
主讲教师： 适用年级：2015级 适用专业：
Word2010
第3章
1 认识WORD2010
文 字
2 文档的基本操作
处
3 文本的编辑
理
软
4 文档的排版
6 表格
件
5 图文混排
7 长文档的编辑
8 文档的打印
9 邮件合并技术
第3章
1 3.1 认识Word2010
Word 2010是Microsoft公司开发的Office 2010办公组件 之—，主要用于文字处理工作。Microsoft Office 2010办 公自动化套件包括Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、Outlook 2010、Access 2010和FrontPage 2010等， 功能涉及到办公应用的各个方面，包括文字处理、电子表格 处理、演示文稿制作、邮件管理、数据管理和网页制作等。 它们都是基于图形界面的应用程序，运行于图形界面的操作 系统之下。
在表格中一行（一条记录）为一个完整的信息，一列对应 一个信息类别即数据域（如姓名、地址等），表格的第一行为 域名记录。在“数据源”文档中只允许包含一个表格，可以在 合并文档时仅使用表格的部分数据域，但不允许包含表格之外 的其他任何文字和对象。
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第10页 《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.3 保存文档
1．文档保存 （1）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 。 （2）单击“文件”“保存”命令。 （3）直接按“Ctrl+S”组合键。 如果要将已经保存过的文档保存到其他位置或用不同 的文件名保存，可以单击“文件”“另存为”命令，或 按“F12”快捷键，打开“另存为”对话框。 2．自动保存 默认情况下，Word 2010“自动保存”功能已开启， 每10分钟自动保存一次。
第4页
《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.1.2 Word 2010的工作界面
由标题栏、功能区、文档编辑区、状态栏、标尺和滚动条 组成。
第5页
《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.1.3 Word 2010的退出
1．单击Word窗口标题栏最右端的“关闭”按钮 。 2．双击Word窗口标题栏最左端的Word图标按钮 。 3．单击“文件”“退出”命令。 注意：退出Word时，系统会关闭打开的Word文档。如果在 上次保存文档后又进行了更改，则会显示一个对话框，询 问用户是否要保存更改。
第12页
《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.5 显示文档
1．显示比例 （1）单击“视图”选项卡“显示比例”组中的“显示比例 ”按钮，或单击状态栏中的“显示比例”按钮 ，打开“ 显示比例”对话框。 （2）拖动状态栏中的滑块放大、缩小显示比例；或单击状 态栏中的“缩小” 、“放大”按钮 ，对文档进行缩小、 放大，调整幅度为10%。 2．视图方式 “页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“ 大纲视图”和“草稿”视图等五种视图模式。
第6页
《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.1.4 Word 2010的帮助
按“F1”键或单击功能区右上角的“帮助”按钮 ，即可打 开“Word帮助”对话框。
第7页
《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.2 文档管理
3.2.1 创建文档
3.2.2 打开文档 3.2.3 保存文档 3.2.4 关闭文档 3.2.5 显示文档
《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.6 浏览文档
1．滚动鼠标中间的滚动滑轮。 2．利用鼠标拖动文档编辑窗口右侧垂直滚动条的滑块及上 、下的翻页按钮。 3．利用键盘上的“”、“”、“”、“”、 “PageUp”、“PageDown”键及“Ctrl+PageUp”、 “Ctrl+PageDown、“Ctrl+Home”、“Ctrl+End”、 “Shift + F5”组合键。 4．单击“开始”选项卡的“编辑”组中的“查找”下拉按 钮，选择“转到”命令，或按“Ctrl+G”组合键，打开“ 查找与替换”对话框的“定位”标签。 5．使用“导航窗格”。
第3章 文字处理软件 Word 2010
第1页
第3章文字处理软件Word 2010
3.1 Word概述 3.2 文档管理 3.3 文档编辑 3.4 文档排版 3.5 表格制作
3.6 图文混排
3.7 宏和域
3.8 Word的其他功能
第2页 《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.1 Word概述
第22页 《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.3.3 复制和粘贴文本
选定要复制的文本，单击“开始”选项卡的“剪贴板”组 中的“复制”按钮，或右击选定的文本并在弹出的快捷菜 单中选择“复制”命令，或按“Ctrl+C”组合键。 粘贴文本时，先单击要粘贴文本的位置插入光标，然后单 击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，或 右击并在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，或按 “Ctrl+V”组合键。 如果需要进行多项粘贴，则单击“开始”选项卡“剪贴板 ”组的对话框启动器按钮 ，打开“剪贴板”窗格，可以 同时粘贴24项内容。
第11页 《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.4 关闭文档
1．单击“文件”“关闭”命令。 2．单击标题栏最右端的“关闭”按钮 ； 3．单击标题栏最左端的Word图标 ，在弹出的菜单中选择
“关闭”命令。
如果希望同时关闭打开的多个文档，单击“文件”“ 退出”命令，或右击Windows 7任务栏中的Word图标， 在出现的快捷菜单中选择“关闭所有窗口”命令。
第19页
《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.3 文档编辑
3.3.1 输入文本 3.3.2 选定文本 3.3.3 复制和粘贴文本 3.3.4 剪切和移动文本 3.3.5 删除文本 3.3.6 撤消和恢复 3.3.7 查找和替换 3.3.8 拼写和语法检查 3.3.9 自动更正
第20页 《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
第21页 《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.3.2 选定文本
1．利用鼠标选定文本 （1）选定一行或多行文本 （2）选定一段或多段文本 （3）选定全部文本 2．利用键盘选定文本 按“Shift”键同时按“”、“”键或“PageUp”、 “PageDown”键选定多行；按“Shift+Home”或 “Ctrl+Shift+Home”选定光标前至行首或篇首文本；按 “Shift+End”或“Ctrl+Shift+End”选定光标后至行末 或篇末文本；按“Ctrl+A”选定全部文本。 3．在扩展模式下选定文本
3.3.6 撤消和恢复
单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ，或按 “Ctrl+Z”组合键，可以执行撤销操作。 单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮 ，或按 “Ctrl+Y”组合键，可以执行恢复操作。 如果错误操作较多，可单击快速访问工具栏中“撤销”按 钮右侧下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择最初的错误操 作，将多次误操作批量撤销。 撤销与恢复可以操作多次，但文件保存后不能再进行撤销 或恢复操作。
第18页 《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.8 打印文档
3．打印设置 （1）单击“文件”“打印”命令，或按“Ctrl+P”组合 键，或单击快速访问工具栏中的“打印预览”按钮，打开 “打印”界面，单击“打印”按钮。 （2）单击快速访问工具栏中的“快速打印”按钮 ，使用默 认设置打印当前文档。 （3）右击未打开的文档，在弹出的快捷菜单中选择“打印 ”命令，按默认设置直接打印该文档。
第13页 《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.5 显示文档
3．导航窗格 在“视图”选项卡的“显示”组中选中“导航窗格”选 项，即可展开导航窗格。 4．显示或隐藏非打印字符 （1）单击“文件”“选项”命令，打开“Word选项”对 话框，在“显示”选项卡的“始终在屏幕上显示这些格式 标记”区域设置要显示或隐藏的非打印字符复选框。 （2）单击“开始”选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑 标记”按钮 。
第16页 《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.7 保护文档
1．加密文档 （1）单击“文件”“信息”“保护文档”“用密码 进行加密”命令。 （2）单击“文件”“另存为”命令，打开“另存为”对 话框；单击“工具”按钮，选择“常规选项”命令。 2．强制保护 单击“审阅”选项卡的“保护”组中的“限制编辑”按 钮，打开“限制格式和编辑”任务窗格。 3．设置文档属性 单击“文件”“信息”“属性”“显示文档面板 ”或“高级属性”。
3.3.1 输入文本
1．定位插入点位置 在文档空白处，可以利用双击鼠标定位插入点的位置； 在编辑过的文档中，单击鼠标即可定位插入点的位置。 2．插入与改写 3．即点即输 单击“文件”“选项”命令，打开“Word选项”对话 框，“高级”选项卡中“启用‘即点即输’”复选框。 4．选择输入法 5．输入标点符号 6．插入符号 7．插入日期和时间
第17页 《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.8 打印文档
1．页眉、页脚和页码设置 （1）创建、编辑、删除页眉或页脚 单击“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中的“页眉”或 “页脚”按钮。 （2）分页 单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中“分隔符”按 钮，选择“分页符”选项，或按“Ctrl+Enter”组合键。 2．页面设置 （1）利用“页面布局”选项卡。 （2）单击“页面布局”选项卡中“页面设置”组的对话框 启动器按钮 ，打开“页面设置”对话框。
第14页
《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.5 显示文档
5．窗口操作 （1）新建窗口 （2）重排窗口 （3）同步滚动 （4）拆分窗口 （5）切换窗口 6．打印预览 单击“文件”“打印”命令，或按“Ctrl+F2”组合键 ，展开“打印”界面，右侧出现“打印预览”视图。
第15页
第9页 《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.2 打开文档
1．单击“文件”“打开”命令，或单击快速访问工具栏 中的“打开”按钮 ，或按“Ctrl+O”组合键，打开“打 开”对话框。 2．单击“文件”“最近所用文件”命令，在“最近使用 的文档”列表中单击要打开的文档。 3．通过“资源管理器”找到需要打开的文档所在的文件夹 ，双击文档图标，或右击文档图标并在弹出的快捷菜单中 选择“打开”命令。 4．在“文件”选项卡列出的最近所用文档中单击要打开的 文档名称。
3.1.1 Word 2010的启动 3.1.2 Word 2010的工作界面 3.1.3 Word 2010的退出 3.1.4 Word 2010的帮助
3.2.3 保存文档
1．文档保存 （1）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 。 （2）单击“文件”“保存”命令。 （3）直接按“Ctrl+S”组合键。 如果要将已经保存过的文档保存到其他位置或用不同 的文件名保存，可以单击“文件”“另存为”命令，或 按“F12”快捷键，打开“另存为”对话框。 2．自动保存 默认情况下，Word 2010“自动保存”功能已开启， 每10分钟自动保存一次。
第4页
《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.1.2 Word 2010的工作界面
由标题栏、功能区、文档编辑区、状态栏、标尺和滚动条 组成。
第5页
《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.1.3 Word 2010的退出
1．单击Word窗口标题栏最右端的“关闭”按钮 。 2．双击Word窗口标题栏最左端的Word图标按钮 。 3．单击“文件”“退出”命令。 注意：退出Word时，系统会关闭打开的Word文档。如果在 上次保存文档后又进行了更改，则会显示一个对话框，询 问用户是否要保存更改。
第12页
《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.5 显示文档
1．显示比例 （1）单击“视图”选项卡“显示比例”组中的“显示比例 ”按钮，或单击状态栏中的“显示比例”按钮 ，打开“ 显示比例”对话框。 （2）拖动状态栏中的滑块放大、缩小显示比例；或单击状 态栏中的“缩小” 、“放大”按钮 ，对文档进行缩小、 放大，调整幅度为10%。 2．视图方式 “页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“ 大纲视图”和“草稿”视图等五种视图模式。
第6页
《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.1.4 Word 2010的帮助
按“F1”键或单击功能区右上角的“帮助”按钮 ，即可打 开“Word帮助”对话框。
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《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.2 文档管理
3.2.1 创建文档
3.2.2 打开文档 3.2.3 保存文档 3.2.4 关闭文档 3.2.5 显示文档
《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.6 浏览文档
1．滚动鼠标中间的滚动滑轮。 2．利用鼠标拖动文档编辑窗口右侧垂直滚动条的滑块及上 、下的翻页按钮。 3．利用键盘上的“”、“”、“”、“”、 “PageUp”、“PageDown”键及“Ctrl+PageUp”、 “Ctrl+PageDown、“Ctrl+Home”、“Ctrl+End”、 “Shift + F5”组合键。 4．单击“开始”选项卡的“编辑”组中的“查找”下拉按 钮，选择“转到”命令，或按“Ctrl+G”组合键，打开“ 查找与替换”对话框的“定位”标签。 5．使用“导航窗格”。
第3章 文字处理软件 Word 2010
第1页
第3章文字处理软件Word 2010
3.1 Word概述 3.2 文档管理 3.3 文档编辑 3.4 文档排版 3.5 表格制作
3.6 图文混排
3.7 宏和域
3.8 Word的其他功能
第2页 《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.1 Word概述
第22页 《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.3.3 复制和粘贴文本
选定要复制的文本，单击“开始”选项卡的“剪贴板”组 中的“复制”按钮，或右击选定的文本并在弹出的快捷菜 单中选择“复制”命令，或按“Ctrl+C”组合键。 粘贴文本时，先单击要粘贴文本的位置插入光标，然后单 击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，或 右击并在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，或按 “Ctrl+V”组合键。 如果需要进行多项粘贴，则单击“开始”选项卡“剪贴板 ”组的对话框启动器按钮 ，打开“剪贴板”窗格，可以 同时粘贴24项内容。
第11页 《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.4 关闭文档
1．单击“文件”“关闭”命令。 2．单击标题栏最右端的“关闭”按钮 ； 3．单击标题栏最左端的Word图标 ，在弹出的菜单中选择
“关闭”命令。
如果希望同时关闭打开的多个文档，单击“文件”“ 退出”命令，或右击Windows 7任务栏中的Word图标， 在出现的快捷菜单中选择“关闭所有窗口”命令。
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《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.3 文档编辑
3.3.1 输入文本 3.3.2 选定文本 3.3.3 复制和粘贴文本 3.3.4 剪切和移动文本 3.3.5 删除文本 3.3.6 撤消和恢复 3.3.7 查找和替换 3.3.8 拼写和语法检查 3.3.9 自动更正
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3.3.2 选定文本
1．利用鼠标选定文本 （1）选定一行或多行文本 （2）选定一段或多段文本 （3）选定全部文本 2．利用键盘选定文本 按“Shift”键同时按“”、“”键或“PageUp”、 “PageDown”键选定多行；按“Shift+Home”或 “Ctrl+Shift+Home”选定光标前至行首或篇首文本；按 “Shift+End”或“Ctrl+Shift+End”选定光标后至行末 或篇末文本；按“Ctrl+A”选定全部文本。 3．在扩展模式下选定文本
3.3.6 撤消和恢复
单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ，或按 “Ctrl+Z”组合键，可以执行撤销操作。 单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮 ，或按 “Ctrl+Y”组合键，可以执行恢复操作。 如果错误操作较多，可单击快速访问工具栏中“撤销”按 钮右侧下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择最初的错误操 作，将多次误操作批量撤销。 撤销与恢复可以操作多次，但文件保存后不能再进行撤销 或恢复操作。
第18页 《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.8 打印文档
3．打印设置 （1）单击“文件”“打印”命令，或按“Ctrl+P”组合 键，或单击快速访问工具栏中的“打印预览”按钮，打开 “打印”界面，单击“打印”按钮。 （2）单击快速访问工具栏中的“快速打印”按钮 ，使用默 认设置打印当前文档。 （3）右击未打开的文档，在弹出的快捷菜单中选择“打印 ”命令，按默认设置直接打印该文档。
第13页 《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.5 显示文档
3．导航窗格 在“视图”选项卡的“显示”组中选中“导航窗格”选 项，即可展开导航窗格。 4．显示或隐藏非打印字符 （1）单击“文件”“选项”命令，打开“Word选项”对 话框，在“显示”选项卡的“始终在屏幕上显示这些格式 标记”区域设置要显示或隐藏的非打印字符复选框。 （2）单击“开始”选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑 标记”按钮 。
第16页 《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.7 保护文档
1．加密文档 （1）单击“文件”“信息”“保护文档”“用密码 进行加密”命令。 （2）单击“文件”“另存为”命令，打开“另存为”对 话框；单击“工具”按钮，选择“常规选项”命令。 2．强制保护 单击“审阅”选项卡的“保护”组中的“限制编辑”按 钮，打开“限制格式和编辑”任务窗格。 3．设置文档属性 单击“文件”“信息”“属性”“显示文档面板 ”或“高级属性”。
3.3.1 输入文本
1．定位插入点位置 在文档空白处，可以利用双击鼠标定位插入点的位置； 在编辑过的文档中，单击鼠标即可定位插入点的位置。 2．插入与改写 3．即点即输 单击“文件”“选项”命令，打开“Word选项”对话 框，“高级”选项卡中“启用‘即点即输’”复选框。 4．选择输入法 5．输入标点符号 6．插入符号 7．插入日期和时间
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3.2.8 打印文档
1．页眉、页脚和页码设置 （1）创建、编辑、删除页眉或页脚 单击“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中的“页眉”或 “页脚”按钮。 （2）分页 单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中“分隔符”按 钮，选择“分页符”选项，或按“Ctrl+Enter”组合键。 2．页面设置 （1）利用“页面布局”选项卡。 （2）单击“页面布局”选项卡中“页面设置”组的对话框 启动器按钮 ，打开“页面设置”对话框。
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《大学计算基础》第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.5 显示文档
5．窗口操作 （1）新建窗口 （2）重排窗口 （3）同步滚动 （4）拆分窗口 （5）切换窗口 6．打印预览 单击“文件”“打印”命令，或按“Ctrl+F2”组合键 ，展开“打印”界面，右侧出现“打印预览”视图。
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3.2.2 打开文档
1．单击“文件”“打开”命令，或单击快速访问工具栏 中的“打开”按钮 ，或按“Ctrl+O”组合键，打开“打 开”对话框。 2．单击“文件”“最近所用文件”命令，在“最近使用 的文档”列表中单击要打开的文档。 3．通过“资源管理器”找到需要打开的文档所在的文件夹 ，双击文档图标，或右击文档图标并在弹出的快捷菜单中 选择“打开”命令。 4．在“文件”选项卡列出的最近所用文档中单击要打开的 文档名称。
3.1.1 Word 2010的启动 3.1.2 Word 2010的工作界面 3.1.3 Word 2010的退出 3.1.4 Word 2010的帮助