工作提炼总结的方法技巧

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工作总结的提炼与总结技巧

工作总结的提炼与总结技巧

工作总结的提炼与总结技巧工作总结是对一段时间工作内容、工作过程和工作成果进行回顾和总结的过程,旨在发现问题、总结经验、提高工作效率。

然而,许多人在撰写工作总结时往往感到无从下手,不知道如何提炼与总结。

下面我将分享一些工作总结的提炼与总结技巧,希望对大家有所帮助。

一、回顾工作目标与计划在撰写工作总结之前,首先应该回顾一段时间的工作目标与计划。

这可以帮助我们明确自己的工作重点和方向,从而帮助我们更好地提炼工作总结的内容。

二、梳理工作内容和完成情况在工作总结中,我们需要详细梳理自己所负责的工作内容和完成情况。

可以按照时间顺序或任务分类进行逐一列举,确保没有遗漏。

同时,应该清楚地说明每项任务的完成情况,包括遇到的问题、解决的方法以及取得的成果。

三、分析存在的问题与不足在工作总结中,我们不仅要突出工作的亮点和成果,还要客观分析存在的问题与不足。

通过归纳和总结工作中出现的问题,有助于我们找到问题的根源并提出解决方案,以便在今后的工作中避免类似问题的再次发生。

四、总结工作经验与收获在梳理问题的同时,我们也要总结工作经验和收获。

无论是成功的经验还是失败的教训,都可以成为我们今后工作的宝贵财富。

通过总结经验,我们可以明确自己的优势和劣势,从而更好地发挥个人潜力,提高工作效率。

五、提炼核心内容与亮点在进行工作总结时,我们要注意提炼核心内容与亮点。

这是工作总结的重点和难点之一。

我们可以从整体工作的目标和成果中,挑选出最重要、最突出的部分进行重点阐述,以便更好地传达给读者。

六、突出数据与事实在撰写工作总结时,我们可以采用数据和事实来加强说服力。

通过列举相关数据和实际案例,可以使工作总结更具可信度和权威性。

同时,数据和事实也可以更好地反映工作成果和效益。

七、注意语言表达与文笔优化工作总结的语言表达要清晰、准确、简练。

尽量采用简单明了的词语和句子结构,让读者能够轻松理解和接受。

另外,合理运用修辞手法和文笔优化可以提升工作总结的质量和吸引力。

工作总结的精炼与提炼技巧

工作总结的精炼与提炼技巧

工作总结的精炼与提炼技巧随着社会的发展和竞争的加剧,工作总结成为了每位职场人士必不可少的一项能力。

合理、精炼地总结工作经验,不仅能够反思过去的工作,探索个人的优缺点,还可以为下一步工作的开展提供指导。

本文将从多个角度,探讨工作总结的精炼与提炼技巧。

一、明确总结目的进行工作总结前,我们应该先明确总结的目的。

工作总结可以针对不同的方面,比如总结本周的工作进展、总结一个项目的经验教训等。

明确总结的目的,可以帮助我们更加有针对性地展开总结,提高总结的效果。

二、收集必要信息在进行工作总结之前,我们应该收集必要的信息。

这些信息可以包括成果报告、项目文件、会议纪要等。

通过仔细阅读这些材料,我们可以回顾整个工作过程,理清脉络,为工作总结提供充分的支撑和依据。

三、归纳工作亮点总结工作时,应该着重归纳工作的亮点和优点。

工作亮点可以包括创新思维、卓越表现、团队合作等。

通过归纳和总结工作亮点,可以让我们更好地展示自己的能力和成就,提升职业形象。

四、分析工作中的问题和挑战在总结工作的同时,我们也应该分析工作中存在的问题和挑战。

这些问题可能是资源不足、沟通不畅、组织失误等。

分析问题的原因和解决方案,可以帮助我们更好地应对类似的情况,提高工作效率和质量。

五、总结经验教训工作总结的一个重要目的是总结经验教训,找出我们工作中的不足之处,并加以改进。

总结经验教训时,我们应该客观公正地对待自己,从个人的行为习惯、工作方法、沟通能力等方面分析原因,以便更好地成长和发展。

六、制定明确的目标和计划在总结工作的基础上,我们应该制定明确的目标和计划。

目标可以是短期的,比如下周的工作目标,也可以是长期的,比如未来一年的职业规划。

制定目标和计划,可以帮助我们更好地规划工作,有针对性地提升自己的能力和效率。

七、提炼重点信息工作总结时,要注意提炼重点信息,避免涉及无关的细节。

只有抓住关键的信息,清晰明了地表达,才能给读者留下深刻的印象,提高总结的可读性和实用性。

工作总结的提炼与精炼技巧

工作总结的提炼与精炼技巧

工作总结的提炼与精炼技巧一、引言工作总结是每个人工作过程的必然产物,通过总结工作经验、分析问题、总结教训,可以提升个人的工作能力和团队的效率。

然而,很多人在总结工作的时候却显得困难重重,往往陷入繁杂的细节和琐碎的描述中。

本文将介绍一些提炼与精炼工作总结的技巧,希望能对读者在总结工作时有所启发。

二、提炼关键信息在进行工作总结时,首先要做的就是提炼关键信息。

过多无关的细节只会让读者感到疲惫。

因此,在总结的过程中,我们应该抓住工作的重点,将重要的事项、成果和教训进行提炼,并进行适当的概括和归纳。

三、明确总结目标在进行工作总结之前,明确总结的目标是非常重要的。

我们需要考虑到总结的对象是谁,需要了解哪些方面的信息,以及总结的用途和目的是什么。

只有明确了这些目标,我们才能有针对性地收集、整理和呈现信息,确保工作总结的精炼和有效。

四、整理思路逻辑工作总结的好坏与思路的逻辑性密切相关。

在进行总结时,我们应该将工作过程和结果进行合理的时间顺序或逻辑顺序排列,确保总结的条理清晰,有条不紊。

如果可以,可以使用目录、标题和小结等方式来帮助整理思路,使得读者能够快速了解整个总结的内容。

五、掌握文字表达技巧好的文字表达是工作总结中更显重要的因素之一。

我们应该尽量避免使用复杂的句子结构和专业术语,而是使用简洁明了的表达方式。

同时,注意段落的划分和过渡的衔接,使得总结更易于阅读和理解。

六、注重数据和事实工作总结不仅仅是对工作经验进行总结,还应该注重使用数据和事实进行支撑。

数据可以使得总结更具有说服力,让读者对工作成果有直观的认识。

而在使用数据的同时,我们也应该注意数据的准确性和合理性,避免数据的误导性和随意性。

七、结合案例和实际为了使工作总结更具体、更有实际参考价值,我们可以结合具体案例和实际问题进行分析和总结。

通过真实的案例和具体的问题,可以更直观地了解工作的优点和不足之处,为以后工作的改进提供有力的支持。

八、突出亮点和成果在工作总结中,我们应该充分突出工作中的亮点和成果,向读者展示我们所取得的进展和成功。

工作总结的提炼技巧与思考

工作总结的提炼技巧与思考

工作总结的提炼技巧与思考工作总结是一种对工作过程和工作结果进行反思和总结的方法,在我们的工作中具有重要的意义。

通过工作总结,我们可以发现问题、总结经验、改进工作方法,从而提高工作效率和质量。

在进行工作总结时,我们可以采用一些提炼技巧和思考方法,使得总结更加准确、有针对性。

下面将介绍一些工作总结的提炼技巧与思考。

一、梳理工作过程在进行工作总结时,首先需要梳理工作过程。

我们可以回顾从工作开始到结束的整个过程,了解每个环节的具体情况。

通过梳理工作过程,我们可以更好地把握整个工作的脉络,找出各个环节的关联性和影响因素。

二、明确工作目标工作总结的一个重要目的是检查工作是否完成了预期目标。

在工作总结中,我们需要明确工作的目标,并对目标的达成情况进行评估。

比如,我们可以回顾工作计划中设定的目标,对照实际情况,判断是否完成了预期目标,如果没有完成,应该分析原因并思考解决办法。

三、辨析得失工作总结中,我们需要辨析得失,即分析工作中取得的成绩和存在的问题。

我们可以对工作过程中的亮点和不足进行梳理和总结,找出工作的优势和劣势。

通过辨析得失,我们可以更好地认识自己的工作水平,发现问题并加以改进。

四、总结经验工作总结的一个重要内容是总结经验。

我们可以将工作过程中取得的经验和教训进行总结,形成书面记录,并进行反思和总结。

通过总结经验,我们可以提炼工作中的成功经验,加以巩固和运用;同时,也要识别工作中的失误和教训,以避免类似的错误再次发生。

五、寻找改进在工作总结中,我们要积极寻找改进的空间。

无论工作取得的成绩如何,总会存在改进的空间。

我们可以从不同的角度思考工作中存在的问题,寻找改进的办法。

比如,可以思考如何更好地提高工作效率、减少工作中的瑕疵、提高同事间的合作等方面。

六、分析原因工作总结中,我们需要深入分析问题的原因。

解决问题需要分析问题的根源和原因,而不仅仅是解决表面上的问题。

通过分析原因,我们可以更好地理解问题的本质,找出解决问题的办法。

提炼精要工作总结的技巧

提炼精要工作总结的技巧

提炼精要工作总结的技巧一、明确总结目标在进行工作总结时,首先要确立明确的总结目标。

明确总结目标可以帮助我们更好地解读工作过程和结果,从而提炼出重要的经验和教训。

总结目标可以根据具体情况制定,例如总结过程中所遇到的问题、团队的合作效果以及工作成果的质量等。

二、概括主要工作内容在进行工作总结时,要概括主要的工作内容。

回顾在一段时间内所完成的具体工作,抓住其中的重点和亮点,有效提炼出主要工作内容。

可以通过查看工作日志、工作计划以及与他人的沟通,将工作内容有条理地概括出来。

三、分析工作中的亮点和问题分析工作中的亮点和问题是总结工作的重要环节。

从工作中的亮点中,可以找到成功的原因和体现团队优势的地方。

而从问题中,则可以发现工作中的不足和改进的空间。

在分析过程中,可以运用SWOT分析法,即分析工作的优势、劣势、机会和威胁,更加系统和全面地总结。

四、提炼关键经验和教训根据工作中的亮点和问题,提炼出关键的经验和教训。

经验可以是在工作过程中积累的成功经验和行之有效的做法,教训则是工作中遇到的问题和失败经验。

关键经验和教训的提炼可以帮助我们更加清楚地认识工作中的规律和反思自身的不足,以便在今后的工作中加以运用和改进。

五、总结工作成果和效果总结工作成果和效果是工作总结的一个重要内容。

工作成果可以是完成的任务、达到的目标以及取得的荣誉等,而工作效果则是对组织和个人的影响和贡献。

通过总结工作成果和效果,可以更准确地评估自身的工作表现,同时也可以为今后的工作提供参考和指导。

六、归纳总结的核心观点总结工作后,要进行核心观点的归纳。

将工作总结中提炼出的关键经验和教训进行梳理和归纳,可以更加清晰地把握工作的核心要点。

核心观点的归纳有助于写作的简洁和凝练,使总结更具有可读性和可操作性。

七、运用逻辑有序展开写作在进行工作总结的写作时,要运用逻辑有序的方式展开。

可以根据时间顺序、工作节点或者问题解决的逻辑思路进行分类和归类。

根据不同的总结目的,可以选择不同的逻辑展开方式,使文章的结构更加清晰和连贯。

工作总结的写作方法和技巧(5篇)

工作总结的写作方法和技巧(5篇)

工作总结的写作方法和技巧(5篇)工作总结的写作方法和技巧1一、把握特点所谓特色,就是与其他风格相比的差异和不同。

分析和理解摘要文体的特点是写好摘要的关键。

不了解这个特点,就抓不住重点,也很难写出有特色的工作总结。

与其他文体相比,摘要有五个不同的特点。

第一,内容上,不是现在写的,是过去写的。

就是对一个时期所做的工作进行全面系统的回顾、审视、分析、研究、总结、提炼,把大量感性材料集中起来,使之有条理、系统、科学。

第二,就对象而言,不是关于群众,而是关于机关。

就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风、工作方法等方面的经验教训,看看过去服务得怎么样,今后还能继续服务好。

三是在方法上,不是我说你怎么样,而是说我(们)怎样。

就是自我解剖,自我认识,自我肯定,自我表扬自我批评,自我提高。

因此,一般是以第一人称(我或我们)的口气出现,也有用第三人称的。

第四,就目的而言,不是预测形势,估计数字,计算问题,而是肯定成绩,找准问题,认识真理,明确方向。

写昨天,看今天,指导明天。

总结工作不是目的,而是吸取教训,做好当前和今后的工作。

如果只是把总结当成收集材料的容器,写成流水账,是达不到预期效果的。

五是在体裁上,不是记叙文而是议论文。

总结不只是对情况与事实作概略性的综合归纳,而主要是对事物作本质的分析,把感性认识上升到理性认识,从中找出事物发展的基本规律。

揭示规律性的东西很重要,不仅要千方百计找出规律,清楚明白地反映规律,而且要用事实明白无误地说明规律。

六是在作用上,就是向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况及向外单位介绍情况和经验。

向群众作总结并报告工作,是让群众了解各方面工作的情况,树立信心,明确方向;向上级汇报工作,是让上级机关全面了解下面工作的情况,以便及时获得上级机关的指导;向外单位介绍本单位的工作情况和经验教训,是提供学习借鉴。

二、区分类型总结的文体细分有很多种,但无论是从内容、范围还是时间上划分,无非是两种:一种叫综合性工作总结,一种叫专题性工作总结。

工作总结的精要总结与提炼技巧

工作总结的精要总结与提炼技巧

工作总结的精要总结与提炼技巧工作总结是我们在工作中必不可少的环节,它有助于我们回顾工作过程、总结经验教训、挖掘问题并提出改进方案。

然而,有时我们可能会感觉到总结的过程有些困难,不知道如何从复杂的工作中提取出关键点。

下面我将分享一些精要总结与提炼技巧,希望能对大家有所启发。

一、寻找工作重点在总结工作时,首先需要明确工作的重点。

通过审视工作任务和目标,确定其中的关键点。

关键点通常是工作中最具决策性、引起变化或产生广泛影响的因素。

将这些关键点突出出来,有助于凝练出工作总结的核心内容。

二、回顾过程与成果回顾工作过程和成果是进行工作总结的重要步骤。

回顾过程时,可以分析自己的工作安排和时间管理是否合理,是否存在效率低下的环节,从而提出改进措施。

回顾成果时,可以对达成的目标、完成的任务进行客观评估,总结经验教训,发现成功的原因和失败的因素。

三、整理相关资料在进行工作总结之前,需要整理和归档相关的资料和文件。

这些资料可以是工作日志、会议记录、统计数据等。

通过梳理这些资料,可以更清晰地了解和把握工作细节,为总结提供可靠的依据。

四、梳理工作关系在总结工作时,需要将工作进行分类和分组,梳理出工作之间的关系。

这有助于我们把握工作的整体框架和脉络,发现工作之间的相互影响和依赖关系。

同时,也可以根据工作关系,确定工作的优先级,确保总结的深度和全面性。

五、提炼核心问题在总结工作过程中,往往会遇到各种问题和困难。

在提炼工作总结的时候,我们可以将这些问题进行梳理和分类,重点关注那些对工作产生重大影响的核心问题。

通过凝练核心问题,可以更加清晰地把握工作的焦点和关键,为下一步的改进提供指导。

六、分析问题原因总结工作不仅要关注问题本身,还要深入分析问题产生的原因。

通过探究问题的原因,可以更好地为解决问题提供方向。

在分析问题原因时,我们可以应用五个为什么的方法,逐层深入,直至找到问题的根本原因。

七、提出改进措施良好的工作总结不仅要揭示问题,更要提出相应的解决方案。

更好地总结工作经验的方法与技巧

更好地总结工作经验的方法与技巧

更好地总结工作经验的方法与技巧工作经验是每个人在职场中积累的重要财富,它反映了一个人的成长与进步。

然而,只有将工作经验进行适当的总结,并吸取其中的经验教训,才能真正提升自己。

下面将介绍一些更好地总结工作经验的方法与技巧。

一、及时记录工作经验的总结不应该只在工作结束后才进行,而应该随时随地进行记录。

当我们遇到一些有趣或有挑战的工作任务时,可以通过写日志、做笔记等方式,将自己的感受和思考记录下来。

这不仅有助于对工作过程的回顾,还能帮助我们更好地总结经验。

二、提炼核心在进行经验总结时,我们应该学会提炼出核心经验。

无论是遇到了困难问题,还是成功完成了一个项目,都需要从中找出关键点和重要经验。

通过总结出核心经验,不仅可以减少冗余信息,更能帮助我们更好地把握和记住重要知识。

三、分析原因总结经验不仅仅是复述事实,更重要的是分析其中的原因。

当我们遇到困难或失败时,可以通过分析原因找出问题所在,并针对性地制定改进方案。

而当我们取得成功时,也可以通过分析原因确立自身的优势,更好地发挥自己的长处。

四、分类整理经验总结需要将工作经验进行分类整理,以便更好地记录和管理。

可以根据项目类型、问题类型、行业分类等方式进行分类,然后将总结的经验归档保存。

这样不仅方便我们日后查阅,也能够更加清晰地了解自己的成长轨迹。

五、借鉴他人除了总结自己的工作经验,我们还可以借鉴他人的成功经验和教训。

通过与同事、上司、行业专家的交流和学习,可以吸取他们的经验和教训,从而避免犯同样的错误,更快地成长和进步。

六、反思过程总结工作经验不仅仅是总结成果,更需要反思整个工作过程。

我们应该思考自己在工作过程中的表现、决策是否得当、与他人的合作如何等问题。

通过深入反思,我们可以更好地发现自身的问题和不足,并及时进行调整和改进。

七、制定计划经验总结的目的不仅仅是为了回顾过去,更重要的是为了指导未来。

在总结的基础上,我们应该制定下一个阶段的学习和发展计划,明确自己的目标和行动步骤。

工作提炼总结的方法技巧

工作提炼总结的方法技巧

1 2
日常任务清单
每天列出当天需要完成的任务,并根据优先级进 行排序,确保工作有条不紊地进行。
定期回顾
每周或每月对完成的任务进行回顾,分析完成情 况、时间安排和效率,总结经验和教训。
3
及时记录
对于工作中的重要事件、问题、想法和灵感,及 时记录并整理,以便后续回顾和提炼。
项目管理的提炼总结
项目计划与执行
拓展职业发展空间
通过总结提炼,能够发现新的工 作领域和机会,从而拓展个人的
职业发展空间。
增强职业竞争力
在职业竞争中,能够进行准确提 炼和总结的人往往更具优势,能 够更好地适应职业发展的变化和
需求。
02
工作提炼总结的方法
目标明确法
01
02
03
总结目标
明确提炼总结的目标,是 提高工作效率、改进工作 流程还是汇报工作进展。
语言简练
总结内容应使用简洁明了的语言,避免使用复杂的词汇和句子结构。 删除不必要的修饰词和冗长的句子,使总结更加精炼。
图表辅助
使用图表、图像等视觉元素来辅助说明总结内容,使信息更 加直观易懂。
选择合适的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,以便更 好地展示数据和趋势。
04
工作提炼总结的实践应用
日常工作的提炼总结

减少重复和浪费
通过总结和提炼,可以发现工作中 重复和浪费的环节,从而优化工作 流程,减少不必要的时间和精力消 耗。
及时反馈和调整
在工作过程中不断进行总结和提炼 ,可以及时发现存在的问题和不足 ,及时进行调整和改进,提高工作 效率。
提升工作质量
深入理解和分析问题
提高团队整体水平
通过提炼总结,能够更深入地理解和 分析问题,从而更好地解决问题,提 高工作质量。

工作提炼总结的方法技巧

工作提炼总结的方法技巧

工作提炼总结的方法技巧一、明确目标和范围在进行工作提炼总结前,首先需要明确总结的目标和范围。

明确目标可以帮助我们更加明确要从工作总结中获得什么样的收获和成果。

范围的明确则可以让我们专注于一些具体的领域或项目,以便更加深入地进行总结和分析。

二、分类整理资料在进行工作提炼总结时,需要先将相关的资料进行分类整理。

这包括工作报告、数据分析、项目计划、会议记录等。

分类整理可以帮助我们更好地了解工作的过程和成果,找出各个方面的亮点和问题。

三、梳理工作流程梳理工作流程是将工作过程进行梳理和整理,以便更好地理解和总结整个工作的流程和步骤。

可以将工作过程以图表、流程图等形式进行展示,以便更加直观地了解工作的关键节点和环节。

四、总结成果和亮点在总结工作成果和亮点时,可以从以下几个方面进行考虑:1.工作目标的实现程度:评估工作的目标是否达到,并分析达到目标的关键因素。

2.工作过程的优化点:总结工作中的经验教训,找出工作过程中的短板和不足,并提出改进的建议。

3.个人成长和发展:总结在工作中所取得的个人成长和发展,包括技术能力、人际关系、沟通能力等方面的进步。

4.团队协作和合作方式:总结团队成员之间的合作方式和团队协作的优势,找出团队之间的合作问题并提出解决方法。

五、总结问题和挑战在工作提炼总结中,我们不能只看到工作中的亮点和成果,还需要找出其中存在的问题和挑战,以便更好地改进工作和提升能力。

可以从以下几个方面进行总结:1.工作中遇到的困难和挑战:总结在工作中遇到的难题和挑战,并分析导致问题的原因。

2.解决问题的方法和经验:总结解决问题的方法和经验,分享解决问题的思路和经验给他人。

3.向他人寻求帮助和建议的能力:总结在解决问题的过程中是否主动向他人寻求帮助和建议,并分析在合作中的优势和不足。

六、反思和改进工作提炼总结不仅仅是一次总结,更重要的是对工作进行反思和改进。

可以通过讨论、反馈、自我评估等方式来深入思考如何改进工作,并制定具体的改进计划和行动步骤。

工作总结的提炼技巧

工作总结的提炼技巧

工作总结的提炼技巧一、引言工作总结是对一段时间内工作成果的回顾和总结,通过总结可以发现问题,并提出改进方案,以提高工作效率。

本文将阐述一些提炼工作总结的技巧,帮助读者更好地总结自己的工作经验。

二、明确目标在进行工作总结之前,首先需要明确总结的目标。

总结的目的不仅仅是为了记录工作内容,更重要的是发现工作中的亮点和不足之处,以及自身的成长和进步。

明确目标可以帮助我们更加有针对性地进行总结。

三、精简总结在进行总结时,要注意言简意赅。

将复杂的问题归纳概括,用简洁明了的语言表达。

避免冗长的文字和重复的内容,只保留核心要点。

这样不仅可以节省时间,还可以让读者更容易理解和接受。

四、量化工作成果总结工作成果时,要尽量量化。

通过数字和数据来表达工作的成果更加客观和具体,有助于评估工作的效果和价值。

比如,可以列举完成的任务数量、达成的目标、节省的成本等。

量化工作成果,使总结更具有说服力。

五、分析问题根源在总结工作过程中,不仅要关注工作成果,更要注意分析问题的根源。

将问题归结为外部环境、人员配备、流程设计等方面,找出问题的本质原因。

只有找准问题的根源,才能采取切实有效的解决方案,避免问题再次发生。

六、反思自身能力工作总结也是对自身能力的反思。

回顾工作中的成功和失败,找出自身的优势和劣势。

针对优势,要进一步发掘和强化;针对劣势,则要制订改进计划。

通过反思自身能力,不断提高自己的工作能力和水平。

七、收集反馈意见除了对自身能力的反思,还要注意收集他人的反馈意见。

向领导、同事、客户等不同的角色取得反馈,倾听他们的观点和建议。

不仅可以发现自身存在的问题,还可以获得改进的思路和方法,帮助提升工作质量。

八、制定改进计划总结的目的不仅在于总结过去,更在于改进未来。

根据总结的结果,制定相应的改进计划。

明确改进的目标和具体的措施,提出时间节点和责任人,以确保改进方案能够顺利实施。

九、跟踪评估效果改进计划的实施需要进行跟踪评估。

及时了解改进措施的实施情况,收集各方面的反馈意见,判断改进措施的有效性。

工作总结中归纳提炼的技巧分享

工作总结中归纳提炼的技巧分享

工作总结中归纳提炼的技巧分享在工作中,总结经验和归纳提炼是非常重要的。

它们能够帮助我们总结经验,吸取教训,提高工作质量和效率。

本文将分享一些工作总结中的归纳提炼技巧,以期对大家的工作有所帮助。

I. 系统整理数据为了进行有效的工作总结,首先需要从大量的数据中整理出有用的信息。

通过分类、筛选和整理数据,可以更好地把握工作的要点。

可以利用Excel等工具对数据进行处理和分析,找出规律和问题。

II. 分析问题的根源在总结工作的过程中,要深入分析问题的原因和根源,而不仅仅是停留在表面的现象。

通过分析问题的根本原因,才能有效地找到解决办法,并且避免类似问题再次出现。

可以运用鱼骨图、五力分析等工具,帮助我们深入挖掘问题的本质。

III. 提取关键信息在总结工作时,我们需要辨别并提取关键信息。

通过筛选出关键信息,可以使总结更加精确和有针对性。

可以利用标签、关键字等方式将关键信息凸显出来,以便在后续的工作中快速查阅和应用。

IV. 简化问题描述在总结工作中遇到问题时,以简短的方式描述问题,并列举事实和数据。

避免使用复杂的术语和过多的细节,以免让人混淆。

清晰明了的问题描述有助于让他人迅速了解问题,并推动问题的解决。

V. 进行有效的分析在总结工作时,进行科学合理的分析是非常重要的。

可以运用各种分析方法,如五力分析、SWOT分析等,全面深入地分析工作中的问题和优势。

通过分析找出问题的根本原因,并制定相应的解决方案。

VI. 总结实际经验在总结工作时,要尽量与实际经验相结合。

将工作中遇到的问题和解决方案总结下来,形成经验教训。

这样不仅可以避免犯同样的错误,还可以在今后的工作中更加得心应手。

VII. 形成工作规范总结工作的过程中,形成并总结出适用于工作的规范。

这些规范可以是工作流程、工作标准等。

通过形成规范,可以更好地规范工作过程,提高工作效率和质量。

VIII. 持续改进工作总结不仅是一个过程,更是一个不断改进的循环。

在总结工作中,要提出改进意见,并跟进改进的效果。

工作总结的精华提炼技巧分享

工作总结的精华提炼技巧分享

工作总结的精华提炼技巧分享工作总结是在工作结束后对整个工作过程进行回顾和总结的一种方法。

通过工作总结,我们可以深入分析自己的工作情况,发现不足之处,提取经验教训,从而不断提升自己的工作能力。

然而,如何将工作总结的精华提炼出来,成为我们实际工作中面对的一个难题。

本文将通过分享八个不同的技巧,帮助读者更好地提炼工作总结的精华。

第一,回忆与整理回忆整个工作过程,并做到心理以及文字上进行整理。

我们可以先将工作过程中的重要环节和关键问题用笔记本或者文档记录下来,在正式总结之前,先做一次“头脑风暴”,将思维引导到工作的核心问题上来,并从中提炼出具有代表性的问题和解决方案。

第二,重点归纳根据工作的性质以及目标,将总结的重点和关键点进行归纳。

这意味着我们需要有针对性地思考,来具体梳理出业务脉络,对于那些对工作产生重要影响的因素,我们要着重考虑,并在总结中进行详细描述。

第三,经验总结通过总结自己的工作经验,我们可以发现自己在工作中的独特之处和取得的成功。

这些经验不仅仅是为了自身提升,也可以成为团队中的共享之物,提供给他人借鉴和参考。

在总结中提炼出自己的经验,可以帮助我们更好地应对类似的工作挑战。

第四,问题剖析在工作总结中,不可避免地会碰到问题和困难。

而透过问题的剖析,我们可以揭示出潜在的瓶颈和风险因素。

从而,能更精准地找到解决问题的方法,提前预防禁忌。

因此,在总结时,要重点剖析出工作中所遇到的关键问题,并提出相应改进的建议。

第五,目标梳理工作总结是为了提升工作能力和效率,为未来的工作提供指导和依据。

为了更好地实现这一目标,我们可以从总结中梳理出自己的工作目标,量化任务和时间周期,使得目标更加明确具体。

这样既为自己的工作提供了指引,也方便了将来的跟踪和评估。

第六,反馈与改进工作总结不仅仅是个人行动,也可以成为团队和单位之间的信息传递桥梁。

我们可以将总结结果反馈给领导和团队伙伴,共同讨论和改进不足之处。

通过充分的交流与沟通,可以迅速找到合适的改进方法,提升整体工作的效率和质量。

工作总结的精华内容提炼技巧

工作总结的精华内容提炼技巧

工作总结的精华内容提炼技巧工作总结是每个人在工作结束后进行的重要反思和总结。

通过总结工作,可以发现自己的不足之处,提升工作效率和质量。

对于工作总结的精华内容提炼,有一些技巧是需要注意的,下面将对这些技巧进行详细的阐述。

一、明确目标和任务在进行工作总结之前,首先要明确自己完成的目标和任务。

只有明确了目标和任务,才能有针对性地分析和提炼出关键内容。

如果没有明确目标和任务,总结的内容可能会过于笼统,无法形成有价值的结论。

二、梳理工作流程在总结工作时,梳理工作流程是非常必要的。

通过梳理工作流程,可以清晰地了解整个工作的过程和环节,找出每个环节的关键步骤和难点。

在提炼精华内容时,可以将重要的环节和步骤进行深入分析,寻找提升工作效率的方法和策略。

三、重点突出成果工作总结的重点应该是突出自己在工作中取得的成果。

成果可以是项目的进展情况、问题的解决方案、团队的协作成果等。

通过突出成果,可以展示自己在工作中的价值和能力,也能够吸引他人的注意力,更好地推动自己的职业发展。

四、剖析问题原因工作总结中不仅要突出成果,还要剖析问题的原因。

通过剖析问题原因,可以深入挖掘问题背后的根源,避免将问题简单当作个案来处理。

在提炼精华内容时,可以重点分析问题的发生原因和解决方案,为以后避免同类问题的发生提供参考。

五、总结经验教训工作总结的精华内容中应该包括总结经验教训。

通过总结经验教训,可以让自己在工作中积累经验,防止重复犯错。

在提炼精华内容时,可以将经验教训进行分类整理,形成一套系统的工作方法和策略,提高工作的效率和质量。

六、倾听他人意见在进行工作总结时,可以倾听他人的意见。

他人的意见可能会让自己对工作进行更全面的分析和评价。

在提炼精华内容时,可以将他人的意见和建议进行整合,找出更加全面和准确的结论。

七、量化工作成绩在总结工作时,应该尽量量化工作的成绩和效果。

通过量化工作成绩,可以更客观地评价自己在工作中的表现。

在提炼精华内容时,可以将具体的数据和指标进行分析,找出工作中的亮点和不足之处。

提炼精华总结工作经验的技巧

提炼精华总结工作经验的技巧

提炼精华总结工作经验的技巧工作经验是每个人职场生涯中积攒起来的宝贵财富,它能够帮助我们在工作中不断进步和成长。

然而,仅仅积累工作经验是不够的,我们还需要学会提炼精华,将其中的宝贵经验总结出来,以便能够更好地应对未来的挑战。

下面将介绍一些提炼精华总结工作经验的技巧。

一、努力观察与记录在工作中,我们应该时刻保持敏锐的观察力,发现那些对自己有益的经验。

无论是工作中的技巧,还是与同事合作时的沟通方式,都应该及时记录下来,以便于后续总结。

可以使用笔记本、手机笔记或电子文档等工具进行记录,方便查阅和整理。

二、反思并梳理重要经验每天工作结束后,我们可以花一点时间对当天的工作进行反思,思考哪些经验值得总结和学习。

并且,我们还可以将这些经验进行分类整理,以便更好地梳理和回顾。

三、提炼出核心要点在总结工作经验时,我们应该提炼出其中的核心要点。

这些核心要点是具有普遍适用性的,可以帮助我们更好地应对类似的工作问题。

通过提炼核心要点,我们可以迅速地复盘和应用这些经验,提升自己的工作能力。

四、借鉴他人经验除了自己的工作经验,我们还可以借鉴他人的经验。

可以与同事、上级、业界专家进行交流,听取他们的建议和经验,从中获取启发和帮助。

通过借鉴他人的经验,我们可以快速汲取知识和经验的宝贵智慧。

五、运用归纳与类比总结工作经验时,可以运用归纳与类比的方法。

将相似或相关的经验进行汇总,找出它们之间的共性和相似之处。

通过做类比,我们可以快速拓展工作经验的广度和深度,为自己的工作提供更多的解决思路。

六、建立知识库和经验分享平台为了更好地总结和分享工作经验,我们可以建立知识库和经验分享平台。

可以建立文档库、知识管理系统或内部论坛等形式,方便大家收集、总结和分享工作经验。

这样不仅能够促进团队成员之间的学习和交流,还可以避免重复踩坑,提高工作效率。

七、培养批判性思维在总结工作经验时,我们需要培养批判性思维。

不能简单地接受一种方法和结果,而是要从多个角度进行思考,找到其中的优势和不足之处。

提炼核心的工作总结提炼技巧

提炼核心的工作总结提炼技巧

提炼核心的工作总结提炼技巧一、理解主题工作总结的目的是提炼出工作中的核心要点,因此首先要对工作主题有一个准确的理解。

在开始总结之前,回顾一下整个工作的背景、目标和具体任务,明确自己在这个工作中扮演的角色和所负责的领域。

二、整理工作记录开始总结之前,将过程中的各种记录整理起来,如会议纪要、项目报告、个人工作记录等等。

这些记录可以帮助我们回顾工作过程中的重要事件、关键数据和所取得的成就。

三、提取关键信息在整理好工作记录之后,开始提取其中的关键信息。

这些关键信息可能是某个项目的收益,某个决策的影响,某个问题的解决方案等等。

通过识别并提取这些关键信息,我们可以确保工作总结的准确性和有用性。

四、分类总结将提取出来的关键信息进行分类总结,可以根据不同的角度、不同的阶段、不同的对象进行分类。

分类总结可以帮助我们更好地理解工作的整体框架,更好地把握核心要点。

五、核心要点概括在分类总结的基础上,概括出工作的核心要点。

核心要点应该是能够概括整个工作的关键信息,体现出工作的重点和成果。

在概括核心要点时,可以用简洁明了的语言表达,并尽量避免冗长和废话。

六、事实和论点分开在总结工作时,应该将事实和论点分开。

事实是指客观存在的数据、事件或成果,而论点是基于事实的个人观点或评价。

将事实和论点分开有助于提高总结的客观性和可信度。

七、从整体到具体在总结工作时,应该从整体到具体地概括。

先从宏观的角度回顾整个工作的目标、主线和成果,再逐步深入到各个具体的环节、任务和问题。

这样的总结有助于把握事物的全貌,同时也能够避免过于琐碎和细节化。

八、重点突出对于工作总结中的重点内容,应该突出强调。

可以通过加粗、标记、用不同的颜色或字体等方式来突出重点。

这样可以帮助读者更好地理解总结的核心内容,也能够提高总结的可读性和吸引力。

九、语言简练工作总结应该力求用简练的语言表达出核心要点。

避免使用冗长、晦涩或虚词,而是要用简短、明了的语句来表达。

简练的语言可以提高总结的可读性,也能够让读者更好地理解和记忆总结的内容。

有效的工作总结提炼与归纳技巧

有效的工作总结提炼与归纳技巧

有效的工作总结提炼与归纳技巧在我们的工作生涯中,经常会面临需要总结工作经验和归纳知识的任务。

无论是为了提升自己的能力还是为了与他人分享,一个有效的工作总结非常重要。

本文将探讨一些提炼和归纳工作经验的有效技巧,帮助我们更好地进行总结和分享。

一、明确总结目的在进行工作总结之前,我们需要明确总结的目的。

是为了反思个人成长,还是为了总结团队工作经验?或者是为了向他人传授知识?只有明确了总结的目的,我们才能更有针对性地去收集和整理相关的经验和知识。

二、及时记录工作经验工作中的经验和教训是非常宝贵的,但是人的记忆力有限。

因此,我们需要在工作过程中及时记录这些经验。

可以借助笔记本、电子记录或者其他工具,将自己在工作中遇到的问题、解决方案、感悟以及失败的原因等记录下来。

这样一来,在进行总结时,我们就有了更具体和详细的材料。

三、梳理工作流程在总结工作经验时,有助于我们更好地理清工作流程。

我们可以逐步梳理出工作的各个环节,明确每个环节的目标和关键步骤。

通过整理和梳理工作流程,我们能够更好地发现工作中的薄弱环节和需要改进的地方。

四、挖掘问题与解决方案关注工作中的问题和解决方案,是总结工作经验的重要部分。

我们可以将工作中遇到的问题和解决方案以及取得的成绩进行分类和整理。

通过挖掘工作中的问题,我们可以找到改进的空间和潜在的风险,而解决方案则帮助我们避免重复犯错,提高工作效率。

五、总结成功经验总结成功经验是一个很好的方法,可以帮助我们在以后的工作中更好地应对类似的挑战。

我们可以回顾过去的成功经历,提取出其中的关键要素和成功的原因,形成经验,以备将来使用。

这样一来,我们在类似的情况下,便能够更加从容地应对,提高工作效果。

六、分析失败经验与总结成功经验一样,总结失败经验也是非常重要的。

通过反思和分析失败的原因,我们可以避免类似错误的再次发生。

我们需要找出问题的根源,分析导致失败的原因,并制定相应的对策,以提高工作质量和效率。

七、归纳知识框架在进行工作总结时,我们可以将工作经验和知识进行归纳,形成一个清晰的知识框架。

工作总结的提炼和精简表达

工作总结的提炼和精简表达

工作总结的提炼和精简表达工作总结,是对个人或团队在一段时间内工作成绩的总结和回顾。

它不仅可以帮助我们了解自己的工作表现,还能够反思工作中的不足和提出改进的方案。

然而,由于工作总结内容繁杂,常常需要进行提炼和精简表达。

本文将从十个不同的角度,探讨工作总结的提炼和精简表达的技巧。

1. 工作目标及实施情况:对于工作总结第一点,我们应突出总结自己是否达到预期目标,并简明扼要地记录实施情况。

如果实施过程中遇到了挑战或困难,可以简单描述解决方法和取得的成果。

2. 工作亮点及突破:在工作总结第二点中,我们应凸显自己在工作中的亮点和突破。

这些亮点和突破可以是创新的想法、成功的案例或者突出的业绩。

在描述时,要用有力的语言表达出来,并结合数据或事实进行支撑。

3. 问题和反思:在工作总结的第三点,我们要客观地分析自己在工作中遇到的问题和不足,并进行反思。

这些问题可以涉及工作流程、沟通协作、能力提升等各个方面。

在叙述时,要简明扼要,不做过多赘述。

4. 收获和成长:在工作总结的第四点,我们要总结自己在这段时间内的收获和成长。

这些收获和成长可以是专业技能的提升、自我管理的能力提高、团队合作的增强等。

可以用具体的例子来说明自己的收获和成长。

5. 建议和改进:在工作总结的第五点,我们要提出建议和改进的方案。

这些建议和改进可以是工作流程的优化、团队协作的改进、业务拓展的方向等。

在提出建议时,要实事求是,注重可行性。

6. 对自己的评价:在工作总结的第六点,我们要对自己的工作进行评价。

这个评价可以是对自己工作态度的肯定,也可以是对自己能力不足的认识。

不要过于自负,也不要过度自卑,要求评价客观中带有一定的自信。

7. 对他人的评价:在工作总结的第七点,我们要对与自己工作有关的他人进行评价。

这个评价可以是对上级的评价、对下属的评价、对同事的评价等。

在评价他人时,要注重客观性和公正性,并提供具体的例子进行支撑。

8. 工作感想:在工作总结的第八点,我们可以表达自己的感想和体会。

工作总结的提炼与汇总技巧

工作总结的提炼与汇总技巧

工作总结的提炼与汇总技巧一、引言工作总结是对工作的反思和总结,能够帮助我们更好地了解自己的工作表现,并从中找到改进的方向。

而提炼和汇总工作总结的技巧是使我们能够更好地归纳并有效地传达自己的工作成果和收获。

二、明确目标每次总结的开始,我们应首先明确自己的总结目标。

这样可以让我们集中于特定的方面和重点,避免过于笼统和片面的总结。

同时,目标的明确也能提高我们总结的针对性和可操作性。

三、整理数据在进行工作总结之前,我们需要先整理和收集相关的工作数据。

这包括项目进展、任务完成情况、团队协作、项目成本等多个方面的数据。

只有基于充分的数据基础,我们才能进行准确的总结。

四、梳理思路在开始写作前,我们可以将数据按照不同的分类和维度进行梳理。

例如,按照任务类型、时间顺序、成果等进行分类,以便于更好地组织和呈现总结内容。

这样可以使得总结更加清晰明了。

五、提炼亮点在进行总结时,我们应该重点关注工作中的亮点和成就。

这些亮点可以是工作中的创新点、优秀表现、突出贡献等,这样能够突出我们的工作价值和能力。

同时,也可以借此机会自我激励和肯定。

六、扬长避短工作总结不仅仅是对成绩的强调,也需要客观和真实地反思工作中的不足和教训。

通过总结不足之处,我们可以找到提高的方向,并在下一阶段的工作中避免同样的错误。

七、充实例证为了支撑我们总结的内容,我们可以通过举例的方式来充实我们的总结。

将具体的案例和实际经验加入总结中,可以让读者更好地理解我们所要传达的信息。

同时,例证和案例也能提高我们总结的可信度。

八、提炼核心在进行总结的过程中,我们需要注意将信息进行提炼和概括。

避免过于冗长和庞杂的总结,而是将关键点和核心内容提炼出来。

这样可以使得总结更加简洁明了,并提高读者对总结的关注度。

九、结构合理总结的文章应该具备良好的结构,分为引言、主体和结尾三个部分。

引言可简要介绍总结的目的和背景,主体部分对工作过程和成果进行详细总结,结尾可以对工作经验进行总结和展望。

精确的工作总结信息提炼技巧

精确的工作总结信息提炼技巧

精确的工作总结信息提炼技巧在现代社会中,工作总结成为了衡量一个人工作能力和成就的重要标准。

然而,如何从繁杂的工作中,提炼出精确的信息,对于工作总结的质量至关重要。

本文将从不同角度,介绍一些提炼工作总结信息的技巧,帮助读者提高总结的准确性和有效性。

一、明确目标和重点在展开工作总结时,首先要明确总结的目标和重点。

明确目标有助于聚焦于核心问题,而明确重点可以将注意力集中在最重要的部分。

比如,在总结一段时间内的销售工作时,可以明确目标为了解销售额是否达标,重点关注产品的销售和市场反馈情况。

这样可以帮助我们清晰地提炼出相关的信息。

二、整理时间线一个清晰的时间线可以帮助我们更好地还原和梳理工作的过程。

在总结中,我们可以按时间顺序记录工作中的重要事件和关键节点,通过整理时间线,我们可以更好地回顾和分析工作的进展和问题。

同时,时间线也是信息提炼的参考,以便更好地归纳和总结。

三、分类和整理数据工作总结往往需要涉及大量的数据和信息,分类和整理这些数据可以帮助我们更好地进行分析和总结。

比如,在总结项目过程时,可以将数据按照不同的指标(如质量、时间、成本)分类整理,以便更好地评估项目的整体绩效,并从中提炼出关键信息。

四、挖掘亮点和问题除了整理数据,我们还应该在总结中挖掘工作中的亮点和问题。

亮点可以是工作中取得的好成绩或者创新的做法,而问题则是在工作中遇到的困难和不足。

通过挖掘亮点和问题,我们可以更准确地总结工作的成果和经验,为今后的工作提供参考。

五、关注数据背后的因素在总结中,我们不能只看到表面的数字,还需要深入思考这些数据背后的因素。

比如,销售额增长,可能是由于市场扩大、产品创新、推广策略等多种因素共同作用的结果。

只有深入挖掘数据背后的因素,才能真正提炼出有用的信息和经验。

六、与实际目标对比工作总结的目的是为了评估工作的完成情况和取得的成果,所以在整理信息时,要与实际目标进行对比。

只有将实际情况与预期目标进行比较,才能发现问题和不足,并总结经验教训,提高工作效能。

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结尾——应在总结经验教训的基础上,提出今后的方
向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要 与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分 已涉及这些内容,就不必再写结尾。
总结主体内容的 要求
基本概述 一般侧重于对工作的主客观条 件,一些有利的因素或不利的 因素以及工作中的环境和基础 等进行分析。
01 02
措施式的标题:认真开 展自查自纠,发现问题 及时解决;认真履行职 责,积极开展工作 ;
03 04
特点式的小标题: 管控范围突出“细”、 方法措施突出“实”
撰写工作总结的八个步骤

做好调研。这是所有写作(包括总结的起草写 作)的基础。这一点必须把握好,掌握丰富的 实例材料,准确的数据,故事情节,事情发生 的经过,按照新闻写作五个W要求研究记录。 写清楚事件发生的时间、地点、人物、过程和 结果,让人一看非常真实准确。
工作总结正文结构写作方法
按照工作进展的过
纵 程来写,从交代背
景到工作开展的步
式 骤、方法、成效、
体会一路写下来,
结 这种常用于单项工 构 作总结。这种写法
的好处是事物发展 或活动的全过程清 楚明白。
按照不同内容的
特点来安排层次 横 式 ,他们之间是并
列关系,常用于
综合性工作总结 结 构 。这种写法的优
总结的标题
1、单位名称+时间+ 事由+文种
例:月亮田矿2018年 党建工作总结 2、单位名称+事由+ 文种 例:月亮田矿扫黑除恶 工作总结 3、事由+文种 例:沉陷区治理工作总 结
1、单标题:标题只是内容的概括, 并不标明“总结”字样,但一看内 容就知道是总结。 例:《严格考核兑现,确保节支降 耗》 2、双标题。正标题点明文章的主旨 或重心,副标题具体说明文章的内 容和文种 。 例:《融入中心 促进发展——“不 忘初心、牢记使命”主题教育工作总 结》
小标题的基本要求
简洁 句子精炼
不拖泥带水 不带修饰色彩
明快 表达意思
直截了当 不含糊其辞
紧凑 标题与标题之间
衔接紧密,不能 松散。
小标题种类
任务式的小标题:如以对 标管理为重点,全面加强 安全质量;加强联系指导 ,充分发挥党员的先锋模 范作用;
效果式的小标题:如安全 管理工作更加全面、及时 ;安全生产标准化水平有 新的提高。
谢谢
不妥之处,敬请指教!
在方法上
主要不是我说你怎 样,而是说我(们 )怎样。
在目的上
不是简单记流水账,而 是肯定成绩,找准问题, 悟出道理,明确方向。写 昨天,看今天,指导明天
在文种上
不是写成记叙文, 而是以议论文形式 出现。
在作用上
主要不是表扬自己, 而是肯定成绩,找出 差距,理清思路,汇 报情况。
总结的结构
标题
正文
落款


选好主题。这是起决定作用的一步,抓 不住主题,会前功尽弃。主题是工作总 结的旗帜,是中心思想,是生命力。主 题选得好就能吸引人、感染人。

拟定提纲。列出写作提纲是对写好工作 总结的基本要求。执笔者一定要养成拟 写提纲的好习惯。提纲拟出来了,文章 的骨架也就搭成了,接下来只管往里面 补充素材就是了。

集体汇审。汇审的通常做法是,先按照 总结格式前后的排列顺序,由主笔人先 念一遍,使参加起草的每一个同志,对 草稿全文有一个整体概念。而后按格式 的先后顺序,由主笔人念一个部分,大 家评论一个部分,或念一段,议一段。

分头起草。一般地说,写大的工作总结 可以采取分头起草的办法。参加起草的 每一个同志,在这个时候,就要有一种 对工作极端负责的精神,以一种主人翁 的责任感,使尽全身招术,写好自己所 担负的任务。
常用的小结、体会也属总结的范畴。
总结的分类
Q1
按内容分
全面总结 专题总结
Q2
按性质分 工作总结 学习总结 思想总结 活动总结
Q3
按时间分 年度总结 季度总结 月份总结 阶段总结
Q4
按范围分 单位总结 部门总结 个人总结
总结的特点
在内容上
主要不是写现在如 何,而是写过去已 做的。
在对象上
主要不是写一般的 个体,而是写部门 或机关。
注意整体美与局部美
主题美、内容美、结尾美。内设标题 对称,结构布局精当,每个部分字数 也大体相等。
工作总结的修改
好文章是改出来的,由于时间和视角的关系,总 是会有这样或那样的问题,初稿就像一件产品的 毛坯,需要经过打磨、去锈、电镀、上光,才能 成为精品。就是在原有内容、文字表述范围以内 的“自我调节”,凡内容文字在表述上有不正确 ,不全面,不周严,不妥切的地方,都需进行修改润 色。具体应把握以下八点:
总结多是用于下级向上级报告,用于部 门向上级报告或者向外单位介绍。做了 什么,强调什么,注意什么,多是用探 讨性的语气,很少用指令性的语气。
工作总结应注意的七个问题:
注意简明扼要
不能片面追求大而全,长而多。就是写那些情 况复杂、涉及面广的总结,也要力求短,防止 扬扬万言,离题千里。
注意轻重性
把最重要的情况放在前面写,把最能说服 人、最能反映单位特点的问题放在突出的 位置上写,不要记流水账,更不要把自己 做了的日常工作大写特写,把一些上级强 调的一笔带过或者直接就漏项,比如:政 治生活。
点是各层次的内 容鲜明集中。
数项工作同时总结, 体会不单独作为一个
纵式
部分,分别附着于各 横式
项工作之中,主体部 交叉
分每一个层次既写做 了什么,怎么做的,
结构
又讲特点和体会。
工作总结结构的风格要求
开头
主体
结尾
凤头
猪肚
豹尾
像猪肚子那样有充实、
像凤头那样美丽、精彩;
像豹尾一样有力。
丰富的内容;
பைடு நூலகம்
工作总结遵循的三条原则
确定格式。就是确认主体部分采用的格 式。是数字和小标题并用,还是只用小 标题?如果用小标题,又用什么小标题 ?如不用小标题又采用何种形式处理?
撰写工作总结的八个步骤
五 七
搞好分工。主要是根据参加写总结的人 员素质和总结的格式,将总结的几个部 分、若干问题,落实到人或组。人多可 以以组为单位安排写作内容,人少可以 按人头和素质确定分配任务。
集中通稿。这一步是主持人在大家分头 起草的基础上,把各个部分集中起来, 从头到尾作一次过细的把关、定稿工作 。任务是:取消重复的、多余的内容, 调整不科学的顺序,纠正偏面性,深化 基本思想,润色各段文字。
工作总结应注意的七个问题:
注意目的性
首先要弄清撰写这个总结是为了什么,是为了 反映上级的某一个决策的正确性,还是为了探 索新的方针政策;是为了总结经验,还是为了 吸取教训;是为了给党委“当参谋”,还是为 了给下属指路子;是为了使人们看了之后受到 振奋,还是为了引起人们的反思。
工作提炼总结的方法和技巧
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1 总结的概念 2 总结的分类 3 总结的特点 4 总结的结构 5 工作总结的写作步骤和一些个人心
得体会
目录
contents
总结的概念
總,形声,糸是细丝,细丝常聚合成一束,故 从糸。本义:聚束;系扎。 結,用绳、线、皮条等绾成的疙瘩
总结的概念
总结是对已往的一段时间内某项工作、生 产、学习、思想的情况进行系统的回顾,通过 分析研究,作出客观的评价,肯定成绩,找出 问题,得出经验教训,摸索出事物发展规律, 为发扬成绩,纠正错误,提高认识,明确方向 而写成的书面材料。
工作总结的修改
七看
八看
数据是否准确
文章中列举的数字一定要准确,前后一致,左 右无误。有时文章中有几组数据,结果一加一 减之后就不对了。有时是百分比,数字相除就 对不上了,闹出笑话。因此,对上报的数据一 定要实事求是,仔细核实清楚。
文风是否对应
公文写作一定要弄懂是上行文、下行文,还是平 行文。对上行文,语气一定要谦虚、恭敬;对平 行文,一定要平等、亲和;对下行文,语气一定 要庄重、明白。避免出现不合规矩和令人反感的 语气。
工作总结反映的是全局工作或某项工作的全貌,内容安排上要考虑 方方面面,是全局工作就不能遗漏了那个方面,单项工作不能遗漏 了哪个环节,否则会影响工作总结的客观性和全民性。 材料安排要环环相扣,富有条理性和逻辑性;谈工作体会要 紧扣材料,根据材料进行提炼和升华,避免相互脱离。
要正确处理好全面和精炼的关系,不能片面追求精练而削足 适履,也不能因为追求全面而毫无节制,把篇幅拉得太长。
工作总结的修改
三看
四看
结构是否混乱
详略是否得当
文章的结构可根据主题表达的需要进行调动, 看标题是否规范、序号是否有错、内容是否符 合标题。
材料要少而精,要能说明事理,恰到好处。每个 观点选择一两个最能说明事理的材料即可,一些 大家熟知的观点就没有必要再用一些材料来说明 了。
工作总结的修改
五看
六看
逻辑是否严谨
就是不能违背语言的逻辑关系,做的工作和取 得的效果是否有必然的逻辑关系。这是我们常 见的错误。比如说完善制度是堵塞漏洞,而不 是说就取得了什么效果;加强培训是提升技能 ,而不是树立了正确的三观。
文字是否准确
写文章力求使每个词句都能表达它的本意,尽量 用明白易懂的事例和鲜明生动的语言来说明。让 人能看得懂、看得明白,不要自己制造一些简化 词。实在琢磨不出准确的词语,就上网查查,看 人家对类似问题是如何表述的。
注意用事实说话
注意角度
新闻消息是告诉人们在什么时间、什么地 点、发生了什么事情、结果怎样、有什么 意义;而工作总结不仅要写明这些内容, 还要用大量事实全面地、系统地阐述和剖 析事件的发展过程,发生的原因,造成的 影响,有什么经验教训。
注意言辞语气
并非把事例堆积的越多越好,而是要 对调查的材料进行深刻的分析,选用 能反映事物本质和规律的材料。
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