办公室计算机管理制度

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办公电脑管理规定(5篇)

办公电脑管理规定(5篇)

办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑,并确保其配置满足工作需求,包括硬件和软件方面的要求。

1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置,确保员工工作的正常进行。

2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件,并进行及时更新,保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。

2.2 员工应定期更改电脑登录密码,并确保密码的安全性,禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。

2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的,禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。

3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据,确保数据的安全性和可恢复性。

3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。

3.3 员工离职前,应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。

4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策,合法使用公司提供的网络资源,禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。

4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。

4.3 员工应注意网络安全,禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。

4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动,影响工作效率。

5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑,避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。

5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件,并确保操作系统和软件的更新升级。

5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况,应立即向相关部门报告,并按照相关规定进行修复或更换。

6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工,公司有权采取相应的纪律处罚,包括警告、扣减绩效奖金、停职等。

6.2 对于严重违规行为,公司有权终止员工的劳动合同。

以上为办公电脑管理规定的基本内容,公司可以根据实际情况进行补充和调整。

员工应自觉遵守规定,确保办公电脑的正常使用和安全性。

办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。

2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。

二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。

①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。

3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。

严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。

或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。

4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。

5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。

设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。

6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。

7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。

篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。

办公室电脑网络使用管理制度(5篇)

办公室电脑网络使用管理制度(5篇)

办公室电脑网络使用管理制度一、总则为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。

凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。

从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。

二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提____可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。

三、电脑操作应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的____与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。

四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____、教唆犯罪的内容。

1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置____后交由计算机操作人员保管。

未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改____;2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。

办公室电脑管理规章制度

办公室电脑管理规章制度

办公室电脑管理规章制度第一章总则第一条为了规范办公室电脑的管理,提高工作效率,保护信息安全,特制定本规章制度。

第二条本规章制度所称办公室电脑,包括公司提供的桌面电脑、笔记本电脑、平板电脑等各类电脑设备。

第三条办公室电脑的管理应遵循合理使用、规范维护、信息保密、数据备份等原则。

第四条办公室电脑管理委员会是本公司对办公室电脑管理的最高机构,负责制定办公室电脑管理政策和规章制度的监督执行。

第二章办公室电脑的合理使用第五条员工在使用办公室电脑时应当遵守公司相关规定,不得私自安装、卸载软件,不得私自修改系统设置。

第六条员工使用办公室电脑应当按照规定使用公司提供的办公软件和办公系统,不得使用未经批准的非法软件。

第七条员工在使用办公室电脑时应当注意保护设备,不得随意拆卸、丢弃,保持设备整洁。

第八条员工在使用办公室电脑时应当注意节约用电,不得长时间大负荷运行电脑,应当及时关闭或休眠电脑。

第九条员工在使用办公室电脑时应当注意个人信息安全,不得在电脑上泄露公司机密信息,不得随意将公司文件复制到个人电脑。

第十条员工在使用办公室电脑时应当遵守网络安全规定,不得访问未经授权的网站,不得发布危害公司形象的内容。

第三章办公室电脑的规范维护第十一条员工在使用办公室电脑时应当遵守维护规定,保持设备良好状态。

第十二条员工在使用办公室电脑时应当注意防尘防潮,定期清洁设备表面。

第十三条员工在使用办公室电脑时应当注意防止病毒攻击,定期更新杀毒软件,扫描病毒。

第十四条员工在使用办公室电脑时应当注意存储数据备份,重要数据应当存储在公司网络硬盘或云盘上,定期备份。

第四章办公室电脑的信息保密第十五条员工在使用办公室电脑时应当严格遵守信息保密规定,不得泄露公司机密信息。

第十六条员工在处理公司机密信息时应当采取加密措施,不得在公共场所处理机密信息。

第十七条员工在使用办公室电脑传输文件时应当加密传输,不得使用未加密的网络传输。

第十八条员工在使用办公室电脑时应当定期清理冗余文件,不得存储过多无关文件。

办公电脑管理规定范本(五篇)

办公电脑管理规定范本(五篇)

办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保护办公电脑的安全与稳定运行。

依据有关国家法律法规和公司相关制度,结合本单位实际情况制定。

第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理,包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。

第三条定义1.办公电脑:指用于办公工作的计算机,包括台式电脑、笔记本电脑等。

2.操作系统:指电脑系统的基础软件,如Windows、Mac OS等。

3.软件:指安装在电脑上的各类应用程序。

4.硬件设备:指电脑及其配件设备,如显示器、键盘、鼠标等。

第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务,禁止用于非工作相关的活动。

2.严禁安装、运行未经批准的软件。

3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。

4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。

第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障,应立即向网络管理人员报告。

2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备,防止病毒传播和数据泄露。

3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。

4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件,防止恶意软件的传播。

5.不得随意连接公共无线网络,以保护办公电脑的网络安全。

第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭,避免长时间空闲造成能源浪费。

2.合理调整电脑的亮度、音量等参数,降低能耗。

3.临时离开电脑时,应及时锁定电脑屏幕,防止他人非法使用。

第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑,应经过计算机管理部门的审批,并按照相关规定进行采购。

2.对于老化或故障的电脑,应及时向计算机管理部门报废并进行处理,禁止私自处理或外借。

第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。

2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整,确保办公电脑的正常使用。

政府办公室电脑管理制度

政府办公室电脑管理制度

政府办公室电脑管理制度第一章总则第一条为规范政府办公室电脑的管理和使用,保障信息安全,提高工作效率,制定本管理制度。

第二条本制度适用于政府办公室的所有台式电脑、笔记本电脑及其相关设备等计算机设备的管理与使用。

第三条本制度的执行机构为政府办公室领导班子,具体负责实施的部门为信息化办公室。

第四条所有使用电脑的工作人员都应当遵守本管理制度,并接受相应的管理和监督。

第五条电脑使用者应当严格遵守国家有关计算机管理的法律法规,严禁非法使用电脑进行危害网络安全或者侵犯他人合法权益的行为。

第六条本制度自颁布之日起开始执行。

第二章电脑设备的管理第七条政府办公室应当建立电脑设备档案,对所有配备的电脑设备进行登记,并定期进行更新维护。

第八条政府办公室应当建立完善的电脑设备检查机制,定期检查设备的运行状况,及时进行维护和保养。

第九条政府办公室应当加强对电脑设备的安全防护,建立完善的安全维护措施,保障设备的信息安全。

第十条政府办公室应当建立电脑设备的使用登记制度,记录每台电脑的使用人员和使用时间,做到有记录可查。

第十一条电脑设备故障或者遗失时,应当及时向信息化办公室汇报,及时维修或调查处理,并做好相应的记录。

第三章电脑使用的规定第十二条电脑使用者应当严格遵守政府办公室的相关规定,严格按照工作任务进行合理使用。

第十三条在使用电脑设备时,电脑使用者应当注意保护设备,禁止出现故意敲打、摔打、碰撞等损坏设备的行为。

第十四条电脑使用者应当保护系统和数据的安全,不得擅自更改系统设置,不得随意下载未经审核的软件。

第十五条电脑使用者应当严格遵守电脑网络安全相关规定,不得从事非法攻击、侵入他人计算机系统等违法行为。

第十六条电脑使用者应当妥善保管自己的账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。

第十七条在电脑设备上存储和处理机密文件时,电脑使用者应当根据文件的保密级别进行合理安排,不得泄露机密信息。

第四章罚则第十八条对违反本管理制度的电脑使用者,将根据违规情节,给予相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。

办公室计算机安全管理制度

办公室计算机安全管理制度

第一章总则第一条为确保公司办公室计算机系统的安全稳定运行,保护公司信息资源不受侵害,维护公司正常办公秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用计算机设备的员工。

第三条公司将严格执行国家有关计算机安全法律法规,建立健全计算机安全管理体系,提高员工计算机安全意识。

第二章计算机安全操作规范第四条员工应遵守国家法律法规,不得利用计算机从事违法活动。

第五条员工应使用公司统一分配的账号和密码登录计算机,不得随意更改或泄露账号和密码。

第六条员工不得随意下载、安装、使用未经批准的软件,严禁使用盗版软件。

第七条员工不得在计算机上存储、传播、复制与工作无关的文件和资料。

第八条员工不得在计算机上发布、传播、传播有害信息,不得从事网络攻击、侵入他人计算机系统等违法行为。

第九条员工应定期对计算机进行病毒查杀,确保计算机安全。

第十条员工应妥善保管个人文件,不得随意删除他人文件。

第三章计算机设备管理第十一条公司应定期对计算机设备进行检查、维护和保养,确保设备正常运行。

第十二条员工不得随意搬动、拆卸或修改计算机设备,如需维修,应报经部门主管批准。

第十三条员工应爱护计算机设备,不得故意损坏设备。

第四章计算机网络安全第十四条公司应建立健全网络安全管理制度,确保公司网络安全。

第十五条公司应定期对网络安全进行检查,发现安全隐患及时整改。

第十六条公司应采取技术手段,防止外部攻击、病毒侵入等网络安全事件。

第十七条公司应加强对员工网络安全培训,提高员工网络安全意识。

第五章奖励与处罚第十八条对遵守本制度,为公司计算机安全做出突出贡献的员工,公司给予表彰和奖励。

第十九条对违反本制度,造成公司信息资源损失、设备损坏等后果的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

第六章附则第二十条本制度由公司办公室负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,我们旨在确保公司办公室计算机系统的安全稳定运行,保护公司信息资源,提高员工计算机安全意识,为公司的正常办公提供有力保障。

公司电脑管理制度11篇

公司电脑管理制度11篇

公司电脑管理制度公司电脑管理制度11篇在现实社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的公司电脑管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司电脑管理制度11、电脑必须指定专人负责,其它人员不得随意使用。

2、电脑必须设定密码,并由专人掌握。

3、未经经理同意不得用公司电脑复制或使用与公司无关的软件。

4、必须在工作时间内使用电脑,工作时间以外由专人开机。

5、不得于任何时间利用电脑打游戏及观看激光影碟。

6、要定期检查电脑使用情况,注意是否有病毒或其它无关的软件存在。

每月由行政部为电脑杀毒。

7、如使用电脑编辑文件,应对编辑的文件有相应的.中文记录以便及时查找。

8、各部门在存储文件时,不允许将文件直接存储在硬盘目录中,应存于相关的目录中,以便管理。

9、个人在编辑完文件后,或在编辑中长时间离开,应存储资料并关闭自己的文件。

以便于提高电脑的使用率。

公司电脑管理制度2第一条制定目的为规范本公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效,使电脑更好的发挥其作用,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用管理。

具体包括:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

第三条使用管理规定一、使用人负责制本公司电脑实行“谁使用,谁负责”的'工作制度。

工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;工作人员离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。

未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

二、电脑使用范围电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。

电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索,禁止上班时间在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QQ聊天等做与工作无关的事情。

办公计算机管理办法6篇

办公计算机管理办法6篇

办公计算机管理办法6篇办公计算机管理办法 (1) 为进一步加强对各部门电脑使用的管理规定,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本规定。

一、各部门电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人未经公司同意不允许私自挪用、调换、外借和移动电脑。

二、各部门每台电脑都要由专人负责保管,电脑硬件及其配置由设备管理部登记存挡。

三、电脑损坏保管人应以报告形式将损坏原因及情况上报公司领导,不允许将私人配件用于公司电脑。

四、电脑发生故障时应通知设备管理部检修,不允许私自打开电脑主机箱操作。

五、全体员工应爱惜电脑,按照正常程序操作,如因违规操作使电脑不能正常使用的,由使用人承担相应损失的赔偿责任。

六、公司电脑只能用于办公学习,严禁在工作时间内利用电脑干与工作无关的事情,一经发现,公司将严肃处理。

七、任何人不得利用公司网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。

八、电脑使用人下班时必须将电脑关闭,如人为责任造成的损坏,由责任人负责。

九、本规定从二0xx年六月四日起执行。

办公计算机管理办法 (2) 保留区是为未来开发利用水资源预留和保护的水域。

保留区应当控制经济社会活动对水的影响,严格限制可能对其水量、水质、水生态造成重大影响的活动。

办公计算机管理办法 (3) 司法部外事工作管理办法为进一步加强对司法行政系统外事工作(以下简称司法外事工作)的领导和管理,根据中共中央、国务院《关于全国外事管理工作的若干规定》(中发(20xx)17号)确定的外事管理工作基本原则和有关精神,制定本办法。

一、司法行政系统外事工作的管理体制(一)司法外事工作包括司法部机关、司法部直属单位和各省、自治区、直辖市司法厅(局)(以下简称各司法厅(局))的外事工作。

(二)司法外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责、协调配合的原则。

司法部行使司法行政系统的外事管理权。

(三)司法部司法协助外事司是司法部管理司法外事工作的职能部门,按照中央有关规定和司法部授权行使部分外事审批权。

内部电脑安全管理制度

内部电脑安全管理制度

一、总则为加强公司内部电脑安全管理,保障公司信息资源的安全和保密,预防计算机犯罪和计算机安全事故的发生,维护公司正常的生产、经营秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用电脑及其相关设备的员工,包括但不限于办公室、研发部、销售部、财务部等部门的员工。

三、安全管理要求1. 电脑设备管理(1)员工需妥善保管个人电脑设备,不得随意借给他人使用。

(2)电脑设备出现故障时,应及时向IT部门报修,不得私自拆解、修理。

(3)电脑设备报废或离职时,需将设备归还原单位,并确保数据安全删除。

2. 用户账号管理(1)员工应妥善保管个人账号密码,不得泄露给他人。

(2)严禁使用他人账号登录系统,严禁将自己的账号密码借给他人使用。

(3)账号密码每半年更换一次,确保账号安全。

3. 信息安全(1)严禁在电脑上存储、传播、复制任何违反国家法律法规、危害国家安全、泄露公司商业秘密的信息。

(2)严禁在电脑上安装、使用未经批准的软件和工具。

(3)严禁使用电脑进行非法侵入他人计算机信息系统、非法获取他人计算机信息系统的数据等违法行为。

4. 网络安全(1)员工应遵守国家网络安全法律法规,不得利用公司网络从事违法活动。

(2)严禁使用公司网络进行在线游戏、视频直播等活动,以免影响公司网络运行。

(3)严禁在网络上发布、传播不良信息,不得参与网络谣言、恶意攻击等行为。

5. 数据备份与恢复(1)重要数据应定期进行备份,确保数据安全。

(2)备份数据应妥善保管,不得泄露给他人。

(3)发生数据丢失或损坏时,应及时进行数据恢复,确保公司业务正常运行。

四、监督检查1. IT部门负责对公司内部电脑安全管理制度执行情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

五、附则本制度自发布之日起施行,由公司IT部门负责解释。

【公司名称】年月日。

办公室电脑规章制度

办公室电脑规章制度

办公室电脑规章制度第一条综述为了规范办公室电脑使用,保障办公室网络安全,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于办公室内所有员工及与公司签订劳动合同的实习生,在办公室电脑及网络设备的使用中应遵守本规章制度。

第三条办公室电脑使用规定1. 办公室电脑仅限用于办公工作,禁止下载和浏览非法违禁内容,不得触犯国家法律法规。

2. 禁止私自安装软件、修改系统设置,如需安装软件或调整设置,需提前向系统管理员申请,并经过审批。

3. 禁止私自更改电脑防火墙、杀毒软件等安全设置,遇到电脑问题应及时向系统管理员报告。

4. 禁止私自连接未经授权的外部设备,如U盘、移动硬盘等,以防病毒入侵或数据泄露。

5. 禁止私自擅用电脑进行个人娱乐活动,严禁上网购物、聊天、观看视频等非工作相关行为。

第四条网络使用规定1. 禁止通过办公室网络下载、传播盗版软件、淫秽色情信息,不得传播虚假信息或谣言。

2. 禁止滥用网络资源,禁止访问非工作相关网站,不得利用公司网络进行赌博活动。

3. 禁止私自共享公司网络资源,包括文件、磁盘空间等,严禁私自擅自使用公司网络带宽。

4. 禁止通过网络发送涉密信息、内部文件等未经授权的信息,不得泄露公司机密。

第五条信息安全规定1. 严格遵守公司的信息保密制度,不得将公司内部资料外传,不得擅自备份重要信息到私人设备。

2. 不得随意向外部人员泄露公司重要信息,保护公司的商业机密和客户隐私数据。

3. 在处理公司数据时应当按照公司规定进行备份,以防止数据丢失。

4. 在处理公司信息时应当注意保护个人账号密码安全,不得私自泄露账号密码给他人。

第六条违规处理对违反本规章制度的员工,公司将按照公司规定的处罚措施给予相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停止晋升、甚至解除劳动合同。

第七条附则本规章制度自颁布之日起生效,任何未尽事宜均由公司负责解释,本规章制度解释权归公司所有。

办公室电脑管理规章制度

办公室电脑管理规章制度

办公室电脑管理规章制度为规范企业办公电脑的管理与使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

本制度旨在明确设备配置、使用、维护等环节的管理要求,确保每位员工能够合理、安全、高效地利用办公电脑资源。

本制度适用于公司内所有员工,包括正式员工、兼职员工和临时员工,在公司办公区域内使用的所有电脑设备均应遵循本制度。

1、总则公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为人事行政中心;公司各部门的计算机硬件,遵循谁使用谁负责的原则进行管理;2、电脑设备管理2.1设备分配公司根据工作需要为员工分配电脑设备,任何部门和个人不允许私自挪用、调换和外借,并统一进行基础配置和安装必要的办公软件。

2.2拆卸装接严禁私自打开电脑机箱,未经许可不得更改系统设置,员工不得私自更换、拆卸、外接各种硬件设备。

2.3保管责任每台电脑均明确责任人,负责日常使用、清洁保养及轻微故障处理。

如遇硬件损坏或丢失,应及时报告并追究相关责任。

2.4设备使用正确使用电脑,严禁对电脑进行野蛮操作,避免暴力操作,由暴力操作造成设备损坏等,由使用人承担相应维修费用,并按公司规定进行处罚。

非工作时间应关闭电脑或设置为休眠模式,节约用电;2.5设备清洁定期给电脑桌面、键盘、屏幕、主机进行清洁卫生工作,禁止在开机状态下使用湿物擦拭显示屏幕;长期无人使用,需用妥善包装、遮盖,以免灰尘污染。

2.6地址管理公司对计算机IP地址统一分配、登记、管理,严禁盗用、修改IP地址,如有特殊要求,需联系相关人员予以解决3、软件安装管理3.1安全与稳定员工禁止安装杀毒软件(如360)等恶意软件,防止病毒、木马入侵。

不得随意更改系统设置,确保电脑运行稳定。

3.2软件申请公司使用的网络软件需要统一进行安装、维护和更新,不允许私自安装操作系统、软件、游戏等;员工需要安装非标准软件时,需要向行政部门提交申请,经批准后可安装;3.2正版软件公司要求使用正版软件或绿色软件,禁止私自安装盗版软件,下载渠道为电脑应用市场或软件官网;公司购买的商品软件统一保管并做好备份,其密钥、序列号等由人事行政中心处登记领用,禁止在公司外使用。

公司办公计算机管理制度

公司办公计算机管理制度

公司办公计算机管理制度一、总则1. 本制度旨在规范员工使用办公计算机的行为,保证计算机资源的高效、安全运行,满足公司业务需求。

2. 公司所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,将依据具体情况给予相应的处理。

3. 信息技术部负责本制度的实施、监督和解释,以及日常的技术支持和维护工作。

二、账户管理1. 员工应使用个人唯一的账号登录计算机系统,不得擅自创建或使用他人账户。

2. 员工应定期更新自己的密码,确保密码复杂度,防止账户被非法使用。

3. 离职员工的账户须在其离职当日由信息技术部注销。

三、软硬件管理1. 公司提供的软件仅可用于支持工作相关的活动,禁止安装非授权的软件。

2. 未经许可,员工不得私自增加、更换或拆卸任何硬件设备。

3. 信息技术部负责计算机软硬件的定期维护和升级,确保系统稳定运行。

四、数据安全1. 重要数据应进行定期备份,且存储于指定的安全位置。

2. 员工应对工作中产生的数据负责,避免因操作不当导致数据丢失或损坏。

3. 对于涉及敏感信息的数据处理,需严格遵守公司的保密协议和相关法律法规。

五、网络使用1. 公司内部网络资源仅供工作使用,禁止访问非法网站或下载未经授权的内容。

2. 员工应自觉维护网络安全,不得传播病毒或恶意攻击网络系统。

3. 对于需要远程访问公司网络的员工,应通过安全的VN通道连接。

六、违规处理1. 发现计算机系统异常时,员工应立即报告信息技术部,不得自行尝试修复可能造成更大损害的操作。

2. 对于故意破坏计算机系统、滥用网络资源等行为,公司将视情节轻重采取警告、罚款、解除劳动合同等措施。

3. 若因个人疏忽导致公司资料外泄或损失,相关人员应承担相应的责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由信息技术部负责修订和更新。

2. 本制度最终解释权归公司管理层所有。

办公室电脑日常管理制度

办公室电脑日常管理制度

一、总则为规范办公室电脑使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用电脑的员工。

三、电脑使用规范1. 电脑开机、关机(1)每天上班前,提前5分钟开机,确保电脑正常启动。

(2)下班前,提前5分钟关机,关闭所有正在运行的程序。

(3)非工作时间,禁止开机使用电脑。

2. 电脑操作规范(1)遵守国家法律法规,不得利用电脑从事违法活动。

(2)爱护电脑设备,不得随意拆卸、更改电脑硬件和软件。

(3)合理使用电脑资源,不得恶意占用系统资源。

(4)禁止在电脑上安装、传播病毒、木马等恶意软件。

3. 文件管理(1)文件分类存放,按照部门、项目、年份等进行分类。

(2)文件命名规范,使用有意义的名称,便于查找。

(3)定期备份重要文件,防止数据丢失。

(4)严禁随意删除公司重要文件。

4. 网络使用规范(1)遵守网络安全法律法规,不得非法侵入他人计算机信息系统。

(2)不得在网络上传播淫秽、暴力、反动等不良信息。

(3)合理使用网络资源,不得恶意攻击、骚扰他人。

(4)不得使用公司网络进行私人事务。

四、电脑维护与保养1. 电脑硬件维护(1)定期清理电脑灰尘,保持电脑内部清洁。

(2)定期检查电脑硬件,确保正常运行。

(3)如发现硬件故障,及时报修。

2. 电脑软件维护(1)定期更新操作系统和软件补丁,确保系统安全。

(2)定期清理系统垃圾文件,提高电脑运行速度。

(3)定期检查病毒库,确保电脑无病毒。

五、信息安全1. 严格保密公司重要信息,不得泄露给无关人员。

2. 使用强密码登录电脑,定期更换密码。

3. 遇到信息安全事件,立即报告相关部门。

六、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现突出的员工给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度,造成不良影响的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

3. 对造成重大损失或泄露公司秘密的员工,依法追究其法律责任。

七、附则1. 本制度由公司信息化管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

公司办公室计算机管理制度

公司办公室计算机管理制度

公司办公室计算机管理制度一、总则1. 目的:为规范公司办公室计算机的使用、维护、管理等行为,保障公司办公效率和信息安全,特制定本计算机管理制度。

2. 适用范围:本制度适用于公司办公室所有涉及计算机使用的部门和个人,包括但不限于行政部、业务部、财务部、法务部等。

3. 基本原则:遵循计算机统一管理、合理使用、定期维护、安全防护原则,确保计算机管理符合国家法律法规、行业标准、公司战略目标和业务需求,保障计算机使用效率和信息安全,提升公司计算机管理水平。

二、计算机配置与采购1. 计算机需求分析:公司应根据业务发展、员工数量、办公环境等因素,分析计算机需求,包括计算机类型、配置、数量、预算等。

2. 计算机采购计划:公司应根据计算机需求分析,制定计算机采购计划,包括采购厂商、采购价格、采购周期、采购方式等。

3. 计算机采购实施:公司应按照计算机采购计划,进行计算机询价、比价、谈判、签约、验收等采购实施工作,确保计算机采购质量和效率。

三、计算机使用与维护1. 计算机使用规范:公司应制定计算机使用规范,包括开机、关机、登录、退出、软件安装、数据备份、故障报修等,确保计算机使用规范、安全、高效。

2. 计算机维护计划:公司应制定计算机维护计划,包括硬件维护、软件维护、病毒防护、数据恢复、系统升级等,确保计算机运行稳定、可靠、安全。

3. 计算机维护实施:公司应按照计算机维护计划,进行计算机硬件检查、软件更新、病毒查杀、数据备份、系统升级等维护实施工作,确保计算机维护质量和效果。

四、计算机安全与保密1. 计算机安全体系:公司应建立计算机安全体系,包括物理安全、网络安全、系统安全、应用安全、数据安全等,确保计算机安全防护全面、有效。

2. 计算机安全措施:公司应采取计算机安全措施,包括防火墙、入侵检测、身份认证、权限管理、数据加密、安全审计等,防止计算机遭受攻击、入侵、破坏、泄密等风险。

3. 计算机保密制度:公司应制定计算机保密制度,包括保密范围、保密级别、保密责任、保密措施、保密监督等,确保计算机信息保密安全、完整、有效。

办公室电脑管理制度

办公室电脑管理制度

办公室电脑管理制度一、引言办公室电脑是现代工作中不可或者缺的工具,为了保证办公室电脑的正常运行,提高工作效率,确保信息安全,制定办公室电脑管理制度是必要的。

本文旨在规范办公室电脑的使用和管理,确保办公室电脑的正常运行和信息安全。

二、适合范围本制度适合于公司办公室的所有电脑设备,包括台式电脑、笔记本电脑、服务器等。

三、基本原则1. 合法合规原则:所有使用电脑设备的行为必须符合国家法律法规和公司规定。

2. 安全保密原则:保护办公室电脑中的信息安全,不得泄露公司机密和客户隐私。

3. 公平公正原则:所有员工在使用办公室电脑时应遵守公平公正的原则,不得进行不正当竞争和不道德的行为。

四、责任与权限1. 管理责任:公司IT部门负责管理办公室电脑设备,包括设备的采购、配置、维护和报废。

2. 使用权限:员工必须经过授权才干使用办公室电脑设备,未经授权不得私自使用他人电脑设备。

五、使用规定1. 合法使用:员工在使用办公室电脑时必须遵守国家法律法规和公司规定,不得进行非法活动。

2. 个人使用:员工可以适当使用办公室电脑进行个人事务,但不得影响工作进度和工作质量。

3. 网络使用:员工在使用办公室电脑上网时,应遵守公司网络使用规定,不得浏览、下载、传播违法、淫秽、暴力等不良信息。

4. 软件安装:员工不得私自安装未经授权的软件,如需安装必须经过IT部门的审核和授权。

5. 电脑维护:员工应定期清理电脑硬盘,删除无用文件,及时进行杀毒和系统更新,确保电脑的正常运行。

6. 电脑保管:员工应妥善保管个人使用的电脑设备,不得私自调换、更换、拆卸电脑硬件。

六、安全管理1. 密码设置:员工必须设置强密码来保护电脑和个人信息的安全,密码应定期更换。

2. 信息备份:员工应定期对重要数据进行备份,确保数据的安全性和可恢复性。

3. 病毒防护:员工应安装并定期更新病毒防护软件,确保电脑免受病毒和恶意软件的侵害。

4. 网络安全:员工应遵守公司网络安全规定,不得进行越权操作和网络攻击行为。

办公设备管理制度(6篇)

办公设备管理制度(6篇)

办公设备管理制度____公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。

2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室,做好相关记录。

____公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等),本着谁使用谁保管,对于在使用过程中丢失或损坏,按照原价赔偿。

4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时,必须通过办公室,办公室做好相关借用、归还记录,各部门在用完后必须及时归还。

____公司人员在使用办公室台式电脑时,要注意对电脑的爱护,用完时请关机。

6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公室允许,并进行登记。

7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。

8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。

办公设备管理制度(2)是指对企事业单位的办公设备进行规范管理的一套制度。

其目的是提高办公设备的使用效率和维护保养质量,减少设备损耗,降低企业的运营成本。

办公设备管理制度的内容通常包括以下几个方面:1. 设备采购管理:规定设备的采购程序和标准,确保采购流程的透明和公正,并确保设备的质量符合要求。

2. 设备分配使用管理:明确设备的分配和使用权责,制定设备借用和归还的规定,避免设备闲置或私自使用。

3. 设备维护保养管理:明确设备的保养周期和保养内容,制定设备故障报修和维护的流程,确保设备的正常运转和延长使用寿命。

4. 设备报废处理管理:规定设备报废的条件和程序,明确设备报废的处理方式,包括回收、捐赠或销毁等,确保设备的处置合法和环保。

5. 设备盘点管理:定期对设备进行盘点,核对设备的数量和状态,发现问题及时处理,防止设备丢失或闲置。

6. 设备使用培训管理:对使用设备的员工进行必要的培训,提高员工对设备的操作和维护能力,减少设备的误操作和损坏。

办公设备管理制度的实施需要有专门负责设备管理的人员或部门,对制度的执行情况进行监督和检查,及时发现和解决问题,确保制度的有效运行。

企事业单位也可以依据自身实际情况对办公设备管理制度进行适度调整和完善。

办公室电脑管理制度

办公室电脑管理制度

办公室电脑管理制度引言概述:办公室电脑管理制度是为了规范企业内部电脑使用行为,提高工作效率和信息安全而制定的一套规章制度。

本文将从五个方面详细阐述办公室电脑管理制度的内容和重要性。

一、电脑使用权限管理1.1 设定不同权限的账户:根据员工的职位和工作需求,设定不同权限的账户,确保员工只能访问与其工作相关的文件和软件。

1.2 管理员账户控制:只有特定的管理人员才能拥有管理员账户,对电脑系统进行管理和设置,确保系统的安全性和稳定性。

1.3 定期更新权限:随着员工职位的变动和离职,及时更新员工的电脑使用权限,避免权限滞留和信息泄露的风险。

二、电脑硬件和软件管理2.1 统一硬件设备标准:制定统一的电脑硬件设备标准,确保员工使用的电脑硬件配置相对一致,提高工作效率和技术支持的便利性。

2.2 软件安装管理:限制员工自行安装软件的权限,只允许授权人员进行软件安装,确保软件的合法性和安全性。

2.3 定期软件更新:定期对电脑上的软件进行更新,修复漏洞和提升软件性能,保障信息安全和工作效率。

三、电脑网络和互联网管理3.1 网络接入控制:限制员工接入互联网的权限,根据工作需求给予不同的网络接入权限,确保员工在工作期间专注于工作。

3.2 网络安全防护:安装和更新防火墙、杀毒软件等网络安全工具,保护电脑和网络免受恶意软件和网络攻击的侵害。

3.3 网络监控和记录:对员工的网络活动进行监控和记录,以防止非法操作和信息泄露的发生,同时也能为后续的安全审计提供数据支持。

四、数据备份和恢复管理4.1 定期数据备份:制定定期数据备份的计划,确保重要数据的安全性和可恢复性,减少数据丢失和工作中断的风险。

4.2 数据备份存储:将备份数据存储在安全的地方,防止数据丢失和意外损坏,同时确保备份数据的可靠性和完整性。

4.3 数据恢复测试:定期进行数据恢复测试,确保备份数据的可用性和恢复效果,为数据丢失情况下的应急处理提供保障。

五、违规行为处理5.1 违规行为定义:明确违规行为的定义和范围,如私自安装软件、访问非工作相关网站等。

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办公室计算机管理制度
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办公室计算机管理制度
办公室计算机管理制度
在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

到底应如何拟定制度呢?以下是本店铺整理的办公室计算机管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

办公室计算机管理制度1
一、全区接入城域网的电脑,其上网记录直接与忻州市公安局网监处连通,请遵守国家的相关法律、法规,文明上网,禁止浏览色情、反动的网站,严禁用办公室电脑玩游戏、炒股等与教学无关的事情。

二、教师要教育自己的子女、家属工作时间内不得使用办公室的电脑。

三、星期天和节假日,各办公室的电脑要妥善保管,注意防尘和用电安全。

加强防火、防盗的安全保卫工作。

四、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。

五、不得在电脑上发送与教学无关的邮件,不随意从互联网下载程序,不随意安装软件,也不随意删除软件。

六、不得私自修改系统配置、拷贝系统使用的软件。

不得私自拆卸和连接各种硬件设备,由此造成的损失由操作者负责赔偿。

七、学校要加强对计算机的管理,安排专职或兼职管理员负责计算机的日常管理、使用、保养、维护、安全工作。

八、外来的数据或对外报送的数据以及从外界录入信息的数据,一律要进行电脑病毒检测,在确保没有病毒时方可使用学校电脑读取信息,由此引发的系统崩溃或其他损失由使用者负责。

九、计算机如出现异常现象时,请及时上报计算机管理员。

十、操作电脑要严格按操作规程(开机、关机的顺序,U盘的使用等)运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。

下班要切断计算机电源开关,盖上防尘布,关好门窗,方可离开。

办公室计算机管理制度2
第一条购置和维护、维修
1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。

2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。

公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

3、软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。

使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。

第二条使用
1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。

下班时,务必关机
切断电源。

3、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

4、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

5、严禁使用计算机玩游戏。

第三条安全措施
1、公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。

2、公司计算机系统的数据资料列入保密范围。

未经许可,严禁非相关人员私自复制。

3、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

4、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。

5、计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统管理员。

办公室计算机管理制度3
学校教师办公室计算机是为了方便教师更好地应用现代教育技术进行教育教学活动,如查阅资料、电子办公、学生管理、家校联系及了解国内外时事动态等。

是学校重要的基础设备,为保证计算机的正常使用以及校园网的安全运行,特制定本管理制度。

1、严禁用办公室计算机做无关教育教学工作的使用,上班期间
不得利用计算机玩游戏、炒股、看电影、听音乐、上网聊天等(学校不定时抽查或网络监控)一经发现或查实,由学校研究处理。

2、所有个人文件或教学资源文件不能保存在C盘(包括桌面)应在“指定盘符(如D盘E盘等)”下以“自己的姓名”为单位,单独建立文件夹,如备课集,试卷集、课件集、资料集等,以备查阅。

3、教师在利用计算机上网的过程中应自觉阻止浏览各种不健康的网络内容,绝对禁止教师利用计算机和校园网络传播各种反动言论、不参与各种不利于党和政府网络论坛。

4、计算机应定期维护防潮、防尘、防水等工作,保持计算机清洁和保证主机、显视器周边有足够的空间散热。

计算机在使用过程中一旦发生故障,应及时向学校有关部门反映,以求尽快修复使用。

不得自己拆卸器材。

5、为方便维护,外来人员不得使用办公室计算机。

擅自使用造成损坏的,由相关个人承担赔偿责任。

6、各办公计算机责任人是指本室所有老师。

同时学校为便于管理,每个办公室设计算机管理员1名,具体负责本室计算机的日常管理工作。

办公室计算机管理制度4
办公室配置计算机是为了方便老师学习计算机知识,浏览网络信息资源,更好地应用现代教育技术进行教育教学活动。

现为了营造一个良好的、文明的上机环境,特制定以下规章制度:
1、计算机周围应保持干燥、清洁,不宜把装水的容器放在电脑
主机附近。

2、操作电脑要严格按操作要求进行,不能用力敲打键盘和随意开关电源。

下班后,最后使用计算机的教师要在关机后,关闭插座电源。

3、任何人不得私自挪动电脑位置,不论是人为损坏还是器材本身故障,应及时通知网络管理人员,不得自己拆卸器材,如因此而造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿。

4、使用u盘、光盘及移动硬盘时请注意病毒检查,避免病毒对计算机、校园网的侵害。

5、办公电脑为教职工教育教学、学校管理、教学科研之用。

工作时间内,不得用于与教学无关的操作,不得在工作时间进行聊天、游戏等娱乐活动。

6、不要随意下载安装各类软件,修改系统的各项设置,确保计算机的正常运行。

7、计算机资源紧缺时,请遵循紧急事务优先,原则由管理具体责任人解决相关事宜。

8、计算机软件、硬件出现问题,应及时与学校相关部门联系,不私自改变ip住址,不修改有关计算机重要数据,以避免计算机系统的瘫痪,造成重要资料的丢失。

9、学校教职员工在使用计算机时,应遵守法纪法规,不得利用计算机从事违反职业道德、违法违纪活动。

10、梅雨季节、节假日、双休日、寒暑假放假前,计算机管理具
体负责人要拔下插座的电源插头和网线插头。

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