2012年药具培训讲稿Microsoft Word 文档

避孕药具管理
避孕药具管理是计划生育管理的重要组成部分。

切实加强和改善对避孕药具的管理，有力于提高避孕药具的应用率，使用及时率，使用有效率。

这对提高避孕药具的社会效益和经济效益，保证人口和计划生育工作顺利开展有重要意义。

一、避孕药具管理的作用
避孕药具是国家的财产，要注意加强管理，只有加强避孕药具管理，才能保证“保障供应”、“方便群众”、“防止浪费”、“提高效益”的原则得到落实，也就是我们工作应遵循的避孕药具管理原则。

在实际工作中，不遵循一定的原则，必然是盲目混乱的管理。

同时，管理原则也是评价管理工作的标准，没有原则，将会失去评价工作的尺度，总结经验，提高管理水平也会成为空话。

二、广泛宣传，提高育龄群众知情选择的能力
一是要加强对避孕药具的技术指导和宣传工作，通过各种形式，通俗易懂，简便易行地宣传避孕药具的使用方法和科学知识，使群众能够掌握正确使用三种避孕药具。

二是利用“计划生育宣传月（日）”、“计生文化广场”、“计生文化大院”、“7·11世界人口日”等节日，设立咨询服务台，深入开展多元化、社会化宣传活动，通过展板、图
片等传播介质扩大宣传范围。

宣传药具发放政策、药具知识和属违法行为的销售“国家免费提供”药具，并接受社会监督。

三是制作避孕药具知识展板，针对群众需求，重点宣传国家免费发放政策，获取药具途径，介绍药具新品种，紧急避孕方法，不同时期避孕方法知情选择，药具的使用方法和优缺点，让群众知情选择选择适合自身的药具品种，采取措施的最佳时机，使育龄群众解除思想顾虑和负担，增强采取避孕药具的主动性，提高避孕药具的知晓率和续用率。

三、做好避孕药具服务的常规管理
（一）健全免费发放网络。

所有乡镇苏木办事处及村（居委会、嘎查）都应设立避孕药具免费发放供应点，以乡镇民政办、卫生院免费发放做为补充，做到随到随拿，按需发放。

药具发放人员必须热爱药具事业，责任心强，有一定的文化程度和业务知识。

（二）做好避孕药具发放。

应尽量减少流通环节，方便群众，做到有组织，有计划的发放，达到物尽其用，防止积压和浪费，对调入的避孕药具，要本着“先进先出，近期失效先出”的发放原则发放。

村级本着对应用药具人员“定人、定时、定量”的原则发放药具。

药具发放员要做到：四清、六懂、六会、三到户。

四清：用药具人数清；药具进销存数量清；使用效果
清；使用药具品种清。

六懂：懂生殖生理基础知识、懂药具的用法用量、懂使用药具的注意事项、懂避孕药具的性能和作用原理、懂避孕药具的适应症和禁忌症、懂药具的副反应及处理。

六会：会宣传、会使用、会保管、会指导、会统计、会处理一般的副反应。

三到户：送药具到户；宣传工作到户；随访和基础问题解决到户。

（三）做好药具储存管理。

乡镇级装备药具专柜1—2个，村级有药具橱（箱、包），并粘贴“国家免费提供”标识。

内服药、外用药和器械应分层摆放，标识明显，群众易看得见，通风防潮。

无过期、失效药具。

乡镇级药具库存保持两个月左右，村级药具保持一个月左右库存，做为周转。

乡镇级药具种类6种以上（含6种），村级4种以上（含4种）。

乡级对调入的药具及时入帐，帐册相符，帐物相符。

乡级发放药具让村级药管员在药具账上签字。

（四）优质服务，做好避孕药具随访工作。

随访工作是调查、了解避孕药具的供应、发放、使用情况的有效方式。

随访的内容包括：了解育龄妇女是否能及时得到需要的避孕药具，是否掌握正确的使用方法，有无疑难问题，能否按时按要求使用，是否有副反应，使用药具避孕是否有效，有无失败的可能，检查药具存放地点是否符合要求，了解育龄夫
妇对更新避孕药具的要求，征求对现行药具管理工作的意见。

由于避孕药具种类繁多，使用方法各异，使用者身体状况不同加上年龄差异，适应症也有所不同，因此要求药具发放人员要精通业务，保证药具的应用率和有效率。

在随访中如果发现以下情况，应及时予以解决。

1．对有副反应者，应帮助其对症处理，消除不良反应；
2．对服药后有不适应者，帮助其选择更换品种；
3．对避孕失败者，帮助其查找原因，落实补救措施。

对出现严重症状者则及时送往医院救治。

乡、村备有使用人员花名册和随访记录，村级对使用药具人员要及时登记上册，并将药具使用花名按月上报给乡级，每个月对使用避孕药具对象进行随访，详细记录随访结果。

乡级随着开展“三查一治”按季度随访并记录随访结果。

四、避孕药具管理工作中应注意事项
（一）培训工作。

每年乡、村各至少举办一次药具培训，乡对村级药具管理员进行一次培训，村对使用药具育龄群众进行一次培训。

培训后把培训教案、教材、报到薄、成绩单等装订成册留存，以备上级检查。

工作中发现个别乡镇、村对此项工作应付，把往年的培训档案时间或人员花名一改，改的乱七八槽，一看就是假的。

其实此项工作做起来并不难，乡、村把药具教案、教材平时就准备好，借助乡级召开会议
时把村级药具管理员留下培训；村在使用药具对象申请领取药具时进行培训，培训后进行考试，既让育龄群众掌握了正确的使用方法，也有了报到薄和成绩单，药具培训的所有材料都全了，何乐而不为呢。

（二）药具表格填写。

从2011年度上报的关于填报免费发放药具使用人数统计表，计划生育药具免费发放网点信息采集表、避孕药具使用人数统计表和药具使用情况统计表等表格发现，个别乡级药具管理员对表格不研究就盲目填写，逻辑不符，横竖合计栏不平，想填几就填几，今后工作中应加注意。

有的表格上报是带时限性的，因某个乡镇延迟上报，就会影响旗汇总上报时间，以后希望大家上报材料一定在文件规定时限内上报，在此提醒大家，在平时业务管理上报材料是否按时占一定分值，对超期限上报的要减分，要不对按时上报的乡镇有失公平，望大家理解。

再者就是每年7月10日前上报的避孕药具需求计划表，填报时要结合某药具库存周转量、预计年初某药具库存量、年度某药具使用量和某药具损耗量等因素计算。

年度各类药具的要货计划量计算公式为：
年度某药具要货计划量＝年度某药具使用量＋某药具库存周转量＋某药具损耗量－预计年初某药具库存量。

其中，某类药具使用量计算公式是：
某类药具使用量＝某类药具使用人年数×某类药具的年
度标准使用量
某类药具使用人年数由使用该类药具的人数和使用时间决定。

某类药具的使用人数包括长期使用人员和短期使用人员，一人连续使用某类药具一年计算为一个人年，使用不满一年的要折算成人年。

根据国家计生委关于加强计划生育药具目标管理工作的通知（国家财字〔1991〕122号）规定，药具年标准使用量为：
长效药：13（片、支）∕（人年）
短效药：22（片、粒）×13∕（人年）
速效药：12（片、粒）×2∕（人年）
外用药：120～150（片、粒、张）∕（人年）
避孕套：120～150只∕（人年）
通过以上两个计算公式能够比较准确计算出某种药具需用量，不至于少太多或积压过多。

去年有的乡镇上报的表格中竟然全乡或全镇全年计划需用某种药具才5盒或10盒，就是这个乡镇的某个大村年度量也不够。

说明我们一些药具管理员不负责任或心不在焉。

因某个乡镇的需求不准确，会影响全旗的需求计划制定。

半年或年末检查前，一些乡镇会领取药具，在来领取药具前，请将你乡镇各村现有药具存量进行统计，以便算出各类药具需要量，不要一来领取药具就按村级4种，乡级6种
领取，毕竟村里会有一定的库存，多领取会积压过期失效而浪费，并且市里下拨给旗县的药具数量也是有限的，你多领取会给药具站工作带来不便。

（三）禁止私自出售免费避孕药具。

2011年8月24日至9月8日，人口计生局对全旗的药店，保健品店进行了清理检查，对清理检查的251家医药零售门市，有22家存在数量不等出售国家免费避孕药具。

17个乡镇苏木办事处中，金厂沟梁镇、四道湾子镇、宝国吐乡、萨力巴乡、丰收乡、玛尼罕乡、古鲁板蒿乡、敖润苏莫苏木和羊场办事处等9个乡镇在此次清理检查中未发现销售免费避孕药具。

从清理过程中发现，不排除我们药管员中个别人为己私利，私自出售国家免费避孕药具的可能，奉劝大家，不要再发生类似事。

对此，旗人口计生局于2011年10月21日出台了《敖汉旗计划生育避孕药具管理办法》（敖人口字〔2011〕68号）中明确规定：对乡镇苏木办事处计生服务中心、村计生工作人员私自出售或在保健品店、药店发现免费避孕药具的，要追究货品来源，一经查实，没收违法所得，对计生干部及所在乡镇计生服务中心做如下处理：
1、5盒以下的对当事人处以100元罚款，在乡镇苏木办事处人口计生责任目标中扣2分；
2、5盒至10盒的对当事人处以200元罚款，在乡镇苏木办事处人口计生责任目标中扣3分；
3、10盒以上的对当事人处以500元至1000元罚款，在乡镇苏木办事处人口计生责任目标中扣5分。

以后每年都对医药零售市场进行清理检查，望大家引起注意，罚款数额不多，但觉得是不是不值。

现在是科技信息化时代，电脑网络都已普及，为了充分利用这一优越条件，旗药具站早已建立药具站公共邮箱，邮箱地址：ahyjz2010@即敖汉药具站拼音第一个字母后加2010@密码：123321。

可能大家平时工作忙，总是忘记，提醒大家将邮箱地址和密码记在日记本或电话号码薄上，以备经常到上面及时了解查阅药具管理新内容和工作要求等。