固定资产管理制度

固定资产管理制度
目录
第一章总则 (1)
第二章固定资产的管理范围 (1)
第三章购置和验收 (1)
第四章领用和管理 (2)
第五章变更 (2)
第六章维修 (2)
第七章报废 (2)
第八章盘点 (3)
第九章附则 (3)
第一章总则
第一条为使本公司固定资产管理标准化，保护企业财产物质的安全与完整，合理安排生产经营活动，充分利用各项财产物资，提高企业资本金流转使用，并向有关部门提供较为准确预算信息，特制订本管理办法。

第二章固定资产的管理范围
第二条此管理办法包括固定资产之购置、验收、领用、变更、维修、报废、盘点等工作。

第三条固定资产指单位价值在2000 元以上且使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备。

第四条价值达不到2000 元，使用年限一年以上的低值易耗品（各种工具、器具和办公用品）也视同固定资产进行管理。

第五条公司的固定资产由财务部进行统一管理，负责资产的定期核查、上报处理等管理工作。

管理员应建立固定资产管理台账，并于每月末对公司所有固定资产、低值易耗品进行盘点，以达到账实相符。

第三章购置和验收
第六条固定资产由商务部统一购置。

第七条各部门需增置固定资产时，应首先填写《固定资产采购申请表》，并提供三家供应商的报价情况。

固定资产金额在2000 元以下的，由部门经理审核，分管副总批准；固定资产金额在2000 元（含）以上的，须经总经理批准。

第八条固定资产购入后，由采购人员对其质量、数量、品种进行验收（专业仪器、设备需连同专业技术人员一起验收），并填写《固定资产验收单》，验收人在验收单上签字。

第九条验收合格后，财务部对固定资产进行分类编号，并建立《固定资产管理台账》；财务部按会计准则记入固定资产账目。

第十条固定资产编码原则：固定资产编码共9 位，编码方式为：资产名称代码+ 购买年月(四位数字) + 流水号码（三位数字）
资产名称代码：DZ－电子产品BG－办公用品JU－办公家具
YH－低值易耗品EL－其他
例：2012 年1 月行政部购入笔记本电脑，编号：DZ-1201001。

第四章领用和管理
第十一条领用固定资产时，需领用人提出申请，经运营管理部负责人批准后，由领用人在《员工领用资产登记表》上签字，办理领用手续。

第十二条资产使用人负责对固定资产妥善保管和正确使用，若因本人过失造成资产损坏或丢失，由本人负责赔偿。

第十三条管理部、财务部、保密管理办公室定期对固定资产进行检查、检修。

第五章变更
第十四条固定资产的使用部门及使用人发生变更时，应提出申请，经部门负责人同意后，到财务部办理固定资产内部转移及使用保管人变更手续，在《员工领用资产登记表》上登记，个人之间不得私自转移。

第十五条员工调离时，需到财务部办理固定资产归还手续，经查验签收无误后方可办理离职。

第十六条所有保密设施设备的变更程序按照《保密管理制度》执行。

第六章维修
第十七条固定资产需要修理时，由使用部门提出申请，运营管理部负责联系维修，维修完成后，由使用部门相关人员验收，并在《固定资产维修记录表》上签字确认。

第十七条固定资产维修所发生的费用经审核后执行报销流程。

第十八条所有保密设施设备的维修程序按照《保密管理制度》执行。

第七章报废
第十九条净值为零的或因损坏不能修复或因性能达不到规定标准而失去使用价值的，可以报废。

第二十条固定资产的报废、非正常损失由使用部门提出申请，填写《固定资产处置审批表》，注明报废、非正常损失的原因，报主管领导和财务经理审批。

报废的固定资产要完整的交给财务部，不得私自拆卸，行政部办理报废手续。

第二十条报废的处理方式：（1）可以拆卸做为日常使用的部分，由行政部登记后可再次利用，汽车等除外。

（2）没有使用价值的，作变卖处理，残值交回财务部。

第二十一条固定资产的转让、赠予、出资、抵押，由行政部会同财务部形成书面意见，报综合管理部审批。

第二十二条所有保密设施设备的保存、维修、报废程序按照《保密管理制度》执行。

第二十三条财务部根据领导对固定资产处置意见进行账务处理。

第八章盘点
第二十四条财务部于每季末对公司所有固定资产、低值易耗品进行盘点，填写《固定资产盘点表》，并归档保存，保密设施设备由保密管理办公室自行管理。

第二十五条对固定资产的盘盈和盘亏，应由运营管理部分析差异原因，及时形成处理建议，填制或注销固定资产卡片、台账，财务部负责更改固定资产相关账务。

第九章附则
本规定从发布之日起执行，以前有关规定与本规定相抵触的地方，按本规定执行。

执行本规定的解释权在公司运营管理部、行政部
附件：1. 固定资产采购申请表
2. 固定资产验收单
3. 固定资产管理台账
4. 员工领用资产登记表
5. 固定资产维修记录表
6. 固定资产处置审批表
7. 固定资产盘点表
附件1：
固定资产采购申请表
申请部门：申请人：日期：年月日
附件2：
固定资产验收单
附件3：
第6 页
附件4：
员工领用资产登记表
附件5：
固定资产维修记录表
附件6：
固定资产处置审批表
部门：使用者：个人□部门□年月日资产编号：
附件7：
固定资产盘点表盘点部门：盘点时间：年月日。