法律服务所案卷档案材料排列顺序

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北京律所卷宗归档顺序

北京律所卷宗归档顺序
北京律所卷宗的归档顺序可以根据实际需要和律所的内部规定而有所不同。

一般来说，律所在归档卷宗时会考虑以下几个方面：
1. 案件类型，律所可以根据案件的类型进行分类和归档，例如刑事案件、民事案件、行政案件等。

这样可以方便查找和管理。

2. 案件编号，每个案件都会有一个独特的编号，律所可以按照案件编号的顺序进行归档，这样可以使卷宗更加有序。

3. 时间顺序，律所可以按照案件发生的时间顺序进行归档，将最新的案件放在前面，这样可以方便查找最近的案件。

4. 字母顺序，如果律所的卷宗数量较多，可以按照案件名称或当事人姓名的字母顺序进行归档，这样可以快速找到需要的卷宗。

5. 案件重要性，律所可以根据案件的重要性进行归档，将重要的案件放在容易访问的位置，以便随时查阅。

需要注意的是，无论采用何种归档顺序，律所都应该建立相应
的档案管理制度，并制定明确的操作规范，以确保卷宗的安全、完整和易于管理。

此外，律所还可以利用电子文档管理系统来辅助归档和检索工作，提高效率和准确性。

律师案卷装订顺序

律师案卷装订顺序案卷装订一、封皮封皮一般分类设置：诉讼、非诉讼、仲裁、法律顾问。

1.诉讼：诉讼类型（民事、刑事）；年度；所内卷号；案由；案号；承办律师；收案日期；结案日期；审级；审理结果；归档日期；档案号数；统计类别；保存年限；卷内共计页数；档案类号等等2.非诉讼：3.法律顾问：顾问类型；卷宗编号；年度；业务编号；聘请单位名称；受聘律师；法人代表；联系人；合同期限；单位性质；基本情况（单位人数、下设法人单位、固定资产、流动资产）；归档日期；统计类别；保存年限；卷内统计页数等；4.仲裁：年度；卷号；事由；当事人；承办律师；接受日期；办结日期；办结方式；统计类别；卷宗页数等二、案卷目录：1.基本内容填录：案件名称；业务类型；归档时间；客户、案件编号；委托方；主办律师；承办律师；页数；基本说明等2.序号：不须多言，自然数依次排列；3.内容：是主要目录部分，按照卷宗整理后的顺序依次将主要内容提炼后填写；4.页码：卷宗整理后编辑的页码；5.备注：对文件内容的备注说明；三、下面详细讲解案卷整理中需要注意的问题1.文件的内容提炼：一般以文件标题为目录内容，便于查找。

对于标题内容过于简单不容易识别的，可适当提取重点提示性内容。

2.标记页码：正规标记法应使用打码器依次标记，没有条件的手写也无所谓，所内档案以实用为要。

应注意的是，律所内的卷宗文件以复印件为多，但也有部分正本文件，复印件多为单页面，正本文件尤其是判决书类型文件多为双页面，因此标记页码时注意双面页码勿遗漏。

3.案卷整理顺序（诉讼案件）一般以案件发展的顺序为顺序，以程序性文件居前、证据性文件居后。

总之，以便于案件线索梳理、案情发展了解为原则。

1）封皮；2）目录；3）法律服务合同（或称委托代理协议）；4）授权委托书；5）法院传票等法院通知类文书；6）律师、委托人的证明文件、手续等；7）起诉书；8）开庭的准备文件，如答辩状、辩护词、代理意见等以及律师的开庭准备等手稿；9）证据材料；如为二审案件，则前述均为二审文件，此后为一审的文件；10）民事判决书；11）办案小结；4.其他1）重复的文件去掉，如有原件正本，则留存正本；2）现司法中涉及的文件都以A4要求为主，因此卷宗一般文件均为A4，但也有少部分不规则大小文件，如律师手稿、快递单、单据等，对于此类文件应将其粘贴在A4白纸上，在白纸相应位置打印页码后装订；3）文件原装订用的书订等都去掉，方便案卷整体装订，避免损坏装订机器并保证卷宗的美观性。

法律援助案卷管理规定

法律援助案件档案管理一、为加强法律援助事务档案的科学管理,规范法律援助事务档案管理,结合法律援助工作的实际,制定本办法;二、法律援助事务档案是法律援助机构和法律援助工作站人员进行法律援助活动的真实记录,反映法律援助机构和人员维护国家法律正确实施,维护受援人合法权益的工作情况;具有重要的利用参考价值,保管整理好法律援助事务档案是法律援助机构的重要任务;三、法律援助机构和各律师事务所应安排专人负责法律援助事务档案的集中统一管理;四、法律援助机构档案管理人员的职责是：一收集、整理、保管和统计本机构的档案和有关资料,确保档案的完整与安全;二积极开展档案的利用工作,为开展业务提供服务;三督促检查法律援助人员对援助事务文书材料的立卷归档;四接受司法行政机关和地方档案行业行政管理部门的业务指导、监督和检查;五、法律援助机构和人员在开展法律援助事务中形成的文件材料必须按本办法的规定立卷归档;立卷归档工作由法律援助事务的承办人员负责;六、法律援助事务档案按年度和一案一卷、一卷一号的原则分立卷;七、法律援助机构和人员在接待申请和接受援助事项时,即应同时注意收集保存有关材料,着手立卷的准备工作;八、法律援助事务档案应按照案卷封面,卷内目录,案卷材料,备考表、卷底的顺序排列,案卷内档案材料应按照工作程序和时间顺序排列,具体顺序为：一刑事卷1、法律援助通知书;2、起诉书副本;3、协议;4、委托书;5、会见被告人笔录,询问证人、委托人笔录;6、调查材料;7、辩护词或代理词;8、裁定书,判决书;9、办案小结;二民事卷1、指派函;2、法律援助协议;3、授权委托书;4、起诉状、上诉状、答辩状;5、阅卷笔录;6、会见当事人谈话记录;7、调查资料;8、诉讼保全申请书,证据保全申请书,先予执行申请书;9、代理词;10、庭审笔录;11、出庭通知;12、判决书,裁定书,调解书;13、办案小结;九、行政诉讼、仲裁代理、参照民事卷排列,咨询代书卷分别按年度时间顺序排列;十、终止法律援助事务的,法律援助人员仍应按上述各类业务排列顺序归档,法律援助人员应将终止委托的原因及相关材料收录卷中,排在全部文书之后;十一、法律援助事务档案一律使用阿拉伯数字逐页编码,两面有字的按两面编页号,页号位置在正面右上角,背面左上角;十二、立卷人用钢笔或毛笔逐页填写案卷封面、目录,字迹要工整；有关卷内文书材料的说明材料,应逐页填写在备考表内;十三、承办案件的日期,以法律援助指定通知书日期为准；结案日期,按接到判决书裁定书、调解书之日为准;十四、案卷装订一律使用棉线绳,三孔订牢,并在骑缝线上加盖立卷人姓名章;十五、档案管理人员接收档案时,应进行严格审查,凡不符合立卷规定要求的,一律退回重新整理,整理合格后按规定办归档手续,在案卷封面左上角应盖“归档”章;十六、档案管理人员对已接收的案卷,按类别、年度顺序排列编号,十年为一断号,同时必须编制案卷目录和必要的检索卡;十七、本办法自制定之日起执行;兰州市法律援助中心二〇〇九年三月三十日。

法律案件卷宗整理规范(3篇)

第1篇一、总则为了规范法律案件卷宗的整理工作，确保案件材料的完整、准确、有序，提高案件办理效率，特制定本规范。

二、适用范围本规范适用于各级人民法院、人民检察院、公安机关、律师事务所、法律援助机构等法律服务机构在办理各类法律案件过程中形成的卷宗整理工作。

三、卷宗分类1. 立案卷：包括立案审批表、起诉状、答辩状、证据材料等。

2. 审理卷：包括证据材料、庭审笔录、判决书、裁定书、执行文书等。

3. 执行卷：包括执行申请书、执行裁定书、执行笔录、执行款物清单等。

4. 档案卷：包括案件审结报告、法律文书副本、当事人材料、律师代理材料等。

四、卷宗整理要求1. 材料完整：卷宗内所有材料应当齐全，不得遗漏。

2. 材料准确：卷宗内材料应当真实、准确，不得有虚假、伪造、篡改等情况。

3. 材料有序：卷宗内材料应当分类清晰，排列有序，便于查阅。

4. 材料安全：卷宗内材料应当妥善保管，防止丢失、损坏。

五、卷宗整理流程1. 收集材料：案件办理过程中，按照案件性质和材料要求，收集相关材料。

2. 分类整理：将收集到的材料按照类别进行分类整理，确保材料完整、准确、有序。

3. 编号登记：对整理好的材料进行编号，并登记在卷宗目录中。

4. 归档保管：将整理好的卷宗按照档案管理规定进行归档保管。

六、卷宗整理具体要求1. 立案卷：（1）立案审批表：应当填写完整，包括案件名称、当事人信息、案由、受理日期等。

（2）起诉状、答辩状：应当分别装订，并附上证据材料。

（3）证据材料：按照证据类型分类整理，如书证、物证、视听资料等。

2. 审理卷：（1）证据材料：按照证据类型分类整理，并注明证据来源、证明目的。

（2）庭审笔录：按照庭审顺序整理，包括庭审时间、地点、参加人员、法庭调查、法庭辩论、法庭判决等。

（3）判决书、裁定书：按照案件性质和判决结果分类整理。

3. 执行卷：（1）执行申请书：应当填写完整，包括案件名称、当事人信息、执行依据、执行要求等。

（2）执行裁定书：按照执行依据和执行要求分类整理。

法院民事案件卷宗整理顺序

法院民事案件卷宗整理顺序在法院处理民事案件时，对于案卷材料的整理顺序非常重要。

正确的整理顺序能够提高案件办理的效率，使法官和其他工作人员能够快速地查阅和利用相关材料。

下面将介绍一般的法院民事案件卷宗整理顺序。

1. 卷宗封面每个民事案件都应该有一个封面，上面要清楚标明案件的名称、案号、当事人信息、案件类型等。

封面的格式应该统一，以便于辨认和查找。

2. 起诉状与答辩状接下来应该放置起诉状和答辩状。

起诉状是原告提起诉讼的书面文书，答辩状是被告对起诉状进行回应的文书。

这两份文书是案件的开端，应该放在卷宗的最前面以便于阅读。

3. 证据材料在整理卷宗时，需要按照时间顺序将相关的证据材料放置在一起。

包括但不限于证人证言、相关合同、协议、发票、传真、照片等。

如果有较多的证据材料，可按照类型和时间顺序分别整理，并作好标注，便于查找和理解。

4. 调解书与凭证如果该案件经过调解达成和解协议，调解书应该放在卷宗中，并标有调解记录或协议内容。

同时，与调解书相关的凭证也需要放置在相应位置，以便于双方当事人或其他人员查阅。

5. 裁判文书法院对案件作出的法律裁判文书是整个案件的核心部分。

其中包括判决书、裁定书、调解书等。

应按照时间顺序整理这些文书，以便于回顾案件的审理过程和判决结果。

6. 上诉材料如果该案件涉及上诉，上诉材料应放置在卷宗的最后一部分。

上诉状、上诉的受理裁定、上诉的辩护意见书、上诉的裁判文书等需要按照顺序整理，以便于查阅和了解案件的上诉过程。

此外，还有一些其他可能需要放置在卷宗中的材料，如案件审理过程中的笔录、证人出庭证言记录等。

这些材料也需要按照时间顺序进行整理，使卷宗能够清晰地呈现案件的发展过程。

在整理民事案件卷宗时，还需要注意以下几点：1. 使用文件夹或文件夹袋，以保护卷宗内的材料不受损坏或丢失。

2. 每一页材料都要进行编号，并在封面上注明页数，以便于查找和复印。

3. 在卷宗的侧面或封面上标明案件的基本信息，如案号、案件名称和涉及的当事人。

律师事务所卷宗整理攻略

律师事务所卷宗整理攻略在律师事务所中，卷宗是承载着各类案件信息的重要文件，对于律师事务所的日常运营和案件处理起到关键作用。

卷宗整理既关乎事务所的工作效率和形象，也直接影响律师团队的工作秩序和法律服务能力。

因此，合理、有序地整理卷宗显得尤为重要。

本文将向您提供律师事务所卷宗整理的攻略，帮助您高效地管理和整理卷宗。

一、卷宗分类和编码首先，律师事务所应对卷宗进行分类和编码，以便后续的整理和查找工作。

常见的分类方式包括案件类型、案号、客户姓名等，可以根据具体情况进行灵活选择。

此外，为了方便管理，可为每个卷宗设定唯一的编码，例如按照案件发生的年份、月份和顺序编排。

只有将卷宗分类和编码工作做好，才能为后续的整理工作打下良好的基础。

二、卷宗文件的整理和归档对于已经归类的卷宗，律师事务所应对其中的文件进行整理和归档。

在整理文件时，需要注意以下几点：1. 文件顺序：按照卷宗中文件生成的时间顺序将文件依次排列，并标明文件标题和日期，确保文件的顺序清晰可辨。

2. 文件编号：在每份文件上标注编号，以便于查找和引用。

编号可以按照卷宗编号和文件顺序编排，例如“案卷编号-001”。

3. 文件扫描：对于重要文件，可以使用扫描仪进行扫描备份，并以电子版形式保存。

同时，在电子版文件中注明文件的归档位置，以便在需要时进行快速访问。

4. 文件归档：对于整理好的文件，可以采用纸质归档和数字化归档相结合的方式进行保存。

合理的归档系统可以帮助律师事务所高效地管理和查找文件。

三、卷宗索引的编制为了便于查阅卷宗中的文件，律师事务所应编制卷宗索引。

索引应包括以下内容：1. 卷宗基本信息：包括案件类型、案号、卷宗编码、卷宗名称等。

2. 文件目录：按照文件的排列顺序列出所有文件，并注明文件标题、日期和编号。

3. 材料摘要：对于重要文件，可以在卷宗索引中进行简要摘要，并标注文件的页码，以便快速查找。

卷宗索引可根据不同的案件类型和律师团队需求进行灵活编制，以提高查找文件的效率和准确性。

律师业务档案归档流程和注意事项

律师业务档案归档流程和注意事项文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）律师业务档案归档流程和注意事项一、归档流程5、阅卷笔录；6、会见犯罪嫌疑人、被告人、委托人、证人等笔录；7、调查材料；8、承办人提出的辩护或代理意见；9、集体讨论记录；10、起诉书、上诉书；11、辩护词或代理词；12、出庭通知书；13、裁定书、判决书；（必备）14、上诉书、抗诉书；（必备）15、律师工作日记16、办案小结；（必备）17、法律服务质量监督卡；18、结案卷宗归档呈批表（3份）。

第二，民事代理卷1、卷宗档案目录表；（必备）2、Oa案件信息表；（必备）3、收费凭证；（必备）4、委托代理合同、委托书；（必备）5、起诉书、上诉书或答辩书；6、阅卷笔录；7、会见当事人谈话笔录；8、调查材料（证人证言、书证等）；9、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；10、承办律师代理意见；11、集体讨论记录；12、代理词；13、出庭通知书；14、庭审笔录；15、判决书、裁定书、调解书、上诉书；（必备）16、律师工作日记17、办案小结；（必备）18、法律服务质量监督卡；19、结案卷宗归档呈批表（3份）。

（必备）第三，法律顾问卷1、卷宗档案目录表；（必备）2、Oa案件信息表；（必备）3、收费凭证；（必备）4、聘请法律顾问合同；（必备）5、聘方基本情况介绍材料；6、办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；7、协议存续、中止、终止的情况；8、律师工作日记9、工作小结；（必备）10、法律服务质量监督卡；11、结案卷宗归档呈批表（3份）。

（必备）第四，其他非诉讼卷1、卷宗档案目录表；（必备）2、Oa案件信息表；（必备）3、非诉讼法律事务委托合同；（必备）4、收费凭证；（必备）5、与委托人谈话笔录；6、委托人提供的证据材料；7、调查材料；8、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；9、律师工作日记10、工作小结；（必备）11、法律服务质量监督卡；12、结案卷宗归档呈批表（3份）。

律师业务档案材料归档顺序

律师业务档案材料归档顺序参照司法部《律师业务档案立卷归档办法》第十二条的规定，案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列，具体顺序为:一、民事、行政代理卷1、目录2、受理案件批办单；3、委托书或代理协议；4、授权委托书；5、会见委托人笔录；6、起诉书、上诉书或答辩状；7、阅卷笔录；8、证据材料；9、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法裁定书；10、案件研究记录；11、出庭通知书；12、代理词；13、庭审笔录；14、判决书或裁定书、调解书；15、承办法律事务监督卡；16、卷内备考表。

二、刑事卷1、目录2、受理案件批办单；3、委托书或指定书；4、会见委托人笔录；5、阅卷笔录；6、会见被告人、委托人、证人笔录；7、证据材料；8、案件研究记录；9、起诉书、上诉书；10、出庭通知书；11、辩护词或代理词；12、裁定书或判决书；13、承办法律事务监督卡；14、卷内备考表。

三、法律顾问卷1、目录2、受理案件批办单；3、聘请法律顾问协议；4、会见委托人笔录；5、出访基本情况介绍材料；6、办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；7、协议存续、中止的情况；8、承办法律事务监督卡。

四、其他非诉讼法律事务卷1、目录；2、办理案件批办单；3、委托书；4、与委托人谈话笔录；5、委托人提供的证据材料；6、调查材料；7、律师的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；8、承办法律事务监督卡。

五、法律援助案件卷内材料排列顺序：1、卷宗目录；2、给予法律援助决定书(非法院指定)；3、法律援助指派通知书；4、(刑事、民事)法律援助公函存根；5、援助律师会见在押犯罪嫌疑人、被告人专用介绍信存根；6、律师事务所(基层法律服务所)批办单；7、法律援助告之函；7、上诉案件一审判决书；8、起诉书、上诉书、申诉书或者行政复议(申诉)申请、国家赔偿申请书等法律文书副本；10、阅卷笔录；11、会见笔录；12、辩护词、答辩书代理词等法律文书；13、判决书、仲裁裁决书、调解协议等法律文书；14、阅卷笔录；15、会见笔录；16、辩护词、答辩书代理词等法律文书；17、判决书、仲裁裁决书、调解协议等法律文书；。

法律援助案件归档流程(3篇)

第1篇一、引言法律援助案件归档是法律援助工作的重要组成部分，对于保障法律援助工作的规范性和有效性具有重要意义。

归档工作有助于法律援助机构对案件进行全面总结、分析和评价，为今后的法律援助工作提供有益的借鉴。

本文将从法律援助案件归档的原则、归档范围、归档流程等方面进行详细阐述。

二、法律援助案件归档原则1. 实事求是原则：归档工作要真实、准确地反映案件情况，不得伪造、篡改、隐匿、毁灭证据。

2. 完整性原则：归档材料应齐全，不得遗漏重要证据和文件。

3. 及时性原则：归档工作应在案件办理完毕后及时进行，确保归档材料的时效性。

4. 保密性原则：归档材料涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照相关规定进行保密。

5. 规范性原则：归档工作应遵循相关法律法规和制度规定，确保归档工作的规范性和统一性。

三、法律援助案件归档范围1. 案件受理通知书、转办函、立案审批表等案件办理过程中的相关文件。

2. 案件承办人提交的代理意见、辩护词、起诉状、答辩状等法律文书。

3. 人民法院、人民检察院、公安机关等办案机关出具的相关法律文书和证明材料。

4. 案件承办人与当事人、代理人、证人等进行的谈话记录、调解记录等。

5. 案件办理过程中形成的其他相关材料，如证据材料、调查报告、评估报告等。

6. 案件承办人提交的结案报告、总结报告等。

四、法律援助案件归档流程1. 收集整理材料案件承办人在案件办理完毕后，应及时将案件材料整理成册，包括上述所述的各类文件和材料。

整理过程中，应注意以下事项：（1）核对材料是否齐全，如有遗漏，及时补充。

（2）对材料进行分类、编号，确保归档材料的有序性。

（3）对材料进行保密性审查，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的材料进行脱密处理。

2. 案件审查归档前，对案件材料进行审查，确保以下事项：（1）案件材料是否符合归档范围。

（2）案件材料是否齐全、完整。

（3）案件材料是否真实、准确。

（4）案件材料是否符合保密要求。

律师业务档案卷宗(封面、目录、收案结案审批表、结案小结、卷内备考表)

律师业务档案卷宗(封面、目录、收案结案审批表、结案小结、卷内备考表)律师业务档案卷宗是律师事务所管理案件的重要工具。

下面是四种不同类型的卷宗。

律师业务档案卷宗（诉讼类）由律师事务所承办，律师负责处理。

该卷宗包含了当事人、对方、案由、审理的法院、收案日期、收案号、办理结果、归档日期、保存年限和档案号等信息。

律师应当对每个案件进行详细记录，以便在需要时进行查找。

律师业务档案卷宗（非诉讼类）同样由律师事务所承办，律师负责处理。

该卷宗包含了委托人、受托日期、办结日期、结果归档日期、保存年限、档案号、立卷人、卷内页数和备注等信息。

律师在处理非诉讼类案件时，同样需要对每个案件进行详细记录，以便日后查找。

卷宗目录是对各种类型的卷宗进行分类和编号的工具。

例如，民事（行政）案卷序号包括了律师事务所收案审批及利益冲突审查表、风险告知通知书、委托书、收费凭证、起诉状、保全申请书、阅卷笔录、当事人谈话笔录、调查材料、重大复杂疑难案件集体讨论记录、出庭通知书、庭审笔录、代理词、判决书、律师服务质量跟踪调查表、律师事务所结案审批表、办案小结和备考表等文件。

卷宗目录同样包括了刑事案卷、法律顾问卷和其他非诉讼法律事务卷的文件名称、序号、页码和备注等信息。

律师事务所应当对每个卷宗进行分类和编号，以便于管理和查找。

文件名称：律师事务所案件管理表格律师事务所案件管理表格包括以下内容：收案审批表、委托合同、收费凭证、与委托人谈话笔录、委托人提供的证据材料、调查材料、律师出具的法律意见或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等。

同时，还包括律师服务质量跟踪调查表和监督卡、律师事务所结案审批表、办案小结和备考表。

收案审批表包括案件类别、案由、委托人信息、对方当事人、管辖机关、案号、委托人电话、对方委托代理人、简要案情、争议标的额、应收费、有无利益冲突、拟收费等信息。

刑事案件或其他委托人与当事人不一致的情况需要在委托人栏内注明。

结案审批表包括收案时间、结案文书及编号、审级及结果、结案时间、办案小结、应收费、收费时间、部分收费理由、未收费理由、承办律师签名和主任审批意见等信息。

法律服务所档案管理制度

一、总则第一条为加强法律服务所档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本所实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本所所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和标准规范进行档案管理。

（二）集中统一：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和高效利用。

（三）分级负责：档案管理人员按照职责分工，分级负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

（四）安全保密：加强档案安全保密工作，确保档案信息安全。

二、档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）本所办理的各类法律事务档案；（二）内部管理文件、规章制度、会议记录等；（三）与其他单位、个人往来文件、协议、合同等；（四）法律咨询、培训、宣传等活动的资料。

第五条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）档案资料应齐全、完整，无破损、褪色、霉变等情况；（三）档案资料应按照时间顺序排列，编号；（四）档案目录、索引应准确、完整。

三、档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案资料应按照档案保管期限分类存放，定期检查、维护；（三）电子档案应定期备份，确保数据安全。

第七条档案利用规定：（一）档案利用者应具备合法身份，并遵守档案保密规定；（二）档案利用者需填写档案查阅登记表，说明查阅目的；（三）档案利用者应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏、撕毁、泄露；（四）档案利用者不得将档案带出档案室。

四、档案鉴定与销毁第八条档案鉴定：（一）档案鉴定工作由档案管理人员负责；（二）档案鉴定应遵循国家档案鉴定标准，对档案的保存价值进行评估；（三）鉴定结果应报所长审批。

第九条档案销毁：（一）档案销毁前，应经鉴定并报所长批准；（二）档案销毁时应由两名以上档案管理人员在场，确保档案资料完全销毁；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

律师事务所业务档案管理制度

律师事务所业务档案管理制度第一章总则第一条为规范律师业务档案管理，真实记载律师的办案情况及办案质量，特制定本制度。

第二条律师承办业务形成的案卷材料，必须严格按照本制度的要求立卷归档和管理。

第三条本所配备档案管理人员，职责是：（一）收集、整理、保管和统计本所的档案和有关资料，确保档案的完整和安全；（二）积极开展档案利用工作，为律师开展业务提供服务；（三）指导、督促、检查律师对律师业务文书材料的立卷归档；（四）接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，定期汇报档案工作情况；（五）完成与档案相关的其他工作任务。

第二章立卷归档第四条立卷归档工作由承办律师或律师助理负责。

第五条律师业务档案实行分类管理，分为诉讼、非诉讼和其它业务三类。

第六条律师接受委托并开始承办法律事务时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作。

第七条法律事务办结后，应及时全面整理该法律事务的全部文书材料，补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。

第八条律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。

第九条承办人应该严格按照《律师业务档案立卷归档办法》的要求，进行立卷编目和装订。

第十条律师业务文书材料应在法律事务办结后三个月内整理归档，根据司法部、国家档案局制定的《律师业务档案管理办法》的有关规定提出保管期限和密级，移交档案管理人员。

第三章档案管理第十一条律师提交卷宗前，应当先按照有关规定办理案件结案手续，填写《案卷归档呈批表》，经审查同意后方能移交档案。

第十二条档案管理人员接收案卷时，应按照《律师业务档案立卷归档办法》的要求检查案卷质量，凡不符合要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，办理移交手续。

第十三条档案管理人员应按规定对接收的案卷编号，编制《案卷目录》和检索卡片或检索电子记录。

第十四条本所建立律师业务档案借阅制度和档案借阅登记簿。

借阅档案必须履行审批和登记手续，并限定借阅期限。

律师案卷归档材料顺序

（六）其他非诉讼法律事务 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托代理合同（或协议）； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 6、与委托人谈话笔录； 7、委托人提供的证据材料； 8、调查材料； 9、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等； 10、工作小结； 11、河南省法律服务质量监督卡； 12、结案审批表。
（五）法律顾问卷 1、聘请法律顾问合同（协议）； 2、聘方基本情况介绍材料； 3、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 4、办理各类法律事务的记录和相关材料（包括但不限于下列法律事务：①接受咨询；②提供法律建议或法律意见；③参与重大商务谈判；④起草、审查、修改合同和规章制度； ⑤代办登记注册；⑥法制宣传、教育、培训；⑦提供有关法律信息等）所出具的法律意见书、律师函、记录和有关材料。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列） 5、协议存续、中止、终止的情况； 6、工作小结； 7、河南省法律服务质量监督卡； 8、结案审批表。
案卷材料归档ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ序
（一）侦查阶段刑事卷 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托协议； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 6、为犯罪嫌疑人提供法律咨询笔录； 7、取保候审申请书； 8、申诉、控告书； 9、办案小结 (案件基本情况、办案过程、心得体会)； 10、河南省法律服务质量监督卡； 11、结案审批表。（二）审查起诉阶段刑事卷 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托协议； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 6、移送起诉意见书； 7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据； 8、律师会见犯罪嫌疑人笔录； 9、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、取保候审申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列） 10、承办律师提出的辩护意见； 11、案件讨论记录（思路差别）； 12、辩护意见书； 13、起诉书或不起诉决定书； 14、办案小结(案件基本情况、办案过程、心得体会)； 15、河南省法律服务质量监督卡； 16、结案审批表。（三）审判阶段刑事卷（四）民事代理卷 1、律师业务受理审批表； 1、律师业务受理审批表；2、风险告知 2、风险告知书；书；3、委托代理合同（或协议）；4、 3、委托协议；授权委托书；5、收费凭证（本所出具发 4、授权委托书；票的复印件）； 5、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 6、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反 6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状诉状等其他应附卷的文书；、刑事上诉状或刑事申诉状； 7、阅卷笔录； 7、阅卷笔录或复制的卷宗材料； 8、律师会见当事人谈话笔录； 8、律师会见被告人、委托人笔录； 9、证据目录（包括但不限于证据名称、 9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据证据来源、证据内容、证明对象等。）来源、证据内容、证明对象等。） 10、律师收集或向法庭出示的相关证据 10、辩护律师收集或向法庭出示的相关证据材料（包括但不限于所列材料：物证、材料（包括但不限于下列材料：物证、书证书证、证人证言、勘验笔录、视听资料、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人或被、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及告人供述和辩解、勘验笔录、视听资料、鉴时间顺序，或证据目录所示顺序排列）定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序 11、诉讼法律文书（包括但不限于所列排列）文书：管辖权异议申请书、回避申请书 11、诉讼法律文书（包括但不限于所列文、回避复议申请书、财产保全申请书、书：调查取证申请书、提请收集、调取证据证据保全申请书、先予执行申请书、先申请书、通知证人出庭申请书、取保候审申予执行担保书、出庭通知书、延期审理请书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、回避申请书、重新勘验申请书申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时及时间顺序排列）间顺序排列） 12、承办律师代理意见； 12、承办人提出的辩护或代理意见； 13、案件讨论记录（思路差别）； 13、案件讨论记录（思路差别）； 14、出庭通知书； 14、出庭通知书； 15、庭审笔录； 15、庭审笔录； 16、代理词； 16、辩护词或代理词； 17、判决书、裁定书、调解书； 17、裁定书、判决书； 18、办案小结(案件基本情况、办案过程 18、办案小结(案件基本情况、办案过程、心、心得体会)；得体会)； 19、河南省法律服务质量监督卡； 19、河南省法律服务质量监督卡； 20、结案审批表。 20、结案审批表。行政诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。

民事案件档案整理顺序

民事案件档案整理顺序
民事案件档案整理是非常重要的工作，它需要按照一定的顺序
进行整理，以确保案件资料的完整性和可查性。

一般来说，民事案
件档案的整理顺序可以按照以下几个步骤进行：
1. 案件基本信息整理，包括案件编号、案件名称、立案时间、
当事人信息等。

这些信息应该被放在档案的首部，以便于快速查阅。

2. 诉讼文书整理，将起诉状、答辩状、裁定书、判决书等诉讼
文书按照时间顺序进行整理，确保每一份文书都能够被准确地找到。

3. 证据材料整理，将证人证言、证据清单、鉴定意见书、调解
书等证据材料按照相关性或者时间顺序进行整理，以便于查阅和核对。

4. 律师意见整理，如果涉及到律师的代理意见或法律意见书，
也需要将其整理归档，以备后续参考。

5. 庭审记录整理，将庭审笔录、庭审录音、庭审视频等庭审记
录资料整理归档，以便于复核案件审理过程。

6. 其他相关资料整理，包括案件调解协议、执行情况记录、上
诉材料等其他相关资料，也需要按照相关性进行整理。

在整理民事案件档案时，需要尽量保持资料的完整性和准确性，同时也要注意保密相关的隐私信息，确保档案的安全性。

希望以上
内容能够对你有所帮助。

乡镇法律服务所业务档案管理办法

乡镇法律服务所业务档案管理办法【发文字号】司发［1991］054号【发布部门】司法部【公布日期】1991.04.22【实施日期】1991.04.22【时效性】现行有效【效力级别】部门规章司法部关于印发《乡镇法律服务所业务档案管理办法》的通知(1991年4月22日司发［1991］054号)各省、自治区、直辖市司法厅（局）：现将《乡镇法律服务所业务档案管理办法》印发给你们，请遵照执行。

乡镇法律服务所业务档案管理办法第一条为加强乡镇法律服务所业务档案的管理，根据国家档案法的有关规定和司法部《关于乡镇法律服务所的暂行规定》，结合乡镇法律服务工作实际，制定本办法。

第二条乡镇法律服务所的业务档案，是乡镇法律服务所在办理各项法律事务活动中形成并归档的具有查考利用价值的文字、图表、声像等不同形式或者载体的文件材料，是乡镇法律服务工作的真实记录。

第三条乡镇法律服务所必须重视和加强档案管理工作，建立健全有关业务文件材料的收集整顿、立卷归档、保管利用等各项规章制度，并自觉接受司法行政机关和档案管理部门的监督和指导。

第四条乡镇法律服务所应当指定兼职档案管理人员，负责指导、督促和检查乡镇法律工作者对业务文件材料的收集整理和立卷归档，做好本所档案的接收、保管、利用和销毁工作，定期检查和汇报各项档案管理制度的执行和落实情况。

第五条乡镇法律服务所的业务档案，应当根据乡镇法律服务所的业务范围和承办的各项法律事务的不同类别，分别立卷、归档和保管。

担任法律顾问的业务材料要做到每单位一卷；代理民事、经济、行政诉讼，办理非诉讼法律事务、调解纠纷的业务材料要做到一案一卷；解答法律询问、代写法律事务文书、协助办理公证的业务材料要做到定期分类装订成册，按年度立卷；其他业务的具有查考利用价值的文件材料可以根据实际需要，定期分类装订成卷。

第六条乡镇法律服务各类业务案卷的材料应当完整、准确、齐全，主要应当包括：受理承办的各种手续，具体承办业务过程中形成的各种具有查考利用价值的文书、笔录及其他文字、图表、声像资料，承办结果，收费凭证和其他有关材料；对不能附卷的实物证据，应当将其照片和记载证物详细情况、保管处所的材料附卷后，另行保管。

法律服务中的法律档案管理与归档

法律服务中的法律档案管理与归档在法律服务中，法律档案管理与归档起着至关重要的作用。

准确、高效地管理和归档法律档案，不仅可以提高律师和律所的工作效率，还可以保障法律服务的质量和合规性。

本文将探讨法律服务中的法律档案管理与归档，并提出相关的建议。

一、法律档案的分类与整理在法律服务中，法律档案的分类与整理是一个必不可少的环节。

通过合理的分类和整理，可以方便快速地查找和利用相关资料。

一般而言，法律档案可以按照案件类型、客户信息、时间顺序等多种方式进行分类。

分类的目的是为了使档案能够有条不紊地被整理和管理，并能够随时找到需要的信息。

在整理法律档案时，要注意档案的顺序和结构。

可以按照案卷-卷内-文件的层次结构来整理档案，确保档案的组织结构清晰。

此外，还需对档案进行标识和编目，以便于快速查找和检索。

二、法律档案管理的流程与要求为了实现法律档案的高效管理，需要建立完善的管理流程和相应的要求。

首先，需要制定档案管理制度，明确档案的管理责任和权限，规定档案的保存期限和处理方式等。

其次，要做好档案的接收、鉴定和登记工作，确保档案的真实、完整和准确。

同时，还应制定档案的借阅和归还规则，确保档案的安全和机密性。

在档案管理过程中，要加强档案的保管和防火、防水、防损等安全工作。

原始档案应当备份并妥善保存，避免意外损毁。

此外，还应定期对档案进行检查和审查，确保档案的完整性和可靠性。

三、法律档案的归档与永久保存归档是法律档案管理中的重要环节。

当一个案件彻底结案后，需要对相关档案进行归档。

归档的目的是为了保管和保存重要的法律档案，并确保其长期可用性。

在归档过程中，要按照规定的标准和方法进行作业。

在进行归档之前，首先应对档案进行鉴定和清理。

鉴定档案的价值和重要性，确定是否需要归档。

清理档案时，要将不再需要的档案进行销毁或移交，确保档案的合规性和安全性。

对于永久保存的法律档案，要选择合适的载体和保存环境。

为了确保档案能够长期保存，可以采用数字化存储和备份的方式，同时配备专业的设备和人员进行维护和管理。

根据法律档案案卷构成的一般要求

根据法律档案案卷构成的一般要求
为了保证法律档案的有效管理和使用，以下是根据法律档案案
卷的一般要求：
1. 档案目录
每个法律档案案卷都应包含一个清晰的目录，以便快速定位和
浏览档案中的文件和内容。

目录中应列出每个文件的标题、日期和
相应的页码。

2. 文件编号
每个文件都应有一个独特的文件编号，用于标识和跟踪文件。

文件编号通常以案卷编号为前缀，并在其后加上序号。

例如，案卷
编号为2022-001的第一个文件的编号可以为2022-001-001。

3. 文件排序
文件在案卷中应按照一定的顺序进行排序，以便于查找和组织。

常见的排序方式包括按照文件创建时间、文件类型或者案件相关性
进行排序。

4. 文件描述
每个文件都需要有清晰的描述，包括文件的主题、作者、创建日期、修改日期等信息。

文件描述可以帮助用户了解文件的内容和背景信息。

5. 文件存储
为确保档案的安全性和保密性，法律档案案卷应妥善存储。

档案室应具备适当的环境条件，包括温度、湿度和防火设施等，以保证档案的保存质量。

6. 文件备份
对于重要的法律档案案卷，应定期进行备份，以防止数据丢失或损坏。

备份可以采取物理备份和电子备份相结合的方式，确保档案的安全性和可靠性。

7. 档案访问权限
根据相关法律法规和政策，档案的访问权限需要明确定义。

对于涉及个人隐私或机密信息的文件，访问权限可能会受到限制，需要进行相关授权才能查阅。

以上是根据法律档案案卷的一般要求。

通过遵循这些要求，可以有效管理和利用法律档案，确保档案的可用性和保密性。

律师业务档案立卷归档办法

律师业务档案立卷归档办法律师业务档案立卷归档办法第一章总则第一条律师业务档案,是律师进行业务活动的真实记录,反映律师维护国家法律正确实施,维护委托人合法权益的情况,体现律师的基本职能和社会作用。

为加强对律师业务档案的管理,制定本办法。

第二条律师承办业务形成的文件材料,必须严格按照本办法规定的要求立卷归档。

立卷归档工作由承办律师或助理律师负责。

第三条律师业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。

诉讼类包括刑事(含刑事辩护和刑事代理)、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种;非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种;涉外类根据具体情况按前二类确定。

第四条律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。

两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷,但不同律师事务所(法律顾问处)律师合办的法律事务除外。

律师承办跨年度的业务,应在办结年立卷。

律师担任常年法律顾问,应做到一单位一卷。

第五条律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等,都必须用钢笔或毛笔书写、签发,要求字体整齐、清晰。

第二章案卷材料的收集、整理和排列顺序第六条律师接受委托并开始承办法律事务时,即应同时注意收集保存有关材料,着手立卷的准备工作。

第七条律师应在法律事务办理完毕后,即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料,要补齐遗漏的材料,去掉不必立卷归档的材料。

第八条律师立卷归档过程中,内容相同的文字材料一般只存一份,但有领导同志批示的材料除外。

第九条下列文书材料,不必立卷归档:一、委托律师办理法律事务前有关询问如何办理委托手续的信件、电文、电话记录、谈话记录以及复函等;二、没有参考价值的信封;三、其他律师事务所(法律顾问处)委托代查的有关证明材料的草稿;四、未经签发的文电草稿,历次修改草稿(定稿除外)。

第十条对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料,承办律师应将其副本或复印件入卷归档。