3、黄岛区教育发展研究中心办公室使用及办公用品管理规定
办公用品及设备管理办法（三篇）
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。
办公用品领用标准及管理规定
办公用品领用标准及管理规定TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-办公用品领用标准注：如果领用数量超过领用限制，需由其主管上级签字确认（权限范围之内）。
北京道自然酒店管理有限公司文件北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第（6）号签发：办公用品管理制度为规范办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下：1.各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一），申购单需由部门主管副总签字方可生效。
2.行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。
3.办公用品领用可分一次性领用（贵重办公用品）和定期领用（易耗品），易耗品规定在每周五领用，特殊情况除外。
领用人需填写办公用品领用登记表（附表二）。
4.行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限（附规定一），并定期改进，依据各部门的工作特点适当调整。
5.贵重办公用品（如计算器、设计测量用具）等，须经公司主管副总批准后方可领用。
6.行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。
公司对部门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。
7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。
8.行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。
关键词：管理制度呈报：总经理抄送：各部门办公用品申购单申购部门：申购时间：年月日部门负责人：财务审核：采购员：总经理：办公用品领用单领用部门：领用时间：年月日领用人：部门负责人：财务审核：库管：注：以上为三联单：一白，为部门留存；二蓝，接收部门留存；三粉，财务部留存。
办公设备及用品管理规定
办公设备及用品管理规定第一章总则第一条为规范办公设备及用品的管理，使之进一步系统化、科学化，降低办公设备及用品费用支出，制定本规定。
第二条本规定适用于各部室全体员工。
第二章管理体制第三条各相关责任部室须在本规定职权范围内履行各自的职责。
第四条各相关部门职责：(一)公司财务部负责办公设备及用品费用预算的核算、审计工作。
(二)公司办公室是办公设备及用品的管理部门，负责公司所有办公设备及用品的统一采购、发放、日常办理、办公设备及用品库房管理工作，并对各部室领用情况采取计划额度控制。
(三)公司高级管理人员及各部门主管负责计划、统计本处办公设备及用品的需求情况，并负责本处办公设备及用品的领用、发放、日常管理工作。
第三章管理原则第五条办公设备及用品管理工作以“统一管理、专业归口”为原则。
第六条办公设备及用品的物流管理以“统一采购、集中配送”为原则。
第七条办公设备及用品库房管理，采取低库存管理原则，以减少资金占用，防止积压。
第八条集中配送是指为各部门配送大宗物品和较重的办公设备及用品。
各部门采取领用的方式。
第四章购置额度的申报、审批第九条公司办公设备及用品购置额度申报遵循年初统一申报的原则。
第十条各部门可依据自身的工作任务、规模，科学、合理的进行年初预算。
第十一条凡一次性支出超过一万元以上的办公设备及用品费用，须在年初申报时明确列出预计使用时间、品种等明细项目。
第十二条申报办法：(一)每年元月15日至30日之间，公司办公室将向各部门下发申报计划表。
(二)公司办公室将于3月初会同财务部对汇总后的各部门的办公设备及用品申报计划进行审核，并向总经理提交本年度办公设备及用品预算计划。
(三)每年3月20日至4月20日之间，公司办公室将经总经理审批后的办公设备及用品申报计划下发到各部门，并在本财政年度内监控执行。
第十三条各部门的申报计划，经公司总经理审批后方可执行。
第十四条各部门在年度内确因工作需要，需增加办公设备及用品预算外额度的，应及时向办公室提出申请，并报公司总经理批准，同时报财务部备案。
办公用品和办公设施管理制度
办公用品和办公设施管理制度一、引言办公用品和办公设施是企业办公环境中的重要资源，对于提高工作效率和员工舒适度起着至关重要的作用。
建立和实施办公用品和办公设施管理制度，可以规范办公用品和办公设施的使用和管理，确保其正常、高效、安全地使用，避免资源浪费和损坏。
二、管理原则1.合理使用原则：员工应根据实际需要合理使用办公用品和办公设施，避免浪费现象的发生。
2.定期维护原则：办公设施应按照规定进行定期维护和检查，确保设施的正常运行和安全性。
3.统一采购原则：办公用品的采购由专门的采购部门负责，统一采购，确保品质和价格的合理性。
4.分级管理原则：对于不同等级的员工，采取不同的办公用品和设施配备标准，根据实际需要提供必要的配备。
三、分类管理1.办公用品管理：（1）采购管理：建立科学的采购制度，明确采购程序和责任，确保采购的用品满足质量和价格要求。
（2）库存管理：建立健全的库存管理制度，定期进行库存盘点，保持库存数量的合理性。
（3）发放管理：办公用品的发放应按照工作需要合理配备，制定合理的发放方案和数量，确保各部门及时领取需要的用品。
（4）使用管理：员工在使用办公用品时应注意节约使用，杜绝浪费行为，使用完毕后进行归还。
2.办公设施管理：（1）设施维护管理：按照设施的保养和维修规程进行设施的定期检查和维护，确保设施的正常运行。
（2）设施配备管理：不同部门和岗位根据需要确定相应的办公设施配备标准，并进行合理的安排和调度。
（3）设施安全管理：制定安全使用办公设施的规定，员工必须按照规定正确使用设施，避免因不当使用造成的事故和损坏。
四、制度建立1.制度内容：（1）责任分工：明确各个部门和岗位在办公用品和办公设施管理中的责任和义务。
（2）采购程序：规定采购的程序、流程、权限和责任人，确保采购的及时性和合理性。
（3）库存管理：建立库存管理制度，明确库存的分类、编号、入库和出库等流程，确保库存的准确性。
（4）发放和归还管理：规定办公用品的发放和归还程序和要求，确保用品的合理使用。
办公用品管理制度及管理办法(2)完整篇.doc
办公用品管理制度及管理办法1 办公用品管理制度执行部门：行政部监督部门：总经办、其他部门负责人前言办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。
办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。
制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。
第一章总则第1条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
第2条办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商仁通科技负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。
第3条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。
（详见附件“仁通科技办公用品清单”）第二章办公用品计划第4条各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。
第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。
第6条采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。
特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。
第三章办公用品采购第7条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。
由行政部直接对口仁通科技进行管理。
第8条办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。
第四章办公用品分发领用第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。
第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。
教师办公用品管理规定
教师办公用品管理规定导言办公室是教师日常工作的重要场所，保证教师办公效率与工作质量的关键之一是办公用品的管理。
本文将从购置、使用、保管等多个方面进行详细讨论，旨在规范教师办公用品管理，提高办公效率。
一、购置办公用品1.1 购置原则教师办公用品的购置应遵循合理与经济的原则。
根据实际需求，制定明确购买计划，避免重复购置或浪费。
1.2 采购渠道可以通过本校指定供应商、网络采购等多种渠道进行采购。
网络采购时，要确保商品质量与售后服务。
1.3 采购流程统一管理采购流程，明确采购审批权限，确保采购程序规范有序。
二、使用办公用品2.1 学科用品使用学科用品如教材、教具等要与教学内容相匹配，根据需要合理使用。
2.2 办公电脑使用教师办公电脑是工作的重要工具，应当妥善使用，杜绝游戏、观看不良内容等行为。
2.3 办公设备使用关注设备操作规范，注意维护保养，延长使用寿命。
三、保管办公用品3.1 物品分类存放根据功能与使用频率，将办公用品进行分类存放，方便查找与管理。
3.2 使用登记与归还记录使用办公用品时需要登记，用完及时归还。
建立借还记录，明确责任。
四、报废与更新4.1 报废标准设定明确的报废标准，如使用寿命、损坏程度、功能陈旧等，合理判断是否报废。
4.2 更新计划定期对办公用品进行更新评估，根据需要制定更新计划，以满足教学与工作的需求。
五、节约与环保5.1 节约使用鼓励教师节约使用办公用品，减少浪费。
5.2 环保要求优先选择环保、可回收的办公用品，提倡双面打印、电子邮件等绿色办公方式。
六、保密与数据安全6.1 保密要求教师在使用办公用品时要注意保密，不得随意外借或透露相关信息。
6.2 数据安全加强数据备份，保护相关办公文件与资料的安全。
七、领用与退还7.1 领用规范教师领用办公用品需在规定的时间、地点办理手续，填写相关领用表格。
7.2 退还流程教师办公用品的退还需要经过审核，并填写归还记录。
八、故障与维修8.1 故障报修教师在发现办公用品故障时要及时报修，避免影响工作。
教研办公室规章制度范本
教研办公室规章制度一、总则第一条为加强教研办公室的管理，提高工作效率，保证教研工作的顺利开展，制定本规章制度。
第二条教研办公室是学校教育教学研究的重要场所，全体教研人员应严格遵守本规章制度，维护教研办公室的正常秩序。
第三条教研办公室的管理工作，应坚持以人为本，注重实效，服务教学，促进教研工作的繁荣与发展。
二、办公环境与设施第四条教研办公室应保持整洁、卫生，创造良好的工作环境。
第五条教研办公室内的设施设备应合理布局，满足教研人员工作需要。
第六条办公设施的维护与管理，应按照学校相关规定执行，确保设施设备的正常运行。
三、人员管理第七条教研办公室人员应具备良好的职业道德和业务素质，积极参与教研活动。
第八条教研人员应按时到岗，遵守工作纪律，服从工作安排，认真履行职责。
第九条教研人员应遵守学校保密规定，不得泄露教研工作中的机密信息。
四、教研活动第十条教研活动应按照学校教研工作计划组织开展，确保教研工作的有序进行。
第十一条教研活动应注重实效，充分发扬学术民主，提倡学术争鸣，促进教育教学改革。
第十二条教研活动记录应详细完整，活动成果应予以总结、推广。
五、资产管理第十三条教研办公室的资产应按照学校相关规定进行管理，确保资产的安全、有效使用。
第十四条教研人员应合理使用教研办公室的资产，不得私借、私用或损坏。
六、安全与保密第十五条教研办公室应加强安全管理，保障人员和资产的安全。
第十六条教研人员应遵守消防安全规定，掌握消防设施的使用方法，提高消防安全意识。
第十七条教研办公室应加强保密管理，建立保密制度，确保教研工作中的机密信息不被泄露。
七、附则第十八条本规章制度自颁布之日起施行，原有规章制度与本规章制度不符的，以本规章制度为准。
第十九条本规章制度的解释权归学校教研办公室所有。
第二十条本规章制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
行政办公设备家具管理办法
行政办公设备家具管理办法第一章总则第一条为规范学校行政办公设备、家具管理，优化资产配置，提高资产使用效益，保障学校各项事业发展，根据《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号）和《财政部关于印发<中央行政单位通用办公设备家具配置标准>的通知》（财资〔2016〕27号）等有关规定，结合学校实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于全校各单位日常行政办公设备、家具的配备。
专项业务活动所需要的办公设备、家具可根据实际需要参照本办法执行。
第三条本办法是学校预算体系和资产配置体系的重要组成部分，是制定年度行政办公设备、家具购置计划和购置预算、实施政府采购和资产处置管理等工作的基本依据。
第二章配置原则和依据第四条行政办公设备应满足基本功能需求，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备。
行政办公家具应充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。
第五条各单位应根据实际工作需要，有如下情况时可申请配置行政办公设备、家具：（一）新增机构和人员;（二）新增职责和工作任务,且现有资产无法满足工作需要;（三）原有设备、家具损坏且无法修复或修复成本较大无维修价值；（四）原有设备、家具达到最低使用年限且已影响正常使用，进行报废处置后需更新的；（五）其他应当进行配备的情况。
第六条未列入本办法资产名录（见附件1和2）内的其他通用办公设备、家具，应当按照与单位履行职能需要相适应的原则，从严控制。
第七条各单位现有行政办公设备、家具数量超过配置标准的或价格未达到配置标准的仍继续使用，待现有行政办公设备、家具报废处置需更新时，再按此标准执行。
第三章配置标准第八条行政办公设备、家具配置分为基本配置、适量配置及限制配置三类。
基本配置是指日常办公所必须的；适量配置是指在经费允许情况下，为改善办公条件或提高工作效率且因实际工作需要而配置的；限制配置是指因特殊办公需要且无切实可行的替代解决方案的情况下才予以配置的。
办公用品及设备管理办法范本（二篇）
办公用品及设备管理办法范本第一章总则第一条为规范办公用品及设备管理，优化办公环境，提高办公效率，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有办公用品及设备的管理。
第三条办公用品包括但不限于纸张、笔、墨水、文件夹、办公文具等。
第四条设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
第五条办公用品及设备使用应遵守国家和地方政策法规。
第六条借用办公用品及设备应经过相关部门审批并签订借用协议。
第七条办公用品及设备的购置、领用、维护、报废等工作应按照规定程序进行。
第八条所有办公用品及设备的管理工作由办公室负责。
第二章办公用品管理第九条办公用品的采购由办公室负责，采购前需编制采购计划并经过相关部门的审批。
第十条采购办公用品应选择性价比合理的产品，遵循公开、公平、公正的原则。
第十一条办公用品的领用应填写领用申请表，经主管领导审批后方可领用。
第十二条办公用品的领用应按照实际需求，避免浪费。
第十三条办公用品的使用应注意合理使用，防止浪费。
使用结束后应及时存放或归还。
第十四条办公用品的保管人员应保证用品的安全、完好，并定期盘点存量。
第十五条办公用品的报废应按照相关规定进行处理，不得私自处理或出售。
第十六条办公用品的监督检查由办公室负责，定期对各部门的用品使用情况进行检查。
第三章设备管理第十七条设备的购置需经过相关部门的审批，并编制设备购置计划。
第十八条设备的安装、调试由专业技术人员负责，确保设备的正常工作。
第十九条设备的使用应按照操作规程进行，防止操作失误造成设备损坏。
第二十条设备的维护保养工作应定期进行，保证设备的长期稳定运行。
第二十一条设备故障应及时报修，并由专业技术人员进行维修。
第二十二条设备的报废应按照相关规定进行处理，不得私自处理或出售。
第二十三条设备的监督检查由办公室负责，定期对各部门的设备使用情况进行检查。
第四章违规处理第二十四条对于违反本办法规定的行为，将给予相应的处罚。
第二十五条违规使用办公用品及设备的，应立即停止使用，并由相关部门予以警告。
办公设备及办公用品管理暂行规定
办公设备及办公用品管理暂行规定第一章采购第一条办公设备、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。
采购复印纸、大中型设备器具、大宗基建材料、批量办公用品、副食品、药品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。
经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。
第二条各处室要根据实际需要申请购买办公设备，应于每年末申报下年采购计划，每季度末申报下季度具体采购计划。
未列入年度计划的采购，除特殊情况外一般不再予以购买。
第三条需要购买日常办公用品，各处室应于每月5日前报清单到办公室进行计划安排。
第四条办公设备及用品采购须经分管局长审核，由分管财务局长同意后，统一由专人采购。
需实施政府采购的，按规定程序进行。
第五条因工作需要购买资料书、工具书、刊物的，由处室、提出意见，报分管领导批准后方可购买。
凡订购与本单位业务无关的书籍、刊物的，不予报销。
各处室要在年初填报下年度报刊订阅计划，由办公室汇总，经分管领导批准后，统一采购。
第二章领用及保管第六条发放办公用品，领用人先进行登记，由办公室负责发放。
第七条办公用品和耗材的发放和领用中必须坚持勤俭节约、按章办事的原则，不得假公济私、私分公物。
经办人既要做到坚持原则，不徇私情，又要做到热情主动、优质服务。
第八条计算机的保管要实行“谁使用谁负责”原则，并由系统管理员负责计算机的定期维护及电脑耗材管理等工作。
第九条文件、材料原则上在内部打印，确需在外打印的要报办公室备案，交定点印刷单位打印。
第十条贵重器物应落实专人保管、使用，其他人员借用须经办公室同意并作好登记，如期归还。
第三章处罚第十一条发现浪费办公用品的行为，对当事人处以口头警告，三次以上者将处以通告批评。
第十二条 办公设备损坏属于个人行为的从重处罚，对当事人处以通告批评，并赔偿被损坏设备原价。
第十三条发现采购人有第一条中违纪行为之一，处以警告，并上缴非法所得。
办公用品管理条例
办公用品管理条例
第一条办公用品的范围
1.按期发放类：稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。
2.按须计划类：打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹等。
3.集中管理使用类：办公设备耗材。
第二条办公用品的采购
根据各部门的申请，库房结合办公用品的使用情况，由保管员提出申购单，交主管会计审核，交总经理批准。
第三条办公用品的发放
1.员工入职时每人发放圆珠笔1支，笔芯以旧换新。
2.每个部门每月发放1本原稿纸。
3.部门负责人每人半年发放1本记事本，员工3个月发放1本记事本。
4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用，不得浪费。
5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用，按需领用。
办公用品、办公家具、办公设备管理制度
办公用品、办公家具、办公设备管理制度总经理审批:办公用品、办公家具、办公设备管理制度为规范公司办公用品、办公家具、办公设备管理，节能降耗，妥善管理，保障正常使用，特制定本制度。
？？一、办公用品管理规定办公用品的管理与采购由综合管理部行政文员负责,部门领用办公用品由各部门经理负责管理。
办公用品分为消耗品和管理品两类：消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、墨水、橡皮、修正液、笔记本、复写纸、信纸、订书钉、签字笔、白板笔、电池等。
管理品:剪刀、订书机、签字笔、计算器、尺、印台、印油、办公设备耗材如色带、磁盘、U盘、打印纸、墨盒、传真纸等消耗品以外的办公用品。
办公用品分为个人领用和部门领用两种。
“个人领用”系个人保管使用用品，“部门领用”系本单位共同使用用品。
办公用品由综合管理部统一保管，并按计划供给各部门领用数量。
领用办公用品时，由领用人在《办公用品领用登记簿》上签字，综合管理部做好日常办公用品的领用登记。
年度办公用品计划：每年11月30日前由各部门上报本部门办公用品年度使用计划。
综合管理部根据库存量情况做出下一年的“办公用品采购预算”报部门领导审核批准。
日常办公用品（消耗品）购买：每月30日前各部门报办公用品领用计划，综合管理部审核后并根据库存情况，填写《办公物资购买申请表》，报总经理批准后月初5日内购买完毕，并做好入库登记.日常办公用品(消耗品)盘点：每月30日进行办公用品盘点，制作盘点表，部门经理审核后签字.公司员工离职时，应将剩余办公用品及所保管的管理品一并移交，办公用品严禁私用.办公用印刷品如宣传资料、合同、表格等，除特殊用途外，均由综合管理部办理.？二、办公家具管理规定办公用家具的使用与管理由综合管理部行政文员负责.部门领用办公家具由部门经理负责管理。
办公用家具指桌椅、书架、文件柜、沙发、保险柜等。
办公用家具的使用者负有保管与使用的责任,防止办公家具、设备被盗、被挪用以及损坏。
办公用品管理规定(DOC)
办公用品管理规定（修订版）为进一步规范集团办公用品的管理，杜绝浪费，合理使用，现特对《办公用品管理规定》进行以下修订。
一、在原有的消耗品、管制消耗品、管制品（以下表格中均用X\GX\G 表示），三大类办公用品的基础上，结合集团办公文具的用量、使用间隔等情况等，将办公用品的领用分为两大基准：一为新员工入职领用基准，二为员工日常领用基准。
具体划分细节如下：1、新入职员工办公用品配置标准：2、员工日常办公用品领用标准：员工日常办公用品领用分为“个人领用”和“部门领用”两类。
⑴“个人领用”指个人使用保管用品。
主要包括消耗品与部门管制消耗品，对特殊职能部门还包含少量管制品。
⑵“部门领用”，指专门保管的本部门共同使用的办公用品，包括管制品与部门管制消耗品、消耗品、财务或工程部专用办公用品。
三、办公用品的申购、验收、保管、发放、使用核查等由行政部后勤室负责，办公用品的采购由采购中心负责，办公用品的结算则由行政部后勤室与采购中心共同负责。
四、行政部后勤室根据各类办公用品领用的两大标准，结合过去的经验法则来拟订各级员工办公用品领用基准，如是特殊工作需要，可酌情予以调整。
1.消耗品严格按照员工办公用品领用基准进行发放与领用。
2.管制消耗品按照以旧换新的方式发放与领用。
3.管制品限定人员使用，并按以旧换新的方式发放与领用。
五、管制消耗品列入员工职位异动时移交，如有故障或损坏，应以旧换新，如有遗失则由领用者赔偿。
六、各部门设立“员工办公用品领用记录台帐”一簿，由部门专人负责和保管，于办公用品发放与员工领用时分别登记，并根据集团办公用品领用基准控制领用状况。
七、每月二十日，各部门统计本部门下月所需申购的办公用品的种类与数量，逐级报批后交行政部后勤室，由采购中心统一采购，每月二十五日前，行政部后勤室将各部门所申购的办公用品发放给各部门指定人员，由其发放给申购员工。
八、每月二十八日，财务结算中心会同行政部后勤室对办公用品仓库进行盘点，及时发现并解决问题，以确保办公用品耗用的合理控制。
办公用品和设备使用管理规定
办公用品和设备使用管理规定一、总则为了规范办公用品和设备的使用管理，提高办公效率，保障资源的合理利用，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司内各部门对办公用品和设备的使用管理。
三、办公用品的管理1.采购管理（1）办公用品的采购需要提前编制采购计划，并交由办公室审核后采购。
（2）采购人员应根据实际需要，选择性价比高的供应商，并对供应商进行评估，确保商品的质量。
（3）办公用品的采购资金应通过财务部门进行审批和发放，严禁私自挪用资金。
2.使用管理（1）办公用品的使用应遵循"节约使用、按需领取、勤检勤报、避免浪费"的原则。
（2）每位员工需要在使用办公用品前，填写领取单，并由部门负责人审核签字后方可领取。
（3）对于易耗品，如笔、纸、墨盒等，每月底进行盘点，确保库存的准确性，如果有缺失，应及时报告并补充。
四、设备的管理1.购置管理（1）设备的购置需要提前编制购置计划，并交由相关部门审批后购置。
（2）设备购置时应尽量选择节能环保、技术先进、性价比高的设备，保证公司资源的合理利用。
（3）设备的购置资金应通过财务部门进行审批和发放，严禁私自挪用资金。
2.使用管理（1）设备的使用需要按照使用说明书进行操作，避免误用导致设备的故障。
（2）设备的检修和维护应按照规定的周期进行，确保设备的正常运行。
（3）设备故障应及时报告并寻求专业维修人员进行维修，严禁私自拆卸和修理设备。
3.报废管理（1）设备达到使用寿命或无法继续使用时，需要报废。
报废前需要经过相关部门审核，并做好设备的清点和登记工作。
（2）报废设备应交由专业机构回收或进行合理处置，严禁私自处理或外借。
五、违规处理对于违反本规定的行为，将视情节轻重采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效或奖金、调查处理等。
六、附则本规定由办公室负责解释和修改，并于正式施行3个工作日后公布。
以上为办公用品和设备使用管理规定，希望每位员工自觉遵守，共同维护公司的利益和形象。
办公用品及办公设备管理制度
办公用品及办公设备管理制度一、目的为了规范公司内办公用品及办公设备的采购、领用、使用和报废流程，提高办公效率，节约资源，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有部门及员工。
三、办公用品及办公设备的采购1.办公用品的采购由行政部门负责，根据需求制定采购计划，确保办公用品的品质和数量满足公司工作需求。
2.采购部门应与供应商签订正式采购合同，并保留采购凭证和相关发票为备查。
3.特殊需求的办公设备采购需提出申请，经相关部门审批后方可进行采购。
四、办公用品及办公设备的领用1.员工应在办公用品领用登记簿上签名并注明领用日期。
2.办公用品领用前，员工需向行政部门提出申请，并注明具体领用数量和用途。
3.部门主管有权审核领用申请，确保领用合理并符合工作需求。
五、办公用品及办公设备的使用1.员工应按照正确的操作方法使用办公设备，确保设备的正常运转和延长使用寿命。
2.办公设备使用完毕后，应及时关闭并注意节电。
3.严禁私自调整、拆卸办公设备，如需维修或更换应向行政部门提出申请。
六、办公用品及办公设备的维护与保管1.每位员工都应做好办公设备的日常维护工作，如清洁、除尘等，确保设备处于良好工作状态。
2.办公设备的保管责任由使用人负责，离职时需要清点、交接办公用品并由行政部门签署确认。
七、办公用品及办公设备的报废1.任何损坏或无法维修的办公设备应报废，报废程序需经过行政部门审核。
2.已报废的办公设备应尽量安全处置，避免造成环境污染。
3.报废的办公用品需及时做好相关记录，并妥善处理。
八、违规处理对于违反本管理制度的员工，将按照公司相关规定进行处罚。
九、制度评估公司将定期对本管理制度进行评估，确保其有效性和合理性。
十、附则1.对于本管理制度未能涵盖的其他情况，公司将依据其性质和实际情况作出相应处理决定。
2.本管理制度自颁布之日起生效，作为公司内使用办公用品及办公设备的依据。
以上为办公用品及办公设备管理制度，希望大家能够遵守并严格执行，共同提高工作效率，节约资源。
办公用品、物品管理办法.doc
办公用品、物品管理办法第一条办公用品、物品1.1 办公消耗品：笔记本、稿纸、便笺、各种笔及笔芯、墨水、信封、文件袋、胶水、复印纸、打印纸、文件纸、油墨、透明夹、荧光笔、不干胶纸、修改液、橡皮、曲别针、大头针、书钉等。
1.2 办公工具：办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、电脑U盘、电话、计算器、文件夹、制图用具、尺、剪刀、钉书器、笔筒等。
1.3 物品：既不属于固定资产，也不属于办公用品的为物品。
第二条办公工具配置标准2.1一次性为每名员工配置办公工具标准：总经理、副总经理、总工程师、总监：办公桌椅1套、沙发1套、文件柜1组、电脑1台、电脑U盘1个、计算器1台、文件夹若干、剪刀1把、订书器1台、笔筒1个；部门经理：办公桌椅1套、沙发1套、文件柜1件、电脑1台、计算器1台、文件夹10个、剪刀1把、订书器1台、笔筒1个；项目研发部：办公桌椅1套、电脑1台、电脑U盘1个、计算器1台、文件夹5个、制图用具1套、5m钢卷尺1个；工程监理部、环境配套部：办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个、5m钢卷尺1个；成本管理部：办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个、5m钢卷尺1个；总经理办公室、开发部、人力资源部、市场销售部：办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个。
2.2 每个部门内业主管增加办公工具配置项目：文件柜1件、文件夹若干、订书器1台、电脑U盘1个。
2.3 部门配置公用办公电脑标准：总经理办公室、成本管理部：各2台；人力资源部、开发部、工程监理部、环境配套部、市场销售部：各1台。
2.4 项目施工现场办公室办公工具配置标准：每名员工普通办公桌椅1套；每间办公室文件柜1件、办公椅2把；会议室配置会议桌椅1套；工程监理部、环境配套部各1台电脑。
2.5 现场销售中心办公工具配置标准：由市场销售部提出配置申请，报总经理另行审批。
第三条办公消耗品的配置标准根据公司“费用开支标准”及工作需要每季度配置发放一次。
第四条办公用品及物品的申购4.1 办公工具的申购：由总经理办公室根据本办法第二条的标准，提出办公工具的配置申请，详细核实库存情况后，填写“办公设备请购单”（见附件一），经主管总经理审核，报总经理审批，由总经理办公室负责购买。
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黄岛区教育发展研究中心办公室使用
与办公用品管理规定
为规范办公室管理，创造安全、优美的办公环境，营造良好的工作氛围，提高工作效率，落实勤俭节约，特制订本制度。
1．教育发展研究中心工作人员应严格保管办公室门钥匙，严禁转借其他人员，以确保办公室安全使用。
2．在办公室内应注重仪表，着装整齐大方，待人热情、友好真诚，待客精神饱满，不卑不亢；办公室内交谈注意控制音量，禁止聚众聊天，大声喧哗。
3．电脑、复印机、传真机、打印机、扫描仪等办公设备由实际使用人负责管理，注意办公用品的管理和维护，不得挪为私用或人为损坏。
因人为原因造成重大损失，个人应照价赔偿。
严格按照公文规范格式拟稿，所有文件双面打印。
4．禁止在办公室内做私事或与本职工作无关的事，严禁办公时间在电脑上玩游戏、聊天。
5．下班或外出时，应妥善保管办公物品，如文件、资料等，下班后应将柜子、抽屉锁好，关闭空调、电脑、门窗等。
特别注意有关涉密资料的保存，严防泄密事件发生。
6．办公用品、设备、耗材等由办公室负责统一购买、登记、保管和发放。
因工作需要领取办公用品的应按实际所需领取，严禁铺张浪费，领取人必须在办公用品领用登记表上签字。
7．由单位提供的、属个人使用的办公用品，在工作岗位调整戏离岗时，应按规定及时办理移交手续。
8．要特别注意办公室内空调的使用：夏季制冷时温度设置不要低于26℃，冬季取暖时温度设置不要超过18℃；开空调时不要开门窗，无人时不要开空调；特别注意下班或长时间离开办公室时要关闭空调。
9．为保证办公区域卫生整洁，各办公室、功能室使用人要在每天上班后及时清理办公室卫生，个人书籍等用品要经常归类整理，保持室内环境整洁、有序，创造温馨的工作环境。
10．注意防火、防盗，发现安全隐患等应及时汇报处理。