考勤管理规定(带表单)

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XXX科技有限公司

考勤管理规定

一、目的

为规范公司员工出勤、作息时间及请休假管理,维持正常工作秩序,特制定本制度。

二、适用范围

除公司经营班子成员以及经总经理批准的特殊工作性质的员工以外的所有员工。

三、考勤管理

(一)上班时间

周一至周六:上午08:30-12:00,下午14:00-17:30。

周日为正常休息日,如因工作需要,周日按正常出勤上班,员工可自行申请补休,如公司无法安排补休的,按双倍日薪支付加班费。

(二)打卡规定

1. 实行上下班两次打指纹卡,上午上班前一次,下午下班后一次。

2. 打卡的有效时间为:上午上班前1个小时内,下班后一个小时内。

3.如特殊原因不能在规定的时间内打卡的需向行政人事部说明情况,并填写《补卡申请单》,由行政人事部向当事人的直接上级核实并做好记录。

4.员工上班或者下班无打卡记录的,也未能证明上班情况的,一律按旷工处理。

5.上班期间,因公外出需到行政人事人员处填写《员工外出登记表》。

6.员工因公出差需向行政人事人员提交《出差申请单》。

(三)加班

1. 员工需要加班的,须填写《加班申请单》交直属主管批准,未经批准的加班一律无效。

2. 加班的最小计算单位为0.5小时,必须是整点或半点开始、结束,不足0.5小时的不计算。

3. 加班必须按照《加班申请单》申请的时间打卡,加班前后各打一次卡。

4. 员工的加班按国家有关规定支付加班费。

(四)漏卡、补卡

1. 员工漏打卡的,除下列情形外每月可补3次,从第四次开始,每次扣除绩效10元。

(1)经证实考勤机故障的。

(2)其他因公不能刷卡的。

2. 每月由行政人事部发起考勤核对,所有员工应在考勤核对发出2个工作日内对自己考勤进行核对。有漏打卡的,向行政人事部提交《补卡申请单》,如实填写忘记打卡时间、原因,提交直属主管审批后交行政人事部计算考勤。

3. 考勤作弊包括但不限于迟到故意不打卡,算漏打卡的;打卡后外出办理私事的。考勤作弊属于严重违纪行为,一经查实,将给予记过以上处分,并扣除绩效50元/次。

4. 因公外出的,需提前填写《员工外出登记表》,交由行政人事部备案,以修正考勤。(如事情紧急在回来当天补填《员工外出登记表》)。

5.因公出差的,需提前填写《出差申请表》,按流程签批后交行政人事部备案,以修正考勤。(如事情紧急在回来当天补填《出差申请表》)。

(五)迟到、早退、旷工

1. 超过规定时间打卡上班的为迟到,迟到半小时(含)以内按1元/分钟扣除绩效。

2. 未到下班时间离岗下班者为早退,早退半小时内(含)按2元/分钟扣除绩效。

3. 存在以下行为的视为旷工:

(1)无正当理由连续缺勤、迟到、早退半小时以上,且事前未告知直属上级,回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的。

(2)请假未获批准(包括续假未获批准)即擅自不上班的。

(3)以虚假理由请假并获批准而不上班的。

4. 旷工时间的最小计算单位为1小时,不足1小时的按1小时计。旷工按照旷工时间的3倍折算薪资。

5. 月内累计旷工2天,年内累计旷工5天的,为严重违纪,给予辞退处理;连续旷工3天的,视为单方面与公司解除合同,作自动离职处理。自动离职的人员给公司带来损失的,将从薪资中直接扣除,薪资不够扣除的,公司将保留依法追究其经济责任的权利。

(五)全勤奖

公司为鼓励员工遵守公司作息时间,按时上下班,特设立全勤奖100元/人/月。有以下情况之一,取消当月全勤奖:

1. 当月迟到或早退累计时间超过30分钟的;

2. 当月迟到或早退累计次数超过2次的;

3. 当月有请事假的;

4. 当月有旷工行为的;

5. 考勤作弊的。

四、假期及请、休假管理

(一)请、休假管理

1. 除法定节假日外,员工的任何请假,须填写《请假申请单》,连同相关资料(如医生证明、结婚证、准生证等)提交审批。调休与补休均须填写《请假申请单》并获得批准后方可休假。

2. 如因特殊原因无法填写《请假申请单》的,须通过电话或短信请假并获得批准,并在上班后一个工作日内补上《请假申请单》,并按流程签批后交行政人事部,以修正考勤异常,否则按旷工处理。

3. 同一部门同一岗位同时只允许一个人请假,同一部门同时不得超过一半人请假。特殊情况特殊处理(如部门人数低于3人的),但所有请假均以不影响工作正常开展为前提,否则其上级有权不批准请假。

4. 请假流程:

(1)请假3天以内(含),审批流程为:申请人填写《请假申请单》→直属负责人审批→行政人事部审批→存档

(2)请假3天以上,审批流程为:申请人填写《请假申请单》→直属负责人审批→行政人事部审批→分管领导审批→总经理审批→存档

(二)假期种类

员工请假依其性质区分为事假、病假、婚假、产检假、产假、丧假、工伤假、年假等。

1. 事假

(1)员工因私事请假,必须提前知会相关部门,并填写《请假申请单》,按流程经领导批准后生效。

(2)原则上事假最长不得超过10天,一年累计事假天数不得超过30天。

(3)事假为无薪假。

2. 病假

(1)员工因病请假的,须提交医院的医疗证明。

(2)因急病无法提前办理请假手续的,可委托他人申请或通过电话、短信及时向直属上级请假,并在返回公司上班当日,持医院的病假证明补办请假手续,逾期未递交相关凭证的按事假处理。

(3)病假期间工资按佛山市相关规定执行。

3. 婚假

(1)认定依据:《结婚证书》

(2)申请流程:提前5个工作日填写《请假申请单》,并附上《结婚证书》。

(3)婚假天数:3天(日历天数且第一次婚姻)。

(4)说明:《结婚证书》上的日期必须晚于加入公司的日期方可享受婚假。

(5)领取《结婚证书》时可申请提前享受1天婚假,但必须在《请假申请单》上注明“领取结婚证”。领取到《结婚证书》后1个工作日内提交《结婚证书》复印件到行政人事部存档,否则以事假处理。

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