组织机构及职责划分

四川长虹东元精密设备有限公司管理文件SCCT/JG.02.011—2008代替：SCCT.C2.P1.002-0 组织机构及职责划分规范2008-12-27发布2008-12-31实施四川长虹东元精密设备有限公司发布四川长虹东元精密设备有限公司管理文件组织机构及职责划分规范SCCT/JG.02.011—2008拟制：________________ 年月日审核：________________ 年月日复核：________________ 年月日会签：________________ 年月日________________ 年月日________________ 年月日________________ 年月日批准：________________ 年月日组织机构及职责划分规范1范围本规范规定了四川长虹东元精密设备有限公司（以下简称“公司”）组织结构和部门职责。

本规定适用于公司以及下属各部门在管理运作中的责任和义务。

2 定义2.1 组织机构根据不同职能而划分的不同层次的组织部门。

2.2 职责各层级人员及部门按职能所负责管理的权责范围，其中公司职责见附录A。

3 职责3.1 运营管理部3.1.1 是组织机构设置和职责划分的归口管理部门，有权修正不合理的职位设置并调整其职责。

3.1.2 负责拟制、修订本规范，经相关领导审核、会签，并经董事长批准后发布实施。

3.1.3 负责按本规范拟定具体实施方案、讨论、征求部门主管意见。

3.1.4 负责公司职位设置政策的宣贯。

3.2 公司各部门3.2.1 负责提交本部门及其员工的职位说明书，协助归口管理部门修正本部门其员工职位说明书。

3.2.2 负责在员工职位设置工作中，向归口管理部门或公司主管领导提出存在的问题和疑问，协调解决相关问题。

3.3 公司工会代表公司全体员工监督归口管理部门在员工职位说明书中是否依照“科学、公平、公正”的原则。

3.4 公司领导3.4.1 财务总监、技术总监负责会签本规范，在具体实施过程中，监督、指导属下部门按规范操作。

3.4.2 副总经理负责审核本规范，有权建议调整不合理的职位设置。

3.4.3 公司总经理负责复核本规范，有权调整不合理的职位设置。

3.5 董事长负责批准本规范，有权调整不合理的职位设置。

图1 组织结构设置5 管理内容与方法5.1 运营管理部运营管理部是公司下属的综合职能部门，具体负责公司企业策划；经营目标的制订、检查和管理；物料的供应；公司领导布置安排的各项工作的督办，综合协调公司内外关系等日常工作；办公信息化的推进；接待管理；文档管理；公司内的人力资源开发、招聘管理、培训管理、薪酬与绩效管理、劳动关系管理与企业文化建设等工作。

5.1.1 企划管理5.1.1.1 根据国家法令、法规及公司有关规定，负责参与战略规划的制定，并组织实施和监控。

5.1.1.2 负责公司方针目标的制定和管理；组织公司业务计划的制定，结合业务计划，制定公司年度方针目标，并组织实施、监控和考核。

5.1.1.3 负责组织公司经济运营分析，对公司各部门运营情况实施监督、指导及考核。

5.1.1.4 负责公司各部门工作的沟通与协调，及时解决好内外合作过程中的纠纷；在业务上接受长虹电器股份有限公司（以下简称“长虹母公司”）的指导、监督和管理。

5.1.1.5 协助公司领导建立良好的公共关系；负责对外联系，加强与政府、社区、新闻媒体、工商等方面的沟通、协调，创建良好的外部环境，并妥善处理各种突发事件。

5.1.1.6 负责公司形象策划及企业文化的建设工作，配合长虹母公司和公司相关部门完成公司级的宣传工作。

5.1.1.7 负责推进公司的办公信息化平台的建设、管理及维护。

5.1.1.8 参与长虹母公司及公司重大庆典活动和重大投资事项工作，并做好组织宣传、报道等工作。

5.1.1.9 负责研究具有吸引力的资本投入、股权设置及相关配套政策，并向公司领导提供相关信息。

5.1.1.10 协助公司领导及时处理市场上突发的质量问题（事件）及客（用）户提出的有关产品的质量问题。

5.1.1.11 负责公司合理化建议的相关管理工作。

5.1.2行政管理5.1.2.1 按长虹母公司的重要决定和公司的各项指令，负责行政命令的上传下达和监督、督办工作，负责对内部投诉进行调查分析。

5.1.2.2 负责公司领导的日常事务管理，负责来宾接待、外事手续办理等工作。

5.1.2.3 负责组织公司的生产、办公区域规划布置及卫生与日常安全检查工作。

5.1.2.4 负责组织建立健全公司安全文明生产管理体系，并协调长虹母公司安全保卫部门及公司制造部等处理相关与安全有关的工作。

5.1.2.5 负责各类文件（不含技术类文件、财务报表和会计凭证，下同）管理方面的相关工作。

5.1.2.5.1负责公司各类文件的编号、整理、标准化、归档、借阅、销毁等日常管理工作。

5.1.2.5.2 负责长虹母公司发（转）给公司的各类文书档案的分类、编号、整理、借阅、销毁等日常管理工作。

5.1.2.5.3 负责公司与其它公司（或外来信息）的函电的呈批、转发、传递、催办工作。

5.1.2.5.4 负责统一办理公司内公用特快专递、包裹、信函、电子邮件、报章杂志（含订阅）的收发工作。

5.1.2.6 负责公司领导安排的各类会议及大型商务活动的的筹备、接待安排、会议记录、纪要整理及费用管理。

5.1.2.7 负责固定资产和办公用品的管理工作。

5.1.2.7.1 负责公司的办公及生产场地的房屋租赁、基建及修缮等管理工作。

5.1.2.7.2 负责公司固定资产的立项申报（或审核）、验收、入库、编号、发放、记录、清理盘存的管理工作。

5.1.2.7.3 负责公司的办公用品、各种低值易耗品（非生产使用）的费用预算及相关管理工作。

5.1.2.8 负责公司各职能部门所需的名片、表单的印制、发放工作。

5.1.2.9 负责公司的所有机动车辆的运行管理，并对费用实施控制；负责公务车的调配（含向母公司申请车辆及对外租车）、修理、保养等管理工作。

5.1.2.10 负责公司公用通讯设施的管理及公务手机的各项管理工作。

5.1.2.11 负责公司印章的相关管理工作。

5.1.2.12 负责公司内部员工差旅及重大节假日（春节）探亲的火车票和飞机票订购工作。

5.1.2.13 负责长虹母公司工会、公司在重大节假日给员工发放的慰问金及慰问品的领用、保管与发放工作。

5.1.2.14 负责配合长虹母公司及公司对运营管理部的年度及中长期业务计划费用预算中所管控的各项费用使用情况的审计与调查工作。

5.1.2.15 负责进出口单证业务的联系与协调工作。

5.1.2.16 负责长虹母公司法律事务管理，外聘法律顾问联系与接洽。

5.1.3人事管理5.1.3.1 负责制订、完善和组织执行人力资源管理制度及相关流程。

5.1.3.2 负责根据整体发展战略编制和执行人力资源规划。

5.1.3.3 负责根据业务需要，提出设置或调整组织架构、定岗定编计划，并组织实施等工作。

5.1.3.3.1 负责公司各职能部门组织机构的设置、权责划分工作。

5.1.3.3.2 负责组织公司各职能部门的工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位职务标准、任职资格和人员素质要求（职位说明书）的制订，经批准后的实施、检查、改善和修订。

5.1.3.3.3 负责按照制订的规范化的岗位设置和岗位任职资格标准，合理推荐员工，待批准后安排工作。

5.1.3.3.4 负责公司内部员工的岗位调整工作，对调整员工的工作交接进行管理。

5.1.3.4 负责公司人力资源成本的管理控制工作，根据公司成本控制目标，定期对公司的人力成本管理工作进行综合分析、评估，提出人力成本控制改进提案，经批准后组织实施。

5.1.3.5 负责制订公司年度培训计划，负责组织公司各部门人员的相关业务知识、财务技能、商务谈判、职业道德、纪律等方面的培训工作，培养优秀的员工队伍，建立一支优秀的管理、研发、质控、经营、制造、服务团队。

5.1.3.5.1 负责组织公司各部门开展员工培训需求调查，并结合部门经营方针、员工绩效考核结果制订年度培训计划，确保员工培训按需求及计划实施。

5.1.3.5.2 负责指导、监督、考核公司各部门贯彻执行员工培训管理工作的各项规定，确保员工培训工作制度化、规范化、高效率开展。

5.1.3.5.3 负责根据年度培训计划及临时培训需求，申报母公司级及公司培训项目，并负责组织实施、效果评定、培训档案建立与保管等，以确保培训项目顺利完成及培训效果和质量达到要求。

5.1.3.5.4 组织实施新进高校毕业生及新进员工的入职培训、特殊工种员工上岗培训、各类人员外派培训、学历教育、职业技能鉴定等工作。

组织员工参加母公司培训项目，督导和考核员工完成培训项目评估。

5.1.3.5.5 收集、汇总、录入、分析各部门及员工培训数据，考核各部门各员工培训完成结果，建立和管理公司培训档案，在人事管理信息系统中建立员工个人培训档案。

5.1.3.5.6 参与内外部培训师招聘、选拔及业务考核，收集整理各类培训教材资料，指导培训师开发内训课件，确保员工培训工作高效高质可持续开展。

5.1.3.6 负责公司薪酬体系的建立和实施管理。

负责公司人事考评、薪酬管理工作，监督、指导、考核公司各职能部门的薪酬保障工作。

5.1.3.6.1 负责定期安排与搜集公司内各职能部门干部的工作绩效、总结、评价表，并上报公司领导。

5.1.3.6.2 负责拟订公司绩效考核办法并具体组织对各职能部门进行月度、季度、年度的综合考核（含股份公司各类考核和奖罚事项的归口管理）工作。

5.1.3.6.2.1 根据制定的绩效管理实施细则，为各职能部门提供绩效管理实施方法和操作技术上的支持，保障绩效管理制度和流程的实施。

5.1.3.6.2.2 将公司绩效考核指标和目标进行层层分解、落实到各职能部门，并制订相应的绩效计划。

5.1.3.6.2.3 监督、指导各职能部门的绩效考核工作，关注关键员工的考核结果与绩效改进，接受考核方面的申诉、投诉并进行处理。

5.1.3.6.2.4 汇总、分析各职能部门员工绩效考核结果，建立员工绩效考核档案，为绩效应用提供依据。

5.1.3.7 负责公司干部管理和考评工作，为公司培养、储备后备管理人才。

5.1.3.7.1 负责公司销售、策划、研发、采购、管理、制造等专家队伍的建设工作，建立关键岗位的人才储备库和所有员工详尽的人力资源档案。

5.1.3.7.2 负责公司员工职称晋升和技术等级评定的推荐管理工作。

5.1.3.8 负责编制和实施员工招聘计划。

5.1.3.8.1 负责公司内按人力资源计划的员工招聘（含申报计划由母公司人力资源部代为招聘的员工）、聘任录用、调动、考核、晋升、免职、奖惩、解聘（含辞职、离职）等管理申报工作。