客户服务技巧-案例
铁路集团工作人员的客户服务技巧成功案例
铁路集团工作人员的客户服务技巧成功案例作为铁路集团的一名工作人员,优质的客户服务是我们工作的核心。
通过提供优质的服务,我们可以提高客户的满意度,增加客户的忠诚度,同时也能够树立铁路集团的良好形象。
以下是几个铁路集团工作人员的客户服务技巧成功案例,希望能够对大家有所启示。
案例一:耐心倾听,及时解决问题在某一天,一名乘客在铁路站台上找不到自己的车票,感到非常焦虑。
一位铁路集团的工作人员主动上前询问情况,并耐心倾听了乘客的问题。
通过与乘客的沟通,工作人员发现乘客将车票丢失在前一站的候车室内。
工作人员迅速带领乘客前往候车室取回车票,并将其顺利送上了正确的列车。
这个案例中,铁路集团工作人员的耐心倾听和及时解决问题的能力得到了体现。
通过与乘客的有效沟通,工作人员不仅解决了乘客的问题,还帮助乘客避免了可能的错过行程的麻烦,给乘客留下了深刻的印象。
案例二:细心关怀,温情服务在寒冷的冬天,一名老人乘坐铁路出行。
由于年纪大且行动不便,他在车站转车时迷路了。
一位细心的铁路集团的工作人员发现了老人的困扰,并主动上前帮助老人找到正确的候车室。
工作人员还为老人准备了一杯热茶,并向他确认是否需要其他帮助。
老人被工作人员的关怀所感动,他感叹道:“真是有你们这样的好人啊!”这个案例中,工作人员的细心关怀和贴心服务让老人感到温暖。
在冰冷的冬天,工作人员不仅为老人提供了寻找正确候车室的指引,还为老人准备了一杯热茶,体现了铁路集团对乘客的关爱和服务。
案例三:主动帮助,解决疑虑一名乘客在购买车票时遇到了困难,他无法顺利完成支付。
铁路集团的工作人员发现了这一情况,主动上前询问并提供帮助。
工作人员通过教授乘客如何操作支付界面,解决了乘客的疑虑。
在最后,乘客顺利完成了支付,并对工作人员的帮助表示感谢。
这个案例中,工作人员的主动帮助和耐心指导解决了乘客的疑虑,帮助乘客成功完成了支付。
这种细致入微的服务让乘客感到宾至如归,极大地提升了铁路集团的客户服务形象。
客户服务电话中的话术技巧与案例分析
客户服务电话中的话术技巧与案例分析在现代商业环境中,客户服务电话已经成为企业与客户直接沟通的重要渠道之一。
因此,掌握有效的话术技巧变得尤为重要。
本文将通过案例分析,讨论客户服务电话中的话术技巧,以提高客户满意度并建立良好的客户关系。
一. 舒缓客户情绪在客户服务电话中,客户可能会因为不满、问题等原因而情绪激动。
作为客服人员,我们需要以积极、耐心的态度面对客户,并采用适当的话术舒缓客户情绪。
例如,当客户投诉产品存在质量问题时,我们可以使用以下话术:客服人员:非常抱歉听到您对我们的产品存在问题感到不满。
我了解您的困扰,我们会尽快帮您解决这个问题。
请您告诉我具体的状况,我们将尽全力协助您解决。
二. 主动倾听并关注客户需求在客户服务电话中,主动倾听客户的问题和需求是非常重要的。
通过有效地倾听客户的意见和建议,我们可以更好地了解客户的需求,从而提供更出色的服务。
例如,当客户询问产品的使用方法时,我们可以使用以下话术:客服人员:感谢您的咨询。
那款产品的具体使用方法如下:(详细解释产品的使用步骤)。
如果您还有其他问题,请随时告诉我。
三. 提供具体、清晰的解决方案在客户服务电话中,客户往往会期待能得到一个具体、清晰的解决方案。
作为客服人员,我们应该提供准确、详细的解决办法,以满足客户的需求。
例如,当客户抱怨网站登录不上时,我们可以使用以下话术:客服人员:非常抱歉给您带来困扰。
我帮您查看了一下,可能是由于浏览器缓存问题导致的登录错误,请您尝试清除浏览器缓存后重新登录,如果仍然有问题,请您告诉我,我会继续协助您解决。
四. 预防性沟通与客户关系管理在客户服务电话中,我们不仅要满足客户的当前需求,还应该预防性沟通,及时了解客户的期望,并建立良好的客户关系。
例如,当客户反馈某一产品有潜在质量问题时,我们可以使用以下话术:客服人员:非常感谢您对我们产品的反馈。
我们十分重视您的意见,在收到反馈后我们已经紧急进行了内部调查。
我们会持续改进产品的质量,并在下次购买时给予您特别的关注和优惠。
列举两个客户服务小技巧并结合案例说明各自使用方法和场景
列举两个客户服务小技巧并结合案例说明各自使用方
法和场景
1、做好电话记录。
电话机旁应备记事本(报修记录、投诉记录)和中性笔即使是人们用心去记住的事,经过9小时,遗忘率也会高达70%,日常琐事遗忘得更快。
试回忆本周前4天晚饭的内容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的记忆,重要事项可采取做记录的措施予以弥补。
若在电话机旁放置好记录本、铅笔,当他人打来电话时,就可立刻记录主要事项。
如不预先备妥纸笔,到时候措手不及、东抓西找,不仅耽误时间,而且会搞得自己狼狈不堪。
2、建立与中高端客户相对应的兴趣爱好。
无论是兴趣爱好还是所具备的专业知识,都要和中高端市场相匹配,这样我们才容易走进客户像我个人,我之前是不会打高尔夫的,就是因为认识的一些高端客户他们有钱有闲,经常去打高尔夫,为了有机会和他们多接触,我也开始练习打高尔夫。
培养和客户相同的兴趣,创造多和中高端客户见面的机会。
我现在高尔夫也打得还可以,经常和他们在一起下场打球,相处的几个小时中,我们既可以聊生活,也可以聊工作,当然更重要的是可以和他们很自然轻松地聊保险,理财和投资等话题。
服务技巧与案例分享
二、服务技巧--如何对待顾客 的不满
1、不与顾客争辩或一味寻找借口; 2、注意面部表情和解释语言的语调,不要给顾客有受轻视、冷漠或
不耐烦的感觉; 3、换位思考,易地而处,从顾客的角度出发,做合理的解释或澄清; 4、如果确实是企业原因,必须诚恳道歉,不要推卸责任,不能在顾
二、服务语言技巧
(4)电话接听用语 接听电话时,应亲切礼貌地先向顾客自报家门,“您好,服务
社”, “您好,三社”,“您好,服务台!”“谢谢”“请稍等” 等文明用语。
接听电话过程中,耐心、细心的回答顾客的提问,陈述清晰、 明确,应适时发出“是的” 声音,好让对方明了你正在仔细聆听。
通话完毕后,要有告别语,待对方挂断电话后,将听筒轻声放
客面前评论企业/部室/同事的不是。
二ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ服务语言技巧
(1)积极介绍相关联产品,(例如:顾客购买粮油时,主动推荐顾客
调料等产品)
二、服务语言技巧
(2)道歉用语 “对不起,让您久等了。” “若有言语不当之处,还请多多谅解。” “对不起,给您添麻烦了。”
二、服务语言技巧
(3)道别用语 “谢谢您,欢迎下次再来,再见!” “这是您的东西,请拿好。谢谢您!” “特别注意,对于最终没有购买的顾客同样要有道别用语。
当顾客挑选不定、目光寻找时 (1)要面带微笑,主动亲切和顾客打招呼, (2)针对顾客需求,提出明确的个人建议,切忌模棱两可的答复。 (3)顾客询问而你不清楚时,应说, “对不起,这个问题我不太清
楚,请稍等一下,我去问一问再回复您” 。
二、具体服务程序
商品缺货时 (1) 当顾客询问的商品缺货时,应主动给顾客推荐同类可替代的商
客户服务话术案例分析
客户服务话术案例分析在现代商业领域中,客户服务是企业成功的关键之一。
扎实的客户服务能够提高客户满意度,增加客户忠诚度,并为企业带来持续的业务增长。
为了在客户服务中取得成功,企业需要培训和发展专业的客户服务团队,并制定有效的话术方案。
本文将通过分析几个客户服务话术的案例,探讨如何提供出色的客户服务,满足客户的需求。
案例一:解决问题的客户服务话术在客户服务中,经常会遇到客户遇到问题或遇到困难的情况。
在这种情况下,客户需要得到有效和及时的解决方案。
一个好的客户服务团队应当具备良好的问题解决能力和沟通技巧。
客户:您好,我订购的商品在运输过程中损坏了。
客服人员:非常抱歉听到这个消息。
请告诉我您的订单号码,我会立即查看并给您一个满意的解决方案。
客服人员通过语气中的关切和决心,让客户感到自己的问题被重视。
客户服务团队在解决问题时应该始终保持积极的态度,并与客户保持有效的沟通。
案例二:提供专业建议的客户服务话术客户不仅需要解决问题,还经常寻求专业的建议和指导。
在这种情况下,客户服务团队需要充分了解企业的产品和服务,并提供有针对性的建议。
客户:我对这个产品不太了解,该如何使用?客服人员:感谢您对我们的产品感兴趣。
我可以为您提供详细的使用说明,并提供一些额外的建议来帮助您更好地使用产品。
客服人员通过表达对客户的感激之情,并主动提供帮助和指导,增强了企业与客户之间的互动。
客户服务团队应该始终保持积极主动的态度,并确保提供准确和详细的建议。
案例三:化解投诉的客户服务话术在客户服务中,经常会出现客户投诉的情况。
对于这类情况,客户服务团队需要以礼貌和冷静的态度处理,并寻找最佳解决方案。
客户:我对您公司上次的服务体验非常不满意。
客服人员:首先,我想向您表示我们对您的不满表示真诚的歉意。
我们将立即调查您的投诉并采取适当的措施来解决问题。
客服人员通过表达歉意和保证解决问题的决心,缓和了客户的情绪,并在保证解决问题的同时,维护了企业的声誉。
客户投诉案例及处理技巧
在发现乘客不满时,没有及时通知值班 站长到场向乘客解释,而是认为自己没 有错,乘客投诉也没有问题。
技巧点评
微笑服务,不好意思,我是新员工,暂时还未 有员工号,有什么不周到的地方请指出。
员工遇到有乘客询问工作以外的事时应有敏感 度或者应礼貌的问“你好!请问我有什么不周 到地方吗?”,降低乘客的不满。
该超市顾客服务中心负责人听到后马上前来处理 ,赶快让那位值班经理离开,又把顾客请到办公 室交谈,一边道来自一边耐心地询问了事情的经过 。
询问重点:1、发现苍蝇的地点(确定餐厅卫生情 况);2、确认当时酸牛奶的盒子是撕开状态而不 是只插了吸管的封闭状态;3、确认当时发现苍蝇 是小孩先发现的,大人不在场;4、询问在以前购 买“晨光”牛奶有无相似情况?在了解了情况后 ,商场方提出了处理建议,但由于顾客对值班经 理“有问题去医院检查,我们负责”的话一直耿 耿与怀,不愿接受我们的道歉与建议,使交谈僵 持了两个多小时之久,依然没有结果,最后负责 人只好让顾客留下联系电话,提出换个时间与其 再进行协商。
顾客:为什么我每次到你们店里来买特价品总买不到?像 这个XX商品,宣传单上明明写特价一个星期,但今 天才是第三天就没有了,你这不是欺骗顾客,把我们 当傻瓜吗?
服务人员:我可以了解您大老远跑来一趟,买不到自己 想要的东西时,心里一定不舒服。实在很抱歉让您白跑 一趟,我们已经跟厂商联络了,但货还没有送到,是不 是可以留下您的电话和姓名,货到了后马上通知您!
通知就近员工过来为此乘客服务,对乘客表示 关怀。
如乘客提出要求、建议,应说谢谢您的建议, 我会诚心接受,并将此建议传达我的上级。
案例 五 客人在用餐过程中声称装有1.5万元现金及护照、证件的手提包被盗。 当时负责该区域的主管是这样处理的: 主管:您好,先生,请问发生了什么事?我可以帮忙吗? 客人:发生什么事你自然知道,我的包被偷了,你们要赔偿我损失。 主管:您不要着急,坐下慢慢说。 客人:你别站着说话不腰疼,换上你试试。 主管:如果这件事发生在我身上,我肯定会冷静的,我希望您也冷静 。 客人:我没你修养好,叫你们经理来。 主管:…… 谈话无法进行下去了,这位主管本来是去解决事情的,可遗憾的是还 没把事情搞清,就没法再对话了。如果你是经理,你会怎么处理?
手机客户沟通技巧经典案例(精选15篇)
手机客户沟通技巧经典案例(精选15篇)手机客户沟通技巧经典案例篇1对于我们企业来说,如果对企业的产品和服务感到满意,顾客也会将他们的消费感受通过口碑传播给其他的顾客,扩大产品的知名度,提高企业的形象,为企业的长远发展不断地注入新的动力。
但现实的问题是,企业往往将顾客满意等于信任,甚至是“顾客忠诚”。
事实上,顾客满意只是顾客信任的前提,顾客信任才是结果;顾客满意是对某一产品、某项服务的肯定评价,即使顾客对某企业满意也只是基于他们所接受的产品和服务令他满意。
如果某一次的产品和服务不完善,他对该企业也就不满意了,也就是说,它是一个感性评价指标。
顾客信任是顾客对该品牌产品以及拥有该品牌企业的信任感,他们可以理性地面对品牌企业的成功与不利。
一家著名公司的调查显示,在声称对产品和企业满意甚至十分满意的顾客中,有65%—85%的顾客会转向其他产品,只有30%—40%的顾客会再次购买相同的产品或相同产品的同一型号。
一般而言,顾客满意是顾客对企业和员工提供的产品和服务的直接性综合评价,是顾客对企业、产品、服务和员工的认可。
顾客根据他们的价值判断来评价产品和服务。
那么,对于企业的操作层人员,我们将如何去真正将其“顾客满意”落实到现场中呢,下面18点尊从顾客的基本法则也许对你会有所用:即使你所在的公司有庞杂的分支机构和几千名职工,但对于顾客来讲,公司就是你,同他直接接触的是你。
顾客把你的公司看作一个仅为满足他要求的整体。
结论一:不可以把问题推给另一部门;结论二:若顾客真的需要同公司的其他人谈,那也不要把他推给一个你没有事先通知过的同事,而且你要亲自把你的同事介绍给顾客,同时应给顾客一句安心话:“若他还是不能令您满意,请尽管再来找我。
”你希望如何被对待?上次你自己遇到的问题是如何得到满意解决的?把自己摆在顾客的位置上,你会找到解决此类投诉问题的最佳方法。
不要说“我做不到”,而要使用一些肯定的话,如,“我将尽力”、“这不是一个简单的问题”或“我要问一下我的上司”;永远不要说“这是个问题”,而说“肯定会有办法的”;跟你的顾客说“这是解决问题的办法”,而不要说“要解决问题你必须这样做”;如客户向你要求一些根本不可能做到的事情该怎么办?很简单:从顾客的角度出发,并试着这样说:“这不符合我们公司的常规,但让我们尽力去找其他的解决办法”。
柜面服务技巧案例分析
案例八:密码挂失(本人来不了)
案例分析: 柜员未能充分考虑到客户本人不能到银行办 理业务的实际难处,也没有采取有效的措施予以 解决。 当柜员发现低保金的密码不对,并知道其本 人不能前来办理密码挂失时,在第一时间向行长 报告,寻求解决途径。可以马上安排人上门审核, 现场办理了密码挂失填单手续,并由户主出具委 托 XX 办理相关业务的委托书,由被委托人办理密 码挂失业务。
案例八:密码挂失(本人来不了)
某周日, 76 岁高龄的低保户王某不能 行走,让他女儿来领低保金,试了几遍密码都不 对。于是询问柜员该怎么办。柜员说:“办理密 码挂失吧。”王某的女儿问:“怎么办理挂失?” 柜员回答说:“本人持有效身份证件亲自到柜台 办理。”王某的女儿说:“不可以代理?”柜员 说:“不可以代理。”王某的女儿说:“她来不 了怎么办?”柜员说:“用车接来吧,否则我也 没办法!”王某的女儿马上火了:“你这是出难 题,不是在解决问题。”争执一番后王某的女儿 一气之下进行了投诉。
案例九:兑换零钱
案例分析: 柜员完全按章办事,但事情的处理的欠妥之 处在于:向客户解释工作不到位,没有站在客户 的角度考虑问题,无法兑换零钱应向客户致歉, 并说明原因。 柜员说:“对不起,现在年末换零钱的人太 多了,现在实在没有零钱换给你。”
客户:“我就换200块钱,帮帮忙吧。”
柜员:“这样吧,我明天早上给您从库里出, 请您留个电话,你看行不行?”
案例七:等待取款
客户:“我要取三万元钱。” 柜员:“现在还没到上班时间,你 8 : 30 再来吧。” 客户:“你们上班怎么这么晚啊?” 以后
柜员:“那我们平时都是7点多才下班,你怎么没 看见呢?”
客户很生气,拨打了客户投诉电话。
案例七:等待取款
案例分析: 前台柜员没有用到文明服务用语,客户不熟 悉我行的工作时间,柜员应耐心细致为客户进行 解答。 柜员(站立服务):“您好,先生请问您办 理什么业务?” 客户:“我取三万元钱。” 柜员:“不好意思,先生,我们现在款包还 没有到,您能稍等一下吗?这样您先做到那边休 息区稍等一下,一会儿我去叫您。” 款包来了,柜员:“先生您可以办理了,不 好意思让你久等了。”
银行客户服务案例与技巧
请记住“您”就是“你”在我 心上
• 贝壳可以为沙子下定义,称它为珍珠; • 时间可以为煤炭下定义,称它为钻石; • 微笑可以为平凡下定义,称它为真金;
情景一:请别”忽略”来电的客 户
• 潘小姐:“你好!请问今天调整了利率是吗?” • 柜员:“是的。”
• 潘小姐:“我想问一下一年期利率的情况。” • 柜员:“对不起!我们也刚知道利率调整,还没仔
取现客户要求护送怎么办
• 客户:“小姐,我刚在你们这儿取了钱,要存到隔 壁行,你能不能派个保安陪我过去一下?”
• 小刘:“不好意思,我们只负责营业厅内的客户财 产安全。况且,保安归办公室管,我哪有权力叫 他们做事啊!”
• 客户提高了声调:“我在商场买台空调还会帮我 送一下呢!你们这里不是有两个保安吗,走一个 应该没问题吧!”
• 胡先生:“为什么?”
• 柜员:“你看,已经下班了,接款车来接款箱了。”
• 柜员忙着收拾款箱,也根本不注意柜台前的客 户,胡先生见此又猫着腰钻了出去,心里很不是 滋味......
你可以做得更好的是:
• 5:30营业结束时间一到,保安立即落闸关门,柜 员仍继续为在营业厅内的客户办理业务。
• 柜员:“请别着急,为您办完我们才会下班。” • 胡先生:“我要办每月零存整取自动转存。” • 柜员:“您不是在我们这里开户的,要做跨网点的
你可以做得更好的是:
• 大堂经理:“大爷,有什么可帮到您的?” • 张大爷:“我年纪大了,手和眼都不好使,我替孙
子交学费,能不能帮我填一下单?” • 大堂经理:“好吧! 但只不过客户单据是原始凭
证,要请您签名确认一下,这里有老花眼镜。” • 张大爷:“好。”
精髓:“你手若有行善的力量,不可推辞, 就当向那应得的人施行”,服务就是 不求自己的益处,主动再主动!
铁路集团工作人员的客户服务技巧成功案例研究
铁路集团工作人员的客户服务技巧成功案例研究中国铁路集团是我国最大的铁路运输企业,为了提升客户服务质量,工作人员不断探索创新,借鉴成功案例,并在实践中不断完善。
本文将重点研究几个铁路集团工作人员在客户服务方面取得成功的案例,探讨他们的技巧和经验。
案例一:倾听客户需求解决旅客困扰在某次铁路延误事故中,大量旅客滞留车站,情绪激动。
然而,一位工作人员通过耐心倾听和细致解答旅客问题的方式,成功缓解了紧张的局面,并有效提升了客户满意度。
该工作人员首先展示了积极的态度,倾听了旅客的抱怨和需求。
他耐心解释了延误的原因,并提供了多种解决方案,如帮助受影响的旅客调整行程、提供免费饮用水等。
在这个过程中,他时刻保持微笑,语气亲切,增强了旅客的信任感。
从这个案例中我们可以看出,倾听客户的需求并积极解决问题是铁路工作人员取得客户满意的重要技巧之一。
通过关注客户的关切,工作人员能够找到最合适的解决方案,提供更好的服务。
案例二:主动沟通协助旅客顺利出行在旅客列车换乘时,不同站点间的换乘信息对于旅客来说十分重要。
在某次换乘繁忙的时段,一位工作人员通过主动沟通,协助旅客顺利完成换乘,极大地提升了客户服务水平。
该工作人员在车站设置了明显的指示牌,详细介绍了换乘的路径和时刻表。
同时,他主动与旅客互动,询问他们的目的地和车次信息,然后提供详细的换乘指导。
通过这种积极主动的服务态度,工作人员消除了旅客的困惑,确保了他们顺利出行。
这个案例显示出主动沟通和提供详尽信息的重要性。
工作人员的高效沟通和贴心服务,不仅可以为旅客提供更好的出行指导,还能够增强客户与铁路集团的合作意愿。
案例三:关注细节提升客户体验在某次重要节假日,一位工作人员通过关注细节并提供个性化服务,赢得了旅客的赞誉。
这位工作人员在车站设置了贴心服务台,为旅客提供水、香槟、小食品等,并根据旅客的需求,提供独特的旅行建议和景点推荐。
他还特别关注老年旅客和儿童,为他们提供额外的关怀和帮助。
银行客户服务案例与技巧培训
银行客户服务案例与技巧培训1. 案例一:办理信用卡申请情景描述:一位客户前来银行办理信用卡申请,但由于其信用记录中有不良记录,可能导致申请被拒绝。
技巧一:倾听和理解客户需求在客户前来办理信用卡申请时,我们首先要倾听客户的需求和问题,并试着理解他们的困扰。
在这个案例中,客户可能担心之前的不良记录会影响他的申请结果,因此可能会对结果感到不安和不满意。
技巧二:沟通和解释与客户进行沟通,并用简洁明了的语言解释银行对信用卡申请的审批标准以及申请被拒绝的可能原因。
同时,我们还要解释客户的信用记录会在一定时间内逐渐改善,他们可以通过良好的还款和管理信用卡使用来提升自己的信用评级。
技巧三:提供解决方案在沟通和解释的基础上,我们需要提供客户解决方案。
例如,我们可以向客户推荐一些适合信用记录不佳的客户的信用卡产品,这些产品可能需要更高的利率或押金,但可以帮助客户逐步改善信用评级,并最终获得更好的信用卡待遇。
2. 案例二:处理存款遗失的客户投诉情景描述:一位客户办理了一笔存款业务,但在之后发现存款金额与自己记忆中的不符。
客户前来银行投诉并要求找回遗失的存款。
技巧一:耐心和关心在面对这样的投诉时,我们需要保持耐心和关心。
客户可能因为遗失存款而感到焦虑和不安,我们要理解他们的情绪,并给予足够的关注和安抚。
技巧二:核实情况在客户投诉后,我们首先需要核实存款是否真的遗失,并从系统中查找相关的存款记录。
如果客户的存款确实遗失,我们需要尽快采取补救措施,并调查存款遗失的原因。
技巧三:解决问题并提供补偿一旦确认存款遗失,我们应该立即解决问题,并向客户提供合理的补偿。
除了找回遗失的存款外,我们还可以为客户提供一定的赔偿利息或其他礼品,以弥补他们因存款遗失所受到的困扰和损失。
3. 案例三:处理身份信息泄露问题情景描述:一位客户发现自己的银行账户被非法盗刷,怀疑自己的身份信息在银行中遭受泄露。
技巧一:重视安全问题在处理身份信息泄露问题时,我们首先要重视安全问题。
服务致胜--卓越的客户服务技巧
通过提问发现客户具体需求
洞察客户的目标 认识客户的观点(对该类产品评价标准如何) 认识客户的观点(对该类产品评价标准如何) 了解客户以前存在的问题及现状 客户不是根据需求来做出评价标准, 客户不是根据需求来做出评价标准,而是根据 以前存在的问题来做出选择标准
客户服务中的语言技巧: 客户服务中的语言技巧:
想一想: 想一想:
因服务品质导致一个客户流失 会给公司带来多大的损失? 会给公司带来多大的损失?
案例分享: 案例分享:
"蝴蝶效应"与 Hilton Hotel
"服务老板最有效的方法就是
拿出最好的服务对待顾客" 拿出最好的服务对待顾客"
——山姆沃尔顿 山姆 沃尔顿
第一章
提供完美服务必须的心态和素质
打造亲和力的同步法则
情绪同步: 情绪同步: 生理状态同步: 生理状态同步: 语速语调同步: 语速语调同步: 语言文字同步: 语言文字同步:
肢体语言透露的信号(一)
眼神往下, 眼神往下,说明在进行回忆性思维 眼睛往右上方看,说明在进行创造性思维 眼睛往右上方看, 眼神不敢直视对方, 眼神不敢直视对方,说明所叙述的内容有虚构 瞳孔放大, 瞳孔放大,说明已经被你的方案打动 客户不停地玩弄手上的小东西,例如圆珠笔,火柴盒,打火机或人的名片等, 客户不停地玩弄手上的小东西,例如圆珠笔,火柴盒,打火机或人的名片等, 说明他内心紧张不安或对你的话不感兴趣 客户交叉手臂,表示不赞同或拒绝你的意见. 客户交叉手臂,表示不赞同或拒绝你的意见. 客户面无表情,目光冷淡,就是一种强有力的拒绝信号, 客户面无表情,目光冷淡,就是一种强有力的拒绝信号,表明你的说服没有奏 效 客户用手摸后脑勺, 客户用手摸后脑勺,表示思考或紧张 客户用手搔头, 客户用手搔头,表示困惑或拿不定主意 客户用手轻轻按着额头, 客户用手轻轻按着额头,是困惑或为难的表示
铁路集团工作人员的客户服务技巧成功案例分析
铁路集团工作人员的客户服务技巧成功案例分析客户服务是铁路集团工作人员必备的关键技能之一。
一个良好的客户服务体验不仅能够提升用户的满意度,还有助于提升企业的声誉和竞争力。
本文将通过分析铁路集团工作人员的客户服务技巧成功案例,探讨如何更好地提高铁路客户服务的质量。
案例一:快速解决问题在一个繁忙的旅行季节,铁路系统发生故障导致列车晚点。
一位乘客程先生几乎错过了与重要客户的会面。
他焦急地找到工作人员小王,诉说了他的问题。
小王首先向程先生表达了歉意,然后详细听取了他的困扰。
小王展现了出色的解决问题的技能,利用内部通信迅速了解到晚点的原因,并向程先生提供可能的解决方案。
最终,小王成功协调了与其他乘客的座位调整,确保了程先生按时抵达目的地。
通过快速解决问题,小王展现了出色的应变能力和专业素养。
他高效的沟通和协调能力,使得客户在困难的情况下感受到了铁路工作人员的关心和帮助。
案例二:提供个性化服务一位老年旅客王奶奶因不熟悉手机购票操作而遇到困难。
她找到工作人员张小姐,希望能够得到帮助。
张小姐耐心地倾听并了解了王奶奶的需求。
面对老年人的特殊需求,张小姐细心地指导王奶奶如何使用手机购票应用,并帮助她完成了购票流程。
在整个过程中,张小姐始终保持微笑和耐心,以确保王奶奶能够顺利完成购票。
通过提供个性化服务,张小姐展示了对老年旅客的关爱和尊重。
她的耐心和细致,为王奶奶提供了安心、便捷的购票体验,并赢得了她的高度赞扬。
案例三:主动解决问题一位乘客王先生在列车上丢失了重要物品。
他很沮丧,找到工作人员李先生希望能够找回失物。
李先生迅速展示了他的专业素养和责任感。
他向王先生表示同情,并立即向相关部门报告丢失物品的情况。
李先生主动协助王先生向安全部门提供相关信息,并随时关注物品找回的进展。
在短时间内,李先生成功地通过通信设备,联系到了失物,最终帮助王先生找回了他的物品。
这种积极主动并且高效的解决问题的方式,让王先生受到了极大的安慰和感激。
铁路集团工作人员的客户服务技巧案例分享
铁路集团工作人员的客户服务技巧案例分享在现代社会,客户服务是企业发展不可或缺的组成部分。
作为铁路集团的工作人员,良好的客户服务技巧对于提升用户体验、增强用户黏性以及塑造品牌形象都起着至关重要的作用。
本文将通过分享几个客户服务案例,来探讨铁路集团工作人员如何运用专业技巧提升客户服务质量。
案例一:主动提供帮助某铁路集团的前台工作人员小张,经常接待各类旅客,为了提升客户的满意度,她总是在旅客进站时主动走向前去,亲切地问候并询问是否需要帮助。
一次,有一位身患行动不便的老人前来购票,由于售票处没有无障碍设施,老人需要他人帮助才能顺利购票。
小张主动提供帮助,帮老人购买到合适的车票,并找来一把轮椅,将老人送到候车室。
这种主动服务态度给予了旅客极大的便利,也为铁路集团树立了良好的形象。
案例二:细致耐心的解答一位旅客因为对火车票退改签的规定不了解,在铁路集团的服务窗口遇到了困境。
幸运的是,服务窗口的工作人员小杨悉心倾听了旅客的问题,并详细解答了相关的规定和手续。
在解答过程中,小杨没有遗漏任何细节,并且耐心且清晰地解释了退改签的各个方面。
通过细致耐心的解答,小杨有效地创造了良好的用户体验,使得旅客对服务质量产生了高度的认可感。
案例三:灵活应对意外情况在日常的铁路出行中,意外情况也是难以避免的。
在某次列车晚点的情况下,一位旅客因为急需赶到目的地参加重要的会议,火车晚点严重影响了他的行程。
列车长王师傅积极应对,迅速与乘务组进行协调,为这位旅客提供了一个方便的解决方案。
王师傅亲自带领旅客借乘其他车次,以最快的速度将其送达目的地。
这种灵活应对和解决问题的能力,有力地缓解了客户的焦虑情绪,赢得了用户的赞许。
案例四:倾听用户建议并持续改进在铁路集团的售票窗口,一位旅客提出购票过程中的一些不便之处,包括长时间排队、售票速度缓慢等问题。
售票员小王虚心接受旅客的反馈,并记录下来。
随后,他与相关部门进行了深入的讨论,并将旅客的建议转化为实际行动。
与客户沟通技巧案例5篇
与客户沟通技巧案例5篇案例一:积极倾听在某家汽车销售公司,销售代表小张发现一位潜在客户,他对一款车型显示了浓厚的兴趣。
小张主动接近客户,向他介绍了这款车的特点和优势。
然而,客户表达了对价格的疑虑。
小张察觉到客户的担忧,决定采取积极倾听的策略。
他主动询问客户的具体需求和预算,并借此机会了解到客户更注重的是车辆的燃油经济性。
通过因此,小张能够有针对性地向客户推荐更适合的车型,并解释该车型的燃油经济性表现。
最终,客户放下了担忧,决定购买该车型。
案例二:用简洁明了的语言表达在某个电子产品店,销售员小王负责销售智能手机。
一位老年顾客进店,并表达了自己对手机使用的不习惯和困惑。
小王意识到老年顾客可能对科技产品的术语理解有限,于是他刻意避开专业性的词语和术语,用简单明了的语言解释手机的基本功能,特别强调对老年群体友好的设置和功能。
通过这种方式,小王成功地消除了顾客的困惑,客户最终购买了适合自己的手机。
案例三:主动提供个性化服务某餐厅的服务员小杨发现一位顾客对菜单上的菜品选择犹豫不决。
小杨主动接近顾客,并询问顾客的口味偏好和饮食限制。
通过沟通,小杨了解到顾客是素食者。
在顾客的要求下,小杨为他推荐了一些素食菜品,并提供了菜单上没有的新鲜蔬菜供他选择。
顾客感受到了个性化的服务和关怀,对餐厅的印象大为改观,并成为了他们的忠实顾客。
案例四:有效解决投诉某家酒店接到一位客户的投诉,称在入住期间遭遇了噪音干扰。
酒店的前台接待员小丽接待投诉并决定立即采取行动。
小丽首先认真倾听客户的讲述,了解到他们在度假过程中期望的是一个安静和舒适的环境。
小丽迅速与工作人员协调,调整了房间安排以确保客户得到更安静的住宿环境。
她还主动为客户提供了一些额外的服务,以弥补因噪音干扰带来的不便。
客户感到满意并对酒店的关注和解决问题的能力表示赞赏。
案例五:跨文化沟通某家跨国公司的销售代表小林接待了一位外国客户。
在与客户交谈的过程中,小林发现双方在文化背景和沟通方式上存在着差异,这给互相理解和沟通带来了困难。
培训员工客户服务技巧的案例分享
员工应具备良好的沟通技巧、倾 听能力和解决问题的能力,以便 更好地满足客户需求,提高客户 满意度。
提升企业形象
优秀的客户服务能够提升企业形象, 增强企业品牌影响力。
通过提供专业、周到的服务,企业可 以赢得客户的信任和口碑,树立良好 的企业形象。
促进销售增长
良好的客户服务技巧有助于促进销售增长。
通过使用机器人流程自动化和人工智 能客服,实现快速响应和高效处理客 户需求。
数据分析与预测
在线学习平台
利用在线学习平台为员工提供客户服 务技巧的培训,方便随时随地学习。
利用大数据分析客户行为和需求,提 前预测并提供相应的服务方案。
个性化服务趋势
01
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定制化服务
根据客户的需求和偏好, 提供定制化的服务和解决 方案。
培训员工客户服务技 巧的案例分享
汇报人:可编辑 2023-12-31
目录
• 客户服务技巧的重要性 • 客户服务技巧案例分享 • 如何培训员工掌握客户服务技巧 • 客户服务技巧的未来发展
01
客户服务技巧的重要性
提高客户满意度
01
客户满意度是衡量企业服务水平 的重要指标,掌握良好的客户服 务技巧有助于提高客户满意度, 从而增加客户忠诚度和回头率。
• 通过培训,员工的服务意识和技能得到提升,企业形象也 得到了提升,进一步促进了业务的发展。
02
客户服务技巧案例分享
案例一:有效沟通技巧
总结词
有效沟通是建立良好客户关系的关键,通过清晰、准确、有礼貌的语言表达,能够让客户感受到专业和尊重。
详细描述
某公司客户服务部门重视员工的沟通技巧培训,通过模拟对话、角色扮演等方式,让员工学会如何用简洁明了的 语言回答客户问题,避免使用模糊或含糊不清的表达方式。同时,强调使用礼貌用语和保持友好态度,让客户感 受到尊重和关注。
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成功贵在持之以恒骐骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。
同样,成功的秘诀不在于一蹴而就,而在于你是否能够持之以恒。
故事一:1987年,她14岁,在湖南益阳的一个小镇卖茶,1毛钱一杯。
因为她的茶杯比别人大一号,所以卖得最快,那时,她总是快乐地忙碌着。
1990年,她17岁,她把卖茶的摊点搬到了益阳市,并且改卖当地特有的“擂茶”。
擂茶制作比较麻烦,但也卖得起价钱。
那是,她的小生意总是忙忙碌碌。
1993年,她20岁,仍在卖茶,不过卖的地点又变了,在省城长沙,摊点也变成了小店面。
客人进门后,必能品尝到热乎乎的香茶,在尽情享用后,他们或多或少会掏钱再拎上一两袋茶叶。
1997年,她24岁,长达十年的光阴,她始终在茶叶与茶水间滚打。
这时,她已经拥有37家茶庄,遍布于长沙、西安、深圳、上海等地。
福建安溪、浙江杭州的茶商们一提起她的名字,莫不竖起大拇指。
2003年,她30岁,她的最大梦想实现了。
“在本来习惯于喝咖啡的国度里,也有洋溢着茶叶清香的茶庄出现,那就是我开的……”说这句话时她已经把茶庄开到了香港和新加坡。
故事二:新生开学,“今天只学一件最容易的事情,每人把胳膊尽量往前甩,然后再尽量往后甩,每天做300下。
”老师说。
一个月以后有90%人坚持。
又过一个月有仅剩80%。
一年以后,老师问:“每天还坚持300下的请举手!”整个教室里,只有一个人举手,他后来成为了世界上伟大的哲学家。
这是两个真实的故事,让我们记住他们的名子吧!孟乔波和柏拉图,一个卖茶的商人和一个伟大的哲学家从这两个故事中可以发现:成功没有秘诀,贵在坚持不懈。
任何伟大的事业,成于坚持不懈,毁于半途而废。
其实,世间最容易的事是坚持,最难的,也是坚持。
说它容易,是因为只要愿意,人人都能做到;说它难,是因为能真正坚持下来的,终究只是少数人。
巴斯德有句名言“告诉你使我达到目标的奥秘吧,我唯一的力量就是我的坚持精神。
”从事期货行业以来,亦曾有过放弃的念头,但总被他们的执着和坚持感动。
曾在《我的期货梦想》中写道“我喜欢期货的神奇和魔力,经过无数绿肥红瘦的日子,前方的路充满荆棘和考验,坚持不懈才会有梦想和希望。
”如今的我,也在努力并坚持着,不过是想一条路走到底而已。
人的一生又何尝不是如此?从“昨夜西风调碧树,独上高楼,望尽天涯路。
”到“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。
”再到“众里寻她千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。
”都应该坚持,坚持生命的困惑、领悟和真谛。
只有如此,在你到暮年的时候,细细回想起来,才会觉得没有虚度曾经美好的年华,才会觉得自己的整个生命都充满价值。
勇于承担责任案例谁应对『一连串的不满』负责杨女士欲为将要过生日的母亲预订几桌宴席,于是在某酒店宴会预订处看完菜单后表示很满意并当即预交了押金。
接着便与营销部的小张进行了进一步的接洽。
为了给宴会增添气氛,她提出通过付费的方式请酒店协助对餐厅装饰一下。
小张答复客人酒店最多只能帮助提供一条横幅,收费是200元。
客人听后觉得酒店的收费过高,且能提供的服务项目太少,对酒店较为失望。
无奈之下杨女士自己请来了礼仪公司,花800元将餐厅进行了一番装饰。
之后,客人又提出需在餐厅放置卡拉OK设备,小张说提供设备可以,但提醒客人:酒店的设备可能不太好。
事后,小张对设备到底能不能用心里不太塌实,便打电话到工程部确认,谁知工程部回答说,酒店目前只有一台设备可以使用,但已经被另外一批客人预订了。
因此小张只得又去向客人说明情况,请客人自己从家中带设备来。
到了这种程度,杨女士也只能又一次向酒店做出让步,同意了自带设备的要求。
而与此同时,宴会预订的小孙又向客人提出自带的酒水必须在当天15:00前送至酒店。
客人虽对此有所不快,但考虑是办喜事,便再一次同意了酒店的这一要求。
最后,杨女士提出宴会后,准备以每人50元的标准至歌厅唱歌娱乐一下,可歌厅的主管小刘却说客人消费标准太低,50元的标准只能喝茶,如需唱歌至少每人需要60元的标准;同时告诉客人,酒店的碟片不好,需自带碟片。
至此,客人针对一连串的不满,终于忍无可忍,向酒店提出了抗议。
点评:从上述一连串的不满中不难看出:客人丝毫没有过错,全都是因为酒店的设施不能正常为客服务惹的祸。
要问责任在哪里?很简单:全在酒店。
试问,酒店的设施这也不能用,那也不行,真不知道酒店每天开着门是干什么的?设施不能使用,存在许多问题,各部门除了应积极维修,保证服务以外,还应该及时向上级汇报和进行部门间的沟通,采取相应补救措施,以取得工作的主动权,从而将工作做得更好、更到位。
从整件事情来看员工似乎都没有错:他们如实地向客人介绍了酒店设施的实际情况,并让客人自带设备解决了酒店的缺陷,已经“尽到了责任”。
其实不然,这些都是表面现象。
如果员工的主人翁意识强的话,他应该把工作职责范围内所涉及的设备实施的完好情况事前就能够了如指掌,不至于造成在客人面前处处被动。
另外,这也是缺乏工作责任心的表现。
也许他们认为,只要事先向客人说明了情况,客人再有什么意见就不是自己的问题了,而是酒店的设备原因。
这种“事不关己,高高挂起”的作风也在一定程度上造成了客人不满意的原因之一。
作为酒店营销部员工,将酒店的不足暴露在客人面前(甚至是夸大地暴露在客人的面前)的做法是不足取的。
其给人留下的印象是:营销人员的工作如此消极,这家酒店好像不想做生意了。
到底是该员工的思想有问题?还是酒店的工作欠妥当?我们不得而知。
总之,对酒店来说应将自身最完美的一面,积极地展现给客户,就算有缺憾也应想方设法的去弥补,而不是将责任转移,才是一种正确的做法。
另外,在这一连串的不满意过程中,我们还不应该忽视这位客人(杨女士)对酒店信赖的一面:让她从家中拿什么来就拿什么来,一而再、再而三地满足酒店的要求,够有耐心的了。
对此该酒店的员工却看不到这一面,而是不主动合作,给人的印象也是较深的。
诚然,酒店应有自己的规矩,一般来讲无须迎合客人的需求。
但规矩应在执行的过程中不断加以完善也是必要的,如果在对客服务的过程中,及时发现并修改相关不适用的规矩,对赢得客人的信赖也是名利双收的好事。
总之,这家酒店是到了认真抓内部管理,正确做好为客服务的时候了。
个性化服务案例洁癖绅士住店一位叫斯密司的美国人.其洁癖程度简直达到无以复加的步,可北京王府饭店客房部却让这位洁癖先生无可挑剔。
本案涉及:对客人的个性化服务案例正文:能够到北京王府饭店住宿的.当然都是有钱的或者有地位的客人.而这些人中不乏形形色色的怪癖者。
王府饭店有一位常客.便是饭店上下众所周知的洁癖绅士。
在全世界享有盛誉的王府饭店之所以能赢得中外客人的青睐.是因为饭店能够针对每位客人的特殊需求提供个性服务。
而个性服务需要熟悉每位客人的习惯、性格、信仰、爱好、脾气等,因此必须建立详细的客史档案。
该店客史档案中有这么一条:斯密司先生.美国加州旧金山人。
45岁.爱好清洁.经常住408房……有一次.前厅部接到斯密司先生预订房间的传真.他将于下周二抵达北京。
于是,客房部立即着手准备接待工作。
这位美国客人每次来北京都住在王府饭店,先后已有10次之多。
客房部内几乎每个服务员都知道他对清洁卫生的苛求.所以接待他时特别小心.惟恐稍有不慎惹他生气。
在斯密司先生到达前两天,楼层服务员开始忙碌起来。
大家都知道.这位客人对白色有着独特的偏爱,房内布件必须清一色洁白。
这两天里.408房不再接待别的客人,窗帘、毛巾、浴巾、睡衣……统统换成白的。
沙发的面子不是白的。
怎么办?饭店早巳专门为他定制了纯白色的沙发套,此时房内变成了一个白色的世界。
深色的地毯与周围一片白色形成了明显的反差。
客房部为购买白色地毯曾走遍了北京城.竟没有找到一条。
据说.走到天涯海角都难找到白地毯。
一位服务员提议买块厚实的白布把地毯包起来,这个意见得到领导的认可。
这样一来,408房从上到下白得无懈可击。
斯密司先生深知王府饭店极其尊重他的这一怪癖,他发来预订传真就是希望酒店能早些按“老规矩”准备。
即使如此.他一踏进408房还是立刻在屋角、床边、桌脚旁细细检查起来。
斯密司先生容不得房里有一粒肉眼可辨的尘埃。
也不许有一丝毛发。
他在四周察看一番后才肯在沙发上坐下。
客房部还为他的房间制订了特殊的打扫制度:每天增加数次扫除,而且必须当着他的面。
经理把最细心、最负责的服务员分配到408房,沙发套、窗帘、桌布每天都得更换.他的私人物品绝不容许他人触摸或挪动位置……斯密司先生说。
他在国外住过许多饭店.服务质量都不能与王府饭店相比.没有专用沙发套,只是用一块白布罩一下而已,也没有专门服务员。
只有常规的打扫……案例评析:本例中斯密司先生在王府饭店享受到的是一种典型的个性服务,或者叫超标准服务。
王府饭店一方面严格要求员工执行服务标准,培养他们自觉遵循规范的良好习惯:另一方面又鼓励与指导员工灵活运用规范与标准。
使日常操作升华为个性服务。
一家饭店如果仅有标准服务?那无论如何是不可能跻身于世界一流饭店前列的。
如果仅从经济效益分析。
接待爱挑剔的客人所花费的成本,要远远高于一般客人.但王府饭店十分注重社会效益.所以他们愿意不惜工本,认真接待斯密司先生那样的客人。
这就是王府饭店多年来能够始终蜚声国内外饭店业的原因之一。
同时,王府饭店的同仁们也懂得,良好的社会效益会带来长期的经济效益。
客户关系维护,建立客户关系,培育良好信誉80%的时间应花在建立客户关系上:1、每周至少与你现有的客户联系一次;2、列出至少三名潜在客户的名单,半个月至少与他们联系一次(至少要联系七次后,他们才能记住你);3、自己着手研究潜在客户,制定如何为他们解决问题或抓住机遇的方法;4、让家人、朋友、社会关系圈清楚你及你的业务能力;5、同公司同事建立良好关系并经常交流;6、给你的客户、关系户和货源介绍人经常邮寄或E-mail他们感兴趣的文章、你的业务专长的资讯;7、邀请他们参加各类文化体育活动;8、跟踪结果,及时清理,排除没有效率的客户;9、设法扩大为客户服务的范围、增加服务方式;20%的时间应用来建立良好信誉:1、寻找三件你能执笔的有新闻价值的事件写成一篇文章,或写出一份提醒客户注意的意见;2、阅读各类行业出版物,了解与你的客户、关系户有重要性的东西;3、加入对你业务专长最有帮助的专门委员会;4、一定要通过各种方式对外公布你新取得的成绩;5、列出本所与竞争对手在业务领域上的不同之处。
世纪龙构建良性客户关系管理案例2002年初,世纪龙信息网络有限责任公司接到一个客户的投诉电话,问:“你们公司怎么一直没有人和我们联系?去年做的项目还有一笔尾款你们要不要?”原来,世纪龙公司2001年负责这个客户的销售服务人员,在2002年年初跳槽后,没有交接清楚这个客户和相关项目的具体情况,纸介资料又没有持续记录,以致于这个客户成了无人搭理的“漏网之鱼”,而2001年所做的项目尾款和此后每年的项目维护费竟也无人收取。