人事部工作流程

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人事部工作流程

人事部工作流程

人力资源部工作流程一、人员需求报表领导制定和实施公司总体战略,各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数;每月30日前向人资部提交增补申请(过期不在受理),申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。

(附件表格一《人员需求表》)注:提交时间再次说明:每月30日报次月需求计划。

二、员工入职对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。

(附件表格二《新员工报道单》)1、流程1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续,人力资源部专员应告知新员工入职须知,移交用人部门。

2.部门总负责人确认后,员工持入职报到单到部门报到,接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹,告知具体工作内容并安排工作。

3. 员工自入职之日起至七日观察期结束,部门主管填写观察期评语,已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同,未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。

注:七日考核期最后一天,接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。

三、转正办理转正时间为前一个月的25日-30日,正常转正人力资源部有提前通知的责任,转正表逾期不予办理自动转入下月转正,后果个人承担。

(附件表格三《转正申请表》)(1)正常转正:时间是入职起三个月,15日前入职的当月算考核月,15日后入职的次月为考核月,转正都按每月一日计算。

(2)提前转正:要求:入职试用期内,无迟到、早退、旷工现象,本职工作业绩突出,能够顺利且超额完成,可申请提前转正。

提前转正需由本部门主管提出申请,人资部核实,部门主管上报总经理批示方可生效。

(附件表格四《提前转正申请表》)四、转岗、调薪、晋升(1)转岗人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。

(附件表格五《转岗申请表》)1.→→2.部门内部转岗:由部门负责人审批后→上报总经理批准→由人资部备案。

人力资源部工作流程清单

人力资源部工作流程清单

人力资源部工作流程清单1.招聘流程:(1)收集招聘需求:与各部门负责人沟通,了解岗位需求和人员规模。

(2)编制招聘计划:根据招聘需求和预算,制定招聘计划。

(3)制定招聘渠道:选择适合的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、人才市场等。

(4)筛选简历:对收到的简历进行筛选,初步确定拟面试人员。

(5)面试:与候选人进行面试,考察其专业知识、沟通能力和团队合作能力。

(6)选拔与录用:综合考虑面试表现和岗位要求,确定录用人员。

(7)发放录用通知:向录用人员发放录用通知书,并就薪酬、福利、入职手续等事宜进行说明。

2.员工培训流程:(1)培训需求分析:与各部门沟通,了解员工的培训需求和现有技能差距。

(2)制定培训计划:根据培训需求和预算,制定培训计划,确定培训方式和时间。

(3)筛选培训机构:选择合适的培训机构或培训师,进行培训内容和费用的洽谈。

(4)培训实施:组织员工参加培训课程,提供必要的培训材料和设施保障。

(5)培训评估:对员工进行培训效果评估,收集反馈意见并进行总结。

(6)培训记录和档案管理:对培训过程进行记录和整理,建立员工培训档案。

3.薪酬管理流程:(1)月度考勤管理:负责员工每月的考勤登记、请假和加班情况统计与管理。

(2)薪资计算与发放:根据员工考勤数据和相关政策规定,计算薪资并发放。

(3)绩效考核:制定绩效考核标准和流程,对员工进行定期的绩效评估。

(4)薪资调整:根据绩效考核结果和企业薪资管理政策,对员工进行薪资调整或奖励。

4.绩效管理流程:(1)目标设定:与员工共同制定明确的工作目标,并设定合理的完成时间。

(2)绩效评估:根据工作目标和绩效指标,对员工的工作进行评估。

(3)绩效反馈:与员工进行绩效面谈,反馈评估结果,指导员工改进工作表现。

(4)绩效考核:根据绩效评估结果,进行绩效等级划分和奖励措施确定。

(5)员工发展规划:根据绩效评估结果和员工意愿,制定员工的职业发展计划。

5.离职管理流程:(1)提交离职申请:员工提出离职申请后,填写离职申请表,并进行面谈。

人事部工作流程

人事部工作流程

人事部工作流程人事部工作流程是指人事部门在执行招聘、培训、绩效考核、薪资福利等相关工作时所遵循的一系列步骤和程序。

下面将详细介绍人事部工作流程。

首先是招聘环节。

人事部根据公司的招聘需求,编制招聘计划,并通过内部人才推荐、校园招聘、猎头公司等渠道寻找合适的人才。

在招聘过程中,人事部需要发布招聘广告、筛选简历、组织面试、进行背景调查等工作,以确保招聘的公平性和招聘人员的合格性。

接下来是培训环节。

人事部根据员工的工作需要和公司的发展方向,制定培训计划,并组织相应的培训活动。

培训内容包括新员工培训、岗位培训、职业发展培训等。

人事部还会根据员工的实际表现,进行培训成效评估,以便不断进行培训改进和优化。

然后是绩效考核环节。

人事部在指定的时间节点,通过考核工具和流程对员工的工作表现进行评估和分析。

这包括对员工的工作目标、工作成果、工作态度等方面进行评估。

评估结果通常会用于薪资调整、晋升、职称评定等决策,以及员工的职业发展规划。

接下来是薪资福利环节。

人事部会根据公司的薪资政策和福利待遇,制定薪资调整方案、绩效奖励方案等。

人事部还会负责薪资核算、社会保险缴纳、个人所得税计算等相关工作。

此外,人事部还会为员工提供员工福利福利计划,如员工旅游活动、员工关怀等。

最后是员工关系维护环节。

人事部作为员工和公司之间的桥梁,负责处理员工的疑问、投诉、辞职等事务。

人事部还会组织员工活动、员工交流会等,以促进员工之间的沟通和团队合作。

以上就是人事部工作流程的大致内容。

人事部作为一个重要的职能部门,其工作流程的规范化和科学性对于公司的人力资源管理至关重要。

通过合理的流程和规范的操作,人事部能够更好地发挥作用,提高员工的工作满意度和绩效,进而促进公司的长期发展。

人事岗位工作流程

人事岗位工作流程

人事岗位工作流程人事岗位是企业中非常重要的职位之一,主要负责员工招聘、入职培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系等方面的管理工作。

如何提高人事工作的效率和质量,就需要建立规范的工作流程。

下面将介绍人事岗位的工作流程。

一、招聘流程1. 需求确认:人事部需要与招聘岗位相关的管理部门进行沟通,明确职位岗位与招聘计划。

2. 岗位描述:人事部根据需求确定职位岗位的内容、职责,制定招聘岗位的需求条件,并与管理部门进行确认。

3. 招聘渠道:人事部常在宣传、网络、招聘会等渠道发布招聘信息,以期挖掘更多合适的人才。

4. 筛选简历:根据确认的招聘条件,人事部筛选简历并进行详细了解,匹配招聘岗位和需要的人才。

5. 面试安排:面试前,人事部需事先与管理部门预定面试时间和地点,并将通知面试的通知发放给申请面试者。

6. 面试环节:面试组成员根据预定的面试时间和人员到达现场,负责评定应聘者的学历、经验、工作态度和专业技能等。

7. 聘用:最后根据面试的情况,结合岗位要求,人事部将面试的结果与管理部门进行沟通,选定合适的人员,并与被聘用人员确认工作。

二、培训流程1. 素质教育:管理部门将新员工的基本情况告知人事部,包括入职时间、学历、工作经历、职业前景和岗位要求等。

2. 拟定计划:人事部根据新员工的素质,拟定新员工基础知识、专业技能及应用技能的培训计划,及时与管理部门进行确认并纳入计划。

3. 计划执行:人事部组织好培训,确定培训人员,并在确认通知后公布培训流程和时间安排。

4. 培训监督:人事部为全面监控培训情况,制定服务督导条例,提高培训的及时性和有效性,同时开展培训反馈。

5. 培训总结:培训完毕后,人事部组织全程总结、记录工作经验和精华教学部分,明确培训的目的和效果,并将培训证书颁发给符合标准的员工。

三、绩效管理流程1. 目标确定:根据公司业务战略和部门功能定位,人事部与管理部门制定公司部门的绩效目标。

2. 管理标准确定:人事部与管理部门沟通,制定有关新绩效要素、指标体系、考核标准和工作计划等内容。

某某公司人事部工作流程

某某公司人事部工作流程

某某公司人事部工作流程人事部是企业管理的重要部门之一,负责人员聘任、员工培训、薪资福利待遇管理等重要工作。

下面将介绍某某公司人事部的工作流程。

一、人员聘任1.招聘需求确认人事部门首先需要与用人部门进行沟通,确认企业的招聘需求,明确招聘的职位、数量和需求时间。

在确认招聘需求的基础上,人事部门便可以开始招聘工作。

2.招聘渠道确定根据确定的招聘需求,人事部门需要确定招聘渠道。

目前主要的招聘渠道包括:网络招聘、校园招聘、猎头公司、招聘网站等。

3,简历筛选面试简历筛选是招聘中一个非常重要的环节。

人事部门需要按照企业的招聘标准对收到的简历进行筛选,然后对符合条件的候选人进行面试。

面试主管需要查看候选人的个人条件、专业技能、沟通能力等方面,最终决定是否录用。

4.录用审批在确定了需要录用的人员后,人事部门需要对人员的资质进行审查,确定其是否有规定的学历、职业背景及工作经验。

经过层层审核之后,人事部门最终确定是否录用该人员。

二、员工培训1.定制培训计划人事部门需要根据员工的职位、岗位职责和未来的工作需求,制定出合适的培训计划。

这样可以让员工在不断学习、提升自己的技能,不断挑战自我,为企业的长远发展做出贡献。

2.开展培训当员工需要进行培训时,人事部门需要与其他部门合作,确定培训方式和培训时间,以保证员工的工作不会受到干扰。

3.培训效果评价在培训结束后,人事部门需要对员工的培训效果进行评价,以确定员工是否掌握了培训内容,从而可以在日后的工作中更好地发挥自己的作用。

三、薪资福利待遇管理1.薪资福利政策制定人事部门负责制定企业的薪资福利政策。

这需要考虑到企业的成本压力、员工的实际需求等方面,以便有利于员工的工作积极性和企业的长远发展。

2.薪资福利审核人事部门需要对员工的薪资、福利待遇进行审核,以确保员工的薪资水平与企业的政策保持一致。

3.薪资福利调整人事部门还需要定期对员工的薪资福利待遇进行调整,以适应企业发展的需要和员工的实际需求。

人事部工作流程

人事部工作流程

人力资源部工作流程一、人员需求报表领导制定和实施公司总体战略,各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数;每月30日前向人资部提交增补申请(过期不在受理),申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。

(附件表格一《人员需求表》)注:提交时间再次说明:每月30日报次月需求计划。

二、员工入职对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。

(附件表格二《新员工报道单》)1、流程1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续,人力资源部专员应告知新员工入职须知,移交用人部门。

2.部门总负责人确认后,员工持入职报到单到部门报到,接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹,告知具体工作内容并安排工作。

3. 员工自入职之日起至七日观察期结束,部门主管填写观察期评语,已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同,未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。

注:七日考核期最后一天,接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。

三、转正办理转正时间为前一个月的25日-30日,正常转正人力资源部有提前通知的责任,转正表逾期不予办理自动转入下月转正,后果个人承担。

(附件表格三《转正申请表》)(1)正常转正:时间是入职起三个月,15日前入职的当月算考核月,15日后入职的次月为考核月,转正都按每月一日计算。

(2)提前转正:要求:入职试用期内,无迟到、早退、旷工现象,本职工作业绩突出,能够顺利且超额完成,可申请提前转正。

提前转正需由本部门主管提出申请,人资部核实,部门主管上报总经理批示方可生效。

(附件表格四《提前转正申请表》)四、转岗、调薪、晋升(1)转岗人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。

(附件表格五《转岗申请表》)1.→ →2.部门内部转岗:由部门负责人审批后→上报总经理批准→由人资部备案。

人事行政部工作流程

人事行政部工作流程

人事行政部工作流程一、人事招聘1.需求确认:根据公司业务发展需求,与各部门沟通,了解各部门的编制需求,并制定招聘计划。

2.岗位描述和要求:根据岗位需求,与岗位负责人沟通,制定岗位描述和要求,包括具体工作内容、任职要求和任职资格等。

3.招聘渠道选择:根据岗位需求和招聘策略,选择适合的招聘渠道,如网站招聘、校园招聘、猎头等。

4.简历筛选:对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的候选人。

5.面试安排:通知候选人参加面试,并安排面试官和面试时间。

6.面试评估:面试官根据岗位要求进行评估,对候选人的能力和素质进行综合评价。

7.终面和录用:面试评估通过的候选人进行终面,综合考虑结果,确定录用人选。

8.入职安排:通知录用人员入职时间和注意事项,与相关部门协调好入职手续和培训安排。

二、员工入职1.签订劳动合同:与新员工签订劳动合同,明确双方的权责和福利待遇。

2.各种手续办理:协助新员工办理入职手续,包括社保、公积金、个税等相关手续。

3.培训计划和安排:根据新员工的岗位要求和培训规划,制定入职培训计划,并安排相应的培训课程。

4.岗位指派和融入:与岗位负责人沟通,安排新员工的岗位指派和融入计划。

5.合理薪酬安排:根据新员工的薪资福利计划,制定合理的薪资和福利待遇。

6.人事档案建立:建立新员工的人事档案,包括个人信息、合同、证件等重要文件。

三、薪资福利管理1.薪资核算:根据公司的薪资政策和个人绩效,对员工的薪资进行核算和发放。

2.社保公积金管理:负责员工社保和公积金的缴纳和管理,确保按时足额缴纳。

3.福利管理:制定和管理公司的福利政策,包括员工活动、生日礼品、带薪假期等。

4.商业保险管理:为员工购买商业保险,确保员工的权益和公司的风险管理。

5.薪资调整和离职福利:根据公司薪资调整政策,对员工的薪资进行调整,同时负责离职员工的离职福利发放。

四、绩效评估1.目标设定:与部门经理沟通,制定员工的绩效目标和考核标准。

2.绩效测评:通过定期的绩效考核,对员工的工作表现进行评估和测量。

人事部职责及业务流程

人事部职责及业务流程

人事部职责及业务流程
人事部的主要职责是负责组织和管理公司的人力资源,包括招聘、培训、绩效评估、福利管理和员工关系等方面的工作。

人事部的业务流程一般包括以下几个环节:
1. 招聘:人事部负责制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和笔试,最终确定招聘人选。

2. 入职:人事部负责与新员工签订劳动合同,办理入职手续,包括办理员工档案、社保和公积金等手续。

3. 培训:人事部负责制定并组织员工培训计划,安排培训课程和讲师,提升员工的专业技能和综合素质。

4. 绩效评估:人事部负责制定绩效评估标准和流程,定期进行绩效评估,提供绩效反馈和激励措施。

5. 薪酬福利管理:人事部负责制定薪酬体系和福利政策,进行薪酬调整和福利发放,并解答员工的相关问题。

6. 人事档案管理:人事部负责建立和管理员工的人事档案,包括个人信息、合同和证照等重要文件,并确保其机密性和完整性。

7. 员工关系管理:人事部负责维护公司内部的员工关系,解决员工的问题和矛盾,并建设和谐的工作氛围。

8. 离职管理:人事部负责处理员工的离职手续,包括办理离职手续、撤销档案、结算工资和福利等事宜。

人事部的具体业务流程可能会因公司规模和业务特点而有所不同,但以上流程是一般情况下的通用流程。

人事部工作业务流程

人事部工作业务流程

人事部工作业务流程一、招聘流程1.定编与职位描述:根据公司的规模和发展需求,人事部门与相关部门共同确定编制和岗位职责描述。

2.招聘需求发布:招聘岗位需求通过公司网站、社交平台、招聘平台等渠道发布。

3.简历筛选:人事部门根据候选人简历中的教育背景、工作经历等信息,初步筛选符合要求的候选人。

4.面试:人事部门面试合格的候选人,包括初试、复试等环节。

5.背景核查:对通过面试的候选人进行背景调查,确保其提供的信息真实可靠。

6.录用:经过面试和背景核查,人事部门与相关部门共同确认录用人选,并发放录用通知书,签订劳动合同。

二、培训流程1.培训需求调研:根据公司战略目标和员工发展需求,人事部门调研各部门的培训需求。

2.制定培训计划:人事部门根据培训需求和资源状况,制定培训计划,并与各部门共同确认。

3.选派培训师资:人事部门通过内部培训师或外部培训机构选择合适的培训师资。

4.培训实施:按照培训计划进行培训课程的开展,包括现场培训、在线培训等形式。

5.培训反馈和评估:培训结束后,人事部门与培训师资、受训员工进行培训效果的反馈和评估,以改进培训质量。

三、薪酬管理流程1.薪酬调研:人事部门进行薪酬调研,了解同行业、同城市的薪酬水平,并与相关部门确认公司的薪酬策略。

2.薪酬设计:根据公司的薪酬策略,人事部门设计和制定薪酬方案,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。

3.绩效评估与考核:人事部门制定绩效评估指标和流程,与各部门共同进行员工绩效考核和评价。

4.薪酬调整:根据绩效评估结果和薪酬设计方案,人事部门与相关部门共同进行薪酬调整,包括加薪、晋升、离职等决策。

5.薪酬发放:人事部门负责薪酬的计算、核算和发放,确保按时发放薪酬,并保密员工的个人薪酬信息。

四、绩效管理流程1.目标设定:人事部门与各部门共同制定年度、季度或月度的绩效目标,并与员工沟通确认。

2.绩效考核:人事部门根据绩效目标和考核指标,对员工进行绩效考核。

3.绩效反馈:人事部门与员工进行绩效反馈,明确员工的优点和改进方向,并制定个人发展计划。

人力资源部的工作流程

人力资源部的工作流程

人力资源部的工作流程一、招聘流程1.确定需求:根据企业发展需求和岗位需求,人力资源部与各部门合作,确定需要招聘的岗位和人数。

2.招聘策划:制定招聘策略、渠道以及资源投入计划,制定招聘广告、招聘宣传资料等。

3.岗位需求分析:与相关部门进行沟通,明确岗位职责、任职要求、薪酬福利等方面的信息。

4.职位发布:根据招聘策划,通过各种渠道发布招聘信息,如内部发布、校园招聘、网络招聘等。

5.简历筛选:对收到的简历进行筛选,并与相关部门进行沟通,确定面试人员。

6.面试评估:组织面试,并根据面试结果进行评估,确定拟录用人员。

7.入职安排:与拟录用人员进行沟通,安排入职手续,包括签订合同、办理入职手续等。

二、培训流程1.培训需求调研:与各部门沟通,了解员工培训需求,同时进行员工技能和能力的评估。

2.培训计划制定:根据培训需求调研结果,制定培训计划,明确培训内容、时间、地点等。

3.培训资源准备:组织开展内部培训或外部培训,包括寻找合适的培训机构、培训师资等。

4.培训实施:根据培训计划,组织培训活动,包括开展培训课程、培训讲座、培训活动等。

5.培训效果评估:通过考试、问卷调查等方式,对培训效果进行评估,收集反馈意见和建议。

6.培训总结和改进:根据培训评估结果,总结培训活动的优点和不足,并改进培训计划和方式。

三、绩效管理流程1.目标设定:与各部门沟通,制定明确的工作目标,并与员工达成一致。

2.绩效评估:根据事先设定的目标,对员工的工作表现进行评估,采用多种评估方式,如自评、上级评估、同事评估等。

3.绩效考核结果反馈:根据绩效评估结果,与员工进行面谈,详细解释评估结果,并与员工讨论职业发展规划等。

4.绩效奖励和激励:根据绩效评估结果,进行奖惩决策,制定奖励措施,激励员工继续努力提升绩效。

5.绩效数据分析和报告:根据绩效数据,进行数据分析和相应报告的撰写,为企业及时了解绩效状况提供依据。

四、员工关系管理流程1.员工培养和发展:根据员工的发展需求和企业的发展需要,制定员工培养和发展计划,提供培训和晋升机会。

公司人事部工作流程2

公司人事部工作流程2

人事部工作流程一、员工招聘流程工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。

二、员工入职手续目标:1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

人力资源部办理入职手续:要求:以上手续应在入职后一个月内办理齐全。

三、入职培训1. 由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。

2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

四、转正评估初次评估:新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。

形式:面谈。

内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

二次评估:新员工工作满三个月时,由人力资源部安排进行转正的正式评估。

员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。

直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

五、社会保险关系的建立员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其办理缴纳五险一金(养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险、工伤医疗保险、住房公积金)的过程。

工作时效要求:员工转正后,人事档案按要求转入公司指定的人事管理中心后,经核准,转正当月完成开户手续。

六、员工离职手续工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明。

七、社会保险关系的解除各部门人事关系兼管员应及时提供人员离职信息。

工作时效要求:每个月9日以前离职的,停缴当月社保,10以后离职的停下月社保。

八、生育保险的报销核报生育保险应提供的凭证资料:病历本、准生证原件及复印件、身份证原件及复印件、婴儿出生证明、医疗费用收据及清单、医生产假证明。

人事部工作流程(推荐五篇)

人事部工作流程(推荐五篇)

人事部工作流程(推荐五篇)第一篇:人事部工作流程人事工作流程1招聘录用部门因工作需要必须增加人员时,需由部门经理提出计划,报总经理批准后,由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。

招聘途径:以网络为主。

面试方式:面谈和实际操作。

应聘人员需提交的资料:个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片(红底)。

各级人员的聘任审批权限:部门经理聘任各自部门所需员工。

注:1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价,以便人事资料有备可查。

2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求,并希望为其办理入职手续时,人事专员须对其进行背景调查,确保公司新进人员的可靠性。

入职办理将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;新员工凭《入职通知书》到新单位报到。

为完善相关人员资料,新进员工需填写《员工入职表》。

除了面试所需带的资料,离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。

带领新员工领用办公用品,于一周内发放和配置相关的办公设备(记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>)。

新员工入职培训1、发放《新员工入职指引》,向新员工介绍工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、进行新员工入职培训,首先介绍公司简介,进行企业文化宣导,并介绍公司相关制度;接着进行岗位的业务特性及工作内容说明,;然后将新员工带到岗位上进行实操培训。

3、于新人培训完成一周内进行上岗考核,考核分书面考核和实操考核,书面考核由行政人事部组织其统一考试,实操考核由用人部门主管安排,并对其进行评分。

书面与实操通过后即可正式上岗。

员工转正考核1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估,为转正提供依据。

形式:面谈。

内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

人事部门工作流程

人事部门工作流程

人事部门工作流程一、引言人事部门是组织中负责管理和协调人力资源的部门,其工作涉及到员工招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等方面。

本文将详细介绍人事部门的工作流程。

二、员工招聘流程1. 需求确认:根据各部门的需求,人事部门与部门负责人进行沟通,明确招聘岗位和人员需求。

2. 编写招聘广告:人事部门根据招聘需求编写招聘广告,并发布在合适的招聘渠道上。

3. 筛选简历:人事部门收到应聘者的简历后,进行初步筛选,筛选出符合要求的候选人。

4. 面试安排:人事部门与部门负责人协调,安排候选人进行面试,并通知候选人面试时间和地点。

5. 面试评估:面试结束后,人事部门与面试官进行评估,确定是否符合招聘要求。

6. 录用决策:人事部门与部门负责人讨论并确定最终录用人选。

7. 发放录用通知:人事部门向被录用的候选人发放录用通知,并与其协商入职时间和薪资待遇。

三、员工入职流程1. 签订劳动合同:被录用的员工与人事部门签订劳动合同,并进行相关手续办理。

2. 员工档案建立:人事部门根据员工提供的个人信息,建立员工档案,并妥善保存。

3. 员工信息登记:人事部门将员工的个人信息录入人事管理系统,并办理相关登记手续。

4. 员工培训:人事部门组织新员工培训,包括公司文化、工作流程、岗位职责等方面的培训。

5. 发放工作证件:人事部门为新员工办理工作证件,如工作证、员工工牌等。

6. 福利待遇安排:人事部门协助新员工办理入职体检、社保、公积金等福利待遇的申请手续。

7. 分配工作岗位:根据员工的能力和招聘需求,人事部门与部门负责人协商,确定员工的工作岗位。

四、员工培训与发展流程1. 培训需求调研:人事部门与各部门负责人进行沟通,了解员工的培训需求。

2. 培训计划制定:人事部门根据调研结果制定年度培训计划,并与部门负责人进行确认。

3. 培训资源准备:人事部门与培训机构合作,准备培训师资、培训场地等资源。

4. 培训实施:人事部门组织员工参加培训,包括内部培训和外部培训。

人事部门工作流程内容

人事部门工作流程内容

人事部门工作流程内容人事部门工作流程内容工作流程能让人事部门的日常工作变得更加有序。

以下是店铺精心推荐的人事部门工作流程,一起来下吧!人事部门工作流程1. 办公用品采购流程:按照标准拟订采购计划——逐级审批——采购——入库——发放登记核对2. 重要文件、外来公文管理流程:取得相关文件——登记编号存放——相关人员登记取阅——阅毕还回并登记3. 企业注册年检流程:了解年检要求——按期注册年检——核对入档保存4. 员工福利、文娱活动流程:福利:传统节假日、暑寒期、员工生日、三八节等——请示上级批准——发放相关福利;文娱活动:统计参加人员数量——安排场地——提前通知参加人员——现场组织与善后5. 制订、执行规章制度、行政公文流程:根据企业管理需要——制订相关规章制度、行政公文——报批确认/传阅——执行——反馈修订6. 人事管理流程:根据企业用人需要——调入/招聘——考核——试用——考核转正——正式录用/辞退——调动档案——办理相关人事手续——工作计效考核评定——奖惩7. 公司大事记、会议纪要流程:大事记:及时了解公司各个阶段发生的大事件——准确记录——上报/存档备查会议纪要:参加重要会议——准确记录——及时整理——上报/发放/存档备查8. 会务服务流程:根据企业会务需要——拟订会务计划——确定会务组人员——筹备相关物品——会议通知——会务服务——记录、拍摄、录音、录像——会务资料存档9. 印鉴、信件使用管理流程:印鉴使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——用印/记录信件使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——开据说介绍信——用印/记录10. 电子设备管理流程:各部门提出计划申请——购置——登记入库——按计划分配到部门/使用人——个人/部门使用与日常维护——个人/部门故障申报维修——联系维修——报废——核帐人事部门工作内容1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

人事部工作流程

人事部工作流程

人事部工作流程人事部是企业组织中非常重要的一个部门,其工作流程对于企业的运转和发展起着至关重要的作用。

下面将从招聘、培训、绩效考核、福利待遇等方面,介绍人事部工作的详细流程。

首先,招聘是人事部工作的第一步。

招聘流程包括确定招聘需求、发布招聘信息、简历筛选、面试、录用等环节。

在确定招聘需求时,人事部需要与各部门负责人充分沟通,了解各部门的实际需求,以确保招聘的针对性和有效性。

发布招聘信息需要选择合适的渠道,吸引优秀的人才。

简历筛选需要根据岗位要求和候选人的资历经验进行综合评估。

面试环节则需要人事部负责人和相关部门负责人共同参与,以确保选拔出最适合岗位的人才。

其次,培训是人事部工作的重要环节。

培训流程包括培训需求调研、制定培训计划、培训实施、培训效果评估等环节。

培训需求调研需要全面了解员工的岗位技能、职业素养等情况,以确定培训的重点和内容。

制定培训计划需要根据需求调研结果,结合公司发展战略和员工个人发展需求,制定全面、系统的培训计划。

培训实施需要选择合适的培训方式和培训内容,确保培训效果。

培训效果评估则需要通过考核、问卷调查等方式,对培训效果进行客观评估,为后续培训提供参考和改进。

再次,绩效考核是人事部工作的关键环节。

绩效考核流程包括制定绩效考核标准、考核目标分解、考核实施、结果反馈等环节。

制定绩效考核标准需要与各部门负责人充分沟通,确定合理的考核指标和权重,确保考核的公平和客观。

考核目标分解需要将公司战略目标与个人绩效目标相结合,确保考核的针对性和导向性。

考核实施需要建立科学的考核体系和考核流程,确保考核的公正和准确。

结果反馈则需要及时向员工沟通考核结果,激励优秀员工,指导不足员工,促进员工个人成长和公司整体发展。

最后,福利待遇是人事部工作的保障环节。

福利待遇流程包括福利政策制定、福利管理、员工关怀等环节。

福利政策制定需要根据公司实际情况和员工需求,制定具有竞争力和吸引力的福利政策,以留住优秀人才。

人事部工作流程

人事部工作流程

人事部工作流程人事部作为公司的重要职能部门,负责管理公司的人力资源,协助公司制定人力资源战略,招聘、培养、管理和激励人才,确保公司人员的总体素质和竞争力。

本文将详细介绍人事部的工作流程。

一、人事计划制定人事计划是人事部的首要任务。

该计划为公司提供了管理人员人员招聘的指导方针。

在制定人事计划之前,人事部应充分了解公司的经营情况,对公司的人力资源需求作出全面的预测。

制定人事计划要包括详细的人才招聘计划、培训计划、激励计划等。

二、人才招聘1、招聘需求确认:结合部门人员离职、调动、公司业务发展等情况,确定本期招聘的具体岗位数量和招聘标准。

2、招聘渠道选择:根据不同岗位及需求量的不同,选择合适的招聘渠道进行发布。

常用的招聘渠道包括:招聘网站、校园招聘、社会招聘、中介公司等。

3、简历筛选:按照招聘岗位公布的招聘标准和应聘者所投简历进行筛选,初步挑选符合条件的人选。

4、面试评估:进行面试、笔试、技能测试等环节,评估人选的综合素质和适应性。

5、录用确认:综合参考面试得分、岗位匹配度、综合素质等因素,确定录用名单。

三、员工入职1、前期准备:人事部应事先为新员工准备好相关文件,包括:员工手册、入职通知、岗位说明、薪资标准等。

2、签订劳动合同:在签订劳动合同时,应明确工作职责、约定工时、薪资待遇、保密协议等。

3、档案建立:按照公司规定,建立新员工的人事档案,包括个人信息、合同及文件、薪资等资料。

四、员工培训与发展1、培训需求调查:针对公司业务发展和员工岗位变化等,调查员工的培训需求,制定详细的培训计划。

2、培训方式选择:根据培训的目的和内容,选择适合的培训方式,包括网课、面授、讲座、实践等。

3、培训管理:按照计划进行培训,建立培训档案,记录培训过程和效果,确保培训的有效性。

4、晋升和发展:根据员工的表现和工作经验,制定晋升和发展计划,提升员工的专业技能和管理能力,以更好地服务企业发展。

五、员工激励1、薪酬体系:人事部应根据公司的发展战略和员工的贡献制定合适的薪酬体系,包括基本工资、绩效奖金、股权激励等。

人事行政部工作流程和工作说明

人事行政部工作流程和工作说明

人事行政部工作流程和工作说明一、人事行政部工作流程:1.人力资源规划:根据企业的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,确定人员需求、岗位设置和编制计划。

2.招聘与录用:根据人力资源规划的要求,组织招聘、筛选和面试工作,确定合适的人员,并进行录用手续和入职安排。

3.培训与发展:制定员工培训与发展计划,组织培训课程、讲座和培训项目,提高员工的专业水平和职业能力。

4.薪酬与福利管理:制定薪酬体系和福利政策,进行工资计算和发放,管理员工的社会保险和福利待遇。

5.绩效考核与奖惩:设定绩效考核指标和评价体系,组织绩效考核工作,对优秀员工进行奖励,对不合格员工进行惩罚。

6.员工关系管理:维护和管理员工关系,处理员工的问题、纠纷和投诉,促进员工的团结和合作。

7.劳动合同管理:制定劳动合同模板和签订劳动合同,管理员工的合同变更、解除和终止手续。

8.人力资源信息系统管理:建立和维护人力资源信息系统,管理员工的基本信息、薪酬信息和假期信息。

9.行政办公管理:协助管理层组织会议,处理文件、资料和行政事务,提供行政支持和协调工作。

10.员工离职与退休管理:管理员工的离职手续,处理离职员工的工资结算、证明开具和离职交接事宜。

二、人事行政部工作说明:1.人员招聘与录用:负责企业的招聘工作,制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、进行面试、进行背景调查、确定录用人员,并办理相关入职手续。

2.培训与发展:制定员工培训计划,组织培训课程和讲座,安排参加培训项目,提高员工的专业水平和职业能力。

3.薪酬与福利管理:制定薪酬体系和福利政策,进行工资核算和发放,管理员工的社会保险和福利待遇。

4.绩效考核与奖惩:设定绩效考核指标和评价体系,组织绩效考核工作,对优秀员工进行奖励,对不合格员工进行惩罚。

5.员工关系管理:处理员工的问题、纠纷和投诉,维护和管理员工关系,促进员工的团结和合作。

6.劳动合同管理:制定劳动合同模板并进行签订,管理员工的合同变更、解除和终止手续。

人事部门工作流程内容

人事部门工作流程内容

人事部门工作流程内容人事部门是企业组织中非常重要的部门之一,承担着管理企业员工、制定人力资源规划、执行员工招聘、薪酬管理、绩效考核等一系列相关工作。

下面将详细介绍人事部门的工作流程内容。

一、招聘流程1.岗位需求确认:人事部门与各部门负责人沟通,确定招聘的岗位需求和人员数量。

2.编写岗位需求描述:根据岗位需求,人事部门会编写相关岗位需求描述,包括岗位职责、任职要求等。

3.发布招聘信息:人事部门负责将招聘信息发布在招聘平台、企业网站等渠道,吸引人才应聘。

4.简历筛选:人事部门会对收到的简历进行筛选,筛选出合适的候选人。

5.面试安排:人事部门会与各部门负责人协调,安排面试时间和地点。

6.面试评估:人事部门负责组织面试,并对应聘者进行评估,选择合适的人才。

7.背景调查:对通过面试的候选人,人事部门会进行背景调查,核实其教育背景、工作经历等情况。

8.录用安排:人事部门负责与被录用的候选人进行薪资谈判、办理入职手续,并安排入职培训。

二、薪酬管理流程1.薪资制度制定:人事部门负责与财务部门合作,制定企业的薪资制度,确保薪资合理、公平。

2.员工薪资核算:人事部门负责核算员工的薪资,按照规定的薪资制度计算薪资。

3.薪资发放:人事部门协助财务部门进行薪资发放,确保按时发放员工工资。

4.薪资调整:人事部门与财务部门共同制定薪资调整方案,对员工的薪资进行调整。

三、绩效考核流程1.设定目标:人事部门与各部门负责人一起制定员工的绩效目标,确保目标明确、可衡量。

2.绩效评估:人事部门负责组织绩效评估,采用不同的评估方法,如自评、上级评估、同事评估等。

3.绩效沟通:人事部门负责与员工进行绩效沟通,反馈绩效评估结果,并与员工商讨改进方案。

4.绩效奖励与激励:人事部门根据绩效评估结果,制定奖励政策,给予绩效卓越的员工奖励和激励。

四、培训发展流程1.培训需求调研:人事部门负责了解各部门的培训需求,制定培训计划。

2.培训计划制定:人事部门根据调研结果,制定企业的培训计划,包括培训内容、培训方式等。

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人事部工作流程
人事工作流程1
招聘录用
部门因工作需要必须增加人员时,需由部门经理提出计划,报总经理批准后,由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。

招聘途径:以网络为主。

面试方式:面谈和实际操作。

应聘人员需提交的资料:个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片(红底)。

各级人员的聘任审批权限:
部门经理聘任各自部门所需员工。

注:
1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价,以便人事资料有备可查。

2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求,并希望为其办理入职手续时,人事专员须对其进行背景调查,确保公司新进人员的可靠性。

入职办理
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;
新员工凭《入职通知书》到新单位报到。

为完善相关人员资料,新进员工需填写《员工入职表》。

除了面试所需带的资料,离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。

带领新员工领用办公用品,于一周内发放和配置相关的办公设备(记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>)。

新员工入职培训
1、发放《新员工入职指引》,向新员工介绍工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
2、进行新员工入职培训,首先介绍公司简介,进行企业文化宣导,并介绍公司相关制度;接着进行岗位的业务特性及工作内容说明,;然后将新员工带到岗位上进行实操培训。

3、于新人培训完成一周内进行上岗考核,考核分书面考核和实操考核,书面考核由行政人事部组织其统一考试,实操考核由用人部门主管安排,并对其进行评分。

书面与实操通过后即可正式上岗。

员工转正考核
1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估,为转正提供依据。

形式:面谈。

内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

1、公司于员工转正次月开始购买社保,通知员工交齐办理社保及用工资料,确认其户口性质,如因个人原因未交齐社保资料者或自愿放弃社保者,需到行政人事部填写《社保说明书》,以证明非公司原因未及时购买社保。

(附录5)
2、每月22号前需对当月购买社保的员工办理增员,对当月离职的员工办理减员。

劳动合同签订
签订对象:入职一个月内的新员工、合同到期可续签的老员工。

合同期限:新入职人员入职一个月内签署1-3年期限合同;合同期前2-6个月为试用期。

续签人员签署2~3年期限合同,
公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关系后,方可订立劳动合同。

员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签定劳动合同。

由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款。

试用期内员工如因不合适需调岗或延长试用期者,必须重新签订劳动合同,并按程序办理新入职手续。

凡调整岗位的员工,在调岗之前必须向行政人事部交回原先签订的劳动合同,公司将与其另行签订新岗位的劳动合同。

终止劳动合同
1、合同期限届满,劳动关系即告终止。

2、合同期限届满前2个月,由人事专员向用人部门经理提供《合同到期员工约见表》,如有意向签订的,于当事人原合同期满前三十天向对方表示续订意向;如无续签意向,人事专员提前三十天向乙方送达《终止劳动合同意向通知书》。

(附录6)
解除劳动合同:
1有下列情形之一,公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿:
试用期内,乙方被证明不符合录用条件的;
乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的;
乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的;
乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失的;
乙方被司法机关追究刑事责任的;
提出辞职的员工,应提前30天向所在部门递交《员工离职证明》(附录8)。

部门经理签署意见后,交行政人事部,行政人事部安排与辞职员工进行面谈,填写《离职面谈纪录》(附录10),并作出回复。

部门经理以下的辞职员工由行政人事部经理或其指定的专门人员,负责与员工进行面谈;部门经理以上职级的辞职者,由行政人事部经理或直接主管领导面谈,并报公司总经理。

由辞职者持《职务交接清单》、《物品领用清单》,到各有关部门办理交接手续,并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续,行政人事部核实(部门经理以上辞职者需经公司总经理批准),报总经理审批签字。

辞职者持经签批的《离职证明》和劳动合同,到行政人事部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。

并由行政人事部开具《终止劳动合同意向通知书》(附录7),由行政人事部和辞职者各执一份。

人事专员必须于离职者当日将其公司邮箱、所使用相关系统删除/限制。

公司邮箱删除负责地在技术研发部系统维护工程处,系统受限/删除权限人在企业管理部。

离职者于离职当日需签定《离职确认书》(附录9),如离职者于离职之前仍未签定《社保说明书》的,需安排签署。

由公司行政人事部负责存档《离职确认书》、《社保说明书》及回收已签订的《劳动合同》。

考勤管理——请假流程
员工因特殊原因未能正常在岗的,可以请假。

2天(含)以内的事、病假须提前一天向主管申请;3天(含)以上的假期,须提前3天向直接主管申请,经签字后交由部门经理审批,由行政人事经理审核,递交总经理签字批假。

各种有薪假需提交相关证明,如工伤假应提交劳动部门签发的《工伤认定书》及指定医院的医疗证明;2天以上的病假需提供区级以上医院证明;婚假应提供结婚证明等。

《请假单》可在前台处领取,获批后的《请假单》由人事专员统一交至行政文员处,以便统计考勤。

同时告知请假者已获批请假。

未经请假而休假、休假完毕未到岗者,均按旷工处理。

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