非常实用-PPT的图形化思考

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结构化思考·图形化表达

就近原则
将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体
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重复原则
重复—— 给人和谐统一的感觉
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10/20/30原则
只有
10页幻灯片 20分钟 30号
时间不超过字体不小于
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我自己的一个小原则
对Office 默认版式Say
NO！
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开始构思我们的PPT 先别碰你电脑！
场景分析结构设计
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情境分析
1
方向目标
• 分发/演示/ 播放 • 分享/汇报/ 请示/风暴 • ……
2
PPT对象
• 受众身份 • 兴趣/态度/ 知识/能力 • ……
3
PPT场景
• 人数 • 场地 • 时间 • 设备 • ……
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情境分析——确定方向
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情境分析——分清类型
知识型演示
• • •
传递知识，解释、说明复杂事物不持有立场，向听众传递信息表达清楚、方便理解、记忆
说服型演示
• • •
影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受、支持寻找理由、论据，支持自己的观点
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情境分析——明确目标
用一句话把目标表达出来！
目标：想要从听众那里得到的回应的详细陈述
• • • • 让Robin批准我们的计划，并且给更多的预算让客户对百度的未来充满信心让与会者认同我们的技术创新能力让各位同学从我积累的PPT知识中受益
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情境分析——场景分析
分析内容
人数会场设备时间占用时间长度
状况与策略
小型讨论、大会演讲大小、形状、布局状况讲台、课桌、投影、黑板、上午、下午、饭后、饭前在整个活动/其中的主要环节/非主要环节讲演、QA
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清晰的结构设计
① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出 What 结论 Why 结论先从结论开始，展示全貌、表达思想
How to DO
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清晰的结构设计
① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出完全穷尽，相互独立
Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive
• •
把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次
未穷尽
不独立
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清晰的结构设计
① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出不要试图传递过多的信息
• • • • • • • • 在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息
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常用的演示逻辑
PREP结构
立场
Position
理由
Reason
实例
Example
立场
Position
Timeline
过去
现在
将来
What-Why-How
问题
原因
方法
SCQA模型
情境
Situation
冲突
Complication
疑问
Question
回答
Answer
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把结构框图画出来
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好的结尾同样重要
• • •
进行高度的浓缩和升华全篇文章中心的回顾和反思后续行动的指导和思考
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几种创新的目录形式

进度条式

Web导航条式

深度）

单色

互补色