公司日常行政管理制度
公司行政管理制度范文(5篇)
公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高管理效率,保证公司正常运转,制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节,包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求,设置相应的职位,并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行,包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核,评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行,确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节,包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所,保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备,确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品,保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品,遵守使用规范,节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节,包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时,表达明确,内容准确,符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度,规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档,保管好重要文件,确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节,包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门,负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度,明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品,杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存,及时补充缺失物品,并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节,包括财务预算、报销、审计等内容。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
日常行政事务管理制度
第一章总则第一条为规范公司日常行政事务管理,提高工作效率,确保公司各项行政工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守。
第三条日常行政事务管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立完善的行政事务管理制度,使各项工作有章可循。
2. 效率化:提高行政事务处理效率,确保各项工作按时完成。
3. 节约化:合理使用资源,降低成本,提高公司经济效益。
4. 保密化:加强信息安全管理,确保公司秘密不外泄。
第二章着装仪表规范第四条公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
1. 男员工应着正装或商务休闲装,女员工应着职业装或商务休闲装。
2. 仪容要保持干净、整洁、素雅,不得浓妆艳抹。
3. 行为举止要文明、礼貌,不得打架斗殴、扰乱公共秩序。
4. 说话要和气、谦逊,使用文明用语。
第三章办公室管理制度第五条办公室人员执行签到的考勤制度:1. 每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止无故迟到、早退。
2. 禁止代替签到,9:00起不再签到。
3. 忘记签到者须在2小时内向部门领导说明,并由部门领导出具证明。
第六条办公用品管理规定:1. 办公用品本着节约的原则使用,不得浪费。
2. 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。
3. 领用办公用品用具必须认真履行手续。
第七条办公电话使用规定:1. 办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量。
2. 不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
第四章考勤管理制度第八条公司实行每周五天工作制,作息时间上午8:00~11:30,下午13:30~17:30。
1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 临时有事外出必须向部门经理请假,经领导批准后方可离开。
第五章会议制度第九条公司会议分为日常工作会议和专项会议。
1. 工作会议:每周召开一次,由行政部负责组织。
2. 专项会议:根据公司实际情况召开,由相关领导或部门负责组织。
第六章出差管理制度第十条员工出差需填写《出差申请表》,经部门领导批准后,报行政部备案。
公司行政的日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政管理工作,提高工作效率,确保公司各项行政事务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政人员及相关部门。
第三条公司行政管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
第二章行政人员职责第四条行政人员应具备良好的职业道德、敬业精神和团队协作能力。
第五条行政人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,认真履行职责。
第六条行政人员应具备较强的组织协调能力,确保各项工作有序开展。
第七条行政人员应定期参加公司组织的培训,提高自身业务水平。
第三章工作流程第八条行政工作流程如下:1. 收集、整理、审核各类文件,及时上报领导审批;2. 协助领导安排会议、接待、培训等事宜;3. 负责公司办公用品的采购、领用、保管及分发;4. 负责公司车辆的管理、调度及维护;5. 负责公司宿舍、食堂等后勤工作的协调与管理;6. 负责公司内部通讯、网络、办公设备的管理与维护;7. 负责公司档案、资料的管理与归档;8. 负责公司外事、接待、礼仪等事宜;9. 负责公司内部宣传、文化活动组织与实施;10. 负责公司员工福利、保险等事宜。
第九条行政人员应根据工作需要,及时与相关部门沟通,确保工作顺利进行。
第四章考勤管理第十条行政人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十一条行政人员请假需提前向部门经理申请,经批准后方可离岗。
第十二条行政人员应遵守公司考勤制度,如有违规行为,将按照公司相关规定进行处理。
第五章奖惩制度第十三条公司对工作表现优秀、成绩突出的行政人员给予表彰和奖励。
第十四条公司对违反本制度、影响公司形象和利益的行政人员给予批评、警告、罚款等处罚。
第十五条行政人员如有严重违纪行为,公司有权解除劳动合同。
第六章附则第十六条本制度由公司行政管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第七章保密制度第十八条行政人员应严格遵守公司保密制度,对涉及公司机密的信息不得泄露。
第十九条行政人员离职时,应将所掌握的公司机密资料上交公司。
公司日常行政管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政管理,提高工作效率,维护公司正常秩序,保障员工权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及行政管理人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以规范行政行为,提高公司整体管理水平为目标。
第二章管理范围第四条公司日常行政管理工作包括但不限于以下内容:1. 办公室管理;2. 考勤管理;3. 会议管理;4. 出差管理;5. 行政接待;6. 档案管理;7. 资产管理;8. 消防安全;9. 健康卫生;10. 员工福利。
第三章办公室管理第五条办公室工作人员应保持办公环境整洁,办公桌物品摆放有序。
第六条上班时间不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天、看报纸等。
第七条上班时间不得擅自离岗,如需外出,应向主管请假。
第八条办公室电话、电脑等设备应妥善保管,不得随意外借或损坏。
第四章考勤管理第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十条请假需提前向主管请假,并填写《请假单》,经批准后方可离岗。
第十一条员工请假需提供相关证明材料,如病假证明、事假证明等。
第十二条员工加班需经主管批准,并填写《加班申请单》。
第五章会议管理第十三条公司召开会议,应提前通知参会人员,明确会议主题、时间、地点等。
第十四条会议期间,参会人员应遵守会议纪律,不得随意离场。
第十五条会议结束后,应及时整理会议纪要,并传达给相关人员。
第六章出差管理第十六条员工出差需填写《出差申请单》,经批准后方可出差。
第十七条出差期间,员工应遵守相关规定,确保安全。
第十八条出差结束后,员工需填写《出差报销单》,并附上相关票据。
第七章行政接待第十九条公司接待外来人员,应热情、礼貌、周到。
第二十条接待过程中,应注意保护公司机密,不得泄露。
第八章档案管理第二十一条公司档案应分类存放,便于查阅。
第二十二条档案管理人员应定期检查档案,确保档案完整、安全。
第九章资产管理第二十三条公司资产应妥善保管,不得擅自挪用、损坏。
第二十四条资产管理人员应定期盘点资产,确保资产状况良好。
公司行政日常管理制度
公司行政日常管理制度一、总则为了加强公司的行政管理,规范公司的日常运作,提高工作效率,保障公司的正常发展,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、员工行为规范1、遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度。
2、诚实守信,保守公司机密,不泄露公司的商业秘密和客户信息。
3、尊重他人,团结协作,不得在公司内发生争吵、斗殴等不良行为。
4、保持良好的工作态度,积极主动,认真负责,不得敷衍塞责。
5、注重个人形象和卫生,穿着得体,不得在公司内穿着奇装异服或过于随意。
三、考勤管理制度1、公司实行打卡考勤制度,员工应在规定的上班时间前和下班时间后打卡。
2、迟到、早退、旷工的定义及处理方式:迟到:员工在规定上班时间后 30 分钟内到岗视为迟到,迟到一次扣发当月绩效奖金的 10%。
早退:员工在规定下班时间前 30 分钟内离岗视为早退,早退一次扣发当月绩效奖金的 10%。
旷工:员工未经批准擅自离岗超过 2 小时视为旷工,旷工一天扣发当月绩效奖金的 50%,并视情节轻重给予纪律处分,直至解除劳动合同。
3、请假制度:员工请假应提前填写请假申请表,经部门负责人批准后报人力资源部备案。
病假应提供医院出具的病假证明,事假应说明请假原因。
请假期限届满后,员工应及时办理销假手续。
四、办公用品管理制度1、办公用品的采购由行政部门统一负责,各部门应根据实际需要填写办公用品申购表,经部门负责人批准后交行政部门汇总采购。
2、办公用品的发放应建立台账,明确领用人员、领用时间和领用数量。
3、员工应爱护办公用品,不得随意损坏或丢失。
如因个人原因造成办公用品损坏或丢失,应照价赔偿。
五、文件管理制度1、公司的文件包括内部文件和外部文件,内部文件包括公司的规章制度、通知、报告、合同等,外部文件包括客户的文件、政府部门的文件等。
2、文件的收发应进行登记,明确文件的来源、文号、标题、收件人、收件时间等信息。
3、文件的归档应按照分类进行,定期对文件进行整理和装订,保证文件的完整性和可查阅性。
公司行政管理制度(6篇)
公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。
如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
10、请病假如无假条,一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中,勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度(2)是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
公司行政日常管理制度
一、总则为加强公司行政管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行。
二、行政管理职责1. 公司行政部负责制定、修订和实施公司行政管理制度,监督各部门执行情况。
2. 公司行政部负责公司办公用品、设备、车辆等管理,确保其正常使用。
3. 公司行政部负责公司内部通讯、接待、会议、培训等事务的组织与协调。
4. 公司行政部负责公司档案、保密、消防安全、环境卫生等工作。
5. 公司行政部负责公司员工考勤、福利、奖惩等工作。
三、行政管理要求1. 公司员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,服从公司管理。
2. 公司员工应积极参加公司组织的各项活动,提高自身综合素质。
3. 公司员工应爱护公司财产,合理使用办公用品,不得浪费。
4. 公司员工应保持工作场所整洁,维护公司形象。
5. 公司员工应按时完成工作任务,提高工作效率。
四、办公用品管理1. 办公用品由公司行政部统一采购、分发、管理。
2. 员工需使用办公用品时,应向行政部提出申请,经批准后方可领取。
3. 办公用品领用后,员工应妥善保管,不得随意丢弃或损坏。
4. 办公用品领用完毕后,员工应将空盒、空瓶等回收至指定地点。
五、设备管理1. 公司设备由行政部负责登记、保养、维修。
2. 员工需使用设备时,应提前向行政部申请,经批准后方可使用。
3. 员工应爱护设备,不得随意拆卸、损坏。
4. 设备发生故障,员工应及时报告行政部,由行政部安排维修。
六、通讯管理1. 公司内部通讯由行政部负责统一管理。
2. 员工使用公司通讯工具时,应遵守国家法律法规和公司规定。
3. 员工不得利用公司通讯工具进行违法活动或泄露公司机密。
七、会议管理1. 公司会议由行政部负责组织、协调。
2. 会议时间、地点、议程等由行政部提前通知相关部门。
3. 员工应按时参加会议,不得无故缺席。
4. 会议期间,员工应遵守会议纪律,不得随意发言、离场。
八、培训管理1. 公司培训由行政部负责组织、实施。
公司行政管理制度十条
一、总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和实施。
二、考勤制度第四条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第五条员工请假需提前向部门经理提出申请,经总经理批准后方可休假。
第六条员工请事假,需提供相关证明材料;请病假,需提供医院出具的病假证明。
第七条员工加班需经部门经理批准,并填写加班申请单。
三、办公环境与设备管理第八条员工应保持办公区域整洁、卫生,不得随意堆放杂物。
第九条员工应爱护公司办公设备,不得随意损坏、丢弃。
第十条员工使用办公设备时,应按照规定操作,不得滥用。
四、文件与档案管理第十一条公司文件、档案应按照规定分类、归档、保管。
第十二条员工借阅文件、档案需经部门经理批准,并办理借阅手续。
第十三条员工不得擅自复制、传播公司文件、档案。
五、办公用品管理第十四条公司办公用品由行政管理部门统一采购、分发。
第十五条员工需按照实际需求领取办公用品,不得浪费。
第十六条员工使用办公用品后,应及时归位,不得私自带走。
六、通讯与接待管理第十七条员工在工作时间内不得拨打私人电话。
第十八条公司接待客户、访客,需遵守公司接待规定。
第十九条员工不得在办公区域吸烟、饮酒。
七、保密制度第二十条公司内部信息属公司保密范畴,员工不得泄露。
第二十一条员工在离职时,应将公司内部信息删除,不得带走。
八、奖惩制度第二十二条公司对表现优秀的员工给予奖励。
第二十三条公司对违反本制度的员工,根据情节轻重给予处罚。
九、培训与发展第二十四条公司定期组织员工培训,提高员工综合素质。
第二十五条公司鼓励员工参加外部培训,提升个人能力。
十、附则第二十六条本制度自发布之日起实施,由公司行政管理部门负责解释。
第二十七条本制度如有未尽事宜,由公司行政管理部门根据实际情况予以补充。
公司行政管理制度(精选6篇)
公司行政管理制度(精选6篇)为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为8:30至12:00,14:00至18:00;第二条公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到的,返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假,按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。
第九条产假。
产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
公司行政日常管理制度
公司行政日常管理制度公司行政日常管理制度1(4615字)一、严格遵守规章制度:1、所有人员必须严格按照公司的规章制度要求自己,若有违反,除按相关规定处理外,公司内部还将根据情节轻重予以相应的处罚;2、若有人员违反相关规定,各级管理者必须及时制止并上报,凡未及时上报处理的直接上级,按同金额进行处罚,若未涉及经济处罚,则直接上级每次罚交20元;3、每天上、下午均分别设有10分钟工间休息时间(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息时间,坚决禁止任何人外出抽烟、休息,包括在厕所内抽烟,每发现一次罚款100元。
凡在办公区域内抽烟每次罚款200元;4、所有人员无论上下班时间均不能用业务电话接打私人电话,否则,每次罚款200元,直接上级负40%连带责任;5、上班期间,禁止干与工作无关的事情,包括闲聊、睡觉、吃东西等,发现一次罚交20元。
公司统一进行学习培训(包括电视培训)期间违反上述规定者,将双倍处罚;6、凡打架斗殴者无论什么情况直接予以重罚或开除,情节严重者将移交司法机关依法追究相应法律责任;7、任何会议(包括表彰会)、培训上,只有当主持人宣布结束以后,所有人员才得起立并离开座位,若有违反者,罚款20元/次。
凡无故离开会场者罚交50元,相关管理人员处同等金额罚款。
此项工作由行政部门及相关管理人员负责监督。
8、所有人员上班期间因事请假,必须先填写请假条由直接上级签字同意后方可(总经理本人请假必须由董事长签字同意方可);普通员工请假超过1个工作日必须由总经理审批,并将请假条交到行政处。
若因特殊情况来不及填写请假条,请假人必须在第一时间电话通知直接上级和行政主管,并于事后补写请假条,凡不符合请假原则者一律按旷工处理。
年度内请假超过15天或迟到早退超过20次者,若无特殊情况将直接除名;9、严格考勤,对多次迟到的人员除按照公司制度规定处理外,另外再按照第一次20元,第二次50元,第三次100元进行惩罚。
公司行政管理制度十条规定
第一条为加强公司行政管理,规范公司内部秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门需严格遵守。
二、上班时间及考勤管理第三条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向部门经理请假,并说明原因。
第四条员工请假需填写《请假单》,经部门经理批准后,报人力资源部备案。
未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
第五条员工每月累计迟到、早退时间超过半小时,扣除当月工资的5%作为迟到、早退罚款。
三、办公环境与设备管理第六条办公室内保持整洁,不得随意堆放物品,不得在办公桌上放置私人物品。
第七条员工应爱护公司办公设备,不得随意损坏或私自带走。
如有损坏,需照价赔偿。
第八条办公室内禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声喧哗。
违反者,将给予警告或罚款。
四、通讯管理第九条上班时间不得拨打与工作无关的电话,办公室电话及传真机为工作所用,禁止拨打私人长途电话。
第十条外传文件、资料等,由前台文秘负责保存管理,各类文件存放整齐,有条不紊,借阅的文件资料注意及时归还。
五、办公用品管理第十一条各部门所需的办公用品,由行政部统一购置,各部门按实际需要领用。
第十二条办公用品领用需填写《办公用品领用单》,经部门经理签字后,由行政部发放。
六、固定资产管理第十三条固定资产包括办公桌、椅子、电脑等。
员工需爱护公物,不得损坏。
第十四条因保管不当造成固定资产损坏的,公司将追究使用部门及当事人的责任,并给予经济处罚。
七、会议管理第十五条公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
第十六条会议通知需提前发布,参会人员需按时参加。
迟到、早退者,将给予警告或罚款。
八、请假制度第十七条员工请假需填写《请假单》,经部门经理批准后,报人力资源部备案。
第十八条请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
九、奖惩制度第十九条对表现优秀、工作成绩突出的员工,公司将给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度规定、影响公司正常工作的员工,公司将给予警告、罚款、降职或解除劳动合同等处分。
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)简单的公司行政管理制度篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。
适用范围:适用于公司所有员工。
一、考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作__天。
2、每天8小时,正常时间:,下午上班时间:。
3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。
(2)所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。
(3)员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。
4、处罚规定(1)迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(2)早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(3)旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。
5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。
员工应亲自打卡。
(2)忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。
每月每名员工仅可有二次补签情况。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。
外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。
时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。
2、出差:一个工作日以上的公出为出差。
出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。
3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。
需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。
公司行政管理规章制度范文(5篇)
公司行政管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范公司内部行政管理,提高管理效能,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有行政管理工作。
第三条本规章制度是公司行政管理的基本依据,所有员工都必须遵守。
第四条在公司行政管理中,应以科学、公正、公平、高效为原则,保护员工的合法权益,维护公司的整体利益。
第五条本规章制度的修改及解释权归公司行政部门所有。
第二章行政机构和职责划分第六条公司行政部门是负责公司内部行政管理工作的部门,由行政部门负责人领导。
第七条具体的行政工作主要包括人事管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理等方面。
第八条行政部门负责人应具备较强的行政管理能力和组织协调能力,对部门工作负责。
第三章人事管理第九条人事管理涉及到员工入职、转正、晋升、调动、离职等方面。
第十条入职时,应提交个人身份证和最高学历证书等相关材料,由行政部门审核后决定是否录用。
第十一条转正评价主要通过考核、实际工作表现等方式进行,由行政部门负责确定。
第十二条晋升和调动主要根据员工的工作能力和绩效进行评估,由行政部门负责提出建议。
第十三条离职时,员工需提前一个月向行政部门提交书面申请,并按合同约定履行相关手续。
第十四条行政部门负责员工档案的管理和维护,保证档案信息的安全和完整。
第四章办公用品管理第十五条办公用品管理涉及到办公设备、文具、办公耗材等方面。
第十六条行政部门负责编制办公用品采购计划,并报请公司领导审批。
第十七条办公用品的采购应按照公司采购制度进行,确保采购的品质和价格的合理性。
第十八条办公用品的发放和使用应按照规定的申请流程进行,经过行政部门负责人批准后方可发放。
第十九条员工使用办公用品时,应爱护物品,妥善使用,并及时上报损坏情况。
第二十条行政部门负责办公用品的库存管理和清点工作,确保物品的充足和流通。
第五章固定资产管理第二十一条固定资产管理涉及到公司的办公设备、车辆、房屋等方面。
第二十二条行政部门负责固定资产的登记、保管和维修工作,做到定期清点和维护。
公司行政管理规章制度
公司行政管理规章制度公司行政管理规章制度1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的'申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。
2、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。
行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子,行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。
4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部,必须由行政助理签字方可办理离职手续。
5、钥匙如有遗失需按如下规定金额赔偿:(1)所有门钥匙50元/把。
(2)柜子、抽屉钥匙10元/把(交行政人事部备份钥匙者)。
(3)柜子、抽屉钥匙50元/把(未交行政人事部备份钥匙者)。
名牌(胸卡)管理1、名牌作为员工身份识别的标志,员工上班时必须佩戴名牌。
公司行政管理制度公司行政管理制度十篇
公司行政管理制度公司行政管理制度十篇(篇一)一、总则第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二、档案管理第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续,直接提档;2、企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。
第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁。
3、经批准销毁的企业档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。
第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
四、公文打印管理第十二条企业公文的打印工作由行政秘书负责。
第十四条各部门所有打印公文或文件必须一式三份,交行政秘书留底存档。
五、办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发。
1、每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政秘书。
2、行政秘书指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。
公司行政管理规章制度(5篇)
公司行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律____公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业____。
违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备____公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。
____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。
3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。
4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。
1总则马____酷软科技有限责任模拟公司4.5不得将公司办公用品私用。
不得随意滥用。
非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以处罚。
第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。
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公司日常行政管理制度为加强公司全面管理工作,使公司日常行政办公管理正规化,特制定本制度。
第一章:员工日常行为规范一、员工应注意个人形象,除现场施工及去车间跟产外,提倡着正装;二、在各种场合使用规范用语,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;三、接听电话及时,一般铃响不超过三声,如授话人不能接起电话,离授话人工位最近的员工要及时接起,并对重要事项做好记录,及时传达;四、严禁用办公电话拔打私人电话;手机接打私人电话超过5分钟的到过道两头。
五、员工在接听电话、发送邮件、文件外发等外部沟通联络时,必须时刻重注公司形象,使用公司统一的名片、标识、邮箱;六、公司实施周工作总结制度,公司所有员工,每周五下班前将一周工作总结(见表格3)上交公司企管部,无互联网部门可打印填写后交给公司负责人;工作总结必须如实填写(原则上,工作量超过2小时一项内容必须有记录),未如实填写者每周罚款20元,未按时提交者每周罚款50元。
第二章:作息时间规范一、公司员工应按公司统一规定的作息时间上下班;二、夏季作息时间(4月-11月)上午上班时间:8:30-12:00午休:12:00-13:30下午上班时间:13:30-18:00三、冬季作息时间(12月-3月)上午上班时间:8:30-12:00午休:12:00-13:00下午上班时间:13:00-17:30四、员工上下班实行刷卡签到制,上午上班及下午下班均需本人亲自刷卡,不得替刷、代刷;如上下班未刷卡者按旷工处理,每次罚款100元;五、员工每月可有二次未打卡记录,但需有证明人,并填写《未打卡记录表》由相关负责人批准后生效;否则按旷工处理;六、员工应工作需要在工作时间外出,需征得公司主管领导批准后方可离开;如公司主管领导不在,须告知部门其他人员;因公外出导致无法打卡的;必须二日内补填《未打卡记录表》,由相关负责人批准后生效;否则按旷工处理;七、为确保公司正常运行,减少闲杂人员进入,本公司员工一律凭配发的门禁卡进出,楼道门一律保持锁闭状态。
下班各办公室必须锁门。
八、违反上述规定者,门禁卡丢失者按50元/张补卡;门禁大门或楼道大门未及时关闭者,每次罚款5元;九、下班未锁办公室,能查出最后离开人员的,责任人罚款5元;无法确认的,所在办公室每人罚款5元。
第三章:薪酬一、薪酬结构公司薪酬由基本工资、绩效工资组成。
基本工资:依据社会公布的工资标准核定;按当月实际工作时间予以核定。
绩效工资:依据各任职岗位确定,用于考核员工工作完成情况;二、薪酬考核及发放各部门部长考核由公司总经理和企管部进行考核,各部下属员工由各部门部长考核。
每月工资于次月1~5号,统计汇总各项考核信息,6~8号下发考核结论及处罚通知,被处罚人如有疑义可在8~9号提出,确实属实的做出更改,10号发放(遇周末及节假日顺延)。
有需要工资条的可于12~15日到财务部自行领取。
第四章:考勤考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。
全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。
一、迟到及早退按照作息时间规定,原则上比作息时间晚到30分钟内、早下班10分钟内不做记录,超过这一时间范围有请假的按请假考核,否则按照迟到早退处理。
迟到早退半小时内的,每次罚款10元;每周每人允许一次半小时内迟到早退,每月最多四次,不作处罚。
超过半小时以上,取消不计考核的半小时,按作息时间开始算,按照旷工处理;如08:30上班,09:00前到不考核,09:30前到每次罚款10元,09:30后到的从08:30开始算旷工。
二、事假1、普通员工请假半天内填写《请假单》由部门经理批准;如遇不可预测的紧急情况,(如部门经理不在或事情紧急的),可告知本部门其他员工,只需保证找人时在部门内稍加询问即有人能知道去向即可,但严禁跨部门。
事后两日内补签《请假单》,否则按旷工处理。
2、部门经理请假超过2小时,普通员工请假一天至两天的由公司负责人批准,必须提前半天以上,同时必须填写请假条;如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司负责人,如实说明原因,同意后,方可休假,并于上班后事后两日内补签《请假单》,否则按旷工处理。
3、请假三天以上的由总经理批准;必须提前至少二天以上且必须填写请假条。
如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司负责人,如实说明原因,经公司负责人上报总经理同意后,方可休假,并于上班后事后两日内补签《请假单》,否则按旷工处理。
4、考核按照劳动法规定,事假为无薪假,以天或小时为计算单位,扣薪标准为:月工资÷当月法定上班天数÷8小时×事假时间。
三、病假1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须提前填写《请假单》报部门经理批准,送企管部备案,单次超过一个工作日者,必须取得区级以上医院开据的休假证明或提供医院就诊记录。
2、患疾病员工无法提前请假的须由本人或由直系亲属于当日九点前向所在部门领导或公司主管领导请假,经批准后方可休假,并于上班后两日内补签《请假单》,同时出示医院开据的休假证明或提供医院就诊记录。
,否则按旷工处理。
3、考核根据劳动法规定,病假按照工资基数计算:标准为:(月工资×70%÷21.75)×应扣工资基数×病假天数四、带薪休假1、员工连续工作满12个月以上的,享受带薪年休假。
年休假天数根据职工累计工作时间确定。
职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;职工累计工作已满10年不满20年的,年休假10天;职工累计工作已满20年的,年休假15天;2、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期;3、职工在同一或者不同用人单位工作期间,以及依照法律、行政法规或者国务院规定,视同工作期间,应当计为累计工作时间。
4、因工作需要,不能满足员工年休假的,对员工未休假天数,以员工日资收入的200%进行支付休假工资报酬;如因员工个人原因不休假,公司只支付其正常工作期间工资;五、旷工1、未按规定因公外出,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,超半小时迟到或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。
2、旷工一日(含累计)者,按事假标准2倍扣罚;旷工二日(含累计)者,按事假标准3倍扣罚;旷工三日不足五日者(含累计),扣发当月工资的50%;旷工五日不足十日(含累计)者,只保留基本工资;旷工超过十日(含累计)者,只发放北京市规定最低基本工资(1800元),同时公司视情况给予处理。
情节严重屡教不改者,解除劳动合同处理。
六、绩效公司全部员工按照《以完成一定工作任务为期限的劳动合同》签订,鼓励员工主动积极按时完成工作任务,却因工作需要加班的,加班时间以小时计算,不足1小时不计,超过1小时不足2小时按1小时计算,以此累计。
加班时间可抵扣病假及事假时间,原则上当月有效,不做累积。
如确因工作需要,请假未获批准的,可经批准后推迟。
为保证任务按时完成,同时防止故意窝工、上班不干下班加班干的情况发生;实行任务节点制度:未按照要求时间节点完成既定工作任务,同时没有合理不可控理由(如中间因工作需要插入其他紧急任务;外协、外购不可控原因等)的,从任务要求时间节点开始计算、至任务实际完成时间为止,期间按小时扣除对应绩效工资。
考虑到员工技能水平及能力的差异,同时兼顾能力是否胜任岗位职责的要求,任务节点的确定以相同岗位平均大概完成时间作为标准,具体实施办法为:相同任务量,随机由其他人负责,一半以上人员能够完成。
对能力不足无法按时完成导致的增加工作时间,不算加班。
为提高员工工作责任心、减少公司浪费及损失;对造成公司正常支出外额外支出及损耗、浪费者视情况予以处罚:1、因不可控因素或外在诱因导致的,仅造成公司损失及可控范围内交货周期延迟的,对当事员工给予通报警告处罚。
2、因工作疏忽、工作失误造成公司损失(如废料、返工、重新订货、重复外出采购等)、或者造成可控范围内交货周期延迟的,由当事员工承担实际额外支出的50%,导致其他人员计划外加班的,由当事员工承担参与加班人员加班餐。
3、因工作疏忽、工作失误造成不可控范围交货周期延迟(如超过客户约定交货时间)、客户投诉或要求返工、退货及其他给客户造成恶劣印象的,视影响程度、补救公关效果,给予当事员工承担全部损失、扣罚工资直至解除劳动合同处罚。
第五章:办公环境规范一、办公区域的卫生规范1、员工办公区域应保持清洁,桌面物品摆放整齐,资料保管有序;2、办公桌面卫生由个人自行进行擦拭,至少每周擦拭一次,其他区域由公司保洁人员负责;3、文件柜内文件标识清晰,摆放有序;4、离开办公区域时,应将桌面整理干净,做到“清桌锁柜”;二、公共区域的卫生规范1、公司公共区域卫生、绿植由保洁人员统一清理;2、请将用餐残羹、茶叶、果皮等易发霉、变质污物掉入洗手池下面红色垃圾筒中,请勿掉入厕所或洗手池中、也不允许倒入大垃圾桶中;3、请将日常办公产生的垃圾掉入厕所蓝色大垃圾筒中;4、请将包装箱、饮料瓶等可回收垃圾放到蓝色大垃圾筒边上;5、禁止在电梯口、卫生间、楼道内吸烟,吸烟请到指定区域(楼道);6、保持洗手池、台面、镜子及楼道清洁,尽量做到将饭盒、水杯等物品控干后离开;不准出现过道滴水现象。
7、违反上述规定者,一经发现,一次警告、二次通报、三次罚款贰拾元;第六章:工作纪律一、严禁随意处置公司各项资料、档案;二、严禁工作时间打瞌睡,保持良好精神状态;三、严禁工作时间听歌、玩游戏、看与工作无关的书籍和杂志;四、严禁工作时间吃零食;五、工作时间只要办公室有人,必须处于开门状态;六、除公司统一组织按排,其他休息时间严禁在公司进行聚众娱乐活动;七、为确保安全,外出就餐或下班,需随手关闭楼道玻璃大门;八、爱护公司办公设备、仪器,节约用纸,对非正式外发文件,尽量使用环保纸;八、违反上述规定者,一次警告、二次通报、三次罚款十元;第七章:保密规定一、员工需严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息;如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重,公司将追究其法律责任;二、管理人员须做好公司重要文件的备份及归档工作(逐步建立);三、除实习员工及特殊情况的试用期员工外,其他人员必须办公分配办公电脑办公,严禁使用个人电脑办公,如特殊需求,需征得部门领导审批;航天星汉办公电脑严禁连接互联网;四、快递人员严禁进入办公区,个人收发邮件在门禁外大厅进行。
五、其他未尽事项参照公司《保密制度》相关规定;第九章:办公用品及耗材管理规定一、办公用品及耗材1、办工用品及耗材实行需求审批、计划采购、领取登记和专人负责制度,根据实际需求每月15日前填写《办公用品\耗材申请表》,由主管领导审批后统一采购;2、若急需某类办公用品,也应先申请,审批后采购;3、新人入职,由办公室统一发放办公用品;二、安全用电制度公司各部门、车间、班组及个人工作期间必须履行节约用电义务。