报销单费用分类
日常费用报销单模板-概述说明以及解释
日常费用报销单模板-范文模板及概述示例1:标题：日常费用报销单模板引言：在工作和生活中，我们常常需要报销一些日常费用，如交通费、餐饮费、办公用品费等。
使用一个规范的日常费用报销单模板可以帮助我们更有效地记录和报销这些费用，提高工作效率。
本文将为大家提供一份常用的日常费用报销单模板，以便大家进行参考和使用。
正文：一、报销单基本信息1. 报销人：填写报销人的姓名，用以标识报销单归属。
2. 报销时间：填写报销单对应的日期，以便进行时间的追溯和核对。
3. 报销单号：为了方便管理和跟踪，给每张报销单提供一个唯一的编号。
二、费用明细1. 项目名称：填写费用所属的项目名称或任务名称，方便进行费用的分类和核对。
2. 费用类型：将费用按照交通费、餐饮费、办公用品费等进行分类，可以方便后续的统计和分析。
3. 费用金额：填写具体的费用金额，并在旁边标注货币单位，如人民币、美元等。
4. 费用说明：对该项费用的用途和说明进行简要的描述，以便审核人员能够更清楚地理解该项费用。
三、支持材料1. 发票附件：将与该项费用相关的发票附件贴在报销单上，确保报销的真实性和准确性。
2. 其他支持材料：如需提供其他与费用相关的支持材料，如行车记录、酒店发票等，也可以附在报销单上。
四、报销理由在报销单中，留出一个区域让报销人填写费用产生的原因和事由。
这样可以帮助审核人员更好地理解报销的合理性和必要性。
五、审核和批准1. 审核人：填写负责审核该报销单的人员姓名和职务。
2. 批准人：填写负责最终批准该报销单的人员姓名和职务。
结语：以上是一个基本的日常费用报销单模板，可以根据实际需要进行适当的调整和修改。
使用这样的模板可以帮助我们更高效地记录和管理日常费用，并减少因为费用报销而带来的繁琐工作。
希望本文所提供的模板能够对大家在日常工作中的费用报销有所帮助。
示例2:标题：简化报销流程，分享日常费用报销单模板引言：在现代职场中，日常费用报销是每个公司员工必须经历的一项流程。
费用报销单填写规范
费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴，使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴，快捷地报销各种费用，特制定此规范与要求，请各位同事遵照执行，如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。
一、票据分类。
(一) 对票据进行分类粘贴，如办公用品、电话费、设备维修费、资料费、市内交通费等，应按照类别分别粘贴，依《费用报销单》栏次合并填写费用报销单。
(二) 差旅费报销需单独填写《差旅费报销单》。
出差过程中不同行程应分行程填写相关项目，不要将所有行程合并填写。
差旅费应当按每段行程的实际起止时间填写。
(发票的时间金额要和报销单上面的时间金额相吻合。
)(三)出差费用报销时间必须在回公司一星期之内，把所有的单据及发票整理好，到财务室报销，否则财务部门不予报销，财务部严格执行“前帐不清，后帐不立”的原则。
每月所有报销单据，产生日期到报销日期不能超过一个月，如有特殊情况要延期报销的，须写明原因待批准后生效。
(四)为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下:1(财务报销:公司财务部每周二和周五为财务报销日。
若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。
2(借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。
(四)从外单位取得的原始单据(车、船、飞机票等)，因保管不善而被盗或遗失，后果自负。
一、报销单填写规范填写报销单字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。
下列票据财务不予报销:1、内容填写不全，字迹不清或有明显涂改迹象的票据;2、无财务专用章的白条票据;3、数量、单价、金额不明确的票据;4、名称必须写全称具体填写说明1. 在“报销部门”处填写所属的部门，如行政部、人事部、生产部等。
日常费用报销科目归类及说明一览表
社保
指：公司给员工依法缴纳社会保险。 注意事项：事先征得员工同意，按有关规定按比例交纳。
指：公司平时生活所需米面油菜等生活物资。 生活费
注意事项：本着勤俭节约的原则进行采购，能进行网络下单的尽量网购。
指：招待客户发生的餐费及住宿费等。 餐饮住宿
注意事项：报销单必须列明时间及被招待人简要信息。
指：香烟、酒水、外购的礼品等。 烟酒礼品
指：因催要账款等产生的诉讼费。 诉讼费
注意事项：要注明案由和对方公司名称。
法律事务类
指：为保证案件有效执行所交的费用。 保全费
注意事项：要注明案由和对方公司名称。 指：为保全阶段所购买的保险费用。 保全保险费 注意事项：要注明案由和保险公司名称。
指：为保证案件胜诉而请的律师。 律师费
注意事项：要多方沟通并注明案件名称。
注意事项：报销时要注明用途等相关信息。 指：企业常用的办公与生产等方面的设备。 设施设备 注意事项：要标清设备名称及相关信息。
指：以上各类未包括的固定资产。 其它资产
注意事项：可根据具体情况适当划分，更要写清楚商品属性。
指：因公而发生的车辆加油费用。 加油费
注意事项：要写清事由。
指：因公而发生的车辆过路及停车费用。 过路停车费
注意事项：报销单必须列明被赠予人简要信息及简要用途。
指：现金及购物卡等。 有价证券
注意事项：报销单必须列明被赠予人简要信息及简要用途。
指：房屋租金。 租赁费
注意事项：必须有房屋租赁合同及收据。
指：平时消耗水费及电费。 水电费
注意事项：必须有相关交费票据，报销单要注明日期及购买数量。
指：房屋装修及维修所产生费用。 装修费
注意事项：要写清事由。
指：因车辆维修及正常保养而产生的费用。 汽车消费类 维修保养费
关于规范费用报销单的通知
关于规范费用报销的通知为了规范公司报销流程，缩短报销环节，提高报销手续的办理效率，本着为大家提供高质服务的宗旨，现就报销单票据的粘贴及填写做出规范，请各部门配合实施。
一、费用报销单在报销前要先走费用申请流程，流程走完后再填写费用报销单。
二、单据分类：1、费用报销单：公司员工垫付的因工作需要发生的公司报销制度范围内的费用，如办公用品费、通讯费、快递费、招待费、差旅费、购买材料应付供应商货款、房租、水电管理费、广告宣传费、制作费等费用拿到发票时填此单据报销。
2、借款单：公司员工需要先借支现金后报销时填此单据，借款在事项办完后三天内要填费用报销单冲销，多退少补。
三、原始凭证（发票）的基本要求：1、发票的内容必须具备：发票的名称和基本信息，发票的日期；开票单位或填制人姓名；接受发票单位名称；发票项目各称；数量、单价和金额。
发票必须盖有清晰的发票专用章。
2、从外单位取得的原始凭证必须加盖单位公章；从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章。
自制原始凭证必须有经办单位领导人或其指定的人员的签名或盖章。
对外开出原始凭证必须加盖本单位公章。
3、凡填有大写和小写金额的原始凭证，其大小写金额必须相符。
购买实物的原始凭证，应当有出入库单，不需要开具出入库单的必须有验收证明。
4、发票要按正规打印，不能超出边框或是字迹涂改。
5、原始凭证发票必须真实，如有虚假，报销人承担一切责任。
四、原始凭证粘贴要求1、应在单据大小范围内进行粘贴。
2、不同类别的原始凭证分别粘贴：具体按车辆费、差旅费、业务招待费、电话费、办公费、物资采购等类别分别粘贴不同的粘贴单上。
粘贴纸和报销单使用公司统一印制的单据。
3、票据粘贴应当整齐美观，便于装订归档。
对所附票据较多，且票据大小不规范的差旅费、停车费、洗车费、路桥费、油费、业务招待费等要在凭证装订线外根据票据金额的大小分类并有规律地从专用粘贴纸右下角向左上角整洁有序、均匀地粘贴在粘贴纸上，票据粘贴稀密的程度根据票据的多少具体确定，一张粘贴纸不够的可用两张甚至多张。
报销单格式范本-概述说明以及解释
报销单格式范本-范文模板及概述示例1:报销单格式范本报销单是一种常见的办公文书，用于记录员工在工作过程中的费用开支，并申请公司对这些费用的报销。
一个规范的报销单格式可以提高工作效率和准确度，下面是一个报销单的格式范本：标题：报销单1. 报销人信息：姓名：部门：职位：工号：2. 报销项目信息：项目名称：项目编号（如果适用）：日期：报销方式：相关附件（如发票、收据等）：3. 费用明细：序号费用类型费用说明金额（元）1.2.3....4. 报销总金额：大写：小写：5. 报销人签字：日期：6. 部门经理审批：签字：日期：7. 财务部门审批：签字：日期：注意事项：- 报销单应遵循公司规定的格式，以保证统一性和规范性。
- 每项费用应尽可能详细地列出，包括费用类型、费用说明和金额。
- 所有相关附件（如发票、收据等）应与报销单一起提交。
- 报销总金额应明确标注大写和小写金额，以避免金额错误或模糊。
- 报销人在提交报销单时需签字确认相关信息的准确性。
- 部门经理和财务部门的审批是报销单处理的重要环节，确保合规和财务纪律。
以上是一个简单的报销单格式范本，可以根据实际需要进行调整和修改。
通过使用标准化的报销单格式，可以提高办公效率和报销流程的准确性，也便于财务部门对费用的核对和管理。
示例2:报销单格式范本报销单是指员工在公司发生费用后，向公司申请报销的一种文书。
一份规范的报销单能够确保申请人提供清晰、准确的费用信息，方便财务部门审核报销申请。
以下是一份报销单的格式范本，供参考：报销单格式范本报销单编号：申请人姓名：所属部门：申请日期：费用明细：序号日期费用项目金额（元）备注123...N费用项目说明：1. 每项费用明细必须按照时间顺序填写，并且每一项都要提供具体的日期和费用项目；2. 费用项目包括但不限于：交通费、餐费、住宿费、办公用品费等；3. 费用金额必须真实反映实际的费用支出，需要提供相关的票据和凭证，例如发票、收据等；4. 备注栏可以用于进一步说明该项费用的相关情况，例如费用发生地点、目的等；合计费用：（请将所有费用项目金额相加）特别说明：1. 员工提交报销单时，必须附上相关支出的票据和凭证，以便财务部门核实费用的真实性；2. 若费用超过公司规定的报销范围，员工需要提供额外的解释和批准，方可申请报销；3. 报销单必须在费用发生后的一个合理时间内提交，逾期将无法获得报销；4. 财务部门有权对报销单进行审核和审批，申请人需积极配合提供相关的资料和解释，以便顺利完成报销流程；以上是一份报销单的格式范本，供您参考。
费用报销单使用规范1
费用报销单使用规范为了规范单据使用，细化费用项目记录，简化工作流程，制定本规定。
一、费用报销单适用范围：公司发生的除付供应商货款、销售采购运费、工资奖金、基建及重大修理支付外的所有支出，均适用于费用报销单。
**部做为一个独立核算单位，其此类业务需单独填制单据报销。
财务也必须单独立帐记录。
二、费用报销单应包含的内容完整的费用报销单包括以下内容：1、报销日期；2、部门；3、附件张数；4、费用（事由）摘要；5、费用项目；6、金额；7、合计金额大小写；8、报销人；9、财务签字；10、领导签字；11、出纳签字；12、完成支付的加盖“付讫”印章。
三、费用项目类别1、通讯费：①座机费；②手机补助（话费单据必须是本单位职工的姓名）；2、办公费：①网络费用；②办公用品；③资质费；④文件资料邮寄费；3、车辆费：①过路过桥费；②油料费（加油费）；③车辆保险费；④车辆维修保养费。
4、培训费：外出学习产生的学费及书本费用等；5、差旅费：①住宿费（房费）；②飞机票费；③出租车费；④公共汽车费；6、招待费：①餐饮费；②烟费；③酒费；④礼品费；7、车间零星材料：现场急需且不在指定点购买，金额不超过规定金额的零星材料；8、水电费：①办公及厂房发生的费用、员工宿舍水电费；9、修理费：①空调、电脑等办公设备维修费；②生产设备维修费；10、食堂费：①食堂食材采购费；②伙房用品采购费。
11、其它费：不容易定义分类的费用。
四、填制及原始单据要求填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔书写。
具体填写说明1.在“报销部门”处填写所属的部门，如各车间、财务部、总经办等。
2.日期如实填写3.“费用项目”此处填写支出的用途的详细内容；类别按第三条所列内容填写。
不同部门发生的同类项目费用应分别填写。
4.“金额”此处填写实际发生金额。
5.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。
财务制度费用报销范本
财务制度费用报销范本
一、费用报销范围
1. 差旅费用：包括交通费、食宿费、出差津贴等；
2. 会议费用：包括会议注册费、餐饮费、场地租金等；
3. 日常办公费用：包括办公用品、办公设备维修等；
4. 培训费用：包括培训费、培训教材费等；
5. 其他费用：包括业务招待费、礼品费等。
二、报销流程
1. 填写报销单：填写费用报销申请表格，并附上相关费用收据、发票等；
2. 盖章审核：报销人员提交报销单至部门主管审核，并加盖部门公章；
3. 财务审核：部门主管将报销单交给财务部门进行审核；
4. 制作付款凭证：财务部门审核无误后制作付款凭证；
5. 报销款项支付：财务部门将报销款项支付至报销人员指定账户。
三、费用报销规定
1. 报销单需真实填写，不得虚假陈述，否则将追究相关责任；
2. 报销单需附上相应费用的原始收据、发票或者申请表格，并保留备查；
3. 超过规定报销期限的费用将不予报销；
4. 报销单如有疑问，财务部门有权拒绝支付；
5. 业务招待费用需填写招待对象、目的等详细信息，并经主管审批。
四、注意事项
1. 费用报销需在规定的时间内完成，逾期将不予受理；
2. 报销人员填写报销单时需仔细核对各项信息，确保准确无误；
3. 费用报销单需按要求填写并加盖公章，否则将不予受理；
4. 报销人员应遵循公司相关规定，不得私自超支；
5. 费用报销若有特殊情况需说明原因并经主管审批。
以上为财务制度费用报销范本，报销人员在填写报销单时应严格按照规定操作，确保费用报销流程的顺利进行。
如有任何疑问或问题，请及时向财务部门咨询。
祝工作顺利！。
出差费用报销单
出差费用报销单出差费用报销单是一种用于记录出差期间产生的费用及报销情况的表格。
根据任务要求，我将按照要求描述出差费用报销单的内容需求。
（公司名称）【出差费用报销单】日期：____________________出差信息：出差人：____________________出差部门：____________________出差地点：____________________出差事由：____________________费用明细：费用分类：____________________费用日期：____________________费用明细：____________________费用金额：____________________发票金额：____________________发票编号：____________________备注：____________________报销明细：报销日期：____________________报销单号：____________________报销金额：____________________报销方式：____________________报销人员：____________________备注：____________________费用明细：费用分类：____________________费用日期：____________________费用明细：____________________费用金额：____________________发票金额：____________________发票编号：____________________备注：____________________报销明细：报销日期：____________________报销单号：____________________报销金额：____________________报销方式：____________________报销人员：____________________备注：____________________费用合计：费用总额：____________________已报销金额：____________________未报销金额：____________________报销审批：审批人：____________________审批意见：____________________审批日期：____________________备注：____________________以上是出差费用报销单的基本内容要求。
报销单费用分类
附件1：
报销单费用分类
一、材料费
1.零星工具一起贴
2.零星材料一起贴
3.大宗材料分类贴
4.运输费零星一起贴，大宗分类贴
5.卸车费零星一起贴，大宗分类贴
二、管理费用
1.办公费：1.办公用品
2.网费
2.集体：1.水电煤 2.房租（仅用于公司、项目（部门）的名义租房，不报销个人)
3.个人： 1.话费
三、差旅费
1.过路费、汽油费（开车）
2.车票、机票、船票（不开车）
3.住宿费（到项目公干，一般住项目部、办事处，特殊情况请示刘总、彭总同意后有效）
4.餐饮费
四、燃油费
工程项目产生的燃油费单独列支，其它的分别贴在差旅费里。
每个项目用车油费不得超过1000元/月，超支自付。
出差办事按流程申请审批，并注明目的地及公里数。
五、业务招待费（各工程项目产生以下费用，先经刘总、彭总书面同意或微信、短信呈报）
1.请客吃饭、唱歌、洗脚等
2.送红包
六、其他费用
注：票据分类整理、粘贴方法：
1、所有票据首先分成发票、收据两大类。
然后再按上述6个小类整理粘贴好，封面按费用性质贴上“用（借）款审批单”或“费用报销审批单”封面，封底贴上“原始凭证粘贴”底单。
2、按要求填写封面、封底单据内容，并检查签批手续是否完整再提交→企管中心→财务部。
3、各项目（部门）票据提交企管中心时，请接单人签收《项目（部门）财务交单登记表》。
常见报销明细表类别
常见费用报销类别一、总体要求1.业务事项的发票：出具相应费用的发票首选：增值税专用发票，因为专票可以抵扣，能为企业降低成本和费用。
次选：增值税普通发票，必须有纳税人识别号。
财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合，获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代（但要附替票说明）。
2.注意事项（1）发票各要素齐全，特别是定额发票盖章要盖销货单位发票专用章。
○无章或印章不清楚，空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。
○发票章不要盖在金额和校验码上面。
（2）发票打印错位、密码区严重偏移：要求销货单位作废或冲红重开。
（3）除火车、飞机票外，个人抬头发票不予报销。
涉及类型：餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。
（4）所开具的单张发票金额最好在2000元以内（替补）。
（5）当年发票当年报销，不能跨年。
当月只报销三月内的发票，超过三个月的发票，原则上不能报销，特殊情况特殊处理。
（6）现在发票都是国税票，没有地税票。
不再接受地税发票，特殊情况特殊处理。
（7）所开具的发票连号，不能粘贴在同一张报销单据，必须分别粘贴。
二、发票粘贴注意事项：1.发票粘贴纸张必须是从小到大的顺序，即小纸张在前大纸张在后。
2.发票粘贴先按照同类型再按照同金额，从大到小，从左往右粘贴。
3.《报销单据粘贴单》装订线左侧不要粘贴发票。
4.一个《报销单》中即包含市内交通又包含市外交通，附两个《报销单粘贴单》粘贴。
5.关于差旅费报销：交通、住宿、餐饮、招待费、差旅补助等粘贴在一张《报销单》中，构成一个出差行程欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。
报销单据填写规范
（1）报销日期为填报日期、部门以各部门名称为报销部门、单据张数为报销单后附贴单数、序号按序填写、用途为业务内容性质、金额为实际发生的金额。
（2）支出报销单只对内部员工发生除差旅费以外的真实业务填写此单。
房租、电话费、宽带费、物业费、水电费的填写格式：X年X月X日- X年X月X日某处房租
不能手写，不能涂改。
5、发票中存在替票情况，须按发票实际名目填写，并请在报销单后面另外用文字说明（A4纸，须打印，实际发生的收据附后面），不得手写便签粘贴于报销单据后；
6、发票必须盖有纳税人发票专用章；
7、发票不能串门，如有不同公司名称的发票，要分开填写报销单。
五、交单及报销流程：
凡属当月发生的费用原则上一定要当月报销，因公跨月出差的，出差人应于返回公司后一周内报销所发生的费用。
（2）借款单要填写详细的借款用途、所借款项要根据及时报销的原则核销，专款专用，超期未核销的从其工资中扣除。
三、单据填写要求
（一）票据的填写
必填内容包括：日期、事由、大小写金额、报销人、审批人。金额大小写前一档空白处应填写“￥”，大写中的0值要用零表示，金额小写前一档空白处应填写符号“￥”；
报销单据的填写必须使用黑色钢笔或黑色签字笔，严禁使用圆珠笔填写或签名；
支出报销单
内部职员发生的除旅费以外的费用填写支出报销单（应酬费、电话费、零星采购等）。
付款审批单
付款审批单是申请对公司外部支付的单据（支付给供应商）。
二、单据的填写规范：
1、差旅费用报销单
(1)差旅费报销需按时间顺序逐次填写，并且按照交通工具、发生金额、住宿费等如实填写。
(2)差旅费报销单各项目的填写：报销部门以各部门名称为报销部门、填报日期以填写差旅费报销单日期为准、姓名为出差当事人、出差事由为出差需要办理的事项、随行人员以实际填写、单据张数为报销单后附贴单数、起讫地点为出发地及抵达地、交通工具以车票实际情况填写、张数以实际填写、金额以实际发生填写、住宿费天数为实际住宿天数填写、住宿费为出差住宿费用、定额补助天数以出差实际天数填写、定额补助根据公司的补贴标准填写、市内交通费为在市内坐公交车发生的费用、其他为除以上项目以外的费用。
财务报销费用细则_细则_
财务报销费用细则把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销。
财务报销费用细则是如何制定的?下文是财务报销费用细则，欢迎阅读!财务报销费用细则一一、日常费用的报销：1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资)，该类费用报销时，一律使用“费用报销单”进行报销;2、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);3、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致，如有不一致者，按最小金额报销;4、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面，并保证正面朝上，不得倒置;5、报销流程：①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后，并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;②、报销单送本部门负责人复核并签字;③、报销人送报销单至财务部，由会计审核;④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
流程图：1.费用发生前的申请(本部门负责人和财务经理审核)2.费用报销人粘贴好附件并签字3.报销人送报销单给本部门负责人复核4.财务部会计审核5.总经理审批6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款二、费用发生尽量取得正式税务发票;如为收据报销时，收据上必须有服务方的合法印章。
三、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则，每月25-30号由各部门根据办公需要，统一填制一份请购单报行政部，由行政部汇总报总经理审批后，交由采购部从指定供应商处购回，最后由行政部通知各部门从仓库领取。
四、车间物料消耗品(含工件和备品)，由生产部门申购并经本部门负责人和财务经理审核，经总经理审批后采购部才能办理。
五、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。
财务报销费用细则二为加强财务管理，规范费用报销，有效利用和控制资金，实现低成本高效益运行，特制订本管理规定。
一、管理职责(一)、财务部负责制订和调整财务报销管理规定，审核报销凭证、报销手续，核算报销金额，分割核算对象，由相关会计进行帐务处理。
费用报销管理规定
费用报销管理规定一、目的为了加强公司的财务管理，规范费用报销流程，合理控制费用支出，保障公司的资金安全和正常运营，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工。
三、费用报销原则1、真实性原则：报销的费用必须是真实发生的，不得虚构或夸大。
2、合理性原则：费用支出必须符合公司的业务需求和相关规定，不得浪费或滥用公司资源。
3、合法性原则：费用支出必须符合国家法律法规和公司的财务制度，不得有违法违规行为。
4、及时性原则：费用报销应在规定的时间内完成，逾期不予受理。
四、费用报销分类1、差旅费出差人员应提前填写，注明出差目的、行程安排、预计费用等，经部门负责人批准后执行。
差旅费包括交通费、住宿费、餐饮费等。
交通费应按照公司规定的标准报销，住宿费和餐饮费应在合理范围内凭发票报销。
出差结束后，出差人员应及时填写，附上相关发票和凭证，经部门负责人审核、财务部门复核后报销。
2、业务招待费业务招待费应事先填写，注明招待对象、事由、预计费用等，经部门负责人批准后执行。
业务招待费应在合理范围内凭发票报销，报销时应注明招待对象和事由。
严禁以业务招待费的名义报销个人消费或与业务无关的费用。
3、办公用品费办公用品的采购应由行政部门统一负责，各部门如有特殊需求，应提前向行政部门申请。
采购办公用品应取得正规发票，填写，经行政部门负责人审核、财务部门复核后报销。
4、通讯费通讯费的报销标准应按照公司的相关规定执行，员工应提供通讯费用的发票或明细清单进行报销。
5、车辆使用费公司车辆的使用费包括燃油费、维修费、保险费等，应按照公司的车辆管理制度进行报销。
员工因工作需要使用个人车辆的，应事先填写，经部门负责人批准后，按照公司规定的标准报销相关费用。
6、培训费员工参加培训应事先填写，经部门负责人批准后执行。
培训费应在合理范围内凭发票报销，报销时应提供培训通知、结业证书等相关证明材料。
7、其他费用其他费用的报销应根据公司的相关规定和实际情况进行，报销时应提供相关的发票和凭证，并注明费用的用途和性质。
xx学院报销单据分类凭证--日常费用类据报销
xx学院（xx）报销单据分类凭证（日常费用类）(请将此表双面打印，一张凭证可以对应多张发票，但一张发票只能对应一张凭证)以下发票总计：元，张，经办人签名：_____________，工资号：_______报销日期：年月日，学院财务管理内容：一、办公费1、日常用品：共计：元，张请选择: □笔□打印纸□复印纸□文件夹□笔记本□胶水□墨水□信封□订书机□长尾夹□公文包□刻录盘□键盘□鼠标□其他2、订报刊、资料费：共计：元，张请选择：□图书□杂志□报纸□VCD □DVD □音像□其他3、日常办公用低值易耗品：共计：元，张请选择：□盘□SD卡□无线网卡□路由器□耳机□摄像头□激光笔□读卡器□小音箱□台灯□电话机□电吹机□电吹风□电风扇□其他4、其他：共计：元，张请选择：□加班餐费□饮用水□茶叶□纸巾□纸杯□拖把□洗手液□清洁剂□垃圾袋□电池□插座□电水壶□其他二、印刷费1、打印复印费：共计：元，张请选择：□打印费□复印费□冲印费□论文制作费2、版面费：共计：元，张3、出版费：共计：元，张4、制作费：共计：元，张请选择：□海报制作费□宣传单制作费5、其他：共计：元，张，内容：三、邮电费1、邮寄费：共计：元，张请选择：□邮寄费□快递费2、电话费：共计：元，张请选择：□传真费□办公电话费□其他电话费3、网络费：共计：元，张四、交通费1、租车费：共计：元，张事由：请选择：□燃油费□路桥费□停车费□租车费2、市内交通费：共计：元，张事由：目的地：开始日期：年月日结束日期：年月日请选择：□出租车费□地铁□公交车费□渡轮□燃油费□路桥费□停车费五、维修费1、教学、科研机其他设备耗材：共计：元，张请选择：□硒鼓□墨盒□碳粉□色带□硬盘□内存□投影仪灯泡□其他2、教学、科研机其他设备维修维护：共计：元，张请选择：□电脑维修费□空调维修保养费□电梯维护费□实验设备维修费□其他3、行政设备耗材：共计：元，张请选择：□硒鼓□墨盒□碳粉□色带□硬盘□内存□投影仪灯泡□其他4、行政设备维修：共计：元，张请选择：□电脑维修费□空调维修保养费□电梯维护费□实验设备维修费□其他5、零星水电维修费：共计：元，张请选择：□灯泡□水管□开关□电线□其他六、材料费1、实验实习材料费：共计：元，张请选择：□实验试剂□试纸□玻璃仪器□电子元件□药品□实验工具□纯水□气体□实验动物□饲料□采血费用□动物饲养□其他2、消耗性体育用品：共计：元，张请选择：□篮球□足球□排球□羽毛球（拍）□网球（拍）□秒表□运动服□运动鞋□游泳池漂白剂□体育器材□其他3、其他材料：共计：元，张，内容：七、招待费1、招待：共计：元，张请选择：□招待礼品□招待餐费□招待住宿其他2、专项、科研项目交流费：共计：元，张八、其他1、咨询费：共计：元，张请选择：□鉴定费□评审费□评估费□专家咨询费□审计费□鉴证费□查新费□其他2、手续费：共计：元，张请选择：□专利申请费□年费□汇款手续费□票据工本费□办证费□其他3、其他委托业务费：共计：元，张，委托业务内容：4、会员费：共计：元，张，会员费名称：5、国内学生活动费：共计：元，张，活动主题：6、其他：共计：元，张，内容：*********************************************************************************** （以下内容由学院财务人员填写：）报销项目名称：_______________ 报销项目编号：_______________出纳签名：_______________会计签名：_______________经费负责人签名：_______________。
费用报销细则(日常费用)
费用报销细则(日常费用)一、常见费用报销涉及内容、定义常见费用报销涉及内容为招待费、交通费、差旅费、办公费、工作餐费、水电费、燃气费、邮寄费、房租费。
1、招待费招待费是指招待餐费、烟酒、礼品、娱乐等客户接待、应酬支出，对每笔消费支出均应在“费用报销明细表”上列清，“费用报销单”上只写“招待费”即可。
注：A、500元（含）以上的消费需附刷卡联；B、大额招待费用的开支需先向部门负责人报备后方可执行，并在一周内报销完毕，最迟不超过两周。
2、工作餐费工作餐费指公司员工因工作原因不能在食堂就餐而产生的在外就餐费。
工作餐费每人每餐不超过15元，经办人员须列清费用发生的时间、地点、就餐人数及人员、经办事项、误餐原因等内容。
注：与“招待费—餐费”的区别。
3、交通费交通费指因公发生在市内的公交车费、的士费，报账人员须列清费用发生的时间、起讫地点、经办事项等内容，对额度较大、异常的交通费需须做出特别说明，部分市场人员交通费按标准在限额内报销。
4、差旅费差旅费指因公出差的长途车船费及机票费、市外的住宿费、餐费。
报账人员须列清费用发生的时间、往返地点、经办事项等内容，分项列清车船机票费、住宿费、餐费、出差所在地交通费等，差旅费报销单“合计”栏大小写须用铅笔填写。
注：a、一般出行不选择商务座、一等座、头等舱，特殊情况须做特别说明；b、填写差旅费报销单；c、与“交通费”的区别。
5、办公费办公费指日常办公所需文具、纸张、耗材等。
办公用品由集团行政管理部统一采购，各部门、分公司、项目部根据需要办理领用手续（OA系统正常运行，均通过OA系统领用），分摊计入相应部门费用；临时急需用品，报部门领导同意后，可自行小量采购。
报账时需附办公用品明细（含品名、数量、单价、金额），自行采购的需说明原因，采购单价过高的，财务部根据市场行情及正常采购价进行相应核减。
6、水电费、燃气费各用水、用电、用气部门核实每月使用的用水、用电、用气量，根据国家规定的居民或商业用水、用电、用气单价计算应付的水电费、燃气费，定期结算，对超出国家规定标准的，一律不予报销。
报销单据 (2)
报销单据一、引言报销单据是指员工在工作中发生费用，并向企业申请经费返还的一种正式记录和凭证。
凭借报销单据，企业可以了解员工的费用情况并及时进行经济分析和审核。
本文将介绍报销单据的种类、填写要求以及常见问题解答，以帮助员工正确填写报销单据。
二、报销单据的种类根据费用类型的不同，报销单据通常分为以下几种：1. 差旅费报销单据差旅费报销单据是指员工在外地出差或公务旅行期间发生的交通费、食宿费以及其他与差旅相关的费用。
填写差旅费报销单据时，需要提供行程表、发票、机票、酒店住宿证明等相关凭证。
2. 办公费报销单据办公费报销单据是指员工在工作中发生的办公费用，例如办公用品购买、快递费用、通讯费等。
员工在填写办公费报销单据时，需要清楚注明费用的具体项目和金额，并附上相关的发票或收据。
3. 交通费报销单据交通费报销单据是指员工在上下班或工作中所发生的交通费用，例如公共交通费用或是员工自驾车的油费等。
填写交通费报销单据时，需要注明具体的行程和日期，并附上相关的票据或收据。
4. 招待费报销单据招待费报销单据是指员工在工作中开展业务招待活动时所发生的费用。
报销招待费时，需要详细列明招待对象、招待事由以及费用明细，并附上相应的发票或收据。
三、报销单据的填写要求为了保证报销单据的准确性和合规性，以下是一些常见的填写要求：1. 金额要准确在填写报销单据时，金额应当准确无误地填写，并与相关发票或收据上的金额一致。
如果报销涉及到外币，也需要准确地转换为本币金额。
2. 事由要明确报销单据中的事由应当明确、简明扼要地描述报销的原因和目的。
如果是个人开销，需要说明与工作相关的理由。
3. 凭证要齐全填写报销单据时，必须提供与报销费用相关的凭证，例如发票、收据、行程表等。
凭证应当清晰可辨、完整无缺，并与填写的金额和事由相符。
4. 时间要真实报销单据中的时间应当与实际发生费用的时间一致，不能填写虚假的时间信息。
四、报销单据常见问题解答1. 是否可以报销个人开销？一般情况下，只有与工作相关的费用才可以报销。
公司费用报销基本类型
公司费用报销的基本类型
1. 差旅费报销：
- 交通费用：如飞机票、火车票、汽车票、出租车费等。
- 住宿费用：酒店或旅馆的房费及相关服务费。
- 餐饮费用：出差期间的工作餐或其他合理餐饮支出。
- 出差补贴：根据公司政策给予的每日生活津贴或特定地区的额外补贴。
2. 办公费用报销：
- 办公用品采购费：包括打印纸、墨盒、文具、电脑耗材等日常办公所需物品。
- 设备购置与维修费：购买和维护办公设备产生的费用。
- 租赁费用：例如租赁办公室、打印机、会议室等产生的租金。
3. 通讯费用报销：
- 手机话费、网络流量费、固定电话费、视频会议软件订阅费等。
4. 培训费用报销：
- 员工参加内外部培训课程的学费、教材费、考试费、差旅费等。
5. 市场推广及公关费用报销：
- 广告宣传费用、公关活动费用、展会参展费用等。
6. 招待费用报销：
- 商务宴请、客户接待、礼品赠送等相关费用。
7. 人力资源相关费用报销：
- 招聘广告费用、员工入职体检费、员工福利费用等。
8. 其他特殊费用报销：
- 知识产权申请费、法律咨询费、审计费用、保险费用等。
在实际操作中，各企业应根据自身的财务管理规定和业务需求制定具体的报销政策，确保各项费用开支合规并符合预算控制要求。
同时，员工在报销时需提供相应发票、收据以及详细说明以支持其报销请求。
报销单上写的大类
这些小型办公用品虽然体积较小，但是在日常办公中却有着重要的作用，可以 帮助员工更好地完成工作任务。
02
交通费用类
公共交通费用
1 2
3
公交费用
包括乘坐公交车、地铁、轻轨等公共交通工具的费用。
出租车费用
因公出差或出行，在没有公共交通工具或时间紧迫的情况下 乘坐出租车的费用。
网约车费用
通过网约车平台预约车辆，完成出行任务的费用。
详细描述
周末餐饮费用包括在外就餐、快餐店、咖啡店等场所的消费。这些费用通常由个人承担，用于放松身 心、享受美食或与家人朋友共度时光。
异地工作餐饮费用
总结词
异地工作发生的餐饮费用主要是满足工 作出差需求。
VS
详细描述
异地工作餐饮费用包括在出差地点的餐费 、商务宴请的费用等。这些费用通常由公 司承担，以确保员工在出差期间能够顺利 开展工作并维护公司形象。
报销单上写的大类
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目录
• 办公用品类 • 交通费用类 • 餐饮费用类 • 差旅费用类 • 其他费用类
01
办公用品类
纸质办公用品
总结词
纸质办公用品是日常办公中不可 或缺的一类物品，包括各种纸张 、文件夹、档案袋、笔记本等。
详细描述
这些物品主要用于日常办公中的 书写、打印、复印、存档等需求 ，是办公室中必备的物品。
私人交通费用
个人车辆维护费用
私家车用于公务出行，所产生的车辆维护费用（如加油、洗车、停车等）。
个人车辆保险费用
私家车用于公务出行，所产生的车辆保险费用。
异地出差交通费用
机票费用
因公出差所需的机票费用，包括机票价格和税费等。
高铁/动车费用
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附件1：
报销单费用分类
一、材料费
1.零星工具一起贴
2.零星材料一起贴
3.大宗材料分类贴
4.运输费零星一起贴，大宗分类贴
5.卸车费零星一起贴，大宗分类贴
二、管理费用
1.办公费：1.办公用品
2.网费
2.集体： 1.水电煤 2.房租（仅用于公司、项目（部门）的名义租房，不报销个人)
3.个人： 1.话费
三、差旅费
1.过路费、汽油费（开车）
2.车票、机票、船票（不开车）
3.住宿费（到项目公干，一般住项目部、办事处，特殊情况请示刘总、彭总同意后有效）
4.餐饮费
四、燃油费
工程项目产生的燃油费单独列支，其它的分别贴在差旅费里。
每个项目用车油费不得超过1000元/月，超支自付。
出差办事按流程申请审批，并注明目的地及公里数。
五、业务招待费（各工程项目产生以下费用，先经刘总、彭总书面同意或微信、短信呈报）
1.请客吃饭、唱歌、洗脚等
2.送红包
六、其他费用
注：票据分类整理、粘贴方法：
1、所有票据首先分成发票、收据两大类。
然后再按上述6个小类整理粘贴好，封面按费用性质贴上“用（借）款审批单”或“费用报销审批单”封面，封底贴上“原始凭证粘贴”底单。
2、按要求填写封面、封底单据内容，并检查签批手续是否完整再提交→企管中心→财务部。
3、各项目（部门）票据提交企管中心时，请接单人签收《项目（部门）财务交单登记表》。