原辅料采购管理制度
原、辅料库管理制度(三篇)
原、辅料库管理制度1. 原、辅料库的管理责任应落实到相关部门或个人,并明确其管理职责和权限。
2. 原、辅料库应设有专门的仓库管理员,负责库存管理、进货、出货以及库存盘点等工作。
3. 库存管理应采取先进的管理系统和技术手段,确保原、辅料的及时、准确入库、出库,以及库存的准确计算和数据更新。
4. 进货管理应制定明确的进货计划,并与供应商建立良好的合作关系,确保原、辅料的及时供应和质量保证。
5. 出货管理应根据生产需求和订单情况,及时安排发货,以保证生产进度和客户满意度。
6. 库存盘点应定期进行,确保库存数据的准确性,并及时发现和纠正库存差异。
7. 原、辅料库应制定相应的质量控制程序和管理标准,以确保原、辅料的质量符合要求。
8. 库存安全保障应加强,采取必要的措施防止盗窃、损毁和损失。
9. 库存记录和档案应做好管理,确保数据的完整性和可追溯性。
10. 库存管理应与其他部门的协作紧密配合,确保生产的顺利进行和原、辅料的及时补充。
以上是原、辅料库管理制度的基本要点,具体实施时需要根据企业的实际情况进行调整和完善。
原、辅料库管理制度(二)1. 原、辅料库管理的目的和范围:原、辅料库管理的目的是确保原、辅料的有效管理和使用,以满足生产和业务的需求。
范围包括原、辅料的进货、入库、出库、库存管理等环节。
2. 原、辅料的进货:原、辅料的进货应符合公司的采购流程和标准,包括选择供应商、签订合同、验收等环节。
进货时要确保原、辅料的质量、数量和价格等符合要求,并保存相应的进货记录。
3. 入库管理:原、辅料进入库房后,需要经过入库管理。
入库时要对原、辅料进行验收,包括外观、数量、包装等方面的检查。
验收合格后,需要标记好入库时间、批次号等相关信息,并将原、辅料妥善存放在库房中。
4. 出库管理:原、辅料的出库需要根据生产和业务的需要进行,需要有相应的出库申请和审批流程。
出库时要核对出库申请单上的信息,确保出库的原、辅料和数量与申请一致。
原材料辅料采购管理制度范文
原材料辅料采购管理制度范文原材料辅料采购管理制度第一章总则第一条为了加强公司原材料辅料采购工作,规范采购行为,提高采购管理水平,保证原材料辅料的质量和供应的可靠性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门的原材料辅料采购工作。
第三条原材料辅料采购应当严格按照公司的采购计划和采购流程进行,确保采购的科学性、合法性和公正性。
第四条公司应当建立健全原材料辅料的供应商库,明确供应商的资质要求,并定期对供应商进行评估。
第五条采购部门应当定期进行市场调研,及时掌握原材料辅料市场的行情和供应商的动态,以保证采购工作的准确性和及时性。
第六条采购部门应当建立健全原材料辅料的质量检验和监督制度,确保采购的原材料辅料符合公司的质量要求。
第七条采购部门应当按照公司的采购需求,及时制定采购计划,确定采购数量和金额,并报经公司领导批准后执行。
第二章采购计划第八条采购部门应当根据公司的生产计划和库存情况,制定采购计划,明确采购的时间、数量和金额。
第九条采购计划应当编制详细,确保所需原材料辅料的供应充足,避免因采购不及时而影响生产进程。
第十条采购部门应当根据采购计划的内容,选择供应商进行采购,确保采购的科学性和合法性。
第十一条采购部门应当在采购计划中注明原材料辅料的品名、规格、数量、质量要求、交货期限等详细信息,并及时报经公司领导批准后执行。
第三章供应商管理第十二条采购部门应当建立供应商库,按照供应商的品牌、信誉度、价格、交货能力等进行分类和评估,确保供应商的可靠性和稳定性。
第十三条采购部门应当对供应商进行定期的考察和评估,及时更新供应商的资质信息,确保供应商的合规性和可靠性。
第十四条采购部门应当建立供应商问责制度,对于违反合同约定或者供货不合格的供应商,应当及时采取相应的措施,包括终止合作等。
第十五条采购部门应当与供应商保持良好的沟通和合作关系,及时传递采购的需求和变动情况,确保供应商能够按时供货。
第四章采购流程第十六条采购部门应当按照公司的采购计划和采购流程进行采购工作,确保采购的公平、公正、公开。
原辅料采购及供应商管理制度
原辅料采购与供应商管理制度
为保证原辅料质量、生产设备和包装材料安全,守好食品安全第一条防线,保护消费者合法权益,助力企业可持续发展,特制定此制度。
第一条采购食品原辅料,应当查验供应商的营业执照、食品生产/经营许可证和食品检验报告、合格证等证明文件,建立合格供应商台账。
第二条应当建立原辅料采购查验台账,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容,保管好采购食品的合格证明文件和票据,保存期限不得少于二年。
第三条从农户手中收购蔬菜等农副产品,需索要农户身份证复印件(签字、按手印、日期),建立供货商台账,如实记录品种、数量、质量、供货者姓名、联系电话、蔬菜种植地址等信息。
第四条禁止采购超期、腐败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常、包装严重污秽不洁、严重破损或者运输工具不洁而造成污染、可能对人体健康造成危害的食品。
第五条采购人员应填写采购计划,经总经理批准后,按计划进行采购,必要时带样品进行购买,做好物资数量、标签标识、包装等外观检验工作。
若采购物资对产品质量有重大影响且金额较大的由总经理亲自或授权有关人员与供应商签订有关合同,并安排实施采购。
第六条如采购回的原辅料或包装材料经检验不合格,将全部退换并记录不合格原辅材料台账;若不能退换,造成直接经济损失由采购员承担。
附表1:合格供应商台账
附表2:原辅料采购查验记录
合格供应商汇总表()年
原辅料采购查验记录。
原辅料采购管理制度
原辅料采购管理制度一、采购范围、责任部门和请购部门的划分(一)采购范围国产、进口原、辅、材料;国产进口设备备品、备件、外协件;国产进口检验、测量和试验设备;其他物品(二)请购部门原辅料、设备、备品、备件及外协件:生产部;其他物品:使用部门。
二、采购原则(一)采购5R原则1.适价2.适时3.适质4.适量5.适地(二)物料管理要求:“三不”1.不断料:不使生产现场领不到要用的物料;2.不呆料:要用、可用的料进来,不让不要用,不可用的物料零件入库或呆在仓库不用;3.不屯料:适量、适时的进料不做过量、过时的囤积.三、请购计划的编制(一)请购计划”的编制1.生产部根据生产计划,编制“需求计划”报仓储部。
五金配件由使用部门定期编制“请购计划”交报五金库,五金库确认无库存后,经主主管领导批准后报供应部。
“请购计划”一式二份,一份自留,一份交供应部。
2.紧急请购时,由请购部门开具“请购单”,并注明用途、写上急、紧急、特急等字样。
急为:24小时,紧急为8小时,特急为4小时。
3.物资检验须待生产试用方能验证时,请购部门应于“请购计划”上注明“生产试用检验字样。
(二)请购注意事项1、“请购计划”必须详细填写品名、规格、单位、数量、用途等,必要时提供图样、实物及有关标准。
2、“请购单”、“请购计划”必须规范填写,字迹工整,票面整洁,不得随意涂改,如写错,划改后须签章并填写日期。
(三)请购撤销1、请购撤销时,应立即由原请购部门通知供应部门停止采购,由供应部将“请购单”撤销并注明原因。
2、供应部办妥撤销后,将票具保存。
第八条:国内物资由供应部将请购汇总,结合库存量、市场行情、公司发展需要编制“采购计划”。
采购计划经总经理批准后,实施采购。
四采购第九条:采购作业(一)采购作业方式1.集中计划采购:凡具有共同性的原、辅、材料,由供应部汇总后集中办理采购。
2.长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大的原、辅、材料,供应部选择合格供应商,议定长期供应价格,并组织有关部门进行评审,确定后通知各请购部门依需要提出请购。
采购辅料管理制度
采购辅料管理制度第一章总则第一条为加强公司采购辅料的管理,规范采购行为,保护公司利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有采购辅料的行为管理。
第三条本制度的内容包括采购辅料的管理范围、采购流程、采购权限、采购文件、合同管理、业务风险防范等。
第四条本制度由公司领导班子成员负责制定,由相关部门负责具体实施。
第五条采购部门负责制作采购辅料管理制度的宣传资料和宣传工作。
第六条公司全体员工和相关合作单位必须严格遵守本制度。
第二章采购范围第七条公司的采购范围包括但不限于:办公用品、办公设备、原材料、生产设备等。
第八条采购范围的扩大和减少需经过公司领导班子成员的审批。
第九条采购范围需根据公司实际需要进行定期调整。
第十条采购部门有权制定并调整采购辅料的品种和规格。
第三章采购流程第十一条采购流程包括采购立项、采购计划、采购审批、采购执行、采购验收等环节。
第十二条采购部门负责制定采购计划,提出采购申请报告。
第十三条采购部门根据采购计划,制定采购方案,进行供应商的选择。
第十四条采购部门向相关部门提出采购申请,经过部门领导的审批后,方可进行采购。
第十五条采购部门负责与供应商进行合同谈判和签订合同,保证合同的有效性。
第十六条采购执行阶段,采购部门需对供应商进行跟踪管理,确保供货质量和时间节点。
第十七条采购部门组织相关部门对采购品进行验收,验收合格后,将采购辅料移交给使用部门。
第四章采购权限第十八条公司采购的权限由公司领导班子成员授权,分为一级、二级、三级权限。
第十九条一级权限由公司总经理负责授权,包括公司所有采购项目。
第二十条二级权限由财务总监授权,包括部分辅料采购项目。
第二十一条三级权限由采购主管授权,包括一些日常小额采购。
第二十二条同一采购项目需要多个权限层级审批的,以最高级别权限的审批为准。
第二十三条违反采购权限规定的行为,一经查实,将依法予以处理。
第五章采购文件第二十四条采购部门必须按照规定,及时存档相关的采购文件资料。
原辅料采购管理制度
原辅料采购管理制度
一、总则
1.本制度适用于本公司原辅料采购,遵循市场规律,维护本公司的正
当权益。
2.本公司根据市场情况,每季度制定采购管理制度,向上级报告审核。
二、准备工作
1.根据公司需求,编制采购计划,包括原辅料名称、数量、期限等。
2.根据所采购原辅料的质量要求,编制采购标准。
3.根据采购原辅料的质量、价格、期限等要求筛选供应商,定期对供
应商进行审核并列入审核名录。
三、采购实施
1.将采购计划和采购标准宣贯至全厂,及时更新采购计划。
2.将采购计划投放至公司官方网站供供应商报价,选择合适的供应商,签订采购合同,并在合同中明确质量要求,期限等。
3.对已签订的采购合同进行审查,送交上级审核后生效。
四、采购验收
1.质量验收:依据采购合同中商品的质量要求,对到货商品进行抽样
检验,详细记录检验结果,并签字确认。
2.价格验收:核实采购价格是否与采购合同记载一致,并核实是否有
折扣优惠。
五、采购资料
1.采购合同:采购合同是供应商与采购方签订的书面协议,包括货物名称、规格、数量、单价、合计金额、付款方式、交货期限、质量标准等内容;。
原辅料采购管理制度
原辅料采购管理制度第一章总则第一条为规范原辅料采购管理,提高采购效率,保证原辅料采购的质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的原辅料采购管理工作,包括原材料、零部件、设备等。
第三条本制度的任务是保证原辅料采购的合法合规,优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。
第四条公司所有涉及原辅料采购的人员都必须遵守本制度,否则将受到相应的处罚。
第二章组织第五条公司设立采购部门,负责公司的原辅料采购管理工作。
第六条采购部门主要职责包括但不限于:组织制定公司的采购计划、确定供应商、签订采购合同、跟踪原辅料的交付等。
第七条采购部门设有采购总监,负责领导和管理采购部门的工作。
第八条采购部门下设采购人员,负责具体的采购工作,包括采购商谈、签订合同、跟踪交付等。
第九条公司可以设立采购委员会,负责审批大额原辅料采购,并提供咨询和决策支持。
第十条采购人员必须具有相关的专业知识和经验,不得涉足与本职工作无关的事务。
第三章采购流程第十一条公司的采购流程包括但不限于:需求确认、供应商筛选、合同签订、交付跟踪等环节。
第十二条采购流程必须按照公司规定的程序进行,不得擅自改变。
第十三条采购人员需对原辅料的质量、价格、交货期等方面进行全面考虑,选择最适合公司需求的供应商。
第十四条采购人员需与供应商进行充分的商务谈判,争取到最优惠的价格和最优质的原辅料。
第十五条在签订合同前,采购人员需对供应商的资质、信誉等进行严格的审查,确保供应商的合法合规。
第十六条采购合同应明确原辅料的价格、数量、质量标准、交货期等相关条款,避免出现纠纷。
第十七条采购人员需与供应商建立良好的合作关系,确保原辅料的及时交付和质量稳定。
第四章监督管理第十八条采购部门需建立完善的档案管理制度,对原辅料采购的相关信息进行记录和归档。
第十九条采购部门应建立供应商台账,对不同供应商的信誉、供货情况等进行跟踪和评估。
第二十条采购部门应建立库存管理制度,对原辅料的出入库情况进行跟踪和管理。
公司辅料采购管理制度
公司辅料采购管理制度一、目的和原则为规范公司辅料的采购流程,确保采购效率和质量,降低成本,特制定本管理制度。
本制度遵循公开、公平、公正的原则,旨在通过标准化操作,实现资源的合理配置和利用。
二、采购计划1. 各部门应根据生产计划和实际需要,提前编制辅料采购计划,并提交至采购部门。
2. 采购部门负责审核汇总各部门的采购计划,形成月度或季度采购计划。
3. 采购计划应明确辅料的名称、规格、数量、预计采购时间等关键信息。
三、供应商管理1. 采购部门应建立和维护供应商名录,定期评估供应商的资质、信誉、价格、服务等。
2. 优先选择性价比高、交货及时、服务优良的供应商进行合作。
3. 对于长期合作的优质供应商,可考虑签订年度供货协议,以获得更优惠的价格和服务。
四、采购执行1. 采购部门根据审批后的采购计划,向选定的供应商下达采购订单。
2. 采购订单应包含明确的交货期限、质量要求、付款条件等条款。
3. 采购部门应跟踪订单执行情况,确保按时到货。
五、验收与入库1. 收到辅料后,应由质检部门进行验收,确保辅料符合要求。
2. 验收合格后,应及时办理入库手续,并将辅料分配到相应部门。
3. 如发现辅料存在质量问题,应立即通知供应商进行处理。
六、结算与支付1. 根据合同约定和收货情况,采购部门应及时与供应商进行结算。
2. 财务部门在核实无误后,按照约定的付款条件进行支付。
七、监督与评价1. 公司应建立健全的采购监督机制,防止违规操作和腐败行为。
2. 定期对采购流程进行审计和评价,不断优化管理制度。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由采购部门负责解释。
2. 如有特殊情况需调整管理制度,应经过相关部门讨论并报公司高层批准后实施。
原材料 辅料采购管理制度
原材料辅料采购管理制度1. 引言采购管理是组织内部物资供应链管理的核心环节之一。
针对原材料和辅料的采购管理,本文档旨在建立一套规范和高效的管理制度,以确保采购过程的透明度、公平性和合规性。
2. 目标本制度的目标是:•确保采购过程符合相关法规和政策要求;•提高采购过程的效率和透明度;•降低采购成本;•确保原材料和辅料的质量和供应可靠性。
3. 权责3.1 采购部门采购部门是负责原材料和辅料采购管理的主要执行机构,具体职责包括:•制定采购计划,根据业务需求制定采购需求清单;•寻找合适的供应商,并与供应商进行谈判和合作;•签订采购合同,并监督供应商履行合同;•跟踪原材料和辅料的供应情况,及时处理供应异常问题;•编制采购报告和分析,定期向上级汇报工作。
3.2 部门负责人部门负责人是采购管理的最终审批者,具体职责包括:•审批采购计划和采购需求清单;•确认合适的供应商,对供应商的评估和谈判结果进行审批;•审批采购合同;•监督采购过程,对采购结果进行审查和确认。
3.3 财务部门财务部门是采购管理的财务监管者,具体职责包括:•审核采购合同和发票,确保金额准确无误;•监督采购过程的资金使用情况;•提供资金支持和预算规划。
3.4 供应商供应商是原材料和辅料的提供方,具体职责包括:•提供准确的产品信息和报价;•履行采购合同中的条款和条件;•提供供应链管理信息和配合。
4. 采购流程采购流程是指从需求确认到最终采购完成的整个过程,包括以下环节:4.1 需求确认在需求确认阶段,采购部门与业务部门进行沟通,明确原材料和辅料的数量、质量要求、交付时间等。
采购部门根据需求信息制定采购计划和采购需求清单。
4.2 供应商选择采购部门根据采购需求清单,寻找合适的供应商。
供应商的选择要考虑其产品质量、交货能力、价格、服务等因素,并与供应商进行谈判,达成合作协议。
4.3 签订合同采购部门与供应商在谈判基础上,签订正式的采购合同。
合同中应明确双方的权责、产品规格、数量、价格、交付时间、质量保证等条款。
原辅料、包材使用管理制度(四篇)
原辅料、包材使用管理制度第一章总则第一条为规范企业原辅料、包材使用,提高资源利用效率、降低成本,制定本制度。
第二条企业应当建立原辅料、包材的使用管理制度,明确对原辅料、包材的申请、采购、使用、管理等各个环节的要求和责任。
第三条企业的原辅料、包材使用管理制度应当遵循节约资源、保护环境、降低能耗的原则。
第四条各部门和岗位应当按照本制度的要求,积极履行原辅料、包材的使用管理责任,并参与节约能源和资源的行动。
第五条企业应当建立相应的考核机制,对原辅料、包材的使用情况进行定期评估和监督,以确保制度的执行效果。
第二章申请与采购第六条各部门在需要使用原辅料、包材时,应当按照规定的程序填写申请表,明确申请使用的具体原辅料、包材的种类、数量、用途和期限等信息,并报经上级部门批准。
第七条企业原辅料、包材的采购应当按照公开、公平、公正的原则进行。
招标采购应当依法依规进行,采购人员应当严格按照程序进行采购,确保采购的原辅料、包材质量符合要求。
第八条企业应当建立健全供应商管理制度,对供应商进行资质审核和评估,确保采购的原辅料、包材的质量和性能稳定可靠。
第九条企业应当优先选择环保型、节能型原辅料、包材,鼓励使用可回收、可再生的原辅料、包材。
第三章使用与管理第十条各部门应当按照实际需求,合理安排原辅料、包材的使用,避免无谓的浪费和过剩。
第十一条原辅料、包材的使用应当按照规定的数量和用途进行,严禁私自挪用和盗用。
第十二条各部门应当建立相应的存储和管理制度,确保原辅料、包材的安全储存和防止损耗。
第十三条使用原辅料、包材的部门应当记录使用情况,包括使用数量、用途、日期等信息,并定期向上级部门报送。
第十四条各部门应当建立相应的管理制度,对原辅料、包材的损耗情况进行清点和统计,并进行分析和评估,及时采取对策减少损耗。
第四章监督与考核第十五条企业应当建立监督机制,明确原辅料、包材使用的监督责任和权力,对原辅料、包材的使用情况进行监督和检查。
原、辅材料采购管理制度(5篇)
原、辅材料采购管理制度一、采购管理制度1、供应部门应根据公司生产部门的计划,按时按量地采购符合公司规定的质量要求的原、辅材料;商务谈判必须要有____人以上的人员参加,商务谈判的内容(价格、质量、交货方式、付款方式)要及时的向公司主管领导汇报,并经总经理同意后方可签订合同;合同内容要采用集团公司规定的合同文本后,才可与供应商签订。
在合同上注明质量、价格、交货方式、付款方式等要求,同时向供货单位索要品质检验单,必要时质检部门可到原、辅料产地进行予检。
2、原、辅材料进厂:供应部门应提前向质检部门提交物料检测申请单,质检部门及时安排计量,并在规定的时间和规定的地点完成采样、制样、化验、开出分析报告单,经质检部门负责人复核后,加盖质量检验专用章作为“进出厂物品检测单”,并填明数量、质量、级别等,分别保送财务、供应作为结算依据。
分析报告单同时报送技术部门、生产部门。
3、对于经检验不符合公司规定的质量要求的原、辅材料,供应部门有权提出复检,复检仍不合格,财务暂时不予付款,由供应部门通知供货单位前来协商处理,如协商不成,则在具有国家认定资质的单位进行仲裁,执行合同最终以仲裁结果为依据。
二、原、辅材料入库检验流程1、原、辅材料进厂:供应部门必须提前一到二天书面通知质检部门,注明供货单位、物料名称、数量、批次、进厂日期等,由质检部门安排计量、采样、制样,上述过程必须严格按照国家或行业标准进行,并让供货单位全程监督并得到认可。
同时供应部门必须提前一到二天书面通知原料库管,由原料库管人员安排堆放。
2、已计量的原、辅材料由库管人员按不同的品种堆放,不能混杂,插牌标明品名,分析报告单未送达不准使用,否则追究库管人员或使用单位人员的责任。
3、每批原、辅材料计量结束时,质检部门立即会同供货方或公司供应部门按国家或行业标准进行采、制样。
样品一式三份,一份公司质检部门安排化验、一份交供货单位、一份经双方共同签字封口作为仲裁样品放公司质检部门保存,保存期为三到六个月,质检部门必须在规定的时间化验出来,报技术部门和生产车间通知使用。
原辅料材料管理制度
原辅料材料管理制度一、总则为规范原辅料材料的采购、入库、使用、库存管理等工作,提高原辅料材料管理效率,保证生产质量,特制定本制度。
二、采购管理1. 采购计划:根据生产计划,确定原辅料的种类、数量和需求时间,编制采购计划并报批。
2. 采购人员:采购人员需具备相关专业知识,熟悉原辅料品种特性和供应商信息,确保采购质量。
3. 供应商选择:选择合格的供应商,签订采购合同,确保原辅料的质量、价格和交货期等符合要求。
4. 采购流程:采购人员应按照规定的程序进行采购活动,包括询价、比价、谈判、签订合同等环节。
5. 采购文件:采购人员应保留好采购文件,包括询价记录、比价表、合同等,以备查验。
三、入库管理1. 入库验收:库管人员应严格按照验收标准,对接收的原辅料进行检查验收,确保材料质量合格。
2. 入库记录:库管人员应及时登记入库信息,包括原辅料名称、规格、数量、生产日期等,确保信息准确。
3. 入库存放:入库后的原辅料应按照不同品种、批次进行分类存放,并定期清点和盘点。
四、使用管理1. 配料准备:生产人员应按照配方要求,准确称取原辅料,确保产品质量。
2. 使用记录:生产人员应及时登记使用记录,包括原辅料的名称、批次、用量等信息,确保使用情况清晰。
3. 质量控制:生产过程中应进行质量控制,确保原辅料使用正确,避免因原辅料质量问题导致产品质量不合格。
五、库存管理1. 定期盘点:库管人员应按照规定的时间,对库存原辅料进行盘点,确保库存数量准确。
2. 库存报警:库存管理人员应根据库存情况设定库存预警线,确保及时备货,避免原辅料短缺。
六、报废处理1. 报废原因:发现原辅料质量问题或过期失效时,应及时报废,并登记处理信息。
2. 报废程序:申请报废的原辅料应经过审核,填写报废记录单,随后进行销毁处理。
七、责任追究对原辅料管理中出现的违规行为,将进行严肃处理,情节严重者,将追究相关人员的责任。
八、附则本制度自颁布之日起生效,如有需要对本制度进行修改,应按规定程序进行。
辅料原材料管理制度
辅料原材料管理制度一、概述辅料原材料管理制度是指企业在生产过程中对辅料原材料的采购、储存、使用和报废等各个环节进行规范管理的一套制度,旨在确保企业生产过程的顺利进行,保障生产质量,提高生产效率,降低生产成本。
辅料原材料是生产中不可或缺的重要物资,对于企业的生产经营具有重要的意义,因此制定辅料原材料管理制度对于企业的稳定发展至关重要。
二、采购管理1. 采购计划:根据生产计划和库存情况,进行辅料原材料的采购计划,确保生产所需的辅料原材料按时到达。
2. 供应商选择:选择有资质、信誉良好的供应商,签订正规的采购合同,明确双方的权利和义务。
3. 采购程序:制定明确的采购程序,包括采购申请、报批、比价、订购、验收等环节,确保采购过程合规。
4. 采购验收:对采购的辅料原材料进行验收,确保质量符合要求,避免购买次品或伪劣产品。
三、储存管理1. 储存设施:设立符合要求的仓库储存辅料原材料,保证储存环境符合要求,避免受潮、受污染等现象。
2. 分区存储:按照不同的物料特性进行分区存储,确保易腐蚀、易爆炸等物料有专门的存储空间。
3. 货物标识:对储存的货物进行标识,包括品名、批号、生产日期等信息,便于管理和溯源。
4. 定期检查:定期检查储存的货物,确保无异常,及时处理过期、变质等货物。
四、使用管理1. 配料准备:按照生产配方准备所需的辅料原材料,保证配料准确无误。
2. 使用记录:对使用的辅料原材料进行记录,包括使用数量、使用日期等信息,便于追溯。
3. 质量控制:在使用过程中严格控制辅料原材料的质量,确保产品质量符合要求。
4. 废料回收:对生产过程中产生的废料进行回收利用或按规定处理,降低废料对环境和资源的影响。
五、报废管理1. 报废标准:制定明确的报废标准,对无法使用的辅料原材料及时报废。
2. 报废程序:制定详细的报废程序,包括审核、审批、处理等环节,确保报废程序合规。
3. 报废记录:对报废的辅料原材料进行记录,包括报废原因、数量等信息,便于分析和改进。
原辅料管理制度
原辅料管理制度第一章总则第一条为了规范原辅料管理,保障原辅料的品质和安全,提高生产效率,制订本制度。
第二条本制度适用于公司生产制造过程中所使用的所有原辅料的采购、存储、使用和管理。
第三条原辅料管理应遵循“合理采购,严格入库,稳妥使用,精细管理”的原则。
第四条公司应设置专门的原辅料管理部门负责原辅料的采购、储存、质量监控和使用。
第五条公司应加强对员工的原辅料管理培训,使其掌握原辅料管理的法律法规、操作规程和安全知识,提高员工的管理意识。
第六条公司应建立健全原辅料管理档案,包括原辅料的采购合同、质量检测报告、收发存储记录、使用记录等。
第七条公司应定期进行原辅料的检测和评估,保证原辅料的品质和安全。
第八条公司应建立原辅料的追溯体系,能够及时地追溯到原辅料的来源和去向。
第九条公司应加强对原辅料供应商的管理,建立合作伙伴制度,加强供应商的信用评价和质量管控。
第十条公司应建立原辅料的库存控制机制,确保原辅料的使用和储存达到最佳状态。
第二章采购管理第十一条公司应根据生产计划和需求,制定采购计划,并通过内部审核程序后,由采购部门统一采购原辅料。
第十二条采购部门应加强对原辅料供应商的评估和监管,建立合作伙伴制度。
第十三条采购部门应签订合同,明确原辅料的质量、数量、价格、交货期限等内容,并建立档案。
第十四条采购部门应定期对原辅料供应商进行考核评价,建立供应商的质量信誉档案。
第十五条采购部门应加强与供应商的沟通,及时了解市场动态,确保原辅料的供应充足。
第十六条采购部门应依法合规开展采购活动,确保原辅料的合规采购和使用。
第十七条采购部门应加强对原辅料市场的调研和分析,制定合理的采购策略。
第十八条采购部门应加强对原辅料的质量检测,确保采购的原辅料符合公司的质量标准。
第三章入库管理第十九条采购部门应将采购的原辅料及时入库,并按规定填写收货记录。
第二十条入库部门应对入库的原辅料进行检查和验收,并填写入库记录。
第二十一条入库部门应对原辅料进行质量检验,若发现不合格的原辅料,应及时通知采购部门,并对原辅料进行退货处理。
原材料辅料采购管理制度
原材料辅料采购管理制度第一章总则第一条为规范原材料辅料采购管理工作,确保公司生产经营活动的顺利进行,保障公司产品质量和安全生产,制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事原材料辅料采购管理工作的相关人员。
第三条本制度所称原材料指公司使用于生产加工或直接作为生产原料的各种物质,辅料指公司使用于生产加工或产品中的辅助材料。
第四条采购原材料辅料应遵循“合理、合规、合约、合理”的原则,贯彻“经济适用、质量可靠、供应稳定”的方针。
第五条采购管理工作应当服从公司的统一领导和管理,加强各部门的协调配合,形成良好的原材料辅料采购管理体系。
第六条本制度由公司物资采购部门负责解释和监督执行,并定期进行修订和完善。
第二章采购计划第七条公司每年制定全年的原材料辅料采购计划,经有关部门批准后执行。
第八条采购计划应按照公司的生产经营计划、市场需求、库存情况和物资供应状况等因素综合考虑,确定采购品种、数量、时间和地点。
第九条采购计划应合理控制采购数量,避免过多的原材料辅料库存,确保资金的合理利用和原材料辅料的新鲜度。
第十条采购计划应按照相关法律法规和公司政策要求,合理决定采购金额,遵循公平竞争的原则,选择合格的供应商。
第三章供应商评审第十一条公司应建立供应商档案,定期对供应商进行评审和考核。
第十二条评审主要包括对供应商的资质、信誉、产品质量、交货准时率等方面的评定和评分。
第十三条资质评审应对供应商的注册资本、生产能力、质量体系、环保设施等进行审核。
第十四条信誉评审应对供应商的信用记录、经营历史、市场声誉等进行调查和评定。
第十五条产品质量评审应对供应商的产品质量、合格率、退货率等进行检验和考核。
第十六条交货准时率评审应对供应商的交货时间、交货数量等的情况进行考核和评定。
第十七条每次评审的结果应向供应商书面通知,对于不合格的供应商,应根据相关规定进行处理并及时调整采购计划。
第四章采购合同第十八条采购合同是采购过程中最重要的环节,是采购双方的权利和义务的具体体现。
原辅料采购验证制度范本
原辅料采购验证制度范本一、总则1.1 为了确保公司生产的原辅料质量安全,提高产品质量和企业信誉,根据国家相关法律法规和标准,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司原辅料的采购、验证、储存、使用等环节的管理。
1.3 公司应建立健全原辅料采购验证制度,明确各部门的职责和权限,确保原辅料质量安全。
二、采购环节2.1 采购部门应根据生产计划和产品质量要求,制定原辅料采购计划。
2.2 采购部门应选择具有生产许可证、营业执照等合法资质的供应商,并对供应商进行评价和筛选。
2.3 采购部门应与供应商签订采购合同,明确原辅料的质量、数量、价格、交货时间等要求。
2.4 采购部门应定期对供应商进行评价,对供应商的供货业绩、产品质量、交付时间等进行记录和分析,以确保供应商的稳定供货和质量保证。
三、验证环节3.1 品质管理部应制定原辅料的进货验收标准和方法,并对原辅料进行验证。
3.2 品质管理部应根据进货验收标准,对采购的原辅料进行外观、规格、数量、质量等方面的检查和验证。
3.3 品质管理部应抽取样品进行实验室检测,确保原辅料符合国家相关法律法规和标准的要求。
3.4 品质管理部应建立原辅料进货记录,记录原辅料的供应商、品种、规格、数量、质量等信息,以备查阅。
四、储存环节4.1 仓储部门应根据原辅料的性质和储存要求,合理选择储存方式和方法,确保原辅料的安全储存。
4.2 仓储部门应建立原辅料库存记录,记录原辅料的名称、规格、数量、批号、生产日期、有效期等信息,以备查阅。
4.3 仓储部门应定期对原辅料进行质量检查,确保原辅料的质量安全。
五、使用环节5.1 生产部门应按照生产工艺和产品质量要求,合理使用原辅料。
5.2 生产部门应建立原辅料使用记录,记录原辅料的名称、规格、数量、批号、生产日期、有效期等信息,以备查阅。
5.3 生产部门应定期对原辅料的使用效果进行评估,发现问题及时反馈品质管理部处理。
六、管理制度6.1 公司应建立健全原辅料采购验证管理的培训和考核制度,提高员工的原辅料质量管理意识和能力。
原辅料采购管理制度范文
原辅料采购管理制度范文原辅料采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司的原辅料采购管理工作,确保采购活动的科学、规范、透明、公正,维护公司合法权益,提高采购效率和经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及原辅料采购的活动,包括但不限于材料、设备、劳务、短时租赁等采购。
第三条原辅料采购应坚持“质量第一、合法合规、公开透明、高效稳定、节约型发展”的原则,采取公开招标、竞争性谈判等方式进行采购。
第四条公司应建立健全原辅料供应商数据库,定期更新和评估供应商的信用状况,建立供应商信用档案。
第五条公司应建立完善的采购风险防控机制,对采购合同履约、采购重要节点进行跟踪和考核。
第二章采购物资计划第六条公司应根据生产计划和市场需求,制定年度、季度和月度原辅料采购计划,并将其纳入预算管理。
第七条原辅料采购计划应该明确物资名称、规格、数量、质量要求、交付期限等。
第八条原辅料采购计划应根据供应商的信用状况、交货能力、质量保证能力等因素进行供应商的选择。
第九条采购计划应提前报送公司的采购管理部门,经审核后方可执行。
第十条采购部门应及时根据采购计划制定采购方案,明确采购方式、采购数量、采购时间、采购程序等。
第三章供应商管理第十一条公司应建立供应商库,包括所有的原辅料供应商及其信用状况、产品质量、技术水平、交货能力等信息。
第十二条公司的供应商应定期向公司提交相关营业执照、产品质量证书等证明文件,并进行信用评估。
第十三条公司应对供应商进行定期的考核,评估其交货及服务质量、产品质量等情况,并根据考核结果更新供应商库。
第十四条公司应建立供应商合作发展机制,与优质供应商建立长期合作关系,互通信息,共同发展。
第四章采购过程管理第十五条公司在采购过程中,应严格按照采购方案进行操作,并记录采购的流程和过程。
第十六条采购部门应及时组织采购评审委员会进行全面评审,确保采购过程的公开透明和公平竞争。
第十七条采购人员应与供应商保持良好的沟通,及时解答供应商的问题,确保采购活动的顺利进行。
辅料管理制度
辅料管理制度一、引言辅料是工业生产中不可或缺的重要物品,其质量和数量的管理直接关系到生产效率和产品质量。
因此,建立科学完善的辅料管理制度对企业的生产经营至关重要。
二、辅料采购管理1.1 辅料需求确定:根据生产计划和库存情况,确定每月需要采购的各类辅料及数量。
1.2 供应商评估:对辅料供应商进行评估,选择具有良好信誉和质量保证的供应商。
1.3 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确辅料的品种、数量、价格、交货期等相关条款。
1.4 入库验收:辅料送达后,进行严格的入库验收,确保入库辅料的质量和数量与合同一致。
三、辅料库存管理2.1 库存监控:定期对辅料库存进行盘点,确保库存数量准确无误。
2.2 库存预警:建立库存预警机制,对库存量低于安全库存线的辅料及时进行补充采购。
2.3 入库管理:严格控制辅料的出入库,确保辅料的安全和完整性。
2.4 质量管理:定期对库存辅料进行抽样检验,确保库存辅料的质量符合要求。
四、辅料使用管理3.1 配料标准:制定辅料使用标准及配比,确保生产过程中辅料的使用量和比例正确。
3.2 使用记录:对每次使用的辅料进行准确记录,包括使用数量、使用时间等。
3.3 耗用分析:定期分析辅料的耗用情况,及时调整使用方案,提高辅料利用率。
3.4 废料处理:对生产过程中产生的废弃辅料进行分类处理,做到资源化利用。
五、辅料问题处理4.1 质量问题:对发现的辅料质量问题及时处理,追究责任,与供应商协商解决。
4.2 库存异常:对辅料库存异常情况进行分析,找出原因并采取有效措施予以解决。
4.3 使用异常:发现辅料使用异常情况时,立即停止使用,并进行调查处理,确保产品质量和生产安全。
六、总结通过建立完善的辅料管理制度,可以有效提升企业生产效率,降低生产成本,保障产品质量和生产安全。
企业应当认真执行相关制度,不断完善和改进,以提升竞争力和持续发展。
采购车间辅料管理制度范本
一、目的为了规范采购车间辅料的管理,提高辅料采购效率,降低采购成本,保证生产所需辅料的供应,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购车间所需辅料的采购、验收、使用、保管等工作。
三、职责1. 采购部:负责辅料的采购计划、询价、比价、采购合同签订、供应商管理等工作。
2. 仓库部:负责辅料的验收、入库、保管、出库、盘点等工作。
3. 生产部:负责提出辅料需求计划,配合采购部完成采购工作。
四、采购计划1. 生产部根据生产计划,提出辅料需求计划,报采购部。
2. 采购部根据需求计划,制定采购计划,包括采购数量、规格、供应商等。
3. 采购计划经部门负责人审批后,报总经理批准。
五、采购流程1. 采购部根据采购计划,进行询价、比价,选择合适的供应商。
2. 采购部与供应商签订采购合同,明确采购数量、价格、交货时间、付款方式等。
3. 采购部通知供应商发货,并安排仓库部验收。
六、验收与入库1. 仓库部收到货物后,按照采购合同进行验收,检查货物数量、规格、质量等。
2. 验收合格后,仓库部办理入库手续,填写入库单,将货物存放在指定位置。
3. 验收不合格的货物,通知采购部与供应商协商处理。
七、使用与保管1. 生产部根据生产需求,填写领料单,向仓库部领用辅料。
2. 仓库部根据领料单,办理出库手续,将辅料发放给生产部。
3. 辅料使用过程中,生产部应合理使用,避免浪费。
4. 仓库部定期检查辅料库存,确保辅料质量,防止过期、变质。
八、盘点1. 仓库部每月进行一次辅料盘点,确保库存数量与账面相符。
2. 发现盘点差异,及时查明原因,进行处理。
九、奖惩1. 对采购部、仓库部、生产部在辅料采购、验收、使用、保管等方面表现优秀的,给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度规定,造成辅料浪费、损坏、丢失等行为的,给予通报批评或处罚。
十、附则1. 本制度由采购部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
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原辅材料采购管理制度
1、目的:应确保所采购的各种原材料和生产物资,能满足食品质量安全要求。
2、适用范围:企业产品生产加工所需要的全部原辅材料、包装物;
3、职责:
购销科负责对供方的调查评价控制和采购过程的控制。
储运科负责原辅材料入库、储存、运输的管理控制。
质检科负责采购的原辅材料的理化检验。
4、供方的选择与评价
4.1对提供原料、辅料及包装材料的供方,购销科长应通过必要的调查、考察以确定供方的能力,以控制采购风险,调查基本要求包括:
a食品原辅料供方应具有企业营业执照、组织机构代码证、产品的合格检测报告等;进口产品应有出入境检验检疫局出具的合格检验报告。
b对实施生产许可证管理的产品,供方必须获得生产许可证及产品质量检验合格的证明。
c食品生产加工所用的原辅材料、添加剂等应无毒、无害,符合相应的强制性国家标准、行业标准及有关规定等。
根据调查结果编制《合格供方名单》,报总经理批准。
4.2合格供方的控制
a.购销科负责建立供方档案,保存供方的营业执照,生产许可证,产品检验报告等相关资料。
b.质检科对供方的每批进货物资进行感官验证,进行理化检验(验证)。
c.购销科根据进货检验报告、使用情况、供货服务及价格,每年对供方进行一次评价,根据评定结果确定是否继续保持合格供方关系。
4.3采购文件
4.3.1、采购前,购销科长应根据生产需求与库存状况,制订《采购计划》。
4.3.2、《采购计划》应明确基本采购要求,包括品名、型号、规格、数量、到货日期、质量要求等。
4.3.3、《采购计划》应报总经理审批后实施。
4.3.4、必要时,对重要或大批物资的采购,购销科应依据《采购计划》与供方签订采购合同。
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