专用书信类别及运用
专用书信
专用书信专用书信是指用于某种特定的场合、针对某种特定的事务所写的书信。
常用的专用书信有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信、建议书、决心书、申请书、倡议书，邀请函等多种。
教学目标：1、掌握专用书信的写作格式2、学会书写常见的专用书信第一课时邀请函邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。
它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。
企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。
如：网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的××先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！一、邀请函的写作标题由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。
活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。
应用文十种文体
应用文是指在特定情境中，为了实现特定目的而书写的文体。
以下是十种常见的应用文体：申请信/申请函（Application Letter）：用于向组织或个人申请就业、学校录取、项目资助等。
推荐信（Letter of Recommendation）：用于为他人提供背书或推荐，通常用于求职、学校申请、奖学金申请等。
邀请函（Invitation Letter）：用于邀请他人参加特定活动、会议、聚会或庆典。
建议信（Letter of Advice）：用于给他人提供建议、指导或解决问题的意见。
投诉信（Letter of Complaint）：用于向组织或个人提出投诉或表达不满的信函。
感谢信（Thank You Letter）：用于向个人或组织表达感激之情或感谢之意。
道歉信（Apology Letter）：用于向个人或组织道歉，承认错误并表达歉意。
告示/通知（Notice）：用于向公众或特定群体发布重要信息、公告、通知或警示。
求职简历（Resume/CV）：用于向雇主展示个人背景、技能和工作经历，以争取就业机会。
商业信函（Business Letter）：用于商务往来、合作或沟通，包括询价信、订单确认、合同等。
高中语文-3常见应用文体
标题：第一行居中位置写。（如有副标题，副标题居于第二行 中间偏右位置，副标题前加破折号。） 称呼语：第二行顶格写，后加冒号，酌情使用修饰词，长度控 制在一行以内。（具体称呼要结合写作情境） 正文：注意合理分段，每段首行空两格。 结尾：“我的演讲∕发言到此结束，谢谢大家！”单独成段。
小练手：判断下面句子是否表达准确、得体。
3.文学社征稿启事：我社向广大师生征稿，稿 件要求内容积极向上，文体形式不限，提倡抒 写个性。有疑问请质询我社。 “质询”是指立法机关议员个人或集体以书面或口头方式就政 府行政活动有关事项向政府首脑或部长提出问题，要求其即席 或书面答复。 4.广播稿：各位来宾，各位校友，大家好！今 天是我校100周年校庆，学校图书馆、校史馆、 办公楼全部开放。
（3）条据（请假条、留言条）。
标题：第一行居中位置写“请假条”。（留言条不需要 标题。） 称呼语：第二行顶格写，后加冒号，酌情使用修饰词， 长度控制在一行以内。（具体称呼要结合写作情境） 正文：写清楚请假原因和请假起止时间。写清楚留言的 具体内容。（越简洁明了越好，注意不要有歧义。） 落款：最后两行居右位置写，姓名在上一行，时间在下 一行。
（4）通知，启事，请柬，欢迎词。
标题：第一行居中位置写“通知∕××启事∕请柬”。（欢迎词 不需要标题。） 称呼语：第二行顶格写，后加冒号，酌情使用修饰词，长度控制 在一行以内。（具体称呼要结合写作情境，启事不需要称呼。） 正文：写清楚通知∕启事∕请柬的具体内容（越简洁明了越好， 注意不要有歧义）。欢迎词要写清楚欢迎对象，用词要热情。 落款：最后两行居右位置写，姓名在上一行，时间在下一行。 （欢迎词不需要落款。）
（主持词则不需要此段。）
（3）条据（借条、欠条、领条、收条）。 标题：第一行居中位置写“借条∕欠条∕领条∕收条”。 正文：写清楚借欠双方个人信息、金钱数额大小写、所 欠物品具体情况、归还时间、归还数额、纠纷处理方式、 领取或收取物品具体情况、领取或收取金钱数额大小写 等。 落款：最后两行居右位置写，姓名在上一行，时间在下 一行。（借条则不需要落款。）
日常生活中常用的应用文文种
日常生活中常用的应用文文种
在日常生活中，我们经常遇到或使用各种应用文。
以下是几个常见的应用文文种：
1.邀请函：用于正式邀请某人参加活动或会议。
2.感谢信：在收到礼物、帮助或款待后，用以表达感激
之情。
3.祝贺信：在庆祝或纪念特殊场合时，向他人表示祝
贺。
4.慰问信：在得知亲友遭遇困难或生病时，表达慰问和
关心。
5.道歉信：对自己的不当行为或错误表示歉意。
6.推荐信：为他人提供正面评价或推荐，常用于求职或
申请学校等场合。
7.求职信：向招聘方展示自己的能力和适合程度，以申
请工作职位。
8.简历：简要介绍个人的教育背景、工作经历和技能。
9.电子邮件：现代通信方式，可用于多种应用文场合，
如商务沟通、日常问候等。
10.备忘录：用于提醒自己或他人某件事情或某个日
期。
这些应用文在不同的场合都有其特定的用途和格式要求，使用
得当能有效地增进人际关系和商务交流。
“专用书信”的写作知识介绍(一)
“专用书信”的写作知识介绍（一）一、专用书信的含义专用书信，是指与某些工作有关或在某些特定场合就某一专门事项使用的书信。
专用书信的明显特点是具有针对性，每种专用书信都是针对某类公务或某种特定事情而使用。
专用书信都要有标题。
由于某些专用书信是机关单位为公务而写的，因此还要加盖公章。
二、专用书信的种类专用书信的种类很多，有介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、求职信、应聘信、投诉信、请柬、聘书、申请书，等等。
三、专用书信的作用专用书信都是为特定的事而写，具有联系和处理事务的作用。
每种专用书信都有其特定的使用场合，不同类型的专用书信有不同的具体作用。
有的起接洽、凭证、知照的作用，如介绍信、证明信、请柬等；有的起表达礼仪、传递情感的作用，如感谢信、慰问信等；还有的具有宣传鼓励的作用，如表扬信、贺信等。
四、专用书信写作注意事项一是要实事求是。
专用书信都是为解决问题、处理事务而写的，信中常常涉及对情况的介绍，如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、投诉信、求职信、推荐信等。
在介绍情况时一定要实事求是，不能夸大和缩小，以免情况失实带来不良后果。
二是要慎重严谨。
如果说实事求是是对写作者的品质和作风提出的要求，那么慎重严谨则是对写作者态度方面提出的要求。
实事求是要求写信者不能人为地改变事情的真相；慎重严谨则是提醒写信者不能因为马虎导致意思表达不准确，造成对方误解而误事。
写重要的专用书信，最好先打草稿，认真修改后誊清，誊清后还应该仔细检查。
三是要注意与收信者的关系。
专用书信有的写给组织，有的写给个人；有的以单位名义写，有的以个人名义写；有的向对方有所求，有的则表示关怀或感谢。
写信者要摆正自身的位置，使用适合自己身份的得体的语言，表达真挚的情感。
四是要注意简洁。
专用书信都是为处理事务而写，应以把意思表达清楚为原则，与索要办理的事情无关的话一律不写，努力做到言简意赅。
十种应用文格式及范文
十种应用文格式及范文应用文是一种常见的写作形式，用于传达特定的信息、请求或邀请。
根据不同的目的和语境，应用文可以采用不同的格式。
下面是十种常见的应用文格式及每种格式的范文和相关参考内容。
一、申请信申请信是向某个机构或个人提出申请，表达您的意愿或请求。
范文：尊敬的先生/女士，我写信是希望能申请贵公司的职位。
我是一名有着丰富经验的销售经理，对销售工作充满热情并具有良好的沟通能力。
通过我的努力和才华，我相信我能为贵公司带来巨大的价值。
二、求职信求职信是应聘者向雇主展示自己技能和优势的信件。
范文：尊敬的人力资源经理，我注意到贵公司正在招聘市场营销经理。
作为一名拥有五年市场营销经验的专业人士，我自信能胜任这个岗位。
我具备良好的市场分析能力、团队合作精神和创新思维，能帮助贵公司提升市场份额。
三、感谢信感谢信是向他人表示感激之情的信件。
范文：亲爱的朋友，我写信是要向你表达我对你的感谢。
谢谢你在我最需要帮助的时候给予了我支持和关怀。
你的善行将永远铭记于心，我深深感激你的帮助。
四、邀请信邀请信是向他人发出邀请参加某个特定活动的信件。
范文：亲爱的朋友，我诚挚邀请你参加我在下周六举办的生日派对。
这将是一个充满欢乐和惊喜的活动，我希望你能与我一同庆祝。
五、辞职信辞职信是向雇主正式告知自己辞去职务的信件。
范文：尊敬的经理，我通过这封信正式向您辞去我在贵公司的职务。
我在这里工作的时光非常宝贵，我真诚地感谢您和整个团队给予我的机会和支持。
六、投诉信投诉信是向某个机构或个人陈述不满或抱怨的信件。
范文：尊敬的客户服务部经理，我写信是想表达对我最近在贵公司遇到的问题的不满。
我购买的产品存在质量问题，并且客服部门的处理方式令我非常不满意。
七、建议信建议信是向某个机构或个人提出建议或意见的信件。
范文：尊敬的管理层，我写信是想给贵公司提供建议。
我认为贵公司应该加强员工培训，并改善客户服务，以提高客户的满意度和忠诚度。
八、出差申请信出差申请信是向上级或相关部门提出出差请求的信件。
常见的五种专用书信写作指导
常见的五种专用书信写作指导教学目标1、了解专用书信的类型。
2、掌握专用书信的写作要求。
重点提炼：学习专用书信的写作。
知识点拨一、故事导入（用“鸿雁传书”的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。
）鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。
为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。
10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。
与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。
单于听后，只好让苏武归汉。
后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。
另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。
一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。
前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。
专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。
专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。
二、专用书信写作（一）定义和分类：专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。
专用书信有倡议书、表扬信、感谢信、求职信、申请书等等。
（二）一般书信与专用书信的的主要区别1、一般书信没有标题。
专用书信常有表明性质的标题，有的还在标题前面在上标题内容的修饰词语。
2、专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格。
一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。
3、一般书信多有问候语，专用书信有时不必写问候语一项。
4、不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。
其他书信如是单位写的则为函，属公文系列；如是个人写的则不必使用公章。
各种专用书信的写法大全
各种专用书信的写法大全各种专用书信的写法大全掌握专用书信的写法，先要搞清楚它们各自的用途是什么，有哪些不同的特点；然后了解每一种书信在写法上的特殊格式和要求。
下面介绍几种常用的专用书信的写法。
一、介绍信介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。
介绍信具有介绍和证明的作用。
使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。
介绍信一般有书信式和填表式两种。
书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。
填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。
填表式介绍信有存根，便于查存。
介绍信要写明对方的称呼，交待清楚持介绍信人的姓名、身份、人数、联系事项，以及对对方有什么要求等。
落款的地方要写明本单位的名称和开具介绍信的日期，有的还要注明有效期限。
介绍信要加盖公章才能生效。
【例文一】书信式介绍信介绍信××博物馆：今介绍我校高二（1）班师生共25人去贵馆参观学习，请予接待。
此致敬礼！×中学（公章）×年×月×日【例文二】介绍信××县××乡政府：兹介绍我乡李××、陆××两位同志，前往你处联系有关乡镇企业管理事项，请接洽。
此致敬礼！××县××乡政府（公章）×年×月×日请示报告的格式及范文请示报告的格式一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：1、请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
2、请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
专用书信
1
书信的定义、特点及种类
定义：书信是人们在日常生活、工作和学习中普遍使用的 一种应用文，它把组织或个人的思想情感或意见、 建议传达给收信人，是一种重要的信息传递的工具。 特点：内容的广泛性和使用的普遍性。 种类：书信的分类方法很多，本书根据书信的内容、作用 及适用对象将其分为一般书信和专用书信。日常生 活中个人间互相联系问候所使用的信件称为一般书 信，如家书等；用于某种专门用途的书信称为专用 书信，如求职信、推荐信等。
入党申请书
户口迁移申请书
××派出所: 我与贵辖区××,女(男)身份证号××，已 经申请登记结婚。 现两地分居,为了方便工作和生活,特申请户 口迁入贵地。 请审核批准为盼。 申请人：×× ×年×月×日
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转学申请 尊敬的校领导、老师： 我叫××，籍贯宁夏银川，是我院（中专）经济商贸06级市 场营销（07）班学生。在入校的半年多时间里，我逐步地完成了 由一个中学生到专科生的蜕变。在本系学习的半年里，辅导员和 老师都给了我们莫大的关怀，给了我不断施展的平台。不过随着 本专业系统的学习和深入，我感受到了前所未有的压力，来自理 想与现实的，还有更多的。 我承认市场营销是一个朝阳专业，并且其就业率在我院也在 高水平。因种种原因，现向学校提出从我院（中专）经济商贸06 级市场营销（07）班转为（中专）旅游管理系06级酒店管理 （08）班 故本人冒昧的向老师提出申请，希望能够转入旅游管 理系06级酒店管理（08）班，使学生能够更顺利的逆转我偏离的 航向，以最优的姿态，迎接机遇和挑战。并且我保证：在以后坚 决刻苦学习，遵守校纪校规。 此致 敬礼 申请人：×× 14 ×年×月×日
18
（3）结语
慰问，祝福，希望
如“让我们携手并进，为早日实现祖国 的„„ 而共同奋斗”， “„„困难是暂时 的，最后的胜利一定属于我们！”等。 接着写祝愿的话，如“ 祝 你们取得更 大的成绩”、“祝节日愉快”等等
专用书信类别及运用
专用书信的分类：
介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、咨询信、推荐信、公开信等
专用书信的写法：
(1)表扬信。
表扬信是表扬某个集体或个人的先进思想和先进事迹的一种书信。
表扬信要写明写信表扬人是谁，表扬他的什么事情，写表扬信的人名或单位，写信的时间等等。
写表扬信时，对被表扬人(单位)的先进事迹和模范行为要写得具体，评言要有感情。
这样，能使受表扬人(单位)得到鼓舞，对其他人(单位)也有教育作用。
(2)感谢信。
感谢信是为了感谢某单位或某个人的关心、支持、帮助所写的一种书信。
感谢信的内容：主要应该写明在什么时候，因为什么事情，得到对方的哪些帮助，并表示感谢。
感谢信要在第一行中间写上“感谢信”三个字。
其他的格式跟普通书信相同。
感谢信可以直接寄给对方，也可以贴在公共场所。
(3)慰问信。
慰问信是对某些单位或个人的突出工作，或遭到什么不幸表示慰问、问候、致意而写的一种书信。
慰问信的正文，应包括为了什么事慰问对方，要怎样向对方学习，或支持、关心、帮助对方。
(4)倡议书。
倡议书是个人或单位为了倡导开展某项活动，而向有关的人或有关方面发出的信。
倡议书的内容主要有两部分：第一部分是写倡议的目的是什么，语言要清楚明白，有关的人或者有关方面才会积极响应；第二部分是倡议什么。
倡议书的内容要符合实际需要，实事求是地指出，写具体，要求不要过高也不要过低。
倡议书通过登载报刊，或印发，或张贴公共场所让人们知道。
应用文大全格式及范文
应用文大全格式及范文
应用文是指为了解决特定问题或达到特定目的而书面撰写的文体，主要包括求职信、邀请函、告别信、建议信、申请书等。
以下是应用文的大全格式及范文：
1. 求职信格式及范文：
格式，日期、称呼、自我介绍、求职目的、个人优势、期望工作、结束语、署名。
范文，尊敬的HR经理，我是XXX，毕业于XXX专业，对贵公司的XXX岗位非常感兴趣，我有扎实的专业知识和良好的团队合作精神，希望能为贵公司贡献我的力量。
2. 邀请函格式及范文：
格式，主题、时间地点、活动内容、邀请对象、结束语、署名。
范文，亲爱的XXX，我们诚挚邀请您参加XXX活动，时间地
点为XXX，希望在活动中与您共享快乐时光。
3. 告别信格式及范文：
格式，称呼、告别原因、回忆经历、感谢、祝福、结束语、署名。
范文，亲爱的XXX，因XXX原因，我不得不告别这里，回忆我们在一起的美好时光，感谢您对我的关心，祝您一切顺利。
4. 建议信格式及范文：
格式，称呼、表明目的、具体建议、理由、期待回复、结束语、署名。
范文，尊敬的领导，我建议XXX，因为XXX，希望能得到您的重视和回复。
5. 申请书格式及范文：
格式，自我介绍、申请目的、个人优势、申请理由、期待回复、结束语、署名。
范文，尊敬的XXX，我是XXX，我希望能申请XXX职位，因为XXX，我相信我能胜任这个职位，并为公司带来价值。
以上是应用文的大全格式及范文，希望对你有所帮助。
介绍信、感谢信、证明信、贺信的格式和写法
• (四)落款
• 落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方 写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在 署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖 公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。
感谢信
• 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信 者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或 个人，也可公开张贴或送报社、电台。
望 • 和共同理想。
• (四)结尾 • 结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、
“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。 • (五)落款 • 写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成
文的时间。
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证明信
• 证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日 期等构成。具体格式如下：
• (一)标题 • 证明信的标题通常有以下两种方式构成： • 1.独自以文种名作标题
• 一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。
• 2.由文种名和事由共同构成
• 一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××状况(或问题)的证 明”。
• 感谢信格式： • ①标题： 空一行正中写“感谢信”三字； • ②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； • ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德
作风以及产生的效果； • ④结尾：写表示感谢、敬意的话； • ⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。 • 感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出
• (三)正文 • 贺信的正文要交待清楚以下几项内容： • 第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景， • 或者某个重要会议召开的历史条件。 • 第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成 • 功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的
《应用文写作》第二章 专用书信
▲ （三）正文
▲ 这是感谢信的主体部分。简明扼要地叙述被感谢者的事迹，交代清楚时 间、地点、人物、事件、原因、结果，重点指出对方的支持和帮助所产生 的效果和影响，赞颂其崇高思想及高尚风格，表达感激之情及向对方学习 的态度和决心。
▲ （四）结语
▲ 写感谢信收束时表示敬意、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚 的敬礼”等。
▲ （二）称呼
▲ 在标题下面一行左起顶格写对方的名称。如果是写给个人的，可在姓名之 前加上修饰语，如“尊敬的”等；还要在姓名之后加上“同志”、“先 生”、“经理”等字样。
▲ （三）正文 ▲ 专用书信的正文通常包括引叙、主体和结尾三部分。但因专用书信的用途
不同，正文的写法也有所不同（将在后文分别介绍）。 ▲ （四）署名 ▲ 在结尾的右下方署上写信者的单位名称或个人姓名，必要时还在加盖公章。 ▲ （五）日期 ▲ 署名下方写上成文的年、月、日。
▲ 一、证明信的格式和写法
▲ 证明信与介绍信类似，由标题、称谓、正文、结尾和落款几部分组成。
▲ （一）标题
▲ 在第一行居中写“证明信”或“证明”。也有的标题由文种名和事由共同 构成，一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××情况(或问题)的 证明”。
▲ （二）称谓
▲ 即受文对象（一般是收信单位）名称，在第二行顶格写，其后用冒号。有 些证明信因受文对象较多，可以不写受文者称呼，而是在正文前直接用公 文引导词“兹”引起正文内容，如“兹证明……”。
▲ （一）标题
▲
感谢信的标题可以单独由文种名称组成，如“感谢信”；也可以由感
谢对象和文种名称共同组成的，如“致×××的感谢信”；还可以由感谢
双方和文种名称组成，如“××公司致××学校的感谢信”。
书信(申请书、感谢信、慰问信、邀请信、求职信)
教学目的：1、明确书信的涵义、特点和分类，掌握书信写法，能够写出合格的书信。
2、申请书的定义及其格式，注意事项。
教学重点：1、书信的结构内容和写法2、书信写作的注意事项3、例文析评教学难点：1、书信的大致分类；2、书信的格式；3、常见的书写问题。
时间安排：2课时教学过程：一、书信分为一般书信和专用书信两大类。
格式：称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。
1、一般书信：多用于个人与个人之间，主要是家书类书信。
2、专用书信：用于某种特定场合，针对某种特定事物或特殊需要的具有专门用途的书信。
分类：感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书等。
二、申请书（一）定义：申请书是个人或团体因某种需要而向上级有关部门、组织、领导、社会团体表达愿望、提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。
（二）类型：1、加入组织的申请书，如入党入团入会申请书；2、办理业务的申请书，如开业申请书。
（三）撰写：不管是加入组织的申请书，还是办理业务的申请书，内容都是由五部分组成：1、标题：稿纸第二行中间，（1）申请要求+“申请书”三字入题，即“事由+文种”。
如：入团申请书、参军申请书；（2）亦可直接写“申请书”三字。
2、称呼：标题下空一行顶格写受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名，后加冒号。
因为申请书是个人或集体向组织表达愿望、向机关单位提出请求时用的一种应用文，所以是有对象的，要有称呼一项。
3、正文：申请事项+申请理由+申请态度。
（1）具体写作内容如下表所示：（2）各项写作要求：①申请事项：要明确，可开篇开门见山讲出来，不囊含糊其辞；②申请理由：要充分，具有说服力；③申请态度：要诚恳，强调自身努力。
4、结语：“此致”、“敬礼”、“祝你：工作顺利”等。
5、署名和日期：姓名（或单位名称）在上，日期在下；姓名为真实姓名。
（四）、注意事项1、要一事一书。
2、语言准确、朴实，简洁明了。
三、邀请信（一）定义：邀请书、请柬，分别是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函或信柬。
语文12种应用文格式
语文中的12种应用文格式包括：
1. 申请书：通常用于向某个机构或个人请求特定事项，例如加入组织、申请贷款或奖学金等。
2. 倡议书：倡议某个行动或项目，鼓励大家共同参与。
3. 感谢信：对别人的帮助、支持或关心表示感谢。
4. 贺信：对别人的成功、成就或特殊场合表示祝贺。
5. 慰问信：对别人的困难、伤痛或不幸表示慰问和关心。
6. 邀请函：邀请别人参加某个活动或聚会，通常包括时间和地点的信息。
7. 报告：对某项工作或事件进行汇报，可以是总结性的、调查性的或汇报性的。
8. 备忘录：用于记录某些重要信息或事项，以便提醒自己或其他人员。
9. 声明：通常用于表明立场、主张或表明事实。
10. 证明：用于证明某个事实或提供某种证据。
11. 请示：向上级或相关方面请示意见、批准或协助。
12. 合同：用于明确双方或多方的权利和义务，保护各自利益，并保证合作顺利进行。
这些格式都有其特定的结构和语言要求，需要根据具体情境和目的进行选择和使用。
专用书信(上)
晨光学校团委打算在2010年五四青年 节这一天，与上海市XX医院举行一次青年 医务工作者与本校青年教职工的联谊活动。 该校两名团干部陈明、李铮于2010年4月2 日前往上海市XX医院团委联系，学校办公 室为他们开具了一份文书。请晨光学校办 公室的名义拟写这份文书。
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专用书信写作
(三) 2.个人推荐信
内容提要 1.推荐人的要求 2.经典案例介绍 3.例文评析 4.推荐信的要求
播放时间：7分30秒
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专用书信知识问答
1.选择推荐人要考虑哪些条件？
1）与用人单位有无交往。
(4)
2）能否对用人单位选用被推荐跟产生影响。 3）推荐人是否愿意尽心帮助推荐。 2.个人推荐信在写作上有什么特点，要写清哪些内容？
个人推荐信因以个人名义而写，行文更加自由，更加随也更显亲切。 但主要内容与组织推荐一样，应写清楚： 1）推荐人与申请人的关系 2）被推荐人才能人品介绍
专用书信知识问答
6.介绍信有着怎样的格式要求？
介绍信的格式包括: 标题、称谓、正文、结尾、落款、附注 标题：在第一行居中写“介绍信”三个字
(1)
称谓：另起一行，顶格写收信单位名称 正文：要求写清楚：派遣人员的姓名、人数、联系的工作 结尾：要写上表示致敬的话 落款：署上单位名称和日期，并加盖公章 。 附注：注明介绍信的有效期限 。
(3)
推荐信是下级组织或个人向上级组织或有关人员推 荐优秀人才担任某项工作而书写的信件。
专题01应用文写作-书信类
专题01 应用文写作书信类应用文书信是人们在日常生活和工作中用于交流思想、表达感情、互通情况、研究工作、探讨问题的一种应用文体。
书信分为普通书信和专用书信两种。
一、普通书信(一)概述普通书信是指个体之间用于交际往来的书信。
用于向对方说明情况、畅谈看法、商讨问题、抒发感情等。
(二)格式1．标题日常交往所使用的普通书信一般不写标题，但语文考试除外，如“给姐姐的一封信”。
2．称呼语顶格写在第一行，后边用冒号，冒号后面不再写其他内容。
3．问候语空两格写在称呼的下一行。
可以问候工作、生活、学习等情况，一般自成一段。
4．正文正文是书信的主体部分，可写一件事、两件事或者多件事，每件事单独写一段，做到条理清楚，排列有序。
5．结束语(祝颂语)结束语是写在正文之后的一种礼貌语言，又叫敬语、祝颂语。
一般用“此致”“敬礼”。
“此致”要空两格写，“敬礼”要另起一行顶格写。
也可写“祝心情四季如春，生活五彩缤纷”之类的祝颂辞。
6．落款(署名和日期)署名和日期另起一行写在右下方，日期写在署名的下边。
署名一般要写明与收信人的关系，如“您的学生：××”“你的表妹：××”“同学：××”等。
(三)范例给姐姐的一封信亲爱的姐姐：你好！亲爱的姐姐，好久不见！不知道你在异地求学过得怎么样，我十分想念你。
我有许多开心的事情想和你分享，最想告诉你的是今年过年期间一件既有趣又有意义的事——我学会包饺子了。
大年三十一早，吃过早饭，妈妈和姥姥叫我与她们一同包饺子，庆团圆。
我们洗过手，擦干水，便开始包。
擀面杖在妈妈的手里挥洒自如，饺子皮在姥姥的手上热情绽放，饺子皮却在我手里变得一塌糊涂。
妈妈擀出来的饺子皮又大又圆，仿佛天上的白玉盘。
姥姥做出来的饺子又胖又好，就像菜地里的胖娃娃。
我做出来的饺子又大又恶心，看了就直叫人反胃。
妈妈和姥姥都劝我不要做啦，我却蛮横地说：“你们告诉我方法，我不就会包了吗？”妈妈耐心地告诉我说：“先拿出一张饺子皮，在手心里摊开，紧接着盛适量的饺子馅放在饺子皮上，再把伸平着的手，稍稍往里弯，饺子馅会自动缩紧，再将饺子皮的左半边或右半边撩起来重叠在另一半饺子皮上，将边缘线捏紧，最后给边缘线捏上花边，饺子就做好了。
《应用文写作》第二章 专用书信
▲ 在正文写完后，另起一行，前空两格，一般用“特此证明”或“此证明”等固定 用语结束全文，也可以直接用在正文的最后结束全文。
▲ （五）落款
▲ 即署名和成文日期。在正文右下方写明出具证明单位的名称或个人姓名。单位出 具的证明信必须加盖公章，个人出具的证明信要有证明人的签名（也可以同时加 盖私章），否则证明无效。在单位或个人签名的下方写明成文日期。
▲ 二、感谢信的种类
▲ 感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。
▲ （一）按感谢对象的特点来分
▲ 1.写给集体的感谢信。这类感谢信，一般是被帮助者处于困境时，得到了集 体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关， 摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
▲ 2.写给个人的感谢信。这类感谢信，是个人、单位或集体为了感谢某个人曾 经给予的帮助或照顾而写的。
▲ （三）正文
▲ 在称谓后另起一行，空两格书写，写清需要证明的事项。证明信的写作要有针对 性，受文对象需要弄清什么就证明什么，不写无关事项。如证明某人的历史问题， 应写清姓名、何时、何地在何部门工作及表现，有无重大历史问题等；若要证明 某一事件，则要写清事件的本来面目以及参与人员的姓名、身份，及其在事件中 的地位和作用。
▲ 致××服饰有限公司的感谢信
▲ ××服饰有限公司：
▲
今年二至六月间，我班32位同学在贵公司制衣车间实习。实习期间，得到公司领导和工人师傅们无微不至的关怀和耐心热情
的指导，使我们在四个月的实习中收获颇丰。在此，我们向你们表示衷心的感谢。我们决心学习你们助人为乐的高尚品质，学
习你们不怕苦不怕累的工作态度和精益求精、一丝不苟的工作作风，努力把自己锻炼成为祖国的栋梁之材。
书信按用途可以分为哪几类
书信按用途可以分为哪几类书信可以按照用途分为以下几类：1. 私人信函私人信函是人们日常生活中最常见的一类书信。
这类信函主要是用来沟通和交流个人感情和思想。
私人信函通常包括家庭信函、友谊信函、情书等。
家庭信函主要用于家庭成员之间的沟通和联系，可以表达关心、祝福、安慰等情感。
友谊信函主要用于朋友之间的联系，可以分享生活、倾诉心事、道谢等。
情书则是恋人之间表达爱意和思念的信函。
2. 商务信函商务信函是商务活动中常用的一种书信形式。
这类信函主要用于商务合作、业务洽谈、订单确认、投诉处理等。
商务信函需要遵循一定的正式性和规范性，内容通常涉及商务事宜、合作协议、产品介绍、价格谈判等。
商务信函需要准确、简洁、礼貌，以确保双方之间的商务合作顺利进行。
3. 公务信函公务信函是政府、机关、企事业单位之间以及个人与相关组织之间进行正式公务交流的书信形式。
这类信函通常用于公告通知、请示请办、报告汇报、答复意见等。
公务信函需要遵循公文写作的规范要求，内容要明确、准确、简明扼要，且语言正式规范。
4. 学术信函学术信函是学术界人士之间进行学术交流和合作的书信形式。
这类信函主要用于学术论文的投稿、同行评议、学术活动邀请等。
学术信函需要具备学术性、规范性和专业性，内容应准确明了、具体详实，以便于学术界人士进行交流和合作。
5. 社交礼仪信函社交礼仪信函是用于社交场合中的一种书信形式，主要用于邀请、祝贺、致谢等。
这类信函通常包括邀请信、贺信、祝贺信、致谢信等。
社交礼仪信函需要注重形式和礼仪，用语优雅得体，内容可以体现出对对方的尊重和友好之意。
6. 投诉信和建议信投诉信和建议信是用于表达对某种服务或产品不满或提出建议的信函形式。
这类信函主要是针对消费者与商家、机构、服务提供者之间的关系。
投诉信通常描述问题、提供相关事实，要求解决或得到合理补偿。
建议信则是客观描述问题，并提出改进建议。
这类信函需要明确表达问题、建议，并措辞礼貌、具备说服力。
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专用书信的分类：
介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、咨询信、推荐信、公开信等
专用书信的写法：
(1)表扬信。
表扬信是表扬某个集体或个人的先进思想和先进事迹的一种书信。
表扬信要写明写信表扬人是谁，表扬他的什么事情，写表扬信的人名或单位，写信的时间等等。
写表扬信时，对被表扬人(单位)的先进事迹和模范行为要写得具体，评言要有感情。
这样，能使受表扬人(单位)得到鼓舞，对其他人(单位)也有教育作用。
(2)感谢信。
感谢信是为了感谢某单位或某个人的关心、支持、帮助所写的一种书信。
感谢信的内容：主要应该写明在什么时候，因为什么事情，得到对方的哪些帮助，并表示感谢。
感谢信要在第一行中间写上“感谢信”三个字。
其他的格式跟普通书信相同。
感谢信可以直接寄给对方，也可以贴在公共场所。
(3)慰问信。
慰问信是对某些单位或个人的突出工作，或遭到什么不幸表示慰问、问候、致意而写的一种书信。
慰问信的正文，应包括为了什么事慰问对方，要怎样向对方学习，或支持、关心、帮助对方。
(4)倡议书。
倡议书是个人或单位为了倡导开展某项活动，而向有关的人或有关方面发出的信。
倡议书的内容主要有两部分：第一部分是写倡议的目的是什么，语言要清楚明白，有关的人或者有关方面才会积极响应；第二部分是倡议什么。
倡议书的内容要符合实际需要，实事求是地指出，写具体，要求不要过高也不要过低。
倡议书通过登载报刊，或印发，或张贴公共场所让人们知道。