综合办公室主任岗位职责之欧阳歌谷创作
综合办公室主任岗位工作职责
综合办公室主任岗位工作职责
(实用版)
编制人:__________________
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编制单位:__________________
编制时间:____年____月____日
序言
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办公室文员个人简历之欧阳歌谷创作
办公室文员个人简历
性别:女
欧阳歌谷
(2021.02.01)
姓名:
出生年月:1981年11月联系电
话:
民族:汉籍贯:上海
学历:中专专业:
住址:
电子信箱:
求职意向:
现在从事行
专业服务(咨询·财会·法律等)经理助理·秘书·文员
业:
欲从事岗位:房地产开发·建筑与工程交通·运输·物流制药·生物工程机械制造·机电·重工其他职位图书情报·资料·文档管理前台·总机·接待经理助理·秘书·文员行政
专员·助理
工作经历:
/07/03上海外劳因私出入境咨询服务有限公司办公室文员
工作职责和业绩:
1. 收发邮件、传真,复印、扫描文件;
2. 协助移民文件顾问处理文件;
3. 做澳洲及新西兰旅游、探亲、商务考察的文件;
4. 负责去澳洲领事馆、新西兰领事馆送材料及办领签证。
/04/06上海桑尼企业管理咨询有限公司前台兼行政助理
工作职责和业绩:
1. 接听电话及公司全部的传真发送与接收;
2. 接待并安排客户在上海的一些商务活动;
3. 协助同事处理文案工作(与网管共同建设公司数据库);
4. 整理并归类公司全部档案资料;
5. 配合人事部进行招聘工作等事宜。
2000/05/01飞利浦电子元件(上海)有限公司操作工
教育培训:
/03/01上海市宝山区业余大学
企业管理公共管理类大专
1997/092000/05上海市机电工业学校
机电技术应用机械类(机械/自动化/工业设计)中专
个人概述:
七年以上的办公室文员工作经验。成熟稳重,善于运用思维.踏实诚恳,为人和气。做事认真负责,条理清楚,协调能力强。我会把所做的工作,当做是事业来做。愿意在工作中享受成绩的快乐。
街道办事处社会事务办公室职责之欧阳歌谷创编
街道办事处社会事务办公室职责
欧阳歌谷(2021.02.01)
一、民政工作
1、建立社会保障和服务体系,尤其是做好辖区居民的最低保障工作,做到应保尽保,并实行动态管理。开展经常性捐赠活动,作好救灾救济工作。
2、指导和帮助社区居委会开展工作,促进社区居委会依法建设和发挥自我教育、自我管理、自我服务的作用,开展社区综合服务,兴办便民利民服务网点。
3、落实各项优抚政策法规,及时发放优抚金;搞好军民共建,做好“八一”期间的走访慰问活动等拥军优属工作。
4、加大殡葬改革力度,宣传殡葬法规,破除迷信思想,加强殡葬管理。
传,增强全社会的敬老意识,落实关于对老年人实行优待的各项规定,为老人办理老年优惠证。
6、对辖区地名牌的使用情况进行督查,帮助辖区单位办理地名牌,建立完善的地名档案,实行规范化管理。
二、劳动保障工作
(一)劳动就业工作1、管理辖区内的劳动力资源,开展劳动力资源普查,建档立卡,对失业人员实行动态管理;
2、对辖区内享受失业保险待遇的失业人员进行管理,包括公示和出具相关证明,并按时上报区劳动和社会保障部门;
3、按照有关规定,办理下岗失业人员领取《再就业优惠证》具体审核发放手续;
4、开展就业岗位调查,组织实施辖区内就业项目,开发辖区内公益性就业岗位;
5、收集和提供劳动力供求信息,开展职业指导和职业介绍;
6、组织下岗失业人员参加就业培训,动员未能继续升学的城镇成长劳动力参加劳动预备制培训;
7、对辖区内单位劳动用工情况进行监督,发现违法用工情况及时向上级劳动和社会保障部门报告;
8、协助有关部门,为就业和再就业人员建立和接续社会保险关系。(二)退休人员管理工作1、负责接收和管理辖区内企业单位退休人员日常管理服务工作;
综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任需要掌握很多的重大决策,那么大家知道综合办公室主任岗位职责吗?以下是小编为您整理的“综合办公室主任岗位职责”,供您参考,更多详细内容请点击(m.)查看。
综合办公室主任岗位职责【一】
综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
综合办公室主任岗位职责【二】
1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保
管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
德育小故事之欧阳歌谷创作
德育小故事
欧阳歌谷(2021.02.01)
薛玉玲
吴邦瑞是一个性格开朗的小男孩。平时的他,乐观向上,人缘不错,同学们都爱和他玩耍。学习也蛮自觉,成绩中等偏上,唯一的不足就是做作业的速度有点慢。今天中午,我在教室里看吃饭,吴邦瑞的妈妈突然来到教室,说吴邦瑞中午回家后一个劲地哭,问他为什么哭?他也不理不睬。家长猜测是不是在学校被老师批评了或是被同学欺负了?所以来学校问问。看着座位上的吴邦瑞仍在暗自流泪,我连忙问周围的学生。可是,同学们都说上午既没有老师批评他,也没有同学欺负他。这到底是怎么回事呢?我只好去问当事人,可是小家伙也是对我不理不睬的。看着他那不配合的样子,无名之火立即窜起来,厉声问了一遍:“请你告诉我到底为什么哭?”没想到,他竟然开始放声大哭,并且恨恨地说“我不想上学了!”这时,我逐渐意识到事情的严重性,将他一人带到办公室和他谈话。
见他的情绪还没有稳定下来,我知道此时和他谈话也是无济于事的。或许让他用哭来宣泄一下自己的情绪也不失为一种办法。于是就让他坐在我的座位旁,拿了一些餐巾纸给他,任他哭泣。十分钟过去了,他终于停止了抽泣,开始平静下来。我也心平气和地和
闲聊起来。在谈话中,我慢慢地了解了其中的原委。原来小家伙这几天身体一直不怎么好,双休日还在挂水,他向父母提出要在家休息两天,可是家长对他要求甚高,考虑到休息会影响他的学习,没有同意。再加上作业的格式和以前不一样,好几次的作业就因为格式问题只能擦掉重做,而他平时做作业的速度就慢,最后导致有很多作业积压在那里,做也做不完。而机械式地补作业,也让他再也体会不到学习带来的乐趣,有的只是数不尽的烦恼。厌学心理也就随之而来。
综合办公室主任岗位职责范本(2篇)
综合办公室主任岗位职责范本
综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
综合办公室主任岗位职责范本(2)
综合办公室主任的职责范本如下:
1. 组织协调日常办公事务,包括文件管理、文档归档、会议安排和会务支持等。
2. 约束和监督办公室相关工作的执行,确保各项工作按时完成,且符合组织的规定和流程。
3. 制定办公室的工作计划和目标,评估和监控工作进展,及时向上级汇报工作情况。
4. 负责办公室设备和资产的管理和维护,包括计算机、打印机、传真机等办公设备的采购、维修和保养。
5. 负责办公用品的采购和库存管理,确保办公室日常运作所需物品的充足和合理使用。
6. 维护办公室的安全和环境卫生,协调相关部门进行消防、安全设施检查、保洁等工作。
7. 管理办公室的业务支持团队,包括秘书、行政助理等,确保他们的工作流程和效率。
8. 与其他部门和外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系,处理日常沟通和事务。
9. 负责安排并组织公司内外部的各种会议、活动和培训等,确保顺利进行。
综合办公室主任岗位职责范文(5篇)
综合办公室主任岗位职责范文
综合办公室主任是一个组织内部关键职位,负责协调和管理组织的日常办公工作。综合办公室主任需要具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地处理和解决各种办公室事务,并与组织的其他部门和员工保持良好的沟通与合作关系。以下是一份关于综合办公室主任岗位职责的范文,供参考:
一、组织与协调
1. 负责制定和实施综合办公室的工作计划、目标和策略,确保各项工作按时完成。
2. 组织并主持综合办公室的例会,协调各部门之间的工作合作,解决工作中的冲突与问题。
3. 负责安排和调度办公室的日常工作,确保各项任务的顺利进行。
4. 负责编制和管理综合办公室的预算,控制和管理办公室的经费支出。
二、人员管理
1. 负责招聘、培训和管理综合办公室的员工,确保他们具备所需的知识、技能和能力。
2. 协调员工的工作安排,确保各项任务的合理分配和执行。
3. 对员工进行绩效评估和考核,提供必要的培训和发展机会,提高员工的工作能力和满意度。
4. 管理和处理员工的日常事务,包括考勤、请假、奖惩等。
三、办公事务管理
1. 负责办公室设备和设施的采购和维护,确保其正常运转。
2. 协调和管理办公室的文件和资料,确保其安全、完整和易于获取。
3. 统筹安排会议和活动的筹备工作,确保会议的顺利进行。
4. 负责处理来访客人的接待工作,维护办公室的形象和声誉。
四、协助领导工作
1. 协助领导制定和推动组织的战略目标和发展计划。
2. 负责收集和整理相关信息,为领导的决策提供支持和参考。
3. 组织和协调领导的出差和会议安排,提供必要的支持和服务。
综合办公室主任岗位职责范本(5篇)
综合办公室主任岗位职责范本
综合办公室主任的职责范本如下:
1. 组织协调日常办公事务,包括文件管理、文档归档、会议安排和会务支持等。
2. 约束和监督办公室相关工作的执行,确保各项工作按时完成,且符合组织的规定和流程。
3. 制定办公室的工作计划和目标,评估和监控工作进展,及时向上级汇报工作情况。
4. 负责办公室设备和资产的管理和维护,包括计算机、打印机、传真机等办公设备的采购、维修和保养。
5. 负责办公用品的采购和库存管理,确保办公室日常运作所需物品的充足和合理使用。
6. 维护办公室的安全和环境卫生,协调相关部门进行消防、安全设施检查、保洁等工作。
7. 管理办公室的业务支持团队,包括秘书、行政助理等,确保他们的工作流程和效率。
8. 与其他部门和外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系,处理日常沟通和事务。
9. 负责安排并组织公司内外部的各种会议、活动和培训等,确保顺利进行。
10. 负责员工的福利和员工关系事务,处理员工的各类申请和报销等。
11. 协助上级制定办公室相关政策和流程,参与组织的决策和管理工作。
12. 及时了解有关办公室管理和行政管理的法规和政策,做好相关政策的宣传和执行工作。
综合办公室主任需要具备良好的组织协调能力、决策能力和沟通协调能力,熟悉办公管理流程和工具,熟练掌握办公软件和办公设备的使用,具备较强的团队管理能力和人际交往能力,能够承担一定的压力并解决问题。
综合办公室主任岗位职责范本(2)
综合办公室主任是一个重要的管理岗位,负责办公室的日常运行和协调工作。以下是一个综合办公室主任岗位职责的范文:
综合办公室主任岗位职责(2篇)
综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任是一个非常重要的职位,对于一个机构或组织的日常管理和运作起着关键的作用。以下是综合办公室主任的主要岗位职责:
1. 组织管理:负责办公室的日常管理和组织工作,包括人员安排、会议安排、文件管理、行政事务等。确保办公室的高效运作和各项工作的顺利开展。
2. 人员管理:负责招聘、培训和管理办公室的员工,制定和执行相关的人力资源政策和计划。确保办公室的人员队伍稳定、专业和高效。
3. 绩效评估:负责对办公室员工进行定期的绩效评估,根据评估结果制定培训计划和激励政策,提高员工的工作效率和绩效水平。
4. 与其他部门的协调:与其他部门的负责人及员工进行沟通和协调,确保各项工作的有序进行,促进部门间的合作和信息共享。
5. 资源管理:负责办公室的资源管理,包括预算管理、设备采购、物资管理等。确保资源的合理分配和利用,提高工作效率和成本控制。
6. 决策支持:为机构的高层管理者提供决策支持和相关数据分析报告,提供必要的信息和建议,帮助管理者做出明智的决策。
7. 客户服务:负责与内外部客户进行沟通,并提供及时和高质量的客户服务。处理客户的投诉和问题,确保客户的满意度和信任度。
8. 事件管理:协助处理突发事件和紧急情况,及时采取适当的措施,保持组织的正常运转和员工的安全。
9. 制定和改进制度:通过制定和改进相应的管理制度和流程,提高办公室的工作效率和业务水平。定期检查和评估制度执行情况,及时进行改进和调整。
10. 维护公司形象:代表公司参加各类会议和活动,维护公司的形象和声誉。与外部机构和企业保持良好的合作关系,促进公司的发展和业务拓展。
综合办公室主任岗位职责范本(2篇)
综合办公室主任岗位职责范本
在部主任的领导下,协助做好部门的行政管理工作,牢固树立以教学工作为中心的大局意识、服务意识,提高工作水平和工作效率。
1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作。
2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。
3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。
4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下情上报,并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。
5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作,定期清查固定资产。加强财务制度管理,规范经费的使用、报销等程序。
6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。
7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取,场馆收入的日常财务管理等工作。
8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。
9、组织处理部领导交办的其它工作。
综合办公室主任岗位职责范本(2)
一、组织协调工作
1.负责制定综合办公室年度工作计划,根据上级要求和公司发展情况,合理安排工作任务和时间节点。
2.协调各部门之间的工作,建立健全沟通机制,确保信息传递流畅,工作协同高效。
3.组织和协调公司重要会议、会务工作,负责会议筹备、议题安排、会议材料准备等相关工作,确保会议议程的顺利进行。
综合办公室主任岗位职责范本(3篇)
综合办公室主任岗位职责范本
综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
综合办公室主任岗位职责范本(2)
一、组织协调工作
1.负责制定综合办公室年度工作计划,根据上级要求和公司发展情况,合理安排工作任务和时间节点。
2.协调各部门之间的工作,建立健全沟通机制,确保信息传递流畅,工作协同高效。
3.组织和协调公司重要会议、会务工作,负责会议筹备、议题安排、会议材料准备等相关工作,确保会议议程的顺利进行。
4.协调公司内部人员与外部机构间的合作与协调,建立和维护公司与合作伙伴的良好关系。
二、人事管理
1.负责招聘、录用、培训、考核、离职等人事管理工作,确保人员配置合理、人员发展顺利。
2.制定并完善人事制度、职能岗位设置、工资福利等规章制度,确保人事管理工作符合法律法规和公司的要求。
3.协助上级领导进行人员梯队建设和绩效评估,提出优化人事结构和激励机制的建议,为公司发展提供有力的人力资源支持。
三、行政管理
综合办公室主任岗位职责样本(2篇)
综合办公室主任岗位职责样本
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责样本(2)
综合办公室主任是企业/组织中的重要岗位,负责协调和管理办公室的日常工作、提高办公效率和保障各部门间的协调合作。综合办公室主任的职责涉及到多个方面,包括行政管理、人力资源管理、办公设施维护、会议组织等。下面详细介绍综合办公室主任的岗位职责。
一、行政管理方面
1. 负责制定和完善办公室的各项管理制度和工作流程,确保公司行政管理的规范性和顺畅性。
2. 组织制定并执行办公室的绩效评估机制,评估办公室成员的绩效,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。
3. 负责制定和执行办公室的预算计划,合理配置办公资源,保证办公室运转的正常与高效。
二、人力资源管理方面
1. 负责办公室人员的招聘与培训工作,确保办公室成员具备专业知识和技能,并能够胜任自己的岗位。
2. 负责办公室员工的工资和福利待遇及绩效考核,确保员工的薪酬合理性,并给予合理的激励以提高工作积极性和满意度。
3. 协调和处理办公室员工间的矛盾与纠纷,维护公司内部的和谐与稳定。
综合办公室主任工作岗位职责
综合办公室主任工作岗位职责
一、岗位概述
综合办公室主任作为公司关键的管理岗位,主要负责公司内部行政管理、人力资源管理、财务管理、档案管理等工作,对外协调与政府部门、行业协会等的关系,确保公司各项工作的顺利开展。
二、岗位职责
1. 行政管理
(1)负责公司各项行政工作的统筹规划与组织实施;
(2)负责公司固定资产、办公用品、车辆管理等后勤保障工作;
(3)负责公司接待、会议组织、公关活动等事务;
(4)监督和完善公司各项规章制度,提升行政管理水平。
2. 人力资源管理
(1)制定公司人力资源战略规划,组织实施招聘、培训、薪酬福利等工作;
(2)搭建公司人才梯队,完善员工晋升机制;
(3)建立健全员工关系,处理劳动争议,保障公司合法权益;
(4)推动企业文化建设,提高员工满意度。
3. 财务管理
(1)制定公司财务战略规划,组织实施财务预算、资金管理、成本控制等工作;
(2)建立健全财务管理制度,确保公司财务稳健运行;
(3)对外协调与银行、税务等政府部门的关系,确保公司财务合规;
(4)定期提供财务分析报告,为公司决策提供数据支持。
4. 档案管理
(1)负责公司各类档案的收集、整理、归档工作;
(2)建立健全档案管理制度,提高档案管理效率;
(3)定期检查档案保管情况,确保档案的安全、完整;
(4)提供档案查询服务,为公司各项工作提供支持。
5. 协调与沟通
(1)协调公司内部各部门之间的关系,提高工作效率;
(2)对外联络政府部门、行业协会等,争取政策支持;
(3)代表公司与合作伙伴进行沟通、谈判,维护公司利益;
(4)及时向公司领导汇报工作,为决策提供建议。
综合办公室主任的岗位职责(10篇)
综合办公室主任的岗位职责(10篇)
办公室主任,顾名思义是指办公室的负责人,紧要负责办公室
的日常事务管理工作。以下是人见人爱的我共享的综合办公室主任
最新的岗位职责(最新10篇),在大家参照的同时,也可以共享一
下给您最好的伙伴。
综合办公室主任岗位职责篇一
1、全面负责办公室日常行政事务:证照管理、文档合同管理、
办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等
2、做好来访接待工作,帮忙总裁处理公司公共关系和外联工作
3、起草公司紧要文件和制度,发文实施
5、重点会议的布置与记录,做好会议记录
6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保
管理等)
7、其他领导布置的事项
综合办公室主任岗位职责篇二
1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各
项工作职责,规范内部工作程序,统筹布置办公室各项工作。
2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决议、决议的落实情况。组织处理亟待
解决的问题和工作。
3、督办本部的考勤考核、工资变更、公章使用、档案管理、综
合整治、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使
用人员工作情况。
4、负责信息调研和对外宣扬工作。定时报送、处理各种信息,
做到上情下达,下情上报,并提出工作看法、建议。管理、使用和
维护好部门网页。
5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作,定期清查固定
资产。加强财务制度管理,规范经费的使用、报销等程序。
6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。帮
忙部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。
综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任岗位职责
一、岗位概述
综合办公室主任是公司行政管理体系中的关键岗位,负责协助公司领导进行综合管理,确保公司行政工作的正常运行。办公室主任需具备较强的组织协调能力、沟通能力、执行力及抗压能力,为公司创造一个高效、和谐的工作环境。
二、岗位职责
1. 协助公司领导进行综合管理,对公司行政工作进行全面负责。
2. 负责制定和完善公司行政管理制度,并对制度执行情况进行监督和评估。
3. 负责公司内部人力资源的规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等工作。
4. 负责公司后勤管理,包括办公环境、办公设施、员工食堂、宿舍等保障工作。
5. 负责公司对外联络和公关活动,维护公司形象,拓展公司资源。
6. 负责公司会议的组织和协调,确保会议顺利进行,提高会议效果。
7. 负责公司文书档案的管理,确保文书档案的完整性、
准确性和及时性。
8. 负责公司安全保卫工作,确保公司财产和员工人身安全。
9. 协调公司各部门之间的工作,推动公司内部团队建设,提高员工凝聚力。
10. 完成公司领导交办的其他工作。
三、岗位要求
1. 学历要求:本科及以上学历,行政管理、企业管理、人力资源等相关专业优先。
2. 工作经验:3年以上办公室管理工作经验,有大型企业或上市公司工作经验者优先。
3. 能力要求:具备较强的组织协调能力、沟通能力、执行力及抗压能力。
4. 知识要求:熟悉国家法律法规、企业行政管理、人力资源管理等相关知识。
5. 职业素养:具备良好的职业道德,严谨的工作态度,较强的责任心。
四、岗位待遇
1. 薪资待遇:根据公司规定及个人能力面议。
综合办公室主任岗位职责范本(三篇)
综合办公室主任岗位职责范本
综合办公室主任是负责协调和管理整个综合办公室工作的主要职责,主要负责办公室的日常管理和运营工作。下面是一份综合办公室主任岗位职责范本,供参考:
一、负责办公室日常管理工作
1. 组织制定并贯彻办公室的综合管理制度和流程,确保综合办公室各项工作的顺利进行;
2. 负责办公室人员的管理与调配,招聘、培训、考核并解决工作中的矛盾和问题;
3. 管理办公室的资产设备和办公用品,定期进行盘点和更新;
4. 组织召开办公室工作会议,协调解决办公室工作中的各种问题;
5. 负责办公室文件、合同和资料的管理和归档工作,确保信息的安全性和保存性;
6. 负责与其他部门和单位的对接,提供协助和支持,保证公司各项工作的顺利进行;
7. 监督并推动办公室工作的落实,定期向上级汇报工作进展和存在的问题。
二、负责办公室的综合协调工作
1. 组织协调办公室各岗位之间的配合和协作,确保各项工作能够有序推进;
2. 制定年度、季度及月度工作计划和目标,分解下达给各岗位,并进行督促检查;
3. 负责统筹办公室的各项活动,包括会议、培训、庆祝活动等,确保活动顺利进行;
4. 协调解决办公室工作中的重大问题和紧急情况,确保工作的正常运行;
5. 组织协调各部门的会议,促进信息的交流和沟通,确保决策的及时性和有效性;
6. 负责与外部合作机构的沟通和协调,拓展公司的合作渠道和市场资源。
三、负责办公室的行政管理工作
1. 管理办公室的日常财务工作,包括预算编制、费用报销、开票等;
2. 监督和管理办公室综合支出,控制费用的开支和使用,确保合理有效;
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
综合办公室主任岗位职责
欧阳歌谷(2021.02.01)
[管理层级关系]
直接上级:总经理
直接下级:行政人员
[岗位职责]
(1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(2)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。(3)组织全公司档案的管理工作。
(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。
(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(8)负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(9)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(12)负责掌印,合理合法使用公司印信。
(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(14)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(15)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(16)负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。(17)负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(18)负责掌管公司各部门钥匙。
(19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。(20)负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。
(21)指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(22)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(23)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(24)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
(25)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(26)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(28)审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。(29)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(30)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。(31)组织做好保密工作。
(32)指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(33)完成总经理交办的其他工作任务。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。