第九讲 文物藏品档案规范(二)——规范性附录说明

第九讲 文物藏品档案规范（二）
——规范性附录说明
WW/T 0020—2008
主讲: 侯八五
《文物藏品档案规范》课题组
《文物藏品档案规范》 规范性附录说明
中国文化遗产研究院
《文物藏品档案规范》课题组
1. 规范性附录的结构关系 2. 规范性附录的内容和著录说明
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1. 规范性附录的结构关系
《文物藏品档案规范》包括下列五个规范性附录
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. C.2 2拓片册页著录说明：
C.2.2.1题名 依据拓片内容确定的名称。 C.2.2.2拓片号 拓片的原编号。 C.2.2.3张数 每一个专用袋内装有拓片的 张数。用阿拉伯数字表示， 数量单位：张。 C.2.2.4锤拓人 拓片锤拓人的姓名。 C.2.2.5锤拓日期 拓片制作完成的时间。日期 表达方式同A.2.4示例。 C.2.2.6录文 抄录拓片的文字内容。
附录A《文物藏品登记表》格式及著录说明 附录B 文物藏品动态跟踪记录汇总表》格式及著录说明 附录C 册页格式及著录说明 附录D 文物藏品档案卷盒、专用袋、卷皮尺寸规格及著录说明 附录E 文物藏品档案卷内目录、备考表格式及著录说明
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《文物藏品档案规范》的五个规范性附录，给 出《规范》正文的附加条款，共同构成完整的文物 藏品档案体系。在藏品档案建设实践中具有规范的 指导意义。
其结构关系如下：
文物藏品档案规范
藏品信息著 录规范
案卷装具编 目规范
附附 附 录录 录
AB C
附附 录录
DE
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2. 规范性附录的内容和著录说明
2.1 附录A《文物藏品登记表》
《文物藏品登记表》是对藏品信息的文字记录，表格设计按 照国家文物局发布的文物藏品指标体系内容，结合博物馆藏品保 管实际进行编排，选择的58个指标项，涵盖文物藏品指标体系核 心指标内容。
C.2.3摹本册页著录说明
C.2.3.1题名 摹本的名称。 C.2.3.2临摹者 临摹者姓名。 C.2.3.3 规格 摹本纵、横长度的尺寸，尺 寸单位为cm。 C.2.3.4编号 摹本的原编号。 C.2.3.5 临摹日期 摹本临摹完成的时间。日期 表达方式同A.2.4示例。
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C.2.4绘图册页著录说明 C.2.4.1 题名 依据绘图内容确定的名称。 C.2.4.2 编号 绘图的原编号。 C.2.4.3 绘图者 绘图者姓名。 C.2.4.4 比例 绘图的比例，采用数字表达方式 示例： 1 ：2 C.2.4.5 绘图日期 绘图绘制完成的时间。
E.2.2 备考表著录说明 E.2.2.1说明 文件材料件数及照片、绘图、拓片、 摹本、光盘等特殊载体的数量和其 他需要说明的情况。 E.2.2.2 立卷人 责任立卷人签名。 E.2.2.3 年、月、日 归档日期。 E.2.2.4 检查人 案卷质量检查人签名。 E.2.2.5年、月、日 检查日期。 E.2.2.6 历次使用情况记录 记录归档文件材料的使用情况，包 括：使用日期、用途、经办人、档 案管理人员签名和日期。
2.4 附录D 文物藏品档案卷盒、专用袋、卷皮尺寸规格
附录D：对文物藏品档案卷盒、专用袋、卷皮等档案装具 的尺寸、规格、纸张和须著录内容做了规定。
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2.4.1 卷盒尺寸规格
卷盒分硬、软两种。 硬盒外表面幅面为：225mm×310mm，
厚度分别为：25mm、40mm两种。
软盒幅面为：220㎜×305㎜ 厚度分别为：20㎜、40㎜和无墙三种。
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• 提取退还记录：包括出库和归库时间、出库原因、经办部门、经办人、批 准部门和负责人等情况记录。 • 观察监测记录：包括观察监测时间、实施监测机构名称、主要技术人员、 监测技术方法和结论等。 • 保护修复记录：包括保护修复时间、实施单位或部门名称、主要技术人员、 技术路线、使用材料和结果等。 • 鉴定变更记录：包括鉴定时间、机构或组织名称、鉴定人员情况、鉴定意 见或结论。 • 研究利用情况：研究成果包括发表时间、题名、责任者、出版单位；利用 情况记录包括时间、用途、利用单位名称、批准部门和需记录的其他情况。 • 事故情况记录：包括时间、地点、原因、事故责任人、藏品损坏情况和处 理结果等。 • 藏品注销记录包括：注销时间、批准部门、注销原因及注销后去向。 • 备注：填写其他需说明的内容 • 填表日期：填写填表的具体日期。 • 填表人：填表责任人 • 负责人：填表部门的负责人 • 附页：表内各栏填不下，又不能省略的内容。在附页中续填。
2.5 附录E 文物藏品档案卷内目录、备考表格式
附录E 对文物藏品档案立卷编目、查阅备考等内容、 格式及著录内容作了规范。
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E.2.1 卷内目录著录说明 E.2.1.1 序号 文件材料的顺序号，用阿拉伯数 字从1起依次填写，不设虚位。 E.2.1.2 题名 文件材料的标题名称。 E.2.1.3 责任者 文件材料形成部门名称或责任者 姓名。 E.2.1.4 日期 文件材料的形成日期，用阿拉伯 数字表示。 E.2.1.5页号 文件材料在本册内的起止页号， 之间用“～”连接。 E.2.1.6 张数 每件文件材料的实际张数。 E.2.1.7 备注 其他需要说明的内容
硬
盒
外
观 示
硬盒外表幅 面：
意
盒高
图
310mm
盒宽
225mm
厚度为：
25\40mm
两种
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硬 盒 透 视 图
高 310mm 宽 225mm 厚 25mm、40mm 两种
310mm
25mm 40mm
225mm
档号
密级 档号
省别
藏品 名称
收藏 单位
盒号
盒脊 幅面：310×225mm 盒脊：25～40mm （两种） 盒脊内容：
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1、档号 2、省别 3、藏品名称 4、收藏单位 6、盒号
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软盒高：305mm 软盒宽：220mm 厚度（墙厚）： 40mm、25mm、无 墙三种
2.4.2 专用袋尺寸 专用袋幅面规格为 210mm×297mm
专用袋采用160ｇ/ ｍ２纸张制作，推荐使 用无酸牛皮纸。
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2.4.3 卷皮尺寸规格 卷皮幅面规格为： 210mm×297mm （A4）。 卷皮采用250ｇ/ｍ２ 纸张制作，推荐使用 无Fra Baidu bibliotek纸。
C.2.5相关文件材料、相关文献 资料册页著录说明 C.2.5.1 题名
文件材料的标题名称。 C.2.5.2 责任者 作者、编者、译者。 C.2.5.3 出处 专著应填写出版单位、出版年份、 版次
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C.2.6电子文件（光盘）册页 著录说明 C.2.6.1 题名 根据光盘内容确定的名称。 C.2.6.2 光盘号 光盘的原编号。 C.2.6.3 密级 依据保密规定填写卷内文件 材料的最高密级:公开、限制、 秘密、机密、绝密。密级按 照《文献保密等级代码与标 识》(GB/T 7156-2003)中 的汉字代码填写。
其信息组织方式如下：
《文物藏品登记表》
文物藏品本体 文物藏品管理 文物藏品研究 文物藏品保护
属性信息
工作信息
利用信息
修复信息
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2.2 附录B《文物藏品动态跟踪记录汇总表》
《文物藏品动态跟踪记录汇总表》从提取退还记录、观察监 测记录、保护修复记录、鉴定变更记录、研究利用情况、事故情 况记录、藏品注销记录等七个方面记录藏品发生变化的动态信息。
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2.3 附录C 册页格式及著录说明
附录C，为收集保存与藏品有关的、具有保存价值的藏品 档案文件材料原件而设计，包括：《照片册页》、 《拓片册 页》、 《摹本册页》 《绘图册页》 《相关文件材料、相关文 献资料册页》 《电子文件册页》等六种。
C.2.1照片册页著录内容： C.2.1.1 题名 依据照片内容确定的名称。 C.2.1.2 数码照片编号/底片号 数码照片或光学照片底片的存档编号 C.2.1.3 参见号 有助于查明本照片来源的其他编号 C.2.1.4 摄影者 拍摄者姓名。 C.2.1.5 拍摄日期 拍摄照片的时间。 C.2.1.6 说明 照片内容的简要说明。