公司经济合同法律审核规定
合同法律审核规定
关于合同法律审核的规定第一章总则第一条为完善本公司重大经济活动决策程序,规范重大经济活动法律监管制度,保证对外签订合同的合法性,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》以及有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于以本公司名义对外签订的合同以及本公司所属各部门对外签订的合同的法律审核。
第三条本公司所属各部门应根据国家有关法律法规及本规定,加强对合同的法律审核及合同管理工作。
第四条本规定所称“合同”是指买卖、借款、租赁、担保、保险、工程、技术开发、咨询、服务等所有方面的合同、协议。
第五条行政人事部负责公司所有合同评审的组织协调工作,并对原始合同负有保管存档责任。
第六条合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。
第二章审核内容第七条法审部门对下列合同事项依法进行审核:(一)合同形式。
合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。
国家规定采用标准合同文本的,应采用标准合同文本。
合同的实质性条款由合同当事人双方约合同实质性条款。
(二)定。
根据《中华人民共和国合同法》规定,合同实质性条款包括以下内容:1.当事人的名称或者姓名和住所;2.标的3.数量;4.质量;5.价款或者报酬;6.履行期限、地点和方式;7.违约责任;8.解决争议的方法;9.《合同法》规定中的其他约定。
(三)合同效力。
签订合同应主体合格,意思真实,目的合法,不损害社会公共利益,不违反法律、行政法规的强制性规定。
同时,合同中不得含有无效条款。
业务部门对经审核的合同有实质性条款变动的,应将合同送交法审再审。
第三章审核程序合同的受理。
业务部门应及时将拟签合同送交法审部门进行第九条.审核。
有关材料不全的,法审部门应要求业务部门及时补全。
第十条审核意见审批。
合同由提交合同文本的经办人开始签署审核初步意见,经本部门负责人复核后,经主管领导签署意见,最后提交公司总经理审批。
第十一条审核意见反馈。
经公司领导批准后,合同经办部门的经办人员应及时将审核意见反馈至相关业务部门,并将送审合同文本原件、相关材料送交行政人事部备案。
合同审核的标准是什么标准
合同审核的标准是什么标准合同审核是企业管理中非常重要的一环,合同的审核标准直接关系到企业的合法权益和经营风险。
那么,合同审核的标准究竟是什么标准呢?首先,合同审核的标准应当是法律法规的合规性。
合同作为法律文件,必须符合国家法律法规的规定,不得违反法律的相关规定。
在进行合同审核时,应当对合同内容进行严格审查,确保合同条款的合法性和合规性。
其次,合同审核的标准还包括合同条款的合理性和公平性。
合同条款应当合理合法,不得损害任何一方的合法权益,合同双方在权利和义务上应当是对等的,不得存在一方受到不公平对待的情况。
另外,合同审核的标准还应当包括合同的明确性和完整性。
合同中的条款应当表达清晰明了,不得存在模糊不清的用词或者含糊其辞的表述,以避免引起双方的纠纷。
同时,合同中的内容应当完整无缺,不得存在遗漏或者疏漏的情况,以免留下后患。
此外,合同审核的标准还应当考虑合同的可执行性和可操作性。
合同中的内容应当具有可执行性,不得存在无法实施的条款或者无法履行的义务,以免造成合同无法执行的情况。
同时,合同的内容也应当具有可操作性,不得存在过于理想化或者不切实际的要求,以免影响合同的履行。
最后,合同审核的标准还应当包括合同的风险评估和风险控制。
在审核合同时,应当对合同中存在的风险进行评估,并采取相应的措施进行风险控制,以确保企业在合同履行过程中能够有效地应对各种风险。
综上所述,合同审核的标准应当是多方面的,既包括法律合规性,也包括合同条款的合理性、公平性、明确性、完整性、可执行性和风险控制等方面。
只有严格按照这些标准进行审核,才能够确保企业在合同签订后能够有效地保护自身的合法权益,降低经营风险,实现合同的双赢。
公司合同审核管理制度
第一章总则第一条为了规范公司合同管理工作,加强合同风险防范,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与外部法人、自然人、其他各类经济组织签订的各类经济合同和非经济合同。
第三条公司合同审核管理工作遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容、形式及程序必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 实效性原则:合同内容应具有明确、具体、可行的权利义务关系;3. 安全性原则:防范合同风险,保障公司利益;4. 效率性原则:提高合同审核工作效率,确保合同及时签订。
第二章组织机构及职责第四条公司设立合同审核管理部门,负责公司合同审核管理工作。
第五条合同审核管理部门的主要职责:1. 制定公司合同审核管理制度;2. 负责对公司合同进行审核;3. 对合同签订、履行情况进行监督、检查;4. 协助解决合同纠纷;5. 建立合同台账,定期进行统计分析。
第三章审核程序第六条合同审核程序如下:1. 合同签订前,业务部门应将合同草案提交合同审核管理部门进行审核;2. 合同审核管理部门收到合同草案后,组织相关人员对合同内容、形式及程序进行审核;3. 审核通过后,合同审核管理部门将审核意见反馈给业务部门;4. 业务部门根据审核意见修改合同草案,经相关部门负责人签字确认后,提交公司领导审批;5. 合同经公司领导审批后,由业务部门与对方签订合同。
第四章审核要点第七条合同审核要点:1. 合同主体资格是否合法;2. 合同内容是否明确、具体;3. 合同条款是否公平、合理;4. 合同签订程序是否符合法律法规;5. 合同履行期限、方式、违约责任等条款是否明确;6. 合同附件、补充协议等是否符合合同内容。
第五章监督与考核第八条公司对合同审核工作进行监督,确保合同审核工作质量。
第九条公司对合同审核管理部门进行考核,考核内容包括:1. 合同审核工作质量;2. 合同签订、履行情况;3. 合同纠纷处理效果;4. 合同台账管理情况。
法律审核工作流程管理办法
法律审核工作流程管理办法(试行)第一条为进一步规范公司范围内法律审核工作,合规、高效地开展法律审核工作,依据相关法律、法规以及《公司法律审核管理办法》,制定本办法。
第二条本办法所称法律审核流程指公司法律事务办公室(以下简称“法务办”)和其他单位在进行规章制度、经济合同、重大决策以及其它重大事项的法律审核时遵循的工作流程。
第三条本办法适用于公司及各分支机构的法律审核工作。
第四条公司在制定有关生产、经营、管理等的在全公司范围内有效的规范性文件时,应严格遵守以下流程,提交法务办进行法律审核:(一)规章制度制定或修改部门应提交公司部门会签意见表、制度草案、对于草案关键点的说明、经过的所有审批文件和所有其它相关资料。
(二)法务办对规章制度进行合法性审核、程序合法性审核、规范性审核和所需的其他法律事项审核,涉及重大法律问题的应由专业律师提供法律意见。
(三)法务办应在收到申请后5个工作日内出具法律审核意见书或在会签意见表中注明法律审核意见。
(四)法律审核意见书或会签意见表应及时送达申请部门,法务办留存复印件存档。
第五条公司在签订合同时应当严格遵循以下流程,提交法务办进行法律审核:(一)合同签订部门应在拓展运营部审核通过后,向法务办提交合同审批表、所须的所有审批文件、合同草案和所有其它相关材料。
审批表应当载明申请部门、申请人、申请日期、申请事项;申请事项中列明该合同的名称、相对方名称、涉及的项目、拟签署和履行时间等内容。
(二)法务办按照《公司法律审核管理办法》第十一条所列内容对合同进行法律审核。
涉及资产重组、投资并购、股权转让、对外担保、标的额较大(300万元及以上)、涉外或法律关系复杂的重要合同的,必要时应先由外聘律师出具法律意见书,经法务办审核后由总法律顾问审定。
(三)合同签订部门应对拟签合同相对人的资质、授权、资信等各种主体相关情况进行审查。
与合同相关的事项出现重大变更,对该合同的签订可能造成实质性影响的,应当及时通知公司法务办。
公司规章制度经济合同重要决策法律审核办法
公司规章制度经济合同重要决策法律审核办法一、概述公司规章制度经济合同重要决策法律审核办法的目的是确保公司的决策和行为符合法律法规的规定,保障公司的合法权益和经营发展的顺利进行。
法律审核是一项重要的内部控制制度,对公司的各项重要决策和行为进行法律合规性审查,保障公司的合同和决策的有效性和合法性。
二、法律审核的程序和要求1.决策程序:公司在制定重要决策之前,应成立由法务部门负责的法律审核小组,审核涉及公司权益和法律风险的事项。
2.审核要求:法律审核小组应对决策的合法性、有效性和风险进行评估,确保公司的行为符合法律法规的规定。
审核要点包括但不限于:合同的合法性、签订程序的合规性、权利义务的约定是否明确、是否符合公司利益、风险评估等。
3.审核流程:法律审核小组应在制定决策前进行初步审核,并提出意见和建议。
审核意见应提交公司高层审批,由高层负责最终决策。
三、法律审核的范围和重点1.公司规章制度:公司规章制度是公司运营的基础,法律审核应对公司规章制度的合法性、合规性、操作性进行评估。
重点审核内容包括但不限于:劳动合同制度、薪资制度、奖惩制度、考核评估制度等。
2.经济合同:经济合同是公司经营活动的核心,法律审核应对经济合同的合法性、合规性、风险进行评估。
重点审核内容包括但不限于:合同的签订程序、合同的约定是否明确、保密协议的合规性、违约责任的约定等。
3.重要决策:公司的重要决策涉及公司的发展战略和长期利益,法律审核应对决策的合法性、合规性、风险进行评估。
重点审核内容包括但不限于:重大投资决策、资产收购决策、合作协议的签署等。
四、法律审核的保障措施1.依法合规:法律审核小组应始终依据国家法律法规进行审核,确保公司的决策和行为符合法律的要求。
2.风险评估:法律审核小组应对决策和合同涉及的风险进行全面评估,并提出风险控制措施和建议,确保公司能够合理评估和控制风险。
3.资深专业:法律审核小组应由具备法律专业知识和经验的人员组成,确保审核的专业性和准确性。
合同审核管理制度
合同审核管理制度第1条目的为了规范合同的签订管理工作,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第2条合同审核人员行政部法务人员负责合同审核管理工作。
具体工作职责如下:1、参与重大合同项目的论证、考察、招标投标和合同谈判等工作。
2、依据有关法律、法规,结合公司有关文件规定,负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核。
3、依照有关法律、法规,结合公司实际情况,负责制定常用合同示范文本。
4、协助有关部门对合同签订后的履行情况进行监督、检查。
第3条公司合同审核的范围1、建设工程(含维修)合同。
2、采购合同。
3、承包合同。
4、租赁合同。
5、有偿服务合同以及其他合同等。
第4条合同审核要点1、合同主体是否适合。
2、合同目的是否正当。
3、合同内容、合同形式及程序是否合法。
第5条合同审核要求1、合同的受理。
业务部门应及时将拟签订合同送交行政部进行审核。
送交拟签合同文本时,应附送相关材料。
2、审核意见审批。
法务人员负责做好合同审核工作并提出初步审核意见,经行政部经理复核后,报公司主管负责人审批。
3、审核意见反馈。
经公司领导批准后,合同审核部门应及时将审核意见以书面形式反馈至业务部门,并将送审合同文本原件、相关材料退回业务部门。
4、审核重大经济合同时应召开合同审核专题会议,实行集体审核。
第6条合同审核时限在合同初稿及相关有效材料齐全的情况下,审核标的在万元以内的合同,一般不超过个工作日;审核标的在万元至万元的合同,一般不超过个工作日;审核标的在万元以上、特别重大的合同,一般不超过个工作日。
第7条档案管理对合同实行分类编号管理,按照合同名称分类归档,并按照审核顺序制定编号,做到管理规范。
第8条本制度由行政部负责解释。
第9条本制度自公布之日起实施。
经济合同的审查批准
经济合同的审查批准第一条经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第二条经济合同审批权限如下:1.下属、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报审查批准者外,由、企业领导审批。
2.下列合同由总经理或其授权人审批:标的超过100万元的;预付定或预付货款超过10万元的;联营、合资、合作合同;重大涉外合同。
3.下列合同由董事长审批:标的超过500万元的;投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4.标的超过资产1/3以上的合同由董事会审批。
5.法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。
法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参照。
第三条经济合同审查的要点是:1.合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
2.合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3.合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第四条根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第五条经济合同的审批程序如下:1.申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。
(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。
需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
2.审核。
对送审的经济合同,应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。
经济合同法务审核制度范本
经济合同法务审核制度范本第一条总则为加强经济合同法务审核管理,规范公司对外签订经济合同的行为,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同。
第三条审核原则(一)合法性原则:经济合同的订立必须遵守国家法律、法规和政策规定。
(二)公平公正原则:经济合同的订立应坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则,维护公司和对方的合法权益。
(三)风险防控原则:经济合同的订立应充分考虑合同风险,采取有效措施防范和化解风险。
第四条审核流程(一)起草阶段:合同起草部门应确保合同内容真实、准确、完整,符合公司和对方双方的合法权益。
(二)初审阶段:合同起草部门将合同草案提交法务部门进行初审,法务部门对合同的合法性、合规性、合理性进行审核。
(三)复审阶段:合同草案通过初审后,提交公司领导进行复审,领导对合同的重要条款和风险控制进行审核。
(四)审批阶段:合同草案通过复审后,提交公司董事会或总经理进行审批,审批通过后合同正式生效。
第五条审核内容(一)主体资格:审核合同双方是否具有合法的法人资格、经营资格和代理权限。
(二)合同内容:审核合同条款是否完整、明确,权利、义务和责任是否明确。
(三)法律依据:审核合同是否符合国家法律、法规和政策规定。
(四)合同履行:审核合同是否具备履行条件,包括资金、人员、技术等方面的实力。
(五)合同风险:审核合同中存在的业务风险和财务风险,包括对方履约能力、资金风险、税务风险等。
第六条审核意见法务部门应根据审核结果,提出审核意见,包括合同条款的修改意见、风险防范措施等,供公司领导和合同签订部门参考。
第七条合同签订经济合同经公司领导和法务部门审核通过后,由合同签订部门与对方签订合同,并按照合同约定履行合同义务。
第八条合同管理公司应建立合同管理档案,对已签订的合同进行归档管理,定期对合同履行情况进行跟踪和评估,确保合同履行顺利,维护公司合法权益。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署,并加盖公章。
2. 在签订合同前,必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了,包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规,并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记,并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容,必须经过双方协商一致,并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务,并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题,应及时与对方协商解决,并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后,应进行合同履行评估,总结经验,完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同,应定期进行履行情况评估,以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定,所有员工必须严格遵守,如有违反,将依公司规定进行相应处理。
经济合同管理制度
经济合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和加强企业经济合同管理,保障企业的合法权益,提高经济效益,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部与经济合同相关的活动,并适用于企业全体员工。
第三条定义1.经济合同:指企业与其他单位或个人之间就经济利益关系而签订的协议、合同或其他法律文件。
2.经济合同管理:指对经济合同的签订、履行、更改、停止等过程进行管理和监督的活动。
第二章经济合同的签订和审批第四条签订权限1.经济合同应由企业经营管理部门负责签订。
2.相关部门如需签订经济合同,应事先报经企业经营管理部门审批,并在审批流程中明确合同金额、合同期限、履约义务等细节。
第五条合同审批流程1.经济合同的审批流程应逐级审核,不得违规跳级。
2.合同审批流程包含:填写审批单、提请部门领导审核、递交企业经营管理部门审核、复核、签署合同、归档等环节。
第六条保密措施1.经济合同中涉及商业机密的内容应严格保密,未经审批不得泄露给非合同相关人员。
2.企业参加合同签订的员工应签署保密协议,承诺对合同内容进行保密。
第三章经济合同的履行和管理第七条合同履行义务1.合同双方应按合同商定履行各自的义务,如有违约行为应依法承当相应责任。
2.合同履行过程中,假如发现有关合同条款需要调整或更改的情况,应及时与合同对方协商,并作出书面增补协议或合同更改。
第八条合同执行监督1.企业应指派专人负责对合同履行情况进行监督和检查,并及时向企业经营管理部门报告。
2.如发现合同履行中显现问题,应立刻采取挽救措施,并与合同对方进行沟通解决。
第九条经济合同文件管理1.全部经济合同应统一编号、归档,确保管档完整。
2.全部经济合同的电子版本和纸质版本应保持全都,并在指定的合同管理系统中备份存储。
第四章经济合同的更改和停止第十条合同更改1.如需对经济合同的内容进行更改,应经过合同双方协商全都,并在书面形式上进行增补协议或合同更改。
2.合同更改应经过合同双方授权人员签署,并依照原合同的审批流程进行核准。
经济合同合法性审核要点
经济合同合法性审核要点学习经济合同合法性审核要点也有段时间了,今天来说说关键要点。
首先呢,我觉得合同主体的审核那是相当重要。
就是看签合同的双方或者多方是不是有资格签这个合同。
我理解啊,就好比咱们去租房,你得看看房东是不是真的有权把房子租给你对吧?如果是二房东,他没有原房东的授权,那这个合同可能就会有问题。
所以,要审核像营业执照啊、法人身份证明啊这些东西,看主体是不是真实存在且有签约能力的。
对了还有个要点,合同的内容不能违反法律法规的强制性规定。
这我可深刻体会到了,之前看一个例子,有个小工厂和别人签加工合同,内容里涉及到处理一些危险废弃物,但是他们根本没有相关的资质和许可做这个事,这肯定是不合法的。
所以呢,我总结在审核合同时得一条一条和法律法规对一对,确保都符合规定。
不过这里也有点困惑,有时候法律法规太多太杂了,我就想啊怎么才能快速确定跟这个合同有关的法律法规有哪些呢?后来我想了个法子,就是先确定合同大致的性质,是买卖啦、租赁啦还是什么的,然后专门去找相关的法律法规,这样就有个大概的方向了。
合同条款也得明确合理。
比如说价款啊、履行方式啊、违约责任这些。
我理解就像我们去买东西,要是合同里没写明货物的价钱或者什么时候交货,这就容易出乱子。
我就遇到过这样的情况,有个学习伙伴给我说他碰到个合同,就写了按照市场价格供应货物,这多模糊啊,市场价格多久一变呢?所以这部分条款得清晰。
我的学习技巧就是和实际的交易场景结合起来想,脑子里面模拟一下合同履行的过程,看这些条款能不能支撑整个交易顺利进行。
再说到合同的形式,虽然现在很多合同在网上简单签个字,发个电子合同就行,但有些合同法律法规就是要求必须是书面形式,而且还得签字盖章呢。
比如房屋的买卖合同,如果只是口头上说说,没有书面合同和签字盖章,那肯定是有风险的。
这就是一种法定的形式要求,咱们在审核的时候也得特别注意。
我啊还在不断学习当中,感觉这里面要注意的地方太多了。
我一般会参考一些法律书籍,像《合同法》这种就很经典,还有网上一些法律知识的讲解也挺有用的,多看看多积累呗。
经济合同审计规定
经济合同审计规定在商业领域,合同是企业之间进行交易和合作的基础。
为了保证合同的合法性、合规性以及经济效益的最大化,经济合同审计成为了一项重要的工作。
本文将深入探讨经济合同审计的相关规定,以及在实践中应该注意的问题。
一、经济合同审计的背景和意义经济合同审计是指对参与商业交易的各方之间签订的合同进行审核和评估的过程。
其目的在于确保合同的完整性、合法性以及各方的权益得到保护,同时也有助于防止合同纠纷的发生。
经济合同审计的重要性主要体现在以下几个方面:1. 保障合同的合法性和合规性。
审计可以检查合同是否违反国家法律法规以及相关政策,从而避免违法行为的发生。
2. 保证各方的利益得到保护。
审计可以确保各方在合同中规定的权益得到实现,避免货款延迟支付、合同违约等问题。
3. 最大化经济效益。
审计可以评估合同的经济效益,提出优化建议,帮助各方在商业交易中达到最佳利益。
二、经济合同审计的基本原则在进行经济合同审计时,需要遵循一些基本原则,以确保审计工作的准确性和公正性。
1. 独立性原则。
审计机构或审计师应当独立、客观地履行职责,不受相关利益方的影响。
2. 保密性原则。
审计机构或审计师要保护相关商业信息和个人隐私,确保审计结果的保密性。
3. 专业性原则。
审计机构或审计师应具备专业的知识和经验,能够进行准确的审计工作。
4. 审计证据的充分性原则。
审计过程中,应采集足够的审计证据,保证审计结论的可靠性。
三、经济合同审计的程序和方法经济合同审计的程序和方法可以根据具体的合同内容和审计需求进行调整,但一般包括以下几个步骤:1. 审核合同文件。
审计人员需要详细审查合同的内容,确认各方的权益和责任,以及相关的约定和限制。
2. 收集证据材料。
审计人员需采集和整理与合同相关的各项凭证、账簿、发票等证据材料,作为审计的依据。
3. 进行核对和比对。
审计人员可以通过核对合同约定的金额、数量、时间等要素与实际执行情况进行比对,以发现差异和不一致之处。
合同审批制度
合同审批制度(试行)
一、目的
为了规范合同审批管理,提高效率,明确责任,特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司签署的所有经济类合同的管理(不含劳动合同等其他类合同的管理)
三、合同签订及审批流程
1、评估确定合作方:签订合同之前,经办人需将项目的多个合作方的报价及合作条件上报财务,财务应对其费用成本及风险防范进行评估并提出合理建议,再呈报总经理及董事长评估审批。
2、合同签订:经办人将合同文本及合作方的营业执照、资质证明复印件报送公司财务部及公司聘请的法律顾问复核,合同文本中应注明付款方式、发票的开具日期、发票类型及合作条件等;财务部及公司聘请的法律顾问应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失,规避风险;财务部及公司聘请的法律顾问复核后再报送总经理及董事长审批。
非重大合同由董事长授权总经理或经办人签署。
3、合同的履行:合同经双方签名盖章生效后,应由经办人或总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
1)收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
2)合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向总经理汇报,并研究决定应对措施。
四、合同存档部门:根据合同的类型,存放财务部或是人力行政部。
本制度解释权和修订权归人力行政部所有,根据实际情况,人力行政部将定期对本制度进行修订。
今后若有未尽事宜,由人力行政部另行发文通知。
本制度自 2018 年01月01日起试行。
如有疑问,请及人力行政部联系,谢谢!。
合同审核与风险防控管理制度
合同审核与风险防控管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强合同审核与风险防控管理,确保公司合同的合法性、合规性和风险可控性,维护公司的经济利益和声誉,依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司全部部门和员工在合同审核与风险防控管理过程中的行为。
第二章合同审核管理第三条合同审核原则1.严格遵守法律法规,确保合同内容符合法律法规的要求。
2.严格执行公司的内部合同管理制度,确保合同的规范性和统一性。
3.依据合同的紧要性和风险程度,进行合理的审核流程和层级管理。
4.审核人员必需具备相应的法律和业务知识,确保审核的准确性和高效性。
第四条合同审核流程1.合同的起草人在完成合同草稿后,提交给所属部门的审批人员进行初步审核。
2.审批人员对合同的内容、格式、法律合规性进行审核,并提出修改看法。
3.初步审核通过后,合同再提交给公司法务部门进行法律合规性审核。
4.公司法务部门对合同内容、法律合规性进行综合评估,并提出审核结论。
5.审核通过的合同再提交给公司高级管理层进行最终审批。
6.合同审批通过后,由合同起草人与对方签署,并存档备查。
第五条合同审核人员责任1.审核人员要严格依照程序和要求进行审核,不得随便修改合同内容。
2.审核人员要对审核结果负责,确保审核看法的合理性和准确性。
3.审核人员要不绝提升专业知识和业务水平,以保证审核的专业性和有效性。
4.审核人员要严守保密义务,不得泄露涉及公司利益的信息。
5.审核人员要遵守公司行为准则和道德规范,不得参加任何违法违规行为。
第三章风险防控管理第六条风险识别与评估1.公司要建立风险识别和评估的机制,对合同涉及的各类风险进行全面评估。
2.风险评估包含但不限于合同条款风险、权益保护风险、违约风险等。
3.风险评估结果要记录并上报给相关部门,以便采取相应的措施进行风险防控。
第七条风险防控措施1.依据风险评估结果,订立相应的风险防控措施和应对方案。
公司规章制度经济合同重要决策法律审核办法
公司规章制度经济合同重要决策法律审核办法首先,公司规章制度是指用以约束公司内部行为和规范员工行为的一套规则。
公司规章制度的制定是为了建立公平、公正和和谐的工作环境,提高工作效率,为公司的健康发展提供保障。
在制定公司规章制度时,应充分考虑法律法规的要求,并确保规章制度与实际运营情况相适应。
此外,公司规章制度还应明确员工权利与义务,明确工作职责和权限,规定违纪违法行为的处理措施,提供员工绩效评定的参考依据等。
其次,经济合同是指公司与外部合作伙伴、供应商、客户等达成的以经济利益为目的的合作协议。
经济合同的签订涉及到公司的财务状况和经济利益,因此具有重要的法律后果。
为保护公司的利益和减少法律风险,对于重要的经济合同应进行法律审核。
法律审核的目的是确保合同内容合法、合规,保护公司权益,并对风险因素进行评估和防范。
法律审核包括对合同条款的合法性和有效性的审查,确保合同主体的合法资质,评估合同的风险和法律责任,并对可能引发的纠纷进行分析预测。
只有经过法律审核的经济合同才能提供给公司的上层管理者作为决策依据。
最后,重要决策法律审核办法是指在公司重要决策过程中,设立专门的法律审核机制,对决策内容进行法律审查和合规评估。
重要决策可能涉及到公司的战略方向、投资计划、并购和重组等重大事项,因此需要经过法律审核以确保决策的合法性和合规性。
法律审核办法应明确决策的法律依据,明晰法律审核的程序和角色,建立合规风险评估和防范机制。
通过法律审核,可以及时发现和解决决策过程中存在的法律隐患,减少公司的法律风险,保护公司的合法权益。
总之,公司规章制度、经济合同和重要决策法律审核办法是公司运营和管理中不可或缺的重要组成部分。
它们的制定和实施能够规范员工行为、保护公司利益,并为公司的可持续发展提供法律支持和保障。
在制定和实施过程中,应充分考虑法律法规的要求,确保合规性和有效性。
合同审核管理办法
合同审核管理办法合同管理办法第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、资产收购合同等企业经营过程中需要制定的所有相关合同。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司以上合同的审批。
合同的订立:第四条:合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同,应经公司总经理同意。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第四条公司法律顾问卖力公司各类合同的审核,具体职责是:(一)卖力除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并按照公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(四)卖力经济合同纠纷的处理;(五)卖力本制度的监督执行。
第三章合同的内容规定第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
第九条数量条款:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、等)第十条质量条款:有国家尺度,部门行业尺度或企业尺度的,应约定所接纳尺度的代号;化工产品等可以用目标描述的产品应约定主要目标请求(尺度已涵盖的除外);凭样品领取的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
公司规章制度、经济合同、重要决策法律审核办法
规章制度、经济合同、重要决策法律审核办法第一章总则第一条为建立健全公司(以下简称“集团公司”)法律风险防范机制,规范规章制度、经济合同、重要决策(以下简称“三项业务”)的法律审核工作,促进经营管理合法合规,保障集团公司持续、稳定、健康发展,结合集团公司的实际,制定本办法。
第二条集团公司的“三项业务”法律审核工作适用本办法,并按照本办法执行。
第三条集团公司总法律顾问全面负责“三项业务”法律审核工作。
法律事务部在总法律顾问领导下,承担“三项业务”法律审核工作,并向总法律顾问负责。
第四条“三项业务”的法律审核工作遵循统一管理、服务业务、分工协作、严密审慎、合法合规、尽职尽责的原则。
第五条法律事务部依据法律、法规、政策和规章制度履行职责,保证公司经营管理活动合法合规,避免或者减少公司资产损失。
各职能部门要重视法律事务部提出的防范法律风险的意见,及时采取措施防范和消除法律风险。
第二章规章制度的法律审核第六条规章制度是指由各职能部门制订,以书面形式表达的,经审核批准后公布执行的,约束投资、经营、管理、运行的规范性文件。
第七条各职能部门根据工作职责的要求,研究制订相关规章制度并拟定草案后,由法律事务部进行法律审核。
第八条法律事务部对职能部门送审的规章制度草案,要从法律专业角度,审核其是否符合相关法律、法规、规章、政策及其他制度,条款是否齐备、完整,设定的权利和义务是否明确,表述是否准确。
第九条规章制度草案的法律审核期限为送审之日起2 至5 个工作日。
遇有重大、复杂等特殊情况的可以适当延长。
第十条法律事务部审核后,应向送审部门出具规章制度审核法律意见书。
遇有重大、复杂等特殊情况时,该法律意见书应同时上报总法律顾问。
第十一条各职能部门要充分考虑法律意见书提出的建议并修改完善后,报请主管领导审核批准。
当有不同意见或特殊问题时,应当及时沟通、协商,达成一致意见。
第十二条各职能部门应当在规章制度经审核批准后,送办公室存档。
经济合同审计规定
经济合同审计规定一、引言经济合同审计是指对经济合同进行审核、评估和确认,以确保合同方履行合同约定,维护各方的合法权益。
在市场经济条件下,经济合同审计发挥着重要的监督和约束作用,对于促进经济发展和维护市场秩序具有重要意义。
二、审计目的和重要性经济合同审计的目的是为了验证合同方的履约情况、合同约定的合法性和合同相关数据的真实性、准确性。
经济合同审计的重要性体现在以下几个方面:1. 提供信息保障:经济合同审计通过审核数据和信息,为各方提供合同履行情况、风险状况和约定的合规性等信息,帮助各方作出准确决策。
2. 监督履约情况:经济合同审计能够监督合同方是否按照合同约定履行义务,确保各方权益得到保障。
3. 发现问题与风险:经济合同审计有助于发现潜在的问题与风险,并及时进行预警和纠正,减少合同纠纷的发生。
4. 促进市场稳定:经济合同审计能够维护市场秩序,提高市场信心,促进经济的良性发展。
三、经济合同审计的原则和要求1. 审计原则(1)独立性原则:审计机构应独立、客观地开展审计工作,确保审计结果的公正性和可靠性。
(2)合规性原则:审计机构应在法律法规、会计准则和审计规范规定的框架下进行审计,确保合同相关数据的准确性和合法性。
(3)全面性原则:审计机构应全面覆盖所有与合同履约相关的数据和信息,确保审计结果全面、客观。
2. 审计要求(1)主体选择:审计机构应根据审计对象的规模、特点和需求选择合适的审计对象,确保审计工作的有效性和专业性。
(2)数据审计:审计机构应对合同涉及的数据进行审计,包括合同履行数据、财务数据等,确保数据的真实性、准确性和合法性。
(3)合规性审计:审计机构应对合同的合规性进行审计,包括合同是否符合相关法律法规、会计准则和审计规范的要求。
(4)风险评估:审计机构应对合同履约可能存在的风险进行评估,提供相应的风险提示和建议措施。
(5)报告编制:审计机构应按照相关要求,编制审计报告,将审计结果准确、真实地反映出来,并提出相关的意见和建议。
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公司经济合同法律审核规定
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
第一章总则
第一条为完善冷公司重大经济活动决策程序,规范重大经济活动法律监管制度,保证对外签订重大经济合同的合法性,维护合法权益,根据〈〈中华人民共和国合同法》、〈〈Z〈公司工作规则》等有关法律及有关规定,制定本规定。
第二条本规定适用于以市公司名义对外签订的经济合同以及市公司所属各单位对外签订的标的额30
万元以上经济合同的法律审核。
市公司所属各单位应根据国家有关法律法规及本规定制定本单位有关合同审核的规定,加强对本单位对外经济合同的法律审核及合同管理工作。
第三条本规定所称合同”是指买卖、借款、租赁、担保、保险、建设工程、技术开发、咨询、服务等方面的经济合同。
第四条市公司法规处负责市公司经济合同的法律审核。
第五条合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。
第二章审核内容
第六条合同审核部门对下列合同事项依法进行审
核:
(一)合同形式。
合同形式应采用法律、行政法规
规定或当事人约定的形式。
国家规定采用标准合同文本的,应采用标准合同文本。
(二)合同实质性条款。
合同的实质性条款由合同当事人双方约定。
根据《中华人民共和国合同法》规定,合同实质性条款包括以下内容:
1、当事人的名称或者姓名和住所;
2、标的;
3、数量;
4、质量;
5、价款或者报酬;
6、履行期限、地点和方式;
7、违约责任;
8、解决争议的方法。
(三)合同效力。
签订合同应主体适格,意思真实,目的合法,不损害社会公共利益,不违反法律、行政法规的强制性规定。
同时,合同中不得含有无效条款。
第七条业务部门对经审核的合同有实质性条款变动的,应将合同送交合同审核部门再审。
第三章审核程序
第八条合同的受理。
业务部门应及时将拟签合同送交合同审核部门进行审核。
送交拟签合同文本时,应附送下列
材料:
(一)合同项目立项审批意见;
(二)财务部门关于项目预算审批意见;
(三)签订借贷合同的,附担保物的有关说明;
(四)签订担保合同的,附主合同原件或复印件及有关情况说明;
(五)授权他人代理签订合同的,附授权委托书;
(六)欲变更、终止、解除合同的,附原合同文本及书面变更、终止、解除合同的说明材料。
(七)其他相关材料。
附送有关材料不全的,合同审核部门应要求业务
部门及时补全
合同审核部门应对送审的合同进行登记,送审人和受理人应在登记表上签字。
第九条审核意见审批。
合同审核部门确定专人负责审核工作并提出审核初步意见,经本部门负责人复核后,报市公司领导审批。
第十条审核意见反馈。
经市公司领导批准后,合同审核部门应及时将审核意见书面反馈至业务部门,并将送审合同文本原件、相关材料退回业务部门。
审核重大经济合同应召开合同审核部门专题会议,实行集体审核制度。