合格供方档案——标签
合格供货方档案表
编号：建档时间：
企业名称
地址
法定代表人
联系电话
邮编营Biblioteka 执照许可证生产经营范围
经营方式
企业概况
年产值
获得主要荣誉
技术人员数
产品概况
主要产品：
质量概况：
质量保证
质量机构名称
质量认证情况
质量管理与制度情况
（按GMP或GSP管理）
质量负责人
姓名
性别
文化程度
职务
技术职工
质量工作年限
综合评价
审核以上这些资料符合规定，可以列入合格供货方档案。
质管员：年月日
经理：年月日
注：1、重要的供货方（如：首营企业、本企业经营品种量值较大的企业等）应根据质量能力调查审核情况建立档案。（填本表）
2、如果未通过质量体系、产品认证的，应索要其他有关证书复印件。
企业公司合格供应商档案表模板
企业公司合格供应商档案表
编号:
企业名称经济性质建立日期
企业地址邮编
法定代表人职称法人代码
生产/经营许可证:营业执照
生产/经营范围:
业务员身份证号码
开户银行帐户税务登记
联系人电话传真
企业
概况
年产值获得主要荣誉技术人员数
产品
概况
主要产品:质量状况:
质量
保证
质量机构名称质量认证情况质量管理与制度执行情况
质量负责人姓名性别文化程度职务
技术
职称
质量管理
工作年限
是否为职
业药师
质量管理检验机构人数
主要仪器设备:电话:
仓库情况
面积设备设施总面积常温库阴凉库冷库
综合评价。
合格供应商档案
编号:JL-7.4-002供货商编号：
供方名称
地址
电话/传真
联系人
主要供应物品：
供方简介及质量能力评价（附对其质量管理能力调查报告或体系认证证书及供方或其顾客提供的其他证明资料）：
采购人员签名：日期：
首次供货样品检测结果及结论（是否小批供货）：
质量负责人签名：日期：
小批量试用加工适用结果及结论：
生产技术部签名：日期：
评定结论（是否列入合格供方名录）
总经理签名：日期：
供方名称：合作开始时间：
审核时间
存在的问题
结论（是否结束供货关系）
审人（签章）
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、背景介绍供应商档案管理是企业采购管理的重要环节之一，它涉及到供应商的基本信息、合作协议、质量评估、供货能力等方面的内容，对于保障企业采购活动的顺利进行和供应链管理的有效运作具有重要意义。
为了规范和优化供应商档案管理工作，提高供应商管理水平，制定本供应商档案管理规范。
二、档案管理的目的1. 确保供应商档案的完整性和准确性。
2. 提供供应商信息的快速查询和共享。
3. 为供应商评估和选择提供依据。
4. 为供应商绩效评估和奖惩提供依据。
5. 为供应商合作协议的签订和管理提供依据。
三、档案管理的内容1. 供应商基本信息包括供应商名称、注册地址、联系方式、法定代表人、注册资本等。
2. 供应商资质认证包括供应商的营业执照、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书等。
3. 合作协议包括与供应商签订的合作协议、供货协议、质量协议等。
4. 供应商评估包括供应商的质量评估、交货准时率、服务满意度等评估指标及评估结果。
5. 供货能力包括供应商的生产能力、设备设施、工艺流程等。
6. 财务状况包括供应商的财务报表、纳税情况、信用评级等。
7. 供应商变更记录包括供应商的名称变更、法定代表人变更、注册地址变更等。
四、档案管理的流程1. 档案建立采购部门负责采集供应商的基本信息和资质认证文件，并建立供应商档案。
2. 档案存储供应商档案以电子形式存储，并进行分类和归档，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案更新采购部门定期对供应商档案进行更新，包括供应商评估结果、合作协议变更等。
4. 档案查询企业内部各相关部门可以根据需要查询供应商档案，提高工作效率。
5. 档案保密供应商档案属于企业的商业秘密，应严格保密，避免泄露给外部人员。
五、档案管理的责任1. 采购部门负责供应商档案的建立、更新和存储。
2. 质量部门负责供应商的质量评估和监督。
3. 财务部门负责供应商的财务状况的评估和监督。
4. 合作部门负责与供应商签订合作协议和管理合作关系。
档案盒标签模板
档案盒标签模板档案盒标签是用于标识档案盒内容的重要工具，它能够帮助我们更便捷地管理和查找档案，提高工作效率。
在这篇文档中，我们将为大家介绍一些常用的档案盒标签模板，希望能够对大家的工作有所帮助。
首先，我们来看一下档案盒标签的基本要素。
一个标准的档案盒标签通常包括档案盒名称、编号、存放位置、责任人等信息。
在制作档案盒标签模板时，我们需要确保这些基本要素清晰明了，便于工作人员快速识别和查找所需档案。
其次，针对不同类型的档案，我们可以设计不同样式的档案盒标签模板。
比如，对于财务类档案，我们可以在标签上加入金额、日期等字段；对于人事类档案，可以加入员工姓名、部门等信息。
这样一来，就能够更加精细地管理各类档案，提高工作效率。
另外，我们还可以根据档案盒的存放位置设计不同样式的标签模板。
比如，对于存放在仓库的档案盒，可以设计成颜色鲜艳、易于识别的样式；对于放置在办公室的档案盒，则可以设计成简洁大方、与办公室环境相匹配的样式。
这样一来，不仅方便了档案管理，同时也美化了办公环境。
此外，档案盒标签模板的制作还需要考虑打印方式和材质选择。
在选择打印方式时，我们可以根据实际需求选择普通打印、激光打印或热敏打印等方式，以确保标签的清晰度和持久性。
而在选择材质时，我们则需要考虑标签的耐用性和防水性，以保证标签能够长期使用而不褪色或损坏。
最后，我们还需要注意档案盒标签的更新和维护。
随着档案的不断增加和变更，标签上的信息也需要及时更新。
同时，需要定期检查和维护标签，确保其清晰可见，避免因标签模糊或损坏而影响档案管理工作。
总的来说，档案盒标签模板的设计和使用对于档案管理工作至关重要。
通过合理的设计和规范的使用，我们能够更加高效地管理和利用档案资源，提高工作效率，为企业的发展提供有力的支持。
希望本文介绍的内容能够对大家有所启发，谢谢阅读！。
合格供方质量档案
职 工 人 数
80
高级职称人数
5
中级职称人数
15
初级职称人数
30
山东赛福特矿山设备科技有限公司
生产特点：成批生产 □ 流水线大量生产：□ √ 单台生产：□
主要生产设备：齐全、良好 √□ 基本齐全、尚可 □ 不齐全 □
质量 标准
国际标准名称/编号
行业标准பைடு நூலகம்称/编号
国家标准名称/编号
企业标准名称/编号
其它 按照买方的Q/SFT02-2018《KL本安型矿灯》要求生产
质量 能力
有检验机构及检测人员，检测设备良好 □√
合格供方质量档案
企业名称（盖章）： 2018 年 7 月 18 日
企业名称
芜湖天朗电池科技有限公司
负责人或联系人
徐经理
地址
安徽芜湖鸠江区祥泰路8号
电话（传真）
(0553)5905992
经营 范围
主 营
KC、KP、KH系列过电流保护用高分子PTC热敏电阻
兼 营
无
生产 状况
年生产能力（套、件）
10万
自用流动资金（万元）
只有兼职检验人员，检验设备一般 □
无检验人员，检测设备短缺，需外协 □
计量手段：有计量室 □√ 全部委托外部计量机构 □
新产品开发能力： 能自行设计开发新产品 □ √ 只能开发简单产品 □
没有自行开发能力 □
工艺文件： 齐备 □ √ 有一部分 □ 没有 □
是否经过ISO质量体系认证：是 √□（指出具体内容） 否 □
合格供货方档案表
合格供货方档案表
建档时间；年月日企业名称邮政编码
地址经营方式
法定代表人电话或传
真
药品经营许可证号有效期至
营业执照注册号有效期至
药品GSP证书号有效期至
组织代码编号年销售额
开户行账号
经营范围
质量认证情况已通过GSP认证执业药师（人数）人
质管机构
质
量
管
理质量负责人
质管部负责人质量管理部药学技术人员联系电话
姓名性别学历技术职
称
执业资格
综合评价审核以上资料符合规定，可以列入合格供货方档案。
审核人；年月日。
合 格 供 货 商 档 案 表
合
评
价
审核以上资料符合规定，可以列入合格供货商档案。
质量管理员： 年 月 日 经理： 年 月 日
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合 格 供 货 商 档 案 表
编号： 建档时间：
企业名称
地址
法定代表人
联系电话
邮政编码
营业执照
许可证
生产经营范围
经营方式
企
业
概
况
年值
获得主要荣誉
技术人员
产
品
情
况
主要产品：
质量状况：
质
量
保
证
质量保证机构
质量认证情况
质量管理与质量情况
（按GMP或GSP管理）
质
量
负
责
人
姓名
性别
文化程度
职务
技术职称
质量工作年限
设计供方档案全新
设计供方档案全新供方档案是指企业对供应商的相关信息进行记录和管理的文件。
供方档案包含供方的背景信息、合作情况、信用状况、服务质量、生产能力以及品质管理等内容。
一个完善的供方档案可以为企业选择合作伙伴提供参考，帮助企业评估供方的实力和可靠性，保证企业的供应链畅通和产品质量稳定。
以下是设计供方档案时应包含的内容。
第三，供方档案应包含供方的合作情况。
这包括与供方的合作时间、合作项目范围、合作期限以及合作结果等。
这些信息可以帮助企业评估供方的稳定性和可靠性。
第四，供方档案应包含供方的信用状况。
这包括供方的信用评级、供方的付款记录以及供方的交货时间等。
这些信息可以帮助企业评估供方的信用风险，避免与信用较差的供方合作。
第五，供方档案应包含供方的生产能力和质量管理情况。
这包括供方的生产设施、生产工艺、生产能力以及品质管理体系等。
这些信息可以帮助企业评估供方的生产能力和产品质量水平。
最后，供方档案应包含供方的服务质量情况。
这包括供方的服务宗旨、售前服务、售后服务以及客户投诉处理等。
这些信息可以帮助企业评估供方的服务水平和应对能力。
在设计供方档案时，需要确保信息的准确性和完整性。
同时，供方档案应该定期更新，以反映供方的最新情况。
企业可以借助信息化技术对供方档案进行管理，提高档案的可用性和准确性。
总之，一个完善的供方档案可以为企业选择合适的供应商提供重要的参考依据。
通过详细记录和评估供方的背景信息、合作情况、信用状况、服务质量、生产能力和品质管理等方面的信息，企业能够更加科学地选择合作伙伴，确保供应链的畅通和产品质量的稳定。