档案交接文据(2014改)
档案交接文据格式
人 员 签名
d
e
.
。
移 出 和 收进 日 期应 当相 同
.
。
机关 和 直 属 单位
上 述 各栏填 写 完毕 后 应加 盖 单 位 印章
.
,
。
之 问 或 机 关 内部机 构 之 间 的 档案 交 接 亦应 参 照 使
用
2
。
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属 个 人所 有 档 案 的 拥 有 者 应 在 移 出 单 位
。
,
2 4
.
检索 及参考工 具种类 栏应 填人 按规 定随 档
。
领导 人或 由能 承担 责 任 的单 位 内的部 门 负责人 签 名
。
案一 同移交的有关材 料
、 、
一 般应随档案 移交案卷 目
。
录 资料 目 录 全宗指 南 和 著 录 卡片等材料
c
.
经 办人栏应 由对档 案交接负有直 接责任 的
4
.
2
.
:
、
、
档案 交接 文 据的格式
.
与 档案馆 之间 档案馆 与档案 馆之 间及本 单位 内 部 的档案交接属 移交
b
.
3
1
档案 交接 文据是在 变更档 案保 管者或所 有者
, . 。
的 过 程中 形 成 并具 有 法 律效 力 的 文 件 档案交接文 据 应 一式二 份 分别 山移交单位 和 接 收单位 保 存
5
检索及参考工具 的 数量单位为册 ( 套 )
.
贵州 档 案 △ 文 件 法规
9 96
.
6
中 华人 民 共 和 国 国 家 标 准
GB / T
39 68 一 9 2
文书档案交接文据及填写方法
档案交接文据档案交接文据的填写方法一、第一部分的填写方法1、确认交接单位或个人的法定身份一栏应由交、接双方分别填写。
①单位名称栏应填写全称或规范化通用简称。
禁填曾用名称。
②领导人栏应由单位现任的具有法人资格的领导人或由能承担责任的单位内的部门负责人签名。
③经办人栏应由对档案交接负有直接责任的人员签名。
④移出和收进日期应当相同。
⑤上述各栏填写完毕后，应加盖单位印章。
⑥属个人所有档案的拥有者，应在移出单位栏内签名。
2、交接性质由交接双方共同填写。
3、交接性质分为移交、寄存、征购或收购、捐赠四种。
①移交：机关、团体、企事业单位和其它组织与档案馆之间、档案馆与档案馆之间及本单位内部的档案交接属移交。
②寄存：集体所有和个人所有的档案交档案馆（室）保管，保管期间其所有权仍归移交者属寄存。
③征购或代购：国家依法收买集体所有的或个人所有的档案，交接后其档案为国家所有。
④捐赠：无偿向国家献出集体所有的或个人所有的档案，交接后其档案为国家所有。
4、档案所属年度栏应由档案移出单位填写。
应据实填入所交各类档案形成的最早和最晚时间。
二、第二部分的填写方法1、第二部分的各栏应由移出单位填写、接收单位核实。
2、档案类别栏应按档案的不同门类、不同载体及档案与资料区分类别。
一类一款顺序填入。
3、档案的数量一般应以卷为计量单位。
零散文件可用长度米为计量单位。
声像档案可用张、盘为计量单位。
2001年以后的文书档案以件为计量单位。
4、检索及参考工具种类栏应填入按规定随档案一同移交的有关材料。
一般应随档案移交案卷目录或归档文件目录、资料目录、全宗指南和著录卡片等材料。
5、检索及参考工具的数量单位为册（套）。
三、第三部分的填写方法1、移出说明栏应由移出单位填写。
2、移出说明栏应填入有关档案交接或需要说明的事项。
①档案有无损坏、虫蛀鼠咬、纸张变质、字迹模糊等情况。
②档案内容中有无涉及国家机密，在档案被利用时需限制使用或禁止使用的范围、内容。
档案交接文据格式
3.2.1第一部分是；确认交接单位或个人的法定身份、交接性质及范围。
3.2.2第二部分是；交接档案、资料及有关材料的种类、数量。
3.2.3第三部分是：移出说明及接收意见。
3.3档案交接文据的规格为297mm×210mm（见图1）(图略）4档案交接文据的填写方法
4.1第一部分的填写方法
1主题内容与适用范围本标准规定了档案交接文据格式及填写方法。 本标准适用于档案馆、档案室。机关和直属单位之间或机关内部机构之间的档案交接亦应参照使用。
2术语档案交接hand-over of archive按照国家规定，档案馆、档案室接收和移交档案的过程。
3档案交接文据的格式
3.1档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成，并具有法律效力的文件。档案交接文据应一式二份分别由移交单位和接收单位保存。
4.2.4检索及参考工具种类栏应按规定随档案一同移交的有关材料。一般应随档案移交案卷目录、资料目录、全宗指南和著录卡等材料。
4.2.5检索及参考工具的数量单位为册（套）。4.3第三部分的填写方法（未完待续）
【关闭窗口】
4.1.4档案所属年度栏应由档案移出单位填写。应据实填入所交各式各样类档案形成的最早和最晚时间。
4.2第二部分的填写方法
4.2.1第二部分的各栏应移出单位填写，接收单位核实。
4.2.2档案类别栏应按档案的不同门类、不同载体及档案与资料区分类别。一类一款顺序填入。
4.2.3档案的数量一般应以卷为计量单位。零散文件可用长度米为计量单位。声像档案可用张、盘为计量单位。
4.1.1确认交接单位或个人的法定身份一栏应由交、接双方分别填写。a.单位名称栏应填写全称或规范化通用简称。禁填曾用名称。b.领导人栏应由单位现任的具有法人资格的领导人或由能承担责任的单位内的部门负责人签名。c.经办人栏就由对档案交接负有直接责任的人员签名。d.移出和收进日期应当相同。e.上述各栏填写完毕后，应加盖单位印章。f.属个人所有档案的拥有者，应在移出单位栏内签名。
移交档案通知书
人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。
(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。
(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。
(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。
(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。
(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。
(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。
2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。
(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。
3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。
(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。
4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。
5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。
档案交接管理制度
档案交接管理制度一、法律依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《中华人民共和国国家保密法》3. 《档案管理规定》4. 《国务院关于加强机关档案工作的意见》二、适用范围本制度适用于所有单位内部档案交接管理工作。
三、目的为规范档案交接管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高档案管理工作效率和水平。
四、档案交接责任主体1. 档案管理人员2. 交接方的负责人3. 接收方的负责人五、档案交接管理流程1. 前期准备(1) 交接方需提前准备好档案交接清单，列明待交接的档案名称、数量、存放位置等详细信息。
(2) 接收方需提前准备好接收档案的存放位置、保密措施等。
2. 实施交接(1) 交接前，交接方的负责人和接收方的负责人需进行面对面会议，就档案的移交细节和注意事项进行沟通和协商。
(2) 确定交接时间和地点，进行档案交接。
3. 文档备案(1) 交接方需制作档案交接记录，记录档案的移交情况，包括档案名称、数量、移交时间、接收人等信息。
(2) 接收方需签字确认档案的接收情况，并存档备查。
4. 档案存放(1) 接收方需按照事先准备好的存放位置，妥善存放接收的档案，并落实相应的档案保密措施。
(2) 接收方需及时将档案的存放位置、状态等信息反馈给交接方，以便交接方对档案的流转情况进行跟踪和监督。
六、管理制度执行1. 强化档案管理人员的专业培训，使其熟悉档案管理相关法律法规和标准，提高档案管理水平。
2. 定期开展档案管理工作的检查和督导，及时发现和纠正不规范的档案管理行为。
3. 建立档案管理绩效考核机制，对档案管理工作进行评估和考核，推动档案管理工作健康发展。
七、制度执行效果评估1. 年度档案交接管理工作总结和评估，对制度执行效果进行全面评估。
2. 结合实际情况，不断完善和调整档案交接管理制度，提高档案交接管理工作的效率和水平。
以上就是档案交接管理制度的相关内容，希望能够对您有所帮助。
档案交接单
档案交接单1. 背景档案交接是在组织内部或组织之间进行档案移交的过程。
它是确保档案的完整性、可追溯性和可用性的关键步骤。
档案交接单是记录档案交接过程中的相关信息的文档。
2. 目的档案交接单的目的是确保档案在交接过程中不会遗漏或丢失，并提供一个清晰的记录，以便未来查阅或追溯。
3. 档案交接单的内容档案交接单应包括以下内容：3.1 交接方信息•交接方名称：提供交接方的名称，例如部门、个人或组织名称。
•联系人：提供交接方的联系人信息，包括姓名、职位和联系方式。
3.2 接收方信息•接收方名称：提供接收方的名称，例如部门、个人或组织名称。
•联系人：提供接收方的联系人信息，包括姓名、职位和联系方式。
3.3 档案信息•档案名称：提供要交接的档案的名称。
•档案编码：提供档案的唯一编码，以便在交接过程中进行准确的识别。
•档案描述：对档案的内容和重要性进行简要描述。
•原存放位置：提供档案在交接前的存放位置，例如办公室、档案室或服务器。
•新存放位置：提供档案在交接后的存放位置，例如接收方的办公室、档案室或服务器。
3.4 交接时间•交接开始时间：记录档案交接的开始时间。
•交接结束时间：记录档案交接的结束时间。
3.5 档案交接内容在档案交接单中详细列出每个档案的交接内容，包括档案的数量、文件夹结构、具体文件等。
3.6 确认签字交接方和接收方在档案交接单上签字确认交接的完成。
4. 使用方式档案交接单可以以以下方式使用：1.交接方填写交接单，包括交接方信息、接收方信息、档案信息和交接时间。
2.交接方按照档案交接内容的顺序，详细列出每个档案的交接内容。
3.交接方和接收方在档案交接单上签字确认交接的完成。
4.交接方将填写好的档案交接单交给接收方保管，并保留一份副本作为备份。
5.接收方在收到档案交接单后，核对档案交接内容，确保无误。
6.接收方签字确认档案交接的完成，并保留档案交接单作为参考和备份。
5. 注意事项在档案交接的过程中，应注意以下事项：•交接方和接收方应保持沟通，确保双方对档案交接的细节和要求有清晰的共识。
档案馆室基础知识课测试题满分卷
档案馆室基础知识1-3课测试题（满分卷）第一讲文件与文件的管理-测试1、?题型：判断题?分值：3立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。
?正确?错误答案正确2、?题型：判断题?分值：3专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区使用、有效的公务文件。
?正确?错误答案正确3、?题型：判断题?分值：3行文关系是指机关单位之间的关系。
?正确?错误答案正确4、?题型：判断题?分值：3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。
?正确?错误答案正确5、?题型：判断题?分值：3文种是指文件的种类。
?正确?错误答案正确6、?题型：判断题?分值：3文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
?正确?错误答案正确7、?题型：判断题?分值：3文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
?正确?错误答案正确8、?题型：判断题?分值：3行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。
?正确?错误答案正确9、?题型：判断题?分值：3会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。
?正确?错误答案正确10、?题型：判断题?分值：3行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。
?正确?错误答案正确11、?题型：多选题?分值：4文件处理程序主要有________和________两种。
?选项1: 文件办理程序?选项2: 收文处理程序?选项3: 发文处理程序?选项4: 文件传阅程序?选项5: 文件归档程序答案正确12、?题型：多选题?分值：4________是发文处理程序中的重要环节。
?选项1: 拟稿?选项2: 核稿?选项3: 批办?选项4: 承办?选项5: 归档答案正确13、?题型：多选题?分值：4立卷工作改革的主要目的是________。
?选项1: 简化立卷方法?选项2: 立卷技术的普及?选项3: 立卷工作现代化?选项4: 适应办公自动化?选项5: 档案管理现代化答案正确14、?题型：多选题?分值：4________是收文处理程序中的重要环节。
档案管理标准化指导书（2014.02）
HNGCDABZ-2013附件2湖南省电力公司输变电工程档案管理标准化指导书（输电线路工程分册）湖南省电力公司二○一三年一月修订说明公司自发布《湖南省电力公司输变电工程档案管理标准化指导书(HNGCDABZ-2010)》（湘电公司基建〔2010〕30号）以来，进一步深化了公司输变电工程项目档案管理标准化，固化了输变电工程项目档案编制、收集、整理、移交、归档工作流程，细化了工作要求，规范了管理，确保了工程档案齐全、完整、准确、系统及安全保管和有效利用。
根据国网公司2010年以来陆续发布的基建项目、安全、质量、技术、造价管理文件提出的新标准、新要求，通过广泛收集《湖南省电力公司输变电工程档案管理标准化指导书(HNGCDABZ-2010)》在使用中各方的意见和建议，修订形成《湖南省电力公司输变电工程档案管理标准化指导书(HNGCDABZ-2013)》，本指导书分为《变电站工程分册》和《输电线路工程分册》。
主要修订、编写人员：李灿、严科辉、李志谦、钟红、张文化、曾有礼、李飒英、冷冰、耿凯程德刚、焦鸿文、尹俊松、钟志平、廖海强、夏滨、杨吉、杨艳、周劲湖南省电力公司输变电工程档案管理标准化指导书编制说明一、总则1. 输变电工程项目档案是输变电工程建设项目在（工程）立项、审批、采购（审批、招投标）、勘察设计、施工、调试、监理、生产准备、竣工验收及试运行、达标投产、工程创优等全过程中形成，应当归档保存的文件、图纸、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。
2. 湖南省电力公司输变电工程档案管理遵循“统一领导、分级管理、层层负责”的原则，谁形成、谁归档、谁负责。
各参建单位完成各自职责范围和合同规定的项目档案整理、编制、归档和移交工作。
3．本指导书适用于湖南省电力公司投资新建、改建、扩建110kV及以上输变电工程项目。
二、工程档案责任单位及工作要求1. 文件形成单位：项目建设过程中文件的产生单位。
工作要求：按照本指导书的具体工作要求编制、收集、整理工程档案；文件形成单位自身应保管的档案自行归档保存，在本指导书中的保管单位中不再重复。
档案工作交接发言稿范文
档案工作交接发言稿范文
各位领导、同事们：
大家好！今天我非常荣幸能够站在这里，为大家进行档案工作的交接。
首先，我要衷心感谢在这段时间里大家对我的支持和帮助，让我能够顺利地完成自己的工作，并且能够全心全意为大家服务。
作为档案工作的负责人，我非常明白档案对于一个部门、一个企业的重要性。
它是我们的重要依据，是我们工作的基础。
我非常珍惜这个机会，为大家做档案工作，虽然这段时间并不算长，但我已经真切地感受到了档案工作的重要性和复杂性。
因此，在交接工作中，我会尽我最大的努力，确保交接的顺利进行，并将之前的工作经验无保留地传授给接任者。
我相信，我的继任者一定是一位优秀的同事，他/她将会带领档案工作更上一层楼。
在接下来的交接过程中，我会详细介绍档案的存放、整理、管理等方面的知识和经验，确保接任者能够快速理解并上手工作。
同时，我也会提供相关的文件资料和指导手册，供大家参考。
同时，我想借此机会提醒大家档案工作的重要性，希望大家不仅要重视档案的保存，更要注重档案的及时整理和管理。
只有保持档案的及时完整，我们才能够更好地开展工作，并且在需要时能够准确地查找和利用档案。
因此，我希望大家都能加强档案的意识，做到档案工作与日常工作的无缝对接。
最后，我想再次感谢大家的支持和理解，感谢大家在过去的时间里对我的信任与包容。
虽然我将离开这个岗位，但我相信大家会在新的档案负责人的带领下，继续将档案工作做得更好。
谢谢大家！
这就是我对于档案工作交接的发言，希望能够对大家有所启发。
谢谢大家的聆听！。
档案移交制度范文
档案移交制度范文一、总则。
档案是咱单位的宝贝，就像家里的传家宝一样，每一份档案都承载着过去的记忆和经验，所以档案移交这件事儿可不能马虎。
这个制度就是为了让档案移交工作有条不紊地进行，保证咱的档案能够安全、完整地传递到该去的地方。
二、移交范围。
1. 常规业务档案。
咱们日常工作中产生的各种文件、报表、合同之类的，只要是跟业务有关的，在满足一定的保存期限或者项目结束之后，都得移交。
比如说，市场部做的营销活动策划和执行报告，活动一结束，相关档案就得准备移交了。
2. 人事档案。
员工的入职资料、绩效考核记录、培训证书复印件啥的，这些人事相关的档案在员工离职或者岗位调动等情况下，也要按照规定移交到相应的部门。
就像一个员工从一个团队调到另一个团队，他的人事档案就得跟着他“搬家”。
三、移交时间。
1. 定期移交。
对于日常产生的业务档案，每个季度末进行一次初步整理和核对，然后在下个季度的第一个月内完成移交。
这就好比每个季度末大扫除，整理好东西，下个季度一开始就把它们放到该放的地方。
2. 特殊情况即时移交。
要是发生了一些特殊事件，像公司重组、部门撤并之类的，相关档案要马上进行整理和移交。
这种情况就像家里突然要重新装修，东西得赶紧找个安全的地方放好。
四、移交前的准备。
1. 整理档案。
移交之前，移交部门得把档案整理得清清楚楚。
就像收拾行李一样，衣服叠整齐，物品分类放好。
文件要按照时间顺序或者重要性排序，装订成册或者装进档案袋，并且做好标记，标明档案的名称、年份、相关项目等信息。
2. 编制移交清单。
这可是个很重要的步骤，就像是给档案做个“身份证”清单。
清单上要详细列出每一份档案的名称、编号、日期、数量、存放位置等信息。
这样接收部门一看清单，就知道自己要接收些啥东西了。
五、移交流程。
1. 发起移交。
移交部门的档案管理员要先向接收部门发出移交通知，这个通知可以是邮件，也可以是纸质的文件，里面要附上移交清单。
就像送快递之前先给收件人发个消息，告诉他有个包裹要到了，里面都有啥东西。
移交档案通知书
人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。
(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。
(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。
(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。
(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。
(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。
(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。
2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。
(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。
3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。
(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。
4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。
5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。
档案移交接收证明书
编号： 年第（ ）号
报送档案单位：
档案项目名称：
项目地点：
类别：
档案状况：
交接性质：
移交内容：报送档案共计
卷（盒），期中：文件材料 页，
Байду номын сангаас
图纸 张，照片 张，录像带盒，其他材料
张。
附：档案移交目录 份，共 张
移交部门领导签字（盖章）：
接收单位（盖章）：
移交人：
接收人：
移交时间：
接收时间：
备注：1.本证明书一式二分（档案室一份、移交单位一份） 2.本证明书由温州大学城市学院档案室印制。
序号 文号
文件移交目录
责任者
题
名
密级 日期 页号
移交人： 接受人：
年月日
序号 文号
卷内文件目录
责任者
题
名
密级 日期 页号