1.档案接收与征集工作制度

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档案征集接收工作制度范本

档案征集接收工作制度范本

一、总则为规范档案征集接收工作,确保档案资料完整、准确、安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

二、征集接收原则1. 符合国家档案法规和政策;2. 保障档案资料的真实性、完整性、准确性;3. 注重档案资料的多样性、代表性;4. 确保档案资料的安全、保密。

三、征集接收范围1. 党政机关、企事业单位、社会团体、民间组织等各类组织形成的档案资料;2. 个人捐赠的具有历史、文化、科技价值的档案资料;3. 社会各界人士捐赠的具有特殊价值的档案资料;4. 其他符合征集接收条件的档案资料。

四、征集接收程序1. 收集线索:档案管理部门应积极收集档案征集线索,可通过以下途径:(1)主动联系相关单位、个人;(2)通过媒体、网络等渠道发布征集公告;(3)与其他档案馆、图书馆、博物馆等机构合作。

2. 调查核实:对收集到的线索,档案管理部门应进行核实,确保征集的档案资料符合征集接收范围。

3. 沟通协商:与捐赠者进行沟通,了解捐赠意愿,明确捐赠档案资料的产权、保管责任等事宜。

4. 签订协议:与捐赠者签订《档案捐赠协议》,明确双方的权利和义务。

5. 接收登记:对接收的档案资料进行登记,包括档案名称、数量、来源、捐赠者等信息。

6. 分类整理:对接收的档案资料进行分类、整理,确保档案资料有序存放。

7. 安全保管:对档案资料进行安全保管,采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。

五、档案资料利用1. 档案资料利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则。

2. 档案资料利用应优先考虑本单位工作需要。

3. 档案资料利用应确保档案资料的真实性、完整性和准确性。

4. 档案资料利用应遵守保密规定,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

六、监督检查1. 档案管理部门应定期对档案征集接收工作进行自查,确保制度落实到位。

2. 上级档案管理部门应对下级档案管理部门的档案征集接收工作进行监督检查。

3. 档案征集接收工作中出现的问题,应及时整改,确保档案资料安全、完整。

档案馆管理制度

档案馆管理制度

档案馆档案采集工作制度为了搞好档案接收、征集(以下简称采集)工作,不断丰富馆藏,将档案馆建成永久保管全县档案的基地,具有独特内容和方式的爱国主义教育基地,科学研究和各方面工作利用档案史料的中心,现根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆工作通则》及《山西省档案条例》,结合本馆实际情况,制定本制度。

一、档案采集工作分工负责,局(馆)全体人员按联系部门逐一落实。

二、按照《档案馆采集档案范围实施细则》所规定的范围,世界采集应进馆的档案。

三、编制采集档案单位名册,制定接收工作计划。

由不定期、定期接收,逐步实行每年接收。

四、按照《档案馆工作通则》第二十五条所规定的期限接收档案。

普通是立档单位保管十年摆布的档案;对有些立档单位的档案,可视情提前或者延期接收;撤销机关的档案及时接收。

五、坚持接收标准,按照档案接收要求接收档案,办好档案移交接收手续。

要认真催促指导立档单位按规定整理好进馆档案,经本馆人员验收合格后方可移交接收;立档单位编制的组织沿革、大事记、概况、年鉴、汇编的资料、全宗指南等等应随同档案一起移交接收;档案移交纸质目录一式三份,其中二份由县档案馆保管,一份由移交单位保管,同时移交一套机读目录;由-1-移交单位派员护送档案到县档案馆;交接双方必须根据移交目录逐卷(件)认真清点核对,绝密、珍贵档案要逐件清点核对,并在交接文据和案卷(文件)目录上签名、盖章。

六、要注意采集与本馆馆藏档案有关的各种资料。

如党刊、内部资料、统计资料、期刊、图书等等。

七、要广泛、深入地征集散存在社会上、个人手中的历史档案资料;著名人物的传记、日记、笔记、信札、图象、照片、年表、族谱、家谱等;县志、乡里志、年鉴、行业史、店史、村史、家史、各种名牌产品发展史等等。

总之,一切记述、反映我县经济、政治、军事、文化等发展变化的资料均要采集。

-2-档案馆现行公开文件采集工作制度一、凡是具有行政管理职能、公益服务职能的县直机关及所属事业单位和制发的各类非保密性文件,机关职能、职责、制度、办事程序以及上述单位编发的政策法规汇编、文件汇编、书籍报刊、信息简报等均属采集范围。

档案征集接收工作制度

档案征集接收工作制度

档案征集接收工作制度一、总则第一条为了规范档案征集接收工作,加强档案资源建设,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,制定本制度。

第二条档案征集接收工作是指档案馆依法收集、接收、管理、利用散存于社会和个人手中的档案资源,丰富国家档案财富,服务国家经济建设、社会发展和文化繁荣的活动。

第三条档案馆是档案征集接收工作的主体,负责制定工作计划、组织实施、协调指导、监督考核等工作。

第四条档案征集接收工作应当坚持依法依规、公开透明、注重实效、服务社会的原则。

第五条档案征集接收工作应当充分发挥档案馆、社会团体、企事业单位、个人等各方面的积极性,形成全社会共同参与的良好局面。

二、档案征集第六条档案馆应当根据国家档案法律法规和档案馆职能,确定档案征集的范围、对象和内容。

第七条档案馆可以采取主动征集、接受捐赠、购买、依法接收等方式开展档案征集工作。

第八条档案馆在开展档案征集工作时,应当与档案所有人协商一致,并签订档案捐赠、购买协议,明确双方的权利和义务。

第九条档案馆对征集到的档案应当及时进行登记、整理、保管和利用,确保档案的安全和完整。

第十条档案馆对捐赠档案应当向捐赠人颁发捐赠证书,对提供重要档案线索的个人或者单位,给予适当奖励。

三、档案接收第十一条档案馆应当依法接收应当归档的文件材料,包括国家机关、企事业单位、社会团体、个人等形成的档案。

第十二条档案馆接收档案时,应当对档案的完整性、真实性和准确性进行审核,确保档案的质量。

第十三条档案馆对接收的档案应当及时进行登记、整理、保管和利用,确保档案的安全和完整。

第十四条档案馆对不符合归档标准的档案,可以退还原件,并说明理由。

四、档案利用第十五条档案馆应当建立健全档案利用制度,为社会提供档案查询、借阅、复制等服务。

第十六条档案馆对档案利用者应当进行身份审核,确保档案安全。

第十七条档案馆对珍贵、重要档案应当实行限制利用,确需利用的,应当报请相关部门批准。

第十八条档案馆对档案利用情况应当进行记录,并定期统计分析,为改进档案工作提供依据。

档案接收征集工作制度内容

档案接收征集工作制度内容

档案接收征集工作制度内容一、总则第一条为了加强档案接收征集工作,规范档案管理,保障档案的安全、完整和利用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条档案接收征集工作是指档案馆对形成的、应当归档的文件材料进行接收和征集,并对这些文件材料进行整理、保管和利用的活动。

第三条档案馆是档案接收征集工作的主体,应当依法履行档案接收征集职责,确保档案的真实、完整、准确和安全。

第四条档案接收征集工作应当遵循合法、真实、完整、准确、及时、便捷的原则。

第五条国家机关、社会团体、企业事业单位和其他组织(以下统称形成单位)应当依法履行档案形成、积累和归档的职责,保证档案的质量。

第六条档案馆应当建立档案接收征集工作制度,明确工作程序、职责、权限和责任。

第七条档案馆应当加强对档案接收征集工作的科学研究和技术创新,提高档案管理水平和利用效率。

第八条档案馆应当加强档案接收征集工作的宣传和培训,提高社会公众的档案意识和参与档案工作的积极性。

二、档案接收第九条档案馆应当及时接收 forming units 形成的应当归档的文件材料,包括纸质档案、电子档案和其他介质档案。

第十条档案馆接收档案时,应当对档案的完整性、准确性、真实性和安全性进行审查。

第十一条档案馆接收档案时,应当与 forming units 办理交接手续,明确双方的权利和义务。

第十二条档案馆接收档案时,应当对档案进行登记,建立档案目录和档案保管档案。

第十三条档案馆接收档案时,应当对档案进行科学保管,确保档案的安全、完整和利用。

三、档案征集第十四条档案馆可以根据需要对具有重要历史价值、科学价值、艺术价值和其他价值的档案进行征集。

第十五条档案馆可以采取购买、捐赠、代管等方式进行档案征集。

第十六条档案馆进行档案征集时,应当与档案形成者或者持有者签订征集协议,明确双方的权利和义务。

第十七条档案馆进行档案征集时,应当对征集的档案进行审查,确保档案的真实、完整、准确和安全。

档案接受征集工作制度

档案接受征集工作制度

档案接收征集工作制度一、总则为了规范档案接收征集工作,更好地保护和利用档案资源,根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆工作条例》等法律法规,制定本制度。

本制度适用于各级档案馆接收征集档案的工作。

档案馆应当依法接收征集散存、散失的档案和其他有关文献,丰富馆藏,优化馆藏结构,为全社会提供利用。

二、档案接收征集的范围和标准1. 档案接收征集的范围包括:(1)反映我国历史、政治、经济、文化、社会等各个方面的档案资料;(2)各个历史时期形成的,与我国重大历史事件、重要历史人物、重要科学技术成果、重要文化遗产等相关的档案资料;(3)各个历史时期形成的,与地方政治、经济、文化、社会等发展相关的档案资料;(4)各个历史时期形成的,与名家、名人、名企等相关的档案资料;(5)其他具有历史、文化、科学、艺术价值或者参考利用价值的档案资料。

2. 档案接收征集的标准:(1)真实性:档案资料应当真实反映历史事实,无篡改、伪造等情况;(2)完整性:档案资料应当保持完整,无缺失、损坏等情况;(3)准确性:档案资料应当准确反映历史事实,无误导、夸张等情况;(4)独特性:档案资料应当具有独特性,无重复、普遍等情况;(5)可用性:档案资料应当具有较高的利用价值,能为科研、教育、文化等领域的学术交流和公共利用提供服务。

三、档案接收征集的程序1. 制定征集计划:档案馆根据馆藏需求和征集标准,制定年度征集计划,明确征集的范围、对象和目标。

2. 发布征集公告:档案馆通过官方网站、主流媒体等渠道发布征集公告,广泛动员社会各方参与档案征集工作。

3. 接收征集档案:档案馆设立专门的征集部门,负责接收征集档案。

对于符合征集标准的档案资料,档案馆应当及时予以接收。

4. 档案鉴定:档案馆对接收的征集档案进行鉴定,确认档案的真实性、完整性、准确性等。

5. 档案登记和入库:档案馆对鉴定合格的征集档案进行登记,建立档案目录,并将档案资料纳入馆藏进行妥善保管。

档案接收征集总结

档案接收征集总结

档案接收征集总结引言本文档旨在总结档案接收征集活动,并提供相关统计和分析。

档案接收征集是一个重要的环节,它确保了组织能够获取到所需的档案材料,并对其进行合理的管理和保管。

通过对活动的总结,将能够识别出潜在的问题,并提出一些建议和改进措施。

活动概述档案接收征集活动是在组织内部进行的,旨在收集各个部门的电子或纸质档案材料。

活动主要包括以下几个步骤:1.征集通知:在活动开始前,向所有相关部门发送征集通知,说明征集的目的和要求。

2.档案分类:接收到的档案材料按照类型、日期、部门等进行分类。

3.档案整理:对档案进行整理,包括文件归档、文件夹命名规范等。

4.档案接收:档案管理员进行实际的档案接收工作,并记录收到的档案数量和类型。

活动统计与分析本节将对档案接收征集活动进行统计与分析,包括收到的档案数量、类型、质量等方面的数据和分析。

收到的档案数量根据统计数据,本次档案接收征集活动共收到了2000份档案材料。

其中,纸质档案材料占60%,电子档案材料占40%。

下图显示了不同部门提交的档案数量:部门档案数量人事部500销售部400财务部300技术部250行政部200其他部门350档案质量评估对于收到的档案材料,档案管理员对其进行了质量评估,主要考察档案的完整性和可读性。

评估结果如下:档案质量数量优秀1500良好250一般200需修复50从评估结果可以看出,大部分档案的质量是优秀的,仅有少部分档案需要进行修复。

档案整理建议根据档案整理过程中的实践经验和评估结果,提出以下档案整理建议:1.档案命名规范:建议制定统一的档案命名规范,包括文件夹命名、文件命名等。

这将有助于提高档案的整理和检索效率。

2.档案分类细化:根据收到的档案数量和类型,建议进一步细化档案的分类,以便更好地组织和管理档案。

3.档案保护意识:加强对档案保护的培训和宣传,提高员工对档案保密的意识和重视程度。

结论档案接收征集活动是一个重要的环节,它直接关系到组织对档案材料的获取和管理。

档案馆征集接收、业务指导三合一制度归档范围

档案馆征集接收、业务指导三合一制度归档范围

档案馆征集接收、业务指导三合一制度归档范围文档下载说明Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document 档案馆征集接收、业务指导三合一制度归档范围can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!引言。

档案馆作为承载着历史记忆和文化遗产的重要场所,其征集接收和归档工作至关重要。

为了更好地规范这一过程,建立三合一制度归档范围是必要的。

本文将探讨的概念、意义及实施方案。

一、概念。

三合一制度归档范围是指将档案馆的征集接收、业务指导和归档工作有机结合,形成一个统一的工作体系。

在这一体系中,征集接收工作是指收集、接收各类档案资料;业务指导工作是对档案资料的整理、保管、利用提供指导;归档工作是将档案资料按照一定的规则和标准进行分类、编目、归档的过程。

档案馆工作制度

档案馆工作制度

档案收集制度为不断丰富馆藏,集中保管好全区档案,根据《档案法》和《各级国家档案馆收集档案范围的规定》,结合本馆实际,制订本制度。

一、专人负责接收、征集档案资料工作。

二、接收、征集档案资料的范围,按照国家档案局令第9号《各级各类档案馆收集档案范围的规定》等有关规定执行。

三、区直机关、团体、企事业单位的档案按国家规定的期限定期接收,特殊情况经协商可提前或延后接收;临时机构和撤销单位的档案,单位撤销时及时接收;散存在社会上的档案资料,随时征集。

四、进馆档案须经过整理、鉴定,达到分类科学、排列系统的要求,编制检索工具和《全宗指南》、《全宗单》,经核对,签定《档案交接文据》,办理交接手续。

档案保管制度一、档案保管要按照防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防虫、防强光、防有害气体、防微生物、防鼠“十防”要求进行,延长档案寿命,维护档案的完整与安全。

1、防火。

按照“预防为主,防治结合”的原则,严禁在库房内使用明火。

按照电路线的有效使用年限,及时更换电线。

要安装电路短路保护器,保证电源短路时及时断电。

库房内禁止吸烟,禁止放置易燃、易爆及腐蚀性物品,禁止存放与档案无关的杂物,离开库房时要切断电源。

认真接受消防部门的消防检查,发现事故隐患及时上报领导。

要保持自动消防系统的绝对有效运行。

2、防盗。

馆库监控设备要保证正常运转,监控录像要保留半年以上,库房要安装防盗门。

3、防尘、防有害气体。

要保持馆库及库房周围整洁卫生,门窗要密闭,阻挡尘土及有害气体的进入,经常开启通风设备进行通风,保持库内空气清新。

每周打扫一次库房卫生,保持库房清洁。

4、防虫、防微生物。

将库房温湿度控制在规定范围内,安装消毒、杀菌设备,定期进行消毒杀菌。

也可放置消毒杀菌药品。

平时注意观察档案害虫和霉菌痕迹,一旦发现,及时消杀。

5、防强光。

库房灯光照度应在50勒可司左右,阅览室灯光照度应在150勒可司左右,严禁档案在强光下长时间曝照(晒)。

6、防鼠。

严禁库内有水及杂物,关闭橱柜,消除老鼠隐藏条件。

档案登记收集管理制度

档案登记收集管理制度

档案登记收集管理制度一、总则为规范档案登记收集管理工作,保证档案管理工作的顺利开展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及档案管理工作的部门和人员。

三、档案登记1. 档案登记是指对新收集到的档案进行记录和归档的过程。

在收到新的档案材料时,应当立即进行登记,确保档案管理工作的及时性和准确性。

2. 登记内容应包括档案的名称、来源、时间、保存期限、存放地点等基本信息。

同时,应当编制档案目录和档案清单,便于对档案进行管理和查阅。

3. 登记同时应对档案进行分类和编号,便于整理和查找。

分类可按照档案的性质、内容、年代等不同要求进行分类,编号应根据档案的分类和登记顺序进行编制。

四、档案收集1. 档案收集是指通过各种途径向外部获取相关档案材料的过程。

在收集档案材料时,应当仔细核实档案的来源和真实性,确保获取到的档案是合法有效的。

2. 收集到的档案应当立即进行登记和归档,不得拖延。

对于重要的档案材料,应当及时存档并备份,以防丢失或损坏。

3. 档案收集过程中,应严格遵守相关法律法规,确保档案的保密性和安全性。

对于涉密档案,应当特别注意保护措施,避免泄露。

五、档案管理1. 档案管理是指对已经登记和收集到的档案进行分类、整理、保存和利用的过程。

在管理档案时,应遵循规范和流程,确保档案的完整性和可读性。

2. 档案管理工作应建立档案管理制度和相应的流程,明确各项工作的责任和权限。

对于涉及档案的操作人员,应定期进行培训,提高其管理档案的能力和水平。

3. 档案管理应注重档案的利用价值,及时对需要提供的档案进行提供,促进档案的利用和共享。

同时,应当建立档案查询和借阅制度,确保档案的合理利用。

六、档案保管1. 档案保管是指对已经管理好的档案进行保管和存储的过程。

在保管档案时,应建立档案室或档案库房,确保档案的安全和完好。

2. 对于不同性质的档案,应采取不同的保管措施。

对于重要的或涉密的档案,应当特别加强安全保护,确保不被损坏或泄露。

区级档案馆档案征集制度

区级档案馆档案征集制度

【最新版3篇】编辑人:_______________审核人:_______________审批人:_______________编辑单位:_______________编辑时间:____年___月___日序言Download Note: This document is original and carefully arranged by our store. After downloading, you can adjust and use it according to your actual needs. We hope that this can help you, thank you!(3篇)《区级档案馆档案征集制度》篇1区级档案馆档案征集制度是针对区级档案馆所制定的档案征集管理规定,主要目的是规范档案征集工作,确保档案的完整性、准确性和安全性。

以下是区级档案馆档案征集制度的一般内容:1. 档案征集范围:区级档案馆应当制定档案征集范围的规定,明确哪些档案应当被征集,哪些档案不需要被征集。

2. 档案征集程序:区级档案馆应当制定档案征集的程序和步骤,包括征集的申请、审核、审批、交接等环节,以确保档案征集工作的规范性和科学性。

3. 档案征集标准:区级档案馆应当制定档案征集的标准,包括档案的质量、完整性、准确性等方面的要求,以确保档案征集工作的质量。

4. 档案征集时间:区级档案馆应当制定档案征集的时间表,明确每年、每季度、每月份需要进行档案征集的范围和内容,以确保档案征集工作的计划性和及时性。

5. 档案征集方式:区级档案馆应当制定档案征集的方式,包括现场征集、邮寄征集、电子邮件征集等形式,以适应不同的档案征集情况。

6. 档案征集人员:区级档案馆应当制定档案征集人员的管理规定,包括征集人员的职责、权限、培训等方面的要求,以确保档案征集工作的专业性和安全性。

7. 档案征集保密措施:区级档案馆应当制定档案征集的保密措施,包括档案征集、审核、审批、交接等环节的保密要求,以确保档案征集工作的安全性。

档案接收与征集工作制度

档案接收与征集工作制度

档案接收与征集工作制度第一章总则第一条为了加强档案接收与征集工作,规范档案管理,保障档案的真实性、完整性、可用性,根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定,制定本制度。

第二条档案接收与征集工作是指档案馆(室)对形成的、应当归档的档案和应当征集的资料进行收集、整理、保管、利用的活动。

第三条档案接收与征集工作应当坚持依法依规、科学规范、安全高效的原则。

第四条国家机关、企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位等组织和公民个人,都有义务支持和配合档案接收与征集工作。

第五条国家档案馆是档案接收与征集工作的主要实施机构,负责对应当归档的档案和应当征集的资料进行接收和征集。

第六条国家档案馆应当建立健全档案接收与征集工作制度,明确工作流程、责任部门、责任人、工作标准和时间要求等。

第二章档案接收第七条档案接收是指档案馆(室)对国家机关、企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位等组织形成的,应当归档的档案进行收集、整理、保管、利用的活动。

第八条应当归档的档案包括:(一)机关、团体、企业、事业单位的决策文件、会议记录、报告、请示、批复、函、纪要等;(二)机关、团体、企业、事业单位的工作计划、总结、统计报表、业务报表等;(三)机关、团体、企业、事业单位的财务会计报表、财务会计账簿、财务会计凭证等;(四)机关、团体、企业、事业单位的人事档案、工资福利档案、职称评审档案等;(五)机关、团体、企业、事业单位的科研项目、技术开发、生产管理、产品质量、设备管理、环境保护等档案;(六)其他具有保存价值的档案。

第九条档案形成单位应当建立健全档案管理制度,明确档案归档范围、归档时间、归档要求等,并对归档的档案进行整理、分类、编号、装订等处理。

第十条档案馆(室)应当定期对应当归档的档案进行接收,并对归档的档案进行检查、审核、整理、保管、利用等活动。

第十一条档案馆(室)对接收的档案应当及时进行数字化处理,并建立档案数据库,实现档案的电子化、信息化管理。

档案馆工作职责范文(4篇)

档案馆工作职责范文(4篇)

档案馆工作职责范文一、档案馆概述档案馆是负责保管、整理和管理各类档案的机构,是文化遗产的重要部门。

档案馆的主要职责是负责收集、整理、保管、利用和传播档案文化遗产,用以服务于社会和公众。

二、档案馆工作职责1. 档案收集与征集(1)积极开展各类档案资源的收集工作,包括政府部门、企事业单位、社会团体、个人等机构和个人的档案。

(2)与相关单位建立合作关系,积极征集重要文件、照片、录像等档案资料,确保收集到的档案资源的全面性和准确性。

(3)建立档案征集系统,定期组织档案征集活动,向社会公众征集与档案馆收藏重点相关的档案资料。

2. 档案整理与保管(1)对收集到的档案资料进行分类、鉴定、整理和编目,保证档案资料的顺利存储和检索。

(2)制定档案保管制度,确保档案馆内的档案资源得到安全、有效的保管,防止丢失、损毁和被盗等情况的发生。

(3)建立档案保护系统,加强档案馆建筑的防火、防水、防腐等工作,确保档案资源的长久保存和传承。

3. 档案利用与传播(1)为科研人员、学生、社会公众等提供档案资源的利用服务,提供档案查询、复制、检索等服务。

(2)开展档案数字化工作,将重要的档案资料进行数字化处理,方便公众在线浏览和利用。

(3)开展档案展览、讲座、培训等活动,向公众普及档案知识,提高公众对档案文化遗产的认识和重视程度。

4. 档案学术研究与推广(1)开展档案学术研究,探索档案学科的理论和方法,为档案事业的发展提供理论支持和智力支持。

(2)推动档案学科的教育与培训,培养档案学专业人才,为整个档案事业输送人才。

(3)与国内外档案机构建立合作关系,开展档案交流与合作,促进档案事业的国际化发展。

5. 档案管理与监督(1)制定档案管理制度和规范,监督档案馆内部各项工作的实施和落实情况。

(2)加强档案资料的保密管理,确保档案资源的安全和机密性,防止档案资料泄露的情况的发生。

(3)监督档案工作人员的业务水平和职业道德,完善人员培训和考核制度,提高档案工作人员的素质和能力。

学校档案收集归档制度

学校档案收集归档制度

第一章总则第一条为加强学校档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位在档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节。

第三条学校档案收集归档工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:档案收集要全面、系统,确保档案的完整性和连续性。

2. 准确性原则:档案内容要真实、准确,反映学校各项工作的真实面貌。

3. 适时性原则:档案收集要及时,确保档案的时效性。

4. 安全性原则:档案保管要安全可靠,防止档案丢失、损坏和泄密。

第二章档案收集第四条学校档案收集范围包括:1. 学校组织机构、人员编制、职责分工等文件;2. 学校发展规划、规章制度、教育教学、科研、财务、基建、设备等文件;3. 学生、教职工名册、学籍、人事、奖惩、考核等文件;4. 教学计划、教案、课件、实验报告、论文、课题研究等教学文件;5. 学生活动、社团、竞赛、表彰等德育文件;6. 学校历史、校庆、重大活动等声像档案;7. 其他具有保存价值的文件。

第五条档案收集方式:1. 定期收集:各部门、各单位应在每年年底将应归档的文件材料整理齐全,报送档案室;2. 随时收集:对具有保存价值的文件材料,应及时收集归档;3. 征集:对散失在外的珍贵档案,可通过征集方式补充。

第三章档案整理与归档第六条档案整理应遵循以下要求:1. 按照档案分类、编号、编目等规定,对收集到的档案进行整理;2. 档案卷内文件应保持原顺序,不得随意抽换、删除;3. 档案卷内文件应齐全、完整,不得破损、褪色;4. 档案卷内文件应分类清晰,便于检索和利用。

第七条档案归档应遵循以下程序:1. 档案整理完毕后,由档案管理员进行审核;2. 审核合格后,由档案管理员填写档案归档登记表;3. 档案归档登记表经归档部门负责人签字确认后,报送档案室;4. 档案室接收档案后,进行分类、编号、编目等工作;5. 档案归档完毕后,档案室应建立档案目录,方便检索和利用。

档案收集制度

档案收集制度

档案收集制度
档案收集工作,是根据国家规定,通过例行的接收制度和专门的征集方法,将分散在各个股室、个人手中档案,收集到档案室集中保管。

根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》中有关规定,结合我局情况制定本局收集档案工作制度。

一、接收档案的范围。

(一)单位成立以来需要永久、长期保管的档案及有关资料。

(二)单位领导干部及职工所作调研报告、心得体会,以及所举办重大活动留存图片信息。

(三)政务电子平台上接收的有留存价值的通知、方案、通报等文件、文件交管站获取文件以及本单位发文文件。

(四)在工程管理过程中,接收业主单位、监理单位、施工单位的相关施工材料。

(五)本单位各年度的财务资料。

二、接收档案的周期。

对属于本局收集范围的档案随时接收。

三、广泛收集散存在个人手中的涉及本局党建、工程、技术、文化等方面的档案。

档案接收征集工作制度范本

档案接收征集工作制度范本

档案接收征集工作制度范本一、总则为了加强档案接收征集工作,规范工作流程,保障档案的完整、准确、安全,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,结合本单位的实际情况,制定本制度。

二、档案接收1. 接收范围(1)本单位在职员工的人事档案;(2)本单位退休、离职员工的人事档案;(3)与本单位有业务往来的单位或个人提交的档案材料;(4)其他需要接收的档案。

2. 接收程序(1)档案材料提交单位或个人应向档案管理部门提交档案接收申请,并提供相关证件;(2)档案管理部门对提交的材料进行审核,确认符合接收条件的,予以接收;(3)档案管理部门与提交单位或个人办理交接手续,填写档案交接记录表;(4)档案管理部门对接收的档案材料进行登记、归档。

三、档案征集1. 征集范围(1)本单位在职员工的个人档案;(2)本单位退休、离职员工的个人档案;(3)与本单位有业务往来的单位或个人提交的档案材料;(4)其他需要征集的档案。

2. 征集程序(1)档案材料征集单位或个人应向档案管理部门提交档案征集申请,并提供相关证件;(2)档案管理部门对征集的材料进行审核,确认符合征集条件的,予以接收;(3)档案管理部门与征集单位或个人办理交接手续,填写档案交接记录表;(4)档案管理部门对征集的档案材料进行登记、归档。

四、档案管理1. 档案管理部门应建立健全档案接收、征集、保管、利用、销毁等环节的工作规范和服务流程;2. 档案管理部门应定期对库房进行检查,确保档案的安全、完整、准确;3. 档案管理部门应做好档案的整理、分类、编号、存放等工作,确保档案的有序、便于查找;4. 档案管理部门应热情主动地为领导和各科室提供档案服务,做好档案的开发利用工作;5. 档案管理部门应逐步采用先进的管理手段,提高档案管理的科学水平。

五、档案利用1. 档案管理部门应建立健全档案利用制度,提供档案查询、借阅等服务;2. 档案管理部门应做好档案利用情况的记录,确保档案的准确、安全、有效;3. 档案管理部门应根据档案利用情况,及时补充、更新档案材料。

单位档案移交接收管理制度

单位档案移交接收管理制度

单位档案移交接收管理制度第一章总则第一条为了规范单位档案的移交接收工作,确保单位档案的安全、完整和有效利用,保证单位档案管理工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及单位档案移交接收工作的相关部门和人员。

第三条单位档案移交接收是指单位内部或不同单位之间将档案资料移交或接收的过程。

第四条单位档案移交接收应遵循依法、规范、安全、高效的原则,依据档案管理法规和相关规定进行。

第二章单位档案移交接收的分类第五条单位档案移交接收分为以下几种类型:1. 内部移交:指单位内部不同部门之间的档案资料移交。

2. 外部移交:指单位与其他单位之间的档案资料移交。

3. 临时移交:指档案资料在特定时间内临时移交他人使用,完成特定工作后收回。

4. 长期移交:指档案资料长期移交他人使用,直至移交接收单位完成工作后,归还档案管理者。

5. 归档接收:指单位收到其他单位移交过来的档案资料。

6. 移交备案:指对单位档案移交工作进行备案。

第三章单位档案移交接收的程序第六条单位档案移交接收程序包括:1. 编制移交清单:移交方应根据档案资料的内容、数量、质量等信息编制移交清单。

2. 移交资料整理:移交方应对档案资料进行整理,确保资料完整、清晰、有序。

3. 移交通知:移交方应通知接收方进行接收准备工作。

4. 档案移交:移交方按照规定的时间和程序将档案资料移交给接收方。

5. 接收确认:接收方接收移交档案资料,并进行确认,确保移交档案的完整性和安全性。

6. 移交备案:移交方应将移交过程进行备案,便于日后查阅。

第四章单位档案移交接收的责任第七条移交方的责任包括:1. 梳理档案材料:对要移交的档案资料进行梳理,确保资料的完整性和完整性。

2. 编制移交清单:对档案资料进行清单编制,列明移交资料的种类、数量、质量等信息。

3. 移交通知:按照规定的时间和程序通知接收方进行接收准备工作。

4. 移交档案:按照规定的时间和程序将档案资料移交给接收方。

档案收集的方法

档案收集的方法

档案收集的方法:
1.接收制度:这是指根据规定的程序,由档案管理部门负责接收并收集分散在
不同机关、部门、个人手中的档案。

这通常需要相关部门的配合和监督,以确保档案的准确性和完整性。

2.征集方法:当档案分散且数量较多时,可以通过征集的方式进行收集。

这种
方式涉及到的具体操作可能包括发布征集公告、确定征集对象、提交相关材料等步骤。

3.寄存方法:寄存指的是将档案暂时放置在一个安全的地方,以便后续的处理
和管理。

寄存可以是临时性的,也可以是长期性的,取决于档案的性质和需求。

4.协议接收:在与有关单位合作时,双方可以根据实际情况签订协议,明确各
自的责任和权利,以此为依据进行档案的移交和接收。

5.社会捐赠和寄存:通过鼓励社会各界人士捐赠或寄存他们认为有保留价值的
档案,也可以增加档案收集的来源。

6.有选择地购买:在某些情况下,如果档案馆的资金允许,也可以通过支付一
定的费用来购买那些市场上难以获得的档案材料。

7.主动生成:档案馆还可以通过主动参与重大的活动或工程项目,如拍照或录
制视频,从而生成新的档案材料,以弥补馆藏的不足。

8.全面收集:在收集过程中,不仅限于本机关单位产生的档案,还包括其他来
源的档案,如上级机关或其他组织的文件材料。

档案馆工作通则1983-04-26

档案馆工作通则1983-04-26

档案馆工作通则(1983年4月2 6 日国档发〔1983〕1 4 号发布)第一章总则第一条根据中共中央、国务院有关档案工作的决定和指示,为加强我国档案馆事业的建设,特制定本通则。

第二条档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。

其业务工作受同级和上级档案业务管理机关的指导、监督与检查。

第三条档案馆的基本任务是在维护党和国家历史真实面貌的前提下,集中统一地管理党和国家的档案及有关资料,维护档案的完整与安全,积极提供利用,为社会主义现代化建设服务。

档案馆进行下列工作:1、接收与征集档案;2、科学地管理档案;3、开展档案的利用工作;4、编辑出版档案史料;5、参与编修史、志的工作。

第四条档案馆必须建立严密的规章制度,维护党和国家的机密,提高工作效率和质量。

第五条档案馆工作人员要努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想,坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,刻苦学习档案业务和科学文化知识,不断提高政治思想水平和业务能力,以保证工作任务的顺利完成。

第二章档案的接收与征集第六条档案馆接收档案的范围:1、本级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的档案,省辖市(州、盟)和县级档案馆同时接收长期保存的档案;2、属于本馆应接收的撤销机关、团体的档案;3、属于本馆应接收的中华人民共和国成立以前的各种档案。

第七条档案馆接收档案的期限:1、省级以上档案馆接收立档单位保管20年左右的档案;2、省辖市(州、盟)和县级档案馆接收立档单位保管10年左右的档案。

第八条档案馆接收档案的要求和手续:1、进馆档案应保持全宗的完整性,并按规定整理好;2、立档单位编制的组织沿革、全宗介绍和有关检索工具应随同档案一起接收;3、交接双方必须根据移交目录清点核对,并在交接文据上签名盖章。

第九条档案馆要注意接收和收集与本馆馆藏档案有关的各种资料。

第十条档案馆要加强对历史档案、资料的征集。

档案征集处工作制度

档案征集处工作制度

档案征集处工作制度一、总则为了加强档案征集工作,规范征集行为,保障档案安全,维护各方合法权益,根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆工作条例》等法律法规,结合实际情况,制定本制度。

二、档案征集范围和内容1. 征集范围:征集散存档案、散失档案和其他有关文献。

2. 征集内容:包括反映我国社会面貌、政治经济、历史发展、民风民俗、地方特色等的档案史料;各个历史时期我国名家、名人、名企等形成和保管的有参考利用价值的档案史料。

三、档案征集原则1. 依法依规:开展档案征集工作,严格遵守法律法规,保障档案安全,维护各方合法权益。

2. 公开透明:档案征集工作应当公开进行,接受社会监督。

3. 突出特色:根据档案馆馆藏缺点、特点,有针对性地开展档案征集工作,丰富馆藏内容,优化馆藏结构。

4. 注重实效:档案征集工作应当注重实际效果,提高档案利用价值。

四、档案征集程序1. 制订征集方案:根据档案馆馆藏缺点、特点,确定征集的范围和对象,制定征集方案。

2. 发布征集公告:通过官方网站、主流媒体等渠道,向社会发布征集公告,扩大征集工作的覆盖面和影响力。

3. 开展征集活动:根据征集方案,有针对性地开展征集活动,如举办捐赠仪式、签订捐赠协议等。

4. 审核档案:对征集到的档案进行审核,确保档案的真实性、完整性和准确性。

5. 登记造册:对审核通过的档案进行登记造册,纳入档案馆馆藏。

6. 档案利用:对征集到的档案进行整理、保管、展示和利用,充分发挥档案的价值。

五、档案征集方式1. 捐赠:鼓励个人、单位将档案无偿赠送给档案馆。

2. 购买:根据需要,档案馆可以有偿购买具有收藏价值的档案。

3. 委托征集:档案馆可以委托具有相应能力和条件的机构,开展具体征集业务。

4. 复制:对具有重要价值的档案,可以进行复制。

六、档案征集工作组织和管理1. 成立档案征集工作领导小组,负责档案征集工作的领导、组织和协调。

2. 设立档案征集工作办公室,负责档案征集的具体实施和日常管理。

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档案接收与征集工作制度
1、根据国家档案局《各级国家档案馆收集档案范围的规定》和市委、市政府转发档案馆的《实施细则》,努力做好档案接收与征集工作。

加强档案资源建设,不断丰富室藏,优化结构,更好地发挥档案室的功能。

2、加强对收集工作的领导,确定专人负责收集工作;建立我校档案资料征集工作网络,定期开展活动。

3、按照进档案室序列,有序接收各条线具有代表性的档案,形成具有永久、长期保存价值的各类档案进档案室。

4、有效地收集在社会和个人手中反映我校概况、特色的档案及与档案室室藏档案有关的各种史料,并及时进行系统整理和编目归档。

5、档案进档案室前,档案室内派人检查案卷质量,对组卷不合理、不规范、保管期限确定不当的案卷,提出调整意见,待整改符合要求后进档案室,以确保进档案室的档案质量。

6、严格档案交接手续,交接双方应根据移交目录认真清点核对,并在交接文据上签名加盖公章。

交接凭证一式三份,交接双方各执一份归入档案,还有一份由档案室归入全宗卷。

二○一六年六月。

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