办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1.协助总经理完善公司组织规划, 对整个公司进行有效管理监督,使其良性运作,且在工作效果,工作效率上持续提升。

2. 负责办理公司对外的一切事务性的工作。组织接待社会各团体以及行政单位的接见工作，热情、礼貌地做好来客接待服务工作。

3.参与公司重大决议的前期规划工作会议，并做好记录。

4.主导建立公司质量体系文件，使之在运行中不断完善。

5.指导本部各岗位开展工作，并做到垂范力行、廉洁自律。

6.做好劳工、文秘、保安、消防、食堂、环卫、宿舍等行政日常事务。

7.拟定和修改公司岗位责任制和各种规章制度及文件资料，并督促部门贯彻执行。对经批准的岗位责任制和规章制度组织实施、检查考核并及时总结、汇报，做好公司领导参谋、助手作用。

8.根据公司有关规定，对员工进行业绩考核，在员工的聘、辞、调整岗位，奖罚等方面，有建议权和经决定的处理权。

9.检查督促各岗位安全生产，制止不安全生产的行为。

10.对行政、办公、生活用品的采购、保管、使用进行把关。

11. 协调各部门搞好生产、安全、生活等各项工作。在总经理授权下，负责处理公司日常事务。

12.经常收集员工对公司提出的意见和建议。

13.监督、审核员工的请销假及各部门的考勤情况。

14.负责对公司小车的油耗、轮胎、维修情况进行考核及奖罚。

15.负责对员工的合同签订及存档管理。

16.负责对公司的所有财产进行登记造册。

17.完成总经理临时指派的其它事务。