公文写作规范用字概要
公文写作字体字号要求标准格式
公文写作字体字号要求标准格式
在公文写作中，通常要求使用标准字体和字号，并且文中不能有重复的标题文字。
下面是公文写作标准格式的要求及示例：
1. 字体要求：使用宋体、黑体或仿宋等常用字体，不使用艺术字体或装饰性字体。
2. 字号要求：正文一般使用小四号字（12号），但在特殊要
求下，如长篇公告或法规文件，可以使用小五号字（10.5号）。
3. 首行缩进：正文每段落起始处应进行约两个字符的首行缩进，以便与标题区分。
4. 行距要求：行距一般为1.5倍或2倍行距，以增加可读性和
排版美感。
5. 段落间距：段落之间一般保留一行空白，以凸显段落之间的逻辑关系。
示例：
尊敬的先生/女士（收信人称呼）：
您好！（正文内容）
谢谢。
（结尾）
此外，需要注意的是，公文写作中标题通常是用于提醒读者该
部分内容的主题，因此在正文中避免使用重复的标题文字，可以使用不同的措辞或句式来表达相同的意思。
希望上述内容能对您有帮助，如有其他疑问，请随时追问。
(完整版)公文写作字体规范
公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。
一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。
（二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距1.4倍）。
二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。
（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。
（3）正文：是公文的主体部分。
正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。
正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。
公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。
公文写作规范用字
公文写作规范用字引言在公务领域中，公文是一种重要的书面表达形式，它具有严肃、正式、规范的特点。
其中，用字规范是公文写作的重要方面，合理使用规范的用字可以使公文表达更准确、更专业。
本文将介绍公文写作中常见的用字规范，以帮助作者正确、规范地使用字词，提高公文的质量与效果。
一、用字规范原则1.准确性：用字应准确无误，不能产生歧义。
2.规范性：用字应符合规范，遵循通用的语言规则和规范。
3.简练性：用字应简练明了，避免使用冗长、复杂的词语。
4.专业性：用字应符合公文写作的专业要求，使用行业术语和专业词汇。
二、常见的用字规范1. 书写体例公文一般使用宋体或黑体字进行书写，字号一般为小四。
标题一般使用加粗、居中的方式进行突出；正文一般使用段落居中，行距适中，间隔合理。
2. 正确用词公文中应使用准确、通用的词汇，避免使用口语化、方言化的词语。
例如，应使用“通知”而非“稿子”、“提醒”等口语化的表述。
3. 统一词汇在公文中，对于相同或类似的概念应使用统一的词汇进行表达，避免使用多种不同的表述来描述同一概念。
例如，“活动”不应用“运动”、“事件”等来替代。
4. 避免罗列用词在公文中，应尽量避免使用冗长的罗列用词。
可以通过使用“等”、“及”、“等等”等词语来简化表达。
5. 标点符号使用公文中的标点符号应符合规范，使用正确的标点符号可以使句子的意思更加明确。
例如，逗号和顿号的使用要准确，问号和叹号的使用要恰当。
6. 数字表达在公文中，数字表达应准确、规范。
例如，表示年份时应使用阿拉伯数字，并加上前缀“20”表示21世纪。
三、常见用字错误及修改建议公文写作中常见的用字错误包括：错别字、误用词语、中英文混用等。
以下是一些常见错误及修改建议：1.错别字：用字时出现拼写错误，应及时修改并确保准确。
2.误用词语：用字时使用词语不准确，应使用正确的词语进行修正。
3.中英文混用：在中文公文中突然出现英文单词或短语，应该避免。
如果需要使用英文，则应标注拼写和释义。
公文写作字体字号要求标准格式
公文写作字体字号要求标准格式一、前言在公文写作中，字体和字号的选择是非常重要的，它能直接影响到文档的可读性和专业性。
遵循标准格式的字体字号要求是公文写作的基本要求之一。
本文将介绍公文写作中常用的字体字号要求和标准格式。
二、字体选择在公文写作中，通常需要选择一种正式、清晰、易读的字体。
以下是一些常用的字体选择：1.宋体：宋体是一种非常常见的中文字体，它具有优秀的可读性和清晰度。
宋体通常用于公文正文的书写。
2.黑体：黑体也是一种常用的中文字体，它的粗体特征能够突出标题和重点内容。
黑体通常用于公文标题的书写。
3.楷体：楷体是一种优雅而又清晰的中文字体，它常常用于公文中的引文、注释和签名等地方。
4.Arial：Arial是一种常用的英文字体，它的清晰度和可读性非常好，通常用于公文中的英文部分。
三、字号要求字号的选择应该根据不同的排版需要和差异的排版要求。
以下是一些常用的字号要求：1.正文字号：在正文部分，一般使用小四号宋体字（12pt）。
这个字号既不会显得过于拥挤，也不会显得过于空旷，是一个比较合适的选择。
2.标题字号：对于标题部分，通常使用小二号黑体字（16pt）。
这个字号可以使标题醒目而突出，与正文的字号形成鲜明的对比。
3.副标题字号：对于副标题或层级更低的标题，可以使用小三号黑体字（14pt）。
这个字号可以在不同层次的标题之间形成明确的区分。
4.注释/引文字号：注释和引文部分通常使用小五号宋体字（10.5pt）。
这个字号可以使注释和引文与正文相对独立，易于引起读者的注意。
四、标准格式为了保证公文的整体美观和一致性，采用标准格式是非常重要的。
以下是一些常用的公文标准格式要求：1.页边距：通常公文的页边距为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。
2.行距：公文正文的行距一般为1.5倍行距，标题部分可以适当增大行距以增强醒目效果。
3.段落缩进：公文正文的段落一般采用左缩进2个字符的格式，以增强段落之间的分隔感。
公文写作格式和范文字体字号
公文写作格式和范文字体字号一、公文写作格式公文是一种用以传达政府、企事业单位以及组织机构重要信息和决策意图的正式文书。
为了确保公文的规范性和统一性，公文写作需要遵循一定的格式要求。
1. 页面设置在编写公文时，需要将页面设置为A4纸，页面边距一般设置为上3厘米、下2厘米、左3厘米、右2厘米。
这样的设置可以使得公文整体布局合理、美观。
2. 页眉和页脚在每一页的页眉处需标注文件标题，字体一般选择宋体或仿宋，字号为小四。
页脚处标注页码，字体与页眉一致。
3. 标题公文的标题应简明扼要地表达公文的核心内容，字体选择黑体，字号为三号。
4. 文件字号公文的正文一般采用宋体或仿宋字体，字号根据需要选择合适的大小，常见的字号有小四（正文内容）、小二（重点段落标题）、小三（副标题）等。
5. 段落格式公文的正文内容一般采用段落格式，即每段内容前空两个字符，段落之间空一行。
段落正文的字号一般为小四，行间距可根据需要设置合适的大小。
6. 项目符号和编号公文中的列表或条目可以使用项目符号或编号来突出表达。
项目符号一般使用实心圆点、实心方块等，编号一般采用数字加英文字母的组合。
项目符号和编号的字体一般选择宋体或仿宋，字号要适当比正文内容稍大。
7. 表格和图示在公文中，如果需要插入表格和图示以更清晰地呈现数据、结构等信息，需要符合以下要求：•表格一般选用三线表格，表头使用粗线，表中内容使用细线，表尾可以使用一细线；•图示需要清晰、美观，一般可采用矢量图形，字号要明确，图示与正文之间要有适当的间距。
二、范文字体字号范文字体字号是指公文正文中各种文字的标准字号和字体。
根据《公文格式》的要求，以下为常用的范文字体字号：1.一级标题：黑体、字号三号2.二级标题：黑体、字号四号3.三级标题：黑体、字号小四4.正文：宋体、字号小四5.副标题：宋体、字号小三6.数字和字母标注：宋体、字号小四7.项目符号和编号：宋体、字号小五以上为常用的范文字体字号，可以根据实际情况进行调整。
公文写作规范
公文写作规范公文是指政府机关、团体组织、企业单位等为了传递信息、做出决策、规范行为而制作的正式文件。
公文写作是一项需要遵循规范和标准的工作，只有按照一定的格式和语言风格撰写，才能确保信息准确、清晰，达到预期的效果。
以下是公文写作的一些规范：一、标题公文标题应简明扼要，准确表达主题内容，一般不超过20个字。
标题应居中书写，字号要与正文内容对应。
二、发文单位发文单位一般位于纸张左上方，必须写明全称、单位名称及全文统一的标志。
三、主题公文主题应该明确，突出重点。
主题应在公文中心位置，用加粗或加大字体显示，并置于标题下方。
四、主送、抄送主送是指公文传达对象的主要对象，一般写在发文单位下方中部；抄送是指公文传达对象的非必要对象，一般写在主送下方。
五、正文公文正文要求行文简洁、语言得体、思路清晰、条理分明。
文责必须明确，表述准确，内容完整，一般分为前言、正文、结语三部分。
六、格式公文格式要整齐划一，字体一般采用宋体或仿宋，字号一般为小四或小五，首行空两字。
公文页边距要一致，段落间距也要统一。
七、序言公文序言为公文正文之前的引言，通常用于表明主办单位和文号，也可写明发送日期、保密级别等信息。
八、结语结语是公文的总结和结束语，一般用“特此通知”、“谢谢合作”等词语作为结束。
九、附件公文若有附件需要附带，应在正文结尾注明“附件：”并列出附件名称。
十、签署公文一般由相关负责人署名，签名位置一般在正文左下角，签名后附单位、职务等信息。
以上是公文写作的一些规范，只有遵循这些规范，才能确保公文的准确性和规范性。
希望广大写公文的人员能够认真学习并掌握这些规范，提高写作水平，撰写出规范、清晰的公文。
公文写作与格式应用
公文写作与格式应用公文写作与格式应用（无重复标题）一、引言尊敬的领导/先生/女士：您好！感谢您给予我写作此公文的机会。
下面将简要叙述有关公文写作与格式应用的相关内容，希望对您有所帮助。
二、正文1. 公文写作原则（1）简明扼要：公文应尽量用简短的语言，简洁明了的句子，以及清晰的段落结构，使得读者易于理解、掌握。
（2）准确无误：公文要求使用准确的词语和措辞，确保传达的信息准确无误，避免歧义。
（3）公正客观：公文应做到公正客观，避免个人情感和偏见的介入，确保对待各方面的事宜公平公正。
（4）格式规范：公文的格式应符合规定的标准，包括字体、字号、页眉、页脚、标点符号等方面的要求。
2. 公文格式应用（1）信头信息：公文信头应包含发文机关的全称、单位级别、机关代字、发文日期、文号等信息，并放置在公文的右上角。
（2）标题：公文标题应简明扼要，准确概括所要表达的内容，放置在信头下方。
（3）正文：公文的正文部分应根据不同的文种和文体进行相应的组织，如议案、通知、报告、请示等。
（4）落款：公文的落款部分应包含发文机关的全称、机关级别、发文日期，置于正文之下，并通常放置在公文的左下角。
（5）附件：若有附件需要附带在公文中，应在正文之后标明，并正文对应的内容进行编号。
三、结论通过以上的叙述，希望能够对公文写作与格式应用有一个初步的了解。
公文的正确格式应用和写作原则对于准确传达信息至关重要。
希望这些内容能够对您在公文写作与格式应用方面提供一定的帮助。
四、结束语再次感谢您的阅读和给予的机会。
如有任何疑问或需要进一步讨论，请随时与我联系。
期待与您的再次合作！谢谢！祝好！（落款）附件：无。
公文写作规范用字
4 ．在非去声字的前面：“一”变为去声,“不”仍 读为本调。
一般 一心 一直 一同 一起 一手
不堪 不惜 不如 不良 不许 不解
语气词“啊”的音变
1．前面的音素是a、o（不包括ao、iao）e、i、ü、 ê时，“啊”读作ya，同“呀”。
快打啊！ 就等你回家啊！ 夸啊！ 大家快来吃菠萝啊！ 都是记者啊！ 好新潮的大衣啊！ 日子过的真快啊！ 快帮我解围啊！ 你怎么不吃鱼啊？ 这孩子多活跃啊！
注册商标受法律保护 （要求出示证据，有 “R”字注册）。
乱用繁体字、异体字则还可能出洋 相。例如：如：“后”
“后”有繁体字形，但在“太 后”、“皇后”等词里，“后” 都不能用繁体字形的 。
如：“发”
“发”有两个读音，“fa ”读第一、四声 时，有二个对应的繁体字，如“理发” （四声）、“发展” （一声）中的“发”， 繁体字形不一，不少理发店乱用繁体字。
分词连写：
词内连写，词间分写。 “公 共 场 所 请 勿 吸 烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN “公 共 场 所 请 勿 吸 烟” GONGGONG CHANGSUO QING WU XI YAN
大小写：
句子的首字母大写；
我是小学生。 Wǒ shì xiǎo xuéshēng.
（五）关于音变与儿化
后缀“儿”和前面音节的韵母合成一 个音节，并使该音节的韵母变成卷舌的韵 母，这种音变现象就叫做“儿化”，儿化 后的韵母就叫做“儿化韵”。内部带有儿 化韵音节的词就叫做“儿化词”。
“一”和“不”的变调 ：
1 ．单念、词句末尾， “一”表序数：本调。 “一等奖”（表序数）、“惟一”、“我不，就是 不！” 2．在去声字的前面：变为阳平。 一定 一共 一律 一致 不必 不但 不是 不要 3 ．“一、不”夹在重叠动词的中间：轻声。 想一想 看一看 谈一谈 好不好 来不来 想不到
规范公文写作
规范公文写作公文是指政府、机关、团体等组织机构发给公众或内部员工的正式文件。
公文的写作要求规范、明确、简练，并且要遵守一定的格式和要求。
下面就是规范公文写作的一些要点。
一、公文的格式（一）页眉：页眉包括文件名称、机构名称、页码等内容。
其中，文件名称写在左上角，除了标题，还可以加上文件序号和发布日期。
机构名称写在中间，标明发布机构，一般是全称或简称。
页码写在右上角，从第二页开始编写。
（二）标题：标题应简单明了，能够准确概括文件的主题。
一般采用斜体，居中写在文档第一页的上部，也可以下面另起一行写。
（三）正文：正文要使用正楷字体，字号一般为小四号。
公文的正文分为导言、正文和落款三部分。
导言用于引入文件的主题、目的和重要性。
正文是具体阐述文件内容的地方，可以分为若干个段落，每个段落使用空行分隔。
落款是公文的结尾，包括签署人和签署机构的名称和日期，与正文空两行。
二、公文的语言要求（一）简练明确：公文的语言要简练明确，突出重点，避免废话和空话。
避免使用口头语言、口语化的表达方式，应尽量使用规范的正式语言。
（二）客观公正：公文要客观、公正，不带有个人情绪和偏见。
使用第三人称，尽量避免使用第一人称和第二人称。
（三）正式规范：公文的语言要使用规范的文字、词语和表达方式。
一般不使用缩略语和俚语，也不使用隐晦、模棱两可的说法。
三、公文的写作要点（一）明确主题：公文的标题要准确概括文件的主题，不要太长，也不要太短。
在正文中，要明确写清文件的目的和要求，以及相关事项的具体说明。
（二）层次分明：公文要遵循层次分明的原则，要把握主次关系，重点突出，逻辑清晰。
可以使用标题、段落和数字编号等方式进行层次划分。
（三）文体严谨：公文属于正式的文体，要求用词严谨，不使用口头化、口语化的词语和表达方式。
要注意语气的平稳、稳重，避免带有个人情绪和主观色彩的表达。
（四）结构完整：公文的结构完整，包括导言、正文和落款三个部分。
每个部分都要按照规范要求进行写作，不能遗漏。
公文写作字体使用规范
二、 公文写作格式
（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。
（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。
一、 公文写作排版
（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。
公文写作文字要求
公文写作文字要求
公文语言要庄重、准确、简明，为此要注意以下四点：
1. 使用规范的书面语言。
公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语，文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重。
2. 广泛使用公文专用语，如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语，都有沿习下来的一些文言词语。
使用这些专用语，增强了公文文体庄重色彩。
3. 经常使用介词结构，使表述更为确切。
如表目的、原因的，表依据、方式的，表对象、范围的，表时间、处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用。
4. 常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法，形成整散结合、骈散相间的语体风格，以突出主要精神，强调重要事项，增强行文气势，加强表达效果。
公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重——指语言端庄、庄严，格调郑重严肃不轻浮。
准确——指语言确凿无误，恰如其分。
朴实——指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。
精练——指语言围绕主题，简明扼要，简繁得当。
严谨——指语言含义确切，语句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混，语意多歧。
规范——指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。
整理公文写作格式
整理公文写作格式
在进行公文写作时，文中不应包含标题。
公文写作通常包括以下几个主要要点：
1. 日期：公文的日期一般位于左上角，可以用中文或阿拉伯数字书写，以年、月、日的顺序排列。
2. 发文单位：公文的发文单位位于日期下方，居中书写。
发文单位的名称应准确、简明，不需要使用过多的词语。
3. 收文单位：公文的收文单位位于发文单位下方，也居中书写。
同样，收文单位名称应准确、简明。
4. 主题：公文的主题位于收文单位下方，居中书写。
主题应简洁明确，能够准确概括公文所要表达的内容。
5. 正文：在公文的正文中，需要按照逻辑顺序进行组织。
正文内容应简洁明了，用词准确，避免使用冗长的句子和复杂的词语。
段落之间应有明确的逻辑关系，便于读者理解。
6. 结尾：公文的结尾需要给出具体的要求或建议，并提供相应的联系方式，以便收文单位及时与发文单位进行沟通和反馈。
总体而言，公文写作应遵循简洁明了、准确规范、逻辑清晰的原则。
公文写作字体要求
公文写作字体要求在日常工作中，公文是传递信息、部署工作、沟通协调的重要工具。
为了确保公文的规范性、专业性和严肃性，对字体有着明确而严格的要求。
正确使用公文字体，不仅能够提升公文的整体质量和美观度，还能体现发文单位的严谨态度和专业形象。
一、标题字体公文标题一般使用二号小标宋体字。
这种字体端庄、醒目，能够突出标题的重要性。
在排版时，标题应居中排列，与正文之间空一行，以增强层次感和视觉效果。
二、正文字体公文正文通常使用三号仿宋体字。
仿宋体字笔画清晰、规整，易于阅读和识别。
在正文排版中，每行字数一般为 28 个字左右，每页 22行左右。
段落首行缩进 2 个字符，行间距一般设置为固定值 28 磅至 30 磅之间。
三、主送机关字体主送机关名称使用三号仿宋体字。
在公文格式中，主送机关位于标题之下、正文之上，顶格书写。
四、附件说明字体附件说明包括“附件”二字及附件的顺序号和名称。
“附件”二字使用三号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行。
附件顺序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
五、发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名一般使用三号仿宋体字，成文日期中的数字使用阿拉伯数字，成文日期一般右空四字编排。
印章用红色，不得出现空白印章。
六、页码字体页码一般使用四号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
七、特殊情况的字体要求如果公文是命令（令）、议案等文种，其标题可以使用二号宋体字。
如果公文需要标注“绝密”“机密”“秘密”等密级标识，使用三号黑体字。
紧急程度标识，如“特急”“加急”，也使用三号黑体字。
在实际的公文写作中，还需要注意以下几点：一是保持字体的一致性。
除了特殊规定的字体外，整个公文应尽量使用相同的字体，避免出现字体混乱的情况。
二是注意字体的颜色。
公文一般使用黑色字体，除非有特殊要求，不得使用彩色字体。
公文写作的字号字体要求
公文写作的字号字体要求
公文写作的字号和字体要求一般如下：
公文标题通常使用2号小标宋体字，可以分一行或多行居中排布，如果选择分行，则需要保证词意完整、排列对称、间距恰当。
同时，公文正文一般使用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，其中第一层用黑体字、
第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
此外，发文字号应标注在发文机关标志下空二行位置，居中排布，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一
字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
以上信息仅供参考，具体字号和字体要求可能会根据不同的公文类型或组织机构而有所差异。
如果需要更详细的信息，建议查阅相关公文写作规范或咨询专业人士。
公文写作基本要求之字词规范标点正确
公文写作基本要求之字词规范标点正确公文写作是行政机关、事业单位、企事业单位等组织机构用于对外发布通知、公告、公函等文件的一种书面表达方式。
在公文写作中，字词规范和标点正确是非常重要的，下面是一些基本要求：一、字词规范的基本要求1. 用词准确：在公文写作中，要使用准确的词语来表达意思，避免使用模糊、不确切或含糊其辞的词汇。
同时，应尽量使用简练的词语，避免使用过多的修饰词。
2. 遵守惯用语和惯常表达方式：公文写作中应使用通用的惯用语和惯常表达方式，避免使用个人化的表达方式或方言口语。
3. 正确使用外来词和新词：在公文写作中，应正确使用外来词和新词。
一些常见的外来词和新词可以使用，但应注意不要过度使用或滥用，避免影响公文的规范性。
4. 多使用简洁明了的词句：公文写作要力求简明扼要，用简洁明了的词句表达意思，并且避免使用冗长的句子或复杂的词汇。
二、标点正确的基本要求1. 使用标点符号时要准确、规范：公文写作中使用的标点符号应准确、规范，遵循标点符号的使用规则，不得滥用或少用标点符号。
2. 使用标点符号要注意插入语和对等成分的标点：公文中经常使用插入语和对等成分，这时应准确使用逗号、破折号、冒号等标点符号，以区分句子的成分和结构。
3. 使用引号时要正确：在公文中引用他人的话语或文句时，应使用引号，并且要使用正确的引号，如中文写法的“”或英文写法的''，注意引号的开口方向。
4. 使用省略号时要慎重：在公文写作中使用省略号时要慎重，避免滥用或误用省略号，以免影响公文的规范性。
总之，字词规范和标点正确是公文写作的基本要求。
只有做到使用准确的词语、遵守惯用语和惯常表达方式、正确使用外来词和新词、多使用简洁明了的词句，并且在标点使用上准确、规范、恰当，才能提高公文的质量和规范性。
希望本文能对您有所帮助。
公文写作是一种正式的书面表达方式，它要求字词规范、标点正确，以确保公文的准确性和信任度。
下面将继续探讨这两个方面的内容。
公文写作中的文字表达规范
公文写作中的文字表达规范一、引言公文写作是一种特殊的文体，要求使用规范的文字表达方式，以确保公文的准确性、权威性和通顺性。
本文将从几个方面介绍公文写作中的文字表达规范。
二、语法规范1.主谓一致：在公文中，主语与谓语之间必须保持一致，避免出现不一致的情况，以确保句子的完整性和逻辑性。
例：正确表达："领导人发表了重要讲话。
"；错误表达："领导人发表了重要讲话。
”2.单数与复数名词的正确使用：根据句子的语境和意义，正确选择名词的单数或复数形式。
例：正确表达："该公司有多个分支机构。
"；错误表达："该公司有多个分支机构们。
"3.正确使用时态：公文中要求使用一般现在时态或一般过去时态来表达事实或事件，避免使用时态混乱的表达方式。
例：正确表达："我们计划在下个月召开会议。
"；错误表达："我们计划在下个月将召开会议。
"三、词汇规范1.避免使用口语化的词汇：在公文中，应使用正式、规范的词汇，避免使用口语化的表达方式，以确保公文的严谨性和专业性。
例：口语化表达："我们真的需要解决这个问题。
"；规范表达："我们迫切需要解决这个问题。
"2.使用准确的词汇：使用准确的词汇是公文写作中至关重要的一点，避免使用模糊、不确切或具有多义的词汇。
例：不准确表达："请尽快拿到那份文件。
"；准确表达："请立即取得那份文件。
"四、句子结构规范1.简洁明了：公文写作应遵循简洁明了的原则，避免过度赘述，以确保句子的简洁性和易读性。
例：累赘表达："我们在过去的几个月里，致力于推进该项目，取得了显著的进展。
"；简洁表达："我们在过去几个月里推进了该项目，并取得了显著进展。
"2.避免过长的句子：过长的句子可能会导致句子结构混乱，理解困难。
公文写作规范用字
公文写作规范用字公文写作规范用字公文写作是一种特殊的写作形式，它具有严肃、正式、规范的特点。
公文的写作规范是保证公文质量，传达信息的重要保障。
下面，就公文写作规范用字进行详细阐述。
一、语言要规范1. 要使用标准的汉字。
不使用生僻字、方言词和不规范的字形。
2. 律己用词，不妄加修饰。
要避免使用标新立异、夸张、主观臆断的用词，以达到客观、准确的表达。
3. 句式要规范。
要注意避免使用过长的句子，以免让读者产生理解困难；句子结构要清晰、简洁，语法要规范，不使用口语化的表达方式。
4. 符号要正确使用。
使用标点符号时要正确，如逗号、句号、问号、感叹号等的使用要符合语法规则。
5. 不使用缩略语。
除非是公文中通用的缩略语或约定俗成的缩写，一般情况下要避免使用缩略语，以免造成读者的困惑。
二、注重格式规范1. 标题格式规范。
标题要居中，字体应统一采用楷体或宋体，字号要适度，不要太大或太小。
2. 正文格式规范。
正文文字要使用简体字，采用统一的字体，一般情况下为宋体，字号要适中。
段落之间要留出适当的行间距。
3. 段落间空行规范。
每个段落之间要空一行，使版面整齐、清晰，便于阅读。
4. 题目要简明扼要。
公文的题目要简洁明了，能够准确传达文意，避免使用过于抽象或模糊的词汇，以免读者产生歧义。
5. 页眉、页脚要规范。
页眉一般写上文件名称或公文的主题，页脚一般写上页码、机关单位名称和日期。
三、数字用字要准确1. 数字用字要规范。
公文中的数字要用汉字书写，如：“一、二、三”等，不要使用阿拉伯数字表示。
2. 百分数的表述要规范。
百分数要用汉字表述，不用阿拉伯数字，如：“五分之一”而不是“1/5”。
3. 金额的表述要规范。
金额的使用要准确，不用口语化的表达方式。
如：“五千元整”而不是“五千块”。
4. 大数字表述要规范。
大的数字要用“万、亿”等词语表示，不使用过于复杂的阿拉伯数字。
四、对名词使用要严谨1. 专有名词要准确。
对于专有名词的使用要准确，不要出现拼写错误或大小写错误的情况。
常用公文写作规范规定
学生会秘书处常规公文写作规范规定一、字体，字号要求（一）大标题一般用“宋体三号加粗”或者“宋体小三加粗”字体，如“通知”（三号）、“通知”（小三），并且要求居中；（二）小标题一般用“宋体四号”字体，加粗与否不做硬性要求，如“一、活动时间”或“一、活动时间”；（三）正文一般用“宋体小四”字体，一般不需要加粗；（四）遇到文中有提醒注意的段落部分，应改用其他字体，一般使用楷体，可根据实际情况修改小一号字体；（例）“注：如遇到下雨天，则活动取消“二、符号要求（一）标题符号依次为：“一、”一级标题符号；“（一）”二级标题符号；“1.”三级标题符号；“（1）”四级标题符号；“①”五级标题符号；以上符号依次使用，即一、AAAAA ；（一）BBBBB；CCC；(1)DDDDD；①EEEEEE；②EEEEEE；③EEEEEE；(2)DDDDD；CCC；（二）BBBBB；（三）BBBBB；二、AAAAA；三、AAAAA。
并且需要注意的是一个分点写完之后，只要不是最后一个分点，末尾都需要加上分号“；”，而不是句号“。
”；另外，注意各级标题数字跟的符号，没有“一.”或者“1、”这样的情况出现的（二）在“如下”、“有”等字的后面加上冒号“：”时需注意，接下来的行文必须紧贴在冒号“；”之后；（例）活动要求如下：一、参加者必须按时到场；二、要求统一着装；……如果不加冒号“：”则可把内容稍作修改，如前例：（例）活动要求一、参加者必须按时到场；二、要求统一着装；……（三）在分点段落中，句号“。
”、分号“；”都应写在每一点的最后；（例）1.打印台签（学生会秘书处）；2.制作展板（宣传部）；……。
三、用字规范要求（一）公示通知等文末会有落款，落款的日期一律用汉字书写；（例）二〇一三年十月，是“〇”字不是零字，也不是数字0（二）“关于xxxx的启事”而不是“启示”，类似这样的情况注意不要出现错别字；四、其他要求（一）一般情况下，正文要求“固定值 25磅”（即选中正文，单击“格式”——“段落”——“行距”处选择“固定值”——“设置值”选择“25磅”），这样看上去的行文比较工整美观；（二）上述指出的只是一般情况下的要求，如字号等，在没有硬性规定的条件下，字号和字体是可以有所变动的，以整齐美观为主。
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第十五条 新作手书招牌或者为公共场所题词，应当使用规范汉字； 已有的题词和手书招牌使用繁体字、异体字的，应当在适当的位置 配有规范汉字。 人名用字提倡使用规范汉字、常用字。
名人题词的使用
已有的名人题词可以保 留使用，但作为单位牌匾 （包括地名、建筑名等）时， 要求在显著位置增挂规范用 字名称牌。
注册商标的使用
2．前面的音素是u（包括ao、iao）时，“啊” 读作wa，同“哇”。 您在哪儿住啊？ 他普通话说得真好啊！ 还这么小啊！ 屋顶还漏不漏啊？ 看你一身油啊！
3．前面的音素是-n时，“啊”读作na，同“哪”。 这件事儿可不简单啊！ 笑得真欢啊！ 买这么些冷饮啊！ 发音真准啊！
4．前面的音素是-ng时，“啊”读作 nga。 小心水烫啊！ 小点儿声啊！ 行不行啊？ 不管用啊！
美轮（仑）美奂 捷（洁）足先登 依依（衣衣）不舍
三、拼音
关于汉语拼音的三个概念
汉语拼音方案 汉语拼音正词法 汉语拼音正词法基本规则
汉语拼音方案
1958年2月11日，第一届全国 人大第五次会议通过了《关于<汉语 拼音方案>的决议》。 《汉语拼音方案》确定了音节的 拼写规则，是国家制定的拼写我国 通用语言文字的法定标准。
（五）关于音变与儿化
后缀“儿”和前面音节的韵母合成一 个音节，并使该音节的韵母变成卷舌的韵 母，这种音变现象就叫做“儿化”，儿化 后的韵母就叫做“儿化韵”。内部带有儿 化韵音节的词就叫做“儿化词”。
“一”和“不”的变调 ：
1 ．单念、词句末尾， “一”表序数：本调。 “一等奖”（表序数）、“惟一”、“我不，就是 不！” 2．在去声字的前面：变为阳平。 一定 一共 一律 一致 不必 不但 不是 不要 3 ．“一、不”夹在重叠动词的中间：轻声。 想一想 看一看 谈一谈 好不好 来不来 想不到
关于传承字
传承字指历史上一直使用下来、 未经简化的字。 有许多字历史上就比较简单， 至今未曾简化，也不必去简化； 有些字虽然笔划较多，但没有简 化，如“餐”，笔划较多，但并 不是被限制使用的繁体字，而笔 划少的“ ”是已废止的 “二简 字”。
关于传承字
传承字无所谓“繁 体字”、“简化字”之 分，只有一个体形。 现在通用的简化 字、传承字已收入《现 代汉语通用字表》。
5．前面的音素是i（舌尖后元音）和er时， 是儿化韵时，“啊”读作ra 。 没法治啊！ 随便吃啊！ 什么了不起的事啊！ 他是王小二啊！ 这儿多好玩儿啊！
6．前面的音素是i（舌尖前元音）时， “啊”读作[ZA]。 烧茄子啊！ 这是第几次啊？ 他就是老四啊！
谢谢！
汉语拼音正词法
即汉语拼音的拼写规范及其书 写格式的准则。 包括：分词连写法、成语拼写法、 外来词语拼写法、人名地名拼写法、 标调法、移行规则等。
为何强调按词拼写？
因为不同的断读有完全不同的意思，容易引起误 会，有时会让人哭笑不得。 例： “##市长春药店”
##市长春药店
##市长春药店
规范楼名
《中国地名汉语拼音字母拼写规则（汉语 地名部分）》规定 “标牌上的汉语拼音一律大 写，词汇间的间隔大于一个大写字母” ，“标 牌上的拼音不标声调”。
帐和账
《浙江省实施〈中华人民共和国国家通用语言文字法〉办法》(节 录) 第十四条 下列情形可以保留、使用繁体字和异体字： （一）文物、古迹； （二）历史名人、革命先烈的手迹； （三）姓氏中的异体字； （四）老字号牌匾的原有字迹； （五）已有的题词和招牌的手书字； （六）已注册的商标用字； （七）书法、篆刻等艺术作品用字； （八）出版、教学、研究中确需的用字； （九）涉及港澳台与华侨事务确需使用的情形。
规范字与二简字对照举例：
信 __ 原 __ 迎 __ 留 __ 萧 __ 道 __
萧何
“肖何”
副局长 “付局长”
“鸡旦” “圆”字简写成“元” “元旦”便成了 “圆圆的鸡蛋” “xx元正” “仃车场”
刘永勤
刘永
异形词：书面语中并存并用的同音、同义、 书写形式不同的词语。如：参与（参预）， 车厢（车箱），百叶窗（百页窗）
没有规矩不成方圆
一、规范用字
繁体字
异体字
传承字 规范字 简化字
二简字 错别字
繁体字和简化字
繁体字和简化字是相对而言的。 1956年1月28日，《汉字简化方案》 由国务院第23次会议审议通过。1964年 5月出《简化字总表》。 繁体字是与简化字相对而言，未经 简化的汉字，通常情况下指与简化后的 规范汉字对应的旧体字，因其笔划相对 简化字较繁而被称为繁体字。
4 ．在非去声字的前面：“一”变为去声,“不”仍 读为本调。
一般 一心 一直 一同 一起 一手
不堪 不惜 不如 不良 不许 不解
语气词“啊”的音变
1．前面的音素是a、o（不包括ao、iao）e、i、ü、 ê时，“啊”读作ya，同“呀”。
快打啊！ 就等你回家啊！ 夸啊！ 大家快来吃菠萝啊！ 都是记者啊！ 好新潮的大衣啊！ 日子过的真快啊！ 快帮我解围啊！ 你怎么不吃鱼啊？ 这孩子多活跃啊！
异体字：同音同义而写法不同的字。
异体字
指跟正规的正体字 同音、同义，写法不 同而能够被正体字代 替的字。 参见1955年12月 22日文化部、文字改 革委员会联合发布的 《第一批异体字整理 表》。
错别字
即错字和别字。 错字通常错在增、减笔划，或改变笔划、 部件的位置。 别字又称白字，是错将甲字当作乙字用。 常因同音、谐音或字形相似而用错。
分词连写：
词内连写，词间分写。 “公 共 场 所 请 勿 吸 烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN “公 共 场 所 请 勿 吸 烟” GONGGONG CHANGSUO QING WU XI YAN
大小写：
句子的首字母大写；
我是小学生。 Wǒ shì xiǎo xuéshēng.
注册商标受法律保 护（要求出示证据，有 “R”字注册）。
乱用繁体字、异体字则还可能出洋 相。例如：如：“后”
“后”有繁体字形，但在 “太后”、“皇后”等词里， “后”都不能用繁体字形的 。
如：“发”
“发”有两个读音，“fa ”读第一、 四声时，有二个对应的繁体字，如“理发” （四声）、“发展” （一声）中的“发”， 繁体字形不一，不少理发店乱用繁体字。
即使 处理
即位 处长
血 办公室
符合 创伤
（二）容易混淆发音的词语举例
女红、殷红、牛轧糖、忒、给予、恰当、 隽永、撮、供、雇佣、俩、瀑布、刹、 自怨自艾、载、框、粘
（三）方言与普通话
（四）轻声与轻重格
有些音节在词语和句子中使用的时候，失 去原来的调值，变成一种既轻又短的调子，这 就是轻声。
主要特点：“轻”和“短”
四、标点与数字
～
一、 （一） ⒈ ⑴ ……
1937
年
正确区分连接号和破折号：
1．凡文中使用连接号的应该使用“～”， 而不使用“——”。 如：2005年9月～10月 2．凡文中使用破折号的应该使用占两个 空格的连线“——”。 （选取破折号，一般在电脑“插入”栏 “标点符号”中查找）
公文的年份中“括号”的正确使用:印 发公文时，年份外的括号应该用中括号 “〔 〕”，而不应该用小括号“（ ） ” 或方括号“[ ] ”。 如：苏语（2005）5号 （不规范） 苏语[2005]5号 （不规范）
公务用字规范
《国家通用语言文字法》第九条： “国家机关以普通话和规范汉字为基本 的用语用字。” 国家机关的名称牌、标志牌、指示 牌、电子屏幕、公文、印章、标语等必 须使用规范汉字，不得使用繁体字和已 经废止的异体字、二简字。
二、用语规范 （一）常见发音错误举例： 比较、复杂、气氛、照片、尽管、尽量、 亚洲、结婚、悄然、挫折、曲线、似的、 窈窕
五、语法
三名重伤的战士们在接受手术。 加快高等教育事业发展的规模和速度。
“杯具” “你好青春哦！” “内撒宁啊！”“那哈拉？”
规范的相对性
不同对象、不同场合会有不同要求。 要求最严的是党政机关的印章、单位 名称牌匾、公文。同样是单位名称牌 匾，一个企业，比如书画店，用了稍 加艺术处理的汉字，笔划稍有变形， 还可以理解、可以接受；而党政机关 则必须规范。 广告中可以用一些艺术字。
Hale Waihona Puke 最常见的别字例举（括号中的字为正字）
1. 按（安）装 2. 泊（舶）来品 3. 一愁（筹）莫展 4. 渡（度）假村 5. 凑和（合） 6 . 侯（候）车室 7. 一如继（既）往
8. 烩（脍）炙人口 9. 再接再励（厉） 10. 沤（呕）心沥血 11. 金榜提（题）名 12. 谈笑风声（生） 13. 走头（投）无路 14. 世外桃园（源）
苏语〔2005〕5号 （规 范）
“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、 “B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该 使用齐线墨点（实心小圆点），即“1．”、 “ 2．”、“ 3．” 或“A．”、“B．”、 “C．”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十 月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字 的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆 “○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符 号”或“几何图形符”中选择）；年份如用 阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0” 表示，如：“2005年10月”。
餐
之 乎 者 也 天 水 人 手 大 小
上面的这些字 都是规范的传承字!
规范字
字形以1986年10月根据国务院批 示由国家语委重新发表的《简化字总 表》所收录的简化字和1988年3月25 日国家语委、国家新闻出版局联合公 布的《现代汉语通用字表》为规范的 汉字。
二简字
指1977年《第二 次汉字简化方案（草 案）》公布，1986年 正式废止使用的简化 字。 二简字是简化字， 但不是规范字，禁止 使用。