综合部管理制度
综合办公室管理制度范文(5篇)
综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作,提高综合办公室的效率和管理水平,制定本制度。
第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门,负责协调、组织和管理综合事务,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。
第三条综合办公室的任务是:(一)负责起草、印发本单位的行政文件,审核行政文件的合规性,做好文件的收发、登记和归档工作;(二)组织召开会议,制定会议纪要,协调会议期间的服务保障工作;(三)负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理;(四)管理办公用品和印章,负责印章的制作、管理和使用;(五)负责接待来访人员,安排会客室和接待室的使用;(六)负责安全保卫工作,制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。
第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名,副主任若干名,具体人数根据需要确定。
第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导,副主任协助办公室主任完成各项工作。
第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命,具体任免办法按照本单位规定执行。
第三章工作职责第七条办公室主任的职责是:(一)制定并组织实施综合办公室管理制度;(二)负责组织和管理综合办公室的日常工作,保证各项工作的顺利进行;(三)协调各部门,提供相关服务和支持,配合完成各项工作任务。
第八条副主任的职责是:(一)协助办公室主任完成各项工作任务;(二)负责具体的综合事务管理工作,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。
第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工,各司其职,互相配合,共同完成综合办公室的各项工作任务。
第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括:(一)收文处理:接收来文,登记、分发和传阅,负责督办办文进展;(二)发文管理:起草、审核和发文,做好发文登记和归档工作;(三)文件管理:负责文件的收发、登记和归档,保证文件的整理和查询工作;(四)会议管理:协调、组织和召开会议,制定会议纪要,保证会议的顺利进行;(五)物资管理:负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理;(六)安全管理:制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。
综合部管理制度及岗位职责
综合部管理制度及岗位职责一、综合部管理制度1. 组织机构综合部是公司的重要职能部门,负责协调和管理公司各项工作,包括人力资源管理、行政管理、财务管理、信息管理等。
综合部直接向公司高层领导汇报工作,配合各部门的运作,确保公司各项工作有序进行。
综合部下设人力资源部、行政部、财务部、信息部等职能部门。
2. 职责分工(1)人力资源部:负责公司人力资源的招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作,确保公司有足够并且合格的人才支持公司的发展。
(2)行政部:负责公司的文档管理、行政事务、后勤保障、安全管理、固定资产管理等工作,确保公司的正常运营和员工的舒适工作环境。
(3)财务部:负责公司的财务管理、成本控制、资金管理、税务申报等工作,确保公司财务状况稳定和合规。
(4)信息部:负责公司信息系统的建设和管理、网络运维、数据安全等工作,确保公司信息化建设和信息安全。
3. 决策流程综合部负责公司的综合协调和管理,对公司的重大决策提出建议,并参与公司管理层的决策过程。
在日常工作中,综合部需要与各部门密切合作,制定公司的综合发展战略和规划,以及协调各项工作的具体实施。
4. 管理流程综合部作为公司的核心职能部门,需要建立完善的管理流程,包括工作报告、工作计划、制度执行等方面,确保各项工作有条不紊地进行。
同时,综合部还负责对公司的管理制度和规范进行完善和修订,以适应公司发展的需要。
二、综合部各岗位职责1. 人力资源部(1)人力资源招聘:负责编制招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,进行面试和评估,最终确定招聘计划。
(2)人才培训:负责制定公司的培训计划,组织培训,并对培训效果进行评估,确保员工的持续学习和提升。
(3)绩效考核:负责设定绩效指标,制定绩效考核制度,进行绩效评定和薪酬激励,并针对绩效较差的员工开展改进培训。
(4)员工关系:负责解决员工的日常问题,维护员工的合法权益,提升员工的满意度,确保员工的团队凝聚力。
2. 行政部(1)文档管理:负责公司文件、资料的收集、整理、归档和保管,确保公司信息的完整和保密。
综合部管理制度范本
综合部管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司综合部的工作流程,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,根据公司章程和相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司综合部全体工作人员,对综合部的工作职责、工作流程、工作质量等方面进行规范。
第三条本制度由公司管理层负责组织实施和管理监督,综合部负责具体执行和落实。
第二章工作职责第四条综合部负责公司人事行政管理各项工作,包括员工招聘、入职、转岗、离职事宜的管理,劳动合同的签订与保管,员工档案的管理,社会保险的缴纳,员工关系的协调等。
第五条综合部负责公司会议的组织和管理,包括定期召开全体员工例会、各部门例会,做好会议记录和会议纪要的发布,负责会议设备的维护和管理工作。
第六条综合部负责公司绩效考核工作的组织实施,包括制定绩效考核制度,组织进行员工绩效考核,提出奖惩建议,审核绩效考核结果等。
第七条综合部负责公司固定资产的管理工作,包括制定固定资产管理制度,组织制定固定资产中长期投资规划和年度投资计划,负责固定资产的立项申报、项目审批、组织实施等相关事宜,监督和管理固定资产投资行为等。
第八条综合部负责公司经济活动的招标投标管理工作,包括制定招标投标管理制度,组织招标投标活动的实施和管理监督,负责招标投标文件的保管和归档等。
第九条综合部负责公司培训工作的组织实施,包括制定培训计划,组织培训课程的开展,负责培训师的联系和培训资源的整合等。
第十条综合部负责公司后勤管理、劳资管理、员工劳保管理等工作,提供员工后勤保障服务,组织公司员工大会,开展年度各种先进评比和表彰工作等。
第三章工作流程第十一条综合部各项工作应按照规定的流程进行,确保工作有序、高效。
第十二条综合部应根据公司业务发展和工作需要,适时调整工作流程,提高工作效率。
第四章工作质量第十三条综合部应确保各项工作质量,满足公司业务发展的需要。
第十四条综合部应建立健全内部监督机制,对各项工作质量进行自我监督和评价,发现问题及时纠正。
综合管理部管理制度三篇
综合管理部管理制度三篇篇一:综合管理部部门制度第一章部门组织结构与岗位职责一、部门组织结构设置图‖‖二、部门工作范围综合管理部的工作范围概括为业务类、日常事务类、组织协调类、监督控制类、考核类、服务类等工作。
1、业务类工作包括:行政公文写作、处理;企业文化建设;例会管理;档案管理;印件管理;证照管理;人事管理;信息处理、管理;固定资产管理;公务车辆管理;办公环境管理;安全管理;社会福利管理等。
2、日常事务类工作包括:办公用品的计划、购买、领用、文字资料的处理、复印,传真的接收、发送,报刊、杂志的收发;文件签发、归档;介绍信的日常规范使用;印章的日常规范使用;招待物质的规范购置及日常使用;会议通知、会议室的计划使用;公务车辆的调度安排、日常养护、修理、报销等事宜;备用金的使用及报销事宜。
3、组织协调类工作包括:各类活动的计划、组织、安排、实施,本单位证照年检事宜;商务车辆的年检。
维修保养等事宜,及各部门要求工作协调和与合同方工作对接,预警处理突发事情等事宜。
4、监督控制类工作包括:本单位固话费用的审核,水、电费的审核和续交事宜;招待费用、管理费用的控制;统一汇总各部门工作绩效考核;合理规避各部门将会出现的工作失误。
预警处理工作失误;监督备用金报销费用的审核等。
5、考核类工作包括:全面负责汇总本单位各部门的日常绩效考核工作和总结年度绩效考核评价工作。
6、服务类工作包括:日常来访招待安排及领导临时安排的其他事宜。
三、部门工作职责(1)统筹制定人力资源规划、在厂长领导下负责本单位具体管理工作的布置、实施、监督;(2)负责企业文化的构建;(3)负责人事档案综合管理及信息管理;(4)负责会议召开、接待及公共关系的协调及维护;(5)负责人事招聘、录用、培训、解聘、作绩效考核、员工考勤等;(6)负责薪资福利、假期与劳动合同、保险统筹管理;(7)负责本单位办公设备、办公用品的购置和使用管理,维护良好的办公环境;(8)负责车辆与各类牌照票务管理等工作;(9)负责其他人事行政等综合性事物工作;四、各岗位分工及职责划分1.综合管理部经理职责说明:(1)根据本单位战略发展要求,制定人力资源规划,为人事决策提供建议;(2)负责高层管理团队的会议事务,保持与高层管理人员的联系与沟通;(3)负责对外联系与计划、实施,建立完善良好的外部人脉网络;(4)负责组织编制本单位各项人事、行政管理制度、指挥协调本单位人事、行政管理工作,并监督各负责人落实本单位制度;(5)根据各部门岗位职责说明做好部门人员的编制、员工培训、晋升方案等;(6)根据各部门岗位职责做好部门编制计划,合理的制定招聘计划;(7)负责制定本单位年度人事经费预算及预算计划的执行管理、严格控制本各部门各项支出;(8)负责管理本单位的固定资产和办公用品等;(9)负责管理本单位劳动合同书、人事档案;(10)负责协调处理各部门的员工关系,受理员工建议及投诉,处理相关劳资纠纷;(11)负责组织、召开本单位各项重要会议,发布会议纪要,跟踪落实会议精神。
学校综合部部门管理制度
第一章总则第一条为加强学校综合部管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校综合部全体工作人员。
第三条综合部作为学校行政管理的重要组成部分,负责协调、组织、实施学校各项综合性工作,为学校教育教学、科研、后勤保障等提供全方位服务。
第二章组织架构第四条综合部设部长一名,副部长一名,下设办公室、人事科、财务科、后勤保障科、信息管理科等科室。
第五条各科室负责人由部长提名,报请学校领导批准后任命。
第六条各科室工作人员根据工作需要由科室负责人安排,确保人员结构合理,专业素质较高。
第三章工作职责第七条办公室:1. 负责综合部的日常行政管理工作;2. 负责起草、审核、印发学校各类文件;3. 负责学校会议的组织、记录和传达;4. 负责学校档案、印鉴的管理。
第八条人事科:1. 负责学校人事管理、工资福利、职称评定等工作;2. 负责教师招聘、调配、培训等工作;3. 负责学校教职工的考核、奖惩等工作。
第九条财务科:1. 负责学校财务收支管理;2. 负责编制、审核、执行学校年度预算;3. 负责学校资产的管理和维护;4. 负责学校各项费用的报销和结算。
第十条后勤保障科:1. 负责学校后勤保障工作,包括水电、供暖、维修等;2. 负责学校食堂、宿舍、物业等管理工作;3. 负责学校安全保卫工作;4. 负责学校车辆、设备等固定资产的管理。
第十一条信息管理科:1. 负责学校信息化建设,包括网络、服务器、数据库等;2. 负责学校信息化设备的采购、安装、维护;3. 负责学校信息化系统的应用培训和技术支持;4. 负责学校网络安全保障。
第四章工作制度第十二条工作计划与总结:1. 综合部应根据学校年度工作计划,制定本部门工作计划,并报学校领导批准;2. 每月、每季度、每年底进行工作总结,总结经验,查找不足,提出改进措施。
第十三条工作协调与沟通:1. 综合部应加强与各部门的沟通与协调,确保各项工作顺利进行;2. 部门内部应加强沟通,形成合力,提高工作效率。
综合部办公室规章制度
综合部办公室规章制度第一章总则第一条为了规范综合部办公室的管理,提高工作效率,保障工作安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于综合部办公室全体工作人员,包括部门领导、科室主任、工作人员等。
第三条综合部办公室负责人为部门领导,负责全面管理综合部工作,落实各项规章制度。
第四条综合部办公室全体工作人员应当遵守国家法律法规、组织规定,维护综合部工作秩序,不得有违法乱纪行为。
第五条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律,服从领导安排,认真履行岗位职责,保证工作效率。
第六条综合部办公室全体工作人员应当严格保守工作秘密,不得泄露工作机密。
第七条综合部办公室全体工作人员在工作中应当相互尊重,互相帮助,共同维护部门团结和谐。
第二章综合部办公室工作制度第八条综合部办公室上班时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:30为午休时间。
第九条综合部办公室全体工作人员应当按时上班,不得早退晚到,确保工作效率。
第十条综合部办公室全体工作人员应当遵守集体讨论、会议等工作安排,积极配合工作进程。
第十一条综合部办公室全体工作人员应当按照领导的要求,认真完成工作任务,不得私自调动工作进程。
第十二条综合部办公室全体工作人员应当按照领导安排参加业务培训和学习,提升工作能力。
第十三条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律,不得在工作时间做与工作无关的事情。
第十四条综合部办公室全体工作人员应当积极整理工作桌面、资料等,保持工作环境整洁。
第十五条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作汇报、记录等工作,保证信息畅通。
第十六条综合部办公室全体工作人员应当按照领导要求做好工作总结,不得敷衍塞责。
第十七条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作安排和进度管理,确保任务完成。
第三章综合部办公室工作责任制度第十八条综合部办公室全体工作人员应当按照岗位职责,认真履行各项工作任务。
第十九条综合部办公室科室主任负责本科室工作的统筹安排和管理,确保科室工作正常开展。
综合部工作管理制度
综合部工作管理制度第一章总则第一条为加强综合部工作管理,规范综合部工作流程,提高综合部工作效率,制定本制度。
第二条综合部是公司的各个部门和单位协同工作的中心,其职责是协调各部门之间的工作,确保公司各项工作的顺利进行。
第三条综合部工作管理制度适用于公司综合部全体工作人员和与综合部有关的其他工作人员。
第四条综合部全体工作人员应当遵守综合部工作管理制度的规定,履行岗位职责,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行。
第五条综合部全体工作人员应当积极主动地完成工作任务,不得擅自违反公司规定,造成不利影响。
第六条综合部全体工作人员应当保守公司机密,不得泄露公司机密信息,确保公司的利益不受损失。
第七条综合部全体工作人员应当维护公司形象,不得有损公司声誉,不得从事违法违纪的行为。
第八条综合部全体工作人员应当热爱工作,关心公司发展,不得因私利私欲而对公司的工作造成损害。
第九条综合部全体工作人员应当积极向上,勤奋谨慎,不得懈怠懈散,确保公司各项工作有序进行。
第十条综合部全体工作人员应当做到团结协作,互相支持,共同努力,确保公司的各项工作圆满完成。
第十一条综合部工作管理制度由公司人力资源部负责监督执行,各部门负责人负责组织落实。
第二章组织结构第十二条综合部设立部长一名,部长由公司领导任命,负责综合部的日常管理和工作安排。
第十三条综合部设立副部长若干名,副部长由部长任命,负责协助部长完成工作任务。
第十四条综合部设立各个部门和小组,具体设置根据公司实际情况决定。
第十五条综合部各个部门和小组的工作任务由部长统一分配和安排,确保各项工作有序进行。
第十六条综合部全体工作人员应当努力学习,提高自身综合素质,为公司的发展贡献力量。
第十七条综合部全体工作人员应当积极应对各项工作的挑战,不断创新,不断进步,确保公司的各项工作顺利进行。
第十八条综合部全体工作人员应当遵守综合部的各项规章制度,不得擅自违反规定,不得给公司的发展造成不利影响。
综合部 管理制度
综合部管理制度第一章总则第一条为规范综合部管理工作,建立科学、合理、高效的管理体系,制定本管理制度。
第二条综合部是公司的管理部门,负责协调公司各部门之间的工作,为公司的发展提供全方位的支持。
第三条综合部下设办公室、人力资源部、财务部、行政部等职能部门,各部门根据公司工作需要开展工作。
第四条综合部的工作宗旨是:服务公司发展,服务全体员工,服务社会大局,为实现公司的长远发展目标不断努力。
第二章综合部人力资源管理制度第五条综合部人力资源管理应遵循“公平、公正、公开”的原则,吸引、留住、激励和培养人才,为公司的可持续发展提供有力支持。
第六条人力资源部负责公司员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
第七条人力资源部应根据公司的业务发展需求,合理配置人力资源,确保公司各部门的人员配备合理。
第八条公司应建立完善的员工激励机制,激励员工发挥自己的潜能,积极为公司做出贡献。
第九条公司应建立完善的员工培训制度,提升员工的综合素质和业务能力,为公司的发展提供人才保障。
第三章综合部财务管理制度第十条财务部门应严格遵守国家相关法律法规,做好公司的财务管理工作。
第十一条公司必须建立健全的财务预算体系,根据公司业务的需求制定年度财务预算,合理安排公司的资金使用。
第十二条公司应建立健全的成本管理制度,控制各项成本,提高公司的经济效益。
第十三条公司应建立健全的内部审计制度,定期对公司的财务状况进行审计,发现问题及时纠正。
第四章综合部行政管理制度第十四条行政部门应严格遵守国家相关法律法规,做好公司的行政管理工作。
第十五条公司应建立健全的档案管理制度,对员工档案进行管理,确保档案数据的安全和完整性。
第十六条公司应建立健全的劳动保障制度,确保员工的合法权益得到保障。
第十七条公司应建立健全的办公设施管理制度,确保公司的办公设施正常运转,为员工提供良好的工作环境。
第五章综合部办公室管理制度第十八条办公室是公司的工作支撑平台,负责公司的文件管理、会议管理、信息管理等工作。
综合行政部管理规章制度细则
综合行政部管理规章制度细则在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
下面是由作者给大家带来的综合行政部管理规章制度细则5篇,让我们一起来看看!综合行政部管理规章制度细则篇1一、薪酬与考勤管理制度:工作时间:上午9:30-12:00;下午13:30-18:00(周末双休);1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。
如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明或就医记录或买药发票,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。
3、迟到、早退、旷工处罚标准:月度累计迟到、早退次数不超过 3 次(含 3 次)者,由人力资源部出书面警告;月度累计迟到、早退次数超过 3 次者,每次扣除工资 50 元。
上班时间超过 1 个小时未到岗按旷工半天处理,扣除一天固定工资;上班时间超过 3 个小时未到岗按旷工一天处理,扣除二天固定工资;月累计旷工二天,扣除四天固定工资,且不享受当月绩效奖金;月累计旷工三天以上者,公司按自动离职处理,由于旷工行为给公司造成的损失,公司有权追究其责任。
综合部部门规章制度管理(精选7篇)
综合部部门规章制度管理(精选7篇)综合部部门规章制度管理(精选7篇)在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用,下面是由小编给大家带来的综合部部门规章制度管理7篇,让我们一起来看看!综合部部门规章制度管理(精选篇1)一、总则第一条为创造一个文明、优美、整洁、有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司办公室内及公共区域(办公室、走廊、卫生间、室外卫生区)的环境卫生管理。
第三条公司综合部为公司环境卫生管理的职能部门,负责公司的环境卫生管理工作;公司其他部门都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。
第四条公司所有员工都应提高环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。
二、室内环境卫生管理第五条公司员工个人的办公桌、椅、电脑、打印机、扫描仪、电话机、传真机、书橱、书柜、书架、文件筐等由使用者本人负责卫生与洁工作;须保持清洁、干净。
第六条个人的'文件、资料须摆放整齐,桌面应保持整洁、干净;与工作无关的物品不得摆放在办公桌上,个人的餐具、用具等应单独放在抽屉或橱柜内。
第七条下班后个人的文件要整理、摆放整齐;座椅要归位。
第八条为美化办公环境,每个办公室应不少于三盆花。
三、公共区域环境卫生管理第九条办公室地面每日轮值人员要认真打扫,拖把洗干净,拧干水后拖地,保持地面清洁、干净,无污染。
第十条当日轮值人员要检查办公室垃圾蒌,当垃圾蒌内垃圾超过三分之二时应及时清理。
第十一条公共走廊、卫生间每日轮值人员要认真打扫,保持地面无瓜皮、果壳、纸屑等脏物。
第十二条卫生间洗手台面、镜面要保持干净、清洁,茶叶渣过滤框和桶内污水,轮值人员要每日清理。
垃圾桶内垃圾不应超过三分之二。
第十三条卫生工具用后及时清洁整理、摆放整齐。
第十四条办公楼公共区域责任划分:三楼楼道及窗户、三楼楼梯间及窗户、三楼培训室、复印室由采购部负责;二楼楼道及窗户、二楼楼梯间、女卫生间由财务部负责;一楼楼道及窗户、大小会议室、活动室、男卫生间、门厅由综合部负责。
公司综合部人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司综合部人员管理,提高工作效率,确保部门工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司综合部全体员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,坚持以人为本,注重人才培养和发展。
第二章人员招聘与配置第四条综合部根据公司发展战略和业务需求,制定人员招聘计划。
第五条人员招聘应遵循公开、公平、公正的原则,通过笔试、面试等程序选拔合适人才。
第六条人员配置应结合岗位要求,充分发挥员工特长,实现人力资源的优化配置。
第七条人员调整应根据公司业务发展和员工个人意愿,经部门负责人批准后进行。
第三章岗位职责与工作流程第八条综合部各部门及岗位应明确岗位职责,确保工作有序开展。
第九条各岗位工作流程应规范,提高工作效率。
第十条员工应熟悉本岗位工作职责和流程,确保工作质量。
第四章培训与晋升第十一条公司应定期对综合部员工进行业务培训,提高员工综合素质。
第十二条员工晋升应根据个人能力、工作表现和公司发展需求进行。
第十三条建立健全员工晋升机制,为员工提供公平的晋升机会。
第五章考核与奖惩第十四条综合部应建立科学合理的考核制度,对员工进行定期考核。
第十五条考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面。
第十六条对考核优秀的员工给予奖励,对考核不合格的员工进行处罚。
第十七条奖励和处罚应公开透明,确保员工权益。
第六章工作纪律与保密第十八条员工应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象。
第十九条员工应保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员。
第二十条员工因违反工作纪律和保密规定,将承担相应责任。
第七章工作时间与休息第二十一条员工应按照国家规定的工作时间制度执行。
第二十二条员工享有国家规定的休息日和法定节假日。
第二十三条员工因工作需要加班,应按照公司规定获得相应加班费。
第八章离职与交接第二十四条员工离职应提前向部门负责人提出书面申请。
第二十五条离职员工应完成工作交接,确保工作连续性。
第二十六条离职员工应按规定办理离职手续。
综合管理部管理制度3篇
综合管理部管理制度3篇【第1篇】综合管理部管理制度一、总则第一条综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门。
综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行,保证公司的工作规范化、程序化,及提高公司的整体工作水平具有重大意义。
其次条为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合管理部的作用,特制定本制度。
第三条由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。
第四条综合管理部主任岗位职责和任职资历二、岗位职责和任职资历岗位职责1、负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督;2、负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;3、负责组织实施公司的聘请工作;4、负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;5、负责员工劳动合同管理;6、负责员工档案管理工作;7、负责公司全体员工的社会保险管理;8、负责举行员工关系管理,定期和员工举行交流,并记录;9、负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议;10、负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;11、负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查看法、以及组织支配相关培训讲师授课;12、负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;13、负责公司员工的轮岗排班及人员调度;14、负责业务人员的工作量统计;15、负责审核员工每月薪酬结算;16、负责审核部分员工的票据;17、负责对各部门日常事务举行协调;18、对综合管理部的整体工作负责。
任职资历1、管理等相关专业毕业,本科以上学历;2、具有良好的交流能力、组织管理能力,能够坚定贯彻组织的管理方针,心理承受力强;3、3年以上相关工作阅历。
第五条综合管理部文秘岗位职责和任职资历岗位职责1、帮助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;2、负责制作每期业务人员工作统计表;3、负责收拾每条新闻的初编审查单;4、负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;5、负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;6、负责公司全体员工的社会保险工作;7、负责保管及发放各种办公用品;8、帮助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
公司综合部考核管理制度
第一章总则第一条为加强公司综合部的管理,提高工作效率和服务质量,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本考核管理制度。
第二条本制度适用于公司综合部全体员工,包括部门经理、主管、员工等。
第三条考核制度遵循公平、公正、公开的原则,以工作实绩和贡献为依据,对员工进行综合评价。
第二章考核内容第四条考核内容主要包括以下几个方面:1. 工作态度:包括工作纪律、责任心、团队合作精神等。
2. 工作能力:包括业务知识、技能水平、解决问题的能力等。
3. 工作绩效:包括完成工作任务的质量、效率、成果等。
4. 综合素质:包括沟通能力、组织协调能力、创新能力等。
第五条考核标准:1. 工作态度:遵守公司规章制度,积极主动,责任心强,无迟到、早退、旷工等现象。
2. 工作能力:具备与岗位要求相符的专业知识和技能,能够独立完成工作任务。
3. 工作绩效:按时完成工作任务,工作质量达标,无重大失误。
4. 综合素质:具有良好的沟通能力、组织协调能力和创新能力,能够适应工作环境的变化。
第三章考核程序第六条考核分为季度考核和年度考核,具体考核时间由部门经理根据实际情况确定。
第七条考核程序如下:1. 自我评价:员工在考核周期内对自己进行自我评价,填写《员工考核表》。
2. 上级评价:部门经理根据员工的工作表现,对员工进行评价,填写《员工考核表》。
3. 同级评价:员工之间进行相互评价,填写《员工考核表》。
4. 部门综合评价:综合各部门经理、上级和同级评价意见,形成综合评价结果。
5. 结果反馈:将综合评价结果反馈给员工,并针对不足之处提出改进建议。
第四章考核结果运用第八条考核结果作为员工晋升、调岗、奖金发放的重要依据。
第九条对考核结果优秀的员工,给予以下奖励:1. 表彰:给予口头或书面表扬。
2. 奖金:根据公司规定发放奖金。
3. 晋升:优先考虑晋升机会。
第十条对考核结果较差的员工,采取以下措施:1. 警告:对考核结果较差的员工进行警告,要求其在规定时间内改进。
公司综合部行政管理制度
公司综合部行政管理制度一、规章制度1.1 行政管理制度的适用范围公司行政管理制度适用于公司综合部所有工作人员。
1.2 行政管理制度的权力机构行政管理制度的权力机构为公司综合部领导班子。
1.3 行政管理制度的制定程序行政管理制度的制定程序如下:1.综合部领导班子进行讨论、协商。
2.综合部领导班子根据讨论结果,拟定行政管理制度草案。
3.行政管理制度草案由综合部领导班子主管部门审核。
4.经公司领导审批后,由综合部领导班子正式公布实施。
1.4 行政管理制度的修订程序行政管理制度的修订程序如下:1.综合部领导班子进行讨论、协商。
2.综合部领导班子根据讨论结果,拟定行政管理制度修订草案。
3.行政管理制度修订草案由综合部领导班子主管部门审核。
4.经公司领导审批后,由综合部领导班子正式公布实施。
1.5 行政管理制度的备案程序行政管理制度实施后,应在公司综合部备案,并报公司主管部门备案。
二、行政管理制度2.1 岗位职责1.根据公司领导的安排,制定公司综合部的业务发展计划和年度工作计划。
2.负责综合部的日常管理,包括人事管理、行政管理、财务管理等各项工作。
3.指导和管理公司内部各职能部门和个人进行工作。
4.审批公司内部各职能部门提出的各种事务,如请假、调休、绩效奖金等事项。
5.统筹协调公司内部各职能部门间的关系。
6.对各种业务运作进行监督和控制,协调各部门的工作,保证公司的正常运转。
2.2 工作流程1.领导安排:公司领导安排公司综合部需要完成的任务和工作。
2.草案制定:根据领导的要求和需求,制定公司综合部的年度工作计划和业务发展计划。
3.管理和指导:指导和管理公司内部各职能部门和个人,并且审批各种公司内部事务的申请。
4.统筹协调:对公司内部各职能部门间的关系进行统筹协调,确保公司内各项工作的正常开展。
5.监督控制:对各种业务运作进行监督和控制,保证公司的正常运营。
2.3 工作要求1.具备较高的管理能力和团队协作精神。
综合部管理制度员工守则
一、总则为加强综合部内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本员工守则。
本守则适用于综合部全体员工,所有员工必须严格遵守。
二、工作纪律1. 严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司形象。
2. 按时到岗,不迟到、不早退、不旷工。
如因特殊原因需请假,应提前向部门负责人请假,并办理相关手续。
3. 严谨工作作风,认真履行职责,积极主动完成工作任务。
4. 保持工作环境整洁,爱护公共设施,节约用水、用电。
5. 严格执行保密制度,不得泄露公司机密信息。
三、工作要求1. 提高自身业务水平,不断学习新知识、新技能,适应岗位需求。
2. 遵循公司规章制度,服从领导安排,团结协作,共同完成部门工作。
3. 严谨工作态度,对工作认真负责,确保工作质量。
4. 遵守职业道德,诚实守信,不得利用职务之便谋取私利。
5. 积极参加公司组织的各类培训、活动,提升自身综合素质。
四、沟通与协作1. 加强部门内部沟通,及时汇报工作进展,确保信息畅通。
2. 建立良好的同事关系,相互尊重,相互支持,共同进步。
3. 积极配合其他部门的工作,共同完成公司整体目标。
4. 遵循公司沟通渠道,不得擅自传播未经证实的信息。
五、奖惩制度1. 对表现优秀、成绩突出的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反本守则的员工,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3. 对严重违反国家法律法规、公司规章制度的员工,依法依规进行处理。
六、附则1. 本守则由综合部负责解释。
2. 本守则自发布之日起施行。
综合部管理制度员工守则的制定,旨在提高综合部员工的工作效率,规范员工行为,促进部门和谐发展。
全体员工应认真学习,严格遵守,共同为公司的繁荣发展贡献力量。
综合部员工管理制度
第一章总则第一条为加强综合部内部管理,提高工作效率,确保部门工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于综合部全体员工,包括部门经理、主管及普通员工。
第二章组织架构与职责第三条综合部组织架构分为部门经理、主管、专员三级。
第四条部门经理负责部门整体工作规划、执行和监督,对部门工作结果负责。
第五条主管负责具体项目的执行和管理,对主管职责范围内的各项工作负责。
第六条专员负责具体事务的处理和执行,对主管和部门经理负责。
第三章工作纪律第七条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司利益。
第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退,如因特殊原因需请假,需提前向主管申请,并经部门经理批准。
第九条员工应保持工作场所的整洁,爱护公司财产,不得随意损坏或挪用。
第十条员工应保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员。
第四章工作流程第十一条员工应熟悉并遵守公司各项工作流程,确保工作顺利进行。
第十二条工作任务下达后,员工应及时反馈进展情况,遇问题应及时向上级汇报。
第十三条部门内部应保持良好的沟通,确保信息畅通。
第五章培训与发展第十四条公司将定期组织员工培训,提高员工专业技能和综合素质。
第十五条员工应根据自身职业发展规划,积极参加培训和学习。
第十六条鼓励员工参与公司内部竞争,通过考核晋升。
第六章奖惩制度第十七条对表现优秀、工作突出的员工,公司将给予表彰和奖励。
第十八条对违反公司规章制度、影响工作秩序的员工,公司将进行警告、罚款等处罚。
第十九条员工对处罚有异议,可向人力资源部提出申诉。
第七章附则第二十条本制度由综合部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第八章考勤与考核第二十二条员工考勤实行打卡制度,每月进行考勤统计。
第二十三条员工考核分为月度考核和年度考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等。
第二十四条考核结果作为员工晋升、调薪的重要依据。
第九章保密与知识产权第二十五条员工应对工作中接触到的公司保密信息进行保密,不得泄露给任何第三方。
综合部规章制度与管理制度
综合部规章制度与管理制度综合部门规章制度【篇一:综合部管理制度】综合部管理制度一、目的综合部作为公司一个职能部门,主要负责公司行政管理、人力资源管理及后勤事务管理。
本制度详细描述了综合部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范,用于规范与指导综合部的业务工作,是综合部的基础管理文件。
本制度适用于公司所属综合部人员。
二、部门职能2.1负责公司的行政管理工作,包括制度管理、环境建设、办公用品、考勤纪律和对外接待等事宜。
2.2负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、职位管理、人事调整、绩效考评、薪酬计核、员工档案管理、员工劳动合同管理、员工培训、员工福利和职业发展规划等事宜。
2.3负责公司的后勤事务管理,如食堂管理、车辆管理、保安管理、保洁管理等。
三、岗位职责3.1综合部经理岗位职责3.1.1作为公司核心管理部门负责人,参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
制订并完善公司人力资源及行政管理制度、综合部管理制度、年度人力资源规划和行政工作发展规划、岗位说明书等,为重大人事决策提供建议和信息支持等;3.1.2负责部门的日常管理,分配各项任务,协调、检查岗位工作,调动部门人员工作积极性,并对部门人员的转正及月度、年度考核评测。
保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信;3.1.3负责公布公司各项行政人事通知,检查和监督公司行政人事制度的执行情况,安排节假日的值班及安全部署。
分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案;3.1.4负责与劳动、人事、公安、社保、住房、消防、环保、小区物业、街道等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行,树立公司良好形象;3.1.5负责公司人员招聘、员工培训、员工绩效考核、薪酬福利方案制订、劳动关系管理、员工职业生涯规划;负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。
3.1.6负责公司环境维护,发现有破、漏、损、坏情况应立即报告及采取维护措施;负责公司日常基础设备、设施维护,记录每月水、电、车辆保险、维修、年检费等数据及其支付情况;3.1.7检查公司各部门及公共区域的用水、电、空调、环境设施及卫生情况,杜绝浪费现象的发生;办理公司车辆购置、保险及年检的相关手续,安排活动用车;3.1.8掌握人力资源状况,进行招聘、培训、薪酬设计等管理性工作;建立后备人才选拔方案和人才储备机制;3.2综合部助理岗位职责员工的入职指引。
综合部日常工作管理制度
第一章总则第一条为规范综合部日常工作秩序,提高工作效率,确保部门工作有序、高效、规范地进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于综合部全体员工,以及其他与综合部工作相关的部门和人员。
第三条综合部日常工作管理制度遵循以下原则:1. 以人为本,注重员工成长与团队建设;2. 规范管理,确保各项工作流程清晰、明确;3. 高效执行,追求工作质量与效率的统一;4. 严谨作风,确保部门形象和信誉。
第二章组织架构与职责第四条综合部设部长一名,副部长一名,下设若干科室,具体如下:1. 办公室:负责部门内部行政管理、档案管理、后勤保障等工作;2. 人事科:负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利、劳动争议处理等工作;3. 财务科:负责部门财务收支、成本控制、税务申报等工作;4. 信息科:负责部门信息化建设、网络安全、数据管理等技术支持工作;5. 综合科:负责综合协调、项目管理、对外联络等工作。
第五条各科室职责:1. 办公室:负责日常行政事务、文秘工作、会议组织、档案管理、办公用品采购与管理等;2. 人事科:负责员工招聘、入职培训、劳动合同签订、绩效考核、薪酬福利、员工关系维护等;3. 财务科:负责财务预算编制、报销审核、成本控制、税务申报、财务报表编制等;4. 信息科:负责信息系统建设、网络维护、数据安全、技术支持、信息化培训等;5. 综合科:负责部门内部协调、项目管理、对外联络、接待安排、活动组织等。
第三章工作流程与规范第六条综合部日常工作流程:1. 工作计划:根据部门年度工作计划和领导指示,制定月度、周度工作计划;2. 任务分配:根据工作计划,合理分配工作任务,明确责任人和完成时限;3. 执行与监控:按照工作计划,执行工作任务,并对工作进度进行监控;4. 汇报与反馈:定期向上级汇报工作进展,及时反馈工作中遇到的问题;5. 总结与改进:对完成的工作进行总结,分析不足,提出改进措施。
第七条工作规范:1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度;2. 严谨工作作风,确保工作质量;3. 做好保密工作,不得泄露公司及部门内部信息;4. 积极主动,团结协作,提高工作效率;5. 服从领导,听从指挥,执行公司及部门安排。
综合部公文管理制度
综合部公文管理制度第一章总则第一条为加强综合部的公文管理工作,提高工作效率和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于综合部内所有单位及工作人员。
第三条综合部公文管理制度包括公文的起草、审批、签发、分发、传阅、归档等各个环节,要求各部门和工作人员严格按照本制度执行,保证公文的准确、及时、完整传达。
第四条综合部公文分为内部公文和对外公文两大类。
内部公文指在综合部内部流转的公文,对外公文指发往其他部门或单位的公文。
第五条综合部内部公文采用电子化管理,不得出现纸质文件,确需纸质文件务必在内部电子化管理系统中备份。
第二章公文起草第六条公文的起草应遵循规范化、规范性的原则,表述清晰准确,语言简练规范。
第七条公文的起草涉及多个部门的合作,起草单位需征得各相关部门的意见和签字确认。
第八条公文的起草要确保事实准确,不夸大不缩小,不得含有虚假信息。
第九条公文的格式应符合规范,必须按照文件的分类和紧急程度来决定文种和密级。
第十条重要文件的起草必须经过相关领导审阅并签字确认后才能发文。
第三章公文审批第十一条公文的审批应按照规定的程序和顺序来进行,各级别领导要按照权限进行审批。
第十二条公文的审批人员必须对文件内容进行仔细审阅,不得含有错误和遗漏。
第十三条公文的审批过程中若有异议需提出并进行讨论,审批人员应保持独立、客观、公正的态度进行判断。
第十四条公文的审批时间要求尽量缩短,保证高效率的工作开展。
第四章公文签发第十五条公文签发是公文流转的重要环节,必须由相应领导进行签字确认。
第十六条公文签发时需核对公文内容和格式是否符合规定,确保公文的准确性和规范性。
第十七条公文签发后须及时进行传递和分发,保证信息的及时传达。
第五章公文传阅第十八条公文的传阅是保证信息的全面传达和沟通的重要环节,必须严格按照文件分类和密级来进行。
第十九条公文传阅过程中需确保信息的保密性,不得随意外传。
第二十条公文传阅时若有争议或异议,需及时提出并解决,确保信息的准确传达。
综合部门管理制度
综合部门管理制度第一章总则第一条为规范综合部门的管理,加强综合部门内部协调与统筹,提高综合部门的工作效率和服务水平,制定本管理制度。
第二条本制度是综合部门的基本管理规章,必须严格遵守和执行,对综合部门的全体工作人员具有约束力。
第三条综合部门应当严格按照国家法律法规、上级部门的规章制度和相关管理制度开展工作。
第四条综合部门应当积极倡导勤奋工作、务实作风、诚信服务的工作作风,树立良好的工作形象。
第五条综合部门应当建立健全内部管理机制,完善组织结构,明确责任分工,建立科学、高效的管理体系。
第六条综合部门应当重视人才队伍建设,加强员工培训和教育,提高员工的综合素质和工作能力。
第七条综合部门应当积极开展业务宣传和服务推广,提高综合部门的知名度和影响力。
第二章组织架构第八条综合部门设立部门领导班子,由部门主管为领导,设分管副主管及相关领导岗位,明确领导职责。
第九条综合部门设立办公室、人事管理部、行政管理部、财务管理部、综合业务部等职能部门,明确各职能部门的职责和权责。
第十条综合部门设立科室,包括综合科、文秘科、宣传科、业务科等,明确科室的职责和工作目标。
第十一条综合部门应当建立健全领导层与员工的沟通机制,提高决策的透明度和实施的公平性。
第十二条综合部门应当建立健全内部协调机制,加强各职能部门之间的协作配合,提高综合工作的整体效益。
第三章职责分工第十三条综合部门主管负责综合部门的全面工作,具体负责部门的领导、决策和指导工作。
第十四条分管副主管负责协助部门主管处理部门工作,分管具体职能部门的工作事务。
第十五条办公室负责协助部门领导处理日常事务,督促协调各职能部门之间的协作,保证部门的正常运转。
第十六条人事管理部负责员工的招聘、培训、考核、奖惩等人事管理工作,维护员工的权益,提高员工的职业素养。
第十七条行政管理部负责综合部门的行政事务管理,包括办公用品的采购管理、设备的维护管理、场地的维护管理等。
第十八条财务管理部负责综合部门的财务收支管理,确保部门的经济运转,合理安排资金使用,做好资金的监督和审计。
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综合办管理制度一、总则
第一条综合办是项目负责人事行政事务及后勤工作的基础部门,也是项目有效运作的重要支持部门。
综合办工作的有序开展对项目的正常运行,保证项目的工作规范化、程序化,及提升项目的整体工作水平具有重大意义。
第二条为加强本项目综合办人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合办的作用,特制定本制度。
第三条由项目管理层负责本制度的组织实施和管理监督。
二、岗位职责
第四条综合办主任岗位职责
1、负责制定项目的管理制度和规定,并组织实施、监督;
2、负责召开项目每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;
3、负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;
4、负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录;
5、负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见;
6、负责对各部门日常事务进行协调;
7、对综合办的整体工作负责。
第五条综合办文秘岗位职责
1、协助综合办主任完成项目员工的人力资源管理各项工作;
2、负责保管及发放各种办公用品;
3、协助综合办主任完成其他日常事务性工作。
三、业务工作相关规定
第六条综合办主任的工作严格遵守以下规定:
(一)负责制定项目的管理制度和规定,并组织实施、监督。
1、根据项目的实际情况制订适应项目工作需要的管理制度。
2、按照合理的程序颁布制度,保证制度的合法性。
3、组织实施、监督制度的执行。
(二)负责召开项目每周全体员工例会、项目管理层行政例会并负责其他各部门会议管理。
1、组织召开每周一的全体员工会议,管理会议记录。
2、每月组织召开项目管理层行政会议,管理会议记录。
3、对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。
(三)负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。
1、根据录用规定,为新员工办理入职手续。
2、根据项目需要为员工办理转岗手续。
3、根据项目决定及员工的需求为员工办理离职手续。
(四)负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录。
(五)负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见。
1、及时准确把握项目内部培训需求。
2、根据培训需求,制定详细培训计划,包括培训内容、培训时
间、培训地点、受训人。
3、制订项目常规培训计划,并推动实施。
4、考核培训效果,整理、存档培训记录及培训案例。
(六)负责对各部门日常事务进行协调。
(七)对综合办的整体工作负责。
第七条综合办文秘的工作严格遵守以下规定:
(一)协助综合办主任完成项目员工的人力资源管理各项工作。
(二)负责保管及发放各种办公用品
1、各项物品归类保管并有详细的入库登记。
2、发放物品要有限制性并有详细的出库登记。
(三)协助综合办主任完成其他日常事务性工作。
第八条按照工作特性,综合办各岗位工作时间为:
每天上午8:30至下午18:00。
按考勤制度打卡,如出现迟到、早退、请假、旷工等情况,按照考勤管理制度执行。
第九条如无事先请假,不能以任何理由拒绝项目指派的工作任务。
项目分配工作通过口头通知;电话通知;短信通知;工作任务下达单等形式。
第十条根据工作需要,综合办各岗位人员必须保证手机24小时开机。
第十一条本规定解释权归办公室。
第十二条本规定从发布之日起生效。