(绩效考核)集团年终考核中的绩效沟通
绩效考核与沟通交流
收集数据
收集员工的绩效数据,包 括目标完成情况、工作表 现、能力提升等。
制定面谈计划
明确面谈目的、议程和要 点,确保面谈高效进行。
绩效面谈的过程与技巧
建立信任
营造一个轻松、开放的 面谈氛围,让员工感受
到尊重和信任。
倾听与理解
认真倾听员工的意见和 建议,理解其工作困难
和需求。
明确目标
确保双方都明确绩效目 标和期望,以便更好地
情绪影响
情绪波动可能导致沟通中断或产生冲突。解决方法:保持冷静,理 性沟通,避免情绪化。
语言障碍
由于语言差异或理解能力不足,导致沟通障碍。解决方法:使用简 单明了的语言,确保信息被正确理解。
有效沟通的技巧与方法
倾听与回应
在沟通过程中,要认真倾听对方的意 见和观点,给予积极回应,展示关心 和理解。
明确表达
绩效考核的重要性
提高员工工作积极性
提高组织绩效
通过绩效考核,员工可以了解自己的 工作表现,明确自己的努力方向,从 而提高工作积极性。
通过绩效考核,组织可以了解员工的 工作表现,发现并解决存在的问题, 从而提高整体绩效。
促进员工个人发展
绩效考核为员工提供了自我评估和自 我发展的机会,帮助员工了解自己的 优势和不足,制定个人发展计划。
绩效考核的常见方法
01
02
03
04
目标管理法
通过制定明确的目标,并对目 标完成情况进行评估,以确定
员工的工作表现。
关键绩效指标法
通过制定关键绩效指标,评估 员工在一定时期内的工作表现
。
360度反馈法
通过上级、下级、同事等多方 面的反馈,全面评估员工的工
作表现。
平衡计分卡法
绩效考核结果如何沟通
绩效考核结果如何沟通绩效考核结果如何沟通绩效管理进行时间短,内部还没有形成良好的绩效管理的氛围和传统,因此难免会出现一些问题。
现在作为绩效专员,已经遇到了这样的问题,该如何解决呢?方案一:短期解决方案,也是只能解决当下问题(1)告知员工本人:由于你对员工本人的工作不是特别了解,因此,目前出现的考核结果,究竟哪里需要调整,哪些地方不是非常合理,建议员工直接跟他的直属领导沟通。
如果他的直属领导同意调整最终的考核结果,请他在什么时间之内,给你信息。
如果员工的直属领导不同意调整最终的考核结果,也请给你信息。
(2)告知你的领导:该员工对4月份的绩效考核结果有意见,目前你已经建议该员工与直属领导沟通去了,稍后你会跟进沟通情况。
有任何消息,你会第一时间汇报;(3)跟员工的直属领导汇报员工的意见,并且告知这位直属领导:你已经建议该员工进行沟通,也申请该领导能够与员工进行一次介绍,看看对考核的理解是不是大家存在一定的差异,以及如何来调整。
若最终需要调整,也请第一时间告知你。
(4)跟踪员工后续结果。
若最终调整了,拿着调整好的结果,请员工签字;若没有调整,也请员工签字(可以安慰员工)。
方案二:制定绩效管理的'制度,明确各方职责和相关流程(解决好当下的问题之后,需要立即启动的工作)从案例中发现:HR将考核的最终结果告知员工,恰好HR告知的这个结果,员工还没有认可。
所以我想问一句:部门做绩效考核,是不跟员工商量和沟通的吗?那员工如何知道自己究竟哪里做的好、哪里做的不好、做的不好的地方应该做到什么程度呢?所以,明确绩效管理的流程是迫在眉睫的事情,否则今后还会出现类似的情况的。
规定可以明确流程和职责如下:(1)部门先根据每月工作完成情况,与员工沟通,进行绩效评价,并告知绩效评价的结果。
该过程中,用人部门需要与员工沟通,确保客观准确评价员工绩效,并让员工理解和认可最终结果。
若发生特殊情况,如何处理,做好相应的约束和规定。
绩效考核面谈沟通
绩效考核面谈沟通绩效沟通是绩效管理的灵魂和核心,是整个绩效管理过程中耗时最长、最关键、最能产生效果的环节,它包括绩效目标沟通、绩效辅导沟通、绩效反馈沟通和绩效改进沟通。
绩效面谈目的:透过意见沟通,消除认知差异,达到提升组织效率的目的1.检讨过去,建立绩效改善方案:发现问题,工作教导2.把握现在,维持现有绩效:给予认同,肯定激励3.展望未来,建立绩效发展计画:了解期望,设定目标绩效面谈的原则绩效面谈必须遵循以下原则:(1)S-specific直接具体原则面谈交流要直接而具体,不能作泛泛地、抽象地、一般性地评价。
对于主管来说无论是赞扬还是批评,都应有具体、客观的结果或事实来支持,使员工明白哪些地方做得好,差距与缺点在哪里。
既有说服力又让员工明白主管对自己的关注。
如果员工对绩效评估有不满或质疑的地方,向主管进行申辩或解释,也需要有具体客观的事实作基础。
这样只有信息传递双方交流的是具体准确的事实,每一方所作出的选择对另一方才算是公平的,评估与反馈才是有效的。
(2)M-motivate互动原则面谈是一种双向的沟通,为了获得对方的真实想法,主管应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。
因为思维习惯的定向性,主管似乎常常处于发话、下指令的角色,员工是在被动地接受;有时主管得到的信息不一定就是真实情况,下属迫不及待的表达,主管不应打断与压制;对员工好的建议应充分肯定,也要承认自己有待改进的地方,一同制定双方发展、改进的目标。
(3)A-action基于工作原则绩效反馈面谈中涉及的是工作绩效,是工作的一些事实表现,员工是怎么做的,采取了哪些行动与措施,效果如何,而不应讨论员工个人的性格。
员工的优点与不足都是在工作完成中体现出来的。
性格特点本身没有优劣好坏之分,不应作为评估绩效的依据,对于关键性的影响绩效的性格特征需要指出来,必须是出于真诚地关注员工与发展的考虑,且不应将它作为指责的焦点。
(4)R-reason分析原因原则反馈面谈需要指出员工不足之处,但不需要批评,而应立足于帮助员工改进不足之处,指出绩效未达成的原因。
绩效考核中绩效沟通的重点
绩效考核中绩效沟通的重点绩效沟通是绩效管理的灵魂和核心,是绩效管理过程中最耗时、最关键、最能促进工作开展、产生效果的环节。
良好的绩效沟通可以减少或排除绩效管理中的阻扰因素,提高绩效考核。
绩效管理不同阶段的绩效沟通有不同的重点。
1、计划阶段,沟通的主要目的是管理者和员工对绩效考核指标和标准达成一致的过程。
首先是主管人员对团队的工作确定计划后,进行分解并提出对于团队中每一成员的目标要求,员工作为团队一员则要根据分解给本人的工作进行详细的计划,提出本期的主要工作和达成标准,并就这些工作标准与主管人员进行反复的沟通。
双方达成一致后,这些工作和标准就成为期末评判员工绩效的依据和标准。
2、绩效辅导阶段,沟通的目的主要有两个:一个是员工汇报工作进展或就工作中遇到的障碍向主管求助,寻求帮助和解决办法;另一个是主管人员对员工的工作与目标计划之间出现的偏差进行及时纠正。
3、绩效评价和反馈阶段,员工与主管进行沟通主要是为了对员工在考核期内的工作进行合理公正和全面的评价;同时,主管还应当就员工出现的问题的原因与员工进行沟通分析并共同确定下一期改进的重点。
4、绩效辅导阶段。
员工与管理者共同确定了工作计划和评价标准后,并不是说就不能改变了。
员工在完成计划的过程中可能会遇到外部障碍、能力缺陷或者其他意想不到的情况,这些情况都会影响计划的顺利完成。
员工在遇到这些情况的时候应当及时与主管进行沟通,主管则要与员工共同分析问题产生的原因。
如果属于外部障碍,在可能的情况下主管则要尽量帮助下属排除外部障碍。
如果是属于员工本身技能缺陷等问题,主管则应该提供技能上的帮助或辅导,辅导员工达成绩效目标。
同时,在绩效辅导阶段员工有义务就工作进展情况向主管汇报。
通过这种沟通,使得主管能够及时了解员工的工作进展情况。
主管有责任帮助下属完成绩效目标,对员工出现的偏差进行及时的纠偏,尽早找到潜在问题以便在它们变得更复杂之前能够将其很好地解决。
绩效沟通贯穿于绩效管理的整个过程。
绩效沟通的方法
绩效沟通的方法
绩效沟通是指在工作场所中员工与管理层之间就绩效目标、表现和评估进行交流的过程。
下面是一些绩效沟通的方法:
1. 定期面谈:定期和员工进行面谈,直接讨论绩效目标的完成情况、工作表现和个人发展计划等。
这种面谈应该是双向的,员工可以分享他们的观点和想法,同时也能接受来自管理层的反馈和建议。
2. 设定明确的绩效指标:在绩效目标设定阶段,明确量化的绩效指标,使得员工和管理层都能够清楚地了解绩效的衡量标准。
3. 提供及时的反馈:管理层应该及时给予员工关于他们的工作表现的反馈。
这样员工可以了解自己的优势和改进的方向,有机会调整和改进自己的表现。
4. 引入360度评估:除了直接上级的评估,还可以引入同事、下属和客户的评估来全面了解员工的绩效。
这种方式可以提供更全面和客观的评估结果,同时也促进团队合作和共同发展。
5. 制定个人发展计划:绩效沟通不仅关注眼前的绩效表现,还要关注员工的个人发展。
通过和员工一起制定个人发展计划,可以帮助他们明确职业目标和发展路径,同时也促进员工的积极性和发展动力。
6. 建立沟通渠道:管理层应该建立开放的沟通渠道,使得员工可以随时向他们反映问题和困难。
同时,也要鼓励员工提出改
进建议,帮助公司不断改进和提高绩效管理的效果。
总结起来,绩效沟通应该是一个持续的过程,通过面谈、反馈、评估和发展计划等方法,促进员工和管理层之间的交流和合作,实现个人和组织的共同发展。
如何做绩效管理中的绩效沟通
第1讲如何做绩效沟通1. 绩效管理需要沟通、沟通、再沟通!1.1 管理的要义在于沟通在绩效管理的闭环中,绩效目标最重要,但是绩效沟通却是最难的。
绩效沟通对业务经理(部门经理)确实是一个很大的挑战,这里不仅仅是沟通技巧问题,更是沟通的认知问题。
考核制度再完美,如果管理者与员工的沟通没有做到位,再好的制度也会流于形式。
另外一方面,组织的考核制度很难一开始就设计得很完美,也需要一个不断完善的过程,如果在这个过程中,管理者的沟通做得很到位,制度本身的问题也会被消除在萌芽状态。
所以,杰克·韦尔奇说“管理就是沟通、沟通、再沟通!”1.2. 正式沟通和非正式沟通(1)绩效管理沟通的分类绩效沟通从形式上分,有正式沟通和非正式沟通两种形式。
正式沟通包括小组或团队会、部门例会;定期的或不定期的书面报告;一对一或一对多面谈,等等。
非正式沟通,虽然不需要刻意准备太多,但是也不能太随意,至少管理者在沟通之前还是要先清楚要沟通哪些内容,用什么样的方式沟通。
非正式沟通,是指形式比较灵活多样、环境更宽松的沟通方式,不需要太过严谨正式的方式。
比如和员工一起吃吃饭、喝喝咖啡、进行团建活动、碰面闲聊等,都属于非正式沟通。
(2)绩效沟通的注意事项绩效管理的三次沟通主流都是正式沟通的形态,非正式沟通可以作为一种补充,但千万不要本末倒置:正式沟通不好好做,整天都去非正式沟通啦。
另外,非正式沟通虽然形式是非正式的,但是沟通内容不能太随意,还得管理者事先做好功课。
不管是正式沟通还是非正式沟通,前提都是管理者要知道讲什么,知道怎么去讲,要切忌泛泛而谈或者草率行动,最后完全没有达到预期效果,或者干脆还产生了负面效果。
1.3. 哪三次沟通?绩效管理中的三次沟通:期初目标沟通、期中辅导沟通、期末结果沟通。
•期初目标沟通:在考核期初,上级和下属就绩效目标以及实现目标的措施、步骤和方法进行的面谈。
•期中辅导沟通:在工作过程中,上级针对下属的绩效表现,特别是存在的问题进行实时沟通和辅导。
绩效考核的结果反馈与沟通
观察技巧
注意观察员工的非言语表现,如面部 表情和肢体语言,以更好地理解员工 的情绪和态度。
提问技巧
通过开放性和引导性问题,引导员工 表达自己的观点和想法,发现员工的 潜力和需求。
03
CHAPTER
员工绩效改进计划
绩效改进计划的制定
确定改进目标
根据员工的绩效考核结果,与员 工共同确定具体的、可衡量的改 进目标,确保目标具有可实现性
持续跟进与反馈
在改进计划实施过程中,定期跟进员工的进展情况,及时给予反馈 和指导,确保计划的顺利实施。
调整改进计划
在实施过程中,根据实际情况对改进计划进行必要的调整,以确保 计划的有效性和针对性。
绩效改进计划的评估与调整
设定评估标准
明确评估改进计划的标准和指标 ,确保评估的客观性和公正性。
进行评估与反馈
根据员工的绩效表现,制 定针对性的培训计划和职 业发展规划,提升员工的 能力和潜力。
02
CHAPTER
绩效面谈与沟通
绩效面谈的目的
评估员工绩效
通过面谈,对员工在一定时期 内的绩效表现进行评估,了解 员工的工作成果和进步情况。
激励员工
通过面谈,对表现优秀的员工 给予肯定和奖励,激发员工的 工作积极性和创造力。
绩效考核结果与晋升机会
晋升标准
绩效考核结果是员工晋升的重要参考标准,通过 考核结果可以评估员工的工作表现和发展潜力。
晋升机会
根据绩效考核结果,优秀员工将获得更多的晋升 机会,有助于员工的职业发展。
晋升透明度
企业应提高晋升的透明度,让员工清楚了解晋升 标准和程序,增强员工对企业的信任和归属感。
绩效考核结果与培训需求
THANKS
谢谢
绩效考核结果的沟通与反馈
反馈内容与要点
工作表现
对员工在考核期间的工作表现进行评 价,包括工作完成情况、工作质量、 工作效率等方面。
工作能力
对员工的工作能力进行评价,包括专 业技能、沟通能力、团队协作等方面 。
工作态度
对员工的工作态度进行评价,包括责 任心、主动性、团队合作精神等方面 。
发展潜力
对员工的未来发展潜力进行评价,包 括学习能力、创新思维、领导能力等 方面。
绩效考核结果的沟通 与反馈
汇报人:可编辑 2024-01-05
目录
• 绩效考核结果概述 • 绩效沟通 • 绩效反馈 • 考核结果面谈 • 绩效考核改进计划
01 绩效考核结果概述
考核目的与原则
目的
提高员工绩效,促进组织目标的 实现。
原则
公平、公正、公开,激励与约束 相结合。
考核标准与流程
标准
明确、具体、可衡量,符合岗位职责 和工作要求。
03
反馈方式与流程
面对面反馈
通过面对面的方式,直接与员 工进行沟通和交流,了解员工
的想法和意见。
书面反馈
通过书面形式向员工反馈考核 结果,可以更加系统和详细地 表达意见和建议。
匿名反馈
为了保护员工的隐私和权益, 可以采用匿名方式进行反馈, 避免对员工造成不必要的压力 和困扰。
定期反馈
为了确保员工能够及时了解自 己的工作表现和改进方向,可 以定期进行反馈,如每个季度
根据评估结果,及时向员工反馈进 展情况,并对计划进行必要的调整 。
总结与反思
在计划实施完成后,进行总结和反 思,以便更好地制定下一轮的改进 计划。
谢谢聆听
明确工作期望
与员工明确工作期望和 绩效标准,确保双方对 绩效要求有共同的理解 。
绩效考核管理过程中的沟通技巧
绩效考核管理过程中的沟通技巧绩效管理作为一个兼顾过程与结果的管理工具,往往被大家关注的只是绩效考核一个点,而绩效管理真正的关键是在于融于绩效管理全过程的一个核心词:沟通。
一、绩效沟通的方式有哪些?绩效沟通的方式可按照沟通内容、沟通对象、沟通前后的背景等情况灵活选择。
(一)从绩效管理的阶段来分可有以下几种:1绩效计划沟通:即在绩效管理初期,上级主管与下属就本管理期内(如当月、季度等阶段)绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的沟通交流,以达到在双方共识的基础上顺利高效开展工作的目的。
2、绩效指导沟通:即在绩效管理活动的过程中,根据下属在工作中的实际表现,主管与下属围绕下属工作态度、流程与标准、工作方法等方面进行沟通指导,以达到及时肯定或及时纠正引导的目的。
3、绩效考评沟通:即对员工在某绩效管理期间的综合工作表现和工作业绩等方面所进行的全面的回顾、总结和评估的沟通、交流与反馈,将考评结果及相关信息反馈给员工本人,通常以绩效面谈的形式来进行。
4、绩效改进沟通:通常是主管针对下属在某个绩效考核期间存在的不足指出改进指导建议后,随时对改进情况进行交流评价、辅导提升。
此沟通可在绩效管理过程中随时进行,也可以在月末绩效考评时进行。
(二)从绩效沟通和月度绩效面谈所采用的形式来分可以有以下几种:1单向指导型沟通(或面谈):又称劝导式面谈此种沟通方式适用于参与意识不强的下属,对于改进员工行为和表现,效果是十分突出的。
此沟通方式的缺点由于是单向性面谈,缺乏双向的交流和沟通,容易堵塞上下级之间的言路,难以给下属申诉的机会,使沟通渠道受阻,因此使用这种方式要求主管人员具备劝说员工改变自我的能力,并且能够熟练运用各种激励下属的模式和方法。
2、双向倾听式沟通(或面谈):此种沟通方式比较常用也是建议都能采用的。
它可以为下属提供一次参与考评以及与上级主管进行交流的机会,也可以在员工受到挫折时鼓励其寻找原因和改进方法,减少或消除员工的不良情绪。
绩效考核的沟通技巧
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绩效面谈的步骤—所需支持及发展计划
讨论所需支 援及员工发 展计划
节点要求
注意事项
—讨论所需要资源和支持; —员工谈自己的职业规划或 培训需求,及管理的建议; —上级给予发展的建议。
—不要给予不切实际的 承诺; —承诺的事情事后一定 要兑现。
培训支持
人员支持
工作职责分配
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绩效面谈的步骤—下一阶段目标
于是员工就在主管放满文件的办公桌的对面,不知所措地坐下来。
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案例分析
主管:今年你的业绩总的来说还过得去,但和其他同事比起来还差了许多,作为
老员工,我还是很了解你的,所以我给你的综合评价是C级,怎么样? 员工:很多事情你都知道的,我认为我自己做的还是不错的呀……
主管:今年部门接到了好几项新任务,我也对大家做了宣布的,现在到了年底,
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绩效面谈的步骤—员工自评
员工自评
节点要求
注意事项
简要汇报评估当年度的工 作完成情况和能力素质提 高情况,并对自我评定进 行说明。
上级要注意倾听,对不 清楚之处及时发问,但 不做任何评价。
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绩效面谈的步骤—上级评价
上级评价
节点要求
— 业绩评价:指出成绩 和不足; — 能力评价:指出优势 和劣势。
还有很多任务没完成,我的压力很重啊!
员工:可是你并没有调整我的目标或者告诉我怎么做啊!
突然,电话铃声响了起来,是催主管去会议室开会。
主管:其实大家都不容易,再说了,你的工资也不错了,你看小王,他的基本工
资比你低,比你工龄长,我也要考虑这个因素。
员工:我不认为我的工作表现比他差……
主管:好了,我马上要去开会,我们下次再聊。 员工:可是…… 主管没有理会员工,匆匆离开了办公室。
绩效沟通内容
绩效沟通内容
绩效沟通内容
一、绩效沟通的重要性
绩效沟通是指企业管理者向企业员工进行绩效指标的宣贯和激励评价,以促进员工为实现组织目标而努力工作的重要手段。
绩效沟通的重要性体现在以下几个方面:
1、保证企业管理者和员工之间的沟通。
绩效沟通有助于企业管理者向员工宣贯组织的管理理念和远景,达到让员工更加了解企业目标所在的作用。
2、维护企业管理者和员工之间的信任。
绩效沟通有利于建立起各个管理层级之间的和谐关系,减少可能出现的信任问题。
3、促进企业组织的效率。
绩效沟通对提高员工的工作效率起到了积极的作用,使员工能够更好地工作。
二、绩效沟通的要求
绩效沟通应设计量化指标,明确沟通的目的和内容,同时应对沟通的结果做出反应,以促进绩效沟通的有效性。
绩效沟通应具备一下要求:
1、明确沟通的目的。
沟通不仅仅是拿领导的指示做,而是要求员工明确自己的任务和考核目标,以及领导对自己的要求。
2、明确沟通的内容。
沟通不仅仅是关于考核的安排,还应涉及具体的工作方式和内容,例如具体的实现方式、时间安排等。
3、量化指标。
为了保证绩效拿通的公平性,需要建立量化的考
核指标,以确保更加客观公正的评价结果。
4、反应绩效沟通结果。
绩效沟通不是一次性的,而是要按照规
定的时间安排随时反馈绩效沟通结果,以便能够及时做出调整和补救。
如何进行有效的员工绩效考核结果沟通与解释
如何进行有效的员工绩效考核结果沟通与解释在如何进行有效的员工绩效考核结果沟通与解释方面,以下是一些建议。
一、明确目标和原则1. 目标:员工绩效考核结果沟通与解释的目标是确保员工充分理解其评估结果,并为提高绩效提供明确的指导和支持。
2. 原则:公正、透明、客观、及时是进行员工绩效考核结果沟通与解释的基本原则。
二、建立有效的沟通渠道1. 面对面会议:组织一对一的面对面会议,提供一个安全和舒适的环境来沟通评估结果。
确保会议时间和地点的安排,以充足的时间和隐私保护员工的尊严。
2. 沟通工具:可使用电子邮件、电话或在线会议工具等进行远程沟通,确保及时反馈和交流。
3. 团队会议:在团队会议上,对整个团队的绩效结果进行概述,并提供一个机会让员工之间相互了解和分享经验。
三、准备绩效结果沟通的指南1. 梳理绩效数据:整理好绩效数据和评估报告,提供清晰的数据支持和背景信息。
2. 找出亮点和问题:对员工的亮点和潜在的改进领域进行分析,有针对性地提供反馈和建议。
强调实际表现和实际数据,避免主观臆断。
3. 准备解释策略:考虑员工可能会对评估结果有哪些疑问或反驳,提前准备解释策略和回应方案,以便有效地回答问题。
四、沟通技巧与方法1. 积极倾听:倾听员工对绩效评估结果的感受和看法,理解他们的关切和期望,并给予积极的反馈和建议。
2. 打破负面情绪:如果员工对结果产生负面情绪,可以通过积极的语言、肯定的表达和实际的建议来缓解和解决问题。
3. 激发潜力:重点强调员工的潜力和发展机会,以激励员工积极改进,并提供个别培训和支持计划。
五、制定行动计划1. 共同制定目标:与员工一起制定可行和具体的目标,并提供必要的资源和支持,帮助他们改进绩效。
2. 时间安排:明确目标的时间表和里程碑,确保员工可以按时完成所需的改进措施。
3. 跟踪进展:建立跟踪机制,定期回顾和评估员工的改进情况,提供持续的指导和支持。
六、长期绩效管理1. 定期回顾:定期回顾和评估员工的绩效,确保持续的沟通和改进。
年终考核的对话
zhigong falütiandi职场江湖年终到了,许多公司多少都会执行绩效评估,要执行一个有效的绩效评估或者表现考核,有两方面要兼顾,一是设定考核的项目,二是与员工对话。
而两者之中,对话尤为重要,只有通过对话,双方才能有更进一步的了解,包括双方的期望、要求等。
有效的对话,能为员工带来新的明确的工作方向,包括达到目标可以使用哪些方法?哪些资源可以应用?让员工更加明白公司未来发展方向与要求,且知道要如何达到公司的要求。
以下有几道问题,企业可以在做绩效考核时使用。
1.这一年内,你完成的哪一件事情是让你最感到满足、开心、有成就感的?我在执业的过程中,发觉执行表现评估时,见面第一道问题就是“你过去何时何日犯下该错误,你什么时候又怎样怎样……你认为你想要怎么改进?”这样的开头会引起负面的情绪,理所当然地老板说什么也无法听进去了。
因此,转换让员工从正面的思维开始,是引导他们展开心胸对谈的一种方法。
2.你认为你在工作时,你的强项是什么?为什么?每一个人都有自己的强项,而且只有在施展该强项时,才能确保获得最佳的成果。
有时候员工表现不好,并非员工不努力,而有可能他正在做着他不擅长的工作。
因此,了解员工的强项,也是调整工作方向的一个重要讯息。
3.你未来6至12个月的目标是什么?问此问题的目的,是希望能进一步了解员工的目标期,能更清楚知道员工个人的目标,如何与企业的目标连接起来。
4.在过去的工作中,我做了什么事,让你在执行工作时能把该工作做得更好?经理一般都会把员工工作视为理所当然,而忘记了他们身为经理其实除了监督员工工作,另一项重要的工作,是能给员工提供工作协助。
提供协助并非帮他把工作做完,而是可能提供经验、甚至作法等让他们可以顺利完成工作。
了解自己做了什么而使得员工的工作顺利,有利知道未来可以提供什么样的协助给予员工。
5.你需要什么资源,以便完成你未来的目标?你认为要完成目标,你需要什么样的知识、技巧?这个问题,就是探讨员工若要完成给予的目标,他需要什么资源,包括知识等,以便公司可以进行规划与安排。
年度部门绩效沟通情况汇报
年度部门绩效沟通情况汇报尊敬的领导、各位同事:我很荣幸能够在这里向大家汇报我们部门在过去一年中的绩效沟通情况。
在过去的一年里,我们部门经过不懈努力,取得了一系列的成绩,也在绩效沟通方面做出了一些积极的尝试和改进。
接下来,我将就我们部门在年度绩效沟通方面的情况做一些总结和汇报。
首先,我们部门在绩效目标的设定方面做了一些调整和优化。
我们充分考虑了部门整体的发展战略和个人员工的职业发展规划,将绩效目标与部门整体发展目标相结合,使得每位员工的绩效目标更加具体、明确和可操作。
通过这样的调整,我们希望能够更好地激励员工的工作积极性,提高员工的工作效率和工作质量。
其次,我们在绩效考核的过程中,注重了与员工的沟通和反馈。
我们采取了定期的绩效评定和面谈制度,与员工进行充分的沟通和交流,了解员工在工作中遇到的问题和困难,及时给予帮助和支持。
同时,我们也充分听取员工的意见和建议,不断改进和完善绩效考核的制度和流程,使得绩效考核更加公正、客观和科学。
再次,我们在绩效激励方面做出了一些新的尝试和探索。
除了传统的奖金激励外,我们还开展了一些员工关怀活动,如员工生日会、员工健康体检等,希望通过这些活动能够更好地关心和关爱员工,增强员工的归属感和凝聚力。
同时,我们也加强了绩效激励的公平性和透明度,使得每位员工都能够感受到公平和公正的对待。
最后,我们在绩效沟通的透明度和及时性方面做了一些努力。
我们建立了定期的绩效沟通会议制度,及时向员工通报部门的绩效情况和发展动态,使得员工能够更清晰地了解部门的整体发展情况和自己的工作表现。
同时,我们也通过内部网站和公告栏等形式,及时发布部门的绩效数据和信息,使得员工能够随时随地了解部门的最新情况。
综上所述,我们部门在过去一年中在绩效沟通方面取得了一些积极的成绩,但也存在一些不足和问题。
在新的一年里,我们将继续努力,进一步完善和改进我们的绩效沟通工作,为部门的发展和员工的成长创造更好的环境和条件。
绩效考核中的沟通技巧评估
绩效考核中的沟通技巧评估在当今的工作环境中,绩效考核是企业管理的重要环节,而其中的沟通技巧则起着至关重要的作用。
有效的沟通能够让员工更好地理解绩效评估的结果,明确自身的优势和不足,从而激发工作积极性,提升工作绩效。
相反,不当的沟通可能会导致员工的不满、抵触情绪,甚至影响团队的和谐与稳定。
因此,评估绩效考核中的沟通技巧具有重要的现实意义。
一、绩效考核沟通的重要性绩效考核沟通不仅仅是告知员工其工作表现的结果,更是一个促进员工成长和发展的机会。
通过良好的沟通,管理者能够让员工了解公司对他们的期望,明确工作的重点和方向。
同时,员工也能够向管理者反馈工作中的困难和问题,寻求支持和帮助。
有效的沟通能够增强员工对绩效考核的认可度和接受度。
当员工感受到自己在考核过程中被公正对待,并且能够充分表达自己的观点和想法时,他们更有可能认同考核结果,从而愿意为改进工作表现付出努力。
此外,沟通还有助于建立良好的上下级关系。
在开放、坦诚的沟通氛围中,管理者和员工能够增进彼此的了解和信任,提高工作的协同效率。
二、绩效考核沟通的技巧1、做好充分的准备在进行绩效考核沟通之前,管理者应当对员工的工作表现进行全面、客观的评估,收集相关的数据和事例作为支撑。
同时,要明确沟通的目的和重点,提前想好可能出现的问题及应对策略。
2、选择合适的时间和地点沟通的时间和地点应该选择在能够保证双方专注、不受干扰的环境中。
避免在员工忙碌或情绪不稳定的时候进行沟通,以免影响沟通的效果。
3、保持积极的态度沟通时要以积极的态度开场,肯定员工的优点和取得的成绩,让员工感受到被认可和尊重。
即使在指出问题和不足时,也要注意措辞,避免使用批评、指责的语气。
4、倾听员工的声音给予员工充分的表达机会,认真倾听他们的想法和感受。
不要急于打断或反驳,通过倾听了解员工的工作思路和面临的困难,这有助于更全面地评估员工的工作表现,也能让员工感受到被重视。
5、提供具体的反馈在反馈员工的工作表现时,要具体、明确,避免使用模糊、笼统的语言。
年度员工绩效考核沟通总结
年度员工绩效考核沟通总结一、引言年度员工绩效考核是组织管理中至关重要的一环。
为了确保沟通的顺畅、明确,本文将对年度员工绩效考核的沟通总结进行归纳与分析。
二、背景介绍年度员工绩效考核是企业对员工在一年内工作表现进行评估的重要环节。
通过绩效考核,既可以客观地了解员工的工作成绩,又可以提供有力的依据,用于对员工进行奖励、晋升和培训等决策。
三、沟通方式1. 面对面交流面对面交流是最直接、有效的沟通方式之一。
通过与员工进行面对面的谈话,可以更好地了解员工的工作情况、意见和想法。
在沟通过程中,应注重倾听,给予员工充分的时间表达自己的观点,并提供积极的反馈。
2.书面报告书面报告是沟通的重要手段之一。
通过书面报告,可以将考核结果清晰、准确地传达给员工。
同时,书面报告还具有记录和备案功效,便于后续查阅和跟进。
四、沟通技巧1. 清晰明了的表达沟通过程中,应确保自己的表达清晰明了,语言简练。
避免使用模糊、含糊不清的词语和说法,以免引发误解。
2. 尊重与理解在沟通中,应以尊重为前提,理解员工的各种情绪和想法。
倾听员工的意见和建议,从而建立相互信任的关系,并为进一步提高绩效创造条件。
五、沟通总结与改进通过对年度员工绩效考核沟通的总结,我们可以得到以下几点经验和改进方向:1. 加强沟通的频次和及时性,确保沟通过程与考核周期相匹配,避免过长过短的等待时间。
2. 细化沟通内容,将评估指标和绩效标准以清晰明了的方式传达给员工,减少歧义和误解的可能性。
3. 建立双向沟通的机制,鼓励员工提出问题和意见,并积极给予反馈和解答。
4. 增加沟通的多样性,除了面对面交流和书面报告外,还可以考虑利用电子邮件、团队会议等方式进行沟通,以满足不同员工的需求。
六、总结年度员工绩效考核的沟通是企业管理中至关重要的一环。
通过采用多种沟通方式和技巧,可以确保沟通的有效性和流畅性。
同时,通过总结和改进沟通的经验,可以不断提升沟通质量,为员工绩效管理提供更好的支持和指导。
浅析绩效考核管理工作中的沟通
沟通在绩效考核管理工作具有非常下重要的作用,沟通贯穿于绩效管理工作的全过程,从考核目标的制定到考核结果的运用都离不开有效的沟通,在一定程度上可以说绩效管理工作的成败取决于沟通。
那么绩效考核管理工作中应如何进行沟通呢?个人认为应在以下四个阶段进行有效沟通:第一、绩效方案制定时的沟通一个绩效考核方案是否能起到它应有的作用,与制定前的准备工作是分不开的。
绩效方案制定前要收集大量的信息,这些信息的取得需要沟通,通过沟通,了解公司对各部门的要求是什么,了解员工的状态和想法。
并将这些要求转化为相应的指标与目标。
在此过程中方案制定者不但要与各部门主管沟通,也要与各级员工沟通。
俗话说:“磨刀不误砍柴功”就是这个道理通过沟通收集到了相关信息并等于就能制定出完善的绩效方案,绩效指标要与各部门负责人经过反复沟通研究,既不能太高,也不能太低,要体现“员工通过努力能完成达到”这一原则。
如果缺少了沟通,员工没有参与感,心里有抵触甚至根本不认同单独由管理人员提出来的目标和计划,所以这个环节的沟通是不可缺少的。
第二、绩效培养中的沟通这里说的绩效培养实质是就是绩效方案培训,组织各部门主管和绩效考核人员一起学习讨论,使之掌握考核的基本知识,每个考核者明确考核的意义、方法和内容。
只有考核者都充分认识到考核的目的,并掌握了相应的方法,才可能将考核工作做好。
第三、绩效考核实施中的沟通如果认为考核只是简单对给员工评分那就错了,在考核过程中要找员工谈话,了解他们的工作状态,工作进展情况、所取得的业绩及所遇到的障碍,只有这样得出的考核结果才可能比较客观公正。
4、绩效考评结束后的沟通绩效考核的终极目标是为了提高员工的工作绩效,进而推动企业健康、快速发展,因此,考评后的结果反馈工作是非常重要的。
要与员工进行充分的沟通,肯定他们取得的成绩,鼓励其继续发扬好的方面;分析存在的问题,帮助他们找出未完成任务的原因,以期在今后的工作中得到改进。
总之,在整个绩效考核管理过程中要与各方面做好沟通,这样才能确保绩效考核管理工作发挥其应有的作用。
年终绩效沟通
年终绩效沟通在面对年底绩效沟通时,很多基层管理领导在面对绩效不佳的员工时,有些不知该从何下手。
尤其是很多新晋升的领导,甚至不知道应该以什么样的态度去与员工谈年底绩效。
如果你对年底绩效沟通还有诸多疑惑,看完这篇文章会解决你的很多问题。
1.确定沟通时间年底绩效沟通和平时工作沟通不一样,可以说是对员工过去一年的工作业绩的探讨。
因此,和员工沟通年底绩效时,应该提前预约好时间,至少应提前1天,这样方便员工做好准备,毕竟很多员工对自己过去一年的工作业绩是有记录和总结的,这样他心中有数了,在与自己沟通相关问题时也能有话可谈,也就能更好地解决工作过程中存在的实际问题。
2.制造轻松氛围很多新员工在面对自己的直属领导时有紧张情绪,尤其是绩效不佳的员工,更容易提前做不好的预想。
同时,如果是在行业不景气的时候,沟通绩效时更应该让对方了解这只是一次绩效沟通,不是借机做岗位调整。
因此,在和员工沟通工作绩效时,应该制造轻松的沟通氛围,在无压力的环境下,彼此的沟通会更加有效、更加真实。
3.只讨论业绩,不针对人年底绩效沟通主要还是针对工作业绩层面的沟通,对事不对人,这一点作为一个合格的管理者必须知道。
因此,在沟通的时候可以谈论对方的绩效,如果对方想有更多的了解,甚至可以告知评定的标准是什么,以及参与评分的人有哪些,在面对绩效不佳的员工时,不能评价他的工作之所以不理想,是因为他这个人怎么样。
在职场中给其他人下定义贴标签很容易得罪人,也容易在接下来的工作里打击对方的积极性。
4.了解影响业绩的因素影响工作业绩的除了工作积极性、专业能力等个人因素,还包括环境因素,例如行业不景气、公司支持不到位、同行竞争激烈等等。
作为管理层,和员工聊年底绩效的时候,可以趁此机会了解对方之所以有这样的业绩,是受到哪些因素的影响。
如果确实是工作流程不合理,或者是公司资源支持不到位,那么这将是明年工作改进的重要目标之一。
绩效沟通管理办法
绩效沟通管理办法第一章目的第一条绩效沟通是绩效考核的灵魂。
缺乏沟通或沟通不畅,绩效考核就会流于走过场,做表面文章。
通过绩效沟通,管理者发挥自己的作用和影响力,努力帮助员工排除障碍,不断改进和提高员工的业绩,帮助员工获得完成工作所必须的知识、经验和技能,使绩效考核朝积极的方向发展。
第二章绩效沟通的方式与原则第二条绩效沟通的方式:采用逐级沟通或跨级沟通的方式。
1.职能部门:由正职负责与本部门员工进行绩效沟通,无正职的有部门第一负责人与本部门员工进行绩效沟通。
2.项目部与专业公司:采用正职负责与主管级别以上的管理人员进行绩效沟通,副职与主管负责对班组长、员工进行绩效沟通。
3.员工连续三个月排名最后或当月工作有重大失误,须由部门第一负责人负责与员工进行跨级沟通。
第三条绩效沟通工作中应遵循以下原则:1.及时沟通的原则:上一级管理者要准确了解下一级员工绩效考核过程存在的困难与不足,及时采取有效措施解决问题,下一级员工要及时准确了解本身的工作任务、工作标准和考核标准,主动将工作中存在的问题及时向上一级管理者反馈。
2.双向沟通的原则:绩效考核的工作任务、工作标准和考核标准制定过程需要上一级管理者与下一级员工双方的积极主动参与,注重通过提高下一级员工的参与程度,提高绩效考核的效果。
3.开放沟通的原则:通过开放式的沟通,提升下一级员工的考核公平感,进而使团队和员工对工作任务产生高度承诺。
4.互相尊重的原则:沟通过程中双方应保持互相尊重的心态,态度谦和,观点鲜明,措词得当而不尖锐刻薄,尊重彼此的感受。
5.注重实效的原则:针对不同的沟通对象,选择不同的沟通方式、沟通渠道、沟通环境,解决问题,讲求实效。
第三章绩效沟通的内容第四条绩效沟通内容包括四个方面:目标制定沟通、绩效实施沟通、绩效反馈沟通、绩效改进沟通。
四个方面相互配合,层层递进,共同构成了绩效沟通系统。
第四章绩效沟通对象的比例及确定第五条绩效沟通对象的比例及确定。
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佐佳顾问于为中国企业提供平衡计分卡和绩效管理咨询服务时发现:母公司于对子公司的高级经理人进行年终考核的时候,均面临绩效反馈沟通这壹重要环节,很多经理人对此不够重视,或者因为没有掌握绩效沟通的技巧而使沟通的效果大打折扣。
成功的绩效沟通能建立主管和下属员工之间良好的信任关系,提高下属的工作积极性,且且对提升下属未来的工作绩效大有裨益,因此,做好年终考核的绩效沟通是壹个成功的经理人必备的素质之壹。
认识绩效沟通
绩效管理是由壹系列的管理过程形成的管理循环,
包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核和绩效沟通。
绩效
沟通是其中重要的壹环,连接绩效考核和下壹考核周期
的绩效计划,起着承前启后的作用。
绩效沟通是主管于
对员工的绩效考核结果出来之后,将绩效考核的结果和
员工沟通的过程。
绩效沟通能够通过绩效会议和绩效壹
对壹面谈沟通俩种方式。
绩效会议壹般用于高层主管人员(部门经理及之上)的绩效沟通,因为此类人员的素
质比较高,对绩效比较容易理解。
同时,他们的绩效和整个公司的绩效联系比较密切。
绩效壹对壹沟通又称之绩效面谈,通常适用于普通员工的绩效沟通。
绩效会议
绩效会议的目的是回顾公司整体的年度运营业绩,且对公司各部门(包括分子公司负责人)的业绩进行评估和分析,通报公司第二年的整体计划,制定各部门(包括分子公司)的年度绩效计划。
绩效会议的参和人员包括公司的高层领导和各部门负责人,会议能够由人力资源部或战略管理部门主持召开,典型的绩效会议议程安排如下:
绩效会议是很正式的会议,需要于公司的《绩效管理制度》中明确规定会议的制度要求,包括述职方案的模版、会议的纪律要求等,且要求各部门经理于会议之前做好相应的资料准备,对本部门的绩效完成情况有相应的差距分析和改进措施。
通过这种绩效会议,能够让各部门明确公司整体的业绩完成情况(如果配合战略地图使用效果更佳),明确部门绩效对公司业绩的支持以及同其他部门比较所处的位置,同时,公司高层通过这种会议,明确传递公司对各部门的要求,节约壹对壹沟通的时间。
绩效面谈沟通壹般分为三个步骤进行:绩效面谈的准备,绩效面谈和确认绩效且确定改进计划。
只有做好这三个环节,才能做好壹个成功的绩效沟通面谈,根据笔者的经验,分别对这三个步骤进行阐述。
1、绩效面谈准备
绩效面谈时主管的准备工作主要集中于俩个方面,壹是时间和地点的安排,另壹个是关联材料的分析和准备。
时间的选择对于绩效面谈非常重要,壹般用遵循以下三个原则:壹、应选择双方均有空闲的时间。
二、时间不宜过长。
三、尽量不要安排于上班、下班时间,因为于这段时间,双方往往难以集中精力进入状态。
需要注意的是,于确定面谈时间时,主管应提前征询员工的意见,以体现对员工的尊重和便于员工安排工作。
选择面谈场所应尽量选择不受干扰的场所,最好是封闭的,壹般不要于开放的办公区进行关于考核的反馈交谈,开放的场所可能使双方谈话时有壹定的顾虑,不利于交流和沟通。
绩效面谈前,主管最重要的准备工作应当是关联数据和分析的准备,《绩效合同》是很好的帮助。
主管应对照《绩效合同》的绩效计划的目标,和收集过来的员工实际的绩效数据,寻找和分析员工绩效和目标的差异原因,壹方面能够参考绩效管理过程中的关联记录和表格,另壹方面从以下三个因素分析:(1)外部环境的变化。
外部环境是不是出现了绩效计划时没能预期的变化,比如国家宏观政策的变化,“非典”、战争等不可抗拒因素的出现;员工是不是没有充足的资源,比如研发的项目大量增加而研发人员且没有增加,市场推广费用不足等;员工的绩效标准和操作程序是不是不清晰,比如新来的员工不清楚绩效标准。
这些外部环境造成的绩效差异往往会造成大面积员工的绩效不佳。
(2)激励机制不完善。
于很多企业尤其是国有企业,往往出现有考核没激励,考核和激励挂钩不明显,造成“干多干少壹
个样”,“多干多错,少干少错,不敢不错”的不利局面,往往也会影响员工尤其是优秀员工的绩效不佳。
(3)能力素质不够。
如果主管分析发现公司的激励机制没有问题而外部环境没有明显的变化,那么,很可能是因为员工自身的能力素质有问题,不能胜任本职工作的需求。
主管对照《绩效合同》中完成不佳绩效指标,且分析清楚原因时,正式的绩效沟通就能有的放矢了。
员工于接到绩效沟通的通知之后,于正式的绩效面谈前,也要对自己过往的绩效进行思考,见见绩效数据是否正确,思考绩效完成不佳的原因,同时需要准备关联的资料对过往的绩效做以辅助的说明。
2、绩效面谈过程
绩效面谈过程是决定绩效沟通成败的关键。
绩效面谈要以轻松的氛围开始,于清楚说明面谈的目的之后,主管壹般应该以对员工的肯定开场,比如“小王,今年干的不错,销售业绩增长了20%,不错啊…..”,从员工完成的较好的绩效指标开始,诱导员工分析取得良好绩效的原因,且鼓励员工继续保持和努力。
于肯定员工的成绩之后,对员工完成不佳的指标提出自己的见法,比如“我也注意到了你多负责的区域新客户开发目标实现的不够理想,开发了10家新客户,销售100万,你认为是什么原因呢?”(需要注意的是,于陈述员工业绩不佳的时候必须有数据支撑和关键事件支持),这个时候就能够诱导员工分析绩效差异的原因,结合自己的分析帮助员工认识自己存于的不足,且提出改进的意见和建议。
于绩效面谈过程的控制中,需要掌握以下几个原则:(1)建立且维护彼此的信赖,(2)清楚地说明面谈的目的,(3)鼓励下属说话,(4)倾听而不要打岔,(5)避免对立和冲突,(6)集中于绩效而不是个性性格,(7)集中于未来而不是过往,(8)优点和缺点且重,(9)该结束时立刻停止,(10)及积极的方式结束面谈。
3、确认绩效和绩效改进计划双方就员工的绩效达成共识之后,就能够于《绩效合同》上签字确认了,这个时候主管应该对员工取得的成绩表示祝贺,有可能的话明确的告诉员工当期的绩效回报是多少。
然而,绩效沟通仍远远没有结束,最后双方仍要沟通下壹期的绩效计划和绩效改进计划。
绩效计划的制定和公司的绩效管理、运营计划和预算及公司对部门的考核均有很大关系,于此不再赘述。
绩效改进计划是基于绩效存于差距的指标,于下壹考核周期需要采取的绩效改进措施。
根据绩效差异分析的原因,能够采取不同的措施,外部环境的变化能够通过调整绩效目标来改进,激励机制的不完善需要改进员工的态度、公司的激励机制及主管的管理方式,能力素质的不足则需要通过针对性的培训来提高。
需要说明的是,无论采取什么样的绩效改进计划,均需要双方明确计划实施的时间节点、投入的资源、预期的效果和计划实施的责任人等,只有完整的绩效改进计划才能确保绩效改进的实现。
于整个的绩效面谈过程中,能够根据公司的实际情况设计相应的表格,将面谈的内容记录和保存下来。
绩效面谈的总结和评估
只有不断地总结经验才能不断地提高,经理人于进行绩效反馈面谈之后能够通过以下几个问题反思绩效沟通的过程,总结经验,提高绩效反馈沟通的技巧:
(1)注重结果?
面谈重点是放于工作成果仍是个人的性格上?如果是性格,是否和工作的成果有关?我的批评是对人身,仍是对工作?
(2)注重实例?
针对自己提出的意见、理由是否明确?是否有具体的事例?自己是否够坦白?
(3)决定原因?
是否试着找出原因?是否找出可解释的原因?是否找出真正的原因?
(4)双向交流?
自己是否太独断了?面谈时大部分的话均是谁于说?是否有对等的交换意见及讨论?这些问题是否能激发思考?
(5)建立目标?
是否能以预测方式由部属建立目标?所建立之目标是具体的或是壹般性的?目标是由我决定的,或是大家合力发展出来的?
(6)激励部属
自己是否表现出对部属的关切?自己是否积极地激励他们?部属是否因受激励而会于未来有不同的表现?。