化学试剂玻璃仪器零配件后勤物资管理程序

化学试剂、玻璃仪器、零配件、后勤物资管理程序1.适用范围

适用于库房对化学试剂、玻璃仪器、零配件、后勤物资的管理。

2.职责

库管员：严格按照该程序进行库房物资管理。

QA现场监控员：依照该程序对库房整个物资管理过程进行监控。

3.内容

3.1.

3.2.查验

库管员检查品名、规格、数量是否与申购计划一致，是否完好无破损；化学试剂是否在效期内。必要时请专业技术人员查验。

3.3.拒收

查验不合格者，库管员拒收该批货物。

3.4.入库

3.4.1.查验合格者，办理入库手续，填写《入库单》，一式两份，其中一份交入库人员，双

方签字认可。

3.4.2.在库房的收料区清洁货物外包装。

3.4.3.将货物转入库内，按规定码放在相应的货位上。

3.4.4.及时填写《物资明细帐》及《货位卡》。

3.5.在库管理

3.5.1.码放

3.5.1.1.针对不同品种、性质、用途和其特殊存放要求，分类别、分品种、分批号（指化学试

剂）整齐码放于洁净的货架上。

3.5.1.2.合格、不合格品严格分开存放。

3.5.1.3.化学试剂单独存入试药库。

3.5.1.

4.化学试剂贮存柜应防尘、耐腐蚀。化学性质或防护、灭火方法相互抵触的试剂，不得

在同一贮存柜存放。

3.5.1.5.剧毒化学试剂双人、双锁专柜存放，避免给社会造成危害。

3.5.1.6.依据《状态标记管理程序》，以货位为单位，挂放相应的状态标记，并摆放《货位卡》，

如实记录该货位的物品情况。对有毒有害、易燃易爆物品应有明显的警示标志。

3.5.2.养护

3.5.2.1.清洁：保持库区环境和货物外表面的清洁。

3.5.2.2.试药库

●注意阴凉遮光、通风、降温除湿。室温控制在5-25℃，相对湿度控制在50-75%。

●保证消防设施齐全且能正常运转。

3.5.2.3.玻璃仪器

注意轻拿轻放，严禁碰撞。

3.5.2.

4.零配件

对有特殊存放要求的零配件，如须打油密封等，则按其特殊要求进行处理。

3.5.2.5.后勤物资

根据物资本身的性质采取相应的养护措施，如棉制品应注意翻动，以防虫蛀。

3.5.2.6.根据物资储备定额及现有库存量，库管员应向计划统计员提供需要采购物资的品名、

规格及数量。

3.5.3.几种特殊物资的管理

3.5.3.1.不合格品

退货、销毁、降级使用。

3.5.3.2.效期产品

凡到效期的化学试剂均销毁处理。

3.5.

4.安全

执行《安全管理程序》，注意防火、防盗。

3.5.5.结料

物资收发要及时上、下帐卡，每日下班前清点库内物资，做到日清月结，帐卡物相符。

3.5.6.发放

3.5.6.1.经查验不合格的物资不得发放。

3.5.6.2.已到效期的化学试剂不得发放。

3.5.6.3.按“先进先出”、“先产先出”的原则进行发放。

3.5.6.

4.退回品先发。

3.5.6.5.按使用部门领导批准的领料单上的品种及数量发放，与领料人当面点清，由库管员在

“领料单”上签字，第一联交领料人。

3.5.6.6.发放完毕后及时下帐、下卡。

3.5.7.接收退回品

3.5.7.1.退回品来源

●使用中发现的不合格品。

●员工离职和调离本岗位时，退回的后勤物资

●退回的大型办公用品

●报损的物资

3.5.7.2.接收退回品的程序

●库管员将退回品与退料清单逐一核对，无误后，在清单上签字认可。

●将物资接收入库，按规定码放。

●使用中发现的不合格化学试剂经QC主管确认后，按《不合格品管理程序》进行处

理，若量大，则办理退货手续。

●报损物资经使用部门负责人确认不能再使用者，按《不合格品管理程序》进行处理；

否则经处理后再发放使用。

●退回的后勤物资经库管员判断尚能使用者，存放于相同品种、相同规格的货位上，

并做好标记，以备下次发放使用；否则按《不合格品管理程序》进行销毁处理。

●退回的大型办公用品据其损坏程度，由总经办调配使用或报损。

3.5.8.整个物资管理中的记录、凭证保存两年。

4.相关文件

《不合格品管理程序》1202·019

《状态标记管理程序》1200·002

《安全管理程序》1211·001

《物资明细帐》2209·009

《货位卡》2309·002