公章、资质、合同管理制度

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印章使用制度及管理办法

印章使用制度及管理办法印章使用制度及管理办法第一章总则为规范公司印章的使用，维护公司正常经营秩序，制定本制度。

第二章印章种类和管理1. 公章：（1）公章分为法定公章、合同公章和专用章。

（2）法定公章是公司的基本印章，须通过公安机关认证。

（3）合同公章是公司用于签订合同的专用章。

（4）专用章包括财务专用章、人事专用章和车辆专用章等，必须由相应的部门管理。

2. 私章：员工擅自制作和使用私章是严格禁止的。

3. 盖章程序：（1）申请盖章：申请人应填写《印章使用申请表》，附上需要盖章的文件原件和复印件，上级领导审核签字后，由印章管理员审核。

（2）指定盖章人：由申请人指定盖章人进行盖章，盖章人应当核对盖章申请表与文件一致，同步记录相关信息。

4. 印章保存和管理：（1）印章管理应专人负责，盖章人员和管理人员必须签订保密协议。

（2）印章应当存放在专用保险柜内，并定期检查印章状态。

（3）丢失或损坏的印章应及时报告，同时补办印章，并向公安机关报案。

（4）立即注销已经作废的印章，彻底销毁不再使用的印章，不得私人留用或外借。

第三章外借和授权1. 外借印章：（1）印章不得私自外借，必须经过所属单位领导审批后进行外借。

（2）在外借过程中，必须加强保密措施，监督外借情况。

2. 授权使用印章：（1）公司应确保印章使用安全，授权使用印章必须将授权范围、有效期进行详细说明。

（2）原则上授权使用印章应当由法定代表人或授权代表人亲自进行授权。

（3）授权代表人应当严格遵守授权使用印章的规定。

第四章违规处理（1）违反本制度的规定，有关人员应当被依法追责。

（2）对于未经授权或不当使用印章造成的损失，由使用印章的单位承担经济责任。

（3）盗用、伪造印章的行为属于违法犯罪行为，必须追究刑事责任。

第五章附件该章节涉及的附件如下：（1）印章使用申请表。

（2）保密协议书。

（3）印章保管台账。

（4）印章外借登记表。

第六章法律名词及注释该章节涉及的法律名词及注释如下：（1）公司法：指中华人民共和国公司法。

印章管理制度(15篇)

印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。

第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。

各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。

盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

第四条合同章合同章由财务部保管。

主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。

第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。

印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。

如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

公章管理制度（精选5篇）

公章管理制度（精选5篇）公章管理制度1一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。

使用公章一律登记，要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。

经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。

凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。

(管理制度)公司印章管理制度

(管理制度)公司印章管理制度公司印章是企业进行对外法律活动的重要凭证，其使用和管理必须严格规范，以确保公司的合法权益不受侵害。

为此，特制定以下公司印章管理制度：1. 印章分类与保管- 公司印章分为公章、财务章、法人章、合同章等，各类印章由专人负责保管，并存放在安全的地方。

- 保管人员应为公司正式员工，并经过严格审查，具备良好的职业道德和责任心。

2. 印章使用权限- 印章使用需严格按照公司授权制度执行，未经授权人员不得使用印章。

- 一般情况下，公章由公司法人代表或其授权的高级管理人员使用；财务章由财务部门负责人使用；合同章由法务部门负责人使用。

3. 印章使用程序- 使用印章前，需填写印章使用申请表，明确使用目的、使用人、使用时间等信息，并由相关负责人审批。

- 紧急情况下，可先行使用印章，但事后必须补办相关手续，并说明紧急使用的原因。

4. 印章使用记录- 每次使用印章后，保管人员必须在印章使用登记簿上记录使用情况，包括使用日期、文件名称、使用人等信息。

- 印章使用登记簿应定期进行归档，以备后续查询和核查。

5. 印章的损坏与遗失处理- 如印章损坏或遗失，保管人员应立即报告给公司法人代表或其授权的高级管理人员，并采取相应措施。

- 印章遗失后，应立即向公安机关报案，并在公共媒体上发布遗失声明，避免印章被不法分子利用。

6. 违反制度的处罚- 未经授权擅自使用印章，或因保管不善导致印章遗失、损坏的，将根据情节严重程度，对相关责任人进行处罚，严重者将追究法律责任。

7. 制度的修订与完善- 公司印章管理制度应根据实际运营情况和管理需要，定期进行修订和完善，确保制度的有效性和适应性。

通过上述管理制度的实施，可以确保公司印章的合法、安全、有效使用，防止因印章管理不善而给公司带来不必要的风险和损失。

公章、合同章的管理规定

公章、合同章的管理规定公章和合同章是单位的权利象征和重要的管理工具，对维护单位的合法权益和提高工作效率具有不可替代的作用。

因此，对于公章、合同章的管理需严格按照规定来执行。

一、公章管理规定1.公章的申请、制造、管理应由单位负责人或相关职能部门负责人授权，由专人负责。

公章的使用应当按照业务程序、明确审批范围和权限。

在实际操作中，应当明确指定专职保管员，制定详细的使用流程，严格控制公章的使用和发放。

2.公章包括单位章、法定代表人章、财务章、人事章等，不同类型的公章在使用中有不同的权限。

严禁使用公章处理与公章权限不符的业务，严禁将公章借给他人或转让他人使用。

公章丢失或被盗时，应当及时向公安机关报案，并向有关机构提供公章备案号、样式、规格等信息。

3.在使用公章时，应当核对公章的真伪、准确性和法定代表人授权等情况，防范公章被外借或人为伪造公章的风险。

在公章使用过程中，须制定完善的审批程序，确保使用公章的人员和事项符合实际业务需要。

4.公章应当妥善保管，避免和其他印章混淆或被损坏。

公章保管制度应当明确，进出记录应当详细。

同时，应当对公章进行定期检查，以确保公章的印刷质量和样式符合要求。

二、合同章管理规定1.合同章是单位签订并履行合同的重要工具，是法律效力的证明。

单位应当对合同章的使用实行严格的制度规范，确保不发生与合同业务不符的情况。

2.合同章的使用应当细化到具体的业务操作程序，严格限制合同章的使用权限，防止印章被外借或恶意使用。

合同章使用应当按照业务登记流程和授权申请程序办理。

3.合同章保管应当由专人负责，制定相关保管制度和标准化流程，定期对合同章的使用和保管状况进行审核，确保合同章在使用中的合法性和合理性。

4.在合同组织和签订过程中，应当有专人负责合同审核和合同备案工作，由相关职能部门对合同文件进行质量检查，确保合同条款符合法律规定并加盖在章章。

同时，对于法律诉讼等风险，提前预警，作出合理的防范措施。

总之，公章、合同章的管理是单位正常运转的重要保障，需要建立科学合理的管理制度，加强自身保密意识，防止发生不必要的风险和损失。

公司各种印章管理制度内容

公司各种印章管理制度内容一、总则为规范公司印章的管理与使用，确保公司各项业务活动的合法性、有效性，根据相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

二、印章种类及使用范围1. 公章：用于公司对外签署合同、协议等具有法律效力的文件。

2. 财务专用章：用于公司的财务往来、银行业务及其他财务文件。

3. 合同专用章：用于公司内部签订合同时使用。

4. 其他专用章：根据公司业务需要设立的其他专用章。

三、印章的制作与保管1. 公司各类印章由行政部门负责统一制作，并建立印章档案。

2. 公章由总经理或其授权人保管；财务专用章由财务部门负责人保管；其他专用章由相关部门负责人保管。

3. 印章应妥善保管，严禁私自带出公司或转借他人使用。

四、印章的使用1. 使用印章前，必须核对使用权限，未经授权不得擅自使用。

2. 使用印章时，应当确保文件内容的准确无误，并由有权签字人签字后盖章。

3. 每次使用印章后，应当及时归还保管人，并做好使用记录。

五、印章的遗失与损坏1. 如发现印章遗失或损坏，应立即报告行政部门，并启动应急预案。

2. 行政部门应及时向公安机关报案，并在相关媒体上公告作废。

3. 对于因印章遗失或损坏造成的损失，将追究相关人员的责任。

六、印章的报废与更新1. 当公司名称、组织结构等发生变更时，原有印章需报废并重新制作。

2. 报废印章应按照规定程序销毁，并做好销毁记录。

3. 新印章制作完成后，应及时通知各相关部门，并做好备案工作。

七、监督与考核1. 行政部门负责对印章使用情况进行监督检查，并对违规使用印章的行为进行处理。

2. 对于印章管理工作表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

八、附则本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

公司公章各项使用管理制度

公司公章各项使用管理制度
一、目的
确保公司公章使用的合法性、安全性和规范性，防止滥用或丢失，维护公司的合法权益。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有需使用公司公章的部门和个人。

三、管理责任
1. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、监督和维护等。

2. 法定代表人对公章的使用负有最终审批权。

3. 各部门负责人应确保本部门员工遵守公章使用规定。

四、使用原则
1. 公章使用必须严格遵守国家法律法规及公司相关规定。

2. 公章使用应符合公司的业务范围和管理权限。

3. 任何未经授权的个人不得擅自使用公司公章。

4. 公章使用应有明确的用途、范围和期限。

五、使用程序
1. 申请人填写《公章使用申请表》，明确用章目的、文件名称、使用时间等信息。

2. 部门负责人审核并签字同意后，提交至行政部门。

3. 行政部门核对申请表信息无误，报法定代表人批准。

4. 经批准后，由行政部门指定人员监印，并记录使用情况。

5. 使用完毕后，公章应立即归还行政部门，并做好归还登记。

六、保管与安全
1. 公司公章应由行政部门指定专人负责保管，并存放在指定的安全地点。

2. 公章保管人应定期检查公章的安全状况，发现问题及时报告。

3. 严禁私自复制、带出公司或以任何形式外借公司公章。

七、违规处理
违反本制度规定使用公司公章的，视情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚；
情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。

八、其他事项
特殊情况下需要使用公司公章的，应当经过特别程序审批，具体由公司根据实际情况制定。

公司各类型章管理制度

公司各类型章管理制度一、总则1. 本公司的印章管理应遵循合法、安全、高效的原则，确保公司对外签署的文件具有法律效力，防止印章滥用或丢失所带来的风险。

2. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等。

3. 印章的制作、保管、使用、作废等均应遵守本制度。

二、印章的制作与登记1. 所有印章由公司行政部门负责统一制作，并按照国家有关规定进行备案。

2. 新印章制作完成后，应由行政部门负责人签字确认，并进行详细登记，包括印章种类、规格、制作日期等信息。

3. 登记后的印章应由指定的专人负责保管，并建立印章台账，记录印章的领用和归还情况。

三、印章的保管与使用1. 公司公章由行政总监负责保管，其他专用章由相关部门负责人保管。

2. 印章保管人应对印章的安全负责，确保印章存放在安全可靠的地方，防止丢失或被盗用。

3. 使用印章时，使用人需填写印章使用申请表，明确使用目的、文件内容及使用时间，并由相关权限人员审批后方可使用。

4. 使用完毕后，印章应及时归还保管人，并做好归还记录。

四、印章的携带外出与借用1. 印章原则上不得携带外出使用，确因工作需要外带时，必须经过公司高级管理人员批准。

2. 借用印章的人员应当填写借用登记表，注明借用原因、时间、归还日期，并由部门负责人和行政总监共同审批。

3. 借用期间，借用人应对印章的安全负责，如有丢失或损坏，应立即报告并承担相应责任。

五、印章的作废与销毁1. 当印章损坏、字迹不清或因公司变更等原因需要作废时，应提出作废申请，由行政部门审核后报公司高级管理层批准。

2. 作废的印章应立即停止使用，并在印章台账上注明作废时间和原因。

3. 作废的印章由行政部门负责统一回收，并按照规定的程序进行销毁处理。

六、违规处理1. 对于违反本制度规定，擅自使用或携带印章的人员，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因管理不善导致印章丢失或被非法使用，造成公司损失的，相关责任人应承担相应的法律责任。

公司印章及证照管理制度三篇

公司印章及证照管理制度三篇篇一：公司印章及证照管理制度印章、证照管理制度一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。

二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。

三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。

四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。

五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。

六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。

印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。

各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。

七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。

八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。

九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。

十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。

如需启用新印章、印鉴，必须经公司领导同意和授权。

十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。

公司各种章证件管理制度

公司各种章证件管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律法规制定，旨在规范公司内部各种印章和证件的使用、保管与管理，防止滥用、遗失等风险。

2. 公司所有员工必须遵守本制度，相关部门应负责监督执行。

二、印章管理1. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有专人负责管理，并建立使用登记簿。

2. 任何部门需使用公司印章时，必须提前提交用印申请，明确用印目的、文件内容及使用时间等信息。

3. 印章管理人员应对用印申请进行审核，确认无误后方可允许使用，并做好用印记录。

4. 严禁未经授权擅自携带或使用公司印章，违者将依法追究责任。

三、证件管理1. 公司证件包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件以及各类资质证书、许可证。

2. 所有证件应由行政部门统一管理，并建立证件档案，定期检查证件有效期，确保及时更新。

3. 如需外出办理业务需携带证件原件时，须经过部门主管批准，并由指定人员负责保管。

4. 任何个人不得私自复制、转借或以其他方式泄露公司证件信息。

四、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法律责任。

2. 发现印章或证件管理存在问题时，应立即报告给上级领导或行政部门，以便及时采取措施。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修订。

2. 各部门负责人应加强对员工的宣传教育，确保每位员工都能了解并遵守本制度。

公司的章证件管理制度不仅需要明确各种章证件的管理流程和责任人，还要强化对员工的教育和监督，确保制度的执行力度。

通过这样的制度安排，可以有效避免因管理不善而给公司带来的法律风险和经济损失，同时也能提高公司内部管理的规范性和效率。

公章管理办法和规章制度

公章管理办法和规章制度第一章总则第一条为了加强公司公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称公章，是指公司用于对外签署合同、文件、证明及其他具有法律效力的文书的印章。

第三条本办法适用于公司所有部门和员工，以及对公章的使用、管理和监督。

第二章公章的刻制和领取第四条公司公章的刻制必须经过董事会批准，并由法定代表人或者其授权人向公安机关申请。

第五条公司公章由公司行政部负责保管和使用，其他部门如需使用公章，必须向行政部提出申请，经批准后方可使用。

第六条公司公章的领取人必须是公司正式员工，并须向公司法定代表人或者其授权人提交书面申请，经批准后方可领取。

第三章公章的使用和管理第七条公司公章的使用必须严格按照公司规定和法律法规的要求，不得擅自使用公章。

第八条使用公章时，必须由使用人签字，并注明用途、日期，同时保存好相关证明材料。

第九条公司公章的使用必须保证真实、合法、有效，不得用于非法活动。

第十条公司公章的管理必须做到严密、安全，防止公章丢失、被盗或者被非法使用。

第四章公章的停用和销毁第十一条如公章丢失、损坏或者不再使用，必须立即向公司法定代表人或者其授权人报告，并办理停用手续。

第十二条公司公章的销毁必须经过董事会批准，并由法定代表人或者其授权人监督实施。

第五章违规处理第十三条违反本办法规定，擅自使用公章或者使用公章进行非法活动的，一经查实，将按照公司规定和相关法律法规进行处理。

第十四条因管理不善导致公章丢失、被盗或者被非法使用的，将追究相关责任人的责任。

第六章附则第十五条本办法由公司行政部负责解释。

第十六条本办法自颁布之日起实施。

以上公章管理办法和规章制度，旨在加强公司公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，希望全体部门和员工严格遵守。

任何违反本办法规定的行为，都将按照公司规定和相关法律法规进行处理。

合同管理与公章管理制度

合同管理与公章管理制度合同管理与公章管理制度是为规范公司内部合同签订与执行流程，保障公司合法权益而设立的一套规章制度，适用于公司内部所有员工及相关合作方。

二、合同管理1.合同签订（1）合同签订需由法务部门负责审核，经公司领导审批后方可执行。

（2）合同签订需明确双方权利义务，保障公司利益不受损害。

（3）公司合同编号自动生成，不得随意更改，一旦签订即为有效合同。

2.合同执行（1）合同执行由相关部门负责，执行过程需及时汇报给法务部门。

（2）任何违背合同约定行为，需及时制止并向法务部门报告，以便采取进一步措施。

3.合同归档（1）合同归档由财务部门负责，确保所有合同归档齐全、准确无误。

（2）合同归档需做好保密工作，避免合同内容泄露或遗失。

三、公章管理1.公章使用（1）公司公章仅限于法定使用范围，不得滥用或外借。

（2）公司公章由公司领导或授权人员保管，严禁私自使用或冒用。

2.公章保管（1）公司公章需存放在安全的地方，防止被盗或遗失。

（2）公司内部使用公章需经过授权，严禁私自使用公章。

3.公章监管（1）公司项目部门需设立公章使用登记簿，记录公章使用情况，定期汇报给公司领导。

（2）公司领导有权对公章使用情况进行监督和检查，确保公章使用符合规定。

四、违约处理对于违反合同管理与公章管理制度的行为，公司有权采取以下措施：（1）对违约人员进行警告或扣减奖金等处理。

（2）情节严重者，公司有权解除劳动合同或追究法律责任。

五、附则本合同管理与公章管理制度自发布之日起生效，经公司领导审批后可进行修订。

以上为《合同管理与公章管理制度》，若有不符合现实情况或需要修订处，请及时向公司领导报告。

愿所有员工遵守规定，共同维护公司利益与声誉！。

印章合同管理制度

印章合同管理制度第一章总则第一条为了规范印章使用，保护公司合法权益，维护企业形象，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有印章使用管理，包括公司公章、法人章、财务专用章等。

第三条公司印章使用应当遵循合法、合规、合理的原则，并严格按照公司内部规定进行管理。

第四条公司印章由指定人员保管，并进行相应的登记备案。

凡有新印章设立或者变更，都须经过公司相关领导批准。

第五条公司印章使用必须按照相关程序进行，任何违反规定使用印章的行为都将受到相应的纪律处分。

第六条公司印章使用应当做到安全保管，禁止私自携带、外借他人使用。

一旦印章遗失或者被盗，必须立即向公司有关领导汇报，并及时进行挂失处理。

第七条公司印章使用过程中如发生违规使用、滥用职权等行为，将依据公司相关规定进行问责处理。

第八条公司内部相关人员一定要履行好印章使用管理的职责，杜绝任何违法、违纪、违规的行为。

第九条公司印章使用管理制度不断完善，根据实际情况随时进行调整，以适应公司经营发展的需要。

第二章公章的使用管理第十条公司公章是公司的法定印章，必须由法定代表人或者其授权代表使用。

公章的使用范围包括公司重大合同、协议、承诺书、法律文书等。

第十一条公章的使用必须在法定代表人或者其授权代表的指导下进行，不能私自使用，且必须符合公司内部相关规定。

第十二条公章的使用管理要求相关人员必须确保公章使用的真实性、合法性，一旦发现公章的违规使用行为，必须立即进行严肃处理。

第十三条公章的使用管理要求公章必须定期进行检查，确保印章的完整性和安全性。

任何发现印章有损坏或者异样的情况都要及时向公司领导报告。

第三章法人章的使用管理第十四条公司法人章是公司的章程规定的章程章，必须由法定代表人或者其授权代表使用。

法人章的使用范围包括公司日常业务范围内的文件、凭证、证明等。

第十五条法人章的使用必须严格按照公司章程及相关程序进行，切实保障法人章的安全性和完整性。

第十六条法人章的使用管理要求相关人员必须严格遵循相关程序，并按照规定进行使用。

公司印章证书管理制度

第一章总则第一条为加强公司印章和证书的管理，确保公司印章和证书的合法、安全、有效使用，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章和证书，包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章、部门章等，以及营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等。

第三条公司印章和证书的管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：所有印章和证书的刻制、使用、保管均应符合国家法律法规及公司相关规定；（二）安全性原则：确保印章和证书不丢失、不损坏，防止非法使用；（三）责任原则：明确印章和证书管理人员的责任，确保管理规范、有序。

第二章印章和证书的刻制第四条印章和证书的刻制，需由公司指定专人负责，并按照以下程序办理：（一）需求部门填写《印章/证书刻制申请表》，经部门负责人审批后报送综合管理部；（二）综合管理部对申请材料进行审核，确认无误后报送总经理审批；（三）总经理审批同意后，由综合管理部负责联系公安机关办理刻制手续；（四）刻制完成后，将印章和证书交由综合管理部统一保管。

第三章印章和证书的保管第五条公司印章和证书的保管，由综合管理部负责，具体规定如下：（一）印章和证书应存放在安全、保密的专用柜中，并设置密码锁；（二）印章和证书的存放地点应定期检查，确保安全；（三）印章和证书的保管人员应定期更换，并做好交接手续；（四）印章和证书的保管人员离岗或离职时，应将印章和证书上缴综合管理部。

第四章印章和证书的使用第六条印章和证书的使用，需按照以下程序办理：（一）使用部门填写《印章/证书使用申请表》，经部门负责人审批后报送综合管理部；（二）综合管理部对申请材料进行审核，确认无误后安排专人领取；（三）使用部门在使用印章和证书时，应按照规定用途使用，并做好登记；（四）使用完毕后，使用部门应将印章和证书及时归还综合管理部。

第五章印章和证书的废止与更换第七条印章和证书的废止，需按照以下程序办理：（一）申请废止部门填写《印章/证书废止申请表》，经部门负责人审批后报送综合管理部；（二）综合管理部对申请材料进行审核，确认无误后报送总经理审批；（三）总经理审批同意后，由综合管理部负责办理废止手续。

公司印章与合同管理制度

公司印章与合同管理制度
一、公司印章管理
公司印章是企业法人身份的象征，其使用应严格规范。

印章的管理应遵循以下原则：
1. 明确责任人：指定专人负责公司印章的保管和使用，该责任人应具备良好的职业道德和
责任心。

2. 限定使用范围：公司印章的使用应严格限制在授权范围内，非经批准不得擅自使用印章。

3. 登记备案：每次使用公司印章时，必须在印章使用登记簿上记录使用时间、用途、使用
人等信息，以便追踪和审计。

4. 安全管理：公司印章应在安全的地方存放，防止丢失或被盗用。

一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告并采取相应措施。

二、合同管理
合同是企业与外部主体进行权利义务交换的法律依据，其管理应遵循以下原则：
1. 制定标准流程：建立标准化的合同审批流程，确保每一份合同都经过严格的审查和批准。

2. 分类管理：根据合同的性质和重要性进行分类管理，对重大合同实行特别控制。

3. 归档保存：所有合同原件应妥善保存，建立电子档案和纸质档案，便于查询和追溯。

4. 风险评估：在签订合同前，应对合同内容进行全面的风险评估，避免潜在的法律风险。

三、实施监督
为了确保公司印章和合同管理制度的有效执行，企业应建立相应的监督机制：
1. 定期审计：定期对公司印章使用情况和合同执行情况进行审计，确保符合制度要求。

2. 违规处理：对于违反印章和合同管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理，严
重者可追究法律责任。

3. 持续改进：根据内外部环境的变化，不断优化和完善印章和合同管理制度，提高管理效
率和安全性。

总结：。

规范公司公章管理制度

规范公司公章管理制度一、总则本制度旨在明确公司公章的管理原则、使用流程和责任归属，确保公司公章的合法、合规使用，防止公司因公章管理不善而引发的法律风险。

二、公章的种类与保管1. 公司公章包括但不限于公司法人章、财务专用章、合同专用章等。

2. 公章由公司指定的专人负责保管，保管人应具备良好的职业道德和责任感。

3. 保管人应确保公章存放在安全的地方，防止丢失或被盗用。

三、公章的使用1. 使用公章必须遵循审批程序，未经授权任何人不得擅自使用公章。

2. 公章使用应在指定的使用登记簿上记录，包括使用日期、使用人、用途等信息。

3. 对于涉及重大决策或重要合同的文件，需经过公司高级管理层审批后方可盖章。

四、公章的携带外出1. 公章原则上不得携带外出使用，确因工作需要外带时，必须经过公司法定代表人或其授权人书面批准。

2. 携带公章外出时，应由两名以上员工共同负责，并做好外出登记。

五、违规使用的责任追究1. 对于违反公章管理规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 如因违规使用公章导致公司遭受损失的，相关责任人应承担赔偿责任。

六、制度的修订与解释1. 本制度由公司董事会负责修订，并报公司股东大会批准后生效。

2. 对于本制度的解释权归公司董事会所有。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 原有关于公司公章管理的相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过上述制度的实施，公司可以有效地规范公章的使用和管理，降低法律风险，保障公司的合法权益。

同时，明确的管理流程和责任归属也有助于提高员工的规范意识，形成良好的企业文化氛围。

合同印章和合同文本管理制度

合同印章和合同文本管理制度一、引言合同印章和合同文本管理制度是为了规范公司内部合同管理流程，确保合同的合法性、准确性和安全性而制定的。

本制度的目的是确保合同印章的使用和管理符合法律法规的要求，同时保护公司的利益，防止合同风险和纠纷的发生。

二、合同印章管理1. 合同印章的定义合同印章是指公司为签署、盖章合同所使用的印章，包括公章、法定代表人名章、财务专用章等。

合同印章由公司授权的人员保管和使用。

2. 合同印章的管理责任（1）公司法定代表人对合同印章的管理负有最终责任，必须确保合同印章的安全和正确使用。

（2）公司应指定专门的人员负责合同印章的保管和使用，并明确其职责和权限。

3. 合同印章的保管（1）合同印章必须妥善保管，防止遗失、被盗或者被冒用。

（2）合同印章应存放在专用的保险柜中，保险柜应定期检查和维护。

（3）合同印章的使用记录应当详细记录，包括使用日期、使用人员、使用事由等。

4. 合同印章的使用（1）合同印章的使用必须符合公司授权的权限和程序。

（2）使用合同印章前，必须核对印章的完整性和真实性，确保印章未被损坏或者篡改。

（3）合同印章的使用必须在合同文本的正确、完整和有效的前提下进行。

三、合同文本管理1. 合同文本的定义合同文本是指公司与其他组织或者个人签订的书面合同文件，包括合同正本、副本、复印件等形式的文件。

2. 合同文本的存档（1）合同文本必须按照合同的类型和编号进行分类、整理和存档。

（2）合同文本应存放在专用的存档柜中，存档柜应定期检查和维护。

（3）合同文本的存档记录应当详细记录，包括存档日期、存档人员、存档位置等。

3. 合同文本的查阅与借阅（1）合同文本的查阅必须经过授权和记录，查阅记录应当详细记录，包括查阅日期、查阅人员、查阅事由等。

（2）合同文本的借阅必须经过授权和登记，借阅记录应当详细记录，包括借阅日期、借阅人员、借阅事由等。

（3）合同文本的借阅期限应明确规定，并及时进行归还和登记。

公司资质及印章的管理制度

第一章总则第一条为加强公司资质及印章的管理，确保公司合法权益，维护公司形象，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资质证书和印章，包括但不限于公司营业执照、资质证书、公章、合同专用章、财务专用章等。

第三条公司资质及印章管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章资质管理第四条资质证书的管理1. 公司资质证书由综合管理部负责统一保管，建立资质证书台账，详细记录证书名称、编号、有效期、颁发单位等信息。

2. 资质证书的领取、使用、归还等环节应严格执行审批制度，确保资质证书使用的合规性。

3. 资质证书到期前，相关部门应提前做好续期准备，确保资质证书的连续性。

第五条资质证书的变更与注销1. 资质证书内容发生变更的，应及时向相关部门报告，并办理变更手续。

2. 资质证书到期或因故需注销的，应及时向相关部门报告，并办理注销手续。

第三章印章管理第六条印章的分类1. 公章：公司对外正式文件、合同、协议等需要加盖的印章。

2. 合同专用章：公司内部合同、协议等需要加盖的印章。

3. 财务专用章：公司财务报销、支付等需要加盖的印章。

4. 部门专用章：公司各部门对外业务需要加盖的印章。

第七条印章的保管1. 印章由综合管理部负责统一保管，指定专人负责印章的领取、使用、归还等工作。

2. 印章保管人员应严格遵守保密制度，确保印章安全。

3. 印章保管室应配备必要的防盗、防火、防潮设施。

第八条印章的使用1. 使用印章需填写《印章使用审批单》，经相关部门负责人审批后方可使用。

2. 使用印章时，应确保印章清晰、完整，不得损坏。

3. 使用印章后，应及时将印章归还至保管室，并做好登记。

第四章责任与奖惩第九条印章、资质证书管理人员应履行以下职责：1. 严格遵守本制度，确保印章、资质证书的安全、合规使用。

2. 定期检查印章、资质证书的使用情况，发现问题及时报告。

3. 对违反本制度的行为，及时制止并上报。

第十条对违反本制度的行为，公司将依法依规追究相关人员责任，并给予相应的处罚。

国企印章管理制度

国企印章管理制度一、总则为了规范和加强国有企业印章的管理，确保印章的正常使用和安全性，根据相关法律法规，制定本印章管理制度。

二、印章的种类和使用国有企业的印章包括公章、法人章、财务章、合同章、股权章等各类印章。

1.公章是国有企业的主要印章，用于重要决策、重大合同签订、法律文书等方面，只有在国有企业法定代表人授权下才能使用。

2.法人章用于法人代表签署与企业有关的文件、协议、契约等，只有在法定代表人或者授权委托人授权下才能使用。

3.财务章主要用于银行对账单、发票等财务文件的盖章，只有得到企业财务主管或者会计主管人员的授权才能使用。

4.合同章用于国有企业与外部单位签订的合同上，只有得到企业法定代表人或者授权委托人的授权才能使用。

5.股权章主要用于股东会议、股权交割等场合，只有经过企业董事会或股东会授权的人员才能使用。

三、印章的申领和管理1.申领程序：职工需要印章时，应向企业印章管理部门提出申请并填写印章申领表，附上印章使用的具体原因和相关材料，由企业印章管理部门审核后，上级主管部门批准后，方可领取印章。

2.领用手续：职工领取印章时，应与企业印章管理部门签订借用协议，并登记个人相关信息和借用印章的时间、用途等。

3.使用责任：印章使用人员必须严格按照职责范围和授权权限使用印章，不得超越职权和权限擅自使用印章。

4.保管安全：印章使用人员应妥善保管印章，不得私自将印章交给他人使用，同时要定期对印章进行清点和检查，确保印章的完好无损。

5.借用管理：如有特殊情况需要借用印章，借用人应提前向企业印章管理部门申请，经相关审批后方可借用，并按照规定时间和用途归还。

四、印章的使用制度1.公章使用制度：公章只能由法定代表人、董事长或总经理在重要决策、合同签订、重大投资等方面使用，使用前必须事先征得法定代表人的批准。

2.印章用途制度：各类印章的使用必须符合其用途范围，不得超越或滥用印章，严禁私自制作、销毁、损坏印章。

3.盖章程序制度：盖章前必须核实文件的真实性和合法性，不得将印章借用给他人盖章，盖章时必须保证印章清晰、完整。

印章与合同管理制度

印章与合同管理制度一、前言为规范公司印章与合同管理，保障公司利益，有效防范合同风险，提高公司运营效率，特订立本印章与合同管理制度。

本制度适用于公司内部全部相关人员。

二、印章管理1.公司印章包含：公章、法定代表人签章、财务专用章、发票专用章等。

2.公章的使用必需经过授权，由公司法定代表人或授权人员保管和使用。

3.法定代表人签章应由公司法定代表人本人亲自完成，严禁代理或授权他人代为使用。

4.财务专用章和发票专用章的使用必需经过财务主管人员审批和授权。

5.全部印章都应加盖印章保管记录表中的相应位置，每次使用应填写使用事由、日期、使用人、盖章页数等信息，并经过相关人员签字确认。

三、合同管理1.公司全部合同统一由合同管理部门负责管理。

2.全部涉及公司利益的合同都应经过法务部门的审查和审核，确保合同的合法性、合规性。

3.合同签订前，相关部门应对合同内容进行认真审查，确认合同内容符合公司利益和政策，并及时提出看法和修改建议。

4.签订合同需要经过法定代表人或授权人员审批，并经过合同管理部门备案。

5.合同一经签署，双方应严格依照合同商定履行各自义务，不得擅自修改合同内容或超出权限进行更改。

6.对于紧要合同，应及时进行归档，并保管合同原件及相关附件。

7.合同备案后，合同管理部门应及时更新合同台账，确保合同管理的完整性和准确性。

8.合同审批人员和合同管理人员应严守商业秘密，对合同内容严格保密。

四、合同更改与停止1.合同的更改或停止必需符合法律法规和合同商定的规定，不得擅自更改或停止合同。

2.合同更改或停止需经过相关部门审批和授权，并依照合同商定的程序进行操作。

3.双方更改或停止合同应及时通知对方，并尽量达成全都看法，保持良好的合作关系。

4.对于合同更改或停止，应及时进行合同台账的更新和归档。

五、违规处理与责任追究1.对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重，采取相应的纪律处分措施，包含但不限于批判教育、警告、记过、降职、开除等。