人事行政部工作流程
人事部职责及业务流程范文(4篇)
人事部职责及业务流程范文1、制定相关的人事规章制度(比如:考勤制度、员工手册、薪酬福利制度、印章管理等人事程序或规章制度);2、执行人力资源管理各项实务的操作和各类规章制度的实施;3、负责办理员工转正定级、升职、加薪、奖励及纪律处分、通告,以及内部或公司间调配等手续;4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;管理人事档案资料;5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,定期组织培训。
6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,负责公司考勤和绩效考核,工资核算、薪酬福利等;7、各项规章制度审批和各类通告、文件的撰写、发布和通知;各类人事信息报表、统计报表的定期上报。
8、策划组织员工的各类活动,比如运动会、旅游,年会等;营造良好的公司企业文化;9、员工沟通渠道建设、员工关系、关注员工沟通与思想动态,通过定期与员工的访谈,发现组织中的问题,并向部门负责人提出相应的管理建议。
人事部职责及业务流程范文(二)1.根据都乐中国的人力资源规划,收集、整理DC人员编制和组织架构调整建议,提交各种人事费用、行政费用的预算;2.根据年度人员编制及用人部门需求,及时组织DC人事行政部进行招聘活动,确保满足各部门用人需求。
3.负责公司员工的入/离职手续办理,合同初签续签等工作的办理;4.负责员工社会保险及公积金的办理、缴纳工作;5.负责员工薪资核算及发放工作;6.根据公司绩效管理制度,组织DC各部门进行绩效目标设定、评估及沟通反馈,并及时归档,确保绩效评估工作正常开展;7.根据公司培训管理制度,负责总部培训计划在DC的落实,同时根据DC发展需求,制定落实DC相应的培训计划;8.负责员工餐厅及厨师的管理,负责清洁工作及保洁员的管理;9.落实上级领导交办的其他工作。
人事部职责及业务流程范文(三)1.负责公司内部的人才招聘工作;2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;3.对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4.搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试;____组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;6.与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,尽量采用结构化面试方式,提高招聘活动效率;人事部职责及业务流程范文(四)1)办理员工录用、离职、异动手续;2)建立并维护员工内外部人事档案,跟进调动人员的人事资料衔接、;3)办理员工劳动合同签订、续签手续,维护劳动合同台账;4)每月按时完成员工参保增减手续的办理,并建立及维护养老保险台账;5)及时维护更新培训资料档案及SAP录入;6)根据人力资源管理健康度诊断计划准备相关资料,协助并参与诊断实施;7)人事部经理临时交办的其他工作。
人事行政工作流程(流程)
人事行政工作流程(流程)行政部是公司的重要部门之一,负责管理和维护办公设备、公共设施和店铺设施。
同时,行政部还负责采购和管理办公用品和日常用品,管理公司证照和印鉴,归档档案,管理固定资产和低值易耗品,交纳各种费用,建立和维护公司对外关系,处理突发事件,管理秘书事务,保卫安全,管理后勤和食堂,处理行政日常事务和上级交办事务等。
具体工作流程如下:一、公司证照申办流程:成立公司或申请分支机构时,需要准备相关资料,领取营业执照登记申请表,办理营业执照,组织机构代码证和税务登记证。
二、公司证照印鉴管理:对于公司的各种印鉴和证照,应妥善保管,进行归档编号管理。
证照借阅时要按照相关程序进行审批、登记,特别是公章的外出借用和加盖,更应按照公司规定执行,以避免不良事件。
三、办公用品和日常用品的采购和发放管理:行政部要根据其他部门的请购计划和库存情况,制定请购计划单,经经理审批后,及时采购办公用品和日常用品,保证质优价廉。
同时,要做好物品出入库登记和每月盘存,保证帐物相符。
四、固定资产和低值易耗品的管理:需要建立台帐清单,监督各部门每月25日进行盘点,行政部会进行抽查核帐物相符。
对于资产调动和出入库单据,要及时跟进核对,确保帐物相符。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,对需要报废的资产按照相关程序申请报废。
对于资产管理不当和帐物不符,应进行相应处罚。
五、各部门和店铺基础设备和设施的维修管理:行政部要核对帐,及时维修和维护各部门和店铺的基础设备和设施,确保正常运营。
行政部门负责安排电工或外请技术人员进行维修,并对维修全过程进行控制。
电工则负责申购和采购日常维修所需的材料,以保证质量。
各部门负责监督和确认维修质量。
对于执行文件档案的归档管理,需要根据不同种类档案的特点,进行系统编目、分类存放、排列有序,并定期收集各类文件资料,整理立卷归档。
文件资料的收发、复印、传真和打印,需要在登记薄上详细登记和记录,及时上传下达各类信息,特别是价格通知和重要信息。
人事行政部工作流程
人事行政部工作流程一、人事招聘1.需求确认:根据公司业务发展需求,与各部门沟通,了解各部门的编制需求,并制定招聘计划。
2.岗位描述和要求:根据岗位需求,与岗位负责人沟通,制定岗位描述和要求,包括具体工作内容、任职要求和任职资格等。
3.招聘渠道选择:根据岗位需求和招聘策略,选择适合的招聘渠道,如网站招聘、校园招聘、猎头等。
4.简历筛选:对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的候选人。
5.面试安排:通知候选人参加面试,并安排面试官和面试时间。
6.面试评估:面试官根据岗位要求进行评估,对候选人的能力和素质进行综合评价。
7.终面和录用:面试评估通过的候选人进行终面,综合考虑结果,确定录用人选。
8.入职安排:通知录用人员入职时间和注意事项,与相关部门协调好入职手续和培训安排。
二、员工入职1.签订劳动合同:与新员工签订劳动合同,明确双方的权责和福利待遇。
2.各种手续办理:协助新员工办理入职手续,包括社保、公积金、个税等相关手续。
3.培训计划和安排:根据新员工的岗位要求和培训规划,制定入职培训计划,并安排相应的培训课程。
4.岗位指派和融入:与岗位负责人沟通,安排新员工的岗位指派和融入计划。
5.合理薪酬安排:根据新员工的薪资福利计划,制定合理的薪资和福利待遇。
6.人事档案建立:建立新员工的人事档案,包括个人信息、合同、证件等重要文件。
三、薪资福利管理1.薪资核算:根据公司的薪资政策和个人绩效,对员工的薪资进行核算和发放。
2.社保公积金管理:负责员工社保和公积金的缴纳和管理,确保按时足额缴纳。
3.福利管理:制定和管理公司的福利政策,包括员工活动、生日礼品、带薪假期等。
4.商业保险管理:为员工购买商业保险,确保员工的权益和公司的风险管理。
5.薪资调整和离职福利:根据公司薪资调整政策,对员工的薪资进行调整,同时负责离职员工的离职福利发放。
四、绩效评估1.目标设定:与部门经理沟通,制定员工的绩效目标和考核标准。
2.绩效测评:通过定期的绩效考核,对员工的工作表现进行评估和测量。
人事行政部工作职责流程及规范
人事行政部工作职责流程及规范一、招聘管理1.人员需求规划:与各部门沟通,了解及分析人员需求,制定招聘计划。
2.编制招聘计划和招聘广告:根据岗位需求编制招聘计划,并发布招聘广告以吸引合适的人才。
3.简历筛选和面试安排:对收到的简历进行筛选,与各部门安排面试,并及时反馈结果。
4.面试评估和录用:参与面试评估,对候选人进行评估和背景调查,最终确定录用人选。
二、员工入职管理1.入职材料准备:为新员工准备入职所需的各类文件、表格等。
2.新员工培训计划:制定新员工培训计划,并安排相关培训。
3.办理入职手续:为新员工办理合同签署、社保、公积金、档案申报等入职手续。
4.工作环境准备:为新员工提供办公设施、工作工具等,以确保他们能顺利开始工作。
三、员工培训与发展管理1.培训需求分析:与各部门沟通,了解员工培训需求,并制定培训计划。
2.培训计划和课程开发:根据需求制定培训计划,并开发或购买相应的培训课程。
3.培训组织与管理:协调培训场地、师资和培训资源,组织、管理培训活动。
4.培训效果评估:对培训效果进行评估,并及时做出调整和改进。
四、薪酬与绩效管理1.薪酬政策制定:制定薪酬体系和政策,确保薪酬公正合理。
2.绩效考核制度:建立绩效考核制度,确保绩效评估的公正性和科学性。
3.绩效考核实施:协助各部门进行绩效考核,及时反馈结果,并提供必要的培训支持。
4.薪酬福利发放:负责薪资核算、发放以及相关福利管理。
五、员工关系与福利管理1.员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷以及其他员工关系问题,维护良好的员工关系。
2.员工福利制度:制定员工福利政策,包括保险、假期、奖金等福利项目。
3.员工福利申请与管理:负责员工福利申请和核实,确保福利发放的准确性和及时性。
4.员工离职管理:协助员工办理离职手续,进行离职面谈和相关事务处理。
以上是人事行政部的工作职责、流程及规范的概述。
具体的操作细节还需要根据不同企业的情况进行具体规划和执行。
行政人事部工作流程及岗位职责
行政人事部工作流程及岗位职责一、行政人事部工作流程1. 招聘:负责制定招聘计划和发布招聘信息,筛选简历并进行面试评估,确定招聘对象并发起录用。
2. 岗位变动:协助各部门审批员工的岗位变动申请并执行,包括职务升迁、调动、降职等。
3. 员工离职:执行员工离职手续,包括发放结算工资、计算未休年假等,确保员工离职流程正常进行。
4. 人事档案管理:负责员工人事档案管理,更新档案信息,并安排档案存档及保密工作。
5. 员工奖励与处罚:根据公司规定对员工进行奖励和处罚,包括荣誉表彰、罚款、停职、开除等。
6. 薪酬制度:负责设计和执行公司薪酬制度,包括发放工资、福利待遇及年终奖金等。
7. 员工关系:协调处理员工间的纠纷和关系问题,维护公司和员工的良好关系。
二、行政人事部岗位职责1. 人事专员岗位职责:(1) 负责招聘流程,例如筛选简历、面试等,并制定人员录用计划;(2) 管理员工档案,包括更新、归档及保密等;(3) 组织开展员工培训、考核、晋升等活动;(4) 处理员工的离职手续,包括结算工资、计算未休年假等;(5) 与部门经理沟通协调员工岗位变动和职务晋升等事宜。
2. 薪酬专员岗位职责:(1) 制定和执行公司薪酬制度,包括发放工资、福利待遇及年终奖金等;(2) 监督员工考勤情况,确保薪酬计算的准确性;(3) 处理员工薪资调整与发放,协调解决员工薪酬问题;(4) 参与公司年度薪酬调整计划的制定与执行。
3. 员工关系专员岗位职责:(1) 协调处理员工的问题和矛盾,维护公司和员工的良好关系;(2) 按照规定开展员工日常管理工作,如请假和加班等;(3) 组织和开展员工福利和普及法律法规等活动;(4) 跟进公司员工满意度的调查,并制订相应改进建议。
4. 行政专员岗位职责:(1) 负责公司的综合行政事务,协调处理行政事务的相关工作;(2) 安排员工的工作日常安排,例如优化工作流程等;(3) 负责公司设备和设施的采购、维护、修理等一系列的行政保障工作。
人事行政工作流程
人事行政工作流程人事行政是指企业或组织中负责人力资源管理和行政工作的部门或岗位,其工作流程包括招聘与录用、人员信息管理、薪酬与福利管理、培训与发展、绩效管理、劳动关系管理等。
下面将详细介绍人事行政的工作流程。
1.招聘与录用:首先,人事行政部门根据公司的人力需求和招聘计划,编制招聘广告,并发布到相应的招聘渠道上。
接收到简历后,人事行政会对简历进行筛选,选择合适的候选人进行初步面试,然后根据面试结果确定待面试人员。
面试之后,人事行政员工会与部门经理进行沟通,选择最终录用的人员,并进行录用手续的办理。
2.人员信息管理:一旦员工被录用,人事行政部门会建立员工档案,包括个人基本信息、学历、工作经验、合同信息等,并负责维护和更新这些信息。
此外,人事行政还需要处理员工的薪酬与福利、社会保险、公积金、个人所得税等相关事宜,确保员工的合法权益得到保障。
3.薪酬与福利管理:人事行政负责对员工的薪酬进行核算和发放,包括基本工资、绩效奖金、职位津贴等。
此外,人事行政还需要制定企业的薪酬和福利政策,并定期进行评估和调整,以吸引和留住优秀的员工。
4.培训与发展:为了提高员工的专业能力和发展潜力,人事行政部门负责制定和实施培训计划,并组织各类培训活动,包括入职培训、岗位培训、职业发展培训等。
根据员工的发展需求和公司的战略目标,人事行政还会进行人才储备和继任计划的制定,为公司的长期发展提供人才支持。
5.绩效管理:为了激励员工的工作积极性和提高工作业绩,人事行政部门负责制定和实施绩效管理制度,并进行绩效评估和考核。
通过制定明确的标准和指标,评估员工的工作表现,以便给予奖励和提供职业发展机会,同时也可以发现和解决员工的问题和不足。
6.劳动关系管理:人事行政部门负责管理和维护企业与员工之间的劳动关系,包括与工会谈判和协商、处理员工的投诉和纠纷等。
此外,人事行政还负责制定和执行与劳动合同、用工政策和员工手册相关的制度和规定,确保企业和员工的权益得到保护和执行。
行政人事部工作流程与标准
行政人事部工作流程与标准行政人事部是企业组织中非常重要的部门,它主要负责企业职工招聘、培训、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等职能,对企业的发展和稳定起着至关重要的作用。
本文将阐述行政人事部的工作流程和标准。
一、人员招聘流程1、需求分析:首先,企业需要通过对其自身发展的分析,确定需要招聘的员工职位类型,数量和要求等。
2、招聘计划编制:编制招聘计划,制定招聘目标和招聘方案,明确招聘流程和时间。
3、发布招聘信息:企业通过多种渠道发布招聘信息,比如招聘网站、报纸、校园宣传等,以获取更多的应聘者。
4、简历的筛选和筛选考核:行政人事部收到应聘者简历后,对其进行筛选和考核,排除不符合要求的简历,筛选出符合要求的候选人,并通知其参加面试。
5、面试招聘:进行面试招聘工作,评估候选人的知识技能、沟通能力、合作能力等;选拔合适人员、签订劳动合同。
二、员工培训流程1、培训需求分析:行政人事部需要通过内部调查、数据分析等方式,了解员工的岗位培训需求,确定培训计划及内容。
2、培训计划制定:行政人事部根据岗位需求和员工实际情况,制定培训方案;预先安排好培训时间、培训老师和培训场地等。
3、培训开展:培训开展包括正式培训和非正式培训,需要针对不同员工的实际情况给予全方位的考虑,从而帮助员工快速掌握技能、适应工作。
4、培训效果评估:行政人事部需要对员工进行培训效果评估,从而了解员工是否良好掌握新技能及新知识,确保培训反馈信息的可靠性。
三、员工薪酬管理流程1、薪酬策略制定:制定薪酬策略,包括奖金、职位薪酬、年度薪酬调整等,确保薪酬制度公平、合理。
2、薪酬管理流程发放:行政人事部发放员工的薪资,需要保证信息的准确和保密;薪资发放时间、方式等需提前规划好。
3、薪酬绩效管理:行政人事部要对员工的工作绩效进行评估,做到公正、透明、有效,从而更好的反映员工的工作表现。
四、员工绩效管理流程1、目标与计划制定:确定员工工作目标和达成方法,并与员工沟通;2、评估和考核:经过实践反应与考察得出员工的能力价值;3、绩效反馈和奖励:根据员工绩效评分给出相应的奖励和评价。
行政人事部工作流程与指南
行政人事部工作流程与指南1. 引言2. 工作流程行政人事部门的工作流程包括以下步骤:2.1 招聘与招聘管理1. 与各部门合作确定人员需求。
2. 整理并发布招聘广告。
3. 筛选和筛查简历。
4. 安排面试并评估候选人。
5. 向选定的候选人发出录用通知。
6. 管理新员工入职手续。
2.2 员工管理1. 维护员工档案,包括个人信息、合同和薪资记录等。
2. 管理员工假期和考勤管理。
3. 处理员工的晋升和离职手续。
4. 提供员工培训和发展机会。
5. 处理员工投诉和纠纷。
2.3 劳动法和政策遵守1. 定期审查和更新劳动法和政策。
2. 确保各项人事管理措施符合相关法律法规。
3. 协助其他部门了解和遵守劳动法和政策。
3. 工作指南3.1 招聘与面试指南1. 了解各部门对人员需求的具体要求。
2. 撰写准确并吸引人的招聘广告。
3. 在面试过程中,重点评估候选人的专业能力和个人素质。
4. 对候选人进行背景调查以确保其真实性。
3.2 员工管理指南1. 确保员工档案的完整性和保密性。
2. 及时记录和处理员工的假期和考勤情况。
3. 定期进行员工绩效评估和晋升。
4. 在员工离职时,提供必要的离职手续。
3.3 劳动法和政策遵守指南1. 持续关注劳动法和政策的变化。
2. 及时更新员工手册和政策文件。
3. 提供培训以帮助员工了解和遵守劳动法和政策。
4. 结论本文档提供了行政人事部门的工作流程和指南,旨在帮助行政人事部门高效管理人力资源事务。
通过遵循这些流程和指南,可以确保人事管理的合规性和有效性。
还请行政人事部门与其他部门密切合作,以实现组织的整体成功。
人事行政部工作流程
人事行政部工作流程人事行政部是企业中非常重要的一个部门,负责管理和处理与公司员工有关的各项事务,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动合同等。
以下是一个人事行政部的工作流程示例,具体的工作流程可能因不同的公司而有所差异。
一、招聘流程:1.招聘需求分析:与各部门沟通,确定招聘需要的岗位和人数。
2.编写工作描述:制定招聘广告和招聘简章。
3.发布招聘广告:在多个招聘渠道发布招聘广告,如招聘网站、社交媒体等。
4.简历筛选:对收到的简历进行筛选,筛选出符合条件的候选人。
6.面试评估:参与面试,评估候选人的技能、经验和适应能力。
7.录用决策:与招聘需求部门一起讨论并决定最终录用的候选人。
8.发放录用通知书:向被录用的候选人发放录用通知书并告知入职时间和相关事宜。
二、培训流程:1.培训需求分析:与各部门沟通,确定员工的培训需求。
2.制定培训计划:根据需求制定年度培训计划,包括内部培训和外部培训。
3.培训资源准备:确定培训讲师、培训场地和培训材料等资源。
4.培训通知和预约:将培训信息通知员工,并安排他们参加培训,预约场地和资源。
5.实施培训:安排讲师进行培训,确保培训顺利进行。
6.培训评估:收集员工对培训效果的反馈,并进行培训效果评估。
三、绩效管理流程:1.目标设定:与各部门沟通制定年度绩效目标。
2.目标沟通:向员工传达目标,确保员工对工作目标的理解和接受。
3.绩效考核:对员工的工作表现进行评估,包括定期检查和年度绩效评估。
4.绩效反馈:向员工提供绩效反馈,包括工作表现的优点和改进的建议。
5.薪酬调整:根据绩效评估结果,决定薪资调整或奖金发放。
6.绩效改进计划:对绩效不理想的员工制定改进计划,并提供指导和培训。
四、薪酬福利流程:1.薪资制定:与财务部门协商制定薪资政策和薪资调整方案。
2.薪资核算:负责核算员工的薪资,并确保按时准确发放薪资。
3.福利管理:管理员工的福利待遇,如五险一金、补贴、假期、福利活动等。
人事行政部工作流程
人事行政部工作流程
人事行政部相关工作流程
第一章人事相关工作
1、员工招聘流程:
各部门需要书面提出岗位需求和职位要求。
新进员工需要向行政部提出申请,经总经理同意后方可进行招聘。
各部门可以自行发布招聘信息或委托行政部进行招聘。
招聘新员工需人事主管和用人部门负责人面试同意后方可入职。
2、员工入职手续:
以下手续应在入职后一个月内办理齐全。
如果一个月内未交齐,工资将暂缓。
如果转正时仍未交齐,将予以解聘。
项目要求提供方备注
个人资料要求详细、真实入职人员
签订劳动合同要求清晰、真实入职人员
个人简历最高学历、真实入职人员
公司相关规章制度的研究、公司概况介绍(行政部)所在部门/办公室
岗位安排、工作内容及岗位职责用人部门主管
新员工入职培训(专业知识、产品知识、销售技巧)行政部
3、建立员工档案:
建立员工档案,包括个人资料、学历证明、劳动合同等。
4、员工转正流程:
在试用期结束前填写转正申请表。
试用期为三个月。
员工转正资料交至行政部后,二个工作日内审核资料是否完整,符合要求的提出转正建议(含薪资和转正日期),资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料,退至各部门。
5、员工的晋升(加薪):
用人部门提名晋升人选。
6、员工离职手续:
员工提出辞职申请(填写《员工辞职申请表》)。
员工离职时需要办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。
人事行政部工作流程DOC
人事行政部工作流程DOC人事行政部是一个公司中非常重要的部门,他们的工作流程至关重要。
以下是一个人事行政部的工作流程范例,帮助您更好地了解这个部门的职能和工作流程。
1. 招聘流程招聘是人事行政部门最重要和基本的职能之一。
招聘流程如下:1) 根据招聘需求和要求,发布岗位招聘广告;2) 对收到的简历进行初步筛选,筛选出符合要求的简历;3) 安排面试时间,并准备相关面试材料;4) 进行面试,并根据面试情况填写评估表;5) 根据评估表对应聘者进行综合评价,选择最合适的人选;6) 发放录用通知并完成新员工入职前期准备工作。
2. 员工档案管理流程员工档案是公司管理的重要文件之一,对员工管理、个人发展以及公司发展都非常重要。
员工档案管理流程如下:1) 接收新员工的个人信息,按照企业档案管理规定建立完整的电子档案和纸质档案;2) 根据公司规定进行员工档案分类、装订、归档,并进行定期维护、更新;3) 对员工的各类信息进行记录、整理并建立电子化档案;4) 经过适当授权后,提供员工档案的查询和审批服务。
3. 员工培训流程员工培训对于公司和员工的成长都至关重要,人事行政部门可以根据公司的发展需要和员工的需求设计和实施不同形式的培训方案。
员工培训流程如下:1) 制定培训计划,包括培训主题、培训方式和培训时间等;2) 安排培训师的任命和培训地点的选择;3) 根据培训规划和培训主题编写培训大纲和课程大纲;4) 安排培训日程,并为参加培训的员工提供必要的培训材料和设备;5) 培训结束后,收集员工的反馈并进行培训效果评估。
4. 绩效考核流程绩效考核是企业管理中非常重要的环节之一,也是激励其员工努力工作、进步与实现个人职业成就的动力。
绩效考核流程如下:1) 制定绩效考核指标,明确绩效考核的对象、时间、范围和内容等;2) 确定绩效标准,对绩效指标进行具体的操作性描述和指导;3) 进行绩效评估,根据绩效指标收集和分析员工的绩效数据;4) 评估员工绩效,将得分和排名确定下来;5) 绩效考核结果的反馈,根据绩效评估结果反馈给员工,并制定后续跟进计划。
人事行政工作流程流程
人事行政工作流程流程人事行政是一个跨部门的综合性工作,其工作流程包括招聘、入职、培训、绩效管理、福利管理、员工关系管理、离职等多个环节。
下面将详细介绍人事行政的工作流程。
一、招聘流程:1.编制职位描述和岗位要求;2.制定招聘计划,并根据需求发布招聘广告;4.组织面试,包括个人面试和团体面试;5.针对合格人员进行背景调查;6.发送录用通知并签订劳动合同。
二、入职流程:1.发放入职资料,包括劳动合同、员工手册等;2.安排入职培训,包括公司文化、规章制度等;3.办理入职手续,包括合同签订、社保登记、档案建立等;4.分配工作岗位,并安排带教;5.完成新员工入职手续。
三、培训流程:1.制定培训计划和课程安排;2.组织内外部培训资源,安排培训师;3.发放培训通知和材料;4.组织培训活动,包括培训课程、研讨会等;5.进行培训效果评估和反馈。
四、绩效管理流程:1.设定目标和指标;2.进行目标和职责分配,明确工作职责和绩效标准;3.设计绩效评估方法和流程;4.评估员工绩效,并进行反馈和面谈;5.制定激励计划和奖惩措施;6.监控和跟进员工绩效。
五、福利管理流程:1.设计和管理员工福利计划,包括薪资、保险、健康保障等;2.处理员工的福利申请和问题反馈;3.组织员工活动和福利待遇发放;4.办理员工离职手续。
六、员工关系管理流程:1.建立员工关系维护机制,包括员工反馈、投诉和处理机制;2.组织员工交流活动,包括员工聚餐、团建活动等;3.定期进行员工满意度调查和反馈;4.处理员工纠纷和工作争议;5.维护良好的员工关系和企业文化。
七、离职流程:1.收集离职员工意见和建议;2.办理离职手续,包括离职申请、档案整理等;3.进行离职面谈,了解员工离职原因和情况;4.进行离职交接和知识传承;5.发放离职证明、工资结算等。
以上是通常的人事行政工作流程,具体的工作流程会根据企业的规模和实际情况进行调整和优化。
人事行政的工作流程需要高效的组织和协调能力,以确保公司人力资源的合理配置和员工的权益。
人事部工作流程(推荐五篇)
人事部工作流程(推荐五篇)第一篇:人事部工作流程人事工作流程1招聘录用部门因工作需要必须增加人员时,需由部门经理提出计划,报总经理批准后,由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。
招聘途径:以网络为主。
面试方式:面谈和实际操作。
应聘人员需提交的资料:个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片(红底)。
各级人员的聘任审批权限:部门经理聘任各自部门所需员工。
注:1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价,以便人事资料有备可查。
2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求,并希望为其办理入职手续时,人事专员须对其进行背景调查,确保公司新进人员的可靠性。
入职办理将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;新员工凭《入职通知书》到新单位报到。
为完善相关人员资料,新进员工需填写《员工入职表》。
除了面试所需带的资料,离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。
带领新员工领用办公用品,于一周内发放和配置相关的办公设备(记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>)。
新员工入职培训1、发放《新员工入职指引》,向新员工介绍工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、进行新员工入职培训,首先介绍公司简介,进行企业文化宣导,并介绍公司相关制度;接着进行岗位的业务特性及工作内容说明,;然后将新员工带到岗位上进行实操培训。
3、于新人培训完成一周内进行上岗考核,考核分书面考核和实操考核,书面考核由行政人事部组织其统一考试,实操考核由用人部门主管安排,并对其进行评分。
书面与实操通过后即可正式上岗。
员工转正考核1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估,为转正提供依据。
形式:面谈。
内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
行政人事部工作流程
行政部工作流程一、日常工作管理1、负责监督管理员工每月出勤率.2、监督员工是否按时到岗上班,早上(8:30)未按时到岗者按公司《考勤管理制度》进行管理,月底汇报处理意见。
3、公司员工出入登记(外出时间、人员及事由、返回时间)。
下班前检查员工在岗情况,人员无返回(没有告知上级)按早退处理。
4、负责打扫行政部办公室,总经理办公室,副总经理办公室卫生。
5、监督各办公室的卫生状况,督促大家保持良好的工作环境.6、协助办公室完成市场部、工程部、商务部、技术部完成每月工作安排。
7、协调各部门工作,传达上级任务,积极上报各部门工作完成情况。
8、整理审核人员出差费用报销及出差工作。
9、负责日常接待工作.作好来电记录,并告知相关人员进行跟进。
10、做好每次开会的会议记录(每次会议的时间、地点、人员、内容)。
11、公司如有加班情况,负责订餐、订房。
12、日常内部行政事务(如接电话、订水、传真、打印、办公用品等)工作。
13、负责公司办公物品、工作牌领用登记.13、每月做好固定资产的盘点、统计工作。
14、车辆使用管理.二、人事工作错误!考勤报表错误!工资表1、根据公司情况,及时调整○,3固定资产统计表错误!人事档案管理错误!人力资源、招聘备用错误!人员培训2、办理员工入职、离职、病假、旷工、出差等相关手续。
3、负责管理公司员工的人事档案。
三、绩效考核及资料整理1、收集、整理、保管公司文件。
2、检查各办公室是否关好,报警装备是否正常运行.3、考核各部门每月工作表现和工作完成情况。
4、提醒各部门每月按时完成本职工作。
5、监督各部门每周会议安排及执行情况并做好会议纪要,整理上交总经办.四、工作流程管理1、日常管理流程2、月工作总结及绩效考核工作流程。
人事行政工作流程
人事行政工作流程管理流程第一部分:人力资源管理人力资源管理包括人力规划、招聘、培训、绩效、薪酬和劳动关系等方面。
一、人力资源规划1、流程图收集有关信息资料,了解现实需求和未来需求,预测人力资源需求和组织结构设置,进行工作分析和内外部供给预测,最终编制人力资源规划,实施并评估反馈和修正。
2、工作流程概述收集有关信息资料,进行人力资源需求预测和人力资源供给预测,最终确定人力资源净需求。
收集的信息包括企业的战略计划、部门计划、内外部信息和宏观经济形势。
预测结果包括现实人力资源需求预测、未来人力资源需求预测、人力资源流失情况预测和内外部人力资源供给预测。
最终编制人力资源规划,实施并评估反馈和修正。
二、招聘招聘是指通过各种渠道吸引符合招聘条件的人员,进行面试和选拔,最终确定录用人员。
三、培训培训是指为员工提供各种培训和发展机会,提高员工的能力和素质,以适应组织发展和变化的需要。
四、绩效管理绩效管理是指通过制定绩效目标、评估绩效和提供反馈,促进员工个人和组织目标的实现。
五、薪酬管理薪酬管理是指制定薪酬政策和方案,保证员工获得公正的薪酬待遇,同时控制薪酬成本,以实现组织的经济效益。
六、劳动关系劳动关系是指组织与员工之间的关系,包括劳动合同的签订、劳动争议的处理和员工福利待遇的管理等方面。
以上是人事行政工作流程的主要内容,其中人力资源规划是整个流程的核心和基础,其他方面都是在人力资源规划的基础上进行的。
组织需要根据自身实际情况和发展需要,制定相应的人力资源管理方案,以实现组织目标和员工个人发展的双赢。
3、制定岗位说明书,包括岗位职责、任职要求、工作条件等。
综合部负责人负责审核、修订和更新岗位说明书。
4、确定招募渠道和方式,包括内部招聘和外部招聘,发布招聘广告并提供相关资料。
5、筛选简历,初试和复试,确定符合条件的候选人。
6、用人部门进行面试确认,最终确定录用人员。
7、发出录用通知,进入报到和培训流程。
招聘流程是一个重要的人力资源管理过程,它需要公司和部门目标的支持和配合,需要综合部门的规划和计划,需要岗位说明书的完整和更新,需要招募渠道和方式的确定和筛选简历的仔细审核。
人事行政工作流程
人事行政工作流程人事行政工作是企业管理中至关重要的一环,它涉及到员工的招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等方方面面。
一个完善的人事行政工作流程能够有效地提高企业的运作效率和员工的工作积极性,下面将介绍一套较为完善的人事行政工作流程。
首先,招聘流程是人事行政工作中的第一步。
企业需要根据实际情况确定招聘需求,编写招聘需求计划,并发布招聘信息。
接收简历、筛选简历、安排面试、进行面试评定,最终确定录用人选。
在整个招聘流程中,需要保证公平公正,确保招聘工作的合规性。
其次,新员工入职流程是人事行政工作中的重要环节。
企业需要为新员工提供入职培训,包括公司制度、岗位职责、工作流程等方面的培训。
同时,需要为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保公积金、领取工作证件等。
新员工入职流程的顺利进行,对于员工的融入和企业的稳定运作至关重要。
再次,薪酬福利管理是人事行政工作中的一项重要工作。
企业需要按照国家法律法规和公司制度,合理设计薪酬福利体系,确保员工的薪酬福利合理、公平。
同时,需要及时发放员工工资,办理员工福利待遇,确保员工的合法权益。
另外,绩效考核流程是人事行政工作中的关键环节。
企业需要根据公司战略目标和岗位职责,设计合理的绩效考核指标和评定标准。
定期进行员工绩效考核,对员工的工作表现进行评定,制定奖惩措施,激励员工积极工作。
最后,离职流程是人事行政工作中的收尾工作。
企业需要妥善处理员工的离职手续,包括办理离职手续、结算离职工资、办理社保公积金转移等。
同时,需要做好离职员工的离职交接工作,确保企业运作的连续性和稳定性。
总之,一个完善的人事行政工作流程能够有效提高企业的管理效率和员工的工作积极性,为企业的发展打下坚实的人才基础。
因此,企业需要重视人事行政工作流程的建设和管理,不断完善和优化流程,以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。
行政人事工作流程
行政人事工作流程一、员工招聘1.确定招聘需求:HR部门与相关部门沟通,确定需要招聘的岗位和招聘数量。
2.编制招聘计划:根据招聘需求,制定招聘计划,包括招聘方式、广告发布渠道及时间等。
3.筛选简历:根据岗位要求,筛选出符合条件的简历,并通知候选人参加面试。
4.面试评估:组织面试,并根据面试结果综合评估候选人的能力和适应性。
5.发放录用通知:根据面试结果,确定录用候选人,并发出录用通知。
二、入职手续办理1.发放入职材料:将入职所需的各类表格和文件发送给新员工,并告知填写和准备所需材料。
2.员工资料登记:新员工填写相关表格,包括个人信息、学历及工作经历等。
3.办理社会保险:根据新员工填写的表格,为其办理社会保险相关手续。
4.指导签订劳动合同:根据公司政策和法律规定,为新员工提供劳动合同,并指导签订。
5.办理入职体检:要求新员工完成入职前的体检,并提交相应报告。
三、人事档案管理1.员工档案建立:收集员工的个人资料,建立员工档案,并保证其信息的准确性和完整性。
2.档案存档和保管:对员工档案进行分类、编号和存档,并确保安全保管。
3.档案调阅和归还:根据需要,提供档案调阅服务,并妥善归还档案。
四、薪资福利管理1.薪资核算:根据员工的工资计算方法和薪资条款,核算员工工资。
2.薪资发放:按照公司规定的薪资发放时间和方式,发放员工薪资。
3.福利管理:管理员工的各类福利,包括社会保险、住房公积金、年终奖金、假期等。
五、员工培训1.培训需求分析:通过员工需求问卷、业务调查等方式,了解员工的培训需求。
2.制定培训计划:根据需求分析的结果,制定培训计划,包括培训内容、方式和时间等。
3.培训组织和实施:组织培训师进行相关培训,并确保培训效果的实施。
4.培训评估:对培训效果进行评估,并根据评估结果调整培训计划。
六、离职手续办理1.提前告知:公司向离职员工提前告知离职手续办理的相关事宜和时间安排。
2.离职申请:离职员工填写离职申请,并注明离职原因。
人事行政部职责及流程
人事行政部部门职责及工作流程一、日常公文处理流程1.通知、通报发布规章、制度、转发外来公文,要求下级办理或知道的事项,用“通知”;表彰先进、批评错误、传达重要情况,用“通报”。
行政专员→人事行政部经理→人事副总→行政专员下发、归档、通知、通报均需以人事行政部的名义发布,各专业部门的负责起草、修订,提报人事行政部统一编号下发。
2.报告、请示向上级汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”;向上级请求指示、批准、申请,用“请示”,请示的公文,应一事一文。
除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导者个人,请示的公文不应抄送各同级或下级部门。
经办人→主管负责人→人事行政部经理→汇签部门领导或财务副总→总经理→行政专员归档→转相关各部门办理报告、请示需经人事行政部对其内容核准后方可发布,各专业部门的负责起草、修订,提报人事行政部统一流转。
3.收文行政专员→人事行政部经理→人事副总→财务副总→相关部门办理、归档、反馈4.发文对外向非隶属单位之间,相互洽商工作、询问和答复重要问题,用“公函”。
经办人→主管负责人→人事行政部经理→人事副总→人事副总经理→行政专员归档→返回经办人对外发送5.签报适用于公司内部各部门向主管领导或总办请示或汇报工作。
签报的公文,应一事一报。
主送领导应写明公司具体领导且仅限一人。
签报不要直接送领导个人,由秘书递交。
汇签在递交秘书之前由起草部门完成。
经办人→主管负责人→人事行政部经理→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办批复回执按收文程序流转。
如文件不需呈报总办,则流转至总经理即可。
年度预算制定,总经理批复额度由总办审批。
预算内额度总经理审批。
预算内事项签报由总经理签批即可。
预算外费用,一律需总办签批,预算的准确度将作为考核依据之一。
6.会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定的事项经办人→主管负责人→人事行政部经理→人事行政财务副总→行政专员转发相关人员、归档二、行政事务1.签报表单XZ-001经办人→主管负责人→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办2.汇签表单XZ-002经办人→主管负责人→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办注:本表适用于涉及两个部门以上,汇签人数四人以上,可附在签报之上,与签报同时使用。
行政人事部工作流程与标准
行政人事部工作流程与标准作为一个组织中关键的部门,行政人事部的工作流程与标准对整个组织都具有重大的意义和作用。
以下是行政人事部工作流程与标准的详细介绍:一、行政人事部工作流程1. 招聘与录用招聘与录用是行政人事部工作中的一项重要工作。
其具体流程如下:- 制定需求计划:行政人事部根据组织发展战略和业务需求制定员工招聘计划。
- 发布招聘广告:对于需要招聘的职位进行广告宣传,吸引更多的优质人才。
- 筛选简历及面试:行政人事部对投递的简历进行筛选,筛选出符合条件的人才,组织面试,并针对面试结果进行评估和分析。
- 录用和入职:最后确定录用人员,并通知其入职时间和相关事宜。
2. 培训与发展行政人事部制定培训计划,根据员工发展需求,选择合适的培训方式及培训内容。
具体流程如下:- 了解员工培训需求:行政人事部主动了解员工对各方面的技能需求,收集反馈,制定个性化培训计划。
- 设计培训方案:制定合理的培训计划、选定培训形式和师资、并制定课程以及选择足够的支持设施、工具和材料。
- 实施培训:组织员工参加培训,并完善培训过程的反馈和评估机制。
- 完善培训后效果评估和跟进:通过培训后评估报告,跟进员工在工作中的表现。
3. 员工关系与保障行政人事部负责员工关系的处理和维护,为员工提供合理的薪酬、福利和劳动保护。
具体流程如下:- 设定薪资标准:制定公司内部薪资水平标准,并对不同岗位、层级人员制定不同的薪资方案。
- 福利待遇:提供高品质的福利保障方案,包括但不限于福利补贴、病假补偿等。
- 员工关系处理:及时、准确地了解员工在工作、个人和生活方面的需求和关切,跟进与解决员工提出的问题和反馈。
- 保障和维护员工劳动权益:负责员工的劳动分类、等级管理和合法权益的保护,通过与员工沟通、协调,调整深入了解员工的个人成长和发展计划。
二、行政人事部工作标准1. 组织架构标准为了从源头上规范公司的人事管理,行政人事部制定组织架构标准,包括明确上下级结构、部门关系等。
行政人事每日工作流程
行政人事每日工作流程引言本文档旨在描述行政人事部门的每日工作流程,以便部门成员能够有一个清晰的工作指南,确保工作的高效和准确性。
行政人事部门负责管理和协调组织内部的人力资源,包括员工招聘、考勤管理、薪资福利、员工培训等方面的工作。
每日工作流程的规范化可以提高工作效率,减少错误和漏洞。
工作流程1. 每日例会每天早上,行政人事部门成员会召开一个短暂的例会,讨论当天的工作安排和优先事项。
在例会中,负责员工招聘的人员会报告最新的招聘进展情况,负责考勤管理的人员会核对昨天的考勤记录等。
通过例会,可以确保团队成员之间的沟通和协作,以及对工作计划的明确理解。
2. 员工招聘行政人事部门负责组织和执行员工招聘工作。
具体流程如下: - 编写并发布招聘公告 - 筛选简历,与候选人进行初步电话面试 - 安排候选人的面试和技能测试 - 整理面试反馈,参与面试评估和决策 - 制定录用通知书和合同 - 完成新员工入职手续3. 考勤管理行政人事部门负责记录和管理员工的考勤情况。
具体流程如下: - 每日早晨,核对前一天的员工考勤记录,包括迟到、早退、加班等情况 - 统计考勤数据,生成每月的考勤报表 - 处理迟到、早退等异常情况,与相关部门沟通并采取相应纠正措施 - 维护考勤系统,确保数据的准确性和可靠性4. 薪资福利行政人事部门负责管理员工的薪资和福利事务。
具体流程如下: - 统计并核对员工的工时和出勤情况 - 根据薪资架构计算员工的薪资,并生成薪资表 - 根据规定发放员工的工资,并处理扣除和补发等特殊情况 - 管理员工的福利,如社会保险、福利金、年终奖等,确保员工权益的保障和合规性5. 员工培训行政人事部门负责组织和协调员工的培训活动。
具体流程如下: - 按照部门和个人的培训需求,制定培训计划和预算 - 寻找合适的培训机构或讲师,与其进行沟通和协商 - 安排培训日程,并邀请参加培训的员工 - 统计和分析培训效果,并根据需要做出调整和改进结论本文档详细描述了行政人事部门的每日工作流程,包括员工招聘、考勤管理、薪资福利和员工培训等方面的工作。
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人事行政部相关工作流程
第一章人事相关工作
1、员工招聘流程:
人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍招聘,公司目前主要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。
工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。
2、员工入职手续:
要求:以下手续应在入职后一个月内办理齐全,一月内未交齐者工资暂缓,转正时仍未交齐者予以解聘。
3、员工转正流程:
试用期结束前一周
试用期3个月
工作时效要求:员工转正资料交至人事行政部后,二个工作日内审核资料是否完整,符合要求的提出转正建议(含薪资和转正日期),资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料,退至各部门/门店。
4、员工的晋升(加薪):
5、员工离职手续:
工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。
6、社会保险关系的建立:
员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其办理缴纳社会保险金(包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险)的过程。
工作时效要求:员工签订劳动合同转正后,3个月内办理社保
7、社会保险关系的解除:
工作时效要求:每月9日以前离职的,停当月社保,10日以后的停下月社保。
8、考勤管理:
要求:每月1日前核查各部门考勤,按部门整理并归档
第二章行政工作流程
1、资产管理
公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类:
固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度(见财务制度)。
(1)固定资产购买
(2)固定资产报修报废(主要为电脑、传真机、打印机、空调等)
(3)低值易耗品管理
时效要求:固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置和维修,在申请单核准审批交至人事行政后一周内完成(不需购置、更换配件的一天内完成)。
XX事业部 2010-7-06。