公司各项业务流程图
(完整word版)生产制造公司各部门业务流程图汇总.docx
(完整word版)生产制造公司各部门业务流程图汇总.docx××××××××制造有限公司流程图2013年11月目录封面 (1)目录 (2)业务总流程图 (4)1、企管部业务流程图1.1、员工招聘流程 (5)1.2、员工离职流程图 (6)1.3、员工转岗流程图 (6)1.4、工资核算发放流程图 (7)1.5、文件管理流程图 (8)1.6、员工社保办理流程图 (8)1.7、员工请假流程图 (9)1.8、员工年休假流程图 (9)1.9、办公用品申领流程图 (9)1.10、食堂结算流程图 (10)1.11、试用期转正(定岗)流程图 (10)2、生产计划部业务流程图2.1、生产流程 .............................................................................................. .112.2、材料申购流程 (12)2.3、材料采购流程 (13)2.4、材料领用流程 (14)3、设备部业务流程图3.1、设备检修流程图 .................................................................................. .153.2、设备采购流程图 (16)3.3、设备报废流程图 (17)3.4、备品备件流程图 (18)3.5设备工具管理流程图 (19)4、储运部业务流程图4.1、主材、辅料入库流程图 (20)4.2、原材料出库流程图 (20)4.3、成品入库流程图 (21)4.4、成品发货流程图 (22)4.5、备品、备件及消耗品入库流程图 (23) 4.6、备品、备件及消耗品出库流程图 (23) 4.7、工具领用管理程序 (24)4.8、垃圾清理流程图 (24)4.9、废料清理流程图 (25)5、防腐保温事业部生产作业流程图 (26)6、质检部工作流程图 (27)41、企管部业务流程图1.1、员工招聘流程序作业流程号1用人需求申请OKNG制定招聘计划2OK3NG审批OK4发布招聘信息5收集应聘信息/资料OK6NG初试OK7NG 责任人使用表单用人部门主管经理 /部长企管部企管部人事管理员人事管理员《求职人人事管员登记理员表》企管部用人部《求职人门员登记表》作业内容用人部门提出人员需求申请,经企管部审核后上报审批: 1. 生产员工由副总审批 ;2. 其他人员由总经理审批企管部汇总各部门人员申请需求,制定招聘计划 , 经总经理审批后实施总经理审批招聘计划1.企管部提出招聘费用申请并按审批权限呈批;2.根据招聘计划,发布招聘信息,并做好招聘前准备。
生产制造企业公司各部门业务流程图汇总完整版
生产制造企业公司各部门业务流程图汇总完整版目录封面 (1)目录 (2)业务总流程图 (4)1、企管部业务流程图1.1、员工招聘流程 (5)1.2、员工离职流程图 (6)1.3、员工转岗流程图 (6)1.4、工资核算发放流程图 (7)1.5、文件管理流程图 (8)1.6、员工社保办理流程图 (8)1.7、员工请假流程图 (9)1.8、员工年休假流程图 (9)1.9、办公用品申领流程图 (9)1.10、食堂结算流程图 (10)1.11、试用期转正(定岗)流程图 (10)2、生产计划部业务流程图2.1、生产流程....................................... .11 2.2、材料申购流程 .. (12)2.3、材料采购流程 (13)2.4、材料领用流程 (14)3、设备部业务流程图3.1、设备检修流程图................................. .15 3.2、设备采购流程图.. (16)3.3、设备报废流程图 (17)3.4、备品备件流程图 (18)3.5设备工具管理流程图 (19)4、储运部业务流程图4.1、主材、辅料入库流程图 (20)4.2、原材料出库流程图 (20)4.3、成品入库流程图 (21)4.4、成品发货流程图 (22)4.5、备品、备件及消耗品入库流程图 (23)4.6、备品、备件及消耗品出库流程图 (23)4.7、工具领用管理程序 (24)4.8、垃圾清理流程图 (24)4.9、废料清理流程图 (25)5、防腐保温事业部生产作业流程图 (26)6、质检部工作流程图 (27)1、企管部业务流程图1.1、员工招聘流程员工招聘作业流程1.2、员工离职流程图员工离职流程1.3、员工转岗流程图转岗流程1.4、工资核算发放流程图工资核算发放流程1.5、文件管理流程图文件管理作业流程一、规章制度起草制定及签发,文件发放及归档管理。
二、通知、通告等公文起草签发及张贴。
外贸公司业务运营流程图
质量工程师 QC验货员
业务员 单证员 采购助理 业务部 采购部 品质部
订单完成后将该订单所有相 关资料进行收集、归档。
宁波****进出口有限公司 业务运营流程图
产品/项目开发 业务推广
客户洽谈
订单分析 合同签署 订单策划 采购下单 技术输出 订单跟踪 品质验货 订单出货
资料收集
开发部
业务员
业务员
业务部 采购部 品质部 开发部 业务员 业务部 采购部 品质部
Байду номын сангаас采购助理
质量工程师
客户询价或订单(含意向订单) 后业务员积极联络相关部门进 行订单分析(价格、交期、品 质要求的可行性),及时落实 打样、交样,并确保订单下达。
根据客户要求,品质部制定品 质标准、产品工艺流程,采购 部确定供方、跟单员、验货员 及跟单、验货、出货的周期计 划。
采购助理根据产品要求、客户 要求编制采购合同下达到指定 供应商处,及时跟进确认回签。
品质部进行前期辅导供应商做 好前期品质控制方案,关注订 单产品质量控制点。
跟单员、业务员时刻关注订 单生产进度,及时跟踪、督 促、反馈、协调交期和品质 异常问题。
严格执行前期、中期、尾期 验货周期及品质标准,及时 处理各类品质问题。
单证根据客户订单要求及时 处理报关手续。业务员、跟 单员按出货时间安排出货。 采购助理及时、准确处理开 票事宜并及时安排付款。
开发部人员利用各种渠道(现 供方、各平台、交易会等)开 发新产品、新供应商、新项目, 并整理出详细的产品信息资料 提交到业务部。
业务部审核、完善开发部提交 的产品信息,积极向老客户推 荐及利用各种平台(国际站、 亚马逊等)进行推广。
产品推荐或推广过程中积极回 应客户的反馈,并联合开发部、 采购部、等相关部门适当调整 产品信息,确保订单接洽成功。
公司全套管理工作流程图(完全版)一 (1)精选全文
复核考核表 有偏差否
根据部门等 级排列个人 考核等级
总经理
各部门
年度考核 执行办法
终审
年度考核 执行办法
组织设定部门 和个人的期间 考核项目和
KPI指标 部门及个 人绩效考
核表
期终进行 考核打分
决
人事行政部
总经理
当事人
策
根据公司决策
性
结果填制
调动
人
审批表
事
部长签审
调
分管副总
动
签审
程
调动 审批表
调动 审批表
终审
准备培训资 料及经费
实施培训
工
用人单位
分厂人事科
人
请假当事人填写
请
请假单
假
申
班长签审
请
车间主任签审
3天
程
以上
副经理签审
序
8天
以上
经理终审
请假单
当事人工 作交代
存档
职
用人单位
总经理
集团总裁
人事行政部
员
及
请假当事人填写
干
请假单
部
请
科长签审
假
申
部长签审
请
程
副总签审
请假单
请假单
序
请假单
终审
终审
当事人工 作交代
序
终审
发文、归档
调令
调令
办理移交
说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位 办理解聘,调入单位办理录用。
部
当人事
调出单位
调入单位
人事行政部
门
根据员工或
间
公司各部门工作流程图PPT课件
产品验收
×
×
实
业
.
关键流程
流程 采购流程
流程文件编号:
流程协调控制部门: 采购部
总责任人:
生产作业中心
采购部
本流程共2页之第 1 页
生效日期:
采购部经理
制订人:
审核:
储运部
财务部 责任人
签署:
备注
下达采购订单
生产作业中心主任
是否有供 应商合同?
否 是
询价、谈判
采购员 采购员
签订采购合同
自取
自取/送货?
财务部经理
采购员/ 仓库保管员
供应商档案 库存信息
×
×
实
业
.
关键流程
流程 产品开发主流程 流程文件编号:
本流程共3页之第 1 页
生效日期:
流程协调控制部门: 技术中心
中心办公室
技术开发部
总责任人: 技术中心主任 制订人:
审核:
科技信息部 营销中心 生产作业中心 责任人
签署: 备注
市场调研
技术可能来源于技术 科技信息部经理 中心和营销中心
流程 产品开发主流程 流程文件编号:
流程协调控制部门: 技术中心
总责任人:
技术中心
营销中心
本流程共3页之第 2 页
生效日期:
技术中心主任 制订人:
审核:
生产中心
付总/总裁 责任人
签署:
备注
撰写立项报告
外部开发/ 内部开发? 外部开发 内部开发
外部开 发流程
提交
审批
技术开发部经理
立项报告
付总或总裁
技术开发部经理
备注
区域销 售主管
(BPM业务流程管理)业务流程操作流程图.
(BPM业务流程管理)业务流程操作流程图·风险控制部业务流程图:·风险控制业务流程操作细则:1、基本对接:业务经理在去企业调查之前与风险控制部基本对接,包括贷款企业名称,贷款金额,贷款期限,担保费率,企业从属行业性质。
2、搜集信息:风险控制部基本了解企业情况之后搜集企业基本信息与从属行业相关信息。
3、风控专员对接:通过业务部尽职调查,风险控制部根据企业所处行业及经营状况、借款人实际情况的不同,秉承务实高效,抓大放小且实质重于形式的原则,对企业的贷款用途及信用状况,经营管理能力、经营理念、发展趋势及近期财务指标主项核证(应收、应付主要客户往来记录,其他应付项目落实、成本分布明细等)进行详细对接。
4、审核及完善资料:通过对借款人的贷前,贷中审核内容主要有:◆借款方的实际贷款用途;◆借款方的基本信息(包括其基础资料,充分了解借款方的偿还能力及信誉程度);◆抵押物的基本情况,质押物的基本情况;◆第三方保证情况等相关的资料的核证5、风险控制部论证风险:风险控制部贯穿整个贷款业务操作的全过程,组织内审、授信、法务,秉承齐抓共管,协调一致,从企业内部管理上把握贷款担保风险,其主要风险论证包括:◆担保申请人的基本资料A、法人1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、工商信息查询单;2、公司简介、验资报告、公司章程;3、法人代表身份证、法人代表证明书和授权委托书;4、申请担保的董事(股东)会决议及董事(股东)会成员签字样本;5、借款用途有关的证明材料(购销合同、合作协议等);6、内审部审核近二年财务审计报告、近三个月财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表)、银行对账单和近三个月的税单及水电费清单;7、贷款卡及银行信贷登记咨询系统信息单,与报表不符应详细说明;8、内审部审验存货明细、固定资产明细、应收账款明细及账龄分析表、或有负债情况表等;9、反担保人\物\企业的有关资料;10、其他有关资料。
公司各部门工作流程图1
第一条:总则一、目的:为了进一步规范公司各项工作程序流程,提高整体工作效率,避免各部门与各个环节之间的佑接工作出现漏洞,杜绝损害公司经营秩序和社会效益的事件发生特制定本流程。
二、原则:所仃部门、岗位工作人员要严格按照《各部门1:作管理流程》执行,如需要改进,必须经总经理批准,由行政部统一修正。
第二条:公司整体运营工作操作流程规范第二条:采购工作流程生产物料与设备工具采购总经办 总经理 审核审批:对采购物料的情况说行核对与批示办公用品及后勤用品采购采购工作流程图 责任部门责任岗位 操作达成目标与规范相关制度 与表格采购计划生产部 财务部生产主管 仓管员采购申请计划I 清按照公词的需求和生产产品的需要• 对物料型号、数景、质量、需求期限等相关采购 事项进行计划并荆定详细的采购申清计划O《生产计划安排表》 《物料申购单〉供应商资格审定总经办总经理 采购员收集值息、索样:采购员按照相关部门的《采购申请 计划》・收集务家供应商信息并索要样板与资料,以 供总经理参考.最大限度地满足公司物料使用需求。
询比议价K 二决定采购下单询价,比价,议价:从公司利益出发买到所需的物料.总经办 采购员 即符合产品要求,又足公司可以接受的价钱。
订购:包含买方和卖方公司名称、地址、电话、购 总经办 采购员 买原料型号、说明、数屈、付款方式等信息.审核审批跟催收货与退货ML付款与建档协调与沟通,催交:要求供应商按约定的期限送货上 彳'4扣总经办门或自行提货及时,保证物料按规定时间到仓,从而 采购助理不影响生产运作等相关的环节。
《采购协议书》财务部仓管员收货,诙货入仓前对所仃物料从数虽和质虽及型号等方面进行认也检收,制作并入《物料入仓单》,分类摆 《物料入仓单〉 放:不合格产品不得入仓,可出采购员进行协调。
财务部出纳 会计整理付款:根据货到付款、预付款,退部分货只付部 分款等不同形式,由财务部相关人员进行落实与配合: 会计将相关采购与付款资料入帐存档。
公司业务流程图DOC
审 部门经
核 理审核
财务部
副总经理 总经理
董事长
约
谈
转正
约谈
审 批
延 长 延长转 期 正期限 限 转 正
劝退 或
辞退 辞 退
备 案
转正 约谈 填写转正 考核表
期满 转正
人资 备案
特殊
审核
审批
岗位
审核未通过延长转正期限 或辞退
离职流程图
提
交 各部门
离 职 报 提交离 告 职报告
人资部
财务部
副总经理 总经理
立项 方案
法律 审核
内部 评审
NO 修改
立项
项目 洽谈
具体 实施
投入 资金
项目 完成
管理 经营
项目 NO 终止
项目 NO 终止
变现 撤出 变现 撤出
融资流程表
审核
融资方案 融资受理
项目终止
融资 申请
上报 资料
续贷
NO 融资
NO 评级
方案
授信
续
内部
沟通
跟踪
NO 项目
贷
审核
融资机构
上会
终止
调整细化 融资方案
集 收集
编制 单位
编制矿权 延续报告
上 报
缴 费
领取 领
矿证 证
县、地两级 国土部门
国土资源厅
NO
NO
审核 出具意见
报国土资 源厅窗口
YES
缴纳矿权 使用费用
(延续报告,普查、详 查、扩大面积、缩减面 积资料办理流程同延续 一致)
探矿证年检办理流程图
资 矿业管理部
料
收 咨询相关
集 部门要求
贸易公司主要工作流程图
运输与物流解析
运输方式:海运、 空运、陆运等, 根据货物性质和 目的地选择合适 的运输方式
物流管理:包括 订单处理、库存 管理、配送等环 节,确保货物及 时、准确送达
运输成本:根据 运输方式和距离 等因素计算运输 成本,为公司制 定合理价格提供 依据
物流信息:通过 信息系统实时更 新物流信息,为 客户提供透明、 便捷的服务
订单确认与签订合同
订单确认:客户下单后,贸易公司需对订单进行确认,确保订单信息准确无误 签订合同:贸易公司与客户签订正式合同,明确双方权利和义务,保障双方利益 合同审核:贸易公司内部对合同进行审核,确保合同内容符合公司政策和法律法规 合同执行:贸易公司按照合同约定,组织货源、物流等环节,确保合同顺利执行
下单生产:贸易公司根据客户 确认的订单,安排生产计划, 并组织生产
发货与物流:贸易公司按照合 同约定,将产品发货给客户, 并确保货物安全、及时送达
订单确认与签订合同解析
订单确认:确认客户订单需求,核对产 品信息、数量、价格等
签订合同:与供应商或客户签订正式合 同,明确双方权利和义务
合同执行:按照合同约定,完成产品采 购、生产、运输等环节
提高采购效率
优化验货流程: 制定详细的验货 计划,明确验货 标准和流程,避 免重复验货和浪
费时间
建立快速响应机 制:对突发情况 及时响应,如供 应商出现问题时, 能够迅速调整采 购计划,确保生
产不受影响
加强与供应商的 合作:与供应商 建立长期稳定的 合作关系,共同 优化采购和验货 流程,提高整体
效率
结算与收款解析
结算方式:包括电汇、信 用证、托收等
收款流程:从订单确认到 收款的全过程
风险控制:如何确保收款 的安全与及时
公司业务流程图
公司业务流程图1 某家电企业营销分公司业务流程图51.1 采购业务流程61.1.1 采购业务流程71.1.1.1 发中转仓采购业务流程图71.1.1.2 直发中转仓采购业务流程描述91.1.2 采购退货业务101.1.2.1 采购退货审核流程101.1.2.1.1 采购退货财务退货类型审核流程图101.1.2.1.2 采购退货(当月退发票)业务流程描述111.1.2.2 采购退货(总部未开发票)处理业务121.1.2.2.1 采购退货(总部未开发票发票)业务流程图12 1.1.2.2.2 采购退货(当月退发票)业务流程描述141.1.2.3 采购退货(退发票方式)业务151.1.2.3.1 采购退货(退发票方式)业务流程图151.1.2.3.2 采购退货(退发票方式)业务流程描述171.1.2.4 采购退货(折让证明方式)处理业务181.1.2.4.1 采购退货(折让证明方式)处理业务流程图18 1.1.2.4.2 采购退货(折让证明方式)业务流程描述20 1.1.3 采购暂估业务处理211.1.3.1 采购收货当月暂估处理211.1.3.1.1 采购收货当月暂估处理业务流程图211.1.3.1.2 采购收货当月暂估处理业务流程描述221.1.3.2 采购暂估单到冲回处理231.1.3.2.1 采购暂估单到冲回处理业务流程图231.1.3.2.2 采购暂估业务流程描述241.2 销售业务251.2.1 销售业务流程261.2.1.1 正常商品销售业务流程261.2.1.1.1 正常商品销售业务流程图261.2.1.1.2 正常商品销售业务流程描述281.2.1.2 委托代销业务291.2.1.2.1 委托代销业务流程图291.2.1.2.2 委托代销业务流程描述311.2.1.3 自营店销售业务321.2.1.3.1 自营店销售业务流程图321.2.1.3.2 自营店销售业务流程描述341.2.1.4 售后直销业务351.2.1.4.1 售后直销业务流程图351.2.1.4.2 售后直销业务流程描述371.2.2 销售退货业务流程381.2.2.1 销售退货审核流程381.2.2.1.1 销售退货财务退货类型审核流程图381.2.2.1.2 销售退货(当月退发票)业务流程描述40 1.2.2.2 2000年业务销售退货业务流程411.2.2.2.1 2000年业务销售退货业务流程图411.2.2.2.2 2000年业务销售退回业务流程描述431.2.2.3 未开发票销售退货业务流程441.2.2.3.1 未开发票销售退货业务流程图441.2.2.3.2 未开发票售退回业务流程描述451.2.2.4 退发票方式销售退货业务流程461.2.2.4.1 退发票方式销售退货业务流程图461.2.2.4.2 退发票方式销售退回业务流程描述471.2.2.5 折让证明方式销售退货业务流程481.2.2.5.1 折让证明方式销售退货业务流程图481.2.2.5.2 折让证明方式售退回业务流程描述491.2.2.6 需定级销售退货处理业务流程501.2.2.6.1 需定级销售退货处理业务流程图501.2.2.6.2 需定级销售退货处理流程描述511.2.3 销售换货处理流程521.2.3.1 销售换货处理流程图521.2.3.1.1 销售换货处理流程描述531.3 仓存业务541.3.1 库存调拨业务流程541.3.1.1 分公司内部库存调拨业务流程551.3.1.1.1 分公司内部库存调拨业务流程图551.3.1.1.2 分公司内部调拨业务流程描述561.3.1.2 分公司间调拨调出方业务流程571.3.1.2.1 分公司间调拨调出方业务流程图571.3.1.2.2 分公司间调拨调出方业务流程描述581.3.1.3 分公司间调拨调入方业务流程591.3.1.3.1 分公司间调拨调入方业务流程图591.3.1.3.2 分公司间调拨调入方业务流程描述601.3.2 售后换货业务流程611.3.2.1 周转机售后领用业务流程611.3.2.1.1 周转机售后领用业务流程图611.3.2.1.2 周转机售后领用业务流程描述621.3.2.2 三包机补差处理业务流程631.3.2.2.1 三包机补差处理业务流程图631.3.2.2.2 三包机换货价差业务流程描述641.3.2.3 三包机换货处理业务流程651.3.2.3.1 三包机换货处理业务流程图651.3.2.3.2 三包机换货业务流程描述661.3.2.4 等级品入库处理业务流程671.3.2.4.1 等级品入库处理业务流程图671.3.2.4.2 等级品入库业务流程描述681.3.3 售后收销售退货代管处理流程691.3.3.1 售后收销售退货代管处理流程图691.3.3.1.1 售后收销售退货代管处理流程描述701.4 其他业务711.4.1 总部直发客户销售业务流程711.4.1.1 总部直发客户销售业务流程图711.4.1.2 总部直发客户销售业务流程描述741.4.2 分公司配送方式销售业务流程751.4.2.1 配送领货处理业务751.4.2.1.1 配送领货业务流程图751.4.2.1.2 配送领货业务流程描述761.4.2.2 配送销售业务771.4.2.2.1 配送销售业务流程图771.4.2.2.2 配送销售业务流程描述782 附件(流程图编制说明)792.1 目的792.2 方法792.3 要求792.4 某家电企业营销公司业务流程图常用符号说明803 某家电企业营销××系统项目业务流程确认81.编码档案编码档案管理指由用户建立编码档案的工作。
贸易公司业务操作流程图20140515
销售部 业务员
开发货单
仓库
下询价函并确认内容:
1、品牌 2.数量 3.单价 4.送货时间
报价单(含物流 费用)
市场销售部 业务员
签订合同, 开提货单 物流公司
开收货确认单
跟单
凭签收单、发票结款
一、查询中国钢铁现货网当 日现货价格 二、下询价函并确认内容: 1、品牌 2.数量 3.单价 4.送货时间
报价单(出场价)
签订合同,打款, 拿提货单、发票
贸易公司业务操作流程图20140515业务操作流程图国际贸易流程图一般贸易出口流程图业务流程图保理业务流程图出口贸易流程图转口贸易套利流程图公司流程图心电监护操作流程图部门业务流程图
客户
采购部 采购员
1.接收货品 2.查验签字
贸内容
1.品种 2.数量 3.单价 4.送货时间 5.送货地址 6 联系方式
市场销售部 业务员
物流中心
下达订单并确认内容
1.品种 2.数量 3.单价 4.送货时间 5.送货地址 6 联系方式
销售部 业务员
1.确认订单 2.组织货源 3.配送到达
确认签收货物工作完成
市场销售部 业务员
存档留根
单据回传
送货单(签字、盖章)
业务操作工作完结
确认配送货物工作完成
采购部 采购员
货场凭提货单 收货 财务
公司各项业务流程图
行政人事管理流程入职流程表离职流程表请假流程表出差流程图专项档案管理流程相关部门重要档案借阅管理流程相关部门办公用品采购领用管理流程公文(发文)管理流程公文(收文)管理流程相关领导招聘管理流程劳动合同管理流程财务管理流程费用报销管理流程相关部门资产购置管理流程相关部门固定资产入库管理流程资产调用管理流程相关部门资产处置管理流程相关部门资产盘点管理流程相关部门资金流入管理流程资金流出管理流程相关部门运营拓展管理流程固定资产采购管理流程相关部门工程造价、运营拓展部选定供应商采 购 归 还工程项目总承包招标管理流程运营拓展部/工程管理部(接上页)监理招标管理流程运营拓展部/工程管理部分包工程招标管理流程运营拓展部/工程管理部运营拓展部/工程管理部甲定乙供材料与设备定价管理流程运营拓展部/工程管理部工程合同管理流程相关部门工程管理部/运营拓展部相关领导费用签证管理流程工程管理部 /运营拓展部工程款中期支付管理流程工程管理部/运营拓展部工程结算支付管理流程工程管理部/运营拓展部工程管理流程方案设计管理流程工程管理部施工图设计管理流程工程管理部开工准备工作管理流程相关部门工程管理部相关领导施工图会审管理流程工程管理部工程进度与计划管理流程工程管理部质量缺陷修补及质量事故处理流程工程管理部五方责任主体:工程建设发包方,承包方,工程设计单位,工程施工单位,工程监理单位单位工程竣工验收管理流程技术资料管理流程工程管理部材料检验管理流程工程管理部。
房地产公司各项业务流程图
一、人力行政部行政-01入职流程图 (04)行政-02离职流程图 (05)行政-03请假流程图 (06)行政-04出差流程图 (07)行政-05专项档案管理流程 (08)行政-06重要档案借阅管理流程 (09)行政-07办公用品采购领用管理流程 (10)行政-08公文管理(发文)流程 (11)行政-09公文管理(收文)流程 (12)行政-10招聘管理流程 (13)行政-11劳动合同管理流程 (14)二、财务部财务-01费用报销管理流程 (16)财务-02资产购置管理流程 (17)财务-03资产入帐管理流程 (18)财务-04资产调用管理流程 (19)财务-05资产处置管理流程 (20)财务-06资产盘点管理流程 (21)财务-07资金流入管理流程 (22)财务-08资金流出管理流程 (23)三、商务部商务-01固定资产采购管理流程 (25)商务-02项目成本计划编制流程 (26)商务-03工程项目总承包招标管理流程 (27)商务-04监理招标管理流程 (28)商务-05分包工程招标管理流程 (29)商务-06甲供材料与设备采购招标管理流程 (30)商务-07甲定乙供材料与设备定价管理流程 (31)商务-08工程合同管理流程 (32)商务-09费用签证管理流程 (33)商务-10工程款中期支付管理流程 (34)商务-11工程结算支付管理流程 (35)商务-12造价信息管理流程 (36)四、工程管理部工程-01方案设计管理流程 (38)工程-02施工图设计管理流程 (39)工程-03开工准备工作管理流程 (40)工程-04施工图会审管理流程 (41)工程-05工程进度与计划管理流程 (42)工程-06设计变更管理流程 (43)工程-07质量缺陷修补及质量事故处理流程 (44)工程-08基础及主体工程结构验收管理流程 (45)工程-09单位工程竣工验收管理流程 (46)工程-10技术资料管理流程 (47)前言为了使公司各部门业务工作开展规范奋序,使各项管理制度文件更易于理解和可操作性,本着从保证项目开发业务效率的目标出发,优化、规范部门作业过程,明确公司各部门管理中工作责任和方法,以及部门间相互配合的目的,特制订本业务管理流程。
公司业务操作流程图
工作流程控制图业务流程设计流程流程控制部财务部流程控制部客户部后续跟进流程附1:业务流程示意图业务员洽谈业务部落实媒体(制作流程业务流程标准一、业务员代表公司与客户进行洽谈,在了解客户基本情况后,根据洽谈意向与媒体流程控制部联系落实媒体情况,媒体流程控制部于半个工作日内提供媒体情况。
二、业务员应严格按标准填写合同中各项内容,根据媒体流程控制部提供情况合理签订媒体分布与发布时间,不允许自行盲目提前,合同签订后交客服总监核实签准。
三、客户部业务员接客户设计要求后半个工作日内,按合同签定的先后顺序填写设计申请单,经客服总监签准后半个工作日内下设计任务通知交设计部主管组织设计员进行设计。
四、设计申请单应注明设计产品名称、客户名称、设计属种,填单时间设计周期以及申请部门和业务员姓名,对设计有要求的还要注明设计要求如类型,文字主题及相关要求。
五、业务员代表公司与客户签订广告合同,持已经拟定好的合同文本报客服总监审核批准后连同合同信息表交行政管理部审核盖章、存档。
特殊情况未经总经理批准,业务员严禁向行政管理部索要盖章的空白合同外出与客户签订合同。
六、行政管理部将客户盖章的广告合同编号存档,将财务联交财务部核算、同时将复印件交客服总监专管备查、下合同联络单经客服总监审核后交流程控制部。
五、设计稿必须由客户代表签字或业务员签字方能认可为成品稿。
六、业务员准备好客户的各类工商证照批文连同设计成品稿半日内交至行政部外联主管用于广告报批。
七、外联主管整理全广告报批资料向行政管理部申请合同复印件盖章,办理工商报批手续,将广告批文当日交媒体流程控制部。
八、媒体流程控制部必须根据行政管理部下的合同联络单校对设计文件,与财务部核对到款情况,后方通知设计部制作喷绘文件、联系油漆商,落实媒体,下单走制作流程。
设计流程示意图业务员申请设计公益宣传工作广告(填写设计申请单)客服总监签字行政管理部签字设计部主管(填写设计单、组织人员设计、控制设计过程)设计员(出样稿)设计部主管审核(通过)喷绘商制作组媒体调度员油漆供应商制作流程设计流程标准一、设计部主管接到设计申请单后,根据本部门情况和客户要求于半小时内下设计任务单,合理安排人员进行设计,并配合设计员做好如下工作:1、指导设计员根据设计任务单仔细阅读,明确了解内容和宣传主题,如有不明处应主动与客户(业务员)联系。
公司各项业务流程管理制度(含流程表)
公司各项业务流程管理制度(含流程表)公司制订了各项业务流程管理制度,以保证公司各项业务和工作的规范、高效开展,保障公司流程体系有效运行和持续改进。
在制定流程管理制度时,公司遵循了规范性、效率性、应变性和持续改进性原则。
流程应该流转清晰,符合公司管控要求,节点应该责权分明、易于查找责任人。
流程各节点任务描述简明扼要、清晰易懂、便于分解、监控、评价。
流程节点设置精干,减少不必要的环节;流转线路设置要易操作,便于高效流转。
流程设置需要配备特殊情况应变措施和特殊措施的适用条件,确保流程的持续有效运行;流程需要定期评审,促使流程不断优化,使流程成为公司核心竞争力的有效载体之一。
该制度适用于总公司所有流程的制定、运行和优化,以及流程运行中的各职能部门、各节点上的各工作人员。
在组织管理方面,各职能部门流程制定、优化、废止的终审权由总经理负责,必要时报请总经理办公会核准。
企业管理部负责流程的实施、指导、管理、监督和优化工作。
流程评审领导小组是流程审核优化的临时组织机构,由企业管理部负责牵头组织,公司其他各部门负责人及分管领导组成的跨部门工作小组,负责对各流程制定、运行、优化的必要性、可行性、符合性、适应性和绩效状况进行审核,发现问题,找出改进的方法。
各职能部门负责各业务相关流程草拟和执行落实、反馈,包括:本部门相关业务流程的建立健全、配套的表单的拟订、使用;汇报流程实施情况、反馈流程运行结果;对流程优化提出意见和建议,协助改进流程。
公司通过构建完整的流程,规范公司各项业务的运作;通过业务流程图各节点具体工作要求明确各部门在各项业务中的职责,确立各部门间协调、高效的配合关系。
流程制定优化一般分为发起、审议审核、审批、执行四个阶段,公司一般实行流程发起和执行统一原则,即谁发起谁执行。
公司应定期对各流程实施情况进行检查监督,以确保流程的有效性和合规性。
具体流程包括:2.4.1.流程执行情况的跟踪:各职能部门应当对本部门所负责的流程执行情况进行跟踪和记录,及时发现问题并进行整改。
财务部——工作流程图
财务部——工作流程图财务部工作流程图【流程1】财务凭证制单概述:制作原始凭证以记录公司的每一笔经济业务,财务凭证是公司记录每一笔经济业务的重要依据。
步骤:1.1:收集与汇总所有的报销单据、收款单据等财务凭证材料。
1.2:核对每张单据的准确性和完整性。
1.3:登陆会计师系统并进入制单1.4:进入制单页面,依据财务凭证要求,按要求填写凭证。
1.5:凭证制单完成,审核提交。
【流程2】凭证复核审核概述:为确保每一张财务凭证的准确性和完整性,防止出现差错,需要进行凭证复核审核。
步骤:2.1:对财务凭证制单员提交的凭证进行审核。
2.2:依据公司内部审计规定,审核凭证的准确性和完整性,核对凭证中所填写的具体信息、计算结果、日期等各项要素。
2.3:审核通过后,将财务凭证发送给财务主管签名,签字后再次审核确认。
【流程3】会计分录概述:众所周知,会计分录是财务会计工作中的基本任务,其作用是将原始凭证中的业务实际情况明细记录在会计账簿上。
步骤:3.1:通过财务凭证系统中的“分录录入”进入录入页面。
3.2:依据公司的分录要求将科目、借贷方向、金额等信息填入系统内。
3.3:若较复杂的分录,需复核审批后方可录入。
3.4:凭证分录完成后进行挂账。
【流程4】账务处理概述:账务处理是财务工作的一个重要组成部分,其目的是将财务凭证中的信息转换为具体的账务处理结果,通过不断更新财务账簿、报表,为公司的经营管理提供准确、全面的财务数据。
步骤:4.1:资产/负债/权益等各项账簿的操作。
4.2:依据公司规范填写各项财务报表,如:资产负债表、利润表、现金流量表等。
4.3:对于公司内部的财务报表,也要逐一核对,确定报表数据准确无误。
【流程5】财务分析概述:进行财务分析是对公司经济情况按一定规律进行的分析对比,以便把握经济情况发展趋势,发现问题,采取适当的措施。
步骤:5.1:对各种财务指标进行分析,如公司的财务收入、财务支出、资产负债情况等。
5.2:根据分析结果,挖掘出其中的优劣势,预测未来趋势,为公司的经营决策提供参考。
企业业务管理流程图
购销存业务管理流程为了加强商品的进销存管理,规进销存流程,实现账账相符,账物相符的管理目标,使员工在工作中有章可循,便于操作,现对产品的购进、销售、及仓储等方面做出规定要求,请遵照执行。
一、购销存业务流程图13254796810二、各业务流程1、采购由保管员根据企业库存和销售情况填写《采购单》(须注明采购商品名称、型号、数量等。
一式二联,第一联留存,第二联交由采购员采购),经销售主管确认、审核后,报总经理批准。
采购员按照签字齐全的《采购单》进行采购。
并应先了解市场行情、选择供应商、确定价格、签订采购合同。
然后根据采购合同到会计处办理付款手续。
采购销售保管库存(审核、记账)会计存货(复核、记账)应收应付会计总账(审核、记账)由采购员根据采购合同所需金额填写《付款申请》,经销售主管审核,报总经理批准后,交由财务人员付款。
采购员采购回货物后须及时在仓库保管处办理入库手续。
2、入库货到后,采购员凭购进发票或货物清单上的标识、质量、规格、型号、商品名称、数量等会同保管员、送货人共同验收核对。
对少于货物清单数量的商品按实际数量收货;对多出货物清单数量的商品不予收货。
验收完毕后,开具货物《入库单》(一式三联,第一联留存,第二联附货物清单交财务结算并记账,第三联交给采购员月底对账),并及时登记保管明细账。
3、出库由开票员开具《出库单》(或《销售单》等。
一式四联,第一联存根,第二联出纳收款,第三联保管员发货依据,第四联客户),并由出纳员收款,收款后加盖现金收讫章(或转账收讫)和出纳个人私章。
保管员应按照收款后的《出库单》的明细发货,并及时登记明细账。
4、收款及付款(1)、收款收货款时出纳员应先根据开票员开具的《出库单》(《销售单》或《销售发票》等)内容进行复核,核对数量、单价以及金额是否正确,无误后再予以收款。
除货款以外的收入由会计开具《收款收据》(一式三联。
第一联存根联由开票员留存;第二联记账联由出纳收款后加盖现金收讫章及出纳员印章后,于每天工作日结束前上交会计;第三联客户联。
《公司业务审批流程图》
回到草拟人;
4、公司相关部室负责人审批同意后提交到 公司高管进行审批,如不同意则返回到草拟人; 5、公司高管审批后转到企管部输后流程结 束。
机电设备购置计划审批流程
1、各矿机电办工程师编写本单位的机电设
置购置计划,提交区队负责人进行审批;
2、区队负责人审批同意后提交到各二级单 位相关领导审批,如不同意则返回到草拟人; 3、各二级单位相关领导审批同意后提交到 公司相关部室负责人进行审批,如不同意则返 回到草拟人; 4、公司相关部室负责人审批同意后提交到
附件3《公司业务审批流程图》
费用报销审批流程
1、公司高管、正部级领导的费用报销: 由费用报销人填写费用报销单直接提交到总 经理审批,审批同意后转到财务部门审核办 理,网上费用报销审批流程结束。 2、正部级以下领导的费用报销:由费用 报销人填写费用报销单,提交到本单位负责
人进行审批,审批通过后转到公司指定高管
司高管审批或返回草拟人处理; 4、如需要高管审批,在高管 审批通过后结束审批流程,不符合
要求的可以选择将报告返回到报告
草拟人处理。
技术规格书审批流程
1、分管专业的二级单位副总工程师组织本
专业的工程技术人员进行编写,并由工程技术
人员起草技术规格书审批报告提交区队负责人 进行审批; 2、区队负责人审批同意后提交到各二级单 位相关领导审批,如不同意则返回到草拟人; 3、各二级单位相关领导审批同意后提交到 公司相关部室负责人进行审批,如不同意则返
审批,审批通过后转到财务部门审核办理, 网上费用报销审批流程结束。 3、主管及以下人员的费用报销由费用 报销人填写费用报销单,提交到本单位负责 人进行审批,审批通过后转到财务部门审核 办理,网上费用报销审批流程结束。
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不同意
同意
财务管理流程
费用报销管理流程
相关部门
按财务规范填写与粘贴票据
通过
否
通过
资产购置管理流程
相关部门
通 过
小型资产
大型资产
通过
通过
否小型资产
通过 大型调用管理流程
相关部门
不同意
同意
通过
通过
资产处置管理流程
相关部门
否
通过
通过
通过
资产盘点管理流程
相关部门
财务部
否
通过
工程管理部/运营拓展部
造价信息管理流程
工程管理流程
方案设计管理流程
工程管理部
施工图设计管理流程
工程管理部
开工准备工作管理流程
相关部门工程管理部相关领导
施工图会审管理流程
工程管理部
工程进度与计划管理流程
工程管理部
设计变更管理流程
工程管理部
质量缺陷修补及质量事故处理流程
工程管理部
基础及主体工程结构验收管理流程
通过
大额才需要
资金流入管理流程
财务部
通过
资金流出管理流程
相关部门
否
通过
通过
通过
否
运营拓展管理流程
固定资产采购管理流程
相关部门
项目成本计划编制流程
工程造价、运营拓展部
工程项目总承包招标管理流程
运营拓展部/工程管理部
(接上页)
监理招标管理流程
运营拓展部/工程管理部
分包工程招标管理流程
运营拓展部/工程管理部
行政人事管理流程
入职流程表
离职流程表
请假流程表
出差流程图
专项档案管理流程
相关部门
行政管理中心
相关领导
重要档案借阅管理流程
相关部门
人力行政部
相关领导
办公用品采购领用管理流程
行政管理中心
公文(发文)管理流程
公文(收文)管理流程
相关领导
行政管理中心
相关部门
招聘管理流程
劳动合同管理流程
不合格
合格
不合格 不同意
甲供材料与设备采购招标管理流程
运营拓展部/工程管理部
甲定乙供材料与设备定价管理流程
运营拓展部/工程管理部
工程合同管理流程
相关部门工程管理部/运营拓展部相关领导
费用签证管理流程
工程管理部/运营拓展部
注释:单项工程变更金额超过5万元得,视为重大工程变更。
工程款中期支付管理流程
工程管理部/运营拓展部
工程结算支付管理流程
工程管理部
五方责任主体:工程建设发包方,承包方,工程设计单位,工程施工单位,工程监理单位
单位工程竣工验收管理流程
技术资料管理流程
工程管理部
材料检验管理流程
工程管理部