公司核心业务流程图
生产制造企业公司各部门业务流程图汇总完整版
生产制造企业公司各部门业务流程图汇总完整版目录封面 (1)目录 (2)业务总流程图 (4)1、企管部业务流程图1.1、员工招聘流程 (5)1.2、员工离职流程图 (6)1.3、员工转岗流程图 (6)1.4、工资核算发放流程图 (7)1.5、文件管理流程图 (8)1.6、员工社保办理流程图 (8)1.7、员工请假流程图 (9)1.8、员工年休假流程图 (9)1.9、办公用品申领流程图 (9)1.10、食堂结算流程图 (10)1.11、试用期转正(定岗)流程图 (10)2、生产计划部业务流程图2.1、生产流程....................................... .11 2.2、材料申购流程 .. (12)2.3、材料采购流程 (13)2.4、材料领用流程 (14)3、设备部业务流程图3.1、设备检修流程图................................. .15 3.2、设备采购流程图.. (16)3.3、设备报废流程图 (17)3.4、备品备件流程图 (18)3.5设备工具管理流程图 (19)4、储运部业务流程图4.1、主材、辅料入库流程图 (20)4.2、原材料出库流程图 (20)4.3、成品入库流程图 (21)4.4、成品发货流程图 (22)4.5、备品、备件及消耗品入库流程图 (23)4.6、备品、备件及消耗品出库流程图 (23)4.7、工具领用管理程序 (24)4.8、垃圾清理流程图 (24)4.9、废料清理流程图 (25)5、防腐保温事业部生产作业流程图 (26)6、质检部工作流程图 (27)1、企管部业务流程图1.1、员工招聘流程员工招聘作业流程1.2、员工离职流程图员工离职流程1.3、员工转岗流程图转岗流程1.4、工资核算发放流程图工资核算发放流程1.5、文件管理流程图文件管理作业流程一、规章制度起草制定及签发,文件发放及归档管理。
二、通知、通告等公文起草签发及张贴。
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知,上报行政部审核。
临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、行政部主管领导审批;审批通过,下发会议通知。
3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结,部门会议由相关部门安排专人负责。
4、会议纪要交由与会领导会签,主管领导签发。
5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、相关部门承办会议决议事项,行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、会议相关的资料归档。
会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪(会议决议事项跟踪表)承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门收集本部门档案文件,进行整理、分类,填写档案移交目录清单。
2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。
3、可销毁的文件填写档案销毁清单,经主管领导审核后,报总经理审批。
4、经审批可销毁的文件安排销毁。
填写档案移交目录清单开始收集整理,分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、申请人填写档案借阅表,经主管领导审核后,交由行政部审核,最后由总经理审批。
(具体参照档案的密级程度审批权限) 2、档案管理员调出文件,申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案,做好借阅资料的审核工作,最后登记归档。
公司业务流程图(精)
公司业务流程图(精)为了更好地管理公司的运营并实现高效的业务操作,公司业务流程图被设计出来。
下面将为您详细介绍公司的业务流程图。
管理部门人力资源人力资源的业务流程如下:1.招聘–制定招聘计划–发布招聘信息–筛选简历–进行面试–制定录用决策2.入职–发放入职通知–签订劳动合同–完成入职手续–发放工牌、办理员工福利3.离职–接收离职申请–进行离职面谈–确定离职原因–完成离职手续财务财务的业务流程如下:1.资金管理–统计公司各个账户余额–制定资金调整方案–进行银行汇款/收款2.发票管理–收集凭证–录入发票信息–制作发票–寄送发票3.报账管理–员工填写报账单–审批报账单–财务审核报账单–发放报账款行政管理行政管理的业务流程如下:1.物品采购–进行采购计划编制–搜寻符合所需物品的供应商–进行供应商竞选,选择合适供应商–签订采购合同–采购物品–入库验收2.物品领用–提交领用申请–审核领用申请–配发领用物品3.固定资产管理–编制资产档案–资产验收与鉴定–资产编号、铭牌制作–资产变更与处置业务部门销售销售的业务流程如下:1.客户开发–确定目标客户,建立客户档案–宣传公司、产品、服务–首次访问或制定拜访计划–建立客户关系–制定后续服务计划2.询盘处理–获取客户询盘信息–分析客户需求–提供相应方案–跟进询盘处理进度3.合同洽谈–与客户洽谈合同细节–商定合作协议–确认订单量及客户需求4.订单确认与交付–确认订单及协议细节–安排生产或调货–发运商品,并提供后续服务研发研发的业务流程如下:1.研发计划–根据公司计划,确定研发方向和计划–制定研发方案–定期与市场沟通,调整方案2.原型制作–实现产品的设计和研发–技术实现方案的制作与调整3.测试验收–进行产品测试–进行测试结果分析,完善产品4.正式发布–经过测试验收的产品进行批量生产并投放市场–完善售后服务,跟进产品反馈及更新调整客户服务部门客户服务客户服务的业务流程如下:1.售前服务–客户对产品或服务提出问题–电话、邮件、在线沟通等方式回答客户的问题–记录客户的反馈和建议2.售后服务–客户在使用过程中遇到问题,可以拨打客服电话–确认问题并尽快处理解决–通过问题治理,逐步优化产品以上就是公司业务流程图,每个环节都在为公司整体服务,确保公司的高效运转。
业务流程及数据流程图
数据流图绘制的主要步骤
① 确定所开发的系统的外部项(外部实 体),即系统的数据来源和去处。
② 确定整个系统的输出数据流和输入数 据流,把系统作为一个处理模块环节,画出顶 层图。
③ 确定系统的主要信息处理功能,按此 将整个系统分解成几个处理模块(子系统)。确 定每个处理模块的输出与输入数据流以及与这 些处理模块有关的数据存储。将外部项,各处 理模块,数据存储环节用数据流连接起来,并 编号,这样就形成所开发系统的数据流程图一 层图(总图)的草图。
名称。
• 处理过程 :用来表示处理逻辑。图形下部填写处理的名称, 上部填写唯一标识该处理的标志(一般用编号表示)。
• 数据存储
通过数据文件、文件夹或帐本等存储数据,必
须标明数据文件的标识编码和文件名称两部分信息。
• 数据流 :表示流动着的数据,可以是一项数据,也可以是一 组数据——如扣款数据文件、订货单等。绘图时应有文字信息说 明数据流的名称。
确定
的订货
产生
到
顾客
暂存
货
订货
订货单
通
知
可发 订货
D4 暂存订货单
1.1.4
开发货 单并修 改库存
1.1.6
对照 暂存 订货单
D5 销售历史 D10 应收款明细账
数据流程--例3.百货商店顶层流程图
1.百货商店一层数据流程图
2.百货商店二层数据流程图
3.百货商店三层数据流程图:销售处理
3.百货商店三层数据流程图:采购处理
一、系统业务流程图
业务处理功能描述
报表表格制作
收集/统计数据
数据文件存档
信息传递过程
图例
业务流程--例1.业务流程图绘制图表
贸易公司主要工作流程图
运输与物流解析
运输方式:海运、 空运、陆运等, 根据货物性质和 目的地选择合适 的运输方式
物流管理:包括 订单处理、库存 管理、配送等环 节,确保货物及 时、准确送达
运输成本:根据 运输方式和距离 等因素计算运输 成本,为公司制 定合理价格提供 依据
物流信息:通过 信息系统实时更 新物流信息,为 客户提供透明、 便捷的服务
订单确认与签订合同
订单确认:客户下单后,贸易公司需对订单进行确认,确保订单信息准确无误 签订合同:贸易公司与客户签订正式合同,明确双方权利和义务,保障双方利益 合同审核:贸易公司内部对合同进行审核,确保合同内容符合公司政策和法律法规 合同执行:贸易公司按照合同约定,组织货源、物流等环节,确保合同顺利执行
下单生产:贸易公司根据客户 确认的订单,安排生产计划, 并组织生产
发货与物流:贸易公司按照合 同约定,将产品发货给客户, 并确保货物安全、及时送达
订单确认与签订合同解析
订单确认:确认客户订单需求,核对产 品信息、数量、价格等
签订合同:与供应商或客户签订正式合 同,明确双方权利和义务
合同执行:按照合同约定,完成产品采 购、生产、运输等环节
提高采购效率
优化验货流程: 制定详细的验货 计划,明确验货 标准和流程,避 免重复验货和浪
费时间
建立快速响应机 制:对突发情况 及时响应,如供 应商出现问题时, 能够迅速调整采 购计划,确保生
产不受影响
加强与供应商的 合作:与供应商 建立长期稳定的 合作关系,共同 优化采购和验货 流程,提高整体
效率
结算与收款解析
结算方式:包括电汇、信 用证、托收等
收款流程:从订单确认到 收款的全过程
风险控制:如何确保收款 的安全与及时
公司内部业务操作流程图(部分)
审核
入账
是否匹 配
终止
客户
开具 收款
发货
开具 付款 发票 出库单 入库单 采购部、仓库 财务 依据 入库 销售部、仓库 结算 财务
供应商
结算
财务
发票
财务 依据
签订合同 办理 出库
发 货
销售订单 销售部 转化为 生产计划 生产部
确 认
发货单 销售部
确认
确认
仓库管理 仓库
提交
进货单
采购部
仓库确认 计划执行 入库单 生产部、仓库 成品入库
仓库确认
出库单 生产部、仓库 领料 转化为 确认 采购订单 采购部
转化为
生产管理 车间 物料需求计划 生产部 转化为
采购计划 采购部
营销总监
客户
内勤
财务
仓库
仓库
客户
营销员
分部经 理
营销总 监
内勤
广告公 司
客户
受理人
生产部销售部当事人 Nhomakorabea•
客户投诉、问题反馈要求两个工作日内进行处理与回复,问题受理人有权力 按照此标准要求其他部门协同处理。
采购需求(规格、说明)
(使用部门)
是
供应商选择/确定
需要新的 供应商?
签订合同
不
是否需要 报价?
是
询报价
确定供应商
不
安排滚动需求计划
签订合同
滚动订单 货物接收 支付/结算
战略采购 操作采购
开始
付款申请, 预付款申 请 采购订单、 合同 入库单 单据匹配
是否匹 配
及时通知相 关部门
审核采购资 金计划 设备验 收单 发票 是否匹 配
集团公司各项业务经过流程图
集团公司各项业务经过流程图行政人事管理流程入职流程:新员工收到《聘用通知》或电话通知后,需要准备入职所需的资料和证书。
员工报到时需要填写员工履历表,办理入职手续并录入打卡指纹。
此外,还需要发放基本办公用品、安排住宿,并向各部门介绍新员工。
在入职前,公司会为员工提供必要的培训和研究,包括公司制度、员工手册、岗位职责等。
离职流程:试用期内员工需要提前一周向部门主管申请离职,正式员工需要提前一个月向部门主管申请离职面谈。
辞职申请需要经过部门主管、部门经理和行政管理中心主任的审批,员工级的审批可由人力行政主管审批,主管级及以上需要总经理批准。
员工离职后需要交离职表,并按照离职表上所涉及的相关部门负责人依次进行交接签字,生效后把离职单交回人事行政部门,结算薪资。
请假流程:员工需要申领《请假单》,并经过部门主管、部门经理和总经理的审批。
员工级请假时间超过3天以上需经总经理批准,3天以下可由主管直接审批,主管级以上请假需经总经理批准。
请假单需要交至行政管理中心,以备核算考勤。
请假时间超过三天以上者到假时必须销假以便人力部行政部门核销。
出差流程:员工需要提交出差申请,并经过部门总监或总经理的审批。
在出差过程中,需要安排交通工具和其他事务,并在回公司后进行汇报和资料移交。
出差费用需要审核并报销结单,需由财务总监审批。
专项档案管理流程:相关部门需要收集档案,行政管理中心进行整理、分类、编号、装订和归档。
档案需要经过主管领导审核和总经理审批,销毁需要编制销毁清单并进行销毁。
重要档案借阅管理流程:员工需要填写借阅单,并经过主管领导和相关领导的审核。
借阅后需要归还,并经过调出档案、总经理审批和登记归档等流程。
办公用品采购领用管理流程:员工需要提出采购需求,行政管理中心汇总需求计划并审核资金需求。
市场调查询价后,经过人力行政经理和财务总监的审核,编制计划预算和采购单,申领资金后进行采购。
公文(发文)管理流程:主办部门需要拟稿填写,经过审批单的审核后进行发文。
园林项目部公司核心流程(图表)1
修改
定稿印刷
专家指导核心流程图
与客户沟通确定时间及参会人员
邀约专家
专家行程安排(三方沟通)
专家接待准备(路线图、解说、资料)
专家反馈会(会议地点、人员)
专家指导意见整理
现场验收核心流程图
迎检推进会
迎检路线(综合、园林、市政、住房保障)准备
现场氛围营造
迎检路线审核、调整、确定
现场问题整理反馈
迎检解说词撰写、修改、确定
各迎检单位任务分解表
政府汇报材料撰写
政府接待方案撰写
迎检演练、模拟
政府工作手册撰写修改及印刷
接待演练(一对一服务)
正式验收
影视公司核心流程图
业务信息表
项目分级表
创意工作单
创意说明会
导演工作单
PPM拍前会
拍摄计划、拍摄
剪辑沟通、要求单
剪辑
内审单
交片
资料编撰核心流程图
资料收集推进会
资料收集、创城标准学习
资料收集问题反馈
关联指标核实会
遥感资料准备
邀请专家对园林绿化和市政设施进行综合位指标解答准备
公司全套管理工作流程图(完全版)一
在廉洁自律登 记册上登记 经办人在在廉 洁自律登记册 上签字并填写
3
收据
1
收据
2
将收据第三联 及上交物品交 后勤保管入库 后勤保管 验收入库 月结造册 呈报处理
印 章 使 用 程
人事行政部
使用单位
填写签审单 签审单
总经理
分管副总签审
总经理章和 法人印章
签审单
签审单
终审
序
行政科登记 经办人签字
使用
保管
5天(含)以内
6-15天 15天(含)以内
16天以上 16天以上
副总 经理 子公司 总经理
子公司 董事长
15天以内 (含)
16天以上 7天以内 (含) 7天以上
1天以内 (含)
收
人事行政部
外来文
相关单位
文
传
在收(发)文登 记簿上编号登记 外来文 填写文件传阅 (处理)单
阅
传阅 处理单
传阅 处理单
说明:个人绩效考核表必须经二级 主管核准
根据部门等 级排列个人 考核等级
期终进行 考核打分
决 策 性 人 事
人事行政部
根据公司决策 结果填制 调动 审批表
总经理
当事人
部长签审
调 动 程 序
终审 发文、归档 调 令 调 令 分管副总 签审 调动 审批表
调动 审批表
办理移交
说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位
拟制竞聘方案 并与用人单位 实施竞聘 竞聘评审小组 决定录取名单 评分和讨论
汇总材料 并填制 录用 报批表
总经理
集团总裁
部长签审 副总签审 部长、经理级 和以上干部
录用 报批表 副总和以上干部
企业业务运作流程图及说明
企业业务运作流程图及说明书目录封面 (2)目录 (2)前言 (3)企业业务运作流程重组的概念 (5)一.基本概念: (5)二.企业业务运作流程重组的原则 (5)三.企业业务运作流程重组后的变革 (6)刘服公司业务运作流程重组方案 (7)一、刘服现有业务运作流程描述 (7)二、重组后的刘服业务运作流程描述 (9)结束语 (38)前言在以信息网络技术为主导的知识经济时代,企业置身于激烈的市场竞争中,要想获得更大的生存和发展空间,必须更新经营管理理念,改变传统的管理方式,建立符合信息时代特征的企业管理模型。
我们讲企业面临的挑战归纳起来有三方面因素:顾客、变革和竞争,简称3C 因素:⏹顾客(Customer):➢随着社会经济的发展,物资供应无论从品种、数量或是渠道的多样化,顾客选择商品的余地大为扩展,市场的主导已经转入顾客手中,市场已由卖方市场转变为买方市场。
➢因此,如何最大程度地满足顾客的需求,成为企业的奋斗目标和一切工作的归宿。
➢有了忠诚的顾客群体,企业才有生存的空间。
⏹变革(Change):➢科技进步日新月异,产品生命周期不断缩短,这些变化已成为不可阻挡的潮流,促使企业必须加快变革步伐。
➢而科技的进步,必然带来生产(管理)工具的革命,从而引发一系列生产作业方式的变革,这时,若不跟随时代的变革而变革,企业就会失去生存的基础和发展的源动力.⏹竞争(Competition):➢市场发展渐趋成熟,那种仅凭“物美价廉”的商品就能在竞争中稳操胜券的简单竞争方式已被多层面的竞争方式所取代,➢企业必须做到以下四点:按合同及时交货或新产品及时上市;保证有好的产品质量;具有竞争优势的产品成本;售前咨询服务及售后维护、升值服务,即能够提供独占性的产品和一流的服务,才能够赢得竞争。
➢市场占有率已成为评判企业是否具有竞争力的最集中体现.以上三种因素应使企业意识到,要想适应外界环境的迅速变化,要能在激烈的竞争中求生存、求发展,不仅要采用先进的科学技术,而且要尽快地改变与现代化生产经营不相适应的管理方式,企业应建立对外部环境变化做出灵活反应的管理机制和组织结构。
公司业务操作流程图
工作流程控制图业务流程设计流程流程控制部财务部流程控制部客户部后续跟进流程附1:业务流程示意图业务员洽谈业务部落实媒体(制作流程业务流程标准一、业务员代表公司与客户进行洽谈,在了解客户基本情况后,根据洽谈意向与媒体流程控制部联系落实媒体情况,媒体流程控制部于半个工作日内提供媒体情况。
二、业务员应严格按标准填写合同中各项内容,根据媒体流程控制部提供情况合理签订媒体分布与发布时间,不允许自行盲目提前,合同签订后交客服总监核实签准。
三、客户部业务员接客户设计要求后半个工作日内,按合同签定的先后顺序填写设计申请单,经客服总监签准后半个工作日内下设计任务通知交设计部主管组织设计员进行设计。
四、设计申请单应注明设计产品名称、客户名称、设计属种,填单时间设计周期以及申请部门和业务员姓名,对设计有要求的还要注明设计要求如类型,文字主题及相关要求。
五、业务员代表公司与客户签订广告合同,持已经拟定好的合同文本报客服总监审核批准后连同合同信息表交行政管理部审核盖章、存档。
特殊情况未经总经理批准,业务员严禁向行政管理部索要盖章的空白合同外出与客户签订合同。
六、行政管理部将客户盖章的广告合同编号存档,将财务联交财务部核算、同时将复印件交客服总监专管备查、下合同联络单经客服总监审核后交流程控制部。
五、设计稿必须由客户代表签字或业务员签字方能认可为成品稿。
六、业务员准备好客户的各类工商证照批文连同设计成品稿半日内交至行政部外联主管用于广告报批。
七、外联主管整理全广告报批资料向行政管理部申请合同复印件盖章,办理工商报批手续,将广告批文当日交媒体流程控制部。
八、媒体流程控制部必须根据行政管理部下的合同联络单校对设计文件,与财务部核对到款情况,后方通知设计部制作喷绘文件、联系油漆商,落实媒体,下单走制作流程。
设计流程示意图业务员申请设计公益宣传工作广告(填写设计申请单)客服总监签字行政管理部签字设计部主管(填写设计单、组织人员设计、控制设计过程)设计员(出样稿)设计部主管审核(通过)喷绘商制作组媒体调度员油漆供应商制作流程设计流程标准一、设计部主管接到设计申请单后,根据本部门情况和客户要求于半小时内下设计任务单,合理安排人员进行设计,并配合设计员做好如下工作:1、指导设计员根据设计任务单仔细阅读,明确了解内容和宣传主题,如有不明处应主动与客户(业务员)联系。
公司管理系统流程图(绝对有用)
批准人员 批准日期
流程 名称 行为实施 环节
工资发放流程 流程
·工资发放流程 编码 执行核心部门 行政人力资源部
受控状态 控制部门
用人部门 行政人力资源部
总/ 30
word
部门月 份考评
否
审核
是
编制工资表
管理 行为
否
审
是
是
审
复核工
核
核
资表
否
发放工 资
否
复 核
是
工资核 算
审核人员
批准人员
审核日期
批准日期
流程 名称 行为实施 环节
绩效管理工作 流程
相关部门
·绩效管理工作流程 编码 执行核心部门 行政人力资源部
受控状态 控制部门
分管主管 行政人力资源部
总经办
16 / 30
总经办 总经理
考核指 标分解
管理 行为
工作执行 与绩效沟 通
月度工 作检查
word
制定绩效 管理制度
管理 行为
实施奖 励
word
同意
审核
不 同 意 或 调 整
同意
审核 不同意 或调整
档案 记录
同意
发放 奖金
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
流程 名称 行为实施 环节
员工申诉 流程
各部门员工
员工申诉流程 编码 执行核心部门 行政人力资源部
受控状态 控制部门
总经办
部门负责人
总经办
行为实施 环节
用人部门
用工申请 流程
word
行政人力资源部
应聘人员
公司内部招聘程 序
生产制造企业公司各部门业务流程图汇总完整版
生产制造企业公司各部门业务流程图汇总
完整版
目录
封面 (1)
目录 (2)
业务总流程图 (4)
1、企管部业务流程图
1.1、员工招聘流程 (5)
1.2、员工离职流程图 (6)
1.3、员工转岗流程图 (6)
1.4、工资核算发放流程图 (7)
1.5、文件管理流程图 (8)
1.6、员工社保办理流程图 (8)
1.7、员工请假流程图 (9)
1.8、员工年休假流程图 (9)
1.9、办公用品申领流程图 (9)
1.10、食堂结算流程图 (10)
1.11、试用期转正(定岗)流程图 (10)
2、生产计划部业务流程图
2.1、生产流程....................................... .11 2.2、材料申购流程 .. (12)
2.3、材料采购流程 (13)
2.4、材料领用流程 (14)
3、设备部业务流程图
3.1、设备检修流程图................................. .15 3.2、设备采购流程图.. (16)。
企业业务流程图
格力电器股份有限公司内部的组织和业务流程重组情况
一、采购管理业务:采购管理业务包括采购原材料等业务。
采购业务流程图:
二、生产管理业务:生产管理业务包括生产能力管理、均衡生产管理、生产计划管理、产品标志与追溯性管理、一般工序管理、特殊工序管理等。
生产业务流程图:
三、销售管理业务:销售管理业务包括市场分析与研究管理、营销战略和策略管理、营销活动的组织和管理、客户关系管理、销售合同管理、售后服务等。
普通销售业务流程图:
网上销售业务流程图:。
《公司业务审批流程图》
回到草拟人;
4、公司相关部室负责人审批同意后提交到 公司高管进行审批,如不同意则返回到草拟人; 5、公司高管审批后转到企管部输后流程结 束。
机电设备购置计划审批流程
1、各矿机电办工程师编写本单位的机电设
置购置计划,提交区队负责人进行审批;
2、区队负责人审批同意后提交到各二级单 位相关领导审批,如不同意则返回到草拟人; 3、各二级单位相关领导审批同意后提交到 公司相关部室负责人进行审批,如不同意则返 回到草拟人; 4、公司相关部室负责人审批同意后提交到
附件3《公司业务审批流程图》
费用报销审批流程
1、公司高管、正部级领导的费用报销: 由费用报销人填写费用报销单直接提交到总 经理审批,审批同意后转到财务部门审核办 理,网上费用报销审批流程结束。 2、正部级以下领导的费用报销:由费用 报销人填写费用报销单,提交到本单位负责
人进行审批,审批通过后转到公司指定高管
司高管审批或返回草拟人处理; 4、如需要高管审批,在高管 审批通过后结束审批流程,不符合
要求的可以选择将报告返回到报告
草拟人处理。
技术规格书审批流程
1、分管专业的二级单位副总工程师组织本
专业的工程技术人员进行编写,并由工程技术
人员起草技术规格书审批报告提交区队负责人 进行审批; 2、区队负责人审批同意后提交到各二级单 位相关领导审批,如不同意则返回到草拟人; 3、各二级单位相关领导审批同意后提交到 公司相关部室负责人进行审批,如不同意则返
审批,审批通过后转到财务部门审核办理, 网上费用报销审批流程结束。 3、主管及以下人员的费用报销由费用 报销人填写费用报销单,提交到本单位负责 人进行审批,审批通过后转到财务部门审核 办理,网上费用报销审批流程结束。
公司业务流程
公司业务流程(修改)㈠基本流程图示:采购基本流程图:销售基本流程图:生产与存货基本流程图:①计划和安排生产② 发出原材料③生产产品④核算产品成本⑤储存产成品⑥发出产成品生产与存货、销售流程图示:销售收款业务流程图示:具体销售操作流程说明:销售部开具销售单①财务部签字盖章确认②仓库接到销售单后开具出库单③,并点验商品出库装运门卫收到销售单或出库单后检查数量是否相符,相符的放行;与单据不符的,及时上报公司处理. 货到收款,司机根据销售单进行运费结算,领据由相关负责人签字,完成销售业务。
其他物资对外销售的,参照成品出库流程执行。
①销售单:一般是销售部门开具一式六联的销售单,一联留存;一联财务部门审核;一联仓库作为开出库单的依据;一联客户;一联交门卫,以便内部审核。
一联货运用来核算运费.②销售收款方式说明:货到付款的,由司机带回货款后结算运费。
注:应与司机签订货运合同,以避免意外风险的发生给公司带来损失.销售赊销的,应由销售部负责人或公司经理签署应收账款挂账单,并注明收款日期,货款到期由财务部及时催促销售部收款,以避免坏账损失风险。
③出库单:一式三联。
一联仓库留存,一联交财务部,一联客户。
注:装运时,应由销售部人员现场监督装运数量,以阻塞流程漏洞,避免舞弊的发生。
采购付款流程:一、生产资料(包括原料和设备)⑴先付款后到货⑵先到货后付款领料单:生产部门从仓库领料,填写领料单,领料单一式三联,一联仓库留存,一联生产部门,一联送财务部成品入库单:生产部门生产出成品,质检验收后送交成品库,成品库管员制作成品入库单,一式三联,需要生产部门签字确认,一联留存,一联财务部,一联生产部.㈡流程相关控制点对账稽核说明:一、订单、销售单无财务部签章确认无效.销售单没有财务部、销售部、成品库、物流部四部门签章,门卫不得放行。
二、每月月末,各相关控制点应与各关联方核对,并在双方互相签字确认并汇总形成电子表格。
三、各部门控制点业务发生时应相互关联,相互核对,相互牵制。
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人力资源管理、财务管理、生产与市场监审、法律与保卫、新产品开发
生产计划制订流程
计划调度中心
查询所需信息
制造事业部
OTC营销部
提供需求订单
采购部
提供库存信息
相应制药公司
提供生产能力信 息
生产计划草案
修订计划
N 部长审批
Y
生产计划
物资采购 生产
制药生产流程
技术调度中心 下达生产计划
质量管理部
内部审计/营销监审 中心主任
审计立项建议
提供审计背景资
通
ห้องสมุดไป่ตู้料和审计条件
知
组建审计组/指 派审计员
审计员/专项审计组
定期审计 随机审计
制订审计计划, 实施审计过程
审计草案
运营保障部部长
审Y 批
N
集团总裁
提出审计要求
终止
转接下页
• 本流程适应于:专项审计、财务审计、经营审计划。
•随机审计包括员工投诉、重大行为产生的审计需求。
事业部、质量管理部、采购部、财务管理部的相关专业人员组 成。
初审
审批 备案
新产品技术引进流程
项目管理 中心
立项 计划
技术 洽谈
商务 洽谈
制定验收 标准
合同拟定
产品开发 中心
研发事业部 总监
技术 复审
验收标 准复审
N 审批
技术文 件验收
按合同约定 处理
实验室 验证
N Y 移交 技术文件
Y
Y
财务管理部
资料入档
档案管理员
产品开发中心 项目管理中心 主任
复印
查阅 审批
接受申请
资料调档 办理手续 复印 (申请签批件入档备查)
研发事业部 总监
审批
说 •技术档案查阅须严格控制,必须以签批后的申请单为准查阅,无研发总监批准不得复印。
明
•查阅范围仅限于工程技术人员。
单位(部门)审计管理流程
被审计单位(部门) 提出审计请求
工艺改进
质量管理部
质量控制标准
制造事业部 明说
修改意见
试生产 (试生产三次)
•制造事业部在工艺流程及质控标准的基础上制定工艺规程并对工艺及质控标准 提出意见与建议。
•未通过总裁批准的产品按照批复进行调整与改进或按总裁批复停止投产
调整质检 方法与标准
大生产
技术档案管理流程
申请人
查阅/复印 申请
查阅
签收
过程监控、半 成品检验
化验室检验
产品销售
留样、不合格品、 投诉处理等
新产品开发立项流程
OTC/专业产品 营销部
项目 建议
项目管理中心
项目 建议
初步 论证
可行性报告
立项计划
执行
研发事业部总监
初审
Y
初审
N 终止
专业评审委员会
审核
总裁
审批
Y
N
终止
财务管理部
• 营销部门与项目管理中心均可依据市场需求情况提出项目建议。 说 • 财务管理部依据立项批复做好资金准备。 明 • 专业评审委员会为临时性组织,由营销部、研发事业部、制造
xx集团
核心业务流程
xx管理咨询顾问公司 2002.4.25
目
1.
制药事业总体流程
2.
生产计划制订流程
3.
制药生产流程
4.
不合格品处理流程
5.
生产维修项目实施流程
6.
动力设备安装项目管理流程
7.
基建项目管理流程
8.
工艺文件制作流程
9.
质量保障流程
10. 新产品技术 引进流程
11. 新产品开发立项流程
生产线工 艺条件
工艺员编制工 艺文件
技术管理中心:
设计定型 输出文档
工艺管理
技术管理中心: 主任
N
车间主 任审核
Y
工厂试行、验 证文件、修改
与完善
复核
N
Y
Y 批准
N
执行 存档
质量保障流程
生产车间 采购部
原料采购
生产制造
N Y
成品检验
产品入库
OTC/专业产 品营销部
质量保证中心
质量控制中心
化验室检验
原料检测
调度
现场动态检 测
制药公司 技术管理中心 机动设备中心 采购部
生产准备 技术支撑 设备动力支撑 物资采购
产品制造 生产报表
成品检验 Y
产品包装
N
不合品 处理程序
产品入库
不合格品处理流程
质量管理部 计划调度中心
计划协调
制药公司
不合格品
技术管理中心
技术支撑、查找原 因
机动设备中心
设备动力支撑、查 找原因
Y
成品检验 N
可否返工 N
Y 返工
报废处理
采购部
包装 成品入库
生产维修项目实施流程
生产车间
提出维修计划
机动设备中心 综合机修科
能自行解
Y
决吗?
保全工
N
能自行解
Y
决吗?
综合维修班
机动设备中心
N
负责外委维护、联 系厂家
能自行解
Y
决吗?
保障科
N
动力设备安装项目管理流程
制造事业部 确定年度设备安装规划
机动设备中心
按合同约定支付定金
按合同支付余款
说 •新产品技术引进流程是新产品开发立项中的外购产品工艺技术的作业流程。 明
•立项计划是在立项审批后形成的实施计划。 •财务管理部依据立项计划及合同付款。
新产品投产审批流程
总裁
专业评审 委员会
OTC/专业产 品市场部
研发事业部
市场预测 试产工艺
审批
N
Y
审核
各部门改进或停止
制订安装计划
资料存档
设备管理科 项目组长 制药公司
确定项目组长
组建项目组
制订项目计划
项目运作管理 (合同、招投标)
调试
竣工验收
基建项目管理流程
集团 基建部
确定年度基建规划
制订基建计划
确定项目组长
项目组长
组建项目组
制订项目计划
项目运作管理 (合同、招投标)
竣工验收 资料归档
工艺文件制作流程
生产车间
制药事业总体流程
计划调度中心 制药公司 采购部 OTC营销部
库存 销售订单
生产计划
生产制造
合格产品 产品入库 市场销售
质量管理部
全程质量品质保证、生产动态检测、原料和辅料检测、成品检测、GMP管理
技术管理中心
机动设备中心
研发事业部
人力资源部 财务管理部 运营保障部 研发事业部
技术制度与规范技术管理、生产技术问题处理、技术培训、工艺文档管理 动力能源供应、设备现场管理、设备采购安装、安全生产、计量管理、设备维修维护
12. 新产品投产审批流程
13. 技术档案管理流程
14. 单位(部门)审计管理流程
15. 个人经济责任审计流程
16. 法律纠纷案件处理流程
17. 法律咨询相关业务流程
18. 经济犯罪案件查处流程
19. 销售人员信用担保管理流程
录
20. 预算内生产性原物料采购计划制定流程 21. 计划内生产性原物料采购流程 22. 预算内计划外生产性原物料采购流程 23. 预算外生产性原物料采购流程 24. 生产性小额度应急物品采购流程 25. 生产性原物料入库流程 26. 生产性原物料出库流程 27. 行政管理制度颁布流程 28. 低值易耗品(办公用品)采购流程 29. 预算内非生产性资产采购流程 30. 预算外非生产性资产采购流程 31. 非生产性物品出库流程 32. 高层干部任命流程 33. 中层干部任命流程 34. 基层干部任命流程 35. 人员招聘流程 36. 医药公司拓展计划审批流程 37. 医药流通事业部大宗物品采购流程