多校区图书馆设立学科馆员制度的必要性和途径

大学图书情报学刊Journal of Academic Library and Information ScienceOct ，2008Vol．26No．52008年8月第26卷第5期收稿日期：2008-03-10基金项目：北京信息科技大学校科研基金（J 0835038）作者简介：王芩，女，馆员。

1学科馆员制度学科馆员制度是高校图书馆信息服务的一种制度，即聘任资深馆员承担图书馆与学科（院）在资源建设、服务项目以及电子资源利用与评价等方面的沟通与交流工作。

最早发端于20世纪70年代中后期的美国和加拿大的一些研究级大学图书馆，1998年，国内由清华大学图书馆率先实行学科馆员制度，目前已有许多高校实行该项制度，并成为高校图书馆管理和服务创新发展的趋势。

它的建立有利于高校文献信息服务的学术化、专业化，有利于多角度、全方位地为读者提供价值高、时效性和针对性强的信息服务。

2多校区图书馆设立学科馆员的必要性2.1学校发展与构建图书馆信息资源保障体系的需要我校由原北京机械学院与北京信息工程学院合并而成，学校现有6个校区、9个二级学院，学科涉及工、商、理等19个硕士学位授权学科，38个本科专业。

学校合并后由教学型向教学研究型方向发展,学科和资料室的调整以及多校区区域的分散，都势必带来对图书馆馆藏资源需求格局及服务质量要求的提升。

面对合并后学科覆盖面广，专业涉及众多，跨校区办公区域分散，高层次读者群对图书馆文献需求的新情况，图书馆应当对馆藏进行调整和优化,并在此基础上进行各个校区图书馆功能的调整，构建图书馆信息资源保障体系。

行之有效的办法之一就是设立学科馆员，组织一批既熟悉馆藏资源又有较强的文献信息检索能力、组织能力，熟悉和了解各学科教学科研情况的资深馆员作为学科馆员，建立起一种对口学科服务的新机制，成为图书馆服务工作与学校学科建设和教学科研工作之间的桥梁，为学科用户提供学科专业性文献和与专业相关的深层次文献信息需求服务，同时优化馆藏文献资源结构和资源配置，使文献资源建设根据学校发展方向,有计划、有选择地进行重新配置和组合。

能更好地满足本科读者群体的信息需求，使图书馆信息资源保障体系的运行能够良性循环，即各校区借阅的便利性总体上不是下降而是提高;各相多校区图书馆设立学科馆员制度的必要性和途径王芩（北京信息科技大学，100192）摘要：文章以北京信息科技大学图书馆为例，阐述了多校区高校图书馆建立学科馆员制度的必要性以及建立学科馆员制度的有效途径。

关键词：多校区高校图书馆；学科馆员制度;北京信息科技大学中图分类号：G 251.6文献标识码：B文章编号：1006-1525（2008）05-0025-02The necessity and channels of the establishment of subject librarians in themulti-campus librariesWANG Qin(Beijing University of I nformation S cience and T echnology,Beijing 100192,China )Abstract:By taking the library of Beijing University of I nformation S cience and T echnology as an example,theauthor expounds the necessity and the effective channels to establish the system of subject librarians in college libraries.Key words:multi-campus library ;the system of subject librarian ;Beijing University of I nformation S cienceand T echnology———以北京信息科技大学为例25同或相近学科群逐渐发展为较集中的馆藏资源支持;跨校区馆藏资源的利用有一定的便利性，并能与时俱进地开发利用校外信息资源。

2.2构造图书馆核心服务能力的需要我校图书馆由原信息工程学院图书馆与机械学院图书馆合并后，由总馆小营校区图书馆、清河校区以及健翔桥校区图书分馆组成，图书馆馆藏总量增加，各馆都保持着原来的馆舍和藏书结构。

馆藏资源以机械仪器、信息通讯等理工科专业设置为主，兼有工商、经济、管理等学科资源；在馆藏特色方面，总馆和分馆均以工科为主，兼有管、理类学科专业；小营图书总馆兼有文科、清河校区图书馆兼有经济类学科，馆藏资源较为分散，部分交叉重合。

多校区地域分散和图书馆馆藏资源分散造成读者对图书馆的使用不便和图书馆专业信息资源交流的不畅通。

多校区图书馆要做到资源共建共享，保证读者对图书馆的方便使用，新的文献资源购置要突出特色馆藏，统一划归，合理配置资源比例，学科馆员制度是最有效的解决途径。

作为图书馆专业化信息资源的导航员和学科联络员，学科馆员可将总馆、各校区分馆馆藏专业化信息收集加工整理并且以多种形式推介，并统计和分析专业文献使用情况反馈到图书馆采编部门，使得图书馆文献资源的建构形成一个有机的良性循环链，在读者服务对象上保证满足本科学生读者群外，有效利用专业性文献资源为教师和研究生读者服务，提高图书馆专业化服务水平，提高图书馆核心服务能力。

2.3拓展图书馆发展空间及提升自身地位的需要图书馆是为高校教学与科研服务的学术性机构，随着信息技术的飞速发展和知识经济时代的到来，图书馆迫切需要的是知识管理与知识服务，通过信息提炼与分析，主动地为读者提供最有价值的参考资料与决策依据，追求信息与知识的使用价值以及读者利用知识的效用。

学科馆员作为图书馆与各学科之间的桥梁，可利用熟悉各专业数据库等优势，及时、高效地满足用户的信息需求，将信息管理变为知识管理，提高图书馆的学术地位，使图书馆真正成为为高校教学科研服务的学术性机构，提升和扩大图书馆信息资源服务范围，拓展图书馆发展空间，提升自身地位。

3多校区图书馆设立学科馆员制度的途径3.1观念先行，学校重视，图书馆运筹学科馆员制度是我国高校图书馆信息服务发展的必然趋势，从学科馆员制度实行推广的十年间，实践证明置身这样的大环境中，学校和图书馆领导都应重视学科馆员制度的建立，应当在图书馆建制和人员设编上给予强有力的支持，图书馆应结合实际情况设立学科馆员。

从我馆人员结构来看：图书馆在编58人，具有高级以上专业技术职称5人，中级以上35人，中高级以上占有比例为69%，高职称和高学历馆员一般都在馆办、采编、信息技术部，个别在流通、期刊部，但真正具有图书馆专业兼具其他学科背景的图书馆专业技术人员却少而又少，因此，要设立学科馆员，必须对外引进高素质的专业人才，对内从现有馆员中挑选具有外语、计算机操作、信息检索等技能的中高级专业技术职称和具有其他专业学历背景、对现代信息技术掌握比较熟练的人员担任学科馆员，建立学科馆员队伍。

3.2学科馆员相关工作根据我校实际情况和借鉴其它高校学科馆员工作的先进经验，将我馆期刊、参考咨询、采编、流通等业务部门熟悉馆藏文献资源、电子资源、网上资源的业务骨干组织起来，利用图书馆的现有条件，我馆可以开展的学科馆员工作：（1）确定对口信息联络。

根据学科分布情况，与院系联系，以一个或两个学科或院系为试点，确定院系与图书馆之间的对口信息联络员，召开座谈会，了解其专业信息需求，并向他们推介我馆馆藏资源及使用方法，结合学科信息资源拟出学科馆员服务的方案。

（2）开设讲座。

每位学科馆员负责一、二个数据库，有计划地举办系列讲座，向全校师生介绍馆藏电子资源数据库使用方法。

与各学院联系，开展根据需求采取教师可以接受的有针对性的讲座。

（3）专业导航。

学科馆员针对自己联系学院的专业特点，对网络数据进行整合，建立专业导航和特色数据库建设，根据我校教学型大学特点，突出为教师教学提供信息资源服务。

（4）Email提醒服务。

整理教师邮箱，将图书馆相关读者服务活动信息及时发邮件通知他们，学科馆员应从各方面收集教师的教学科研动向，对代检代查的课题或原文索取内容进行动态跟踪，发现该领域有最新的数据信息时，及时为他们提供相关信息服务。

4管理模式方面（下转第40页）王芩：多校区图书馆设立学科馆员制度的必要性和途径26（上接第26页）学科馆员设立应当结合学校的实际，可以走专、兼职学科馆员并存的道路，建立学科馆员常规性对口联系制度，承担一定量的课题查新、教学任务及定题跟踪服务等，争取专项资金建立继续教育机制，使学科馆员有计划地进修，学习新的专业数据库、网络技术、对口专业新知识，相应提高学科馆员的待遇。

多校区图书馆设立学科馆员，是加强院系学科建设的需要，是稳定馆员队伍的需要，是图书馆发展的需要。

参考文献:[1]杨志.在合并高校图书馆实施学科馆员制度的探索[J].医学信息，2006，（1）：80—81.[2]花芳.学科馆员架起大学图书馆与院系间教学科研的桥梁[J].东南大学学报（哲学社会科学版），2002，（1A）. [3]柯平.高校图书馆学科馆员工作创新[J].大学图书馆学报，2003，（6）：42-44.（编辑：陆继玲）整备份，E:\All\是完整备份文件传送过来保存的位置。

（2）在备份机上添加任务计划，找到刚才新建的all.bat，周期改为“每周”，把“起始时间”改为23:00点，日期改为“星期六”，输入域的用户名和密码。

（3）确定，完成。

就可以实现对完全备份文件perfect.bak的异机存放目的。

根据备份策略，同样可以新建7个.bat文件来实现差异备份文件的自动传送。

并对这7个文件添加上任务计划(注：执行周期应该改为每天)，即可以实现差异文件的异机存放。

3.2.2以NE T命令的方式除了以域用户登录的方式，还可以用NE T命令把备份机的相应磁盘映射到集成系统服务器上。

这种方式必须保证备份机的ipc$共享已经打开，并且两台机器的用户名和密码一致，以确保重启机器后不用再重新映射。

具体步骤如下：（1）在集成系统服务器上，开始-->运行：输入cmd，进入命令行窗口。

（2）在命令行窗口输入如下的命令：Net use Z:\\192.168.10.2\E$“abc123”\user:ad-ministrator说明：192.168.10.2是备份机的IP地址，abc123是它的密码，administrator是它的用户名，上面语句的意思是把备份机的E盘映射到本地的Z盘。

打开集成系统服务器的“我的电脑”，就会出现下图所示的Z盘：（3）在集成系统服务器上建立.bat文件实现文件传递，编辑如下内容并保存为all.bat：Copy E:\Backup\perfect.bak Z:\All（4）添加任务计划，找到文件all.bat，周期改为“每周”，把“起始时间”改为23:00点，日期改为“星期六”，输入机器的用户名和密码。