生产管理精细化

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生产需要管理
某企业有八百多名员工,每天都工作十五六小时,可是没有任何绩效,员工中间流传着“十天备料,十天生产,十天返工”的话。老板听了发抖,赶紧请来生产管理专家。
生产管理专家对企业进行调查走访,看到品质部每个月的产品综合平均合格率的小数点后都带1,品质经理说这样显得更准确,生产车间的工人们抱怨连天,一脸灰色,没有任何斗志。
4.协调不周
在企业的生产管理中,各部门如果协调不周,就会给作业生产管理带来困难。
销售部门
概括来说,销售部门给生产管理带来的困难是:
第一,销售计划频繁变更;
第二,计划外任务太多;
第三,根据客户的要求中途变更产品的规格;
第四,不能按时提出销售计划,延误生产计划的制定和落实;
第五,不符合生产周期要求的短期交货项目;
学习导航
通过学习本课程,你将能够:
● 了解生产管理的目的及存在的“四大瓶颈”;
● 掌握实现生产流程再造的方法;
● 学会如何进行工作职责的全面量化及生产管理绩效考核;
● 规范交接班管理。
生产管理精细化
一、生产管理的目的
生产的投入到产出是一个流程重复的过程,今天重复昨天,明天重复今天。这种重复流程只叫生产,而不是真正意义上的生产管理。例如,一个企业的产品在四年前从投入到产出是3天,在四年后的今天还是3天,它就只有生产而没有管理。
第二,设计与工艺频繁变更,给生产带来混乱;
第三,生产图纸或工艺不完整、不统一,造成物料供应和生产安排的遗漏和差错;
第四,使用特殊材料太多,加工方法复杂,影响作业进度;
第五,试制还未结束就投入正式生产。
生产部门
除了上述部门造成的困难,生产部门本身也存在问题:
第一,计划和安排延误,计划内容有不周之处。例如,计划任务与生产能力存在不平衡现象,工序之间的不平衡与不衔接现象等。
生产或物料无计划
生产或物料无计划会造成物料进度经常跟不上,以至于经常性地停工待料,等到物料来了,交期就变短了,生产时间不足,只有加班加点赶货,生产上就会饥一顿饱一顿,毫无周期规律可循。
物料计划不准或控制不良
物料计划不准或控制不良会造成库存量增多,生产计划与实际生产脱节,仅起到形式上的作用或根本不起作用。
第二,未制定信息反馈的制度或缺乏渠道,使管理部门不了解现场情况。
第三,生产现场管理人员能力不强,使员工处于放任状态。
第四,车间布置不恰当。
第五,管理人员之间、管理人员与生产工人之间联系不密切,甚至处于某种对立状态。
第六,管理部门的力量不够,把管理工作和责任推给现场执行人员。
组织领导部门
组织领导部门对生产管理也会造成影响,主要表现在:
生产管理就是在不断重复流程的过程中,不断进步。例如,一个产品,昨天从投入到产出是1小时,今天是59.9秒,这1秒钟的进步就是管理作为的体现,就是生产管理。
要实现生产管理,就要做一些有价值的工作,减少直至消除检验时间、搬运时间和停滞时间,即使一个ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ程减少1秒钟,也是进步。这就是生产管理的真正目的。
【案例】
生产管理中的四大瓶颈:
① 物料脱节;
② 计划不准;
③ 交期难保;
④ 协调不周。
3.交期难保
交货期管理是一个综合的管理内容。
在企业生产中,任何一个环节出现问题,都会造成交货期的迟缓(如图1所示)。
图1交货延误原因分析图
如果在生产的第一环节就推迟时间,后面的环节想不推迟都难。因此,要想真正做到交货期及时交货,必须进行业务流程再造,保证每一环节都能按时完成任务。
第一,经营方针特别是接受订货的指导思想不妥。例如,接受到技术上难以办到的订货,会给设计和制造部门带来困难,使交货延误;因接受的订单任务远大于生产能力也会造成不能按交货期交货等。
于是,专家找到管生产的副总,要求让工人休息一天。副总开始说任务紧,没时间休息,后来又说如果把任务挤挤,可以休息一天。专家又找到董事长,用“明天的订单少,可以在别的时间中挤一挤能够按时完成”来说服他让工人们休息一天。
征得董事长同意后,副总召集车间主任召开放假会议。过了很长时间,仅仅来了几个人,有的把脚放在圆桌上,有的趴在桌上睡觉。副总开始讲话:“考虑到员工身体健康,公司决定明天放假一天。”话一出口,脚不动了,呼噜声没了,有的人眼珠子还转一圈来证实消息的真假,当确定是真的消息时,长长地舒了口气。副总接着说:“今天晚上的工作要做得好一点,做不好明天继续上班。”散会后,车间主任几乎跑步到车间把好消息告诉员工。
第六,销售部门的人员直接对现场作业人员下达命令。
供应部门
概括来说,供应部门给生产管理带来的困难是:
第一,物料供应延误;
第二,库存储备有的过多,有的不能满足生产的要求;
第三,物料不符合要求。。
设计、工艺部门
概括来说,设计、工艺部门给生产管理带来的困难是:
第一,生产图纸或工艺技术文件延期交付,使生产安排推迟;
专家让品质经理安排质检员到车间,对员工从知道放假那刻起的产品合格率进行测量,结果发现,由原来的68.1%提高到90%,而10%是技术工艺问题,这在一夜间是很难纠正的。
在企业的生产过程中,加工时间是很短的,之所以出现工人恶性加班现象,就是因为检验时间、搬运时间和停滞时间加长。
二、生产管理中的四大瓶颈
1.物料脱节
销售预测或产能分析不准
销售预测或产能分析不准会造成生产计划的集中性不强,紧急订单一多,生产计划的执行就成泡影,只能频繁变更计划。
计划生产及物料记录协调性差
计划生产及物料记录协调性差会造成生产经常紊乱,品质跟着失控,经常性地返工,从而影响生产计划的执行,最终形成恶性循环,影响交货期,损害公司声誉。
造成物料与生产相脱节现象的原因有两个:一是销售外因,一个是供应外因。21世纪的中国制造业最不缺的就是订单,销售已不是问题,企业需要理顺和供应商的关系,协调好生产计划与物料控制之间的关系(也叫PMC),也就是完善企业供应部与供应商之间的关系。这是解决物料与生产计划的重要内容。
2.计划不准
一个完整的生产计划要做到五个W两个H:When(什么时间)、Where(什么地点)、Who(谁做)、What(做什么东西)、Why(为什么做)、How(用什么方法)和How much(做多少或花多少钱)。
在国内许多企业的生产计划中,只有何时、何地、何人、何物四部分,没有真正的执行能力。
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