关于太原大学图书馆搬迁的思考

第 ４期 （ 总第 ８ ） ３期
２１ ０ １年 ７月
山西 广播 电视大学学报
Ｊ ｕ ａ ｆＳ ａ ｘ ｄｏ＆ Ｔ ｉｅｓ ｏ ｒ ｌ ｈ ｎ ｉＲａ ｉ ｎ ｏ Ｖ Ｕｎｖｒ
ＮＯ． ４ ｕｌ ２ ｖ． ０１１
摘要 ：太原大学 图书馆 的搬迁是 一项复杂 的系统工程，它包 括前期对馆藏 文献及设备 的清 点，对
１８ ・ ０
２ １ 年 ７月 ０１
段鹏莉 ，丁民选 ：关于太原大学 图书馆搬迁的思考
图书 馆的 搬迁工作， 个庞 是一 大的 系统工 它绝不仅仅 程， 的图书资料的搬迁， 还包括新馆的规划、 馆内各部门组织管 理。从旧馆的打包、 ， 下架 到新馆的布局设计、 安装调试， 这些 工 作繁琐而具体。工作的 成效还将影响到今后图书馆的发 展， 因此， 如何安排这些工作就显得异常重要。 三、 搬迁工作的指导思想与原则 运用 运筹 提高 学 搬迁效率。 在设计搬迁方案时， 我们可 以人为本原则。在管理学中， 以人为本的思想人是最基 以考虑将图书馆搬迁看作是一项系统工程， 事先对整个搬迁 本的 要素。 人是能动的 且与 周围 相互作用的。良 环境 好的工 进行周密而详尽的筹划， 并制定具体的实 施方案。 在这个搬 作环境可以促进人的发展和组织的发展。个人 目 标与组织 目 迁工作的系统工程中， 最重要的目 标为： 图书整体、 有序、 效 高 标是可以 相互协调的， 织发展为一个学习型组织， 把组 使员工 的 迁移。搬迁的 各个环节环 环相扣、 逐层递进， 保证整体 为了 在实 现自 标的 己目 过程中 认识组织， 组织也进一步了 解员工， 搬迁的 有序进 可以 行， 对整个搬迁工 作进行统筹规划， 定出 制 使得组织目 标更能 体现 员工利益和员 工目 标。以 人为本的 管 切实可行、 科学高 效的 实施方案， 筹学在图 使运 书馆搬迁这一 理要以人的全面发展为核心， 人的发展是组织发展和社会发 实践中产生最大的效能。 展的前提。 运用项目管理提高 搬迁效率。图书馆搬迁工作需要花费 首先， 搬迁工作要坚持以“ 服务广大师生” 为搬迁工作的 大量的人力和物力， 搬迁工作组织和协调的好坏会对图书馆 出 发点和落脚点， 对他们阅读需求的影响要尽量做到最小。 今后的发展产生重大影响， 协调和安排这些工作可以考虑导 图书馆是学校对师生服务的窗口， 在服务过程 中尤其要坚持 入项目管理的方法和技术， 对整个图书馆搬迁过程进行详细 以 人为本的 原则。 关于图书 馆搬迁的 实况信息要 及时在图书 的论 控制和 证、 协调。 管理方法的运用， 项目 可以在搬迁过程 使搬迁这一跨职能部门、 跨领域的 馆网 更新， 便广大读者的阅 站上 以方 读。 其次， 搬迁过程中还 中改变低效率的命令体系， 要考虑到工作人员的劳动强度和任务安排， 搬迁一般安排在 复杂工作在最短的时间内完成。既可以保证质量、 节约成本、 暑期 来临 或即 将结束， 要尽量避开当 地最炎热的时间， 降低工 提高效率， 又有利于锻炼和培养太原大学图书馆的基层管理 作人员生病的几率。在任务安排上， 要分开小组， 各司其职， 人员以及各项目负责人的计划和协调能力， 积极有效地推动 提高工作效率。 图书馆管理体制的改革与发展。 “ 有理有利” 的原则。“ 有理” 是指搬迁工作要科学合理， 总之， 图书馆的搬迁是一个系统工程， 是图书馆发展的重 计划周密。一方面， 图书馆搬迁工作必须有周密的计划和精 要时期， 也是完善图书馆工作的有利时期。它不仅关系到图 心的组织。对搬迁的步骤、 方法、 人员分工、 时间安排及整序 书、 报刊以及各种设备的搬迁、 新馆的规划、 馆内各部门组织 还涉及到各种新技术设备的更新和应用。需要各级领 等方面 要考虑周全。尽量使搬迁各个环节在协调、 有序中 进 管理， 行。 另一方面， 书馆搬 在图 迁之前， 们应对临时 我 馆的 房间 分 导 重视， 全馆上下齐心协 精心 力、 策划、 提前准备， 才能使搬迁 布、 大小等情况进行了 面积 调研， 确定各房间的用途进行合理 工店区。如 何以 最快的速度高 质量地完成图 书馆的搬 迁任务已 成为太原 大学图书馆需要思考的重要问题。 前期准备 清点馆藏文献及设备。 太原大学图书馆现有馆藏文献合 计３ 万余册， １ 其中纸制中文图书２． 万册， 文图书２ ０ ９２ 日 ９ ４ 册， 装订期刊合订本 １５ ． 万册。其中， 流通部的图书数量最 大。但考虑到搬迁时需尽量保持开馆的书的打包不会影响到流通部的正常工作。另一方面， 提前打 包这些图书， 也可以减少将来流通书库图书打包任务， 为搬迁 工作节省时间， 从而提高搬迁效率。太原大学图书馆局域网 目前共有微机９ ６台， 其中３台服务器 ， １ ５台工作终端， ７ ８台 电子阅览终端。正式搬迁之前， 技术人员要对所有设备重新 检测清查， 设备的正 保证 常运行， 避免搬迁过程中因 以 设备问 题而影响整个工作的进程。 充分 调研 合理布局。新馆藏书布局将根据图书馆的性 质、 任务和藏书特点， 并结合新址的建筑结构， 对馆藏区域进 行合理划分。考虑到未来新馆的面积要 比临时新址大， 规划 藏书布局时， 需要特别设立密集书库 ， 将二线书库至于密集书 库， 线藏书以 一 及工具书等全部放 在流 通阅 览书 这样既可 库， 以 使空间 得到充分利用， 同时也保证了馆藏图书的 正常有序 流通。根据调研结果， 馆领导一致认为： 考虑到架位、 架距、 阅 览 桌的 桌距， 作台的 工 摆放等一系列复 杂的 实地问题， 保证 为
新馆的实地调研 ，具体耗材 的准备 以及标准制定 等。如 此浩大的工程 ，要遵循 以人 为本和 有理有利 的
工作指导原则。
关键词 ：图书馆 ；图书；搬 迁 中图分类号 ：Ｇ ５ ．６ 文献标识码 ：Ａ 文章编号 ：１０ －－３０ （０ １ ４ ＿ １８ ＿ ２ ２８ ０ ８－ ５ ２ １ ）０ ＿ｏ Ｏ－ ｏ － ８
精打细 准 算 备耗材。 通过对馆藏图书以及 设备的清查，
基本可以确定所需材料的数量。打包用的纸张、 标记用的标
收 稿 日期 ：０ １－ ３ １ ２ １．０ － ８ － － －
作者简介 ： 段鹏莉（９ ３ １７ 一）， ， 女 山西武 乡人 ， 太原大学 图书馆 ， 助理馆
员；
丁 民选（９ ４ ） 男 ， １５ 一 ， 山西万荣人 ， 山西广播 电视 大学， 高
级 实验 师 。
・
记笔、 绳子。 剪刀、 其中， 对纸张的 要求比 较高， 考虑到图书搬 运基本由搬运公司承担。因此， 打包必须要紧， 出现漏 以免 损。最好是挑选三种以上的纸张， 先由工作人员试用， 从中选 出性价比最高的， 用于整个搬迁过程的打包。之所以要考虑 到价格 ， 是因为要将图书馆所有藏书打包 ， 绝非一个小工程， 要耗费大量的耗材， 需要大量经费， 在保证质量的前提下， 精 打细算 是必 需的。 剪刀， 绳子和标记笔要在保证人手一份的 前提下， 为耗损做出预留， 以减少再次购买对时间以及人力造 成的浪费。除此之外， 工作人员的劳动保障必须到位， 后勤工 作也是保证整个搬迁顺利进行的关键 ， 只有全馆成员统一思 想， 积极参与， 才能保证图书馆搬迁的高效完成。 制定标准 培训上岗。标准是为了在一定范围内获得最 佳秩序， 经协商一致制定 并由 公认机构批准， 使用的和重 共同 复 使用的 一种规范性 文件。 对活动或活动的结果规定了规 它 则、 导则或特殊值， 供共同和反复使用， 以实现在预定领域内 最 佳秩序的 效果。在图书 馆搬迁过程中， 为了打包、 下架、 搬 运、 上架等过程的科学有效进行， 需要制定统一的工作标准， 如打 包标准、 登记标准等， 错率降低到最小值。制定标准 将出 后， 具体的 就是 执行， 在具体工 为了 作时 能有效的 运行所制定 的 标准， 需要工作人员在正式实施标准之前， 先进行岗 前培 训。岗前培训是进行标准化作业过程中必不可少的环节。通 过岗前培训， 每个工作人员要掌握各个环节的工作标准， 并且
一
、
室内空间的合理利用， 我馆在进行室内布局时决定尝试运用 建筑设计所常用的 Ａｔ Ａ ｕ Ｃ Ｄ软件 ， ｏ 首先， 画出每个书库和办 公空间的平面图； ， 然后 根据确定的架距和书架、 阅览桌的尺 寸， 布置出 每个房间的 效果图。 最后， 经研究调整再做具体实
施。
二、 充分准备 各个突破