岗位说明书存在的意义

岗位说明书存在的真正意义

对人和岗位的研究是人力资源开发与管理的两条基线，通过岗位分析编制岗位说明书是人力资源开发与管理中重要的基础性工作之一。而在现实中往往因为对此工作的忽视导致了一系列的问题。那么，编制岗位说明书到底有哪些重要意义呢？

一、明确岗位存在的目的和使命

既岗位的存在一定要基于战略和流程，并与具体的工作任务相联结，否则岗位就没有存在的必要，或者换句话说岗位设置是不合理的。

二、明确岗位所应承担的任务和职责权限

凡是不能量化的就不能控制和管理，凡是不能明确的任务和职责权限就无法真正的实施执行。只有分工明确，权责得当，协作互动，岗位才能发挥其作用。

三、改进管理者与被管理者对岗位的认识以求达成一致

现实中很多管理问题往往是由于管理者与被管理者对工作的认知理解不同造成的，你说东，他说西，不出乱子才怪，而岗位说明的编制过程就是促使管理者和被管理者在岗位方面的认识达成一致，不至于在具体的管理和工作过程中产生偏差。

四、明确衡量岗位绩效的标准

当具体工作任务明确的时候，绩效考核的标准自然很容易明确，是什么就是什么，达到什么标准就要达到，这些都可以在岗位说明书中明明白白的规定清楚，除非你不愿意。

五、明确任职者需具备的条件

通过对岗位的分析比对，对人的知识、技能、素质要求清晰起来，在招聘、培训、考核、职业发展上都可以做到有依据、有标准。

六、为岗位评估提供了参照依据

岗位价值的大小是决定薪酬等级和薪酬水平的一个要素，对于岗位价值的评估不是主观想象能够解决的，因为毕竟需要员工的认可。所以科学明确的岗位说明书为岗位评估提供了参照依据。

现实中很多企业的人力资源管理人员通过模仿和借鉴其他企业的岗位说明书，这本身不能说

不对，但是如果过多的参考了，那就失去了岗位说明书的意义了。因为那毕竟不是你们公司的。也正因为未引起重视，编制岗位说书工作成了走形式，敷衍了事，岂知这样做将害了HR自己，也害了员工和企业。而且形成了岗位说明书无用论的论调。

其实，对于这些问题，不能因为自己的不努力、不认真就埋怨岗位说明书没有用。但凡人力资源开发与管理工作做得好的企业，一定是很重视这些工作的。