党政机关公文格式PPT课件

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三、党政机关公文格式
（一）版头
2. 密级和保密期限
注明公文内容的涉 密程度，涉密公文应当 标注。
用3号黑体字，阿 拉伯数字标数字；两字 之间空1字；如需同时 标识密级和保密期限， 二者之间用“★”隔开。
顶格编排在版心左 上角第2行。
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三、党政机关公文格式
在正文下空1行左空2字用3 号仿宋体字标识
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三、党政机关公文格式
（二）主 体
5. 发文机关署名、成文日 期和印章 （1）印发机关署名 。署发 文机关全称或者规范化简称。 （2）成文日期。署会议通 过或者发文机关负责人签发 的日期。联合行文时，署最 后签发机关负责人签发的日 期。 （3）印章。公文中有发文 机关署名的，应当加盖发文 机关印章，并与署名机关相 符。有特定发文机关标志的 普发性公文和电报可以不加 盖印章。
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三、党政机关公文格式
公文用纸幅面及版面要求
1.纸张幅面：
A4型纸（297×210）mm
2.页边与版心：（左图）
3.字体与字号：一般用3号仿宋 体字。
4.行数与字数：一般每面排22行， 每行排28个字。
5.文字颜色：无特殊说明，均为 黑色。
6.印刷与装订：双面印刷；公文 应左侧装订 。
主送机关名称下1行。
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三、党政机关公文格式

（二）主 体
4. 附件说明 公文附件的顺序号、名称。
公文正文中有一些内容，如图 表、名单等，如穿插在公文正 文中，往往隔断公文前后意思 的联系而造成阅读上的不便。 这时需要将其从公文正文中抽 出而作为公文的附件单独表述。
先写“附件”二字，后标全 角冒号和名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序 号序号 (如“附件：1.×××”)； 附件名称后不加标点符号。
签发人用3号仿宋 体字，签发人后标全 角冒号，冒号后用3号 楷体字标签发人姓名。
平行排列于发文字 号右侧。发文字号居 左空1字，签发人姓名 居右空1字 。
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三、党政机关公文格式
（二）主 体
1. 标 题
应准确简要地概括公文 的主要内容。
由发文机关名称+关于+ 事由+的+文种组成（回行 时，要做到词意完整，排列 对称；排列应当使用梯形或 菱形）。
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党政机关公文写作
杨红波
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概念
公文
格式
种类
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一、什么是党政机关公文？
（一）概念：
党政机关公文是党政机关实施领导、履 行职责、处理公务的具有特定效力和规范体 式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策， 公布法规和规章，指导、布置和商洽工作， 请示和答复问题，报告、通报和交流情况等 的重要工具（条例第3条）。
（一）版头
3. 紧急程度
注明公文办理时限 的要求，可选。
分“特急”、“加 急”两种，用3号黑体 字，两字之间空1字。
顶格编排在版心左 上角。如需同时标注份 号、密级、紧急程度， 则按份号、密级、紧急 程度自上而下分行排列。
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三、党政机关公文格式
（一）版头
4. 发文机关标志
强调发文机关。
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三、党政机关公文格式
公文的各要素划分为 版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线 以上为版头；公文首页红 色分隔线(不含)以下至末 页首条分隔线(不含)以上 为主体；公文末页首条分 隔线以下、末条分隔线以 上为版记。
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三、党政机关公文格式
（一）版头 1. 份号 公文印制份数的 顺序号 ，可选。涉密 公文应当标注份号。 用6位3号阿拉伯 数字书写。 顶格编排在版心 左上角第1行。
标题下空1行，居左顶格 用3号仿宋体字标注，回行时 仍顶格；最后一个机关名称 后标全角冒号。
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三、党政机关公文格式
（二）主 体
3. 正 文
公文的主体，用来表 述公文的内容。
首页必须显示正文。 每自然段左空2字，回行 顶格。层次序数用“一、 （一）1. （1）”标注。 一般第一层黑体字、第二 层楷体字、第三、四层用 仿宋体字标注。
由发文机关代字、年份和 序号组成。年份、序号用阿 拉伯数字标注；年份应标全 称，用六角括号“〔〕”括 入；序号不编虚位(即1不编 为01)，不加“第”字。
发文机关标志下空2行， 用3号仿宋体字，居中排布。
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三、党政机关公文格式
（一）版头
6. 签发人
上行文应当标注签 发人姓名。
本条例适用于各级党政机关公文处理工作 （条例第3条）。
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一、什么是党政机关公文？
（二）特点： 党政机关公文
广义：一切用于公务的文书 狭义：法定公文
特 点 1.制发机关的特定性 2.涉及内容的广泛性 3.体式的规范性
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二、党政机关公文的种类
（一）按用途分类 ： 法定公文：决议、决定、公报、命令、公告、通告、意见、
通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。 非法定公文：计划、总结、调查报告、简报等。
（二）按行文方向分类： 上行文：报告、请示、议案等。 平行文：函。 下行文：命令、通知、决定、通告等党政机关公文
（三）按机密程度分类：绝密、机密、秘密、普通 （四）按缓急程度分类
文件：特急、加急、常规公文； 电报：特提、特急、加急、平急、常规公文
由发文机关全称或规 范化简称加“文件”组 成；也可使用发文机关 全称或规范化简称。推 荐使用小标宋体字，红 色。字号应小于 22×15mm。
发文机关标识上边 缘至版心上边缘为 . 35mm ，居中排布。 14
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三、党政机关公文格式
（一）版头
5. 发文字号
公文代号，便于对公文查 询、管理
红色分隔线下空2行， 用2号小标宋体字，可分1行 或多行居中编排。
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三、党政机关公文格式
（二）主 体
2. 主送机关 指公文的主要受理机关。 一是列举式。如上行文； 二是统称式。如下行文
“省监狱局、省劳教局，河 北司法警官职业学院，各市 司法局” （如主送机关名称 过多而使公文首页不能显示 正文时，应将主送机关名称 移至版记中的抄送之上，标 识方法同抄送）。