关联交易管理制度

合集下载

关联交易管理制度

关联交易管理制度

关联交易管理制度关联交易是指各种经济主体(如企业、公司等)在财务、经济业务或者其他关联交易方面进行的交易。

由于关联交易往往涉及到关系密切、信息不对等的特殊性,容易引发道德风险、利益冲突等问题,因此需要建立相应的关联交易管理制度,以规范和监督关联交易的过程和结果。

一、关联交易管理制度的意义1.保护中小股东利益。

关联交易往往是由于关联人对公司事务具有较大影响力而产生的,容易违背公平性原则,损害中小股东利益。

建立健全的关联交易管理制度可以限制关联人对公司资源的不当占用,保护中小股东的合法权益。

2.维护市场秩序。

关联交易的存在容易引发信息不对等,导致市场秩序混乱。

建立关联交易管理制度可以增加信息披露的透明度和准确性,减少不公正交易行为的发生,提高市场对企业的信任度。

3.加强公司治理。

关联交易作为公司治理的一部分,对公司的发展和稳定具有重要影响。

建立关联交易管理制度可以提高公司的管理效能,提升公司治理水平,避免关联交易对公司业绩和声誉的负面影响。

二、关联交易管理制度的要素1.内外部监督机制。

包括内部审计制度、独立董事制度等,用于确保关联交易的合法性和公正性。

同时,加强对外部审计机构的监督,提高审计的质量和独立性。

2.关联交易的公告和报告制度。

要求公司在关联交易发生之前必须向股东和投资者公告,并在交易结束后及时向监管机构和股东报告,以保证信息的及时性和真实性。

3.关联交易的审批程序。

公司应建立严格的审批程序,对关联交易进行严格审核和把关,确保关联交易的合规性和合理性,避免违规行为的发生。

4.关联交易的定价与决策程序。

公司应设立专门的评估机构或委员会,负责对关联交易进行定价和决策。

定价应以市场为基准,确保关联交易的公平性和合理性。

5.信息披露和公开透明。

公司应及时披露关联交易的相关信息,包括交易的对象、金额、主要内容等,确保股东和投资者对关联交易有充分的了解。

三、关联交易管理制度的实施过程1.制定关联交易管理制度的原则和目标。

关联交易管理制度

关联交易管理制度

关联交易管理制度关联交易管理制度一、引言关联交易是指在公司、企业或组织内部自身不同部门之间或者与其控制、重要影响的关联公司进行的交易。

为确保关联交易合理、合法、公平、透明,以及维护广大股东和利益相关方的权益,公司和组织需要建立健全的关联交易管理制度。

二、制度目的关联交易管理制度的目的是规范和管理公司内部关联交易活动,避免利益冲突,保护投资者利益,维护公司经营的公平性和透明度。

三、制度适用范围关联交易管理制度适用于公司内部不同部门之间的交易,以及公司与其关联公司之间的交易活动。

四、管理机构公司应设立关联交易管理机构,负责监督和管理公司的关联交易活动。

管理机构应独立运作,不受相关交易方的干扰。

五、关联交易的程序1. 关联交易需事先经过公司管理层的批准,并提交关联交易申请。

2. 管理机构对关联交易进行评估,确定交易是否符合公平和合理原则。

3. 关联交易需依法依规,合规操作,不得违反相关法律法规和公司规定。

六、关联交易的披露公司应在年度报告、中期报告等定期报告中充分披露关联交易情况,包括交易金额、对公司业务的影响等信息。

同时,应及时向股东和投资者披露关键信息。

七、关联交易的监督公司内部审计部门应加强对关联交易的监督和审计,发现问题及时报告管理机构。

同时,外部审计师也应对关联交易进行审计,确保交易合规性。

八、处罚机制对于违反关联交易管理制度的行为,公司应建立相应的处罚机制,包括警告、罚款、停职、辞退等措施。

对于严重违法违规的行为,应及时报告监管部门并承担相应法律责任。

九、制度改进公司应定期评估和审查关联交易管理制度的实施情况,发现问题及时改进和完善制度。

同时,需要不断根据相关法律法规的变化和市场环境的变化进行制度调整。

十、结论建立健全的关联交易管理制度对于公司经营的稳定和可持续发展至关重要。

只有合理规范的关联交易活动,才能更好地保护公司以及股东、投资者的利益,提升公司的竞争力和信誉度。

以上是关于关联交易管理制度的文档,希望对您有所帮助。

关联交易管理制度

关联交易管理制度

关联交易管理制度一、背景和目的为了规范和规范化公司内部关联交易行为,保护公司和股东的利益,提高公司治理水平,特制定本关联交易管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部的一切关联交易行为。

关联交易是指公司与其子公司、关联公司、董事、高级管理人员和其他与公司存在股权、业务或其他经济利益关系的相关人员之间的交易。

三、关联交易的定义关联交易是指公司与相关人员之间进行的各种交易行为,包括但不限于以下情形:1. 公司与其子公司之间的交易;2. 公司与关联公司之间的交易;3. 公司与董事、高级管理人员之间的交易;4. 公司与其他与公司存在股权、业务或其他经济利益关系的相关人员之间的交易。

四、关联交易的原则1. 公平公正原则:公司与相关人员之间的关联交易应当遵循公平公正的原则,充分保护公司和股东的利益。

2. 信息披露原则:公司应当及时、准确地向股东和监管机构披露与关联交易有关的全部信息。

3. 独立审查原则:公司应当委托独立第三方机构对关联交易进行审查,并出具独立意见。

4. 自愿交易原则:公司与相关人员之间的关联交易应当基于自愿原则,双方应当按照市场原则进行交易。

5. 利益保护原则:公司应当确保关联交易不损害公司和股东的利益,不违反法律法规和公司章程的规定。

五、关联交易的程序1. 关联交易的提出:相关人员应当向公司提出关联交易申请,申请需包括关联交易的交易内容、交易金额、交易对方等相关信息。

2. 内部审查:公司应当成立关联交易审查委员会,负责审查和决定关联交易申请。

审查委员会应当根据关联交易的性质、规模和影响等因素进行审查,并出具审查意见。

3. 独立审查:公司应当委托独立第三方机构对关联交易进行审查。

审查结果应当提交给审查委员会并提供独立意见。

4. 授权决策:审查委员会根据内部审查和独立审查的结果,决定是否批准关联交易申请,并提出相应的条件和要求。

5. 信息披露:公司应当及时、准确地向股东和监管机构披露与关联交易有关的全部信息。

5关联交易管理制度

5关联交易管理制度

5关联交易管理制度关联交易是指公司与其关联方之间进行的商业交易,包括贸易、合作、投资和转让等。

由于关联方之间存在关系,交易可能存在利益输送和利益冲突的情况,因此需要建立关联交易管理制度来规范和控制关联交易行为。

下面将详细介绍关联交易管理制度的内容和目的。

一、关联交易管理制度的内容关联交易管理制度主要包括以下几个方面的内容:1.定义与范围:明确什么是关联方和关联交易的界定,并梳理关联方的范围,包括股东、高管、子公司及其他有实质控制关系的企业等。

2.报告和审核程序:规定关联交易的报告和审核程序,包括相关文件的报送要求、审核的流程和责任分工等。

要求相关部门对关联交易进行全面、客观地审核,确保交易的公平、公正和合法合规。

3.价格和利益冲突管理:明确关联交易的定价原则和利益冲突管理措施,规定定价方式和依据,避免利益输送和利益冲突的发生。

要求关联交易的价格必须公允合理,符合市场价格和行业标准。

4.决策程序和流程:规定关联交易的决策程序和流程,包括相关部门的参与和决策的层级,防止关联交易的决策过程不透明和滥用职权的问题。

5.报告与审计要求:要求关联交易事项必须进行正式报告,并建立完善的审计制度进行跟踪和监督。

要求内部审计部门定期对关联交易进行审计和评估,确保交易的合规性和真实性。

6.备案和披露要求:规定关联交易的备案和披露要求,包括相关文件的备案要求、公告和报告的披露要求等。

要求公司及其关联方对关联交易进行必要的披露,保证信息透明度和投资者的知情权。

二、关联交易管理制度的目的关联交易管理制度的目的主要有以下几个方面:1.保护公司利益:关联交易容易导致利益输送和利益冲突,建立关联交易管理制度可以有效保护公司的利益,防止关联交易对公司造成损失。

2.维护股东利益:关联交易的不公平定价可能导致股东利益受损,建立关联交易管理制度可以确保股东的权益得到保障。

3.促进合规经营:关联交易管理制度可以规范和规范公司的关联交易行为,避免利益输送和行为不当的情况发生,维护公司的合规经营。

公司关联交易管理制度三篇

公司关联交易管理制度三篇

公司关联交易管理制度三篇篇一:公司关联交易管理制度第一章总则第一条为保证公司与关联方之间的关联交易符合公平、公正、公开的原则,确保关联交易行为不损害公司和全体股东的利益,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》、《公司章程》,特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司及下属子(分)公司。

第二章职能机构与职责第三条集团公司财务部是关联交易的归口管理部门。

其主要职责为:(一)审核关联方,按程序报批认定。

(二)审核关联交易计划,按程序报批。

(三)对关联交易合同及执行情况进行审核和监督。

(四)负责审核下属子(分)公司关联交易的记录、台账,并汇总建立集团公司的台账和相关报表。

(五)对关联交易进行监督。

第四条集团公司职能部室和下属子分公司主要职责有:(一)起草关联交易计划。

(二)负责组织签署合同,执行关联交易。

(二)建立关联交易的台账和相关报表。

第三章关联方关系的认定第五条下列各方构成公司的关联方:(一)公司的出资人。

(二)公司的子公司。

(三)公司控制的其他企业。

(四)公司的合营企业。

(五)公司的联营企业。

(六)公司或出资人的关键管理人员及与其关系密切的家庭成员。

(六)公司关键管理人员或与其关系密切的家庭成员控制、共同控制或施加重大影响的企业。

第六条每季度末、半年末、年末,集团公司财务部牵头编制或更新[产(股)权结构表],编制[集团公司关联方关系名录],经总会计师审批后发集团公司各职能部室、下属子(分)公司,以利于掌握关联方信息。

第四章关联交易的审批第七条根据生产经营需要,集团公司各职能部室和子(分)公司负责提出关联交易计划。

计划内容包括项目、业务量和价格等信息。

报集团公司财务部审核,总会计师、总裁审核签字后,报董事会审议批准,集团公司财务部备案。

第八条关联交易定价原则包括市场价、协议价、成本加成价三种。

第九条公司关联人与公司签署涉及关联交易的合同或协议时,采取以下必要的回避措施:(一)任何个人只能代表一方签署协议。

关联交易管理制度

关联交易管理制度

关联交易管理制度关联交易管理制度一、背景关联交易是指公司与其关联方之间进行的商业交易活动。

关联方包括直接或间接控制公司的股东、公司的高管以及与上述人员有亲属关系的人员。

关联交易在商业活动中是普遍存在的,但如果管理不当或者滥用关联交易,将可能对公司的利益产生不利影响。

因此,为了保证公司的利益最大化,维护公司的公平公正原则,制定关联交易管理制度成为必然选择。

二、制度内容1. 关联交易审批所有关联交易均需经过严格的审批程序。

相关部门应设立审批流程,并严格按照流程进行审批。

2. 关联交易报告公司应定期向股东、投资者和监管机构提供关联交易的报告,报告内容应包括关联交易的性质、金额以及对公司利益的影响等信息。

3. 价格公正原则公司与关联方进行交易时,应遵循价格公正原则,确保交易价格与市场价格相符合。

4. 信息披露公司应及时向股东、投资者和监管机构披露关联交易相关信息,以确保信息的透明度和公开性。

5. 独立审查对于关联交易中涉及的重大事项,公司应聘请独立的审计师或律师进行审查,以保证交易的合法性和合规性。

6. 多元化投资公司应鼓励多元化投资,减少对关联交易的依赖。

同时,应加强与其他合作伙伴的合作,降低公司与关联方之间的交易量。

7. 监督与制裁公司应建立健全监督机制,及时发现和纠正关联交易中的违规行为。

对于涉及违规行为的关联方,公司应采取相应的制裁措施。

三、执行与监督公司高层应对关联交易管理制度负有最终责任,确保制度的执行和监督。

同时,公司监事会、独立董事和审计委员会应对关联交易进行监督,并向股东和投资者报告监管结果。

对于违反关联交易管理制度的行为,公司应设立相应的制度和流程,进行调查和制裁,以确保制度的有效执行。

四、总结关联交易管理制度是保障公司利益最大化的重要保障措施。

公司应制定严格的审批流程,遵循价格公正原则,加强信息披露,进行独立审查,鼓励多元化投资,并设立监督机制和制裁措施来确保制度的有效执行。

同时,高层和监管机构应对关联交易进行监督,确保公司的经营活动公平、公正、透明。

关联交易管理制度

关联交易管理制度

关联交易管理制度关联交易是指公司与其关联方之间进行的交易活动。

由于关联方之间存在特殊的关系,这种交易可能存在利益输送、不公平定价等问题,对公司的财务状况和经营结果产生潜在的影响。

因此,建立和完善关联交易管理制度对于保护公司和股东利益、维护市场公平和透明至关重要。

一、关联交易管理的重要性关联交易涉及公司内部资源配置、经济利益分配以及市场交易公平性等方面,因此,建立有效的关联交易管理制度具有以下重要性:1.防范利益输送:关联交易容易导致资源流失和损害公司及股东利益。

通过建立管理制度,可以提前预防利益输送的发生,确保资源配置的公平合理。

2.维护市场公平:关联交易存在利益集中和操纵市场价格的风险。

制定管理制度能够强化对关联交易的监管,维护市场的公平竞争环境。

3.提升公司治理水平:关联交易管理制度是公司治理的重要组成部分。

完善的管理制度有助于提高公司的决策效率和运营质量,增强股东信任和公司价值。

二、关联交易管理制度的要素1.关联交易的范围:明确关联交易的范畴,包括涉及的关联方、交易类型、交易对象等,避免“漏网之鱼”。

2.交易定价原则:建立合理的交易定价原则,例如市场公允价格、独立性原则等,确保交易定价的公正和合理性。

3.交易审批程序:规定关联交易的审批程序和权限,确保交易的合规性和真实性。

重要交易应报告给董事会或独立委员会进行审议和决策。

4.信息披露要求:加强对关联交易信息的披露,包括关联方身份、交易金额、交易对象等,提高信息透明度,便于市场监督和投资者参考。

5.关联交易监测机制:建立关联交易的监测机制,定期对关联交易进行评估和跟踪,确保交易的持续合规性。

三、关联交易管理制度的执行1.明确责任分工:明确相关部门和人员对关联交易管理的职责和权限,建立有效的落实机制,确保责任的落实到位。

2.培训与宣传:通过培训和宣传,提高公司员工对关联交易管理制度的认知度和遵守意识,确保管理制度的有效实施。

3.内部审计与风险控制:加强对关联交易的内部审计和风险控制,发现潜在问题,及时采取有效的措施解决。

关联交易管理制度

关联交易管理制度

关联交易管理制度关联交易管理制度1. 目的为了确保公司的财务信息透明度以及预防关联交易的潜在风险,本制度应用于与公司存在关联关系的交易的管理,规定了关联交易的识别、审批、公告、执行等方面的内容。

2. 合用范围合用于公司或者其子公司与具有关联关系的自然人、法人及其他组织等之间的相互交易行为,不包括有益公司的交易。

3. 术语定义3.1 关联关系本制度所指之“关联关系”,是指公司的控股股东、实际控制人、同一控制下的其他企业及其投资者、高级管理人员及其家属等具有相对关系的自然人和法人等之间的关系。

3.2 关联交易关联交易是指公司或者其子公司与具有关联关系的自然人、法人及其他组织等之间的相互交易行为。

3.3 关联交易比例关联交易比例是指公司或者其子公司与具有关联关系的自然人、法人及其他组织等之间所参预交易的金额占公司上一财务年度营业收入的比例。

4. 关联交易管理4.1 关联交易的识别公司应当建立包括持股情况、董事、高管和企业间关系等等方面的资料库,对与公司有关联关系的自然人、法人及其他组织等进行记录登记,及时了解关联交易相关情况。

4.2 关联交易的议价及审批4.2.1 关联交易的议价应当按照市场化原则进行,确保关联交易价格不低于市场价格。

4.2.2 关联交易的审批须经审批流程,涉及总额超过比例的,须提交董事会审议并披露事项说明。

4.3 关联交易的公告4.3.1 公司应当及时披露全部重大关联交易信息,在公司收到交易通知后三个工作日内进行披露。

4.3.2 公司应当对重大关联交易进行公告,方式包括公告、通知、发布声明等,并将公告内容在有关报刊、网站、电视媒体等进行广泛宣传。

4.4 关联交易的执行4.4.1 公司应当明确关联交易的具体执行方式,规定关联方特定的流程、时间、质量、数量等方面的要求。

4.4.2 公司应当建立制度或者规定关联交易的执行部门,确保关联交易的执行得到有效监督和控制。

5. 监督与制约5.1 公司应当加强与关联方的沟通与协调,建立稳健有效的管控机制,确保公司及子公司的经营独立性和股东利益最大化。

关联交易管理制度

关联交易管理制度

关联交易管理制度关联交易是指两个或多个企业之间以股权、资金、资源、资产等方面存在直接或间接的经济利益关系的交易活动。

由于关联交易往往具有一定的风险和不确定性,为了保护公司和股东的利益,建立有效的关联交易管理制度是非常必要的。

一、制度的背景意义关联交易在现代企业经营中普遍存在,可以为企业带来很多利益,但也可能导致资源的流失、利益的损害和公司治理的不健全。

因此,建立健全的关联交易管理制度,对于维护公司治理的公平性、透明度和稳定性具有重要意义。

二、制度的基本原则1. 公平原则:关联交易应当公平、公正、公开进行,确保各方利益均得到合理保护。

2. 透明原则:公司应当及时、全面地披露关联交易的信息,以便投资者和其他利益相关者进行监督和评估。

3. 冲突避免原则:关联方应当避免存在利益冲突的关联交易,确保关联交易的真实性和合法性。

4. 审查程序原则:公司应当建立完善的审查程序,确保关联交易符合法规要求和公司内部规定。

三、制度的主要内容1. 审批程序:建立关联交易的审批程序,规定关联交易的审批权限和程序。

2. 关联交易披露:要求公司及时披露关联交易的相关信息,包括交易内容、金额、关联方身份等。

3. 关联交易报告:规定关联交易的报告要求,包括交易的必要性、利益分析、风险评估等。

4. 独立董事参与:要求独立董事对关联交易进行审查和监督,减少利益冲突。

5. 审计程序:规定对关联交易进行独立审计,确保交易的合规性和真实性。

6. 处罚制度:对于违反关联交易规定的行为,建立相应的处罚制度,以约束各方行为。

四、制度的实施与监督1. 培训与沟通:公司应当加强对员工的培训,提高他们对关联交易制度的认识和遵守意识。

2. 内部监督:建立内部审计机构和风险管理部门,对关联交易进行监督和评估。

3. 外部监督:接受监事会、监管机构和外部审计机构的监督和检查,确保制度的有效实施。

4. 信息披露:定期向投资者和股东披露关联交易的信息,接受公众的监督和评价。

关联交易管理制度

关联交易管理制度

关联交易管理制度关联交易是指企业及其关联方之间进行的交易活动。

由于关联方之间存在特殊的利益关系,关联交易具有重要的风险和挑战。

为了保障企业及其股东的权益,加强内部控制,提高企业的透明度和合规性,建立关联交易管理制度成为一项必要的举措。

一、制度背景与意义关联交易可能涉及的交易种类繁多,如资金借贷、产品销售、资产处置等,其规模和影响力不容忽视。

一些不当的关联交易安排往往导致利益输送、资源流失等问题,损害了企业利益和股东权益。

因此,建立关联交易管理制度对于确保公平公正的交易环境,提高企业治理水平具有重要意义。

二、制度设计与要求1. 制度设置关联交易管理制度应由企业高层领导制定,并明确制度的范围、适用对象、执行机构和流程等。

同时,制度应与现有的内部控制制度相衔接,确保其有效实施。

2. 关联方定义关联方是指具有共同出资或控制、共同关系、互为主要供应商或客户等关联性质的法人、其他组织或个人。

管理制度应对关联方进行清晰明确的定义,以便准确识别和管理关联交易。

3. 交易审批与公告关联交易应设立审批程序,确保交易的合法性、合规性和公平性。

同时,应将关联交易的内容、金额、条件等以适当的方式予以公告,保障信息的透明度和公开性。

4. 交易定价与条件关联交易的定价应基于市场原则,遵循公平公正的原则,并符合相关法律法规的要求。

交易条件应明确合理,明确规定双方的权益和责任,避免一方占据不当利益。

5. 监督与内控建立有效的监督机制和内部控制体系,加强对关联交易活动的监测与管理。

对于存在较高风险的关联交易,应进行专项审计或委托独立机构进行审查,确保交易的合规性和合理性。

三、实施与改进关联交易管理制度的实施应包括以下环节:1. 内部培训通过内部培训,提高企业员工对关联交易管理制度的理解和执行能力,确保制度的有效贯彻。

2. 监督与纠正建立监督机制,定期对关联交易执行情况进行监测。

如发现不当行为或违规情况,应及时采取纠正措施,保障制度的有效执行。

关联交易管理制度

关联交易管理制度

关联交易管理制度一、引言关联交易是指合并财务报表范围内或处于投资关系的公司之间进行的交易或交换资源的行为。

由于关联交易涉及利益输送和潜在利益冲突的风险,为了确保交易公平、合理、透明,公司需要建立和完善关联交易管理制度。

二、制度目的关联交易管理制度的目的是规范和管理公司内部以及与关联方之间的交易,保证交易的公平性和合法性,防止利益冲突,确保公司的利益最大化和股东的利益得到保护。

三、制度适用范围1. 本制度适用于公司内部及其全资子公司、控股公司之间的交易,以及与持股比例达到法律规定的相关方进行的交易。

2. 相关方的定义包括但不限于股东、高级管理人员、控股股东及其子公司、其他关联公司。

四、关联交易的管理流程1. 事前审批公司设立关联交易委员会或者委托内部审批机构对关联交易进行事前审批。

相关部门提交关联交易申请,包括交易的内容、金额、交易对象等,审批机构进行评估和决策。

2. 信息披露公司根据相关法律法规和交易金额的大小,及时、全面、准确地披露关联交易信息,向股东和投资者提供必要的信息。

3. 交易定价关联交易的定价应当基于市场原则,确保与独立第三方进行的类似交易相当。

对于无法确定市场价格的交易,应通过公正公平的评估程序确定价格。

4. 审查程序关联交易需进行审查程序,包括完整的文件记录、合规性审查等,确保交易流程合规合法。

5. 定期报告公司应定期向董事会和审计委员会报告关联交易情况,包括涉及的交易金额、比例、对公司财务状况的影响等,以及审计委员会对关联交易的评估和建议。

6. 监督和审计公司应建立监督和审计制度,对关联交易进行内部控制和风险管理审计,确保关联交易的合规性和有效性。

五、责任与追究1. 相关部门和人员应按照规定的程序和要求执行关联交易管理制度,对违反规定的行为承担相应责任。

2. 违反关联交易管理制度的行为,将受到公司内部纪律处分,并可能承担法律责任。

3. 对于故意隐瞒、虚构或者掩盖关联交易事实的行为,公司将严肃追究相关责任人的法律责任。

关联交易管理制度

关联交易管理制度

关联交易管理制度关联交易管理制度,也称为关联交易治理制度,是企业为了规范和管理关联交易而建立的一套规定、程序和机制。

关联交易是指企业与与其存在特殊关系的其他公司或个人之间进行的买卖、服务、租赁、投资等商业交易活动。

这些关联方可能是企业的股东、高级管理人员、重要客户或供应商、联营企业等。

为什么需要关联交易管理制度?关联交易由于关系复杂、信息不对称、利益冲突等特点,容易导致潜在的风险和问题。

一旦关联交易不规范,可能导致资源转移、利益损失、信任破裂等后果,严重时甚至会引发公司治理危机。

因此,建立关联交易管理制度是企业有效预防和控制关联交易风险,维护企业利益和股东权益的重要措施。

1.关联交易的定义和范围:明确规定什么样的交易可以被视为关联交易,哪些人或公司可以被视为关联方,以及关联交易活动的范围和限制。

2.关联交易的程序和决策机制:规定关联交易需经过哪些程序和决策机制批准,包括审批程序、决策审议程序、决策机构的组成和职责等。

3.关联交易的披露和公开:要求企业在财务报告、年度报告等相关文件中充分披露关联交易的内容、金额、条件等重要信息,确保信息公开透明。

4.关联交易的定价原则和依据:制定关联交易的定价原则和方法,遵循市场定价原则,确保交易价格公平合理,避免利益输送。

5.关联交易的审计和监督:设立监督机构或委员会,对关联交易进行审计和监督,确保遵守制度规定,防止潜在风险和问题的发生。

6.关联交易的风险评估和控制:规定对关联交易进行风险评估,制定相应的风险防范和控制措施,确保交易的合规性和稳定性。

7.关联交易的后续处理和反馈机制:规定对发生的关联交易进行事后处理和评估,建立问题反馈和改进机制,保持关联交易管理制度的有效性和可持续性。

企业在建立关联交易管理制度后,应根据实际情况组织内部培训和宣传,确保相关人员对制度的理解和遵守。

同时,建立健全内部控制和风险管理体系,加强对关联交易的监督和防范。

定期对关联交易进行审计和评估,发现问题及时纠正并改进制度。

关联交易管理制度

关联交易管理制度

关联交易管理制度[正文]关联交易是指企业与其关联方之间进行的经济活动,包括商品交易、服务交易、资金借贷、租赁等各种交易形式。

由于关联方之间存在亲属、投资关系或者控制关系,这些交易常常存在潜在的利益冲突和不公平性。

为了规范和管理关联交易,维护市场公平竞争和股东利益,企业需要建立有效的关联交易管理制度。

一、制定目的和依据根据相关法律法规和监管要求,企业制定关联交易管理制度的目的是规范管理关联交易,确保交易公平合理,减少利益冲突,保护股东利益。

制定依据包括《公司法》、《证券法》、《上市公司监管规定》等法律法规,以及证券交易所、证监会等部门发布的相关规则和指引。

二、适用范围和内容关联交易管理制度适用于所有与企业存在关联关系的交易,包括股权交易、资金往来、商品交易、授权使用等。

制度内容主要包括关联交易申报、审批程序、价格确定、风险控制、信息披露等方面。

1. 关联交易申报:要求企业建立完善的关联交易申报制度,确保所有关联交易都能够提前申报并主动披露给相关股东和监管部门。

2. 审批程序:明确关联交易的审批程序和决策机构,规定关联交易最高审批权的产权,避免关联方滥用权力。

3. 价格确定:确保所有关联交易价格的合理性,采用市场公允价格或独立评估进行定价,杜绝关联方互相偏离市场价格获取不当利益的行为。

4. 风险控制:建立风险评估和控制机制,针对关联交易可能带来的潜在风险,加强风险监测和预警,确保企业不因关联交易而损害正常经营和股东利益。

5. 信息披露:要求企业按照法律法规和监管要求,及时、真实、完整地披露所有关联交易信息,保证投资者充分获得关联交易的相关情况和风险。

三、执行和监督机制为了有效执行关联交易管理制度,企业应建立相应的执行和监督机制。

1. 内部控制和审计:建立内部控制和审计机制,确保关联交易的合规性和公平性,加强对关联交易的风险评估和内部审计工作。

2. 独立董事监督:独立董事作为独立性较高的监督机构,应对关联交易进行审议和监督,确保关联交易符合公司利益和股东利益。

关联交易管理制度

关联交易管理制度

关联交易管理制度一、引言关联交易指的是存在特殊关系的两个或多个企业之间进行的交易活动。

由于关联交易的特殊性,容易导致信息不对称、利益冲突等问题,因此建立健全的关联交易管理制度对于保护各方利益、维护市场秩序至关重要。

二、背景分析随着企业内部组织结构日益复杂、全球化程度不断提高,关联交易的规模和影响力也在不断扩大。

关联交易不仅包括企业内不同部门之间的交易,还涉及到企业与其所属子公司、关联企业之间的交易。

如果缺乏有效的管理制度,关联交易可能存在洗钱、偷税漏税、资金流失等风险。

三、原则与目标1.透明度原则:关联交易的进行应公开透明,遵循真实、准确、及时的原则。

相关交易信息应向相关方披露,以确保各方能够全面了解交易的性质、规模和影响。

例:为保障透明度,所有关联交易应在交易发生前提交给独立审查机构进行评估,并及时向内部员工和外部合作伙伴进行说明。

2.公正性原则:关联交易应基于公正、公平、互利和诚实信用原则,不得损害其他交易方的利益。

例:在进行任何关联交易之前,应明确各方之间的利益分配机制,确保交易对各方都具有合理和公正的利益回报。

3.审慎性原则:关联交易应经过严谨审慎的决策过程,并确保具备充分的合法性和合规性。

例:建立专门的审慎决策委员会,负责审查和决策所有关联交易事项,并记录决策过程和结果。

四、管理流程1.交易识别与登记企业应设立交易识别与登记机制,及时获取关联交易信息,并对其进行准确登记。

相关信息应包括交易方的身份、交易事项、交易期限、交易金额等。

2.交易评估与审批所有关联交易应提交给内部的审查机构进行评估和审批。

审查机构应对关联交易的合法性、合规性、商业合理性进行综合评估,并记录整个评估和审批过程。

3.交易公示与披露关联交易的相关信息应及时向内部员工和外部合作伙伴进行公示和披露,确保信息的透明度。

4.交易监督与风险控制建立事中事后双重监控机制,对关联交易进行定期检查和监督,及时发现和处理潜在的风险。

五、制度评估与完善定期对关联交易管理制度进行评估和完善,根据实际情况进行必要的调整和改进。

关联交易管理制度

关联交易管理制度

关联交易管理制度一、背景介绍随着经济全球化和我国市场化改革不断深入,越来越多的企业之间出现了关联交易。

而这些交易可能会因为信息不对称、利益冲突等问题给公司带来巨大风险。

因此,建立关联交易管理制度显得尤为重要。

二、管理制度内容1. 关联交易的定义关联交易是指公司及其关联方之间进行的交易,包括有形财产或无形资产的买卖、租赁、转让等。

2. 相关条款的制定公司应该在内部制定相关的关联交易管理条款,对什么样的交易视为关联交易、关联交易的安排、公告和备案等进行规定。

同时,应明确的规定关联交易审批程序,避免漏洞。

3. 关联交易的审批程序为避免关联交易的利益冲突,需要制定严格的审批程序。

审批主要由公司高层管理层和独立董事进行,审批程序应该保证透明、公正、严谨。

并且需要定期审计关联交易,对审批程序进行全面评估。

4. 关联交易的信息公告公司应该及时公布关联交易情况,包括交易资产、金额、交易对象和交易时间等明细信息,提高公司的信息披露透明度和公开性,促进股东知情权的保障。

5. 相关人员的要求为保证关联交易的公正和透明,公司需要明确关联交易的涉及人员要求,对相关的人员进行约束和考核,确保交易是基于公正的原则进行的。

三、优势和意义1. 避免利益冲突建立关联交易管理制度可以避免利益冲突,保证了公司内部的公正性和透明度,维护了公司的利益和形象。

2. 加强管理关联交易管理制度的制定和实施需要公司内部建立严格的管理机制,通过审批程序严格、公开,加强了对关联交易的监督。

3. 提高信息披露质量通过关联交易管理制度的制定,企业可以主动公布关联交易信息,提高了信息披露质量,并且有利于对外投资者合法权益的保护。

四、结语建立关联交易管理制度不仅是企业内部管理的需要,也是对外透明与公正的需要。

企业应从战略高度,全面考虑公司的长期发展与稳定,积极加强内部管理,建立健全的关联交易管理制度。

关联交易管理制度

关联交易管理制度
第二十三条本制度的修改和补充,由公司董事会提出,并按照法律法规、公司章程规定的程序进行。
第二十四条本制度自公司董事会审议通过之日起实施。
第二十五条本制度的解释权归公司董事会。
第二十六条如本制度与法律法规、公司章程等规定不一致的,按照法律法规、公司章程等规定执行。
第七章关联交易的记录与报告
第十七条公司应当建立健全关联交易的记录制度,详细记录关联交易的各项内容,包括但不限于交易的性质、金额、日期等。
第五章关联交易的内部控制及风险管理
第十一条公司应当建立关联交易内部控制制度,明确关联交易的审批、执行、监督等环节的职责权限,确保关联交易的合规性。
第十二条公司应当对关联交易进行风险评估,针对重大关联交易,应当进行专项风险评估,制定风险控制措施。
第十三条公司应当定期对关联交易内部控制制度的执行情况进行检查,及时发现并纠正存在的问题。
第三十七条公司将继续关注关联交易领域的法律法规变化,不断完善和优化关联交易管理制度,确保公司关联交易的合规性和透明度。
第三十八条公司期望通过全体员工的共同努力,实现关联交易的公平、公正、公开,为公司的持续健康发展奠定坚实基础。
全文总结:本制度全面规定了公司关联交易的审批程序、披露要求、内部控制、风险管理、审计评估、法律责任、信息保密、监管报告、违规处理、内部培训及宣传教育等方面,旨在确保关联交易的合规性和透明度,保护公司及股东利益。公司承诺严格遵守本制度,不断提升关联交易管理水平,为维护市场公平、健康发展贡献力量。
第三十三条对违反本制度的董事、监事、高级管理人员及其他责任人,公司应当视情节轻重给予相应的纪律处分,并依法承担相应的法律责任。
第十二章违规处理与纠正措施
第三十二条公司发现关联交易存在违规情形的,应当及时采取纠正措施,防止损害公司及股东利益。

关联交易管理制度

关联交易管理制度

关联交易管理制度概述关联交易是指发生在公司与其关联方之间的交易,包括销售商品或服务、资本资金调拨、合作开发项目等。

由于关联方之间具有特殊的关系,这类交易往往容易引发利益冲突和潜在风险。

为了保护公司及其股东的利益,许多公司都建立了关联交易管理制度。

1. 目的与原则关联交易管理制度的目的是为了确保公司与关联方之间的交易公平、公正、公开,有效防控潜在风险。

其原则主要包括真实性、公平性、公开性、利益或风险的最大化等。

2. 甄别关联方首先,公司需要明确哪些交易对象是其关联方。

关联方包括直接或间接持有公司表决权百分之五以上的股东、法定代表人、实际控制人、董事会成员等。

在甄别过程中,应该考虑到实质控制关系而非仅仅依靠股权比例。

3. 关联交易程序为了确保关联交易的公正性,公司需要建立一套关联交易程序。

首先,在交易前应进行披露并征得独立董事或监事会的意见。

其次,交易应符合市场价格和合理交易条件,需要进行充分的谈判和审查。

最后,在交易完成后应定期进行审查和备案。

4. 利益冲突的防范公司在进行关联交易时,应加强对利益冲突的预防。

首先,董事、高级管理人员及其配偶、直系亲属等应履行利益冲突披露义务。

其次,公司应建立内部审核程序,确保关联交易的合规性和公平性。

还可以引入第三方评估机构,对交易进行独立评估。

5. 法律合规与监管要求关联交易管理制度应符合国家相关法律法规的规定,并遵守公司治理准则。

同时,公司需要加强内部的自律与监督,完善内部控制机制。

监管部门也应加强对关联交易的监管,提高处罚力度,确保其公平公正。

总结关联交易管理制度在保护公司及其股东利益、防范潜在风险等方面具有重要意义。

通过建立全面的管理制度,明确原则与程序,提高关联交易的透明度和合规性,公司将能够更好地管理关联交易,确保公司的长远发展与可持续性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

……有限公司关联交易管理制度第一章总则第一条为充分保障中小股东的利益,保证公司关联交易的公允性,确保公司的关联交易行为不损害公司和全体股东的利益,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律、行政法规、部门规章等规范性文件和《……有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,结合公司实际情况,制订本制度。

第二条本公司控股子公司发生的关联交易,视同本公司的行为,适用本制度的规定。

第三条公司的控股股东、实际控制人不得利用其关联关系损害公司利益。

违反规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。

第四条公司董事、监事、高级管理人员不得利用关联关系损害公司利益。

第二章关联人和关联关系第五条本公司关联人包括关联法人和关联自然人。

第六条具有以下情形之一的法人或其他组织,为公司的关联法人:1、直接或间接地控制公司的法人或其他组织;2、由前项所述法人或其他组织直接或间接控制的除公司及其控股子公司以外的法人或其他组织;3、本制度所称的关联自然人直接或间接控制的、或由关联自然人担任董事、高级管理人员的,除公司及其控股子公司以外的法人或其他组织;4、持有公司5%以上股份的法人或其他组织及其一致行动人;5、公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公司有特殊关系,可能导致公司利益对其倾斜的法人或其他组织。

第七条具有以下情形之一的,为公司的关联自然人:1、直接或间接持有公司5%以上股份的自然人;2、公司的董事、监事及高级管理人员;3、本制度第六条第1项所列法人的董事、监事和高级管理人员;4、本条第1、2项所述人士的关系密切的家庭成员,包括配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满18周岁的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母;5、公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公司有特殊关系,可能导致公司利益对其倾斜的自然人。

第八条具有以下情形之一的法人或者自然人,视同为公司的关联人:1、因与公司或其关联人签署协议或作出安排,在协议或安排生效后,或在未来十二个月内,具有本制度第六条或第七条规定情形之一的;2、过去十二个月内,曾经具有本制度第六条或第七条规定情形之一的。

第九条关联关系主要是指在财务和经营决策中,有能力对公司直接或间接控制或施加重大影响的方式或途径,主要包括关联人与公司之间存在的股权关系、人事关系、管理关系及商业利益关系。

关联关系应从关联人对公司进行控制或影响的具体方式、途径及程度等方面进行实质判断。

第三章关联交易第十条公司的关联交易是指本公司或本公司之控股子公司与本公司关联人之间发生的转移资源或义务的事项,包括:1、购买或出售资产;2、对外投资(含委托理财、委托贷款等);3、提供财务资助;4、租入或租出资产;5、签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);6、赠与或受赠资产;7、购买原材料、燃料、动力;8、销售产品、商品;9、提供或接受劳务;10、委托或受托销售;11、关联双方共同投资;12、提供担保;13、债权或债务重组;14、研究与开发项目的转移;15、签订许可协议;16、其他通过约定可能造成资源或义务转移的事项。

上述关联交易中,前11项为日常性关联交易。

第十一条公司关联交易应当遵循以下基本原则:1、诚实信用;2、平等、自愿、等价、有偿;3、公正、公平、公开;4、关联交易的价格原则上应不偏离市场独立第三方的标准,对于难以比较市场价格或定价受到限制的关联交易,应通过合同明确有关成本和利润的标准;5、公司董事会、股东大会对关联交易进行表决时,实行关联董事、关联股东回避表决制度;6、公司董事会应当根据客观标准判断关联交易是否对公司有利,必要时应当聘请证券律师、专业评估师或独立财务顾问发表意见。

第四章关联交易的决策权限和决策程序第十二条公司拟进行的关联交易由公司职能部门提出议案,议案应就该关联交易的具体事项、定价依据和对公司及股东利益的影响程度做出详细说明。

第十三条日常性关联交易决策权限(本条关联交易决策权限不包括公司为关联人提供担保事项,公司为关联人提供担保的决策权限以《公司章程》及公司对外担保管理制度的规定为准)1、股东大会有权批准的关联交易(1)公司与关联自然人发生的交易金额在100万元以上的关联交易;(2)公司与关联法人发生的交易金额在1000万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值5%以上的关联交易。

2、董事会有权批准的关联交易:(1)公司与关联自然人发生的交易金额在30万元以上不足100万元的关联交易;(2)公司与关联法人发生的交易金额在100万元以上且占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上的关联交易,且未达到本条第1项标准的。

3、总经理有权审批的关联交易:(1)公司与关联自然人发生的交易金额不足30万元的关联交易;(2)公司与关联法人发生的交易金额低于100万元,或低于公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%的关联交易,且未达到本条第2项标准的。

4、公司在连续十二个月内发生的以下关联交易,应当按照累计计算的原则适用本条第1、2、3项规定:(1)与同一关联人进行的交易;(2)与不同关联人进行的与同一交易标的相关的交易。

上述同一关联人包括与该关联人同受一主体控制或相互存在股权控制关系的其他关联人。

已按照本条第1、2、3项规定履行相关义务的,不再纳入相关的累计计算范围。

5、公司为股东、实际控制人及其关联方提供担保的,不论数额大小,均应当在董事会审议通过后提交股东大会审议。

6、除日常性关联交易之外的其他关联交易,应当在董事会审议通过后提交股东大会审议。

第十四条股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数;股东大会决议应当充分披露非关联股东的表决情况。

在股东大会对关联交易事项审议完毕且进行表决前,关联股东应向会议主持人提出回避申请并由会议主持人向大会宣布;出席会议的非关联股东(包括代理人)、出席会议监事有权向会议主持人提出关联股东回避该项表决的要求并说明理由,被要求回避的关联股东对回避要求无异议的,在该项表决时不得进行投票;如被要求回避的股东认为其不是关联股东不需履行回避程序的,应向股东大会说明理由,并由出席会议的公司董事会成员、监事会成员根据公司章程及其他有关制度的规定予以确定,被要求回避的股东被确定为关联股东的,在该项表决时不得进行投票。

如有上述情形的,股东大会会议记录人员应在会议记录中详细记录上述情形。

第十五条如果公司在连续十二个月内担保金额超过公司最近一期经审计总资产30%,且存在公司为股东、实际控制人及其关联方提供担保的情形,则该等担保事项应在关联股东回避表决情况下,经出席股东大会的其他股东所持表决权的三分之二以上通过。

除本条前款所列事项外,股东大会对关联交易进行表决时,在关联股东回避表决的情况下,适用《公司章程》关于股东大会普通决议的表决方式。

第十六条董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的,不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。

该董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董事过半数通过。

出席董事会的无关联董事人数不足三人的,应将该事项提交股东大会审议。

列席的监事会成员,对关联董事的回避事宜及该项关联交易表决应予以特别关注并发表独立、公允意见,认为董事或董事会有违背公司章程及本制度规定的,应立即建议董事会纠正。

第十七条公司与关联人之间的交易应签订书面协议,协议内容应明确、具体。

公司与关联人签订日常关联交易协议的期限超过三年的,应当每三年根据本制度规定重新履行审议程序。

第十八条公司与关联人达成以下关联交易时,可以免予按照本制度规定履行相关义务:1、一方以现金方式认购另一方公开发行的股票、公司债券或企业债券、可转换公司债券或者其他衍生品种;2、一方作为承销团成员承销另一方公开发行的股票、公司债券或企业债券、可转换公司债券或者其他衍生品种;3、一方依据另一方股东大会决议领取股息、红利或报酬;4、公司与其合并报表范围内的控股子公司发生的或者上述控股子公司之间发生的关联交易。

第五章附则第十九条本制度所称关联股东是指:1、交易对方;2、拥有交易对方直接或间接控制权的;3、被交易对方直接或间接控制的;4、与交易对方受同一法人或自然人直接或间接控制的;5、交易对方或者其直接或者间接控制人的关系密切的家庭成员(具体范围参见本制度第七条第4项的规定);6、在交易对方任职,或者在能直接或间接控制该交易对方的法人单位或者该交易对方直接或间接控制的法人单位任职的(适用于股东为自然人的);7、因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让协议或者其他协议而使其表决权受到限制或影响的;8、公司根据相关法律、行政法律、部门规章及《公司章程》认定的可能造成公司对其利益倾斜的法人或自然人。

第二十条本制度所称关联董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:1、交易对方;2、在交易对方任职,或在能直接或间接控制该交易对方的法人或其他组织、该交易对方直接或间接控制的法人或其他组织任职的;3、拥有交易对方的直接或间接控制权的;4、交易对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成员(具体范围参见本制度第七条第4项的规定);5、交易对方或者其直接或间接控制人的董事、监事和高级管理人员的关系密切的家庭成员(具体范围参见本制度第七条第4项的规定);6、公司根据相关法律、行政法律、部门规章及《公司章程》认定的因其他原因使其独立的商业判断可能受到影响的人士。

第二十一条本制度指导并约束涉及公司关联交易的事宜,且自股东大会决议通过之日起,便视作对公司股东大会议事规则、董事会议事规则及监事会议事规则的有效修改、补充并就涉及关联交易事项的决策优先适用。

第二十二条本制度若因相关法律、行政法律、部门规章及《公司章程》的修改而有冲突,应按前述规定执行。

第二十三条本制度经公司董事会通过并报公司股东大会批准后生效,修改亦同。

第二十四条本制度由公司董事会负责解释。

……有限公司年月日。

相关文档
最新文档