幼儿园档案管理制度
幼儿园档案档案管理制度
幼儿园档案档案管理制度一、制度目的1.1 为加强幼儿园档案管理，规范幼儿园档案的建立、使用、保存和销毁的工作，确保档案安全、完整，实现人事管理、幼儿保育和教育工作的顺利进行。
二、适用范围2.1 本制度适用于幼儿园全体工作人员。
2.2 幼儿园档案必须按照本制度的规定建立、使用、管理。
三、档案管理主体3.1 幼儿园档案管理工作由国家有关部门、教育主管部门、学校、教师、保育员、幼儿及其家长共同负责，其中，学校、幼儿及其家长为主要管理主体，教师、保育员为重要管理主体。
3.2 学校要建立健全幼儿园档案管理体系，规范管理程序，制定保密制度和责任制度，负责幼儿园档案的安全、完整和保密工作。
3.3 幼儿的家长要全面详实地填写幼儿登记卡等有关资料，并配合幼儿园的档案管理工作。
四、档案建立4.1 档案建立的原则：逐年开展，全面建立，分类管理，保护隐私，便于查询。
4.2 档案材料的种类：幼儿个人档案，教职工档案、设施设备档案、机构事务档案等。
4.3 档案内容的确立：应以国家有关规定、幼儿园要求为基础，包括幼儿及其家长的个人基本情况、教育保育情况、医疗卫生情况及其他与幼儿有关的各项材料。
4.4 档案材料的收集：各相关单位、部门和幼儿的家长要详细收集幼儿个人档案及教职工、设施设备等档案。
五、档案保存5.1 档案保存的原则：保留长短相当，分类管理，保密安全，方便查询。
5.2 幼儿园档案应当按照年度分类保存，并设置保管期限。
5.3 幼儿个人档案原则上长期保存，但家长要求销毁的个人档案应当及时销毁。
六、档案使用6.1 档案查阅的有关规定：幼儿及其家长、教育主管部门、有关机构和社会团体，只有符合规定要求和经过授权才能查阅档案。
6.2 幼儿个人档案在保证人身安全和隐私的前提下，应当及时提供给幼儿家长，并经过家长的签字同意后进行使用。
七、档案销毁7.1 档案销毁的原则：按照规定程序，严格按照保管期限和销毁标准执行。
7.2 幼儿园档案的销毁要注重保密安全，并严格遵守国家文件、印章、帐册、档案的安全管理制度。
幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度第一部分总则1.1目的和依据1.1.1本档案管理制度的目的在于规范幼儿园档案的建立、归档、保存和使用，确保档案的完整性和准确性。
1.1.2本制度依据国家相关法规、《幼儿园管理条例》等文件，结合学校实际情况制定。
1.2适用范围1.2.1本制度适用于所有涉及幼儿园的档案管理工作，包括但不限于学生档案、教职工档案等。
1.2.2所有与档案管理相关的工作人员都应当遵守本制度。
第二部分档案的分类和建立2.1学生档案2.1.1入园登记表2.1.1.1记录学生入园的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
2.1.1.2由家长填写并在入园时提交，由幼儿园工作人员负责核实和归档。
2.1.2学籍档案2.1.2.1包括学生的学籍表、成长记录、健康证明等。
2.1.2.2由班主任及时更新，每学期末进行总结，并存档至学生个人档案。
2.2教职工档案2.2.1入职档案2.2.1.1记录教职工入职的基本信息，包括姓名、性别、教育背景、工作经历等。
2.2.1.2由人事部门负责核实和建立，入职后进行归档。
2.2.2个人发展档案2.2.2.1包括教职工的培训记录、评优奖励、职称评定等。
2.2.2.2由教职工本人及时更新，由人事部门进行审核和归档。
第三部分档案的归档和保存3.1归档程序3.1.1档案管理员负责对各类档案进行审核、整理和分类。
3.1.2班主任和部门负责人负责对学生和教职工档案的汇总和初审。
3.1.3人事部门进行最终审核，确保档案的完整性和准确性。
3.2档案保存3.2.1纸质档案3.2.1.1存放在专用档案室内，采用防潮、防火、防盗措施，确保档案的安全。
3.2.1.2按照规定的保管期限进行存档，并建立档案借阅登记制度。
3.2.2电子档案3.2.2.1建立电子档案数据库，确保数据的备份和安全性。
3.2.2.2档案管理员定期进行电子档案的检查，确保信息的准确性和完整性。
第四部分档案的利用和借阅4.1利用权限4.1.1学生档案的利用应当由班主任和学科负责人提出申请，经人事部门审核后方可使用。
幼儿园档案管理制度范文(5篇)
幼儿园档案管理制度范文一、总则1. 本制度的制定目的是为了规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
2. 幼儿园教职工必须严格按照本制度执行档案管理工作，不得随意删除、丢失或泄露档案资料。
二、档案的分类1. 幼儿园的档案主要分为行政档案和教学档案两类。
2. 行政档案包括幼儿园的组织机构、人员编制、财务、设备管理等相关资料。
3. 教学档案包括幼儿园的教育教学工作、幼儿成长发展记录等相关资料。
三、档案的保管1. 档案必须存放在专门的档案室内，保管环境应干燥、通风、防潮，并配备防火灾设施。
2. 档案室的进出必须做好登记，同时要设立专门的保管人员。
3. 档案必须进行定期的清点、整理、编目，并制定档案借阅制度。
四、档案的借阅1. 任何人员的档案借阅必须经过书面申请，经相关部门核实后方可借阅。
2. 借阅人必须填写借阅登记表，并在规定时间内归还档案。
如有延期需求，需提前申请并经批准。
3. 借阅人必须妥善保管档案，不得私自拷贝、篡改或传播档案资料。
五、档案的保存1. 幼儿园档案必须按照相关法律法规的要求保存至少五年以上。
2. 档案的保存形式可以是纸质档案、电子档案或双重备份的形式。
3. 档案的销毁必须经过合法程序，并做好销毁记录，以确保档案的安全。
六、档案的保密1. 幼儿园档案管理人员必须保护档案资料的机密性，不得泄露幼儿家庭信息或其他敏感信息。
2. 不能通过网络等途径存储档案或传输档案资料，以防止信息泄露。
3. 档案管理人员必须严格遵守保密法律法规和保密规定，对违规行为将追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起执行，如有需要修改或补充，应经过幼儿园负责人审批并进行公示。
2. 本制度解释权归幼儿园负责人所有。
此为幼儿园档案管理制度范本，如需根据具体情况进行调整和修改。
幼儿园档案管理制度范文（2）一、目的与依据为规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全、保密，提高档案管理的效率和服务能力，制定本制度。
幼儿园台账档案管理制度
一、总则为规范幼儿园台账档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。
二、管理职责1. 幼儿园园长对本园台账档案管理工作负总责，确保档案管理制度得到有效执行。
2. 幼儿园行政办公室负责台账档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 各部门负责人对本部门产生的台账档案负责收集、整理、归档。
三、档案分类及内容1. 档案分类：幼儿园台账档案分为以下几类：（1）行政管理档案：包括幼儿园规章制度、工作计划、总结、会议记录、文件、合同等。
（2）教育教学档案：包括教学计划、教案、课程资源、教师业务档案、学生学籍档案、各类考试试卷、教育教学成果等。
（3）卫生保健档案：包括晨检记录、疾病预防控制、卫生消毒、幼儿健康检查记录、保健员工作记录等。
（4）财务档案：包括财务收支、固定资产、预算、审计、税费等。
（5）后勤保障档案：包括设施设备管理、维修保养、物资采购、安全保卫等。
2. 档案内容：（1）行政管理档案：包括幼儿园章程、岗位职责、年度工作计划、总结、会议记录、文件、合同等。
（2）教育教学档案：包括教师备课笔记、教案、教学进度表、学生作业、试卷、考试成绩、教师业务考核、学生综合素质评价等。
（3）卫生保健档案：包括幼儿晨检记录、健康检查记录、疾病预防控制方案、卫生消毒记录、保健员工作日志等。
（4）财务档案：包括财务报表、收支凭证、固定资产清单、预算执行情况、审计报告、税费缴纳证明等。
（5）后勤保障档案：包括设施设备台账、维修保养记录、物资采购清单、安全保卫制度、突发事件应急预案等。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应及时收集、整理本部门产生的台账档案，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：档案管理员按照档案分类和内容要求，对收集到的档案进行整理、归档。
3. 档案保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案安全、完整。
4. 档案借阅：档案借阅需经园长或分管领导批准，档案管理员负责办理借阅手续。
幼儿园档案管理制度(10篇)
幼儿园档案管理制度一、编写规章制度的目的：幼儿园档案管理制度的建立旨在规范幼儿园档案的管理，保障幼儿园档案的安全、准确、完整性，以及保护幼儿个人隐私和权益，确保幼儿园档案的合法合规性。
二、范围：本制度适用于所有幼儿园中的各级档案管理工作人员。
三、制度制定程序：本制度由企业管理人员根据实际情况制定，并经幼儿园领导审批后执行。
制定程序如下：1. 界定制度的目的及适用范围。
2. 收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定。
3. 制定制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容，并提出执行建议。
4. 经领导审批后，公开宣传并执行。
四、主要内容：1. 幼儿园档案的管理范围及目的。
2. 幼儿园档案的保存、整理、归档等基本要求。
3. 根据法律法规和幼儿园内部规定，分类、归档幼儿档案。
4. 严格保密，规范档案查阅权利的行使。
5. 对档案责任人的职责、注意事项等进行明确规定。
6. 对档案不当处理、损毁、泄露等违规行为的惩罚及责任追究。
五、符合中国法律要求的相关法律法规：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》编写幼儿园档案管理制度的相关法律法规，重要性不言自明。
符合中国法律法规要求就是制度实施的基础，也是保障幼儿园工作正常开展的必要条件。
因此，在制度规定过程中，要认真研究掌握这些法律法规的意义及规范内容，确保制度规定达到规范管理、有效实施、规范执行、规范追究等目的。
幼儿园档案管理制度一、编制目的为建立健全幼儿园档案管理制度，规范幼儿园档案管理工作，明确幼儿园档案管理的依据、范围、内容、流程和责任，保障幼儿园档案的安全、完整和有效，同时符合相关的法律法规要求，确保幼儿园正常运行和良好发展。
二、范围本制度适用于公司所属幼儿园的档案管理工作。
三、制定程序经公司领导批准，由公司人力资源部根据法律法规及内部规定分别收集、整理出相关的文件资料，结合幼儿园实际情况，制订即实行幼儿园档案管理制度。
幼儿园档案管理工作制度
1、上级文件类;
2、各项工作计划;
3、各项规章制度(岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、午睡值班制度、经费管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度)
4、各项工作检查记录;
5、各种会议记录;
6、园内大事记;
4.档案是要有保护措施，做到防火，防水，防鼠，防潮，防虫，防尘，定期检查保管状况，发现问题应该及时处理。
5.档案室内严禁烟火，严谨带入易燃物品，并应配有消防装备。
6.非本工作室人员，未经园长或者相关人员统一不得进入。
7.应保持案卷齐全每年核对一次，做到帐，卷相符合。
8.定期或者不定期得对档案进行检查。
十、凡需要借阅档案材料者，在办理阅登记手续后，必须由档案管理人员一同进入档案室，不得借用钥匙单人进入，一般情况在阅览室查阅，特殊情况可在办公室查阅，但必须当天归还。
2、严格做好早教档案材料的保管、保密、利用工作，防止人为的散失、泄密和缺损，确保早教档案材料的完整安全。
3、收文有登记，发文有留底，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。
4、文件登记后及时送领导审批，根据领导批办意见及时转送有关部门，人员
办理，做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。
5、对转送有关处、组人员办的早教文件要及时催办，已办的文件由经办人签上办理结果和姓名，回收后予以注销。
三、应归档的文字材料，必须齐全、完整，保持它们自己的原始资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切。
四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利，同时具有保护档案的义务。
五、档案管理人员要熟悉本园档案底细，建立台帐，登记制度，主动热情地为利用者提供方便，努力提高档案查准查全率。
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度一、总则幼儿园档案是幼儿园教育教学、管理工作和各项活动的真实记录，是幼儿园发展历程的重要见证，也是衡量幼儿园管理水平的重要标志之一。
为了加强幼儿园档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，特制定本制度。
二、档案管理原则1、集中统一管理原则幼儿园档案实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。
2、真实性原则档案内容必须真实、准确、完整，不得篡改、伪造。
3、规范性原则档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作应按照规范的程序和方法进行。
4、保密性原则对涉及幼儿园机密和个人隐私的档案要严格保密，未经批准不得随意查阅、复制和泄露。
三、档案分类1、行政管理档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、会议记录、通知文件等。
2、教育教学档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿作品、观察记录等。
3、师资队伍档案包含教师的基本信息、培训记录、考核评价、教学成果等。
4、幼儿档案有幼儿的基本信息、健康档案、成长记录、学习成绩等。
5、财务档案包括财务预算、收支凭证、资产登记、审计报告等。
6、安全卫生档案涉及安全制度、应急预案、卫生保健记录、食品采购记录等。
四、档案收集1、各部门和个人应按照规定的时间和要求，将工作中形成的档案材料及时移交档案管理人员。
2、档案管理人员要主动收集档案材料，确保档案的齐全完整。
3、收集的档案材料必须经过审核，确保其真实性和有效性。
五、档案整理1、档案管理人员要对收集的档案材料进行分类、编号、装订，使之条理化、规范化。
2、整理过程中要按照档案的形成规律和特点，保持档案材料之间的有机联系。
六、档案归档1、归档的档案材料必须齐全完整，符合归档要求。
2、归档时间要根据档案的类别和特点确定，一般分为定期归档和随时归档。
3、归档时要填写归档清单，注明档案的名称、编号、归档时间、归档人等信息。
七、档案保管1、设立专门的档案库房，确保档案的安全存放。
2、档案库房要具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保持库房的清洁和整齐。
幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，规范档案管理程序，保障档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和《幼儿园管理条例》等法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理组织机构1.幼儿园成立档案管理领导小组，由园长担任组长，相关部门负责人为成员。
领导小组负责制定档案管理规章制度，组织档案培训，监督档案管理工作的实施。
2.设立档案室，指定专人负责档案管理工作。
档案管理人员应具备档案管理知识和技能，严格遵守档案管理法规和制度。
三、档案分类与归档1.幼儿园档案分为以下几类：（1）行政管理档案：包括幼儿园章程、发展规划、工作总结、会议记录、上级文件等。
（2）教学档案：包括教学计划、教学大纲、课程设置、教学总结、教研活动记录等。
（3）师资档案：包括教师个人简历、业务培训、考核评价、奖惩记录等。
（4）幼儿档案：包括幼儿基本信息、成长记录、健康检查、奖惩记录等。
（5）设备设施档案：包括幼儿园设施设备清单、维护保养记录、报废记录等。
（6）安全管理档案：包括安全管理制度、应急预案、安全事故处理记录等。
2.档案归档时间为每年年底，归档材料应齐全、完整、真实、有效。
档案管理人员负责对归档材料进行分类、整理、编目、装订。
四、档案保管与保密1.档案室应设置在安全、干燥、通风、防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠的环境中。
档案柜应使用专用档案柜，确保档案安全。
2.档案管理人员应对档案进行定期检查、维护，确保档案完好无损。
对破损、褪色、虫蛀等档案应及时进行修复。
3.档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
查阅档案时，须经园长或相关部门负责人批准，档案管理人员应陪同查阅。
五、档案利用与借阅1.档案管理人员应积极提供档案利用服务，为幼儿园各项工作提供支持。
查阅档案时，应遵守查阅规定，不得擅自复制、摘抄档案内容。
2.借阅档案需填写借阅登记表，明确借阅时间、用途、归还日期。
幼儿园学生档案管理制度
一、目的与意义为了规范幼儿园学生档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全，提高幼儿园教育教学质量，特制定本制度。
二、管理职责1. 幼儿园园长负责学生档案管理的全面工作，对档案管理工作进行监督和指导。
2. 幼儿园档案管理员负责学生档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 各班级教师负责班级学生档案的日常管理，包括学生基本信息、学籍变动、成绩评定、奖惩情况等。
三、档案收集与整理1. 学生档案包括：学生基本信息表、出生证明、户口簿、健康体检报告、入学证明、转学证明、休学证明、复学证明、毕业证明等。
2. 档案收集要求：（1）及时收集，确保档案的完整性；（2）真实准确，不得篡改、伪造档案；（3）分类存放，便于查阅和管理。
3. 档案整理要求：（1）按学号顺序排列；（2）每份档案袋封面注明学生姓名、学号、班级；（3）档案袋内文件按照时间顺序排列，并注明文件名称；（4）每年对学生档案进行一次整理、归档。
四、档案保管与借阅1. 档案保管要求：（1）档案室应保持整洁、通风、干燥；（2）档案柜加锁，防止档案丢失、损坏；（3）定期对档案进行防虫、防霉、防尘处理。
2. 档案借阅要求：（1）借阅人需出示有效证件，填写借阅单；（2）借阅人需遵守档案借阅规定，爱护档案；（3）借阅档案期限一般不超过一周，如需延长，需经档案管理员批准；（4）归还档案时，需经档案管理员验收。
五、档案销毁1. 档案销毁需经幼儿园园长批准。
2. 档案销毁前，需对档案进行整理、核对，确保销毁的档案无误。
3. 档案销毁时，需有两人以上在场监督，确保档案安全销毁。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由幼儿园档案管理员负责解释。
3. 如有违反本制度的行为，将按相关规定进行处理。
幼儿学生档案管理制度
第一章总则第一条为规范幼儿园学生档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理的效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。
第二条幼儿园学生档案是记载幼儿在园期间学习、生活、健康、成长等方面情况的原始记录，是幼儿园教育教学、管理、评价的重要依据。
第三条幼儿园学生档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确、完整；（二）完整性：档案材料应齐全，不得缺失；（三）安全性：加强档案保管，确保档案安全；（四）保密性：严格档案保密，防止信息泄露；（五）便捷性：提高档案利用效率，方便查询。
第二章档案管理职责第四条幼儿园应设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责幼儿园学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规；（二）具备较强的责任心和良好的职业道德；（三）掌握档案管理技能和计算机操作能力。
第六条档案管理人员的职责：（一）负责幼儿园学生档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（二）对档案进行分类、编号、登记，确保档案整齐、有序；（三）定期对档案进行清理、检查，发现缺失、损坏等问题及时处理；（四）做好档案保密工作，防止信息泄露；（五）提高档案利用效率，为幼儿园教育教学、管理、评价提供有力支持。
第三章档案收集与整理第七条幼儿园学生档案主要包括以下内容：（一）幼儿入园登记表；（二）幼儿健康检查表；（三）幼儿成长档案；（四）幼儿学习档案；（五）幼儿活动档案；（六）幼儿奖惩档案；（七）幼儿离园登记表。
第八条档案收集：（一）幼儿园应按照档案收集范围，及时收集各类档案材料；（二）档案收集应确保档案的完整性、真实性；（三）档案收集应遵循档案管理规范，防止信息泄露。
第九条档案整理：（一）档案整理应按照档案管理规范进行；（二）档案整理应确保档案的顺序、分类、编号、登记准确；（三）档案整理应定期进行，确保档案的整洁、有序。
档案管理制度_幼儿园
第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合幼儿园实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园所有档案的管理工作，包括文书档案、教学档案、财务档案、人事档案、基建档案、设备档案等。
第三条幼儿园档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性原则；3. 安全性、保密性原则；4. 便于利用原则；5. 制度化、规范化原则。
第二章档案分类与归档第四条幼儿园档案分为以下类别：1. 文书档案：包括幼儿园规章制度、会议记录、工作计划、通知、请示、报告、总结、统计报表等；2. 教学档案：包括教案、教学计划、学生作业、教师备课笔记、教学研究资料等；3. 财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、收支凭证、审计报告等；4. 人事档案：包括教职工人事档案、职称评定材料、工资表、奖惩记录等；5. 基建档案：包括建筑图纸、施工记录、验收报告、维修记录等；6. 设备档案：包括设备清单、购置合同、维修记录、验收报告等。
第五条档案归档应当遵循以下要求：1. 档案归档应当及时、准确、完整；2. 档案归档应当按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理；3. 档案归档应当有专门的档案柜（架）存放，并采取防火、防潮、防虫、防尘等措施；4. 档案归档应当有专门的档案管理人员负责，并定期对档案进行整理和归档。
第三章档案保管与维护第六条幼儿园应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
第七条档案保管应当遵循以下要求：1. 档案室应保持整洁、通风、干燥，温度控制在15-25℃之间，湿度控制在40%-60%之间；2. 档案柜（架）应定期检查，及时更换损坏的部件；3. 档案应当使用专用档案袋或档案盒存放，避免折叠、破损；4. 档案管理人员应当定期对档案进行整理、检查，确保档案的完整性和准确性；5. 档案管理人员应当定期对档案进行消毒、防虫处理，防止档案损坏。
学籍档案管理制度幼儿园
一、总则为规范幼儿园学籍档案管理，保障学籍档案的完整、准确、安全，维护幼儿园教育教学秩序，提高保教质量，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案管理职责1. 幼儿园园长负责幼儿园学籍档案管理工作，对学籍档案的完整、准确、安全负总责。
2. 业务园长负责学籍档案管理工作的组织实施，协调各部门做好学籍档案管理工作。
3. 学籍管理员负责学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
4. 各班级教师负责本班幼儿学籍档案的收集、整理和归档工作。
5. 档案管理员负责学籍档案的日常维护、保管和提供利用服务。
三、学籍档案收集与归档1. 新生入园后，班级教师应按照规定填写《幼儿学籍登记表》，并收集相关资料，包括幼儿出生证明、户口簿、健康检查证明等。
2. 每学期初，班级教师负责对本班幼儿的学籍档案进行整理，并按照规定的时间提交给学籍管理员。
3. 学籍管理员负责对收集到的学籍档案进行审核、整理和归档。
4. 学籍档案的归档要求：（1）按幼儿出生年月顺序排列；（2）每份档案应包括封面、目录、正文、附件等部分；（3）档案资料应完整、准确、清晰，无破损、褪色等现象。
四、学籍档案保管与利用1. 学籍档案应存放在安全、干燥、防潮、防虫蛀的档案柜中。
2. 学籍档案的查阅、复制、借阅等，应按照规定程序办理，并做好登记。
3. 学籍档案的保管期限，根据《中华人民共和国档案法》及相关规定执行。
4. 学籍档案的销毁，应按照规定程序办理，并经园长批准。
五、学籍档案信息化管理1. 学籍档案信息化管理应遵循国家有关法律法规和标准规范。
2. 学籍档案信息化建设应与幼儿园信息化建设同步规划、同步实施。
3. 学籍档案信息化管理应确保档案的完整性、准确性、安全性和可用性。
六、奖惩1. 对学籍档案管理工作成绩突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反学籍档案管理规定的单位和个人，按照相关规定予以处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
幼儿档案管理制度
幼儿档案管理制度一、档案管理流程1.1 注册：当家长选择将自己的孩子送入幼儿园时，他们需要填写一份入园申请表格，其中包括个人信息、紧急联系人信息、医疗情况等。
一旦申请被接受，家长需要提交孩子的健康证明和疫苗接种证明。
1.2 档案建立：一旦孩子入园，幼儿园将为他们建立一份完整的档案，包括基本信息、家庭背景、健康状况、社会情绪发展等。
同时，家长也可以提供额外的信息，如孩子的兴趣爱好、特殊需求等。
1.3 档案更新：档案管理人员会定期更新每个孩子的档案，包括详细记录他们的学习情况、行为表现和与他人之间的互动情况。
此外，医疗信息和家庭状况也会随时更新。
1.4 存档备份：所有档案都会存档备份，以防止任何信息的丢失或损坏。
档案只能由授权人员访问，以保护孩子的隐私和安全。
二、档案内容细则2.1 个人信息：包括孩子的姓名、生日、性别、家庭地址、电话号码等；家长的姓名、联系方式、工作单位等信息。
2.2 健康情况：包括孩子的身高体重、过敏史、医疗保健情况、疫苗接种情况等。
2.3 学习情况：包括孩子的学业表现、兴趣爱好、参与活动情况等。
2.4 行为表现：包括孩子的行为习惯、情绪表现、社交互动等。
2.5 家庭背景：包括家庭成员情况、家庭环境、家庭价值观等。
2.6 紧急联系人信息：包括孩子的紧急联系人姓名、联系方式、关系等。
2.7 参与活动记录：记录孩子参与的各种活动，包括课外活动、特别活动、实地考察等。
2.8 特殊需求记录：记录有特殊需求的孩子的情况，包括残疾、学习障碍、行为障碍等。
三、档案管理人员3.1 档案管理员：负责档案管理系统的日常运行和维护，包括录入信息、更新档案、存档备份等工作。
3.2 幼儿园老师：负责收集孩子的学习情况、行为表现等信息，并及时报告给档案管理员。
3.3 家长：应积极配合幼儿园的档案管理工作，提供孩子的准确信息，并查阅孩子的档案内容。
3.4 监督机构：负责监督幼儿园的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
幼儿园档案管理制度及原则
一、总则为加强幼儿园档案工作，全面提高幼儿园档案管理水平，有效地保护和利用档案，确保档案的完整、准确、系统和安全，特制定本制度。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）幼儿园应建立健全档案收集制度，对教职员工在教育管理、教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料进行收集。
（2）收集范围包括：上级文件、各项工作计划、各项规章制度、各项工作检查记录、各种会议记录、园内大事记、各种学习材料、上报的各种文字材料底稿及各种教学活动资料等。
2. 档案整理制度（1）档案整理应遵循“集中统一管理、按类存放、按时间顺序排列”的原则。
（2）档案资料每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
（3）档案整理应做到条理清晰、目录齐全、编号规范、便于查阅。
3. 档案保管制度（1）档案设专柜保管，未经园领导同意不得随便更改和借用。
（2）档案管理人员应做好防潮、防湿、防蛀、安全工作，确保档案完整、安全。
（3）档案管理人员应严格保守档案机密，防止人为散失、泄密和缺损。
4. 档案利用制度（1）档案利用应遵循“合理利用、确保安全”的原则。
（2）档案利用需经园领导批准，办理借阅手续后方可借出，并要及时送还。
（3）档案利用人员应爱护档案，不得在档案上涂写、折叠、损坏或私自复制。
三、档案管理原则1. 集中统一管理原则：幼儿园档案由专人负责，实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 分类存放原则：按照档案的性质、内容、时间等进行分类存放，便于查阅和管理。
3. 按时间顺序排列原则：档案资料按时间顺序排列，方便查阅和利用。
4. 保密原则：严格保守档案机密，防止档案信息泄露。
5. 安全原则：做好档案的防潮、防湿、防蛀、防火、防盗等工作，确保档案安全。
四、附则1. 本制度由幼儿园档案管理人员负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度及原则的制定和执行，幼儿园档案管理工作将更加规范化、科学化，为幼儿园的教育教学工作提供有力保障。
幼儿园档案管理制度制度
第一章总则第一条为了规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园内所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条幼儿园档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、真实性和有效性。
（二）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）科学规范：按照档案管理的规范要求，对档案进行科学分类、整理、保管和利用。
（四）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案不丢失、不泄密。
第二章档案管理职责第四条幼儿园设立档案管理部门，负责幼儿园档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）负责制定幼儿园档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
（三）负责档案的鉴定、统计、移交和归档工作。
（四）负责档案的安全保卫和保密工作。
（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）上级文件、政策、指示等。
（二）幼儿园各项规章制度、发展规划、年度计划等。
（三）教育教学、保育、卫生、安全等方面的文件、资料。
（四）教师、幼儿、家长等相关人员的信息资料。
（五）幼儿园各项活动的记录、照片、视频等。
第七条档案整理要求：（一）按照档案管理的规范要求，对收集到的档案进行分类、编目、整理。
（二）档案的整理应保持文件之间的有机联系，便于查阅。
（三）档案的整理应保持历史性、真实性、完整性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
（二）档案的存放应按照档案的分类、编号顺序排列。
（三）档案的查阅、借阅应严格执行审批手续，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案的利用应遵循“公开、便民、高效”的原则。
（二）档案的查阅、借阅应填写借阅单，并按规定期限归还。
幼儿园档案管理制度制度
幼儿园档案管理制度制度幼儿园档案管理制度制度第1篇1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4、做好各类档案和资料的'接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
6、严格保守档案机密。
防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。
查阅资料只能在档案室，不能带走。
幼儿园档案管理制度制度第2篇1、根据档案工作要求做好早教指导站的文书材料整理归档工作，工作人员要积极主动配合，收集、整理好各种早教资料，按类立卷归档。
2、严格做好早教档案材料的保管、保密、利用工作，防止人为的散失、泄密和缺损，确保早教档案材料的完整安全。
3、收文有登记，发文有留底，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。
4、文件登记后及时送领导审批，根据领导批办意见及时转送有关部门，人员办理，做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。
5、对转送有关处、组人员办的早教文件要及时催办，已办的文件由经办人签上办理结果和姓名，回收后予以注销。
6、做好四个平时，平时分类、平时坚定、平时交卷、收回后有文件按平时拟好的标题分类存放。
7、年终将全部文件清理归档，对跨年未办毕的早教文件争取在下年二月底前幼儿园档案管理制度制度第3篇一、定期把各部门上交的'具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度
是为了规范幼儿园档案管理工作，确保幼儿园档案的安全和有效管理而制定的一套文件或规定。
以下是幼儿园档案管理制度的一些内容：
1. 档案收集：规定幼儿园必须收集和保存幼儿的基本信息、入园申请表、综合评价、健康体检记录、教育教学活动记录等相关资料。
2. 档案存储：规定幼儿园必须建立档案室或档案柜，统一存放和保管幼儿档案，并采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整。
3. 档案借阅：规定幼儿园内部人员需要查阅档案时，必须经过授权，并按照程序进行借阅。
借阅者必须填写借阅登记表，并在档案室内进行查阅，不得擅自带出档案或复印档案。
4. 档案更新：规定幼儿园必须及时更新幼儿档案中的相关信息。
如有新的体检报告、教育评价等资料，必须及时录入档案，并替换旧的资料。
5. 档案保密：规定幼儿园必须严格保密幼儿档案中的个人信息，不得将档案信息泄露给外部人员。
同时，规定幼儿园内部人员在处理档案时必须遵守保密规定，不得私自查阅或复制档案。
6. 档案销毁：规定幼儿园必须按照国家有关文件和规定，严格执行档案保管期限。
过期的幼儿档案必须按照规定程序进行销毁，保证档案的合法性和安全性。
以上是幼儿园档案管理制度的一些内容，不同幼儿园可能会有不同的规定和要求。
幼儿园应根据实际情况，制定相应的档案管理制度，并确保该制度得到有效执行，以保证幼儿档案的安全和完整。
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底圩茶灵幼儿园档案管理制度
一. 档案收集制度
1.定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课
记录及反思等资料收集好交园长处。
2.定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后
的记录资料收集好交园长处。
3.园长半年一次将收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4.资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管好。
5.重视档案的储存工作，注意保密。
二.归档制度
1.资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2.严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园
长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3.档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
三.查阅制度
1.凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。
2.查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3.查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需
查阅，须经组织同意。
四.保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。
各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。