客户服务部的职能
客户服务部职能
客户服务部职能
客户服务部是指利用电话、手机、传真、网络等多种信息方式并接入,以人工、自动语音、网络等多种方式为客户提供各类售前、售后等服务,建立起企业与客户沟通的组织平台的部门。
客户服务部的主要职能如下。
1. 服务管理
(1)制定物业公司客户服务部的各项管理制度、工作流程及工作标准。
(2)向业主或住户提供各项与物业管理相关的咨询。
(3)及时解决业主的各类投诉,并做好投诉的回访工作。
(4)为业主办理入住、装修或搬离手续和各种证件以及各种收费手续。
(5)受理业主房屋设施、公共设施的报修,及时安排相关人员上门处理。
(6)定期回访辖区内业主,征求业主对物业服务的意见及建议。
2. 社区文化建设
(1)制订各种文化活动方案,节假日的装饰方案等,组织、安排人员进行辖区布置,营造辖区内的节日气氛。
(2)与业主、业主委员会紧密联系,组织开展各种文化娱乐活动,丰富社区文化生活。
3. 客户档案建设及管理
负责物业服务相关档案资料的收集整理及日常管理,保证归档及时、有效,确保档案无遗失现象发生。
4. 内部管理
(1)合理安排部门内部员工的工作。
(2)定期对员工进行业务培训与考核。
(3)制定部门费用预算并贯彻执行。
客户服务部职能
一、客户服务部职能客户服务部的主要职能是为客户提供优质服务,并与客户维持良好的关系,进而塑造和维护企业良好的声誉与形象,提升企业的竞争力。
(一)总体职能客户服务部的总体职能包括客户调查与开发管理、客户关系管理、大客户管理、售后服务管理、客户投诉管理、客户信息管理、客户服务质量管理、呼叫中心管理八项。
1. 客户调查与开发管理根据企业经营需要组织开展客户调查,了解潜在客户各方面的需求,为企业开发优质客户,保证客户来源。
2. 客户关系管理通过建立和完善客户服务系统,不断改进客户服务方式,为企业赢得良好的口碑,进而巩固和加强企业与客户间的关系,为销售工作提供支持。
3. 大客户管理成立专门的大客户服务小组,为大客户量身打造个性化的服务模式,提供有针对性的周到服务,与大客户建立稳定的合作关系,提高企业经营利润。
4. 售后服务管理制定和完善售后服务管理制度与规范,组织实施售后服务的各项工作,履行服务承诺,决客户问题,提高客户满意度和忠诚度。
5. 客户投诉管理制定和完善客户投诉管理规范,运用合理的投诉处理技巧消除客户不满,避免企业相关人员与客户发生冲突和误会,为企业的经营和销售活动营造最佳的外部环境。
6. 客户信息管理建立客户资料管理系统,及时收集、汇总客户各方面的资料,并分类建档,针对特殊客户进行分析,为制定销售策略、完善客户服务策略提供依据。
7. 客户服务质量管理建立健全客户服务质量管理制度,提高客户服务人员服务质量,促进企业客户服务质量改进工作,构建服务质量持续改进体系,不断提升企业客户服务质量和客户满意度。
8. 呼叫中心管理建立先进的呼叫中心系统及高效的业务模式,为客户提供高质量、高效率、全方位的服务;同时,进一步协调企业的内部管理,协助市场营销和销售工作的开展。
(二)职能细分客户服务部的上述八项职能可分为对内职能和对外职能,具体划分情况如下所示。
1. 对内职能客户服务部的对内职能主要是建立和完善客户服务体系,提高企业的服务水平,为客户2. 对外职能客户服务部的对外职能主要是为客户提供优质服务,帮助客户发现和解决问题,保持和不断提升客户对企业的满意度,提升企业品牌知名度和美誉度,具体内容如图1-2所示。
客服部岗位职责
客服部岗位职责
1. 接听客户来电,解答客户咨询,处理客户投诉,并提供专业的解决方案。
2. 协助客户处理订单、退换货、售后服务等事宜,确保客户满意度。
3. 负责客户信息的录入、整理和维护,保持客户档案的完整性和准确性。
4. 参与客户满意度调查,收集客户反馈意见,并及时向相关部门反馈。
5. 协助上级领导进行客户服务质量的监督和评估,提出改进建议和改进方案。
6. 参与客服培训和知识普及工作,提升团队整体服务水平和专业素养。
7. 配合其他部门开展客户关系维护工作,协助完成市场调研和
客户拓展工作。
8. 根据公司制定的客户服务标准,积极推动客户服务工作的标准化和规范化。
9. 定期汇报客户服务工作进展情况,提出客户服务改进的建议和意见。
10. 积极参与客户活动的策划和组织,提升客户忠诚度和品牌形象。
客户服务部岗位职责
客户服务部岗位职责客户服务部岗位职责现如今,各种岗位职责频频出现,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。
想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是店铺为大家收集的客户服务部岗位职责,希望对大家有所帮助。
客户服务部岗位职责11.负责客服中心的日常工作,接受客服人员的咨询提供服务;2.按照销售部门的销售业绩以及市场情况制定客服计划,并报领导审批;3.管理客服团队,指导客服团队的.日常工作;4.不断积累客服经验,并做总结提高;5.负责与企业的技术、市场等部门沟通联系;6.完成总公司的其他工作。
客户服务部岗位职责21、物业经理1)收取及审阅大厦之管理楼宇巡视报告及每天之投诉记录,并处理跟进;2)编制及安排各级管理员工轮值表,并报行政人事部;3)定期对大厦清洁、绿化进行监察协调;4)监管大厦管理员之运作及安排;5)遇有紧急事故,协助处理善后工作;6)制定大厦设备使用方法及守则;7)每月召集所辖管理员之工作会议;8)督导各管理助理;9)接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告;10)协助追收管理费之工作;11)检查大厦管理日志,跟进所列问题;12)跟进处理突发事件;2、物业助理1)收取及审阅大厦之管理巡楼报告及每天之投诉记录;2)定期对大厦清洁、绿化进行监察协调;3)监管大厦管理员之运作及安排;4)遇有紧急事故,协助处理善后工作;5)协助物业主任制定大厦清洁设备使用方法及守则;6)督导各管理员及承判商执行工作;7)接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告;8)制订一般之文书通告表格等工作;9)追收管理费之工作;10)检查大厦管理日志;11)协助处理突发事件;12)定期整理大厦之业/租户资料;13)执行上级所指派之工作;14)熟悉管理处各项管理制度、收费标准及其构成、业/租户情况;15)负责办理业/租户的入住以及业/租户的退房手续,装修审查;16)负责装修档案,业/租户档案、管理处文书档案的管理。
客户服务部工作职责
客户服务部工作职责
职责1:处理客户查询和投诉
- 及时回答客户的问题和疑虑,提供准确的信息和建议。
- 跟进客户投诉,并确保问题得到及时解决。
- 与其他部门合作,调查并解决客户投诉的根本原因,以预防类似问题的再次发生。
职责2:维护客户关系
- 确保与客户的良好合作关系,建立亲密的合作伙伴关系。
- 定期与客户沟通,了解他们的需求和反馈。
- 进行客户满意度调查,及时处理客户的反馈和意见。
职责3:处理客户申请和变更
- 协助客户完成各种申请表格和文件,确保信息准确完整。
- 处理客户变更请求,如地址变更、合同续约等。
- 根据公司政策和流程,审批并记录客户的申请和变更。
职责4:协助销售团队
- 支持销售团队与客户之间的沟通与合作。
- 提供销售团队所需的客户信息和市场反馈等数据。
- 协助销售团队开展客户活动和促销活动。
以上是客户服务部的工作职责,希望各位同事能够按照职责要求认真履行工作,提供优质的客户服务。
如有任何问题,请及时与部门领导沟通。
谢谢!
【800字】。
客户服务部岗位职责
客户服务部岗位职责一、岗位概述客户服务部是公司与客户之间的重要纽带,主要负责处理客户咨询、投诉、售后服务等相关事务。
客户服务部门的员工需要具备良好的沟通技巧、解决问题的能力以及耐心和细心的态度。
本文档将详细介绍客户服务部的岗位职责。
二、岗位职责1.接听客户来电并提供及时、准确的咨询服务;2.负责处理客户的投诉,包括设法解决问题并向上级汇报;3.协助销售团队回答客户关于产品和服务的问题,提供相关建议和意见;4.根据客户要求或问题的复杂程度,将问题分类并指派给相应的部门或人员进行处理;5.对客户提出的问题进行记录和分析,及时向上级汇报并提出改进措施;6.参与制定和完善客户服务流程和标准,确保客户服务工作的质量和效率;7.维护客户关系,与客户保持良好的沟通和合作关系,解答客户疑问并随时提供帮助;8.定期进行客户满意度调查,收集和分析客户反馈,并据此改进客户服务工作;9.参与新员工的培训工作,帮助新员工熟悉客户服务的工作流程和规范。
三、任职要求1.具备良好的沟通和表达能力,能够清晰、准确地向客户解释问题并提供解决方案;2.具备一定的问题分析和解决能力,能够独立处理常见问题,有处理复杂问题的能力;3.具备耐心、细心的工作态度,能够积极倾听客户需求,并善于处理各种突发事件;4.具备良好的团队合作能力,能与销售团队和其他部门有效地协作;5.具备基本的计算机操作能力,能熟练使用办公软件和客户服务系统;6.具备相关行业知识和产品知识,能够为客户提供专业的咨询和建议;7.具备较强的研究能力和适应能力,能够快速适应工作环境和工作要求。
四、总结客户服务部门在公司中起到至关重要的作用,他们是公司与客户之间的桥梁和纽带。
客户服务部的员工需要具备良好的沟通技巧、解决问题的能力以及对客户的耐心和细心。
本文档详细介绍了客户服务部的岗位职责,包括接听客户来电、处理投诉、协助销售团队等工作,同时也强调了任职要求,如良好的沟通能力、问题解决能力等。
岗位职责客户服务部岗位职责规范
岗位职责客户服务部岗位职责规范
一、岗位概述。
客户服务部是公司与客户之间沟通的桥梁,负责处理客户的咨询、投诉、建议等,以确保客户满意度和忠诚度的提升。
二、岗位职责。
1. 接听客户电话,及时解答客户咨询,提供专业的服务和建议;
2. 处理客户投诉,协调相关部门解决问题,并及时反馈处理结
果给客户;
3. 收集客户反馈意见和建议,及时汇总并向相关部门反馈,以
改进产品和服务;
4. 维护客户信息数据库,确保客户信息的准确性和完整性;
5. 协助销售部门进行客户关系维护工作,及时跟进客户需求,
提高客户满意度;
6. 参与客户服务流程的优化和改进,提高工作效率和服务质量;
7. 定期进行客户满意度调查,分析调查结果并提出改进建议;
8. 协助上级领导完成其他工作任务。
三、任职要求。
1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够耐心倾听客户需求;
2. 具备较强的问题解决能力和协调能力,能够妥善处理客户投
诉和纠纷;
3. 熟练使用办公软件和客户服务系统,熟悉客户服务流程和规范;
4. 具备团队合作精神,能够有效协调各部门合作,共同完成客
户服务工作;
5. 具备较强的责任心和抗压能力,能够在高压环境下保持工作
效率;
6. 具备相关工作经验者优先考虑。
四、工作时间。
根据公司规定,需要配合轮班工作,包括周末和节假日。
五、其他。
客户服务部门根据工作需要,可能需要调整部分工作职责和工作时间,具体以公司通知为准。
客户服务部岗位职责规范
客户服务部岗位职责规范一、岗位目标客户服务部是公司的重要部门,其主要职责是负责客户服务工作,包括接待客户、解答客户问题、处理客户投诉等。
其目标是提高客户满意度,增强客户忠诚度,提升公司的品牌形象和市场竞争力。
二、岗位职责1. 负责接待客户,进行礼貌并热情的问候,并引导客户到适当的区域。
2. 解答客户的咨询和问题,提供专业的咨询和解决方案,确保客户得到及时和准确的帮助。
3. 处理客户投诉,及时调查和处理客户的投诉,并给予客户合理和满意的解决方案。
4. 定期进行客户满意度调查,了解客户的需求和意见,及时反馈公司管理层,为公司改进和提升提供参考。
5. 对客户进行定期的回访和跟踪,了解客户的需求和满意度,提供个性化的服务和建议。
6. 协助销售部门进行客户开发和维护工作,促进客户的再购买和新客户的引入。
7. 建立和维护客户档案,确保客户信息的准确性和保密性,为公司管理层提供客户信息分析和决策支持。
8. 参与客户服务流程的改进和制定,提出客户服务工作的建议和改进建议,确保客户服务的高效和质量。
9. 协助上级完成其他相关工作,积极配合公司其他部门开展工作。
三、岗位要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,具有较强的谈判和解决问题能力。
2. 具备良好的团队合作精神,能够有效的协调和合作,保持团队的和谐和稳定。
3. 具有较强的责任心和抗压能力,能够在压力下进行工作,保持良好的工作状态。
4. 具备良好的学习能力和适应能力,能够快速适应工作环境和公司的要求。
5. 具有相关领域的工作经验和知识,了解客户服务的流程和规范,熟悉客户服务的方法和技巧。
6. 具有良好的敬业精神和职业道德,能够为客户提供专业的和礼貌的服务。
7. 具有较强的计划和组织能力,能够有效的安排和管理客户服务工作。
8. 具有良好的信息处理和分析能力,能够对客户信息进行准确的分析和处理。
四、岗位培训1. 完成公司规定的入职培训和相关技能培训。
2. 定期参加公司组织的客户服务培训,提升自身的服务技能和知识水平。
客户服务部职责(经典版)
客户服务部职责(经典版)背景客户服务部是公司的一个重要部门,负责帮助维护客户关系和提供优质的客户服务。
在这份文档中,我们将详细介绍客户服务部的职责和相关任务。
职责1. 处理客户咨询:客户服务部应及时回答客户的咨询和问题,传达准确的信息,并解决客户遇到的问题。
处理客户咨询:客户服务部应及时回答客户的咨询和问题,传达准确的信息,并解决客户遇到的问题。
2. 解决问题:客户服务部需要积极主动地与客户沟通,了解并解决客户的问题和抱怨,确保客户满意度。
解决问题:客户服务部需要积极主动地与客户沟通,了解并解决客户的问题和抱怨,确保客户满意度。
3. 处理投诉:客户服务部负责处理客户的投诉,积极寻找解决方案,确保投诉得到及时妥善解决并做好记录。
处理投诉:客户服务部负责处理客户的投诉,积极寻找解决方案,确保投诉得到及时妥善解决并做好记录。
4. 提供产品或服务信息:客户服务部应对公司产品或服务提供准确的信息,包括价格、功能、规格和优惠信息等。
提供产品或服务信息:客户服务部应对公司产品或服务提供准确的信息,包括价格、功能、规格和优惠信息等。
5. 协助销售:客户服务部可以提供销售支持,包括与销售团队合作,了解客户需求,提供有关产品的建议和推荐。
协助销售:客户服务部可以提供销售支持,包括与销售团队合作,了解客户需求,提供有关产品的建议和推荐。
6. 处理退款和退货:客户服务部负责处理客户的退款和退货申请,确保按照公司的退款和退货政策进行处理,并及时跟进。
处理退款和退货:客户服务部负责处理客户的退款和退货申请,确保按照公司的退款和退货政策进行处理,并及时跟进。
7. 记录和报告:客户服务部需要准确记录所有与客户之间的沟通和交流,并定期生成相关报告,以便公司了解客户反馈和改进产品或服务。
记录和报告:客户服务部需要准确记录所有与客户之间的沟通和交流,并定期生成相关报告,以便公司了解客户反馈和改进产品或服务。
要求1. 专业知识:客户服务部应熟悉公司的产品或服务,了解公司的政策和流程,并能提供专业的解答和建议。
客服部岗位职责
客服部岗位职责
1. 协助客户解决问题,负责接听客户的咨询电话、处理客户的投诉和建议,协助客户解决订单、产品、服务等方面的问题,确保客户满意度。
2. 提供产品和服务信息,向客户提供产品和服务的详细信息,包括价格、规格、功能等,帮助客户选择合适的产品和服务。
3. 处理客户投诉,及时处理客户的投诉,耐心倾听客户的意见和建议,协助客户解决问题,确保客户的权益得到保障。
4. 客户关系维护,定期与客户进行沟通和联系,了解客户的需求和反馈,建立良好的客户关系,提高客户忠诚度。
5. 数据记录和分析,记录客户的咨询、投诉、建议等信息,对客户的需求和问题进行分析,及时向相关部门反馈,促进问题的解决和服务的改进。
6. 协助销售工作,协助销售团队进行客户开发和维护工作,促进销售业绩的提升。
7. 配合其他部门工作,与其他部门密切合作,协助完成客户服务相关的工作,确保公司整体运营的顺利进行。
8. 完成领导交办的其他工作,完成领导交办的其他工作任务,确保客服部门的工作目标和任务得到顺利完成。
以上就是客服部岗位的主要职责,希望应聘者能够根据以上内容进行工作准备。
岗位职责客户服务部岗位职责规范
岗位职责客户服务部岗位职责规范
一、岗位职责概述。
客户服务部是公司与客户之间的重要纽带,负责处理客户的咨询、投诉、建议等事务,以确保客户满意度和忠诚度的提升。
客户
服务部的工作涉及到电话、邮件、在线聊天等多种沟通方式,需要
具备良好的沟通能力、问题解决能力和服务意识。
二、具体岗位职责。
1. 接听客户电话,耐心倾听客户问题,并及时、准确地给予解
答或处理;
2. 处理客户来信、邮件等书面咨询,及时回复客户并解决问题;
3. 协助客户解决订单、退换货、售后服务等问题,确保客户满意;
4. 协助客户完成在线购物流程,提供购物咨询和建议;
5. 接收客户投诉,及时处理并跟踪解决,确保客户问题得到妥善解决;
6. 收集客户的建议和意见,定期整理并提交给相关部门,以改进产品和服务;
7. 参与客户服务培训,提升服务水平和质量;
8. 协助客户服务主管完成部门日常管理工作。
三、工作要求。
1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够耐心倾听客户问题,并提供有效解决方案;
2. 具备较强的问题解决能力和应变能力,能够及时妥善处理各类客户问题;
3. 具备较强的团队合作精神,能够与其他部门密切合作,共同为客户提供优质的服务;
4. 具备一定的文字表达能力,能够清晰、准确地书面回复客户
咨询和投诉;
5. 具备一定的抗压能力,能够在高强度工作环境下保持良好的工作状态。
以上即为客户服务部岗位职责规范,希望每位客服人员都能认真履行职责,为客户提供更优质的服务。
客户服务部主要职责
客户服务部主要职责客户服务部是一个组织中非常重要的部门,它承担着与客户之间进行有效沟通和交流的任务。
下面是客户服务部主要职责的一些关键点:1. 客户咨询与解答:客户服务部是客户与企业之间的纽带,他们需要了解企业的产品和服务,并能够回答客户的咨询和解答客户的问题。
2. 投诉处理:客户服务部应该聆听客户的投诉,并寻找解决问题的方法。
他们需要对客户的投诉进行记录和分析,并采取适当的措施解决问题,以维护客户的满意度。
3. 客户关系管理:客户服务部需要与客户建立良好的关系,建立可信任的合作伙伴关系。
他们需要了解客户的需求和要求,并及时反馈给企业的相关部门,以确保客户得到满意的服务。
4. 售后支持:客户服务部需要在客户购买产品后提供售后支持。
他们需要协助客户解决遇到的问题,并为客户提供产品的使用指导和技术支持。
5. 销售支持:客户服务部在销售活动中扮演着重要的角色。
他们需要为销售团队提供支持,回答潜在客户的问题,提供销售材料和信息,并协助销售人员达成销售目标。
6. 数据统计与分析:客户服务部需要收集和整理客户的反馈和数据,对客户的满意度进行调查和评估,以便更好地了解客户需求,提升服务质量,并向企业管理层提供有关客户的数据分析报告。
7. 培训与发展:客户服务部需要为新员工提供培训,并持续提升员工的职业技能和知识水平。
他们还可以组织员工间的知识分享和团队建设活动,以提高团队的协作能力和工作效率。
客户服务部的主要职责是确保客户得到及时、有效和满意的服务,以提升客户忠诚度和满意度,促进企业的可持续发展。
这个部门在整个组织中起着重要的作用,需要具备良好的沟通技巧、问题解决能力和客户导向思维。
客户服务部作为企业与客户之间的桥梁和纽带,不仅是解答客户问题的窗口,更是企业形象和品牌价值的重要代表。
在一个竞争激烈的市场环境中,优质的客户服务能够为企业带来巨大的竞争优势。
首先,客户服务部需要精通企业的产品和服务。
他们不仅需要了解产品的特点、优势和使用方法,还需要了解市场的竞争情况和客户的需求。
客户服务部岗位职责及工作内容
客户服务部岗位职责及工作内容客户服务部是公司与客户之间的桥梁,负责确保客户的满意度和维护良好的客户关系。
本文档将说明客户服务部的岗位职责和工作内容。
岗位职责:1. 与客户建立和维护良好的关系,以提供卓越的客户服务。
2. 处理客户的问题和投诉,并及时提供解决方案。
3. 协调各部门之间的沟通和合作,以满足客户的需求。
4. 跟进和处理客户的订单和发货事宜,确保按时交付客户的产品。
5. 定期与客户进行沟通和回访,以了解他们的反馈和需求。
6. 维护客户数据库,确保客户信息的准确性和完整性。
7. 分析客户需求和市场趋势,提供相关建议和改进措施。
8. 参与客户满意度调查和市场研究,为公司提供有关客户服务方面的反馈和报告。
9. 参与制定和实施客户服务策略和流程,提升客户满意度和维护客户关系。
10. 参与培训和发展客户服务团队,提高团队成员的工作效率和技能。
工作内容:1. 接待客户的来访和电话咨询,提供专业和友好的服务。
2. 处理客户的订单,包括确认、跟踪和更新订单状态。
3. 跟踪客户的产品交付,确保按照约定时间准确无误地安排发货。
4. 监控客户反馈和投诉,并协调相关部门提供解决方案。
5. 协助客户解决相关问题,提供技术支持和售后服务。
6. 参与客户促销活动和产品展示,提供相关支持和协助。
7. 撰写和更新客户服务相关的文档和手册,包括常见问题解答和操作指南。
8. 在客户服务系统中记录客户的信息和沟通记录。
9. 分析客户的需求和反馈,提出改进客户服务的建议和措施。
10. 定期与客户进行沟通和回访,了解客户的满意度和需求。
以上是客户服务部的岗位职责和工作内容的概述。
客户服务部的工作对于公司的发展和客户满意度至关重要,需要团队成员具备良好的沟通能力、解决问题的能力和服务意识。
客户服务部职责客户服务部工作职责
客户服务部职责客户服务部工作职责
客户服务部职责(一)
1、负责制定客户维系原则与客户维系标准,协助拟定标准的客户维系工作流程规范。
2、负责管理客户服务部各服务项目的运作。
3、负责对客户服务部进行培训、激励、评价和考核。
4、负责对企业的客户资源进行统计分析与管理。
5、负责按照分级管理规定定期对所服务的客户进行访问。
6、负责按客户服务部有关要求对所服务的客户进行客户关系维护。
7、负责对客户有关服务质量投诉与意见处理过程的督办和处理结果的反馈。
8、负责大客户接待管理工作,维护与大客户长期的沟通和合作关系。
9、负责协调和维护客户服务部门与企业其他各部门的关系。
10、负责前厅接待管理。
11、及时对本部门各项规章制度和工作规范进行检讨、完善;
12、负责创造企业间高层领导交流的机会。
13、完成领导交办的其他工作。
客户服务部职责(二)
1、及时与客户进行沟通,与客户建立良好关系,急客户之所急、想客户之所想 ;
2、维护客户资源,防止客户流失;
3、为客户提供产品后继服务;
4、了解客户市场需求,为其他部门提供反馈信息,以便改进服务;
5、利用客户资源优势,开发新客户;
6、向客户推广新产品、新项目;
7、了解客户的建议、投诉、需求等,并协调跟进处理;
8、为客户提供其他可能性服务。
客户服务部岗位职责范文(四篇)
客户服务部岗位职责范文一、客户信息资源管理1〃制订公司客户关系管理办法;2〃公司客户关系管理系统市场调研和进度整体推进;3〃建立公司客户完整数据库;4〃加强公司客户关系管理信息平台模块管理及其流程监控管理;5〃收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态。
二、客户投诉受理与处理1〃建立公司客户投诉处理与客户回访管理办法,客户意见的收集与反馈以及客户投诉事项的跟踪与回访;2〃设立客户服务热线电话,专人接听,并做好客户意见、建议及投诉事项记录;3〃实行客户投诉受理与处理首问负责制,首问责任人全程负责跟踪、跟进和落实投诉事项处理进程,并回复客户;4〃月编报客户投诉演示文稿及客户服务中心受理与处理情况;落实专人按月负责整理、统计客户投诉资料情况,并建立客户投诉事项台帐,做好资料留存工作;三、客户网上营销管理1〃在企业网站开辟"业主论坛"窗口,直接回复客户意见、建议和投诉;2〃建立公司客户提交意见、建议和投诉渠道,设立专用客户投诉电子邮箱;3〃客户意见网上跟踪与回复;4〃建立公司"发言人"制度,专门跟踪处理网上客户各类咨询与投诉事项。
四、会员俱乐部管理1〃会员客户基本数据管理。
例如包括会员爱好、重要节日提示、会员积分等。
2〃编制会员俱乐部宣传资料,招募新会员(含新会员入会资格认定、审查及办理入会登记、发放会员卡等手续);3〃制订金都会年度活动计划,参与策划、组织会员联谊活动;维护会员活动纪录、对会员活动进行管理与跟踪。
4〃定期向会员寄送、派发俱乐部杂志及公司开发楼盘有关信息资料,保持信息互通;5〃参与社区文化活动策划、组织。
客户服务部岗位职责范文(二)一、处理客户咨询和投诉1.接听客户来电或处理客户来访,耐心倾听客户的问题和需求,提供准确的信息和建议。
2.解答客户关于公司产品、服务、政策等方面的问题,确保客户对公司的了解和信任。
3.处理客户投诉,及时记录投诉的内容和处理过程,并在规定的时间内给予客户回复和解决方案。
客户服务部的职能
客户服务部的职能一:对内职能客户服务工作的核心价值,就是通过提供完善、良好的服务,帮助客户发现和解决出现的问题,保持和不断提升客户对企业的满意度,提升企业品牌知名度和美誉度,提高重复购买率,从而为企业创造源源不断地商机.1.客户服务部队内负责制定客户服务原则和客户服务标准,协调沟通企业各部门之间的工作等,为客户提供优质服务.2.客户服务部对内负责新客户服务人员的岗位业务培训以及客户服务人员的服务业绩考核等工作.3.客户服务部对内负责制定各种标准的业务工作流程,并对客户服务人员进行流程培训,使之熟悉掌握各种工作流程,提高客户服务人员的工作效率.4.客户服务部对内负责详细记录客户的基本情况和需求情况以及所提意见、建议的次数及内容,并进行分类分项统计.5.客户服务部对内负责归集业务系统信息,把握业务系统总体情况,不断提高业务的管理水平和工作效率,提高客户满意度.6.客户服务部对内负责收集其他企业的客户服务部资料进行分析,整理和学习.7.客户服务部对内负责为企业的产品设备提供强有力的售后服务保障.8.客户服务部对内负责定期向企业的有关领导和相关部门通报客户意见、建议.并提出合理的解决方案供领导参考二:对外职能在产品同质化日趋明显的今天,企业之间的竞争已经从产品的竞争转入服务的竞争,转入服务能力和服务水平的竞争.企业只有在为客户服务上深入研究、加大投入,不断为客户提供超值服务,努力提高客户服务满意度,才能建立和保持自己的竞争优势.1.客户服务部对外负责收集和整理企业的产品或服务使用后的客户反馈信息,为企业相关部门改进产品或服务质量提供可靠的依据.2.客户服务部对外负责进行客户信息调查和管理,尤其是客户的信用状态调查和管理,并对收集的客户信息进行整理和归档,建立有用的客户信息库.3.客户服务部对外负责受理和处理客户投诉,解除企业与客户的纠纷,提高客户满意度,维持企业的信誉和形象.4.客户服务部对外负责收集客户的提案建议,并对客户的提案进行审核、评估和实施,为企业未来的发展提供各种宝贵建议.5.客户服务部对外负责提出并执行企业的售后服务措施,制定、修改和实施相关售后服务标准、计划与政策,是企业售后服务工作的具体指导和监督部门.6.客户服务部对外负责设立服务咨询窗口,为客户提供咨询服务,帮助客户发现和解决有关产品使用过程中的各种问题,租金企业与客户的有效沟通.7.客户服务部对外负责企业网站信息的更新和维护工作,保证企业网站信息流动的及时性、有用性和准确性.8.客户服务部对外负责开通服务热线,向客户提供全天候服务,定时电话访问、定时配送、定时回访客户.9.客户服务部对外负责加强服务硬件设施建设,为客户提供宽敞、舒适的环境.。
客户服务部职能职责
客户服务部职能职责一、职能:1、维护公司形象,做好客户及站点的服务工作;2、制定与修改《能达网络客服标准用语》及相关的培训计划;3、负责全网客服数据的归类、整理、分析,形成月度、年度报告;4、根据阶段性客服遇到的问题或公司临时需要,实时进行针对性的客服计划调整与安排;5、负责全网络客服人员服务提升计划的制定与落实;6、对全网各站点客服的评估与考核;7、对全网站点、各级客服人员标准用语的制定、检查与处罚;8、各类信息反馈、上报工作。
二、职责:1、协助站点处理疑难件;2、负责查询工作的协调工作;3、负责网内查询等相关方面数据的统计与汇总,并形成月度、季度、年度报告;4、负责网外客户的电话咨询、投诉受理工作;5、对加急件的派送费(正常时效外要求加急派送所产生的费用)确认责任方,同时进行归类统计,形成报表并汇总到质控中心;6、负责网内派送件虚假签收、虚假问题件的数据监控工作与反馈质控中心的工作;下载文档可编辑7、负责网外客户的网上咨询、投诉受理工作;8、负责网外客户、315投诉受理工作;9、对客户的投诉及站点不配合工作的行为统计与处罚工作;10、对客服部门人员、站点客服人员使用客服标准用语的检查与考核工作;11、对客服人员的日常服务工作进行接通率、时长、数量、服务质量进行标准化的制定与考核工作;12、负责客服人员的培训工作;13、负责一般性的投诉受理工作,对不能处理的投诉及时的转仲裁部、监查部;14、负责网内派送站点随意通知超区件的及时反映工作;15、对各案例进行归档的整理工作;16、监督“消保委”反馈的投诉信息,并汇同质控中心进行处理;17、负责网上派送范围与实际派送范围的监督与反馈工作;18、负责接待并受理登门客户的咨询与查询工作;19、定期将统计的数据提交质控中心进行分析,形成下阶段工作方向;20、定期向上一级汇报、提交客服部工作报告。
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客户服务部工作职责
客户服务部工作职责
1、负责输入、维护、汇总销售数据。
2、销售业绩的统计、查询、管理及保密销售部各种文档。
3、负责销售部外勤人员日常的管理工作。
4、按公司规则准确制作客户的生产单与销售订单,做好与生产部、财务部、仓储部的衔接工作。
5、负责来访客户的接待与部门内部的事务协调工作。
6、依据统计的销售数据,向公司领导提交参考建议与方案,用于提高销售业绩。
7、负责与投诉的客户沟通,及时为客户解决问题,化解矛盾。
如解决不了要及时上报,给予客户答复。
8、及时完成上级交待的临时工作。
8、保持工作环境的卫生,展示销售部良好的对外形象。
展厅管理工作职责
1 负责展厅的整洁、及时开放和关闭,向参观人员介绍产品功用、价格、规格等内容。
2 负责展厅的布置工作,并结合公司的市场销售策略对展厅的布局做出适时调整。
3 负责向客户介绍公司产品的相关信息,完成现场销售工作。
4 负责输入展厅货品每月的销售台帐、盘点核对展厅的货品,做好展厅陈列品的及时更换工作,确保展品形象。
5 负责展厅的防火、防霉、防盗等展品安全工作。
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客户服务部的职能
一:对内职能
客户服务工作的核心价值,就是通过提供完善、良好的服务,帮助客户发现和解决出现的问题,保持和不断提升客户对企业的满意度,提升企业品牌知名度和美誉度,提高重复购买率,从而为企业创造源源不断地商机。
1.客户服务部队内负责制定客户服务原则和客户服务标准,协调沟通企业各部门之间的工作等,为客户提供优质服务。
2.客户服务部对内负责新客户服务人员的岗位业务培训以及客户服务人员的服务业绩考核等工作。
3.客户服务部对内负责制定各种标准的业务工作流程,并对客户服务人员进行流程培训,使之熟悉掌握各种工作流程,提高客户服务人员的工作效率。
4.客户服务部对内负责详细记录客户的基本情况和需求情况以及所提意见、建议的次数及内容,并进行分类分项统计。
5.客户服务部对内负责归集业务系统信息,把握业务系统总体情况,不断提高业务的管理水平和工作效率,提高客户满意度。
6.客户服务部对内负责收集其他企业的客户服务部资料进行分析,整理和学习。
7.客户服务部对内负责为企业的产品设备提供强有力的售后服务保障。
8.客户服务部对内负责定期向企业的有关领导和相关部门通报客户意见、建议。
并提出合理的解决方案供领导参考
二:对外职能
在产品同质化日趋明显的今天,企业之间的竞争已经从产品的竞争转入服务的竞争,转入服务能力和服务水平的竞争。
企业只有在为客户服务上深入研究、加大投入,不断为客户提供超值服务,努力提高客户服务满意度,才能建立和保持自己的竞争优势。
1.客户服务部对外负责收集和整理企业的产品或服务使用后的客户反馈信息,为企业相关部门改进产品或服务质量提供可靠的依据。
2.客户服务部对外负责进行客户信息调查和管理,尤其是客户的信用状态调查和管理,并对收集的客户信息进行整理和归档,建立有用的客户信息库。
3.客户服务部对外负责受理和处理客户投诉,解除企业与客户的纠纷,提高客户满意度,维持企业的信誉和形象。
4.客户服务部对外负责收集客户的提案建议,并对客户的提案进行审核、评估和实施,为企业未来的发展提供各种宝贵建议。
5.客户服务部对外负责提出并执行企业的售后服务措施,制定、修改和实施相关售后服务标准、计划与政策,是企业售后服务工作的具体指导和监督部门。
6.客户服务部对外负责设立服务咨询窗口,为客户提供咨询服务,帮助客户发现和解决有关产品使用过程中的各种问题,租金企业与客户的有效沟通。
7.客户服务部对外负责企业网站信息的更新和维护工作,保证企业网站信息流动的及时性、有用性和准确性。
8.客户服务部对外负责开通服务热线,向客户提供全天候服务,定时电话访问、定时配送、定时回访客户。
9.客户服务部对外负责加强服务硬件设施建设,为客户提供宽敞、舒适的环境。