主管周例会管理办法.doc
关于周例会的规章制度
关于周例会的规章制度一、会议目的及类型周例会是公司的一种常规组织形式,旨在加强部门之间的沟通与协调,及时解决问题,提高工作效率。
周例会通常分为部门例会和全员例会两种类型,部门例会由部门负责人主持,全员例会由公司领导主持。
二、会议时间及地点周例会一般定在每周工作日的上午或下午,具体时间由公司根据不同部门的工作情况确定。
会议地点一般在公司内部的会议室或办公区域。
三、会议议程安排1. 例会主题确定每次周例会前,部门负责人需要确定本次例会的主题,根据部门工作情况和需求确定议程安排。
全员例会的议程由公司领导统一安排。
2. 议程发布每次周例会前至少提前一天,部门负责人需要将例会议程发送给参会人员,确保大家提前做好准备。
3. 例会内容安排例会内容涵盖部门工作汇报、工作进度情况、问题反馈、解决方案和下一步工作计划等内容。
全员例会涵盖公司整体工作情况、重要决策和规划等。
4. 议程时间控制每个议程项的时间控制在5-10分钟左右,确保会议不会过长,并能高效地进行讨论和决策。
四、会议纪要每次周例会结束时,由会议记录人员撰写会议纪要,记录会议内容、决策结果和行动计划。
会议纪要应当在当日内发送至所有参会人员,并抄送公司领导。
五、会议录音和会议录像公司鼓励在重要周例会中录制会议音频或视频,以备后用。
录音和录像内容仅限于内部使用,禁止外传。
六、会议礼仪1. 准时参加所有员工应当准时参加周例会,不得迟到早退。
2. 尊重发言者在例会中,所有员工应当尊重发言者,不得插话打断,听取别人的意见和建议。
3. 物质准备参会人员需携带笔记本、笔等工具,及时记录会议内容。
4. 禁止使用手机在周例会中不得使用手机,以免分散会议注意力。
七、会议效果评估公司将会对周例会的效果进行评估,根据评估结果及时调整会议形式和内容,以提高会议效果。
总结:周例会是公司的一项重要工作制度,是部门之间沟通协调的桥梁,只有经过规范和高效的周例会才能更好地推动公司的发展。
周例会管理办法1.doc
周例会管理办法1大唐徐家店(49.5MW)风场施工周例会管理办法为了顺利完成该工程的施工任务,按时实现业主方的投资效益之目的。
在施工过程中及时掌握工程进度状况,把好工程质量控制关。
努力做到文明施工、安全生产,严格控制工程投资;及时发现问题;解决协调施工中出现的各种问题与矛盾,推进工程顺利发展,定期组织召开施工现场周例会,就是为达到以上目的关键,为此现做如下规定:一、施工前期和施工中及施工收尾阶段每周四下午于2:30分准时召开施工现场周例会,会期原则为半天。
二、参加会议人员:1、业主方:工程项目经理,各专业负责人,各主管专业工程师。
2、工程监理方:项目总监,副总监理工程师,各专业监理工程师、监理员。
3、施工方:项目经理,项目副经理,项目总工程师,工程技术部主任,安全质量部主任,各主要分包商项目经理,主要施工负责人,质量、安全员。
三、会议召集人及会议主持人:按有关规定和合同约定,施工例会召集人为:本工程监理单位;会议主持人为:本工程总监理工程师或总监理工程师委托的代表和副总监理工程师。
四、会议议程:1、由会议主持人首先宣布本次例会的主要中心内容及本次会议的发言程序。
2、由施工单位(总包商)统一做本人形象工程实现情况;对未完成的工程内容做主要原因分析及解决设想后汇报下周生产任务安排。
3、由总包商统一汇报要实现的下周生产任务,需业主、监理协调解决的主要问题和时间要求。
4、由总包商汇报安全生产、文明施工的经验及问题和解决的主要措施。
5、由分包商对完成时间要求提出意见和表态。
6、各专业监理工程师对本周生产进度、质量、安全文明施工进行点评;对下周任务提出主要要求。
7、由业主各专业工程师对本周存在主要问题及下周工作要求进行点评。
8、周例会由业主项目经理或主要负责人对周例会进行总结发言,对下周完成的各项任务明确专人负责、明确完成时间及质量安全要求。
9、由会议主持人宣布本次例会明确的主要内容,下周工作的主要要求后宣布散会。
公司周会议管理制度
公司周会议管理制度一、总则为了统一公司各部门工作节奏,提高沟通效率和工作效率,特制定本公司周会议管理制度。
二、周会议召开时间及地点1. 周会议时间:每周二下午3点30分。
2. 召开地点:公司会议室。
三、周会议议程1. 会议开始前需提前发送会议通知,明确会议时间、地点和议程安排,以便与会人员做好准备。
2. 会议议程包括但不限于以下内容:- 上周工作总结- 本周工作计划安排- 各部门汇报情况- 问题讨论及解决方案- 其他事项四、周会议主持人及记录人1. 周会议由公司领导或指定主管担任主持人,负责会议的整体控制和引导。
2. 记录人负责记录会议讨论内容、问题汇总及解决方案,并及时整理形成会议纪要。
五、周会议流程1. 会议开始- 主持人宣布会议开始,介绍本次会议议程及出席人员。
2. 上周工作总结- 各部门负责人或代表汇报上周工作完成情况、存在的问题及改进措施。
3. 本周工作计划安排- 各部门负责人或代表介绍本周工作计划及重点工作,明确责任人和完成时间。
4. 各部门汇报情况- 各部门负责人或代表汇报本部门工作进展情况、存在的困难及需协调支持的事项。
5. 问题讨论及解决方案- 针对存在的问题进行讨论,提出解决方案并明确责任人及完成时间。
6. 其他事项- 备注其他需要商讨的事项或相关通知。
六、会议纪要1. 会议记录人根据会议内容整理形成会议纪要,并在会后及时发送给所有与会人员。
2. 会议纪要内容包括但不限于:- 会议时间、地点及出席人员- 会议议程安排- 上周工作总结- 本周工作计划安排- 各部门汇报情况- 问题讨论及解决方案- 其他事项七、周会议注意事项1. 会议守时,准时开始,准时结束。
2. 会议期间手机静音,专心参与讨论。
3. 不得私自离开会议室,如有特殊情况需事先请假。
4. 讨论问题要客观、实事求是,不得人身攻击。
5. 对于会议纪要有异议时,需在发出后24小时内提出,如未提出认定为同意。
6. 会议结束后,主持人及记录人核对会议纪要,确认无误后正式生效。
周、月例会管理制度
周、月例会管理制度为加强各部门的工作推进,规范周、月工作例会管理,根据总公司《关于实行周、月例会管理制度的通知》(***发[2020]09号)文件精神,经公司领导研究,特制定周、月例会管理制度,具体如下:一、周例会管理公司每周召开一次,由总经理主持。
(一)会议时间:以通知时间为准;(二)参会人员:公司各部门经理、主管(含)以上人员;(三)参会方式:现场(四)会议材料:按模板上报(以下发会议通知时附件的模板为准)(五)会议内容:1、汇报上周未完成的一类关键节点工作(包括延退原因、补救措施、预计完成时间等)、本周一类关键节点计划、需集团解决的工作事项(二、三类事项和已完成事项不做汇报);2、主持人或相关领导的其他工作要求,具体以会议通知为准。
二、月例会管理公司每月召开一次,由总经理主持。
(一)会议时间:以通知为准(二)参会人员:公司各部门经理、主管(含)以上人员;(三)参会方式:现场(四)会议材料:按模板上报(以下发会议通知时附件的模板为准)(五)会议内容:1、汇报上月未完成的一类关键节点工作(包括延迟原因、补救措施、预计完成时间等)、本月一类关键节点计划、需集团解决的工作事项(二、三类事项和已完成事项不做汇报);2、主持人或相关领导的其他工作要求,具体以会议通知为准。
三、会议管理1、严禁参会人员无故缺席、迟到,遇特殊情况不可参会者,需向会议主持人请假并向会议记录人报备;但凡出现无故缺席情况,处以200元/次罚款;无故且未经会议主持人同意的迟到情况,处以100元/次罚款。
2、每次会议将进行清晰明确的会议纪要,业务条线的工作安排做到量化,会议纪要由行政人员归档,作为后续工作计划的备案及依据。
3、参会人员须根据会议通知及本制度要求准备完整明晰的汇报资料,会后作为会议纪要的一部分进行归档。
五、其他本制度解释权归公司人事行政部所有,若有修订,以最新下发版本为准。
监理周例会内容与制度
监理周例会内容与制度一、会议时间、地点:每周星期一下午两点在项目部会议室召开。
二、主持人:总监理工程师(总监代表)。
三、参加人员。
1、业主工程主管及各项目管理专业工程师。
2、施工单位项口经理、技术负责人、安全负责人、质量负责人、分项工程项目负责人及资料员。
3、专业监理工程师。
四、会议内容:H各施工单位报告工程施工周进度计划完成情况,工程质量自查及质量问题整改情况,安全检查及安全隐患处理情况。
2、周讣划未完成的原因分析与补救措施。
3、施工中需要协调解决的问题。
4、下一周施工单位周进度计划报告。
5、业主、监理对施工中的问题进行协调或回复。
6、业主、监理对施工单位工作报告的意见及要求。
五、施工单位需准备的资料:1、上周工作计划完成情况、未完成讣划的原因和保障计划完成措施、下周工作计划。
2、施工中遇到的问题要求业主、监理协调的事宜。
3、安全周报。
六、会议制度:1、参加会议人员须准时到会,不准缺席,有重要事情必须提前向监理部请假。
无故迟到一次罚款200元,缺席一次罚款500元。
无故缺席两次者要求主管单位辞退。
2、施工单位必须将会议资料在每星期一上午九点以前交业主、监理部。
特殊原因无法按时上交的,必须提询向监理部说明情况,及时补交。
若无特殊情况,乂未按时提交每次罚款500元。
无故两次未按时提交资料,施工单位辞退责任人。
3、业主、监理对施工单位的问题要及时回复与协调,保障工程顺利进行。
4、会议纪要、会议上形成的决议由各参加单位签字盖章后保存,各单位必须认真执行会议决议,未认真执行将承担一切责任。
湖南华楚工程建设咨询监理有限公司广西那坡白益矿业监理部2011.11.7.。
公司周例会管理制度模版
公司周例会管理制度模版一、会前准备1.1 例会主题确定在例会前,主持人应明确本次例会的主题以及议程安排。
确保会议内容明确、重点突出。
1.2 邀请参会人员主持人应提前邀请相关人员参加例会,并明确参会人员名单。
1.3 会议室及设备准备主持人需要提前确定会议室,并保证会议室设备正常运行,如投影仪、音响设备等。
二、会议开展2.1 会议开始在例会开始前,主持人应在规定时间内宣布会议的开始。
宣布议程安排,并提醒参会人员准时到场。
2.2 主题介绍主持人应简要介绍本次例会的主题,并提供简洁的背景信息,以使参会人员对讨论的内容有所了解。
2.3 例会议程主持人介绍本次例会的议程安排,明确每个议程环节的时间安排和参与者。
2.4 报告汇报根据议程安排,各参会人员依次进行汇报,汇报内容应简洁明了,重点突出,确保与会人员能够理解。
2.5 讨论和决策针对每个议程环节,主持人应引导参会人员进行积极讨论,充分听取不同意见和看法,并及时进行决策。
2.6 行动计划主持人应确保每个议程环节都有明确的行动计划,包括责任人、时间节点和执行措施。
2.7 问题解决如果在讨论和汇报过程中出现问题,主持人应引导参会人员集思广益,共同寻找问题的解决方案。
2.8 会议记录会议记录人员应及时记录本次例会的重要内容,包括讨论、决策和行动计划等,确保后续跟进和执行。
三、会议总结和反馈3.1 会议总结主持人应根据本次例会的议程安排对例会进行总结,总结应突出重点,简明扼要。
3.2 行动计划反馈主持人应对本次例会中确定的行动计划进行反馈,核查自上次例会以来的进展情况,并对未完成的行动计划进行确认及进一步安排。
3.3 反馈意见和建议主持人应鼓励与会人员提供对本次例会的反馈意见和建议,以便改进下次例会的质量和效果。
3.4 会议评价主持人可对本次例会进行评价,并对相关人员的表现给予肯定或提出改进建议。
四、会后跟进4.1 行动计划落实主持人应确保在本次例会中确定的行动计划得到有效落实,对责任人进行跟进和监督。
公司周例会管理制度(五篇)
公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。
周例会管理制度模版
周例会管理制度模版第一章总则第一条为了提高公司内部沟通效率,加强团队协作,推进项目进展,制定本周例会管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度的宗旨是:确保例会的时间、内容、形式合理化,最大限度利用时间,提高会议效果;促进信息沟通、反馈机制的建立,在重要的节点圆满完成每周工作计划,稳步推进项目进展。
第四条本制度的目标是:规范公司周例会的管理流程,明确每周会议的时间、地点、主持人、参会人员,确保会议内容紧凑、高效、有针对性,规定每周会议的议程,明确每个会议的目标和任务,提高会议的效率和质量。
第二章会议参与人员第五条公司全体员工均可参加周例会。
第六条每个部门/项目组应指定一名代表参加例会,代表可以由负责人或代表负责人指定的其他成员代表参加。
第七条高层管理人员必须参加周例会,并负责监督各部门/项目组的工作进展。
第三章会议时间及地点第八条周例会时间为每周(例外情况另行通知),具体会议时间由公司管理部门确定并通知。
第九条周例会地点为公司指定的会议室,根据参会人员的数量确定会议室的大小。
第四章会议组织与流程第十条周例会由公司高层管理人员主持。
第十一条主持人应提前制定好会议的议程,并在会议开始前发送给所有参会人员。
第十二条会议开始前,主持人应简要介绍本次会议的目标和议程,并对会议规则进行解释说明。
第十三条每个参会人员应根据议程提前准备好自己的报告内容,并准备好相关数据和材料。
第十四条全体参会人员应按照议程的顺序进行报告。
第十五条参会人员在报告过程中应准确、简洁地交流自己的工作进展情况,避免冗长、重复。
第十六条参会人员可以根据具体情况提出问题、建议或需求,并通过会议记录形式提交给主持人。
第十七条主持人应统筹各个报告环节,控制会议的时间,确保每个议程都得到充分讨论和解决。
第十八条会议结束时,主持人应对本次会议的结果和下一步行动进行总结,确定好每个任务的责任人和完成时间,并将会议记录发送给所有参会人员。
周例会规章制度范本
周例会规章制度范本第一章总则第一条根据公司制定的规章制度,为了整合各部门的工作,做好工作交流和协调,提高工作效率和质量,特制定本例会规章制度。
第二条本规章制度适用于公司各部门的周例会,旨在规范会议程序,明确会议内容和要求,促进工作推进和问题解决。
第三条例会由各部门部长或主管负责召集,必须准时召开。
如有特殊情况须事先请假并得到批准,缺席者需向上级汇报原因。
第四条例会时间一般不超过2小时,如有需要可以适当延长,但最长不得超过3小时。
第五条例会应当按照规定时间和议程进行,不得随意延误。
第六条例会内容应当具体明确,针对性强,不能泛泛而谈。
第七条例会记录由主持人或秘书处进行,并做好会议纪要,及时反馈给与会人员。
第八条例会应当根据工作需要制定具体的会议议程,各项议程要点须提前准备并列入议程。
第九条例会应当有明确的主题和重点,重点问题要统一交流讨论,不得偏离主题。
第十条例会应当合理安排时间,充分利用会议时间,确保会议效率和质量。
第二章会议程序第十一条例会按照以下程序进行:(一)宣传教育和学习贯彻公司的有关规章制度及重要文件。
(二)部署和总结上周工作,分析工作中存在的问题和困难,提出解决方案。
(三)部署下周工作,制定具体任务和计划。
(四)反馈和讨论部门现有的工作流程和制度,提出改进建议。
第十二条例会主持人应当按照议程顺序逐一主持会议,确保会议有序进行。
第十三条与会人员在会议过程中不得随意打断他人发言,应当听取主持人指挥。
第十四条与会人员在发言时应当言简意赅,提出建设性意见,不得无谓拖延会议时间。
第十五条会议最后由主持人做出总结发言,并就下一步的工作安排进行部署。
第三章会议记录第十六条例会记录应当真实、准确、完整,记录会议的主要内容、发言要点、决议和工作安排等。
第十七条例会记录应当及时整理成文稿并传达给与会人员,确保每位与会人员都能收到会议纪要。
第十八条例会记录应当保存备查,对于重大决策和重要问题的处理,须形成书面决议,存档备查。
周例会制度
周例会制度尊敬的长兴农村合作银行营业部全体员工:为了不断提升我们的管理精细化和规范化水平,以及更有效地推进各营业部标杆网点的建设,我们决定积极落实并制定周例会制度。
以下是周例会的具体安排:参加人员参与对象:营业部全体成员。
考勤:由主办会计负责记录,无故缺席者将扣除200元/次。
请假:如遇特殊情况,需提前向总经理请假并说明原因。
召开频次时间:暂定于每周一晚上举行,会议时长为1至1.5小时。
通知:原则上不再另行通知,若需调整时间,将及时通知大家。
会议内容1. 学习制度:我们将建立一个学习制度,包括学习上级行领导的讲话、会议精神、文件制度等。
2. 工作交流:会议提供一个平台,让大家反映日常工作中的困难和疑惑,并分享先进的工作经验和心得,以促进团队整体素质的提升。
3. 业绩通报:定期通报支行指标完成情况和个人业绩,帮助员工明确工作重点,清晰工作思路,并相互学习,共同进步。
4. 服务督导总结:总结本周服务情况,对表现优秀的员工进行表扬,分享优秀案例,同时对普遍存在的问题进行讲解和指导。
5. 培训环节:包括6要素或10要素、营销技能、业务训练等,以提升员工的专业能力。
6. 经验交流:每周将有“微笑天使”、“沟通高手”、“进步之星”、“形象大使”、“主持明星”等荣誉获得者分享他们的经验,每位获奖者将获得一张荣誉券。
会议记录记录人员:暂定由钱怡担任周例会的记录工作,其他员工也请自行做好记录。
通过这一制度的实施,我们期望能够加强团队的凝聚力,提高工作效率,并促进每位员工的个人成长。
请大家积极参与,共同推动营业部的发展。
谢谢大家的配合与支持![长兴农村合作银行营业部][日期]。
周例会月例会制度
周例会月例会制度
周例会月例会制度
一、编制目的
为保证公司内部的有效沟通与管理,有效运行组织机构,明确公司的管理责任,建立周例会月例会制度。
二、编制范围
本制度适用于公司的各部门及各下属组织。
三、月例会聚会
1.每月例会聚会一次,由公司总经理定期召开,具体时间安排由总经理确定。
2.月例会聚会时间为每月的最后一个工作日,具体时间由总经理确定。
3.月例会聚会由公司总经理主持,参会人员为公司总经理、总经理助理、各部门经理、主管和相关人员。
4.月例会须审议以下事项:
(1)上月工作总结;
(2)本月工作计划;
(3)重要事项的研讨;
(4)公司安全、质量、文化、管理等方面的问题汇报。
五、周例会聚会
1.每周例会聚会一次,由公司总经理定期召开,具体时间安排由总经理确定。
2.周例会聚会时间为每周的最后一个工作日,具体时间由总经理确定。
3.周例会聚会由公司总经理主持,参会人员为公司总经理、总经理助理、各部门经理、主管和相关人员。
4.周例会须审议以下事项:
(1)上周工作总结;
(2)本周工作计划;
(3)重要事项的研讨;
(4)报告管理中出现的问题。
六、本制度最终解释权归公司总经理所有。
周例会管理制度(7篇)
周例会管理制度一、目的为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平,增强团队执行力,确保公司经营目标的实现,经总经理办公会讨论决定建立周例会制度,形成每周汇报机制,并对各部门计划完成情况进行评分。
二、时间地点及参会人员1、周例会定于每周五下午17:00-19:00在公司大会议室召开,如遇特殊情况例会时间确需变动的,运营部将另行通知。
2、周例会要求各部门经理及分管副总参加,会议由总经理主持,若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开,并指定专人做会议记录。
3、参会人员不得迟到、早退或缺席;因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。
三、管理内容(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)1、考核分数设定为____分制,四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占____分,“重点工作”占____分,“一般工作和领导交办事项”合计占____分。
由于财务和人力行政无kpi,且执行计划书工作很少,因此,“kpi、执行计划书工作”一栏不填写,如有执行计划书工作列入重点工作栏,考核分值可高,全部分值按8:1:1比例分配。
1)kpi和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上,持续时间很长,需跨周、月的也需每周列上,至直完成为止。
2)重点工作必须提炼,确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上;要求每周不超过____条,财务和人力行政部除外。
3)一般工作尽量少列,原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项;要求每周不超____条。
4)领导交办事项,应如实填写。
公司内____文件,请勿外传。
周例会管理制度(二)一、目的:1、实现公司内部有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门工作效率,追踪各部门工作进度。
3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
4、解决工作中遇到的重大问题,提出具有建设性的工作方案。
物业管理部周例会制度
物业管理部周例会制度1.0 为了确保物业管理工作正常运转,建立一支高效、文明的物业管理队伍,促进物业各项工作健康发展。
制定此例会制度。
1.1 出席人员:物业管理部主管级以上含(主管)在岗管理人员。
1.2 例会时间:每周一上午9点整准时召开。
1.3 会议内容:由经理或分管副经理对物业部上周各项工作的完成情况和总结,安排拟定下一周的工作计划任务,各项问题的决策等。
参会人员须做好充分准备,上交下周工作计划,认真做好会议记录并落实会议精神。
1.4 会议由办公室派专人记录,以利对照检查上周工作计划的完成情况。
1.5 加强会议考勤制,参会人员不得缺席、迟到、早退。
办公室及时做好签到工作,因故不能参加会议的,必须履行请假手续,主管由经理审批,主任由经理审批,因病或因公外出的由经理负责核实。
如有特殊原因不能及时到会的,须提前至少一小时向经理或副经理请假,凡不请假者、无故缺席和会议开始10分钟后到达者及会议中无故中途退场的视为旷会,旷会一次罚款10元,会议开始10分钟内到会者视为迟到,凡迟到者罚款5元,年末因例会项目罚款达50元者,将纳入年底最后一个月考核中(劳动纪律)项目中进行考核。
1.6 为了严肃物业管理部工作例会纪律,保持会场安静,请各位自行提前将通讯工具关闭或调为振动,不做任何与会议无关的事,不看书报杂志,不会下私语、不吸烟或口嚼食品等,凡有违反规定者一次罚款5元。
1.7 周例会个人每月请假累计达3次者,罚款20元。
员工绩效考核制度1.0 考评原则1.1 公司各部门应把考评工作作为一项常规工作来抓,每个月进行一次,并协同行政人事部做好对员工的考评,使之制度化、程序化、合理化。
1.2 在考评前应认真做好准备,对员工的工作表现要有充分的了解,搜集其自上次考评以来的工作表现记录,包括出勤情况、奖惩记录、直属主管的日常反映等,确保考评结果的准确性、真实性。
1.3 常用的考评方式是部门负责人对照公司员工考核表的内容进行打分,考评时要认真、仔细、实事求是,确保考评工作的公平性和客观性。
公司周会会议制度(三篇)
公司周会会议制度为了完善公司各部门之间的沟通协调机制,不断加强执行力建设,有效提升公司管理水平。
企管部计划建立每周生产例会制度,具体安排如下:一、参会人员1、各部门主管2、技术工程师3、质检员4、营销部经理(根据情况参加)5、企管部经理二、会议地点及时间1、会议地点:会议室2、每周末(具体时间届时通知)三、会议内容1.本周工作的完成情况说明,具体从生产安排、安全控制、质量监督、现场管理、人员____等五方面展开。
2.本周工作中存在的问题及处置措施。
疑难问题是否需要其他部门支持。
3.专题汇报本周公司安排的重点工作的执行情况。
4.下周日常工作及重大事项部署与安排。
5.企管部经理汇报对各部门工作的考核和监督情况说明。
6.技术工程师部提出解决当前工作中问题的意见并部署下一周的生产工作。
四、会议要求1、与会同事不得迟到、早退、中途离场等,对以上情况须根据公司考勤制度规定缴纳成长基金;无故不到者按照旷工处理。
3、与会同时通讯工具应调为静音,否则一次成长____元。
4、与会同事必须做到提前做好发言安排,不带笔记本和笔者需要成长。
5、本制度自即日起开始执行。
如有更改另行通知。
滑县四通精密模具有限公司第三篇:晨会、周例会会议制度饭店例会管理制度一、会议目的:为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
二、会议时间:每周五上午08。
50举行。
有特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部通知各参会人按时参加。
三、会议地点:筹备临时综合办公室会议室四、会议主持人。
周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员六、会议议程:1、通报会议参加人员情况;2、宣布会议纪律;3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。
部门周会议管理制度
部门周会议管理制度
第一章总则
为了推动部门工作的顺利进行,加强沟通协调,提高工作效率,特制定本周会议管理制度。
第二章周会议的性质和目的
周会议是每周固定召开的部门会议,旨在总结上周工作情况,安排下周工作计划,解决工
作中的问题,促进部门各项工作的开展。
第三章周会议的组织及议程安排
1. 周会议由部门负责人或者主管人员负责召集和组织,会议时间在每周确定的时间召开。
2. 会务秘书负责准备会议材料、列席人员名单等。
3. 周会议的议程由主持人提前确定,并发送给与会人员。
4. 会议议程通常包括:上周工作总结、下周工作安排、问题讨论、其他事项等。
第四章会议的召开及报备
1. 会议的召开应提前3天通知与会人员,并报备领导。
2. 会议准时开始,迟到不得影响会议正常进行。
3. 会议期间,手机静音,不得进行私人通话。
第五章会议的主持和记录
1. 会议由主持人主持, 确定会议的议题和次序,并控制会议的时间。
2. 会议记录由会务秘书进行,包括出席人员名单,会议内容要点,决议事项等。
第六章会议的决议执行
1. 会议决议由主持人宣读,提醒与会人员执行。
2. 会议记录由会务秘书整理成决议文书,并发送给相关人员。
第七章会议的评估和改进
1. 每次会议结束后应进行评估,总结会议效果,并根据反馈情况进行改进。
2. 部门负责人应及时处理会议中出现的问题,确保下次会议更加顺畅。
第八章附则
本制度由部门负责人负责解释,并适时进行修订。
以上为本部门周会议管理制度,经部门相关人员讨论通过,并于X年X月X日起正式施行。
部门周例会议程制度
部门周例会议程制度
1.会议目的
部门周例会旨在促进团队沟通和合作,分享工作进展和问题,并制定下一周的工作计划。
2.会议频率和时间
部门周例会每周举行一次,会议时间为每周一下午2点。
会议时长预计为1小时。
3.会议参与人员
部门主管
全体部门成员
4.会议议程安排
会议开始前10分钟:成员签到并准备会议材料。
会议正式开始:主管主持会议,宣布会议议程。
工作进展报告:每位成员汇报上周工作进展、完成的任务和遇到的问题。
问题讨论:团队共同讨论并解决上述报告中提出的问题。
下周工作计划:每位成员分享下周的工作计划和目标,并与团队成员进行讨论和反馈。
其他事项:讨论和解决其他部门相关事项。
会议总结:主管总结本次会议内容,并提醒下次会议时间和议程。
5.会议纪要和行动跟进
主管或指定人员负责记录会议纪要,包括主要讨论内容和决定事项。
会议纪要应在会后24小时内发送给所有与会人员。
行动项应按照责任人设置截止日期,并在下次会议上进行跟进和评估。
6.会议准备和要求
所有与会人员应提前准备好相关会议材料,并与主管共享。
所有与会人员应准时参加会议,如有特殊情况需事先请假并说明原因。
所有与会人员应积极参与讨论,发表自己的意见和建议。
以上为部门周例会议程制度,希望大家能够按照规定执行,达到高效沟通和工作协作的目的。
部门周例会管理制度
部门周例会管理制度1. 会议目的本制度旨在规范部门周例会管理,促进部门内部沟通与协作,确保工作有条不紊地推进。
2. 会议时间与地点每周定于固定时间召开部门周例会,时间为周一上午10:00-11:00,地点为部门会议室。
3. 会议组织者由部门主管担任会议组织者,负责制定会议议程、主持会议、听取汇报、解决问题等。
4. 参会人员本部门全体员工参加周例会,如遇特殊情况无法参加,应提前请假并报请假理由。
5. 会议议程第一部分:会前准备 - 会议组织者提前3天制定会议议程,将议程发送至所有参会人员查阅; - 参会人员应提前阅读会议议程并准备本部门近期工作情况、进展情况、下一步工作计划等。
第二部分:会议内容 1. 会议主持人宣布会议开始,对上次会议解决的问题进行确认; 2. 与会人员按照议程顺序逐一汇报本部门的工作情况、进展情况、存在的问题等,并根据需要进行讨论; 3. 确认本周工作计划,并分配具体责任人和时间节点; 4. 确认下周工作计划,并提前对涉及的问题进行讨论和安排。
第三部分:会后整理 - 会议记录员在会后24小时内将会议纪要整理完毕,并发送至所有参会人员查阅; - 参会人员应及时查阅会议纪要,对不清楚的内容进行沟通和解决。
6. 会议规则1.准时参会,因故不能参加的应提前请假;2.会议期间勿涉及个人问题,着重讨论工作问题;3.会议期间请勿打断他人发言,应保持听众态度,尊重他人意见;4.会议期间请勿旁若无人,应保持专注状态,听取他人讲述。
7. 反思与完善1.每次周例会后应召开会后反思会,及时总结会议中存在的问题并加以解决;2.定期召开周例会管理制度会议,总结本制度的实施效果,并进行适当调整和完善。
8. 结束语部门周例会作为一项重要的机制,能够有效地促进部门内部沟通和协作,营造良好工作氛围。
本管理制度的实施,必将有效提升部门的执行力和协作能力。
酒店周例会管理制度
酒店周例会管理制度1. 引言本文档旨在规范酒店周例会的管理制度,以确保酒店的各项工作得以高效协调和顺利进行。
在周例会中,酒店的经营者与员工将定期汇报工作、分享经验、协商解决问题,以提升酒店运营效率和服务质量。
2. 会议周期和时间酒店周例会的周期为每周一次,时间一般安排在工作日的早上或下午。
具体时间由酒店管理层和员工共同商议确定,并以统一时间为准。
3. 会议召集及参与人员酒店经营者作为主持人负责召集周例会,并向员工发布会议通知。
参与周例会的人员包括:•酒店经营者/酒店经理•部门经理/主管•各部门员工4. 会议议程的编制每次周例会前,会议主持人应当根据前期的运营情况、员工的需求和酒店的实际情况,编制周例会的议程。
议程内容应当清晰规范,包括以下内容:•上次周例会的总结及待解决问题•酒店运营情况、业绩分析和评估•各部门工作汇报•重要事项讨论和决策•员工意见和建议收集5. 会议的准备和组织为确保周例会的顺利进行,会议主持人需提前进行充分准备和组织工作,包括:•确定会议时间、地点和参与人员•发布会议通知并提供相关资料•收集和整理各部门的工作汇报•安排会议场地、设备和支持服务•确保会议纪要的撰写和分发6. 会议内容和流程酒店周例会的具体内容和流程应符合以下规定:6.1 上次周例会的总结及待解决问题会议开始时,主持人首先进行上次周例会总结的回顾,并查看上次会议中所留下的待解决问题。
对已解决的问题进行点评,对未解决的问题进行跟进,并记录在会议纪要中。
6.2 酒店运营情况、业绩分析和评估主持人向与会人员汇报酒店的运营情况、业绩分析和评估结果。
包括但不限于客房入住率、餐饮销售额、员工绩效评估等。
通过数据分析,发现问题并提出改进措施,为酒店的决策和调整提供参考依据。
6.3 各部门工作汇报各部门经理或主管依次汇报本部门的工作进展,包括目标完成情况、遇到的问题、改进计划等。
其他与会人员可以对汇报内容进行提问、讨论和建议。
6.4 重要事项讨论和决策会议期间,重要事项将被提议、讨论和决策,涉及酒店运营、改进措施、人事调整、财务决策等方面。
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主管周例会管理办法7
主管周例会管理办法
目的:为了实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调;提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;使工作中存在的问题能及时得到反
馈解决,特制定本周例会管理办法。
适用范围:本管理办法适用于河南华炬生物工程有限公司下属各单位部门主管或经理级以上人员。
权责:人事部负责对此管理办法进行督促执行.
1、周例会时间与地点:每周五早上11:00.
地点:一楼会议室
2、主持与记录:周例会由公司总经理主持,人事部督促进行并
负责做会议记录。
3、参加人员:公司各部门负责人,各部门负责人不得无故不参
加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门负责人提前指
定熟悉本部门事务的代表人员参加,指定人员必须上报公司
总经理同意。
4、会议内容与要求:
1 .上周工作的完成情况及进度说明。
2. 上周工作中存在的问题、分析及改善措施。
3. 本部门工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
4. 其他临时性工作的完成情况说明。
5.下周工作部署及安排。
6. 需要各部门协调解决的工作问题。
7. 对涉及部门配合、支持,对生产进度有一定影响的问题进行集体讨论.
五:会议纪律
1.与会人员通讯工具应调为无声或振动。
2.与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备。
3.会议途中不得离场,如遇特殊情况需向总经理说明后离开。
3.各部门提前做好本周工作总结及下周工作工作计划表,开会签到时交综合部一份,自存一份。
六、补充说明:周例会的建立,主要是为增强各部门、上下级之间的沟通互通性,使各部门所存在的问题透明化,各部门负责人应将在工作所存在的疑问与任何问题在例会中提出,寻求解决方案。
六、本办法自公布之日起执行。
七、附录
周工作计划会议签到表。