主管周例会管理办法.doc

主管周例会管理办法7

主管周例会管理办法

目的：为了实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调；提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；使工作中存在的问题能及时得到反

馈解决，特制定本周例会管理办法。

适用范围：本管理办法适用于河南华炬生物工程有限公司下属各单位部门主管或经理级以上人员。

权责：人事部负责对此管理办法进行督促执行.

1、周例会时间与地点：每周五早上11：00.

地点：一楼会议室

2、主持与记录：周例会由公司总经理主持，人事部督促进行并

负责做会议记录。

3、参加人员：公司各部门负责人，各部门负责人不得无故不参

加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门负责人提前指

定熟悉本部门事务的代表人员参加，指定人员必须上报公司

总经理同意。

4、会议内容与要求：

1 .上周工作的完成情况及进度说明。

2. 上周工作中存在的问题、分析及改善措施。

3. 本部门工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

4. 其他临时性工作的完成情况说明。

5.下周工作部署及安排。

6. 需要各部门协调解决的工作问题。

7. 对涉及部门配合、支持，对生产进度有一定影响的问题进行集体讨论.

五：会议纪律

1.与会人员通讯工具应调为无声或振动。

2.与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备。

3.会议途中不得离场，如遇特殊情况需向总经理说明后离开。

3.各部门提前做好本周工作总结及下周工作工作计划表，开会签到时交综合部一份，自存一份。

六、补充说明：周例会的建立，主要是为增强各部门、上下级之间的沟通互通性，使各部门所存在的问题透明化，各部门负责人应将在工作所存在的疑问与任何问题在例会中提出，寻求解决方案。

六、本办法自公布之日起执行。

七、附录

周工作计划会议签到表