周例会管理办法
主管周例会管理办法.doc
主管周例会管理办法7主管周例会管理办法目的:为了实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调;提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;使工作中存在的问题能及时得到反馈解决,特制定本周例会管理办法。
适用范围:本管理办法适用于河南华炬生物工程有限公司下属各单位部门主管或经理级以上人员。
权责:人事部负责对此管理办法进行督促执行.1、周例会时间与地点:每周五早上11:00.地点:一楼会议室2、主持与记录:周例会由公司总经理主持,人事部督促进行并负责做会议记录。
3、参加人员:公司各部门负责人,各部门负责人不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门负责人提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加,指定人员必须上报公司总经理同意。
4、会议内容与要求:1 .上周工作的完成情况及进度说明。
2. 上周工作中存在的问题、分析及改善措施。
3. 本部门工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
4. 其他临时性工作的完成情况说明。
5.下周工作部署及安排。
6. 需要各部门协调解决的工作问题。
7. 对涉及部门配合、支持,对生产进度有一定影响的问题进行集体讨论.五:会议纪律1.与会人员通讯工具应调为无声或振动。
2.与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备。
3.会议途中不得离场,如遇特殊情况需向总经理说明后离开。
3.各部门提前做好本周工作总结及下周工作工作计划表,开会签到时交综合部一份,自存一份。
六、补充说明:周例会的建立,主要是为增强各部门、上下级之间的沟通互通性,使各部门所存在的问题透明化,各部门负责人应将在工作所存在的疑问与任何问题在例会中提出,寻求解决方案。
六、本办法自公布之日起执行。
七、附录周工作计划会议签到表。
公司周例会管理制度模版
公司周例会管理制度模版一、会前准备1.1 例会主题确定在例会前,主持人应明确本次例会的主题以及议程安排。
确保会议内容明确、重点突出。
1.2 邀请参会人员主持人应提前邀请相关人员参加例会,并明确参会人员名单。
1.3 会议室及设备准备主持人需要提前确定会议室,并保证会议室设备正常运行,如投影仪、音响设备等。
二、会议开展2.1 会议开始在例会开始前,主持人应在规定时间内宣布会议的开始。
宣布议程安排,并提醒参会人员准时到场。
2.2 主题介绍主持人应简要介绍本次例会的主题,并提供简洁的背景信息,以使参会人员对讨论的内容有所了解。
2.3 例会议程主持人介绍本次例会的议程安排,明确每个议程环节的时间安排和参与者。
2.4 报告汇报根据议程安排,各参会人员依次进行汇报,汇报内容应简洁明了,重点突出,确保与会人员能够理解。
2.5 讨论和决策针对每个议程环节,主持人应引导参会人员进行积极讨论,充分听取不同意见和看法,并及时进行决策。
2.6 行动计划主持人应确保每个议程环节都有明确的行动计划,包括责任人、时间节点和执行措施。
2.7 问题解决如果在讨论和汇报过程中出现问题,主持人应引导参会人员集思广益,共同寻找问题的解决方案。
2.8 会议记录会议记录人员应及时记录本次例会的重要内容,包括讨论、决策和行动计划等,确保后续跟进和执行。
三、会议总结和反馈3.1 会议总结主持人应根据本次例会的议程安排对例会进行总结,总结应突出重点,简明扼要。
3.2 行动计划反馈主持人应对本次例会中确定的行动计划进行反馈,核查自上次例会以来的进展情况,并对未完成的行动计划进行确认及进一步安排。
3.3 反馈意见和建议主持人应鼓励与会人员提供对本次例会的反馈意见和建议,以便改进下次例会的质量和效果。
3.4 会议评价主持人可对本次例会进行评价,并对相关人员的表现给予肯定或提出改进建议。
四、会后跟进4.1 行动计划落实主持人应确保在本次例会中确定的行动计划得到有效落实,对责任人进行跟进和监督。
周例会管理制度模版
周例会管理制度模版第一章总则第一条为了提高公司内部沟通效率,加强团队协作,推进项目进展,制定本周例会管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度的宗旨是:确保例会的时间、内容、形式合理化,最大限度利用时间,提高会议效果;促进信息沟通、反馈机制的建立,在重要的节点圆满完成每周工作计划,稳步推进项目进展。
第四条本制度的目标是:规范公司周例会的管理流程,明确每周会议的时间、地点、主持人、参会人员,确保会议内容紧凑、高效、有针对性,规定每周会议的议程,明确每个会议的目标和任务,提高会议的效率和质量。
第二章会议参与人员第五条公司全体员工均可参加周例会。
第六条每个部门/项目组应指定一名代表参加例会,代表可以由负责人或代表负责人指定的其他成员代表参加。
第七条高层管理人员必须参加周例会,并负责监督各部门/项目组的工作进展。
第三章会议时间及地点第八条周例会时间为每周(例外情况另行通知),具体会议时间由公司管理部门确定并通知。
第九条周例会地点为公司指定的会议室,根据参会人员的数量确定会议室的大小。
第四章会议组织与流程第十条周例会由公司高层管理人员主持。
第十一条主持人应提前制定好会议的议程,并在会议开始前发送给所有参会人员。
第十二条会议开始前,主持人应简要介绍本次会议的目标和议程,并对会议规则进行解释说明。
第十三条每个参会人员应根据议程提前准备好自己的报告内容,并准备好相关数据和材料。
第十四条全体参会人员应按照议程的顺序进行报告。
第十五条参会人员在报告过程中应准确、简洁地交流自己的工作进展情况,避免冗长、重复。
第十六条参会人员可以根据具体情况提出问题、建议或需求,并通过会议记录形式提交给主持人。
第十七条主持人应统筹各个报告环节,控制会议的时间,确保每个议程都得到充分讨论和解决。
第十八条会议结束时,主持人应对本次会议的结果和下一步行动进行总结,确定好每个任务的责任人和完成时间,并将会议记录发送给所有参会人员。
安全周例会制度(4篇)
安全周例会制度一、背景和目的为确保企业安全工作的连续性和有效性,加强对安全工作的管理和监控,促进安全文化的建设,建立并完善安全周例会制度是必要的。
本制度的目的是通过定期召开安全周例会,对企业的安全工作进行总结、分析、评估和指导,明确安全目标,提出改进措施,倡导安全责任和安全意识。
二、范围本制度适用于企业内全体员工。
三、程序1. 安全周例会由安全部门负责组织,定期召开,一般为每周一次或每两周一次。
2. 制定安全周例会议程。
安全部门应提前制定每次安全周例会的议程,并向相关部门和人员进行通知。
3. 召开安全周例会。
安全周例会由安全部门负责召集,每次会议由安全部门部门负责人主持,有请相关部门及人员参加。
4. 会议内容包括但不限于以下几个方面:a.最近一周或两周的安全工作情况的汇报。
各部门根据每周例会议程要求提供相关安全工作数据和信息。
b.事故和事件的情况分析。
安全部门针对最近发生的安全事故和事件进行详细分析和总结,找出问题原因,提出改进措施。
c.安全目标的评估和制定。
根据企业的安全目标和工作计划,对目标的完成情况进行评估,制定下一阶段的安全目标。
d.安全问题的讨论和解决。
安全周例会是解决和讨论安全问题的平台,各部门可提出已发现和需要解决的安全问题,并共同商讨解决方案。
e.安全意识宣传和培训。
每次安全周例会可安排相关安全意识宣传和培训活动,提高员工对安全工作的认识和理解。
f.通报表扬和奖励。
每次安全周例会可根据安全工作的情况对工作出色的部门和员工进行通报表扬和奖励。
5. 会议纪要和记录。
每次安全周例会结束后,安全部门应及时进行会议纪要的整理和记录,确保关键信息和决策能够及时传达。
四、责任1. 安全部门负责组织召开安全周例会,制定会议议程,主持会议进行。
2. 各部门负责提供本部门安全工作的相关数据和信息,并积极参与会议讨论和决策。
3. 全体员工要配合安全部门的工作,积极参与安全周例会,共同维护企业的安全。
五、改进措施1. 针对发现的安全问题和隐患,按照责任分工,制定改进方案,并按时跟进改进进展。
周例会管理制度
周例会管理制度第一章总则为了促进公司各部门之间的沟通协作,及时解决工作中的问题,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。
第二章例会的形式和频率1. 例会形式:周例会采取集中开会的形式,会议时间一般为每周的周一或周五上午,会议地点为公司指定的会议室。
2. 例会频率:周例会原则上每周一次,特殊情况下可以根据工作需要适当增减次数。
第三章例会召开的程序1. 例会召开的程序:(1)例会由公司领导或工作部门负责人主持,例会时间为1-2小时。
(2)会议内容预设包括工作总结、问题分析、工作安排、经验分享和部门间协作等议题。
(3)每次例会前,由会议主持人制定议程,并提前发送给参会人员。
2. 例会召开的程序:(1)会议开始前10分钟,由主持人宣布会议开始,并核实参会人员是否齐全。
(2)会议开始后,由主持人按照议程安排会议讨论。
(3)会议结束前,主持人对本次会议内容进行总结,并确定下次会议议题及时间。
第四章会议纪要的记录和分发1. 例会纪要的记录:(1)例会纪要由专门人员负责记录,内容包括会议主要讨论内容,问题解决方案,工作安排等。
(2)例会纪要应当真实、全面地记录会议内容,保证与实际讨论一致。
2. 例会纪要的分发:(1)例会纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并发送给参会人员。
(2)在例会纪要中,必须明确各部门的工作安排和时间节点,以便各部门负责人能够及时跟进。
第五章例会的管理效果评估1. 例会内容的落实情况:(1)例会后,各部门负责人应当将会议内容传达到员工,并落实相应的工作任务。
(2)各部门负责人应当定期对例会内容的落实情况进行检查,及时解决工作中出现的问题。
2. 例会效果的评估:(1)公司领导和各部门负责人应当对例会的管理效果进行定期评估,并根据评估结果不断改进管理制度。
(2)例会效果的评估应当包括工作效率的提高、问题解决的及时性、部门协作的一致性等方面的考核。
第六章例会的改进和优化1. 例会的改进:(1)各部门负责人应当定期召开例会工作总结会,就例会中存在的问题和不足进行讨论,并制定相应的改进措施。
生产技术处技术科周例会管理制度范文
生产技术处技术科周例会管理制度范文一、例会时间与地点周例会定于每周二上午九点半至十一点,地点在公司会议室。
二、例会召开人员例会由技术科科长或副科长主持,参会人员包括技术科全体成员。
三、例会议程1. 会议主题确定:由主持人确定本次例会的主题,可以是近期工作的总结、工作重点的安排、团队共享经验等。
2. 工作总结:各成员总结上一周的工作情况,主要包括完成的任务、遇到的问题以及解决方案等。
3. 工作计划:根据各成员的工作情况和项目进展,制定下一周的工作计划,明确任务分工和工作重点。
4. 问题讨论与解决:针对上一周的工作中出现的问题,进行集体讨论和经验分享,寻找解决方案或改进措施。
5. 新技术探讨:分享最新的技术动态、行业趋势和相关研究成果,促进技术交流和创新。
6. 其他事项:讨论其他与技术工作相关的事项,如培训安排、资源需求等。
四、会议记录与汇总每次例会由一名科员担任会议记录员,负责记录会议内容和讨论要点,并及时整理成会议纪要。
会议纪要包括会议主题、与会人员、工作总结、工作计划、问题讨论与解决、新技术探讨等内容。
确保会议内容准确记录,重要事项不遗漏。
会议纪要在例会结束后的24小时内上交给科长或副科长进行审核,并在48小时内通过邮箱或电子文档形式发送给所有参会人员。
五、例会评估和改进科长或副科长根据参会人员的反馈和例会效果进行评估,及时对例会管理制度进行改进和优化。
评估主要包括会议效率、与会人员的积极度和参与度、问题的解决程度等方面。
针对评估结果,不断对例会管理制度进行调整和改进,以提高例会的效果和效率。
六、附则1. 例会期间,参会人员需保持专注的态度,不得在会议过程中进行其他与例会无关的活动。
2. 会议纪要应简洁明了,内容要点鲜明,避免冗长和重复。
重要问题和讨论结果应突出。
3. 参会人员需积极发言,提出自己的意见和建议,共同推进团队的工作进展。
4. 例会的主持工作应公正客观,确保每个人有机会发言,并及时引导和总结。
技术部周例会管理制度
技术部周例会管理制度第一条为了加强技术部的协作和管理,提高团队合作效率,保证项目的顺利开展和完成,制定本管理制度。
第二条例会的召集人由技术部负责人担任,负责安排例会的时间、地点和议程。
第三条例会的类型分为总结发展、项目推进、技术交流等类型。
例会的时间不超过2小时。
第四条例会议程由技术部负责人根据实际情况安排确定,提前至少一天通知各与会人员,确保与会人员的准时到场。
第五条例会主要内容包括但不限于项目汇报、技术难题分享、技术攻关计划、成果汇报、经验总结等。
第六条例会后由技术部负责人将会议纪要分发给每位与会人员,以便核对。
第七条例会纪要包括会议时间、地点、与会人员、议程、讨论内容、决议、下一步行动计划等要点。
第八条例会期间要求所有与会人员按时参加,并就会议议程积极发言,提出建设性的意见和建议,确保会议的高效进行。
第九条若有特殊情况不能按时参加例会,应提前向技术部负责人请假,不得连续缺席。
第十条技术部负责人要及时跟进例会决议的执行情况,并在例会中督促相关负责人明确任务和时间节点。
第十一条技术部负责人要定期对技术部例会的效果进行评估和总结,不断完善和优化例会管理制度。
第十二条技术部例会管理制度的修改,需得到技术部大部分成员的同意,并报技术部主管领导批准后方可生效。
第十三条技术部例会管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改,需经技术部成员讨论一致通过后方可生效。
第十四条对于严重违反例会管理制度的行为,将按照公司相关规定给予相应的处理。
第十五条本例会管理制度由技术部负责人负责解释。
第十六条本例会管理制度自颁布之日起,技术部成员均需遵守。
以上所述为技术部周例会管理制度,如有需要修改,需经技术部成员讨论一致通过后方可生效。
《周例会考核管理办法》
《周例会考核管理办法》为了进一步加强对各单位每周重点工作的督办和考核力度,使各单位能更好的完成周例会上形成的周重点工作,提高执行力,特制定本办法。
一、适用范畴:全公司二、实施对象:总经办人员及各单位负责人三、本周工作完成情况及下周工作计划的递交时间及方式:每周五下午4:30前将本人或本部门本周工作完成情况的文字表述或依据及下周工作计划以电子文档的形式递交到审计部审计专员处,以备周六例会考核使用。
四、考核方法:1、周例会上迟到或手机响铃的人员,处以20元/次罚款(现场缴纳给人事行政部负责人);2、各单位在上周例会上报备的本周重点工作必须按时按量保质完成,部分需要一周以上才能完成的工作,必须要按量分解到每一周并注明计划完成节点。
对未完成事项或事项的分解量(下简称为“一项”),公司将根据如下相应条款对责任人或责任部门进行处理:a、如有一项未完成者,轻微的将给予口头警告伴20元罚款(现场缴纳给人事行政部负责人),严重的给予书面警告,并承诺下周必须完成;b、如有两项或一项连续两周未完成者,将给予书面警告处理;c、如有三项或一项连续三周未完成者,将给予降薪一级处理;d、对上述各处罚条款不服者,可以启动申诉机制,陈述正当理由,经审计部审核、总经理审批同意后,免除相应的处罚。
五、本办法从202x年3月1日起执行。
此前与本办法相类似或相抵触的相关规定全部废止,以本办法为准。
********有限公司202*年*月**日第二篇:周例会管理办法大唐徐家店(49.5mw)风场施工周例会管理办法为了顺利完成该工程的施工任务,按时实现业主方的投资效益之目的。
在施工过程中及时掌握工程进度状况,把好工程质量控制关。
努力做到文明施工、安全生产,严格控制工程投资;及时发现问题;解决协调施工中出现的各种问题与矛盾,推进工程顺利发展,定期组织召开施工现场周例会,就是为达到以上目的关键,为此现做如下规定:一、施工前期和施工中及施工收尾阶段每周四下午于2:30分准时召开施工现场周例会,会期原则为半天。
行政机关周例会制度(5篇)
行政机关周例会制度为提高全局工作效率,规范工作秩序,了解和掌握工作情况,经局党组研究决定,制定本局工作例会制度。
一、会议内容(一)传达贯彻上级重要指示及会议精神。
(二)各分管领导、各单位、各科室汇报本月所开展的主要工作情况,查找存在的问题,分析原因,制定措施。
(三)对全局工作的意见和建议。
(四)布置下一阶段的重要工作。
二、会议时间定于每月月底最后一星期,具体时间另行通知。
三、参会人员局领导班子成员、局属各单位、机关各科室主要负责人。
主要负责人不能到会的,除按程序请假外,应指定一名人员代会。
四、具体要求(一)要认真总结情况,做好准备,汇报要简明扼要,突出重点。
(二)要注意研究新情况、新问题,提出有操作性的措施、办法。
(三)要把贯彻落实上级有关会议、文件和指示精神与本单位年度工作目标及中心工作结合起来,充分发挥本单位全体人员的工作主动性、积极性。
(四)每次例会办公室要认真作好记录,并以会议纪要形式印发。
行政机关周例会制度(2)是指行政机关按照规定的时间、地点和内容进行的定期会议制度。
周例会是行政机关内部组织管理的重要方式,通过周例会制度,可以加强信息沟通、协调工作、提高效率。
行政机关周例会制度的主要特点包括:1. 定期性:周例会按照固定的时间进行,一般为每周一次。
通过定期举行会议,可以确保各部门之间的工作协调和沟通畅通。
2. 统一安排:周例会由行政机关的相关负责人主持,安排会议议程,确保会议的主题和内容与机关的工作重点相契合。
3. 级别分明:周例会一般由机关主要负责人主持,与会人员包括机关各部门的负责人和相关人员。
通过设定会议的级别,可以确保会议的权威性和决策效力。
4. 信息通报:周例会是机关各部门之间沟通和交流的重要平台,会议期间可以通报工作进展情况、讨论问题解决办法、提出建议等。
5. 工作督导:周例会可以对机关各部门的工作进行督导和检查,及时发现和解决问题,确保工作的正常进行。
6. 决策能力:周例会是行政机关重要的决策场所之一,有助于各部门负责人共同研究和解决工作中的问题,提出决策建议。
每周一例会制度(6篇)
每周一例会制度第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。
第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。
第二章例会内容第三条例会时间:每周六16:30召开周例会第四条例会地点:三楼会议室第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度第六条____:办公室根据例会的内容,编写《____》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作,提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态每周一例会制度(2)是指在每周一固定时间进行的例会制度。
该制度可以用于各种组织和机构,包括学校、企业、政府部门等。
具体的例会内容和形式可以根据组织的需求和情况来确定。
通常,例会会议可以用来进行工作总结、计划安排、问题解决、沟通交流等。
可以由主管领导或项目负责人主持会议,参会人员包括相关部门的负责人和相关人员。
每周一例会的好处包括:1. 定期沟通交流:通过例会可以及时了解各个部门的工作进展和问题,促进沟通交流,避免信息不畅通。
2. 解决问题:例会可以提供一个平台,让各部门负责人分享问题和困难,从而及时解决问题,确保工作的顺利进行。
3. 提高工作效率:例会可以用来制定工作计划和安排,明确工作重点和目标,提高工作效率。
4. 协调工作:通过例会可以协调各个部门之间的工作关系,促进协作,避免冲突和重复劳动。
当然,每周一例会也需要注意以下几点:1. 控制会议时间:会议时间应该合理安排,不宜过长,避免浪费时间和精力。
公司周例会管理制度模版(2篇)
公司周例会管理制度模版第一章总则第一条为保证酒埠江水电站(以下简称电站)生产安全,提高工作效率和工作质量,结合电站实际,特制定本制度。
第二条本制度主要针对电站周一生产例会,其他生产例会可参照执行。
第二章参加部门及人员第三条生产副站长、生技安监科及检修车间、运行车间、水工车间等部门负责人和安全、技术专责必须参加会议。
特殊情况下,其他站领导及相关人员参加会议。
第四条会议由分管生产副站长主持;分管生产副站长不能参加,由分管生产副站长指定人员主持。
第五条会议按照运行车间负责人及安全、技术专责,检修车间负责人及安全、技术专责,水工车间负责人及安全、技术专责,站专职安监员,生技安监科负责人,生产副站长顺序发言。
第三章会议时间及地点第六条每周一上午____点准时开会,如遇节假日由生技安监科另行通知。
第七条会议室设在生产楼会议室。
第四章会议内容及要求第八条会议内容:(一)上周生产工作总结;(1)各部门简述上周工作的完成情况,上周工作中存在的问题及改善措施;(2)所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;(3)其他临时性工作的完成情况说明。
(二)本周生产工作部署及安排;(三)协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;(四)对涉及部门较多,对电站整体有较大影响的问题及时汇报站部。
第九条会议要求(一)参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以____元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理,并处罚款____元;(二)特殊情况需请假者必须提前向生产副站长请假;(三)与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款____元;(四)与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,部门工作发言不得超过____分钟;(五)全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励____元。
第十条会议记录(一)生技安监科专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;(二)会议记要生技安监科应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;(三)各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作应详记。
生产技术处技术科周例会管理制度
生产技术处技术科周例会管理制度
1. 会议目的:技术科周例会旨在加强沟通和协调,提升技术科成员的工作效率和合作能力,促进技术科各项工作的顺利开展。
2. 会议对象:技术科所有成员必须参加周例会。
3. 会议时间和地点:技术科周例会每周召开一次,具体时间和地点由主管部门确定。
4. 会议议程:每次例会前,由主管部门制定会议议程,并提前向与会人员发放。
议程应包括以下内容:
- 上次例会纪要的审阅和确认
- 工作进展汇报
- 项目计划和问题讨论
- 工作任务分配
- 其他事项
5. 会议主持:由主管部门或指定的技术科成员主持会议,负责指导和协调会议进程。
6. 会议记录:由一名指定的技术科成员担任记录员,负责记录会议内容和决议,并及时整理成会议纪要。
7. 会议纪要:会议结束后,记录员将整理的会议纪要发送给所有与会人员,并将其存档,以便后续参考和回顾。
8. 会议决议执行:会议结束后,主持人将对会议决议进行总结,并通知相关人员进行执行。
相关人员应按时完成分配的任务,并在下次例会时进行反馈。
9. 会议评估:定期对技术科周例会进行评估和改进,以确保会议能够充分发挥作用,达到预期的效果。
10.迟到、早退和缺席处理:对于迟到、早退和缺席例会的情况,应根据具体情况进行处理,可以采取口头警告、扣除绩效等处罚措施。
11.其他事项:对于其他未尽事宜和特殊情况,可根据实际情况进行灵活处理,但应确保公平和公正。
以上为生产技术处技术科周例会管理制度的基本要点,具体实施细则可以根据实际情况进行调整和完善。
公司周例会管理规定范文
公司周例会管理规定
一、目的
为规范公司周例会的管理,提高会议效率,确保各项工作的有效推进和及时沟通,特制定本管理规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有部门及员工的周例会管理。
三、会议时间与地点
会议时间:每周固定时间进行,具体时间由公司领导根据实际情况安排。
会议地点:公司会议室,如有特殊情况可另行安排。
四、参会人员
公司领导及各部门负责人必须参加。
其他参会人员由各部门负责人根据会议议题确定。
五、会议内容与议程
会议内容:总结上周工作,安排本周工作,讨论存在的问题和解决方案,以及其它需要协调的事项。
会议议程由主持人提前制定,并在会议开始前通知参会人员。
六、会议准备
主持人应提前收集各部门的汇报材料,并整理成会议议
程。
参会人员应提前准备好个人的汇报材料,并按时到达会议地点。
七、会议纪律
参会人员应按时到会,不得迟到或早退。
会议期间,参会人员应保持手机静音或关闭状态,不得随意离席。
参会人员应积极参与讨论,发表意见时应简洁明了,不得偏离议题。
八、会议记录与跟进
会议应指定专人进行记录,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议程、讨论内容、决议事项等。
会议结束后,主持人应整理会议记录,并发送给参会人员。
各部门负责人应根据会议决议,及时跟进工作落实情况,并在下次会议上汇报进展。
九、附则
本规定自发布之日起执行。
本规定的解释权归公司所有。
周例会管理制度(五篇)
周例会管理制度一、会议目的为进一步提高公司效益和规范化管理水平,推动各部门工作,促使各部门及状态,公司特制定周例会制度。
二、会议类别(一)集团例会ü会议内容。
定行产品____研发中心一周工作汇报,____运营中心一周工作安排通报。
ü会议时间:周一8:30(节假日顺延)ü会议形式:电话会议ü会议主持:____运营中心总经理ü参会人员:____运营中心总经理,____研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(二)公司例会ü会议内容:公司一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:集团例会之后ü会议主持:总经理ü参会人员:总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(三)部门例会ü会议内容:部门一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:公司例会之后ü会议主持:部门经理(产品总监、技术总监)ü参会人员:部门经理、小组组长ü会议记录:部门会议记录人员(四)小组例会ü会议内容:小组一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:部门例会之后ü会议主持:小组组长ü参会人员:小组组长、小组成员。
ü会议记录:小组会议记录人员三、会议要求1.会议准备所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作,包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。
由行政管理部做好会议的外部准备工作。
2.主持人要求会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
公司周工作例会制度范例(2篇)
公司周工作例会制度范例一、目的1、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类1、周例会1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。
2)会议主持人。
销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。
3)会议参加人。
大区经理、销售助理、区域经理。
4)列席人员。
视需要可让其他有关人员出席。
5)会议内容:①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,销售助理针对计划完成情况进行考核。
未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作____协商,并寻找具体解决办法。
销售经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6)会议记录人。
销售助理。
2、部门沟通协调会1)会议时间。
时间由各部门自行安排。
2)会议主持人。
部门经理主持。
3)会议参加人。
各部门成员。
4)会议内容:①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并____讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题____探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。
不能达成共识时,由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理或指定人员周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。
各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。
注。
例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
三、本制度由销售部制定,解释权销售部办公室,自颁布之日起生效。
安全周例会制度(6篇)
安全周例会制度一、例会目的1、实现有效的目标管理,促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率,确保其工作进度3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间:每周二(上午14:00-15:00)(二)会议主持人:分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时,则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员:各部门经理(四)会议组织负责人:高辉明(五)会议内容:★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商,寻求解决办法★对公司战略性策略,方针进行研讨,以及相关经验的总结★下周工作计划和统筹(六)例会形式:分公司部门会议(七)例会要求:参会人员准时参与会议,会议期间电话调为震动或静音,如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结:分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要:会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实安全周例会制度(2)是一种组织内部的安全管理措施,旨在定期组织开展安全周例会,加强对安全工作的管理和监督,促进安全意识的提高和安全工作的落实。
具体的安全周例会制度可以包括以下内容:1. 安全周例会的频率:一般可以每周举行一次,确保安全问题能够及时得到沟通和解决。
2. 安全周例会的参与人员:可以包括相关部门负责人、安全管理人员、现场运营人员等,根据实际情况确定参会人员。
3. 安全周例会的议程:会前确定好会议的议程,包括安全工作的总结和分析、存在的安全问题和隐患的汇报、安全工作的计划和目标制定等。
4. 安全周例会的记录和整改:会议期间记录会议讨论的内容和相关问题,确定相应的整改措施和责任人,并对整改进展进行跟踪和监督。
周例会工作制度内容
一、会议目的为了加强团队管理,提高工作效率,促进部门之间的沟通与协作,确保公司各项工作的顺利推进,特制定本周例会工作制度。
二、会议时间每周一上午9:00-11:00,如有特殊情况需调整时间,提前一周通知。
三、会议地点公司会议室。
四、参会人员1. 公司全体员工;2. 如有特殊情况不能参加,需提前向会议主持人请假。
五、会议议程1. 各部门上周工作总结及本周工作计划;2. 各部门间协调事项;3. 公司领导安排的其他工作;4. 会议总结。
六、会议纪律1. 会议期间,手机静音或关机,如有紧急事项,请在会场外沟通;2. 会议期间,不得随意离场;3. 会议期间,积极参与讨论,不做与会议无关的事情;4. 会议记录由行政部门负责整理,分发给各部门。
七、会议成果1. 明确本周工作重点,确保各部门工作目标的达成;2. 提高部门间的沟通与协作,形成工作合力;3. 及时发现并解决问题,提高工作效率;4. 提升员工工作积极性,增强团队凝聚力。
八、会后工作1. 各部门负责人将会议内容传达给部门全体员工;2. 行政部门对会议进行总结,形成会议纪要,并在公司内部公示;3. 各部门按照会议部署,开展本周工作;4. 各部门负责人在本周五前向行政部门汇报本周工作完成情况。
九、奖励与惩罚1. 对会议发言积极、提出建设性意见的员工,给予表扬和奖励;2. 对违反会议纪律的员工,给予警告或处罚;3. 对未按要求参加会议的员工,给予罚款或处罚。
十、制度修订本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
修订后的制度需经公司领导批准,并由行政部门负责发布。
十一、实施日期本制度自发布之日起实施。
通过以上周例会工作制度的制定和实施,我们相信能够提高公司的工作效率,促进团队之间的沟通与协作,为公司的发展奠定坚实的基础。
希望全体员工积极参与,共同努力,共创美好未来。
周例会制度15篇
周例会制度15篇周例会制度1一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。
以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00,员工的工作报告截止到周x下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。
员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
北京市某某置业有限公司办公室某某年某某月日批准:周例会制度2一、总则1.实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;3.集思广益,提出改善性方案和提议;4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议时间及地点1.时间:每周二上午9:002.地点:公司办公室3.如会议时间和地点有变动时,行政部须第一时间另行通知。
三、周会纪律1.各部门员工都须参加,由行政办做会议记录;2.参会人员须准时到会,没有特殊情景不得无故缺勤,特殊情景应提前向部门负责人请假说明,至行政部备案,否则按旷工论处;3.参会人员不得迟到、早退,中途不得随意离场,不得交头接耳,并做好会议笔记。
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周例会管理办法
2.9.1.会议时间:每周一上午10:30;
2.9.2.会议地点:综合管理部;
2.9.
3.参会人员:项目部经理、书记、副经理、综合管理部主任、专业经理和综合管理部所有人员;
2.9.4.发言顺序:机化专业、炉灰专业、董燕妮、杨波、韩红艳、胡家亨、马永宁、程堂则、张学亮、***、***、***;
2.9.5.会议要求:
2.9.5.1会议由综合管理部主任主持,由宣传事务员记录,并整理会议记要。
2.9.5.2与会人员手机打振动或关机,凡响铃才罚扣50元/次。
2.9.5.3参会者不得迟到,有事应事先向主持人请假,未请假迟到者,罚扣20元/次,无合理理由旷会者罚扣50元/次。
2.9.5.4参会者发言时应言简意赅,发言内容包括本专业人员基本情况;上周工作任务完成情况;安全情况;培训情况;宣传报道完成情况;正在进行的高风险作业项目;目前存在的或需要项目部协调解决的问题及本周工作计划。
2.9.5.5会议上安排的工作内容由综合部各对口负责人负责闭环,并应在下周一例会上通报,对未按时完成的,按照项目部规定考核。
2.9.6.附则
2.9.6.1本办法解释权归属****项目部综合管理部。
2.9.6.2本办法自下发之日起开始执行。