现代公文写作
03954现代公文写作总复习纲要
现代公文写作总复习纲要一、单项选择题1.公文区别于其他文章的主要之点是（公文是具有法定效用与规范格式的文件）。
2.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（滥用省略）。
3.几个机关联合发文，只能标明（主办机关的发文字号）。
4.特殊情况越级向上行文，应抄送给（直属上级机关）。
5.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是（××厂）。
6.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的（末尾）。
7.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（地区特征立卷）。
8.公文的作者是指（制发文件的机关）。
9.指示不具有下列哪一特点（作者广泛，不限制发权限）。
10.《关于查禁赌博的通告》显然应具备（较强的时效性）。
11. 公文的主题是公文制发者所要表达的（意图或主张）。
12. 公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是（权威性）。
13. 在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（集中统一）的领导指导。
14. 分办的实质是为文件确定（运转方向）。
15.以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》）。
16. 一般应标识签发负责人姓名的文件是（上行文）。
17. 公文在执行上的重要要求是（强制性）。
18. 撰写交流信息的通知，一般要求（不必予以评论，也无需闻发意义和目的）。
19. 不相隶属的机关之间联系工作，应当用（函）。
20. 处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的（归宿）作出安排。
21. 公文的内容必须充分体现出有关（政策法规）的基本精神。
22. 公文的作者以什么名义才可以制发公文（机关的名义或其代表人的名义）。
23. 下列“请示”的结束语中得体的是（以上所请，妥否?请批复）。
24. 下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”（在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知）。
第二编公文写作1
（二）、主题集中。公文主题的集中主要 是指公文主题要简明和单一，具体要求就 是“一文一事”。
（三）、主题鲜明。就是公文中所表达 的立场、观点、态度、原则，必须旗帜 鲜明。
二、材料。
（一）、坚持实事求是的科学态度
（二）、坚持调查研究提高材料的准确 性和可靠性
委员会文件
院党发[2007]×号
关于发展党员的规定
各系各部门：
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附件：1、------。
中共黔南民族师范学院委员会 2007年3月21日
至于那种华而不实，故意堆砌辞 藻，滥用修辞手法，单纯追求形 式美的不良文风，更是与公文的 修辞格格不如。公文的这些特点， 体现在各种修辞手段的运用中。
一、选用贴切的词语
鉴于公文“现行效用”的特点，选用词语 必须坚持“确切、明白、生动”的标准。 在三者中“确切”是首要的。例如：劝阻、 阻止、严禁这组词，都有“不准许”的意 思，但是“不准许”的方式和程度却大
附件：1、-----。 黔南民族师范学院 2007年3月21日
主题词： 期末 考试 规定
抄 送： 学院领导 各系各部门
×××办 ×日发
×××年×月 （共印××份）
文头部分 正文部分 文尾部分
公文撰写格式（二）
代码： ××××××××××× ××× 份号：××××××
秘密：中共五年黔南民族师范学院
特急
但仍时有所见。
在公文中常见的借代还有：
（1）、以典型代一般，
现代公文写作(作业题二)
现代公文写作（作业题2）(课程代码：03954)一、单项选择题1.根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是【】A.通报B.通知C.通告D.公告2.不相隶属的机关之间联系工作，应当用【】A.通报B.通知C.函D.请示3.特殊情况越级向上行文，应抄送给【】A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关4.一般的下行公文都有两个以上主送机关，只有一个主送机关的下行文是【】A.通知B.批复C.通告D.通报5.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应【】A.向另一机关抄送B.向另一机关报告C.向另一机关通报6.在正常情况下，下级机关一般都应当采用( )的方式向上级机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。
【】A.多级上行文B.上行文C.逐级上行文D.越级上行文7.下列文种属于上行文的是【】A函B公告C通报D请示8.××大学向上级请求增拨教育经费，应用【】行文A报告B申请书C请示D请示报告9.公文的作者是指【】A制发者B审稿者C撰稿者D印发者10.迄今所知有据可查的我国最早的应用文是【】A甲骨刻辞B《尚书》C钟鼎铭文D《周易》二、多项选择题11.函的适用范围主要有【】A.不相隶属机关之间商洽工作B.传达会议精神和议定事项C.询问和答复问题D.请求批准和答复审批事项E．对重要问题提出见解和处理办法12.写作“报告”应注意的问题是【】A.陈述事实要清楚扼要B.表达观点要精炼清晰C.语言要简洁朴实D.引文不能断章取义E.注解不能道听途说13.在公文特定用语中，作结尾用语的有【】A.专此函达B.此布C.为要D.为盼E.请批示14.下列机关之间可以使用平行文的有【】A.国务院所属各部、委、办B.县政府与县发改委C.省人民政府各厅（局）D.省教委与县民政局E.县人民政府与邻近县的乡政府15.按照行文目的的不同，报告可分为【】A.专题报告B.综合报告C.呈报性报告D.呈转性报告E.调查报告三、简答题16请简述公文的分类17.请简述批复的类型。
现代公文写作(作业题三)
现代公文写作（作业题3）(课程代码：03954)一、单项选择题1.下列公文结构要素属于选择项目的是【】A.发文字号B.印章C.签发人D.发文机关2.写好调查报告的前提是【】A.生动多样的标题B.细致公正的调查C.简明扼要的前言D.陈述详细的主体3.《滨海市人民政府关于切实做好防汛抗台工作的通知》属于：【】A会议通知B布置工作通知C沟通情况通知D发布规章通知4.在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当【】A.仅引发文字号B.先引发文字号后引文件标题C.仅引文件标题D.先引文件标题后引文件发文字号5.有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置应当在【】A.间隔横线之上，居中排列B.公文标题之上，右侧排列C.公文标题之下，居中排列D.间隔横线之上，右侧排列6.“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语，是公文中常见的【】A.开端用语B.期请用语C.谦敬用语D.结尾用语7.主送机关为直属下级机关的，其行文可用【】A.通报、通知B.批复、报告C.报告、函D.命令、请示8.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是【】A.决议B.决定C.命令D.议案9.会议纪要应由【】A.与会单位共同撰写B.会议主持机关撰写C.会议记录员撰写D.会议主持人撰写10.调查报告的写作基础是【】A.调查研究B.深入基层C.理论探讨D.熟悉情况二、多项选择题11．按照行文目的的不同，报告可分为【】A.专题报告B.综合报告C.呈报性报告D.呈转性报告E.调查报告12．“指示”的标题构成部分有【】A.发文日期B.收文日期C.发文单位D.事由E．文种13.公文写作的一般步骤有【】A.明确发文主旨B.收集有关材料C.拟出写作提纲D.认真起草正文E．反复检查修改14.记录类文书一般包括【】A．会议记录B．会议纪要C．电话记录D．接待记录E．大事记15.在以下各类文书中，属于讲话类文书的有【】A.讲话稿B.开幕词C.闭幕词D.欢迎词E．报告三、简答题16简述下行文的含义及其行文方式。
公文写作与处理：过去、现在和未来
公文写作与处理：过去、现在和未来1. 引言公文写作与处理是一种正式的、规范化的书面沟通方式，它在各类组织、机构中扮演着至关重要的角色。
本文将探讨公文写作与处理的历史演变、现状以及未来发展趋势。
2. 过去：传统公文写作与处理2.1 古代公文在古代，公文写作主要采用文言文，格式严谨，内涵丰富。
公文主要包括奏章、檄文、令、公告等。
古代公文写作强调遵循固定的格式、修辞手法和语言风格，具有很高的文学价值和历史价值。
2.2 近现代公文近现代，公文写作逐渐采用白话文，内容更加贴近实际，格式相对简化。
这一时期的公文主要包括通知、通报、报告、请示、批复等。
随着科技的发展，公文写作逐渐采用打印设备，提高了工作效率。
3. 现在：现代公文写作与处理3.1 公文格式与内容现代公文写作强调简洁明了、逻辑清晰、表达准确。
公文格式主要包括标题、正文、落款等，内容则涵盖了各类行政、业务、学术等领域。
3.2 公文处理流程现代公文处理流程主要包括起草、审核、签发、分发、归档等环节。
随着信息技术的发展，许多组织已经开始采用电子公文系统，提高了公文处理的效率。
3.3 公文写作与处理软件现代公文写作与处理软件如Word、WPS等，提供了丰富的模板、编辑功能和协作工具，使公文写作更加便捷。
同时，一些专业软件如公文管理系统、电子签章系统等，也为公文处理提供了有力支持。
4. 未来：公文写作与处理的发展趋势4.1 智能化随着人工智能技术的发展，未来公文写作与处理将实现智能化。
智能助手将根据用户需求，自动生成公文模板、提出修改建议，甚至完成整篇公文的撰写。
4.2 电子化电子公文将成为未来公文的主要形式。
公文管理系统将更加完善，实现公文的在线撰写、审核、签发、分发、归档等功能，提高工作效率。
4.3 数据化未来公文写作与处理将更加注重数据驱动。
通过对公文数据的挖掘和分析，组织可以更好地了解业务运行状况，为决策提供有力支持。
4.4 协同化公文写作与处理将实现跨部门、跨地区的协同工作。
《现代公文写作》课程期终考试试题库
《现代公文写作》课程期终考试试题库一、单项选择题1.下列公文属于下行文的是( )A.报告B.请示C.决定D.函2、行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有______和_____的公文。
Ａ、传达重要情况精神作用B、办理公务商洽工作C、法定效用规范格式D、法定作者特定读者3、公文主旨是通过公文的全部内容表达出来的______。
Ａ、单位领导人的意见和看法Ｂ、秘书对公务的基本看法和办理意见Ｃ、发文机关对有关公务事项的基本看法和办理意向Ｄ、发文机关领导或会议通过的决定与意见4.在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( )A.A5型B.B5型C.A4型D.B4型5、公文语言的要求是：____、____、____。
A、领导指导作用宣传作用B、准确简朴庄重C、严谨典雅明确原则D、原则性强制性指挥性稳定性6、公文段落层次安排的基本方法主要有______。
Ａ、并列法、递进法Ｂ、头尾呼应法Ｃ、连接转折法Ｄ、按结构层次序数排列法7，各级行政机关的行文关系，应当根据各自的______和职权范围确定。
A、职能关系；B、隶属关系；C、党政关系；D、领导关系。
8、行政公文的眉首是由份号、秘密等级、紧急程度______、______、签发人等项目组成。
A、标题主送机关；B、发文机关标识发文字号；C、文件名称、主题词；D、标题、发文字号。
9.宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的讲话类文书，称为( )A.表扬信B.答谢词C.感谢信D.祝酒词10、发文字号由机关代字、______、序号三部分组成。
深圳市人民政府1997年25号函，文号应写为______。
A、份号、深府办[1997]25号；B、年份、深府函（1997）25号；C、流水号、深府办[1997]25号；D、年份、深府函〔1997〕25号。
11、公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类,除______外，一般不加______号。
现代公文写作教学大纲
《现代公文写作》教学大纲课程编码：191326 学时数：32一、课程性质、目的和要求：使学生系统地学和掌握公文写作及其常用应用文的的基础知识理论，培养学生用科学的思维方法独立分析和解决问题，使学生系统掌握公文写作及常用应用文的基本的写作观念、格式及独有的写作术语及相关的程序，了解公文写作及常用应用文的写作实践活动，掌握公文写作及常用应用文写作的方法和要领，提高公文写作及应用文写作能力，以适应社会的需要。
二、教学重点与难点公文写作的基础知识，包括公文及常用应用文的概念、性质、特征、分类；公文的四大要素，包括公文的宗旨、材料、结构、语言，各种常用应用文的写作方法，包括概念、种类、特点、标题和正文的写作方法以及结构和语体表达方式。
三、教学内容、要点和课时安排第一章应用文写作概论（2课时）第一节应用文写作的性质和作用一、应用文写作的性质和作用二、应用文写作的特点和分类三、应用文写作的要求四、怎样学习应用文写作第二节基础写作、应用文写作及公文写作一、基础写作概述二、基础写作与应用文写作三、应用文与公文写作思考与练习第二章公文写作概述（2课时）第一节解读“公文”一、公文是办理公务的文书二、公文是具有直接效用和规范体式的公务文书三、广义的公文和狭义的公文第二节公文的特点和作用一、公文的特点二、公文的作用三、思考与练习第三章公文作者（2课时）第一节公文作者的角色意识一、公文作者的代言身份二、公文写作是群体化写作三、法定作者与执笔人的关系第二节公文作者的思维方式一、对象化思维二、模式化思维三、替代思维四、逻辑思维思考与练习第四章公文格式（8课时）第一节公文格式一、文头部分二、主文部分三、文尾部分四、公文格式以外的其他规定第二节其他应用文体的格式思考与练习第五章行政公文及写作（6课时）第一节通告、通知、通报一、通告的含义及写作二、通知的含义及写作三、通报含义及写作第二节议案、报告、请示一、议案的含义及写作二、报告的含义及写作第三节意见、函、会议纪要一、意见的含义及写作二、函的含义及写作三、会议纪要的含义及写作思考与练习第六章通用应用文（6课时）第一节计划一、计划的含义及特点二、计划的种类三、计划的写法及要求四、计划写作中值得注意的问题第二节总结一、总结的含义及特点二、总结的种类三、总结的写法及要求四、总结写作中值得注意的问题第三节调查报告一、调查报告的含义及特点二、调查报告的种类三、调查报告的写法及要求四、调查报告写作中值得注意的问题第四节会议应用文一、会议应用文的含义及特点二、会议应用文的种类三、会议应用文的写法及要求四、会议应用文写作中值得注意的问题第五节社交应用文一、社交应用文的含义及特点二、社交应用文的种类三、社交应用文的写法及要求四、社交应用文写作中值得注意的问题思考与练习第七章商务应用文（6课时）第一节市场调查一、市场调查的含义及特点二、市场调查的写法及要求三、市场调查写作中值得注意的问题第二节市场预测一、市场预测的含义及特点二、市场预测的写法与要求三、市场预测写作中值得注意的问题第三节商务信函一、商务信函的含义及特点二、商务信函的写法及要求三、商务信函写作中值得注意的问题思考与练习三、教学方法课堂讲授与练习，适当安排课堂讨论四、成绩评价方法开卷考试五、主要参考书目1．杨文丰：《现代应用文书写作》，中国人民大学出版社，2003年6月出版。
自考现代公文写作单选判断多选
自考现代公文写作单选判断多选基本信息：[矩阵文本题] *1.现代公文写作的要求包括（）。
（） *Ａ.材料真实(正确答案)Ｂ.观点正确(正确答案)Ｃ.格式讲究(正确答案)Ｄ.安排合理(正确答案)2.发文字号应当包括机关代字和（）。
（） *A.年份(正确答案)B.序号(正确答案)C.简称D.全称3.请示的正文一般可包括（）。
（） *A.结束语。
(正确答案)B .请示单位请示理由D.请示事项(正确答案)4.下列事项中不应当使用“公告”行文的是（）。
（） *A. ××交通局加强超额运输车辆行驶公路管理。
(正确答案)B. ××公司撤销××公司副总经理职务。
(正确答案)C.全国人民代表大会补选××为七届全国人大常委。
D. ××工商局关于办理本年度工商企业年度检验。
(正确答案)5.公告的特点有：（）。
（） *A.告知对象广泛(正确答案)B.宣布的事项重(正确答案)C.使用范围比较宽泛D.对国内外都适用(正确答案)6.公文的紧急程度分为（）。
（） *A.特急(正确答案)B.急件C.火急D.加急(正确答案)7.按内容的不同，可以把报告分为（）。
（） *Ａ.工作报告(正确答案)Ｂ.情况报告(正确答案)Ｃ.答复报告(正确答案)Ｄ.申请报告8.下列属于通知适用范围的一项是（）。
（） *A.批转下级机关公文。
(正确答案)B.转发上级下级机关和不相隶属机关的公文。
(正确答案)C.传达要求机关办理和需要有关单位周知或执行事项。
(正确答案)D.奖惩有关单位人员。
９.直述式通报的正文一般包括（）。
（） *Ａ.简述基本事实(正确答案)Ｂ.分析性质意义(正确答案)Ｃ.说明有关决定(正确答案)Ｄ.提出希望和要求(正确答案)10.下列事项中应当使用“通告”的文种有（）。
（） *A.全国人大、国务院公布××病情。
B.南京市公安局告知高架桥施工期间的管理。
03954现代公文写作复习提要
现代公文写作复习提要1、掌握公文作者的法定性。
2、掌握公文生效的标志。
3、掌握《条例》和《办法》里规定的公文文种，党的机关所独有的文种和行政机关所独有的文种有哪些？4、掌握公文分类里，按行文方向划分、按办理时限划分、按保密程度划分、按党政系统划分的种类。
5、掌握公文写作的思维特点。
公文写作在思维形式上以什么思维为主？6、确定公文主旨的的原则是什么？7、掌握公文材料的广义和狭义的区别。
掌握获取材料中调查的四种方式，包括获取文献调查内容的途径有哪些？8、掌握公文结构的要素有哪些？公文（应用文）“原因式”、“目的式”和“依据式”开头的句式。
9、掌握公文结构的安排的三个原则。
10、掌握哪些内容属于书面辅助语言。
公文语言从句型看常使用哪些句型。
掌握公文的语言四个要求。
11、写作表达方式有那些？公文常用哪几种表达方式？公文叙述方法以什么为主？在叙述人称上的变化。
12、掌握公文受众按身份划分的三类受众的内涵。
13、掌握公文书面格式总体上由哪三个部分构成？眉首部分、主体部分、版记部分包含哪些内容？这些内容的要求是什么？公文秘密等级有哪些？紧急程度有哪些？发文机标识是什么？其用什么字体？掌握发文字号的编排方法。
能正确标注发文字号。
哪些文种标注签发人。
掌握公文标题的写法。
主送机关是什么？能正确标注成文日期。
成文日期标注的依据是什么？主题词的个数。
公文生效标识是什么？哪些公文不盖印章？公文用纸是哪种纸型？14、掌握公文处理的含义。
15、党政机关内设机构除办公厅（室）外，不得对外正式行文。
16、公文处理程序中“签发”指什么？17、公文中的数字哪些使用汉字？18、掌握18种公文的适用范围。
哪些属于上行文，下行文和平行文，哪些是党的机关公文？哪些是行政机关公文？掌握公文写作的一般格式。
19、公报的适用范围指什么？20、什么是命令（令）？21、掌握议案的适用范围。
议案主体的规定性是指什么？22、掌握决定的适用范围。
决定的特点是什么？23、掌握决议的适用范围。
现代公文写作(第一章)
㈢合理运用书面辅助替代语言： 图形、表格、符号、公式 ㈣句型句式有惯用或特定的要求 1.多使用陈述句和祈使句。 2.句型，较多使用无主句。 3.句子结构，常连续使用介宾短语作中心 句的状语、定语成分。如“为了……”、 “关于……”等
3.质朴。用语应平实质朴，浅近通俗 4.得体。 上行文的用语应谦恭诚挚； 下行文的用语要肯定平和严谨； 平行文的用语则应谦敬温和，多用谦词 （对己方）、尊称（对对方）
第六节 公文的表达方式
常用的表达方式是叙述、说明和议论。 叙述是公文写作最主要的表达方式，公文 写作一般采用概括叙述而少用具体叙述 叙述方法以顺序为主，少用倒叙和分叙， 少用插叙、补叙 叙述人称常用第一人称和第二人称。
⑵省略式标题： 发文机关＋文种。如： 中华人民共和国教育部 公告 发文机关 文种 ⑶文种式标题：如“命令（令）”、 “公告”、“通告”、 ⑷事由文种式标题：事由＋文种，如： 关于×××××的 函 事由 文种
写好公文标题，要注意几点：
⑴格式必须规范，要素必须齐全 ⑵事由要准确概括公文的基本内容，体现公文主旨 ⑶要正确选用公文文种 ⑷慎用标点符号 ⑸排版做到既美观又保持语词表达的完整性
⑷ 引据式。亦称引述式，引述来文来函 关键内容（ 一般是引述标题、来文时间、发 文字号等） ⑸ 情况概述式。简要叙述对象的基本情 况 ⑹ 评论结论式。针对问题与事实发表意 见，作出评价，提出总体看法
3.主体。包括层次和段落，即公文主体 的逻辑形态和文面形态 ⑴ 层次。也称结构段、意义段。用以区 别段落（自然段），从整体上确定全文的逻 辑关系 ⑵ 段落。即自然段。标志是“换行”， 表 现文本内容的外在秩序，即文章的外部结构
现代公文写作6
第一节
公文写作技巧
二、掌握政策，领会领导意图 1、认真、全面、深刻理解上级政策的精神实质。 2、政策的一般指导原则和具体实际结合起来思考， 使上级指示具体化。 3、要善于区别政策精神和具体条文规定，政策精 神不可违背，但具体条文不必拘泥，应从本地区、本部 门实际出发。因地制宜、与时俱进。 4、主动听取领导意见，领会领导意图，与领导共 同分析情况、确立主旨、精选材料、确定范围、布局谋 篇；既不能唯上是从，也不能擅做主张，以个人看法代 替领导意图。
第四节 公文标题中常见病例分析
三、正文：文种不同，内容要求也有变化。请示的 正文一般包括请示原因、目的和依据，应写明请示事项， 并提出自己对解决问题的态度和意见。上文作为请示， 虽然符合基本要求，但很多错误也是显而易见的。 1、引文不全。引用的公文要写明：发文时间+发文 机关+标题+公文编号，如：根据华师（2003）17号《关 于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知》精神。上文 所提到的“校长办公会议决”缺少时间和议决题目。 2、数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外 （如华东师范大学“十五”规划），数字应用阿拉伯数 字，“十月二十一日”应为“10月21日”。
第三节 公文的语体特征
引叙用语：“接、前接、近接、收悉、敬悉、悉” 等。用来引叙来文，如“前接你部来电”“贵公司来函 收悉”。 期请用语：“希、请、拟请、务请、遵照执行、参 照执行”等。“希、请”等上下级可通用；“遵照执行” 等用于上级对下级机关的文尾。 表态用语：“同意、不同意、照办、可行、不可、 准予”等。一般为下行文用语。 询问用语：“当否、是否妥当、是否可行、请批示、 请回复、请指示”等，常用于请示、报告的末尾。请示 写这种用语，是要求上级给予“批示”或“回复”，而 汇报性报告写这种用语，是表示尊敬、客气。
现代公文写作
现代公文写作尊敬的先生/女士：我谨代表（您所在的机构/组织/公司）向您致以诚挚的问候。
在这封公文中，我们将就（某个问题/主题）向您提供一些重要的信息和建议，并希望能够得到您的支持和合作。
首先，我们要讨论的是（问题/主题）的背景和重要性。
随着现代社会的不断发展，（问题/主题）已经成为我们面临的重要挑战之一。
我们意识到，这个问题不仅对我们个人和组织的发展产生了直接的影响，而且还对整个社会的稳定和繁荣具有深远的影响。
在面对（问题/主题）的挑战时，我们必须采取积极的措施来应对。
首先，我们建议加强政府和民间机构之间的合作与协调。
只有通过共同努力，我们才能更好地理解并解决（问题/主题）所带来的各种挑战和困难。
其次，我们需要制定和实施一系列的政策和措施，以促进可持续发展和解决（问题/主题）所引发的问题。
在制定和实施这些政策和措施时，我们应该坚持以下原则：第一，促进公平和包容的发展。
我们要确保每个人都能够享受到发展的机会和成果，不论其背景和身份如何。
第二，注重环境保护和资源利用。
我们要推动绿色发展，保护环境，减少资源浪费，以确保可持续的发展。
第三，加强教育和培训。
我们要注重人力资源的培养和开发，提升每个人的素质和能力。
第四，加强国际合作。
我们要与其他国家和国际组织共同应对（问题/主题），共享经验和资源，加大合作力度。
为了推动这些政策和措施的实施，我们建议（您所在的机构/组织/公司）采取以下行动：首先，制定相关政策和规划。
我们建议（您所在的机构/组织/公司）制定明确的目标和计划，明确责任和任务，并建立相应的机制和机构以落实这些政策和计划。
其次，加强宣传和教育。
我们要通过各种渠道向公众宣传相关政策和措施，增强公众的认识和理解，并提供必要的教育和培训。
第三，建立合作机制。
我们鼓励（您所在的机构/组织/公司）与其他相关机构和组织合作，共同解决面临的挑战和问题。
最后，我希望通过这封公文，我们能够引起您对（问题/主题）的关注，并得到您的支持和合作。
公文写作的演变趋势包括
公文写作的演变趋势包括
以下是公文写作的演变趋势：
1. 简洁明了：传统的公文写作通常使用冗长繁复的语言，但现在的公文写作更趋向于简洁明了。
使用简练的语言和句式可以提高读者的阅读效率，使公文更易理解和执行。
2. 高效沟通：今天的公文写作更注重有效沟通。
作者需要清楚明确地表达要传达的信息，并使用适当的文体和格式来达到沟通的目的。
3. 客观中立：公文写作趋向于客观中立，不带个人情感或主观色彩。
作者应该根据事实陈述问题，避免使用主观观点或感情色彩的词语，以保持公文的客观性。
4. 创新灵活：现代公文写作倾向于更加创新和灵活。
作者可以使用不同的写作风格和技巧来吸引读者的注意力，提高公文的可读性和吸引力。
5. 多媒体使用：随着技术的发展，公文写作逐渐引入多媒体元素，如图表、图片、视频等。
这些多媒体元素可以更直观地显示数据和信息，使读者更容易理解和记忆。
6. 更加注重读者：现代公文写作更注重读者的需求。
作者需要考虑读者的背景、知识水平和关注点，选择合适的词语和表达方式来确保读者能够理解和接受公文
的内容。
7. 网络化写作：随着互联网的普及，公文写作越来越向网络化发展。
公文可以通过电子邮件、网站、社交媒体等渠道进行传播，以提高公文的效果和影响力。
总的来说，公文写作的演变趋势是朝着简洁明了、高效沟通、客观中立、创新灵活、多媒体使用、注重读者和网络化发展的方向发展。
中国古代辞章与现代公文写作的比较
中国古代辞章与现代公文写作的比较引言中国古代辞章是指古代中华文明中使用的正式书信和文件，而现代公文写作则是指在现代社会和行政机构中使用的正式文件。
本文将比较中国古代辞章与现代公文写作在形式、内容和语言运用等方面的异同点。
形式的比较中国古代辞章中国古代辞章采用了一些独特的形式，如竖排文字、篆书字体和红印等。
文件往往有精美的封皮，并由官员或者贵族亲笔签署，显示了身份地位和权威性。
现代公文写作现代公文写作以便捷、规范为特点。
通常采用横排文字，并使用标准字体，加上专业排版使得整个文件看起来整齐且易读。
官员或者负责人通常使用印章或者电子签名来认可文件。
内容的比较中国古代辞章中国古代辞章内容十分庄重且正式，常见的有国家命令、州县官吏任免和赏罚决定等。
清晰地阐明了文件的目的和执行意图，同时注重表达对各级官员的期望和要求。
现代公文写作现代公文写作包括各类文件，如法令、行政命令、报告和备忘录等。
内容通常根据特定的组织结构来规范，清晰表达文件目的、责任分配和具体实施事项。
语言运用的比较中国古代辞章中国古代辞章中使用了华丽而雄辩的文言文，充满了修饰性词语和修辞手法。
语言通常更加正式，并注重表达者的身份地位。
此外，还会使用一些象征性或礼貌性语句来显示尊敬之意。
现代公文写作现代公文写作通常采用简练明确的现代汉语，在语言上注重准确、简洁和规范化。
公务员需要遵守专业术语和标准化说法，避免个人感情色彩和修饰性词汇。
结论中国古代辞章与现代公文写作在形式、内容和语言运用等方面都存在差异。
古代辞章强调身份地位、权威性和雄辩风格，而现代公文写作更注重规范、简洁和专业性。
然而，两者都具有表达目的和引导行动的功能。
无论是古代还是现代，辞章和公文都是重要的官方文件载体，对于社会管理起到了重要作用。
第三章 公文写作者的素质要求
思 考 题
你认为对于现代公文写作者而言，哪项 基本素质要求最重要，为什么？ 关于写作者基本能力的培养，你有哪些 可供分享的经验或建议？ 如何成为一个合格的公文写作者？
4.文化素质 文化素质 主要是指两层意思，一是公文写作者自身的 文化修养和学历水平；二是公文写作者对中 国总体文化特色的了解。 知识储备与文化修养不可偏废 中华文化的总体特征：历史传统、法律制度 宗教哲学、风俗民情、思维习惯 中国文化的多元化：不同地域、不同民族、 不同宗教信仰的习俗与禁忌 人性化管理与人文关怀
3.独立获得思想的能力 独立获得思想的能力 思想是行动的先导 知识 思想：独立精神、自由意志和 价值关怀 解放思想是一切工作的源头活水 对待思想的态度：宽容与审慎 塑造现代政治文明离不开思想的革新
4.创造性思维能力 创造性思维能力 创造性思维是产生思想的根基 创造性思维的产生：直觉、推理、联想、 想象 创造性思维的提升途径：扩散思维、多项 思维、换元思维、逆向思维、联动思维 创造性思维的培养：开放意识、独立意识、 批判意识、开拓意识
快读与慢读相结合 “眼读”与“心读”相结合 初读与复读相结合 近读与远读相结合 专读与博读相结合 点读与面读相结合 阅读与思考相结合 阅读与写作相结合
2.独立更新知识的能力 独立更新知识的能力 知本时代：知识就是财富 知识的衰老与更新：快速化、多元化 学习的革命：学习型社会与终身学习及 自我教育 办公室革命：网络化办公 从知识革新到观念革新
2.政策素质 政策素质 是指公文写作者了解并熟悉相关领域的 政策规定，掌握政策制定和政策执行的 基本原理和方法。 公共管理活动的重要内容就是制定政策 和执行政策 法律与政策的关系 注重政策的连续性与变动性 把握时代敏感性和政策敏锐度
3.信息素质 信息素质 是指是公文写作者信息意识、信息知识 及信息能力方面的基本素质，能够自觉 掌握有效信息并利用信息处理公务活动。 树立现代信息意识：信息时代与网络社 会（信息是第一资源） 及时掌握与政务活动相关的社会信息、 行业信息、部门信息，建立多渠道的信 息源 利用现代信息技术分析和处理信息资源， 为公文写作提供支持
现代公文写作标准规范和技巧
1.（公务）信息
(2)公务信息的特点
①政策性：以政策为依据 ②宏观性： ③权威性：逐级审查把关 ④针对性 ⑤时效性 ⑥机密性：具有程度不同地保密性和机要性
现代公文写作标准规范和技巧
1.（公务）信息
(3)公务信息的写作要求
“精、准、深、快”
“精”： • 卫生部、省委、省政府的中心工作 • 群众关注的热点、难点问题 • 制约卫生事业科学发展的主要矛盾和关键因素
现代公文写作标准规范和技巧
4.公文写作的特点
（1）写作主体的服从性、被动性 （2）写作活动的群体性 （3）写作过程的及时性 （4）构思行为主要运用逻辑思维
现代公文写作标准规范和技巧
5.公文的主要组成部分
（1）标题 （2）主送对象 （3）正文 （4）附件 （5）落款
现代公文写作标准规范和技巧
5.公文的主要组成部分
但是里面就不能再加数码了
现代公文写作标准规范和技巧
（4）附件
内容需要，不便写入正文的材Байду номын сангаас。
关于召开全省无烟医疗卫生系统 培训指导基地项目启动会的通知 ××××，××××××××××××× ×× × × × ， × × × × × × × × × × × × × × ××××，××××××××××××× ×× × × × ， × × × × × × × × × × × × × ×
× × × × × × × × 的通知 各市卫生局、省（部）属医疗卫生单位、大企业卫
生处、机关各处室： ××××，××××××××××
××××
现代公文写作标准规范和技巧
（3）正文
结构层数：
第一层：一、二、三、 …… 第二层：㈠ ㈡ ㈢ …… 第三层：1. 2. 3. …… 第四层：⑴ ⑵ ⑶ …… 也可以用一是……，二是……，三是……来分层，
现代公文写作
规则2：按隶属关系行文
行文关系根据隶属关系确定，一般不得越级请示和报告。 向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上 级机关阅知，可以抄送。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级 请示问题；在特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上 级机关。 向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机 关。
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眉首
书面格式
主体 版记
公文的格式
特定格式 印制格式
用 纸 格 式 印 装 格 式
命 令 格 式
信 函 式 格 式
会 议 纪 要 格 式
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公文的相关国标简介 1、中国共产党机关公文处理条例 (1996年5月3日中共中央办公厅发布)
该条例适用于中国共产党各级机关。 该条例对公文种类、公文格式 、行文规则、公文起草、公文校核、公文签发、 公文办理和传递、公文管理、公文立卷归档、公文保密等10个方面进行了规范。 该条例把公文分为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、 请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
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一、眉首 （书面格式之一）
眉首，又称文头 、版头、天头，处于公文 首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上 （约占首页的 1 /3） ，包括公文份数序号、秘 密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、 发文字号、签发人等6个要素。 （四）发文机关标识 发文字号 （二）秘密等级和保密期限 （五）发文字号 （三）紧急程度 （一）公文份数序号 （六）签发人 发文机关标识又称文件名称或文件机关名称， 发文字号是发文机关公文的排列顺序号，由 党的机分别标明为“特急”、“加急”，行政机 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每 秘密等级是指公文内容涉密程度的等级，分 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”（或加括 发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用 关分别标明“特急”、“急件”。如需标识紧急程度， 签发人是发文机关核准并签发本份公文的主 份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用 为“绝密”、“机密”、“秘密”三级，如需标识，用 弧标注文种名）组成，如“江西省人民政府文件”。 阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号 用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行， 要负责人或主持工作的负责人。上报的公文需标 阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 3 号黑体字，顶格表示在版心右上角第 1 行，采用 1 行，两 “ 两字之间空 [] 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件” ”括入；序号不编虚位（即 1 字；如需同时标识秘密等级与紧急 1 不编为 001 ）， 识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文 红色号码套印。密级公文应当标识公文份数序号， 字之间空 1 字。 二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布，标 不加“第”字。如“国发 程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 [2005] 1 号”的意思是国务 1 行， 字号左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人 其他公文可不标识。 保密期限根据实际情况确定，一般分 注主办机关的发文字号。 院 紧急程度顶格标识在版心右上角第 2005 年 1 号文件，其中，“国发”就是国务院 2 行。1年以 用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后 内、 1年及1年以上、长期和期限不作标注。期限 发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm 。 的机关代字，“ [2005]”就是发文年份，“ 1号”就 用 3 号楷体字标识签发人姓名。 不作标注一般按保密期限 20 年认定。 对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上 是发文序号。议案、批复和函，一般在发文机关 如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3号 边缘为 80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体 之后加“函”字，如国务院这三种公文的发文字号 黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，之间用 字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为 便写作“国函 [20××]１号”。联合行文的发文字 “ ★ ” 隔开，如：秘密 ★ 6 个月、机密 原则酌定，但一般应小于 22mm ×15mm。★ 3 年。 号，只标注主办机关的发文字号。
现代公文写作6课件
成文日期
成文日期即公文的发布日期， 通常为公文生效的日期。
标题
标题应简明扼要地概括公文主 题，并放置在公文正文的开头 位置。
字号
字号是公文的唯一标识，由数 字和字母组成，方便查找和管 理。
正文
正文是公文的主体部分，应使 用简洁明了的语言表述内容。
不同类型公文的格式特点
请示
请示的标题通常为“关于……的 请示”，正文需写明请示的理由 和具体事项，结尾应使用礼貌用
标题不规范
标题是公文的“眼睛”，必须醒目、简洁。应按照公文写作规范， 选用合适的标题格式。
正文格式错误
正文格式错误会影响公文的正式性和规范性。应按照公文写作规范， 选用正确的字体、字号、行距等格式。
附件格式混乱
附件是公文的重要组成部分，必须规范有序。应按照公文写作规范， 选用合适的附件格式。
06
现代公文写作案例分析
在公文写作中，如果重点不够突出，会影响读者的阅读和理解。 应明确文章的重点和核心内容，并加以强调和突出。
缺乏逻辑性是公文写作中的一大问题，会影响读者的阅读和理 解。应注重文章的逻辑性，确保文章内容连贯、有序。
段落过长会使读者难以理解和消化，应合理划分段落，使文章 易读易懂。
公文写作中常见的格式问题与规范方法
语。
报告
报告的标题通常为“关于……的 报告”，正文需描述事件或工作 的经过和结果，结尾可写明建议
或意见。
01
03
02 04
通知
通知的标题通常为“关于……的 通知”，正文应简明扼要地说明 通知的内容和要求，结尾可强调 执行要求。
通报
通报的标题通常为“关于……的 通报”，正文需介绍事件或工作 的基本情况、评价和结论，结尾 可提出要求或建议。
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公文写作（公选课）作业
一、填空题：
1．发文机关标识，又称（版头）。
2．（发文字号）简称“文号”。
3．不带密级的公文称之为（普通文件）。
4．不需要标注紧急程度的公文称作（平件）。
5．（秘密公文）公文要求标注文件份号。
6．“粤府函〔2005〕2号”这一发文字号样式可用于函、（议案）和（批复）,其中“粤府”是（人民机关）的机关代字。
7．密级分为（绝密）、（机密）、（秘密）三个等级。
8．（签发人）是指审批、签发公文文稿的主要负责人。
9．完整的公文标题，由（发文机关名称）、（事由）、（文种）三部分组成。
10．向社会公众或国内外公众发布公文，叫做（公布文件）。
11．审批、签发公文文稿的主要负责人叫作（签发人）。
12．发文字号由（机关代字）、（年份）、（序号）这三部分组成。
13．“普通件”是指（不带密级）的公文。
14．“平件”是指不需要标注（紧急程度）的公文。
15．紧急程度分为（特急件）、（急件）两个等级。
16．（发文字号）是指同一公文印制份数的顺序号。
二、判断题：
1．“份号”就是发文字号……………………………………………（错）
2．平级机关或不相隶属的机关之间的行文，叫作平行文。
………（对）3．“××函〔××××〕×号”这种发文字号样式只能用于公函。
（对）4．几个机关联合发文，必须标明所有联合的机关的发文字号。
…（错）5．发布国家法律使用主席令。
………………………………………（对）6．凡是联合行文的公文，都只要加盖主办机关的印章即可。
……（错）7．公函、议案、请示、批复只能写一个主送机关。
…………………（对）8．只有下行文才可以规定发文范围。
………………………………（错）9．传达上级指示用“通报”。
…………………………………………（错）10．只有上行文才要标明签发人。
…………………………………（错）
三、选择题：
1．“文号”指的是………………………………………………………（B ）
A.公文代号
B.发文字号
C.文件份号
D.公文编号
2．下列公文，可用“××发〔××××〕×号”这种发文字号的是…（C ）
A.通知
B.通告
C.通报
D.报告
3．要求标注份号的公文是……………………………………………（ C ）
A.重要公文
B.外发公文
C.秘密公文
D.紧急公文
4．不需标注紧急程度的公文称为……………………………………（ C ）
A.普通件
B.一般件
C.平件
D.慢件
5．主送机关指的是……………………………………………………（D ）
A.承办机关
B.经办机关
C.协办机关
D.受文机关
6．下列公文，属于上行文的是………………………………………（B ）
A.决定
B.报告
C.通知
D.意见
7．适用于批转下级机关公文的是…………………………………（B ）
A.通知
B.批复
C.通告
D.批示
8．适用于公布社会各有关方面应当遵守的事项的公文是…………（D ）
A.公告
B.公报
C.通知
D.通告
9．适用于向上级机关汇报工作、反映情况的公文是………………（D ）
A.议案
B.提案
C.方案
D.报告
10．适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文是……………（A ）。
A.决定
B.意见
C.通知
D.议案。