建设单位档案整理培训稿精美课件
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建设单位档案整理培训稿
监理文件 （监理单位）
1、监理规划 3、进度控制 5、造价控制
2、监理月报或会议中质量问题 4、质量控制 6、合同与其它事项管理 7、监理工作总结
施工文件 （施工单位）
竣工图 （施工单位）
1、施工技术准备文件 2、施工现场准备文件
6、施工试验记录 7、隐蔽工程检查记录
3、地基处理记录
8、施工记录
4、工程图纸变更记录
竣工验收文件（handing over document）是指在 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
3 工程项目管理规划
一、
建 设 工 程 文 件 的 归 档 流 程
工程准备阶段文件 （建设单位）
1、立项文件
3、勘察、测绘、设计文件
5、开工审批文件
2、建设用地征地拆迁文件 4、招投标文件
6、建设、施工、监理机构及负责人
区分年度 分类 清理和装订 单份文件的排列
编制档号 编目 编制备考表 装盒
3 工程项目管理规划
三、建筑工程资料整理及填写规范要求
案卷的装订
1、装订的案卷编页号 卷内文件的每一页，均应在文件材料右下角编写一个页
号。空白页不编号。
2、不装订的案卷编卷号 不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档
2、归档时间
2.1基建项目档案应在项目完成验收后三个月之内归档。 2.2财会档案于第二年六月三十日以前归档。 2.3如果有些案卷需要继续留在部门使用，应先办理档案交接手续，
再办借阅手续，使用完毕，及时归还。
3 工程项目管理规划
三、建筑工程资料整理及填写规范要求 3、归档文件的整理方法
严格登记
及时收集
3 工程项目管理规划
3 工程项目管理规划
建设工程档案归档要求(培训PPT)
国家法律法规这么说
《建设工程质量管理条例》 （国务院令第279号）2000.1
第十七条：建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理 建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验 收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。
第四十九条：建设单位应当自建设工程竣工验收合格之日起15日内，将建设工 程竣工验收报告和规划、公安消防、环保、城建档案等部门出具的认可文件或 者准许使用文件报建设行政主管部门或者其他有关部门备案。
具 体
二楼窗口
初审 提交档案预验收申请表和案卷目录
城建 档案馆
工档 程案
将整理完毕的工程档案 资料送往城建档案馆
竣工
流 程
工程档案预验收
经办人在五个工作日内 完成工程档案预验收
第二十五：条违反本办法第十六条、第十八条规定，未按规定向城市建设档案机构报 送地下管线档案资料的，由建设行政主管部门责令限期改正，并可处1万元以上5万元 以下的罚款。对他人造成损失的，依法承担赔偿责任。对城市建设公共利益造成损害 的，由有权机关对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政或者纪律 处分。
（一）无故延期或者不按照规定归档、报送的； （二）涂改、伪造档案的； （三）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。
第十四条：建设工程竣工验收后，建设单位未按照本规定移交建设工程档案的，依照《建设工程质量管理条例》 的规定处罚。
浙江省法律法规这么说【节选自《浙江省城市建设档案管理办法》(浙政令第217号) 2006.09.01】
第五十九条：违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政 主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10 万元以下的罚款
建设工程档案管理培训课件PPT课件(ppt47页)
一、编制形式 1、按图施工没有变更的，直接盖竣工图
章，即可作为竣工图； 2、 一般变更的，在原施工图上修改，盖
竣工图章后，即可作为竣工图； 3、重大变更的，或图面变更面积超过35
％的，应重新绘制竣工图，盖竣工图章 后，方可作为竣工图。
二、对竣工图进行四方会审
施工单位
领导及档案员
各部门领导及档案员
监理单位
领导及档案员
（三）合理确定文件归档的时间 1、按工程结束时间归档 2、按项目建设程序或阶段归档 3、按单位、分部、分项工程结束时间归
档 4、按年度归档 5、随时归档 （四）保证文件归档的质量 1、对文件齐全、完整的要求
应保证归档文件的齐全、完整，真实反 映工程建设的全过程。
建设工程档案管理
第一节 建设工程档案概述
一、建设工程相关术语
1、建设项目：指建筑、安装等形成固定资 产的活动中，按照一个总体设计进行施 工，独立组成的，在经济上统一核算、 行政上有独立组织形式、实行统一管理 的单位。
2、单位工程：指建设项目中具有独立设计 文件、可独立施工，建成后可以独立发 挥生产能力或工程效益的工程。
规模较大的单位工程，可将其能形成独立 使用协能的部分分为子单位工程。
3、分部工程：指单位工程中独立组织施工 的工程。单位工程中一般按专业性质和 工程建设部位划分和确定分部工程的。
4、分项工程：是分部工程的组成部分，由 一个或若干个检验批组成的基本单元工 程。一般按主要工种、材料、施工工艺、 设备类型等划分。
对照归档范围，查该归档的文件材料是 否归档完整；
各单位（子单位）工程的文件材料是否 归档完整；
各工序、ห้องสมุดไป่ตู้段的文件材料是否归档完整；
从文件的前后联系查是否归档完整，如： 请示与批复，正文与附件，原材料出厂 证明与试验报告、台帐、使用清单，监 理通知与反馈，监理例会、月报是否连 续，图纸是否与图纸目录对应，设备材 料是否与清单对应，现场的口头变更是 否及时补全，等等。
章，即可作为竣工图； 2、 一般变更的，在原施工图上修改，盖
竣工图章后，即可作为竣工图； 3、重大变更的，或图面变更面积超过35
％的，应重新绘制竣工图，盖竣工图章 后，方可作为竣工图。
二、对竣工图进行四方会审
施工单位
领导及档案员
各部门领导及档案员
监理单位
领导及档案员
（三）合理确定文件归档的时间 1、按工程结束时间归档 2、按项目建设程序或阶段归档 3、按单位、分部、分项工程结束时间归
档 4、按年度归档 5、随时归档 （四）保证文件归档的质量 1、对文件齐全、完整的要求
应保证归档文件的齐全、完整，真实反 映工程建设的全过程。
建设工程档案管理
第一节 建设工程档案概述
一、建设工程相关术语
1、建设项目：指建筑、安装等形成固定资 产的活动中，按照一个总体设计进行施 工，独立组成的，在经济上统一核算、 行政上有独立组织形式、实行统一管理 的单位。
2、单位工程：指建设项目中具有独立设计 文件、可独立施工，建成后可以独立发 挥生产能力或工程效益的工程。
规模较大的单位工程，可将其能形成独立 使用协能的部分分为子单位工程。
3、分部工程：指单位工程中独立组织施工 的工程。单位工程中一般按专业性质和 工程建设部位划分和确定分部工程的。
4、分项工程：是分部工程的组成部分，由 一个或若干个检验批组成的基本单元工 程。一般按主要工种、材料、施工工艺、 设备类型等划分。
对照归档范围，查该归档的文件材料是 否归档完整；
各单位（子单位）工程的文件材料是否 归档完整；
各工序、ห้องสมุดไป่ตู้段的文件材料是否归档完整；
从文件的前后联系查是否归档完整，如： 请示与批复，正文与附件，原材料出厂 证明与试验报告、台帐、使用清单，监 理通知与反馈，监理例会、月报是否连 续，图纸是否与图纸目录对应，设备材 料是否与清单对应，现场的口头变更是 否及时补全，等等。
建设项目档案管理培训课件
• （二）直接组织建设项目档案验收工 作
2006年国家档案局与国家发展和 改革委员会联合发布《重大建设项目 档案验收办法》，明确：
（1）国家发展和改革委员会组织 验收的项目，由国家档案局组织项目 档案的验收；
（2）国家发展和改革委员会委托×央 主管部门（含×央管理企业，下同）、 省级ZF投资主管部门组织验收的项 目，由×央主管部门档案机构、省级 档案行政管理部门组织项目档案的验 收，验收结果报国家档案局备案。
（3）省以下各级ZF投资主管部门组织 验收的项目，由同级档案行政管理部 门组织项目档案的验收；
投资体制改革后，项目竣工验收 的主体发生了较大变化。验收工作 不完全是ZF部门的职责，加大了项 目主管单位和项目单位的责任。
(一)国家有关法律法规的强制要求
《建设工程质量管理条例》 第十六条 建设单位收到建设工程竣工报
告后，应当组织设计、施工、工程监理等有 关单位进行竣工验收。
建设工程竣工验收应当具备下列条件： （一）完成建设工程设计和合同约定的各项 内容； （二）有完整的技术档案和施工管理资料； （三）有工程使用的主要建筑材料、建筑构 配件和设备的进场试验报告； （四）有勘察、设计、施工、工程监理等单 位分别签署的质量合格文件； （五）有施工单位签署的工程保修书。
《中华人民共和国合同法》 第二百七十四条 勘察、设计合同的内容包
括提交有关基础资料和文件（包括概预算）的 期限、质量要求、费用以及其他协作条件等条 款。
第二百七十五条 施工合同的内容包括工 程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣 工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付 时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣 工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相 互协作等条款。
一、建设项目投资体制
城建档案建设工程文件归档规范培训(ppt 39页)
7
（三）编制目的
目的：加强建设工程文件的归档整理工 作，统一建设工程档案的验收标 准，建立真实、完整、准确的工 程档案。
8
（四）编制意义
1、城建档案标准化、规范化工作的大事 2、建设工程档案的收集、整理有标准可依 3、为工程档案现代化管理提供基础
9
（五）尚应执行有关标准
1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 11822-2000
13
二、术语
(三)档案类 1、整理 2、案卷 3、立卷 4、归档 ——2个含义 5、永久保管——无期限 6、长期保管——保存至工程拆除 7、短期保管——10年以下 8、城建档案管理机构——馆、室、处
14
二、术语
建设 工程 形成
建设 工程 文件
建设 有保存价值
工程
整理立卷-案卷 档案
归档
城建 档案 管理 机构
27
五、工程文件的立卷
28
五、工程文件的立卷
29
五、工程文件的立卷
（四）案卷装订
装订方法与要求
30
五、工程文件的立卷
（五）档案装具 1、尺寸、材质
31
六、工程文件归档
（一）归档要求规定
1.范围和质量要求 2.分类整理
（二）电子文件归档
在线式 离线式
32
六、工程文件的归档
（三）归档时间规定
11
（七）用词说明
“必须”与“严禁” “应”与“不应”或“不得” “宜”与“不宜” “可” “应按‥‥‥执行”或 “应符合‥‥‥的规定”
12
二、术语
（一）工程类
1、建设工程
（二）工程档案类
1、建设工程文件 2、工程准备阶段文件 3、监理文件 4、建设工程档案 8、建设工程电子文件 9、建设工程电子档案 10、建设工程声像档案
（三）编制目的
目的：加强建设工程文件的归档整理工 作，统一建设工程档案的验收标 准，建立真实、完整、准确的工 程档案。
8
（四）编制意义
1、城建档案标准化、规范化工作的大事 2、建设工程档案的收集、整理有标准可依 3、为工程档案现代化管理提供基础
9
（五）尚应执行有关标准
1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 11822-2000
13
二、术语
(三)档案类 1、整理 2、案卷 3、立卷 4、归档 ——2个含义 5、永久保管——无期限 6、长期保管——保存至工程拆除 7、短期保管——10年以下 8、城建档案管理机构——馆、室、处
14
二、术语
建设 工程 形成
建设 工程 文件
建设 有保存价值
工程
整理立卷-案卷 档案
归档
城建 档案 管理 机构
27
五、工程文件的立卷
28
五、工程文件的立卷
29
五、工程文件的立卷
（四）案卷装订
装订方法与要求
30
五、工程文件的立卷
（五）档案装具 1、尺寸、材质
31
六、工程文件归档
（一）归档要求规定
1.范围和质量要求 2.分类整理
（二）电子文件归档
在线式 离线式
32
六、工程文件的归档
（三）归档时间规定
11
（七）用词说明
“必须”与“严禁” “应”与“不应”或“不得” “宜”与“不宜” “可” “应按‥‥‥执行”或 “应符合‥‥‥的规定”
12
二、术语
（一）工程类
1、建设工程
（二）工程档案类
1、建设工程文件 2、工程准备阶段文件 3、监理文件 4、建设工程档案 8、建设工程电子文件 9、建设工程电子档案 10、建设工程声像档案
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版教学内容：教学目标：1. 理解档案管理的基本概念和重要性。
2. 掌握档案管理的原则和流程。
3. 学会使用常用的档案管理方法。
教学难点与重点：重点：档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
难点：电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
教具与学具准备：教具：投影仪、电脑、档案管理培训课件。
学具：笔记本、笔。
教学过程：1. 引入：通过一个真实的案例，介绍档案管理的重要性。
2. 讲解：详细讲解档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
3. 演示：通过课件演示电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
4. 练习：学生随堂练习，巩固所学内容。
5. 讨论：学生分组讨论，分享各自在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨解决方案。
板书设计：档案管理的基本概念档案管理的原则档案管理的流程档案管理的方法作业设计：1. 请简述档案管理的基本概念和重要性。
2. 请列出档案管理的原则，并解释每个原则的含义。
3. 请描述档案管理的流程，并举例说明每个环节的具体操作。
4. 请介绍你所在单位或学校的档案管理方法，并分析其优缺点。
课后反思及拓展延伸：本节课通过引入真实的案例，使学生深刻认识到档案管理的重要性。
在讲解过程中，通过详细介绍档案管理的基本概念、原则、流程和方法，使学生掌握了档案管理的基本知识。
在练习环节，学生通过随堂练习，巩固了所学内容。
在讨论环节，学生通过分组讨论，分享了自己在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨了解决方案。
整体来看，本节课达到了预期的教学目标。
拓展延伸：学生可以进一步探讨档案管理在企业和政府部门中的应用，以及档案管理在信息化时代的发展趋势。
同时，学生可以尝试运用所学知识，对实际工作中的档案管理问题进行分析和解决。
重点和难点解析：在上述教学内容中，有几个重点和难点需要我们特别关注。
档案管理的基本概念和重要性是学生理解档案管理的基础，而电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法则是实践中的难点。
建设工程档案管理业务培训.ppt
一、工程文件管理措施
4、建立健 全项目档案 管理制度
档案搜集制度、汇总制度、保密制度、利用制度、借阅制 度、项目档案的归档范围等制度。
5、落实安全 的档案保管 场所和专兼 职档案人员
6、建立合 理的档案管 理网络组织
项目文件产生项目的建设全过程 周期长 应落实安 全场所和专兼职档案人员。
项目档案的形成涉及到多个部门 受部门 调整 保管条件及工程建设周期长 建立 合理网络 把档案收集管理工作延伸到单 位各个部门 定期向档案管理部门移交档 案 形成档案收集程序化。
件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2、建设工程档案
2
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电
子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
3、建设工程电子档案
3
工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元
数据。
4、建设工程声像档案
4
记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、
硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
一、 建设工程档案、文件相关术语
5、城市建设档案
5
是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的
文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
6、立卷
6
所谓立卷，即建设工程资料在归档时按照一定的原则和方法，将有保存价值的资
资料向建设单位档案管理机构移交。
（3）建设单位按照现行《归档整理规范》要求，将汇总的该建设工程的档案向
地方城建档案管理部门移交。
二、建设工程档案载体
建设工程档案载体包括：纸质、 微缩品、光盘、磁性。目前使用 的载体中最常用的为纸质载体。
建设工程档案培训PPT课件
工程项目档案培训材料
锡山区档案局
2011年3月11日
1
档案的重要性 工程项目竣工档案归档范围 工程项目竣工档案归档要求 工程项目竣工档案归档操作规范
2
档案法律法规
《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国 人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1988年1 月1日正式施行。
6
一、工程准备阶段文件
1.1建设工程项目立项请示、报告及上级主管部门的批复 1.2可行性研究报告 1.3市政道路工程投资计划文件 1.4固定资产投资项目投资许可证 1.5建设工程质量监督注册登记表 1.6建设工程质量监督报告 1.7建设项目工程质量责任书 1.8单位工程施工安全监督登记表 1.9安全施工许可证 1.10市政道路工程项目档案报送责任书
6.11质量事故报告及处理意见 6.12工程竣工决处算审核意见书 6.13工程延期报告及审批表 6.14合同争议、违约报告及处理意见 6.15合同变更材料 6.16工程质量评价意见报告 6.17工程监理竣工总结
14
七、工程施工(施工技术管理文件)
7.1施工合同
7.2施工企业法人营业执照、资质证书
7.3施工许可证 7.4开工报告及审批表
《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日江苏省第九 届人民代表大会常务委员会第四次会议通过，1998年11 月1日正式施行。
《无锡市档案管理条例》于2004年5月26日 无锡市第十 三届人民代表大会常务委员会第九次会议制定，2004年8 月1日正式施行。
3
档案的重要性
建设工程（包括道路、建筑等）是指为城市基础设施服务的工程，如给水、排水、 市政道路、路灯、桥梁管理等，它是城市的血脉和神经，是城市赖以生存和发展 的基础工程。建设工程档案是在工程建设过程中形成的与建设工程有关的，对国 家、对社会和单位有保存价值的各种文字、图表和声像等不同形式的历史记录。 建设工程档案既是工程建设的真实记录，也是一个城市发展的历史缩影。一个城 市的建设工程涉及到水、电、气、路、桥、环卫、园林等部门，工程种类多，而 且每项工程形成的档案资料应当包括招投标、规划、勘察、设计、建设、施工、 监理等部门的资料，才能称得上是一套完整的工程资料。真实、完整、准确的建 设项目工程档案不但再现昔日城市基础建设的过程，而且将是未来城市发展规划 和设施管理的重要依据。
锡山区档案局
2011年3月11日
1
档案的重要性 工程项目竣工档案归档范围 工程项目竣工档案归档要求 工程项目竣工档案归档操作规范
2
档案法律法规
《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国 人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1988年1 月1日正式施行。
6
一、工程准备阶段文件
1.1建设工程项目立项请示、报告及上级主管部门的批复 1.2可行性研究报告 1.3市政道路工程投资计划文件 1.4固定资产投资项目投资许可证 1.5建设工程质量监督注册登记表 1.6建设工程质量监督报告 1.7建设项目工程质量责任书 1.8单位工程施工安全监督登记表 1.9安全施工许可证 1.10市政道路工程项目档案报送责任书
6.11质量事故报告及处理意见 6.12工程竣工决处算审核意见书 6.13工程延期报告及审批表 6.14合同争议、违约报告及处理意见 6.15合同变更材料 6.16工程质量评价意见报告 6.17工程监理竣工总结
14
七、工程施工(施工技术管理文件)
7.1施工合同
7.2施工企业法人营业执照、资质证书
7.3施工许可证 7.4开工报告及审批表
《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日江苏省第九 届人民代表大会常务委员会第四次会议通过，1998年11 月1日正式施行。
《无锡市档案管理条例》于2004年5月26日 无锡市第十 三届人民代表大会常务委员会第九次会议制定，2004年8 月1日正式施行。
3
档案的重要性
建设工程（包括道路、建筑等）是指为城市基础设施服务的工程，如给水、排水、 市政道路、路灯、桥梁管理等，它是城市的血脉和神经，是城市赖以生存和发展 的基础工程。建设工程档案是在工程建设过程中形成的与建设工程有关的，对国 家、对社会和单位有保存价值的各种文字、图表和声像等不同形式的历史记录。 建设工程档案既是工程建设的真实记录，也是一个城市发展的历史缩影。一个城 市的建设工程涉及到水、电、气、路、桥、环卫、园林等部门，工程种类多，而 且每项工程形成的档案资料应当包括招投标、规划、勘察、设计、建设、施工、 监理等部门的资料，才能称得上是一套完整的工程资料。真实、完整、准确的建 设项目工程档案不但再现昔日城市基础建设的过程，而且将是未来城市发展规划 和设施管理的重要依据。
建设项目档案管理专题 PPT课件
行。 检验批质量验收记录。施工员、班组长签字，专职质检员应按标准划分检验批
并做检查评定，专业监理工程师填写验收结论。 分项工程质量验收记录。项目专业技术负责人填写检查结论，监理工程师填写
验收结论。 分部（子分部）工程质量验收记录。分包、施工、勘察、设计、监理单位共同
验收，总监理工程师填写验收意见。
15
文件材料是实际的真实反映，图物相 符，文电一致。 关键词：原件
11
原件的标准是什么？字迹清楚，图样清晰，图
表整洁，签字认可手续完备。
应归档的文件是否原件？不能归档复印件。
不应用易褪色的书写材料书写、绘制。如红墨水、 纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
文件内容是否真实？责任手续是否完备？
12
一、材质证明材料 凡工程使用的原材料、半成品、成品均应提供出厂质量证明书、合格证、
第二，基础性文件（设计基础文件和设计文件）
第三，项目管理文件
第四，施工文件（施工技术文件和各种综合及专业 竣工图文件）
5
项目文件归档范围 第五，监理文件（注意不同单位在归档范围上的
差别） 第六，工艺设备文件 第七，科研文件 第八，涉外文件
6
项目文件归档范围
第九，生产技术准备、试生产文件
第十，财务、器材管理文件
备案证等，并对进场材料全部或抽样进行外观质量验收检查，形成记录。 凡工程使用的新材料、新产品、新工艺、新技术，需有鉴定证明书，并
应有产品质量标准、使用说明和工艺要求。在使用前按其质量标准进行检验。 所有的质量证明书应有生产厂家质量检验部门的盖章。 按规定应复试项目应符合国家规范、标准规定，复试报告要有试验编号、
40
过于简 单的著录。
41
（三）2、“系统”质量控制措施 项目开工前后，把竣工文件编制方法确定下
并做检查评定，专业监理工程师填写验收结论。 分项工程质量验收记录。项目专业技术负责人填写检查结论，监理工程师填写
验收结论。 分部（子分部）工程质量验收记录。分包、施工、勘察、设计、监理单位共同
验收，总监理工程师填写验收意见。
15
文件材料是实际的真实反映，图物相 符，文电一致。 关键词：原件
11
原件的标准是什么？字迹清楚，图样清晰，图
表整洁，签字认可手续完备。
应归档的文件是否原件？不能归档复印件。
不应用易褪色的书写材料书写、绘制。如红墨水、 纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
文件内容是否真实？责任手续是否完备？
12
一、材质证明材料 凡工程使用的原材料、半成品、成品均应提供出厂质量证明书、合格证、
第二，基础性文件（设计基础文件和设计文件）
第三，项目管理文件
第四，施工文件（施工技术文件和各种综合及专业 竣工图文件）
5
项目文件归档范围 第五，监理文件（注意不同单位在归档范围上的
差别） 第六，工艺设备文件 第七，科研文件 第八，涉外文件
6
项目文件归档范围
第九，生产技术准备、试生产文件
第十，财务、器材管理文件
备案证等，并对进场材料全部或抽样进行外观质量验收检查，形成记录。 凡工程使用的新材料、新产品、新工艺、新技术，需有鉴定证明书，并
应有产品质量标准、使用说明和工艺要求。在使用前按其质量标准进行检验。 所有的质量证明书应有生产厂家质量检验部门的盖章。 按规定应复试项目应符合国家规范、标准规定，复试报告要有试验编号、
40
过于简 单的著录。
41
（三）2、“系统”质量控制措施 项目开工前后，把竣工文件编制方法确定下
2024年档案培训ppt课件完整版
加强档案数字化建设
将纸质档案数字化，方便用户在线检 索和浏览，提高利用效率。
2024/2/28
加强档案宣传与推广
档案馆应提供优质的借阅、复制、参 考咨询等服务，满足用户的个性化需 求，提高服务质量和效率。
完善档案检索工具
不断优化档案检索系统，提高检索准 确性和效率，满足用户多样化需求。
强化档案馆服务职能
电子文件存储与备份
采用可靠的存储技术和备份策略，确保电子文件的长期保存和可 恢复性。
2024/2/28
25
数字档案馆建设与发展趋势
1
数字档案馆概念与特点
阐述数字档案馆的定义、特点、功能等基本概念 ，明确数字档案馆在档案管理中的地位和作用。
2
数字档案馆建设内容
分析数字档案馆建设的核心内容，包括数字档案 资源建设、数字档案服务平台建设、数字档案安 全保障体系建设等。
1 2
3
2024/2/28
完整性
确保所收集的档案材料齐全、完整，不缺页、不破损。
准确性
档案材料应真实、准确地反映历史事实，不得篡改、伪造。
系统性
按照档案的形成规律和内在联系进行分类、整理，保持档案 之间的有机联系。
10
档案整理流程与规范
分类
根据档案的内容、形式和性质进行分类。
组卷
将同一类别的档案材料组合成卷，每卷不宜过厚或过薄。
30
THANKS
2024/2/28
31
2024/2/28
11
档案整理流程与规范
2024/2/28
编号
对每卷档案进行编号，以便查找和利 用。
编目
编制档案目录，包括档案名称、编号 、形成时间、页数等信息。
建设工程档案管理培训(PPT课件)精选全文
4、案卷装订 案卷采用整卷装订、不装订（图纸可不装订）二种形式；不装订时，应在每份文件的右上角加盖档号章，文件要按目录编排次序排列；
档号
序号
J1·01--01
05
5、填写案卷封面和脊背 （1）案卷题名：案卷题名在结构上由3个部分组成，字数一般不超过50个字； 案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称 如：某高速公路工程开工报告及施工组织设计 某高速公路工程勘察、设计、土建施工等合同 某高速公路工程G1标西福管理区收费管理楼竣工图
3、建立健全项目档案管理制度 档案管理制度、汇总制度、保密制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法、项目文件归档范围、文件收发文登记制度、文件流程控制制度等 4、采取经济制约措施，实行工程档案质量保证金制度（仅适用于建设单位与施工、监理等单位的合同要约，任何国家部门均不得收取工程档案保证金）
第四节 工程档案的整理
一、分类 建设单位应根据本工程项目档案数量的多少，来确定档案设置的类目层次。对于大型项目，要以整个项目为分类对象，在分类时，首先以工程项目的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目，形成的档案数量较少，可以不设二、三级类目，直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。
某 项目 档 案
前期依据性档案
勘察设计档案
施工档案
监理档案
竣工验收档案
单位工程01
单位工程02
单位工程03
项目管理档案
二、组卷 （一）组卷要求 案卷必须是一组具有有机联系的文件；案卷内文件的数量要适度；案卷内文件的保存价值和密级应基本一致；案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。
档号
序号
J1·01--01
05
5、填写案卷封面和脊背 （1）案卷题名：案卷题名在结构上由3个部分组成，字数一般不超过50个字； 案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称 如：某高速公路工程开工报告及施工组织设计 某高速公路工程勘察、设计、土建施工等合同 某高速公路工程G1标西福管理区收费管理楼竣工图
3、建立健全项目档案管理制度 档案管理制度、汇总制度、保密制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法、项目文件归档范围、文件收发文登记制度、文件流程控制制度等 4、采取经济制约措施，实行工程档案质量保证金制度（仅适用于建设单位与施工、监理等单位的合同要约，任何国家部门均不得收取工程档案保证金）
第四节 工程档案的整理
一、分类 建设单位应根据本工程项目档案数量的多少，来确定档案设置的类目层次。对于大型项目，要以整个项目为分类对象，在分类时，首先以工程项目的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目，形成的档案数量较少，可以不设二、三级类目，直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。
某 项目 档 案
前期依据性档案
勘察设计档案
施工档案
监理档案
竣工验收档案
单位工程01
单位工程02
单位工程03
项目管理档案
二、组卷 （一）组卷要求 案卷必须是一组具有有机联系的文件；案卷内文件的数量要适度；案卷内文件的保存价值和密级应基本一致；案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。
档案整理培训课件(PPT 82页)
行系统分类、排列、编号后，将每一份文件的
内容、形式特征及其编号登记下来，以备查找
利用和管理统计之需。
编目工作是档案人员按文件分类、排列的
结果逐类、逐件登录，也是对归档文件内容进
行标引、著录的过程，应做到准确、全面、详
细、深入，以适应档案管理现代化及计算机检
索的需要。归档文件目录有统一的格式，使用
文档一体化管理软件的单位，在软件中逐件输
8
文
书
﹡未装订的式样同一的表格，要求一份为一件整理。
档
案
的
整
理
9
文
第二步 文件的修整
书
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应
档 案
符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪
的
变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要 在保持原貌的前提下进行。
——需保管30年以上的文件要进行修整，保管10年以下
理
或不用就可以）。
⑥页数：填写每一件
归档文件中有图文页面的
总数（归档章上的总页 数）。
⑦ 备注：注释文件
需说明的情况包括密级、
破损、修改、补充、移出、 销毁等（一般情况下空
着）。计算机文档一体化 管理系统中，备注项内可
录入其他内容，如机构或
问题名称、事由、二级目 录。
25
文
常见的错误
书
档
案
的
整
理
26
书 档
且能反映文件内容的（正 案
题名） ，填写时照实抄
的
录；文件有正副题名的， 整
正题名能反映文件内容的， 理
副题名无须抄录；文件有
并列题名的，并列题名与
建设项目文件归档要求与档案整理规范 ppt课件
ppt课件
10
监理单位——向项目法人提交项目监 理档案；监督项目文件的完整、准确， 审核、签署竣工文件。（逐张签署竣工 图，避免监理缺位）
ppt课件
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设计单位——向项目法人提交经整理立 卷的设计基础材料和设计文件。（受 委托编制竣工图）
施工单位——向项目法人提交经整理立
卷的竣工文件（含施工文件和竣工
• 评估、报批
|
| 试生产文件 ｜
• 2、设计基础资料
| 6、监理文件、资料
| 11、财务、器材管理文件
• 3、设计文件
| 7、工艺设备文件
| 12、竣工验收文件 ｜
• 4、项目管理文件
| 8、科研项目文件
|
｜
•
| 9、涉外文件
|
｜
• —————————————————————————————————————》
ppt课件
3
（二） 建设项目档案工作特点
1、责任大—— 从档案的价值、作用看， 为建设管理、竣工验收、生产运行、维修 改造服务，肩负着现实和历史的双重责任； 从工作看，是项目建设、管理的组成部分 和必不可少的环节。
ppt课件
4
2、难度大——项目法人与参建各方之间接
口关系多，人员变动大，文件材料来源多不易 控制（收 集难）； 时间紧,伴随项目周期，各
14
3. 健全归档制度，实施程序化管理
将项目档案工作纳入领导责任制、监理制和合同管 理制；结合工程特点制定档案管理的各项规章制度，制 度覆盖要全，职责要明确，制约要有效（采取行政、经 济手段）。
归档制度要：有要求、有考核、有奖惩、有权重 。
(如DA/T28 5.1条款：文件的形成、积累和管理列入 部门和人员的职责、工作标准，并有检查、控制和考核 措施。)
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建设工程档案资料是指规划文件资料、建设文 件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和 竣工验收资料、声像资料等资料。
资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延 极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价 值，无论其具体是什么，均可视为资料。
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9
现场管理资料建设单位不需另行存档和移交城建档案馆，但作为现场质量把
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5
监理文件（project management document）是指监 理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；
施工文件（constructing document）是指施工单位 在工程施工过程中形成的文件；
竣工图（as build drawing）是指在工程竣工验收 后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；
3、地基处理记录
8、施工记录
4、工程图纸变更记录
5、施工材料预制件质量 证明文件及复试报告
9、工程质量事故处理记录 10、工程质量检验记录
1、综合竣工图（总图） 2、专业竣工图
竣工验收文件 （建设单位等）
1、工程竣工总结 3、财务文件
2、竣工验收记录 4、其它载体档案
组织工程 预验收
档案馆对工程 资料预验收
项目文件档案整理
工程管理部：
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1
1 建设工程文件的归档分类及流程 2 工程资料的划分 3 建设工程资料填写规范要求 4 项目档案管理内容 5 资料档案的移交、接收
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2
档案是保存备查的历史文件。档案是由文件
（或叫文书）转化而来的。广义的“文件”不仅指
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14
3、归档文件的整理方法
严格登记
及时收集
严格检查
随办随归
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15
4、卷内文件材料的排列顺序 批复在前，请示在后 正件在前，附件在后 正本在前，定稿在后 定稿在前，历次重要讨论稿在后 结论性材料在前，依据性材料在后 文字在前，图样在后
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12
1 归档文件的整理原则及质量要求
1.1、归档的文件材料必须是原件。
1.2、归档文件材料必须使用黑色中性笔、黑色墨水等书写 材料，字迹清楚工整。
1.3、归档文件材料应进行科学分类、立卷和编号。
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13
2、归档时间
2.1基建项目档案应在项目完成验收后三个月之内归档。 2.2财会档案于第二年六月三十日以前归档。 2.3如果有些案卷需要继续留在部门使用，应先办理档案交接手续， 再办借阅手续，使用完毕，及时归还。
三 个 月
移交城建 档案馆
组织竣工验收 工程竣工备案
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7
二、工程资料的划分：
工程资料
建设 工程 档案 资料
现场 管理 资料
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8
建设工程档案与的概念
建设工程档案（project archive）是指在工程建设 活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、 声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。
控和将来工程结算的重要依据。
施工图
工程付款及结算资料
图纸会审、 设计变更及洽商文件
工作联系单
现场 管理 资料
工程质量、安全、进度 控制资料
公文、通知
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现场管理资料
1、施工图： 包括临时图纸和正式施工蓝图，按收到时间做好记录，
并做好相应的废止记录。经现场工程师及领导确认后方可给 施工单位、监理单位发放图纸，做好相应的收发记录。 2、图纸会审、设计变更及洽商文件 3、工作联系单
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5归档文件整理的八个步骤
区分年度 分类 清理和装订 单份文件的排列
编制档号 编目 编制备考表 装盒
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案卷的装订
1、装订的案卷编页号 卷内文件的每一页，均应在文件材料右下角编写一 不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档
竣工验收文件（handing over document）是指在 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
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6
一、
建 设 工 程 文 件 的 归 档 流 程
工程准备阶段文件 （建设单位）
1、立项文件
3、勘察、测绘、设计文件
5、开工审批文件
2、建设用地征地拆迁文件 4、招投标文件
6、建设、施工、监理机构及负责人
监理文件 （监理单位）
1、监理规划 3、进度控制 5、造价控制
2、监理月报或会议中质量问题 4、质量控制 6、合同与其它事项管理 7、监理工作总结
施工文件 （施工单位）
竣工图 （施工单位）
1、施工技术准备文件 2、施工现场准备文件
6、施工试验记录 7、隐蔽工程检查记录
a、公司内部各部门之间往来的内部工作联系单 b、对外工作联系单及其回复 4、工程付款及结算资料 a、工程报价核定单、工程量确认单、经济签证确认单 b、工程款请款资料 c、工程款结算资料
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5、工程质量、安全、进度控制资料 （1）、业务指令单 （2）、罚款通知单 （3）、施工进度计划 （4）、施工日志 （5）、工项部周报，月报 （6）、项目例会纪要 （7）、材料设备进场验收单 （8）、工程验收单 6、公文、通知 （1）、公司通知及其他文件 （2）、政府发文
常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工
作中直接使用的材料。
文件
档案
▪ 办理完毕 ▪ 有利用价值 ▪ 按规律保存
Contents
档案是保存备查的 历史文件
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建设工程 文件
竣工图
建设单位
工程准备阶段文件
监理单位
监理单位文件
施工单位
施工文件
参建各方
竣工验收文件
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4
建设工程文件的概念
建设工程文件（construction project document） 是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录， 包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣 工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）是指在工程开工以前，在立项、 审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段 形成的文件。
资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延 极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价 值，无论其具体是什么，均可视为资料。
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现场管理资料建设单位不需另行存档和移交城建档案馆，但作为现场质量把
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监理文件（project management document）是指监 理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；
施工文件（constructing document）是指施工单位 在工程施工过程中形成的文件；
竣工图（as build drawing）是指在工程竣工验收 后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；
3、地基处理记录
8、施工记录
4、工程图纸变更记录
5、施工材料预制件质量 证明文件及复试报告
9、工程质量事故处理记录 10、工程质量检验记录
1、综合竣工图（总图） 2、专业竣工图
竣工验收文件 （建设单位等）
1、工程竣工总结 3、财务文件
2、竣工验收记录 4、其它载体档案
组织工程 预验收
档案馆对工程 资料预验收
项目文件档案整理
工程管理部：
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1 建设工程文件的归档分类及流程 2 工程资料的划分 3 建设工程资料填写规范要求 4 项目档案管理内容 5 资料档案的移交、接收
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档案是保存备查的历史文件。档案是由文件
（或叫文书）转化而来的。广义的“文件”不仅指
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3、归档文件的整理方法
严格登记
及时收集
严格检查
随办随归
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15
4、卷内文件材料的排列顺序 批复在前，请示在后 正件在前，附件在后 正本在前，定稿在后 定稿在前，历次重要讨论稿在后 结论性材料在前，依据性材料在后 文字在前，图样在后
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1 归档文件的整理原则及质量要求
1.1、归档的文件材料必须是原件。
1.2、归档文件材料必须使用黑色中性笔、黑色墨水等书写 材料，字迹清楚工整。
1.3、归档文件材料应进行科学分类、立卷和编号。
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13
2、归档时间
2.1基建项目档案应在项目完成验收后三个月之内归档。 2.2财会档案于第二年六月三十日以前归档。 2.3如果有些案卷需要继续留在部门使用，应先办理档案交接手续， 再办借阅手续，使用完毕，及时归还。
三 个 月
移交城建 档案馆
组织竣工验收 工程竣工备案
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二、工程资料的划分：
工程资料
建设 工程 档案 资料
现场 管理 资料
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8
建设工程档案与的概念
建设工程档案（project archive）是指在工程建设 活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、 声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。
控和将来工程结算的重要依据。
施工图
工程付款及结算资料
图纸会审、 设计变更及洽商文件
工作联系单
现场 管理 资料
工程质量、安全、进度 控制资料
公文、通知
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现场管理资料
1、施工图： 包括临时图纸和正式施工蓝图，按收到时间做好记录，
并做好相应的废止记录。经现场工程师及领导确认后方可给 施工单位、监理单位发放图纸，做好相应的收发记录。 2、图纸会审、设计变更及洽商文件 3、工作联系单
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5归档文件整理的八个步骤
区分年度 分类 清理和装订 单份文件的排列
编制档号 编目 编制备考表 装盒
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案卷的装订
1、装订的案卷编页号 卷内文件的每一页，均应在文件材料右下角编写一 不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档
竣工验收文件（handing over document）是指在 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
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一、
建 设 工 程 文 件 的 归 档 流 程
工程准备阶段文件 （建设单位）
1、立项文件
3、勘察、测绘、设计文件
5、开工审批文件
2、建设用地征地拆迁文件 4、招投标文件
6、建设、施工、监理机构及负责人
监理文件 （监理单位）
1、监理规划 3、进度控制 5、造价控制
2、监理月报或会议中质量问题 4、质量控制 6、合同与其它事项管理 7、监理工作总结
施工文件 （施工单位）
竣工图 （施工单位）
1、施工技术准备文件 2、施工现场准备文件
6、施工试验记录 7、隐蔽工程检查记录
a、公司内部各部门之间往来的内部工作联系单 b、对外工作联系单及其回复 4、工程付款及结算资料 a、工程报价核定单、工程量确认单、经济签证确认单 b、工程款请款资料 c、工程款结算资料
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5、工程质量、安全、进度控制资料 （1）、业务指令单 （2）、罚款通知单 （3）、施工进度计划 （4）、施工日志 （5）、工项部周报，月报 （6）、项目例会纪要 （7）、材料设备进场验收单 （8）、工程验收单 6、公文、通知 （1）、公司通知及其他文件 （2）、政府发文
常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工
作中直接使用的材料。
文件
档案
▪ 办理完毕 ▪ 有利用价值 ▪ 按规律保存
Contents
档案是保存备查的 历史文件
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建设工程 文件
竣工图
建设单位
工程准备阶段文件
监理单位
监理单位文件
施工单位
施工文件
参建各方
竣工验收文件
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建设工程文件的概念
建设工程文件（construction project document） 是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录， 包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣 工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）是指在工程开工以前，在立项、 审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段 形成的文件。