第1节 经常出外勤的人员如何考勤?

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外勤人员考勤管理制度规定

外勤人员考勤管理制度规定

第一章总则第一条为加强外勤人员的管理,提高工作效率,确保公司业务目标的顺利实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤人员。

第三条外勤人员考勤管理遵循公平、公正、公开的原则。

第二章考勤时间第四条外勤人员正常工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。

第五条外勤人员需遵守公司规定的作息时间,特殊情况需提前向部门负责人请假。

第六条外勤人员需按时参加早会,早会时间为每周一至周五上午8:30至9:00。

第三章考勤方式第七条外勤人员采用电子考勤系统进行考勤,具体操作如下:1. 外勤人员需在规定时间内完成签到、签退操作;2. 如因特殊情况无法按时签到、签退,需在第一时间向部门负责人报告,并说明原因;3. 部门负责人需对外勤人员考勤情况进行监督,确保考勤数据的准确性。

第四章考勤纪律第八条外勤人员应严格遵守以下考勤纪律:1. 不得无故迟到、早退、旷工;2. 不得代他人签到、签退;3. 不得利用考勤系统进行作弊;4. 不得隐瞒考勤情况。

第五章迟到、早退、旷工处理第九条迟到、早退、旷工处理如下:1. 迟到:每次迟到30分钟内,扣除半天工资;迟到30分钟以上,扣除一天工资。

2. 早退:每次早退30分钟内,扣除半天工资;早退30分钟以上,扣除一天工资。

3. 旷工:每次旷工一天,扣除一天工资。

第六章事假、病假、年假管理第十条外勤人员需按照国家法定假期及公司规定享受事假、病假、年假。

第十一条外勤人员请事假、病假需提前向部门负责人请假,并说明原因。

第十二条外勤人员请年假需提前一个月向部门负责人申请,经批准后方可休假。

第七章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起执行。

第十五条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。

外勤人员考勤

外勤人员考勤
(4)店铺考勤
员工到达店铺后,首先打卡登记,离开时也需要打卡登记;同理,一天之内走访多家店铺时到达与离开都需要打卡登记。如果员工走访完已经到下班时间不能返
回公司的,店铺的打卡时间也可以作为凭证。员工在第二天回总部时需要在外出登记簿上标明前一天的下班时间及未返回公司原因。
总而言之,流程是什么?流程是用来指导大家工作的程序;制度是什么?制度是用来约束那些不听话的员工和不当的行为,而对于自觉的员工,有制度与没有制度是无异的。
在很多企业中营运人员与销售人员的考勤确实是比较难把握的,考勤监管细致了不免会落下对人事部门的埋怨,建立制度,认真执行,违反制度给出处罚相对来说是比较公平客观的。
外勤人员考勤
篇一:经常出外勤的人员如何考勤
经常出外勤的人员如何考勤?
主题描述
我们是济南的一家零售公司,在本市拥有多家店铺。从今年起,我们增加了营运岗位的编制,营运人员因为要经常下店铺的原因,所以很多时候没有回办公室打卡,这样就很难监控他们的出勤,到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况,领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。我应该怎样去做这份制度呢?
(2)考勤方法
营运岗位按照案例叙述工作地点一是在公司总部,二是在不同的店铺。建议建立两层考勤制度,一层及公司总部考勤;二层即店铺考勤;即员工在哪里上班考勤就在哪里登记。给营运岗位的员工在总部登记指纹后,还需要在其所负责的店铺的考勤机上登记指纹。
(3)总部考勤
员工到公司后打卡上班,外出公司除了打卡后,还需要填写外出登记簿,标明外出时间、到访单位、预计外出耗时、返回时间、外出人数等等细节内容;返回公司后打卡登记,在外出登记簿上填写返回时间。
2、建立绩效考核,完善考核内容
营运岗位也可以理解为监督岗位,一般来讲就是要对各个店铺的经营情况、产品状况、公司政策的可行性等方面进行分析监管并提出应对措施。所以还要尽快做出营运岗位的绩效考核制度,根据其工作内容明确考核要点,考核要点中必须要强调出勤的重要性,以及所占比例,要求员工重视考勤。

如何管理外勤人员的考勤

如何管理外勤人员的考勤

如何管理外勤人员的考勤第一篇:如何管理外勤人员的考勤如何管理外勤人员的考勤考勤是企业管理的基础工作,它是保证员工在工作时间到达指定工作地点的一种管理手段,每一个企业的考勤管理手段都不尽相同,能够让企业利用的考勤工具也层出不穷。

最原始的考勤管理是文字签到,在一个表格上签上到达工作地点的人员姓名和到达时间。

随着科技的发展,出现了考勤钟,员工有一个专属的卡片,到达工作地点只需要把卡片插入考勤钟,考勤钟将当前时间打印在卡片上。

指纹打卡机是一种比较普遍的考勤管理工具,它是通过录入员工指纹的方式来对员工进行考勤。

然而,这些考勤方式都是针对于在固定地点上班的人员,也就是说,考勤机的位置是固定的。

但外勤人员的工作性质决定了他们的工作地点不固定,而且会频繁变化,因为他们的主要工作内容就是拜访客户。

因此,海南久其研发的哒咔手机考勤,不仅适用于固定工作地点的员工,而且也适用于需要到各地拜访客户的外勤人员。

对于坐班制的员工,管理者可以通过设置考勤位置来规定员工的打卡地点。

对于外勤人员,管理者可以为员工设置自由打卡的考勤规则,让员工在客户拜访地打卡的同时输入备注。

管理者既可以在浏览器端,也可以在手机端上查看员工的打卡地点和轨迹。

企业管理者可以根据不同员工的工作性质,利用哒咔手机考勤为员工配备不同的考勤规则来管理员工考勤。

第二篇:外勤人员考勤管理系统(精选)【产品名称】:外勤人员考勤管理系统【产品提供商】:石家庄图腾电子科技【产品分类】:LBS基站定位管理系统和GPS定位管理系统【产品简介】:外勤人员手机定位系统主要应用于企业对外勤人员的考勤、行程轨迹、周报日报、客户拜访数量、客户拜访内容、客户分布情况等进行管理。

外勤人员考勤管理系统通过对外勤人员所持手机的位置进行记录,以及基于员工位置信息的相关业务信息的汇报、审批、上传下达等等。

全B/S架构的云服务平台,实施后管理者通过任何一台能上网的电脑,登陆服务器网址,通过账号密码口令进行登陆管理。

外勤人员考勤制度

外勤人员考勤制度

外勤人员考勤制度一、考勤规定1.外勤人员必须按照规定的上下班时间进行签到和签退,不得擅自迟到、早退或缺勤。

2.外勤人员在外勤期间必须按照工作计划和安排进行工作,不得无故旷工或外出途中玩乐、做其他与工作无关的事情。

3.外勤人员在外勤期间必须保持良好的仪容仪表,并遵守公司的相关规章制度。

4.外勤人员必须如实填写考勤记录,准确记录工作时间和工作内容。

5.外勤人员外勤期间若需请假,必须提前向所在部门汇报并获得批准。

二、考勤方式1.外勤人员可以使用企业提供的考勤APP进行打卡签到和签退,也可以使用其他设备进行打卡,例如刷卡、指纹识别等。

2.外勤人员在签到和签退时,必须确保所使用的设备/APP工作正常,并保证签到/签退记录的准确性。

3.外勤人员若无法使用设备/APP进行签到和签退,必须向所在部门进行书面说明并请领导签字确认。

三、考勤管理1.外勤人员的考勤管理由所在部门负责。

2.所在部门有责任及时审核外勤人员的考勤记录,并保留相关文件和记录。

3.所在部门有权对外勤人员的考勤情况进行决策,包括奖励或处罚。

4.外勤人员在外勤期间应积极配合考勤管理,如实提供工作内容和工作进度等信息。

四、处罚措施对于违反外勤人员考勤制度的行为,将采取以下处罚措施:1.迟到或早退超过三次的,将扣除相应的工资。

2.无故旷工一天的,将扣除当日的工资,并停薪留职三天。

3.连续三次缺勤的,将予以辞退。

4.考勤记录不真实或故意篡改的,将予以严肃处理。

五、奖励制度对于在外勤期间表现出色的员工,可以根据实际情况给予适当的奖励,例如表扬、加薪、晋升等。

六、其他规定1.外勤人员在外勤期间要保管好个人财产,并遵守当地的法律法规。

2.外勤人员在外勤期间要注重个人安全,不得从事危险活动或前往危险地区。

3.外勤人员外勤期间遇到问题或有需要协助的情况,应及时向所在部门进行报告。

以上就是外勤人员考勤制度的一些规定,通过合理的考勤制度可以提高外勤人员的工作效率和管理水平,保障企业的正常运营。

外勤人员考勤打卡管理制度

外勤人员考勤打卡管理制度

第一章总则第一条为加强公司外勤人员的管理,确保外勤工作的高效、规范运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤人员,包括销售、市场、客服等部门的员工。

第二章考勤打卡方式第三条外勤人员考勤采用电子打卡方式,使用公司统一配发的考勤卡。

第四条外勤人员应在规定的时间内,到达或离开工作地点进行打卡,以记录实际工作时间。

第三章考勤打卡时间第五条外勤人员上下班打卡时间按照公司规定的作息时间执行。

第六条上下班打卡时间分别为:(一)上班打卡时间:上午8:30至9:00,下午13:00至13:30。

(二)下班打卡时间:上午12:00至12:30,下午18:00至18:30。

第七条特殊情况下,外勤人员需提前或延后打卡,应事先向部门负责人请假,并说明原因。

第四章考勤打卡规定第八条外勤人员应确保打卡记录真实、准确,不得伪造、篡改打卡记录。

第九条外勤人员不得代他人打卡,一经发现,按违纪处理。

第十条外勤人员因特殊情况无法打卡,应在当天内向部门负责人说明情况,并提交相关证明材料。

第十一条外勤人员因设备故障等原因导致无法打卡,应及时向部门负责人报告,并在事后提供相关证明材料。

第五章违规处理第十二条违反本制度第八条、第九条规定的,给予警告或罚款处理。

第十三条违反本制度第十条规定的,给予警告或罚款处理。

第十四条违反本制度第十一条规定,未在规定时间内报告或提供相关证明材料的,给予警告或罚款处理。

第十五条违反本制度规定,造成公司损失的,按相关规定追究其法律责任。

第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,旨在加强外勤人员的管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展。

外勤人员应严格遵守本制度,共同维护公司的形象和利益。

公司外勤考勤管理制度

公司外勤考勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司外勤人员管理,规范外勤考勤工作,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤人员。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保外勤考勤的准确性、及时性和有效性。

第二章考勤管理第四条外勤人员应按照公司规定的考勤时间进行签到和签退,不得擅自迟到、早退、旷工。

第五条外勤人员应携带公司统一发放的考勤卡,在规定时间内到指定地点签到和签退。

第六条外勤人员因特殊情况需请假、加班的,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可进行。

第七条外勤人员出差期间,应按照公司规定的出差标准进行报销,并按时提交出差报告。

第八条外勤人员应保持通讯畅通,确保公司能够及时联系到本人。

第三章考勤记录与统计第九条部门负责人负责本部门外勤人员的考勤记录,并及时将考勤数据报送人力资源部。

第十条人力资源部负责对各部门考勤数据进行汇总、统计和分析,并将结果反馈给各部门。

第十一条考勤数据包括:出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班时长等。

第四章考勤奖惩第十二条对严格遵守考勤规定的员工,公司给予一定的奖励。

第十三条对违反考勤规定的员工,公司给予以下处罚:1. 迟到、早退:扣除当天工资的20%;2. 旷工:扣除当天工资的100%;3. 请假未批准或未按时归岗:扣除当天工资的50%;4. 请假超过规定时长:扣除当月工资的10%;5. 出差期间违反规定:扣除当次出差费用的20%。

第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十六条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

外勤员工考勤管理制度

外勤员工考勤管理制度

外勤员工考勤管理制度一、目的为加强外勤员工的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司业务的正常开展,特制定本外勤员工考勤管理制度。

本制度旨在明确外勤员工的签到、请假、休假等考勤相关事项,确保公司对外勤员工工作时间的有效监控和管理。

二、适用范围本制度适用于公司全体外勤员工,包括但不限于销售、市场、售后等服务岗位,以及其他因工作需要经常外出办公的员工。

三、工作时间1. 外勤员工的工作时间按照公司规定的标准工时制执行,具体工作时间由各部门根据业务需求合理调整。

2. 外勤员工应按照公司规定的工作时间执行工作任务,确因工作需要加班的,需提前向直属上级报告,并按照公司加班管理制度办理相关手续。

3. 外勤员工在法定节假日及休息日执行工作任务时,按照国家及公司相关规定享受加班工资或调休待遇。

4. 各部门应合理安排外勤员工的工作时间,确保员工身心健康,避免过度劳累,提高工作效率。

四、考勤制度1、每日签到制度外勤员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于移动APP、定位打卡、二维码扫描等。

签到记录将作为员工出勤的依据。

2、签到次数和时间(1)每日签到次数:外勤员工每日应进行两次签到,分别为上午上班签到和下午下班签到。

(2)签到时间:上午上班签到时间为9:00前,下午下班签到时间为18:00后。

具体签到时间由各部门根据实际情况在规定范围内调整。

3、因公外出未签到处理外勤员工因公外出导致无法按时签到时,应在出发前向直属上级报告,并在考勤系统中提交因公外出申请。

经批准后,以申请时间为准,不计入迟到或未签到。

4、忘记签到处理外勤员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明情况。

经核实确因个人原因忘记签到的,按照以下规定处理:(1)首次忘记签到,给予口头警告,并记录在案。

(2)连续两次忘记签到,视为迟到处理,按迟到管理制度执行。

(3)连续三次及以上忘记签到,视为旷工处理,按旷工管理制度执行。

在外出差人员考勤管理制度

在外出差人员考勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司出差管理,规范出差人员考勤,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外出差人员。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保出差人员考勤的准确性。

第二章考勤范围第四条出差人员考勤范围包括:出差申请、出差期间、出差结束后的考勤。

第五条出差申请:出差人员需提前向部门负责人提交出差申请,经批准后方可出差。

第三章考勤规定第六条出差申请审批:1. 出差人员需填写《出差申请表》,明确出差时间、地点、目的、交通工具等信息。

2. 部门负责人对《出差申请表》进行审核,并签字确认。

3. 《出差申请表》经公司领导审批后,由人力资源部备案。

第七条出差期间考勤:1. 出差人员需按时打卡,如因特殊情况无法打卡,应在当天内通过短信、电话等方式向部门负责人报备。

2. 出差期间,出差人员应保持通讯畅通,确保公司能够随时联系到出差人员。

3. 出差人员需按照出差任务完成情况,每日向部门负责人汇报工作进度。

第八条出差结束后的考勤:1. 出差结束后,出差人员需在规定时间内填写《出差总结报告》,内容包括:出差期间工作完成情况、费用报销等。

2. 部门负责人对《出差总结报告》进行审核,并签字确认。

3. 人力资源部根据《出差总结报告》对出差人员进行考勤评定。

第四章考勤奖惩第九条对考勤表现良好的出差人员,公司给予以下奖励:1. 表扬信或口头表扬;2. 考勤积分奖励;3. 其他公司规定的奖励。

第十条对考勤表现不佳的出差人员,公司给予以下惩罚:1. 警告;2. 考勤积分扣除;3. 其他公司规定的惩罚。

第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如有未尽事宜,由公司领导另行规定。

公司外勤人员考勤管理制度

公司外勤人员考勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司外勤人员的管理,确保外勤工作的规范化和高效性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤人员,包括但不限于市场部、销售部、客户服务部等相关部门。

第二章考勤时间第三条外勤人员的工作时间为每日早上8:30至下午5:00,共计8小时。

第四条外勤人员需在规定时间内到达工作岗位,并按时打卡签到。

第五条外勤人员因特殊情况需提前或延时上下班,应提前向直属上级申请,并得到批准。

第三章考勤记录第六条外勤人员应使用公司指定的考勤系统进行签到,包括每日的出勤、迟到、早退、请假等记录。

第七条考勤系统将自动记录外勤人员的出勤情况,并生成考勤报表。

第八条考勤记录应真实、准确,如有误应及时更正。

第四章请假制度第九条外勤人员因病、事、婚、丧、产假等特殊情况,需提前向直属上级请假,并填写《请假申请表》。

第十条请假时间超过1天(含1天)的,需提供相关证明材料。

第十一条请假未得到批准或未按时销假的,按旷工处理。

第五章迟到、早退及旷工第十二条外勤人员迟到或早退,需填写《迟到/早退记录表》,并由直属上级签字确认。

第十三条迟到超过30分钟或早退超过15分钟,按半天旷工处理。

第十四条未经批准擅自离岗或未按时归岗的,按旷工处理。

第六章考勤考核第十五条公司每月对外勤人员的考勤情况进行考核,考核结果将作为绩效评定的依据之一。

第十六条考勤考核不合格的外勤人员,公司将根据情况进行约谈、培训或纪律处分。

第七章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

第八章特别规定第十九条特殊情况下,如遇自然灾害、突发事件等不可抗力因素,外勤人员无法按时到岗,应立即向直属上级报告,并采取必要的措施确保安全。

第二十条外勤人员在执行工作任务期间,如因公出差或临时任务,需按实际情况调整考勤时间,并及时上报。

第二十一条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部根据实际情况予以补充和完善。

外勤执法人员考勤管理制度

外勤执法人员考勤管理制度

第一章总则第一条为加强外勤执法人员队伍管理,提高执法效能,确保执法工作顺利进行,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤执法人员。

第三条外勤执法人员考勤管理遵循公平、公正、公开的原则。

第二章考勤时间及假期规定第四条工作时间1. 公司实行每周5天工作制,每天工作8小时,具体工作时间根据公司实际情况和执法工作需要确定。

2. 外勤执法人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

3. 每周休息日由公司统一安排,具体休息日和调休事宜另行通知。

第五条假期1. 国家法定节假日:按照国家规定执行。

2. 事假:外勤执法人员因私事需要请假,需提前向部门负责人申请,经批准后方可休假。

3. 病假:外勤执法人员因病需要请假,需提供医院出具的病假证明,经批准后方可休假。

4. 产假、婚假、丧假等,按照国家有关规定执行。

第三章考勤管理第六条考勤方式1. 外勤执法人员上下班实行打卡制度,使用公司指定的考勤设备。

2. 考勤数据由考勤管理员负责收集、统计和分析。

第七条迟到、早退、旷工处理1. 迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。

2. 迟到或早退30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。

3. 超过1小时以上者,视为旷工,按照旷工处理。

4. 月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。

年度内旷工三天及以上者予以辞退。

第八条请假管理1. 外勤执法人员请假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。

2. 请假期间,外勤执法人员应保持通讯畅通,确保随时响应工作需求。

3. 请假结束后,外勤执法人员需及时向部门负责人汇报工作情况。

第四章附则第九条本制度自发布之日起施行,由公司人力资源部负责解释。

第十条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。

外勤人员考勤制度

外勤人员考勤制度

外勤人员考勤制度一、目的和原则制定外勤人员考勤制度的目的在于确保外勤人员的工作纪律,提高工作效率,同时保障员工的合法权益。

本制度遵循公平、公正、客观的原则,适用于所有外勤人员。

二、考勤方式1. 签到制度考虑到外勤工作的不定时性,公司将采用电子签到系统记录外勤人员的上下班时间。

外勤人员需在到达工作地点后,通过手机定位或拍照上传等方式进行签到,并在工作结束后进行签退。

2. 工作日志外勤人员需每日填写工作日志,详细记录工作内容、客户信息、工作成果等,以便管理层对外勤工作进行监督和评估。

3. 客户确认在外勤人员完成服务后,需由客户签字确认服务时间和质量,作为考勤的重要依据。

三、工作时间外勤人员的正常工作时间为每周五天,每天八小时。

但鉴于外勤工作的特殊性,工作时间可根据实际工作任务进行适当调整。

四、请假与调休1. 请假流程外勤人员如需请假,应至少提前一天向直属上司提出申请,并说明请假原因。

请假申请经批准后方可生效。

2. 调休安排因工作需要而加班的外勤人员,可按照公司规定申请调休。

调休需提前申请,并由上级审批。

五、违规处理对于未能遵守考勤制度的外勤人员,公司将根据情节轻重,给予口头警告、书面警告直至扣罚工资等处罚。

严重违反考勤制度者,公司将依法解除劳动合同。

六、其他事项1. 培训与指导公司将定期对外勤人员进行考勤制度培训,确保每位员工充分理解并遵守考勤规定。

2. 意见反馈外勤人员对考勤制度有任何疑问或建议,可通过内部沟通渠道向人力资源部门反馈。

七、附则本考勤制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。

如有变更,将及时通知全体员工。

外勤打卡考勤制度

外勤打卡考勤制度

外勤打卡考勤制度是为了规范公司外勤人员的工作行为,确保工作顺利进行,提高工作效率而制定的。

本文将详细介绍外勤打卡考勤制度的相关内容。

一、外勤人员定义外勤人员是指公司内部从事销售、业务拓展、客户服务等工作,需要经常外出拜访客户或处理业务的人员。

二、打卡规定1. 外勤人员需在每天的工作时间内完成两次打卡,分别为上班打卡和下班打卡。

2. 上班打卡时间:上午9:00前完成打卡。

若因特殊情况无法按时打卡,需提前向上级领导请假,经批准后方可推迟打卡。

3. 下班打卡时间:下午18:00前完成打卡。

若因特殊情况无法按时打卡,需提前向上级领导请假,经批准后方可推迟打卡。

4. 外勤人员应在规定的工作时间内完成打卡,超出或低于规定时间均视为无效打卡。

5. 外勤人员在外出期间,如需乘坐交通工具,应在打卡时备注交通工具及行程,以便于核实行程及考勤情况。

6. 外勤人员如需请假,应在请假前向上级领导提交书面申请,经批准后方可享受请假待遇。

请假期间,若未经批准缺勤,按旷工处理。

三、考勤记录及考核1. 外勤人员需按时完成打卡,每月打卡次数不得少于22次。

如有异常情况,需在第一时间内向上级领导汇报,并提交相关证明材料。

2. 考勤数据将作为外勤人员绩效考核的重要依据。

每月末,人力资源部门将对外勤人员的考勤数据进行统计,并根据统计结果进行绩效评估。

3. 外勤人员若出现以下情况,将按公司规定予以处罚:(1)未按时完成打卡,未按要求备注行程的;(2)一个月内请假次数超过规定次数的;(3)旷工、早退、迟到等违反公司规定的行为。

四、特殊情况处理1. 外勤人员在出差期间,按照实际出差天数计算考勤,无需打卡。

出差结束后,需向上级领导汇报出差情况,并按时完成下班打卡。

2. 外勤人员在节假日、双休日如需加班,应提前向上级领导申请,并按照公司加班政策执行。

加班期间,需按时完成打卡。

3. 如遇考勤设备故障或其他特殊情况,导致无法正常打卡,外勤人员应在第一时间内向上级领导报告,并按要求提供相关证明材料。

公司外勤人员考勤制度

公司外勤人员考勤制度

公司外勤人员考勤制度一、目的为确保公司外勤人员的工作效率,规范外勤人员的考勤管理,维护公司正常的工作秩序,制定本考勤制度。

本制度旨在明确外勤人员的考勤规定,保障员工权益,同时促进公司业务的发展。

二、适用范围本考勤制度适用于公司全体外勤人员,包括但不限于销售、市场、技术服务等需要经常外出开展工作的员工。

三、工作时间1. 标准工作时间:公司规定的外勤人员标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间可根据实际工作需要和部门安排进行调整。

2. 弹性工作时间:考虑到外勤人员工作性质的特殊性,允许外勤人员根据工作需要,在保证工作质量和效率的前提下,自行调整工作时间和地点。

3. 加班规定:外勤人员如需加班,应提前向直接上级报告,并按照公司加班规定执行。

4. 调休安排:外勤人员可根据工作需要和部门安排,申请调休。

调休申请需提前向上级主管提出,经批准后方可执行。

5. 工作地点:外勤人员的工作地点为公司业务范围内,具体工作地点由部门主管根据业务需要和员工实际情况进行安排。

四、考勤制度1、每日签到制度外勤人员需每日进行签到,以记录出勤情况。

签到方式包括但不限于公司规定的考勤系统、手机APP、短信或其他电子方式。

签到为每日工作开始的第一项任务,以证明员工已开始工作。

2、签到次数和时间(1)签到次数:外勤人员每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

(2)签到时间:- 上午上班签到时间:不晚于规定上班时间后的30分钟;- 下午下班签到时间:不早于规定下班时间前的30分钟。

3、因公外出未签到处理外勤人员因公外出无法在规定时间内签到,需提前向上级主管报告,并在外出期间通过手机或其他通讯工具及时反馈工作情况。

返回公司后,需在第一时间完成签到,并在考勤系统中备注因公外出未签到的原因。

4、忘记签到处理如外勤人员因忘记签到导致未能记录出勤情况,应在发现后30分钟内向上级主管报告,并说明情况。

经核实后,由上级主管在考勤系统中进行手动补签。

外勤人员考勤规章制度

外勤人员考勤规章制度

外勤人员考勤规章制度第一章总则为规范外勤人员的考勤管理工作,提高外勤人员的工作效率和公司的管理水平,特制定本规章制度。

第二章考勤制度2.1 外勤人员应按照公司规定的工作时间和工作地点进行考勤,如有特殊情况需提前向上级主管报备。

2.2 外勤人员应按照公司规定的考勤方式进行打卡,不能代签、挂失等情况,如有违规行为将受到相应的处理。

2.3 外勤人员的出差、加班等情况需提前向上级主管报备,并填写相应的出差申请表或加班申请表。

第三章考勤管理3.1 公司将建立完善的考勤管理系统,对外勤人员的考勤情况进行实时监控。

3.2 外勤人员应按照公司规定的考勤要求进行考勤记录的填写,如有记录不清晰或漏填等情况,将受到相应的处理。

3.3 外勤人员需准时上报工作情况,并根据工作计划进行考勤记录的整理和报告。

第四章考勤奖惩4.1 凡是达到公司规定的考勤标准的外勤人员,将获得相应的奖励,包括但不限于奖金、奖品等。

4.2 若外勤人员因故未能按时完成工作任务或到达工作地点,将受到相应的惩罚,包括但不限于扣除奖金、责任追究等。

4.3 外勤人员需遵守公司的相关规定,如有违规行为将受到相应的处罚,包括但不限于警告、记过、辞退等。

第五章特殊情况处理5.1 对于因病或其他特殊原因导致未能按时完成工作任务或到达工作地点的外勤人员,应及时向上级主管请假,并提供相关证明材料。

5.2 若外勤人员的特殊情况属于合理情况,可向公司提出相关申请,经过公司审核后予以批准。

第六章附则6.1 本规章制度自发布之日起生效,如有违背国家法律规定或公司管理要求的情况,以国家法律规定为准。

6.2 对于本规章制度中未涉及的问题,可向公司相关部门进行请示,或者提出相关建议。

6.3 外勤人员应将本规章制度做好宣传与解释工作,并切实遵守执行,做到言行一致。

总结:本规章制度旨在规范外勤人员的考勤管理工作,提高外勤人员的工作效率和公司的管理水平,希望外勤人员能够严格遵守本规章制度的相关要求,做到合规合法,切实履行自己的职责,为公司的发展贡献自己的力量。

出外勤的人员的考勤管理

出外勤的人员的考勤管理

出外勤的人员的考勤管理第一篇:出外勤的人员的考勤管理出外勤的人员的考勤管理其实很多单位都有类似的岗位,那么对于这些不便于打卡的岗位,用人单位该如何进行考勤管理呢?根据案例描述,建议申报非标准工时制,制定配套的薪酬绩效方案,并明确员工的权利义务。

作为用人单位,应该充分相信员工,所谓用人不疑,疑人不用。

引用《孙子兵法》中的一个典故“将在外君命有所不受”,只要员工完成了工作目标,不需要用上下班打卡来进行约束。

在90后成为劳动力市场主体后,一定的弹性工作时间可能更能提高工作效率。

当然也对用人单位的管理提出了更高的要求。

言归正传,就非标准工作制谈谈如何来做。

非标准工时制有两种,一种是不定时工作制,一种是综合计时制。

既然是非标准工时制,那么我们就来看看哪些岗位可以申报不定时,哪些岗位可以申报综合计时。

(一)不定时工作制的适用对象1、企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、非生产性值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的劳动者;2、企业中的长途运输入员、出租汽车司机的铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊,需机动作业的劳动者;3、其他因生产经营特点、工作特殊需要或职责范围的关系,适合实行不定时工作制的劳动者。

(二)综合计算工时工作制的适用对象1、交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业的劳动者;2、地质及资源勘探、矿山建设及开采、建筑、制盐、制糖、旅游、养殖、农场果园等受季节和自然条件限制的行业的部分劳动者;3、烟草、食品饮料生产、农副产品收购加工等受季节和技术条件限制的部分劳动者;4、其他因工作特殊需连续作业,或受自然条件和技术条件限制的季节性、突击性工作的劳动者。

(三)申报材料1、企业营业执照副本及复印件(加盖公章);2、企业实行非标准工时制度的请示;3、企业非标准工时制度审批表一式两份;4、企业职工代表大会(职工大会)或者工会组织对实行非标准工时制度实施方案的会议记录。

第1节 经常出外勤的人员如何考勤?

第1节 经常出外勤的人员如何考勤?

第1节经常出外勤的人员如何考勤?在很多企业中营运人员与销售人员的考勤确实是比较难把握的,考勤监管细致了不免会落下对人事部门的埋怨,建立制度,认真执行,违反制度给出处罚相对来说是比较公平客观的。

一、案例分析:1、营运人员经常下店铺2、不能回办公室打卡3、不清楚外出是工作还是办私事4、要求建立考勤监管其行为二、实施细则1、根据工作内容,完善岗位职责。

案例中我们可以看到,营运岗位是今年新增的,那么经过了半年时间,该岗位的具体工作内容以及职责应该是越来越明确了,人事部门首先应该继续完善营运岗位工作内容和岗位职责,保证后期的考勤和考核有理可依。

2、建立绩效考核,完善考核内容营运岗位也可以理解为监督岗位,一般来讲就是要对各个店铺的经营情况、产品状况、公司政策的可行性等方面进行分析监管并提出应对措施。

所以还要尽快做出营运岗位的绩效考核制度,根据其工作内容明确考核要点,考核要点中必须要强调出勤的重要性,以及所占比例,要求员工重视考勤。

3、制定考勤细则,监管落到实处有一个朋友是一酒店的销售经理,经常要出去拜访客户,有一次给我打来电话让我帮她圆谎:她有半天时间没来我们单位,让我对他们查考勤的人说她来了,待了多久……相信大家都明白,不管是销售还是营运只有跟拜访对象关系尚可,没有什么利益冲突,甚至是给了拜访对象一定的好处,那么考勤造假是非常容易的。

我们要做的是:在考勤的过程中尽量减少“人证”的作用。

考勤管理制度的细则就不赘述了,下面就几个关键点和大家分享一下:(1)考勤介质采用指纹打卡记录或者瞳孔眼睛虹膜打卡机,相比起来,指纹打卡机成本较低,但是中间也可能出现代打卡等事件;眼睛打卡机成本较高,但是具有不可替代性,造假可能小。

建议:如果采用指纹打卡机,则应由总部人事部门相关人员任打卡机管理员;各店铺的打卡可指定店铺负责人或者总部人事部门人员来负责,完善职责和权限以及出现违规现象的惩处措施。

(2)考勤方法营运岗位按照案例叙述工作地点一是在公司总部,二是在不同的店铺。

经常出外勤的人员如何考勤(小编推荐)

经常出外勤的人员如何考勤(小编推荐)

经常出外勤的人员如何考勤(小编推荐)第一篇:经常出外勤的人员如何考勤(小编推荐)经常出外勤的人员如何考勤我们是济南的一家零售公司,在本市拥有多家店铺。

从今年起,我们增加了营运岗位的编制,营运人员因为要经常下店铺的原因,所以很多时候没有回办公室打卡,这样就很难监控他们的出勤,到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。

针对这个情况,领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。

我应该怎样去做这份制度呢?我们是济南的一家零售公司,在本市拥有多家店铺。

从今年起,我们增加了营运岗位的编制,营运人员因为要经常下店铺的原因,所以很多时候没有回办公室打卡,这样就很难监控他们的出勤,到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。

针对这个情况,领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。

我应该怎样去做这份制度呢?我们是济南的一家零售公司,在本市拥有多家店铺。

从今年起,我们增加了营运岗位的编制,营运人员因为要经常下店铺的原因,所以很多时候没有回办公室打卡,这样就很难监控他们的出勤,到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。

针对这个情况,领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。

我应该怎样去做这份制度呢?一、解析:本周是关于基础人事的五个话题,我认为非常好,如果没有扎实的基础人事经验,要做好人资管理工作是不可能的。

一般而言,一家公司关于员工的考勤管理制度只有一份,基本采取一刀切的方式,所以一些员工抱有不同意见,就有一些员工无法认真考勤,即使偶有无法严格执行想进行处罚时,可一纸情况说明又让领导同意特别对待了,进而不少情况都可以领导特批。

针对本案例,先进行如下分析。

1、营运岗位特点。

要经常下店铺,所以经常无法回办公室打卡考勤。

这当然是事实,也是由岗位工作特点决定的,但我想:不能及时回办公室打卡,难道就不能想其他办法了吗?2、监控他们考勤。

到底是下店铺还是出去玩了,如果不考勤、如果不打卡,当然无从考证,要让全部员工都自觉考勤或遵守公司各项制度,如果没有相对完善的监督制度,是难以保证的,至少目前不少公司是办不到“革命靠自觉”的。

外出人员考勤管理制度范文

外出人员考勤管理制度范文

外出人员考勤管理制度范文外出人员考勤管理制度范文第一章总则第一条为规范外出人员的考勤管理,提高工作效率,加强对外出人员的跟踪和监管,制定本制度。

第二条本制度适用于所有需要频繁外出的员工,包括但不限于销售人员、服务人员等。

第三条外出人员必须严格按照制度规定进行考勤,外出人员认真履行职责,确保工作质量。

第四条公司将根据员工外出工作的特点和需要,灵活制定具体的考勤办法,符合公司的实际情况。

第二章外出人员考勤的一般规定第五条外出人员考勤须提前向所属部门提出申请,并获得批准。

第六条外出申请必须包含外出人员的姓名、工号、所属部门、外出时间、外出地点、任务目标等详细内容。

第七条外出人员需要在公司制定的系统中登记外出信息,并在外出前打卡确认。

第八条外出人员外出时必须携带有效的工作证件,随时能够证明身份。

第九条外出人员应随身携带笔记本电脑、移动办公设备等工作工具,以保证工作的顺利进行。

第十条外出人员在外出期间必须保持通讯畅通,随时能够与公司联系。

第十一条外出人员在工作完成后,必须及时向所属部门报告。

第三章外出人员考勤的具体规定第十二条外出人员在外出期间,须每日上午九点和下午五点准时向所属部门报备工作情况。

第十三条外出人员在外地交通不便、网络信号不稳定等特殊情况下,应提前向所属部门请假,并说明理由。

第十四条外出人员如果需要延期外出,应提前向所属部门请示,并得到批准。

第十五条外出人员在外出期间必须按照公司制定的工作计划开展工作,不得擅自调整或延误。

第十六条外出人员在外出期间,如需与其他员工进行协作,必须与对方提前明确工作安排和时间。

第四章外出人员考勤的管理与奖惩第十七条公司将通过监控系统、GPS定位等方式对外出人员进行定期或不定期的考勤跟踪。

第十八条外出人员如出现逾期不归、不按规定外出的情况,将会受到相应的惩处,包括但不限于扣减工资、记过处分等。

第十九条外出人员考勤情况将作为绩效评定和晋升的重要参考。

第二十条外出人员在外出工作中表现出色,完成任务优秀,将获得相应的奖励,包括但不限于奖金、晋升等。

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第1节经常出外勤的人员如何考勤?
在很多企业中营运人员与销售人员的考勤确实是比较难把握的,考勤监管细致了不免会落下对人事部门的埋怨,建立制度,认真执行,违反制度给出处罚相对来说是比较公平客观的。

一、案例分析:
1、营运人员经常下店铺
2、不能回办公室打卡
3、不清楚外出是工作还是办私事
4、要求建立考勤监管其行为
二、实施细则
1、根据工作内容,完善岗位职责。

案例中我们可以看到,营运岗位是今年新增的,那么经过了半年时间,该岗位的具体工作内容以及职责应该是越来越明确了,人事部门首先应该继续完善营运岗位工作内容和岗位职责,保证后期的考勤和考核有理可依。

2、建立绩效考核,完善考核内容
营运岗位也可以理解为监督岗位,一般来讲就是要对各个店铺的经营情况、产品状况、公司政策的可行性等方面进行分析监管并提出应对措施。

所以还要尽快做出营运岗位的绩效考核制度,根据其工作内容明确考核要点,考核要点中必须要强调出勤的重要性,以及所占比例,要求员工重视考勤。

3、制定考勤细则,监管落到实处
有一个朋友是一酒店的销售经理,经常要出去拜访客户,有一次给我打来电话让我帮她圆谎:她有半天时间没来我们单位,让我对他们查考勤的人说她来了,待了多久……
相信大家都明白,不管是销售还是营运只有跟拜访对象关系尚可,没有什么利益冲突,甚至是给了拜访对象一定的好处,那么考勤造假是非常容易的。

我们要做的是:在考勤的过程中尽量减少“人证”的作用。

考勤管理制度的细则就不赘述了,下面就几个关键点和大家分享一下:
(1)考勤介质
采用指纹打卡记录或者瞳孔眼睛虹膜打卡机,相比起来,指纹打卡机成本较低,但是中间也可能出现代打卡等事件;眼睛打卡机成本较高,但是具有不可替代性,造假可能小。

建议:如果采用指纹打卡机,则应由总部人事部门相关人员任打卡机管理员;各店铺的打卡可指定店铺负责人或者总部人事部门人员来负责,完善职责和权限以及出现违规现象的惩处措施。

(2)考勤方法
营运岗位按照案例叙述工作地点一是在公司总部,二是在不同的店铺。

建议建立两层考勤制度,一层及公司总部考勤;二层即店铺考勤;即员工在哪里上班考勤就在哪里登记。

给营运岗位的员工在总部登记指纹后,还需要在其所负责的店铺的考勤机上登记指纹。

(3)总部考勤
员工到公司后打卡上班,外出公司除了打卡后,还需要填写外出登记簿,标明外出时间、到访单位、预计外出耗时、返回时间、外出人数等等细节内容;返回公司后打卡登记,在外出登记簿上填
写返回时间。

(4)店铺考勤
员工到达店铺后,首先打卡登记,离开时也需要打卡登记;同理,一天之内走访多家店铺时到达
与离开都需要打卡登记。

如果员工走访完已经到下班时间不能返回公司的,店铺的打卡时间也可以
作为凭证。

员工在第二天回总部时需要在外出登记簿上标明前一天的下班时间及未返回公司原因。

(5)奖惩细则
如果严格按照新制定的考勤制度执行,可能会有这样的情况,员工到达店铺后“忘记打卡”,这
个忘记有肯能是无意的有可能是有心的,不管怎样,既然制定了就要给出奖惩措施,公司可根据实
际情况,对于漏打卡的员工一定的处罚,如漏打卡一次罚款5元,漏打卡3次算一次迟到,漏打卡5
次扣除全勤等等,公司可仔细斟酌一下。

这样就能避免一些有心忘打卡的人犯错了。

对于认真打卡
的可在制度中标明,作为绩效考核成绩的评定内容之一,优先给出某些好处等等。

(6)制度培训
针对营运部门的制度经过研讨决定实施后一定要通过公司表决,并对营运部门的员工进行培训,
签字确认,留下书面、影像、录音等相关资料,以防后期可能会出现的处罚和劳动风险。

(7)特殊情况
即使严格按照的打卡制度来,有的人在从总部去店铺的中途或者店铺到店铺的中途还是会办私事,美其名曰“堵车、交通事故、车上遇小偷”等等,或者到达店铺后打完卡再出去,办完事再回来打卡,相信很多店铺工作人员也是不会揭穿的。

这些我们都未可知,除了平常加强和营运岗位的员工交流外,适时的宽松管理也会有利于我们的
考勤制度,毕竟这个岗位本来就是需要经常外出的,如果我们过度的苛责,那么可能会让我们的管
理适得其反。

我们最终的目标是让营运岗位人员的工作能落到实处,有助于推进公司整体发展,那么相比之下
他们的工作成效和绩效考核结果就相对重要了,考勤监管只是过程,不是我们要的结果,过程是服
务于结果的,相信你会懂的。

总之,对事苛责,对人宽容。

携起手来,共同促进。

共勉。

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