公司招待用品管理制度
公司办公用品管理制度标准版本(十篇)
公司办公用品管理制度标准版本第一章总则第____条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确职责，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
第____条办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商____负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。
第____条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。
（详见附件“____办公用品清单”）第二章办公用品计划第____条各部门根据本部门办公用品使用状况，每月____日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。
第____条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。
第____条采购单位价值____元以上办公用品时，须报请总经理批准。
特殊办公用品能够经行政部同意授权各部门自行采购。
第三章办公用品采购第____条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7____小时服务的办公外包模式。
由行政部直接对口仁通科技进行管理。
第____条办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。
第四章第____条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。
第____条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。
第____条办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。
第五章办公用品管理第____条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。
第____条仁通科技对办公用品的使用状况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等状况，参与企业办公管理。
礼品及招待管理制度
礼品及招待管理制度一、概述礼品及招待管理制度是为了规范和有效管理公司内部及外部的礼品赠送和招待活动，保障公司的声誉和财务安全，防范腐败风险，提高公司形象和员工的管理水平。
二、适用范围本制度适用于公司内部及外部的所有礼品赠送和招待活动，包括但不限于：员工内部礼品赠送、对外商务招待、客户礼品赠送等。
三、基本原则1.合法合规：所有礼品赠送和招待活动必须符合国家法律法规和公司规定，不得违反相关行业法规和公司规章制度。
2.公开透明：礼品及招待活动应当公开透明，接受监督，不得有任何隐瞒或虚假行为。
3.合理合理：礼品及招待活动应当合理合理，不得奢侈浪费、超标准超额度。
4.诚信诚信：礼品及招待活动应当诚信经营，不得利用手段谋取私利或索取回扣。
5.保密保密：礼品及招待活动中的商业秘密和个人隐私必须严格保密。
四、礼品赠送管理1.礼品种类：公司规定的礼品种类包括但不限于：办公用品、文化产品、实用品、纪念品等。
2.礼品标准：公司规定了礼品价格、数量、对象、时间等标准，员工在选购礼品时应严格按照规定执行。
3.礼品申请：员工需要提出礼品赠送申请，并说明理由、金额、对象等详细信息，经相关部门审批后方可执行。
4.礼品记录：公司需建立礼品赠送记录，包括礼品名称、价格、目的、受赠人、时间等信息，以备查证。
5.礼品处置：礼品在送达后，受赠人需签收确认，并及时上报礼品接收情况，如受赠人拒收或退回礼品，需及时处理妥善。
五、招待管理1.招待对象：公司规定了可以接受招待的对象范围，包括客户、供应商、合作伙伴等商业关系人。
2.招待标准：公司规定了招待的类型、金额、场所、时间等标准，员工在招待时应自觉遵守。
3.招待程序：员工需要提出招待申请，并说明理由、费用、人员等详细信息，经相关部门审批后方可执行。
4.招待记录：公司需建立招待记录，包括招待对象、费用、场所、目的、时间等信息，以备查证。
5.招待回访：招待结束后，员工需及时进行招待回访，了解对方满意度，做到及时反馈。
公司办公用品管理制度范例(4篇)
公司办公用品管理制度范例第一章总则为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率和节约资源的目的，制定本制度。
本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品管理。
第二章办公用品的申领和管理1. 办公用品管理人员负责统一采购、分发、管理和清点办公用品。
2. 不同部门的员工需要办公用品时，应向上级领导提出申请，经批准后方可申领办公用品。
3. 员工在申领办公用品时应填写详细的申请单，并经过上级审批签字。
4. 员工申领的办公用品必须符合其工作需要，不得超出实际需要范围。
5. 办公用品发放后，员工应对所领取的物品自行负责，妥善保管，不得私自调换或挪用。
第三章办公用品的采购1. 采购部门负责统一办公用品的采购工作，并按照公司的采购流程进行采购。
2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系，确保办公用品的质量和价格的合理。
3. 采购部门应根据各部门的实际需要制定采购计划，确保及时供应。
4. 采购部门应保留办公用品采购记录，包括采购时间、数量、价格等信息，以备查验。
5. 采购部门应及时更新办公用品的采购清单，确保员工能够选择合适的办公用品。
第四章办公用品的领用和归还1. 员工在领取办公用品时应核对清点，确保数量和质量无误。
2. 员工领取的办公用品应按照使用规范进行使用，不得私自外借或私自处置。
3. 员工领取的办公用品损坏或丢失时应及时上报，如有需要，应按照规定进行赔偿。
4. 员工离职时应将领取的办公用品归还，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。
5. 员工对领取的办公用品有保管责任，如有私自挪用或私自处置，应承担相应的责任。
第五章办公用品的报废和处理1. 办公用品管理人员应定期检查办公用品的使用情况，对过期、损坏或无法使用的办公用品进行报废处理。
2. 报废的办公用品应按照公司的规定进行分类和处理，有机可回收的应进行回收，无机可回收的应进行安全销毁。
3. 办公用品管理人员应保留报废办公用品的记录，包括报废时间、数量、原因等信息，以备查验。
严格执行办公用品管理制度
严格执行办公用品管理制度严格执行办公用品管理制度「篇一」为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。
现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。
除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。
三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
严格执行办公用品管理制度「篇二」1.目的：1.1为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现有办公设备在本公司充分发挥作用，特制定本制度。
2.范围：公司所有办公室以及附属办公场所（磅房、外来施工、会议室、电教室、门卫室等）2.1办公设备，包括计算机、空调、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响桌椅、档案柜、饮水机、水瓶、万年历、风扇及附属设施等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.职责：总经理批准执行；办公室负责实施3.1办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管。
公司招待物资管理制度
公司招待物资管理制度
制度范本的核心在于明确招待物资的管理范围。
通常，这包括用于接待客人的食品、饮料、礼品及其他相关物品。
制度应当对这些物资的采购、存储、分发以及使用等各个环节做出
具体规定，确保每一笔支出都有迹可循，每一项使用都合规合理。
制度范本需要对采购流程进行规范。
采购申请应由相关部门提出，并经过严格的审批流程。
采购过程中，应选择信誉良好的供应商，并对比多家供应商的报价，以确保物资的性价比。
采购合同的签订也应遵循公司的合同管理规定，确保法律风险的最小化。
存储环节同样重要。
招待物资应在专人管理的仓库中妥善存放，防止过期、损坏或滥用。
库存记录必须准确无误，定期盘点以保证库存数据的真实性。
同时，应建立应急机制，以
应对突发事件导致的物资短缺问题。
在分发与使用方面，制度范本要明确分发的标准和程序。
任何物资的领用都需有明确的用
途和领用人，且必须有相应的审批流程。
使用后的物资若有剩余，应及时归还，以免造成
不必要的浪费。
监督和考核机制也是制度范本不可或缺的一部分。
应设立专门的监督团队，对招待物资的
管理进行定期检查，并对违规行为进行处理。
同时，通过绩效考核激励管理人员和员工遵
守制度，提高管理效率。
制度范本应包含持续改进的机制。
随着公司业务的发展和市场环境的变化，招待物资管理
制度也需要不断更新和完善。
应定期收集反馈，分析管理中存在的问题，并及时调整相关
政策和流程。
公司招待酒水领用管理制度
公司招待酒水领用管理制度
一、目的和原则
本公司招待酒水领用管理制度旨在明确招待酒水的申请、审批、领用及报销流程，确保公司资金的合理支出，同时体现公司的专业形象和对客户的尊重。
制度执行应遵循公正、合理、透明的原则。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在招待客户或合作伙伴时所需酒水的领用管理。
三、管理职责
1. 行政部门负责酒水的采购、存储和保管工作，确保酒水的品质和安全。
2. 财务部门负责审核酒水领用申请的合理性，以及领用后的报销工作。
3. 各部门负责人负责审批所属员工的酒水领用申请，并监督领用过程的合规性。
四、领用流程
1. 员工需提前填写《酒水领用申请表》，注明领用日期、领用数量、用途及预计费用等信息。
2. 部门负责人审批通过后，将申请表提交至行政部门。
3. 行政部门根据申请表准备相应酒水，并与申请人确认领用事项。
4. 领用时，申请人需在《酒水领用登记表》上签字确认，以备后续核对。
五、报销流程
1. 招待结束后，员工需及时整理相关票据和《酒水领用登记表》。
2. 填写《费用报销单》，附上相关票据和领用登记表，提交至财务部门。
3. 财务部门审核无误后，进行费用报销。
六、注意事项
1. 领用酒水应符合公司招待标准，不得超标准领用。
2. 严禁私自领用酒水用于非公司招待的其他用途。
3. 领用酒水应妥善保管，避免浪费和损失。
4. 对于违反管理制度的行为，公司将视情节轻重进行处理。
七、其他规定
本制度由公司管理层负责解释，如有变更，以公司最新文件为准。
办公室招待用品管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司办公室招待用品的管理，确保招待用品的有效使用，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，涉及招待用品的采购、领用、保管和报废等环节。
第三条公司应遵循“合理使用、节约成本、确保质量”的原则，对招待用品进行管理。
第二章招待用品分类第四条招待用品分为以下类别：1. 食品类：包括饮料、糕点、水果、零食等；2. 茶具类：包括茶叶、茶杯、茶盘、茶壶等；3. 纸品类：包括餐巾纸、纸杯、纸巾等；4. 工具类：包括打火机、剪刀、订书机、胶带等；5. 其他类：包括小礼品、纪念品等。
第三章招待用品采购第五条招待用品的采购由公司行政部门负责，采购流程如下：1. 需求部门根据实际需求，填写《招待用品采购申请表》，经部门负责人签字确认后提交行政部门；2. 行政部门根据申请表内容，对所需物品进行比价，选择性价比高的供应商；3. 行政部门与供应商签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货时间等；4. 采购完成后，行政部门将采购清单及发票报送财务部门进行报销。
第四章招待用品领用第六条招待用品的领用由行政部门负责，领用流程如下：1. 需要使用招待用品的部门填写《招待用品领用申请表》，经部门负责人签字确认后提交行政部门；2. 行政部门审核申请表，确保申请用途合理；3. 行政部门发放招待用品，并在《招待用品领用登记表》上做好登记；4. 领用部门需妥善保管招待用品，确保物品完好。
第五章招待用品保管第七条招待用品的保管由行政部门负责，具体要求如下：1. 招待用品应存放在通风、干燥、避光的地方，防止受潮、霉变；2. 招待用品的存放区域应保持整洁，定期清理；3. 招待用品的领取、归还、报废等手续齐全，确保账实相符。
第六章招待用品报废第八条招待用品有以下情况之一的，应予以报废：1. 保质期已过，无法继续使用；2. 品质不合格，影响公司形象；3. 长期闲置，无使用价值。
报废流程如下：1. 需报废的招待用品由使用部门填写《招待用品报废申请表》，经部门负责人签字确认后提交行政部门；2. 行政部门审核报废申请，确认报废原因；3. 行政部门对报废物品进行清理，做好报废登记。
招待用品管理制度
招待用品管理制度一、总则为规范酒店招待用品的管理工作，提高招待用品的使用效率、保证招待用品的品质和数量，特制定此管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于酒店招待用品管理。
三、招待用品的分类1. 客房招待用品：包括客房内的牙具、沐浴用品、洗发水、浴巾等；2. 客房迎宾水果、鲜花、糕点等；3. 会议室招待用品：包括会议室用品、瓶装水、水杯、笔记本等；4. 公共区域招待用品：包括大厅、餐厅等公共区域的招待用品；四、招待用品的采购1. 编制招待用品采购计划，根据实际需要和使用情况确定采购数量和规格；2. 由采购部门负责招待用品的采购工作，严格按照合同和规定采购；3. 采购部门应及时向财务部门提交招待用品采购订单和发票，做好相关凭证的归档工作。
五、招待用品的入库管理1. 采购部门接收到招待用品后，应及时通知仓储部门办理入库手续；2. 仓储部门应按照规定的存放位置、数量、品种进行分类存放，严禁混放；3. 招待用品入库时，应做好相关凭证和登记记录，确保招待用品的数量和品质。
六、招待用品的发放管理1. 客房招待用品的发放由客房部门负责，严格按照客人入住情况和标准发放；2. 会议室招待用品的发放由会议室服务人员负责，根据会议室预订情况和需求进行发放；3. 公共区域招待用品的发放由相关部门负责，严格控制数量和品质，确保对客人的满意度。
七、招待用品的库存管理1. 仓储部门负责对招待用品的库存进行定期盘点，确保库存数量的准确性；2. 对于库存过多或者过少的招待用品，应及时报告采购部门进行调整；3. 对于招待用品的质量问题，应及时通知供应商进行退换货处理。
八、招待用品的使用管理1. 客房部门应对客房招待用品的使用情况进行定期检查和统计，及时补充和更新；2. 会议室服务人员应对会议室招待用品的使用情况进行监控，确保会议室在用品充足的情况下进行服务；3. 对于客人滞留未使用的招待用品，应及时清理或回收，确保资源的有效利用。
九、招待用品的维护管理1. 仓储部门应对招待用品的保养和清洁工作进行管理，确保招待用品的干净整洁；2. 对于招待用品的损坏和过期问题，应及时报告相关部门进行处理，做好相关记录和凭证。
公司招待用品管理规定
公司招待用品管理规定一、总则1、目的1.1为规范招待用品使用管理，实现有效控制，特制定本规定。
2、原则：2.1 招待用品的使用管理要坚持“合理安排、保证所需”的原则，确保公司各职能部门各项工作的顺利开展。
3、范围：3.1 涉及公司各类招待所用的酒水、饮料、茶叶、香烟及礼品等的申购、采购、领用、管理。
二、招待用品管理规定1、申购：1.1特殊招待用品（如季节性茶叶、土特产、礼品等），招待部门办理《物品申购单》，经批准后向采购提出申购。
1.2日常招待用品，每月根据月度盘点库存，依据需求，由物品管理人员填写《物品申购单》，经综合管理部部主任签字，行政副总核准、审批后，按采购流程执行采购。
2、采购：2.1公司采购部统筹负责所有招待用品的采购。
2.2采购人员依据经过批准的《物品申购单》，按照市场规则选择客户，合理比价，优质优价、（大宗物品）公开招标的原则进行物品采购，必要时与供应商签定《购货合同》。
特殊情况可由领导特批。
2.3采购流程：《物品申购单》批准后→市场调查询价(两人以上)→报领导共同比价选择确定→采购→验收入库3、入库：采购部应建立《招待用品台帐》，采购物品入库前必须提供《物品申购单》及所采购物品的正式发票，由物品管理人员验收后开具《物资入库单》后方可入库。
4、报销：遵照《采购管理规定》，采购人员须将《物品申购单》、《物资入库单》及相关发票备齐方可到财务部报销。
5、领用：5.1招待香烟的领用，领用人须填写《招待用品领用单》，并由领用部门领导签字，审批。
5.2招待用酒、饮料的领用须填写《招待用品领用单》，开具《物资出库单》，并填明相关事项。
5.3招待用茶叶或礼品的领用，领用人须填写《招待用品领用单》，经领用部门审核，审批同意后方可领用，同时物品管理人员要填写《物资出库单》。
原则上招待来宾才可使用茶叶，公司内部员工用茶自行解决。
5.4各部门因业务招待需要领用相关物品时，必须填写《招待用品领用单》，经审核、批准后由办公室人员进行发放。
公司招待室管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司招待室的使用，提高招待效率，确保招待活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外招待活动。
第二章招待室设施与用品第三条招待室应配备必要的设施，包括但不限于：1. 基本家具：桌椅、沙发、茶几等；2. 热水供应：热水器、饮水机等；3. 厨房设备：冰箱、微波炉等；4. 洁净用品：毛巾、洗漱用品等；5. 娱乐设施：电视、音响等。
第四条招待室用品应保持整洁、完好，如有损坏应及时报修或更换。
第三章招待流程第五条招待申请：1. 招待活动需提前三天向行政部门提出申请，填写《招待申请表》；2. 《招待申请表》需明确招待对象、时间、地点、人数、预算等信息；3. 行政部门根据实际情况进行审批，并及时通知申请人。
第六条招待准备：1. 招待活动前，行政部门需与申请人沟通，确认招待方案；2. 根据方案，行政部门负责安排招待室设施、用品的准备；3. 确保招待室环境整洁、氛围适宜。
第七条招待实施：1. 招待活动当天，行政部门负责接待客人，确保招待顺利进行；2. 申请人需全程参与招待活动，负责与客人沟通；3. 招待过程中，注意观察客人需求，及时提供帮助。
第八条招待结束：1. 招待活动结束后，申请人需向行政部门反馈招待效果；2. 行政部门负责清理招待室，回收用品，确保设施完好；3. 如有损坏，需及时报修或更换。
第四章招待费用管理第九条招待费用需严格按照公司财务管理制度执行，遵循“合理、节约、高效”的原则。
第十条招待费用包括：1. 餐饮费用：包括酒水、饮料、菜品等；2. 住宿费用：如需提供住宿，按公司规定标准执行；3. 交通费用：按公司规定标准执行；4. 其他费用：如礼品、娱乐等。
第十一条招待费用报销需提供相关票据，经行政部门审核后，由财务部门报销。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
注意：1. 招待活动需遵守国家法律法规及公司相关规定；2. 招待过程中，注意维护公司形象，不得违反社会公德；3. 招待活动结束后，对招待效果进行总结，持续改进。
公司业务招待用品管理制度
第一章总则第一条为加强公司业务招待用品的管理，规范业务招待行为，提高招待效率，树立公司良好形象，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及业务合作伙伴。
第三条业务招待用品的管理应遵循合理、节约、高效、合规的原则。
第二章招待范围与标准第四条业务招待范围：1. 公司业务洽谈、项目签约、客户拜访等商务活动；2. 公司举办的各种内外部会议、庆典、培训等活动；3. 公司与合作伙伴、客户等进行的非经营性交流活动。
第五条业务招待用品标准：1. 招待用品应具有实用性、适度性，符合公司形象；2. 招待用品费用应控制在合理范围内，不得超出预算；3. 招待用品应注重环保，避免浪费。
第三章招待用品采购与使用第六条招待用品采购：1. 招待用品采购由行政部门负责，需严格按照预算执行；2. 采购前应进行市场调研，选择性价比高的供应商；3. 采购过程中，应严格执行招投标程序，确保采购过程公开、透明。
第七条招待用品使用：1. 招待用品使用需经部门负责人审批，填写《业务招待用品使用申请表》；2. 使用过程中，应严格按照用途和标准进行，不得挪用、滥用；3. 招待用品使用完毕后，需及时归还，并填写《业务招待用品归还表》。
第四章招待用品库存与盘点第八条招待用品库存：1. 招待用品由行政部门负责管理，建立库存台账；2. 库存物资应定期检查，确保数量、质量符合要求；3. 库存物资发生变动时，应及时更新台账。
第九条招待用品盘点：1. 每年至少进行一次全面盘点，确保库存物资准确无误；2. 盘点过程中，发现短缺、损坏等情况，应及时查明原因，并采取相应措施；3. 盘点结果应上报公司领导，作为改进工作的依据。
第五章奖惩与监督第十条对在业务招待用品管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度，造成浪费、损失或损害公司形象的部门和个人，予以批评教育，并追究相应责任。
第十二条建立业务招待用品管理监督机制，由公司纪检监察部门负责监督执行。
接待物料管理制度
接待物料管理制度一、总则1、目的为进一步满足公司日常接待工作的需要，加强接待物资在采购、保管、领用、使用过程中的管理工作，防止不合理支出，降低接待成本，特制定本制度。
2、接待物资定义及使用范围2.1本制度中接待物资指公司采购的用于业务公关和招待的香烟、酒类及荼叶等。
其使用范围为︰2.1.1用于政府部门到我公司检查指导工作，以及合作单位之间的因公接待;2.1.2用于公司组织和承办的各类活动的招待;2.1.3用于业务公关招待方面的招待应酬;2.1.4用于公司各部门对外工作的必要招待。
3、适用范围本制度适用于公司各部门。
二、部门职责部门三、管理内容1、接待物资的采购1.1工作细则1.1.1由行政管理部负责接待物资的采购。
1.1.2采购人不得兼任保管人，保管人不得自己领用，如遇特殊情况需报总经理核准。
1.1.3办公室负责人对采购工作进行监督，确保采购物资的质量合格、价格合理。
1.1.4办公室每年组织一次合格供方评审并确定合格供方，合格供方须签订《禁止商业贿赂行为承诺书（合作单位)》。
在合格供方处采购物资，实现集中采购的议价优势，节约采购成本。
1.1.5采购人需要定期对烟、酒、茶叶的价格进行市场调查，保证物美价廉。
1.1.6办公室应每次采购前仍需对合作单位的价格进行比价，每次对比单位不少于三家，以此作为合格供方评审的依据。
采购后要及时办理入库手续并登记台账。
1.2申请流程采购人根据接待物资保管人提供的领用及库存情况，发起“办公用品采购申请流程”，审批完毕后方可采购。
2、接待物资的入库2.1接待物资必须在采购当天入库。
如遇特殊情况，接待物资保管人不在或无法返回公司，物资又需要出库，采购人应提前电话告知接待物资保管人，并将采购的物资拍照后发送接待物资保管人。
采购人应在返回公司后及时到保管人处办理入库和领用手续，否则不予以报销。
采购人应对已经采购但未入库的接待物资负保管责任，遗失或损坏都由采购人负责赔偿。
2.2办公室接待物资保管人负责办理接待物资的验收、入库手续，填写《入库单》，入库单一式三联，保管人、采购人、会计核算部(付款时）各存一联。
公司招待物品管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司招待物品的管理，规范招待行为，提高招待物品的使用效率，保障公司形象和员工利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门在业务接待、会议、庆典、庆典活动等场合使用的招待物品。
第三条公司招待物品的管理应遵循以下原则：（一）合理使用原则：根据实际需要，合理安排招待物品的使用；（二）节约原则：倡导节约，避免浪费；（三）规范原则：严格按照规定程序进行采购、使用、保管和处置；（四）公开透明原则：对招待物品的使用情况进行公开，接受监督。
第二章招待物品的种类和标准第四条招待物品分为以下几类：（一）礼品类：包括纪念品、手工艺品、文化用品等；（二）食品类：包括水果、饮料、糕点、零食等；（三）办公用品类：包括笔记本、笔、文件袋、文件夹等；（四）其他类：包括花束、摆件、装饰品等。
第五条招待物品的标准：（一）礼品类：根据接待对象的级别、场合和公司规定，合理选择档次；（二）食品类：以健康、美味、适量为原则，避免过度奢华；（三）办公用品类：以实用、美观、环保为原则；（四）其他类：根据实际情况，合理选择。
第三章招待物品的采购与使用第六条招待物品的采购由行政部门负责，按照公司采购管理制度执行。
第七条采购招待物品应遵循以下程序：（一）制定采购计划：根据实际需要，制定采购计划，报经部门负责人审批；（二）询价比价：通过市场调研，询价比价，选择性价比高的供应商；（三）签订采购合同：与供应商签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货时间等；（四）验收与入库：对采购的招待物品进行验收，合格后入库保管。
第八条招待物品的使用应遵循以下规定：（一）严格按照招待物品的种类和标准使用；（二）根据实际需要，合理分配使用；（三）不得擅自变更招待物品的使用范围；（四）不得将招待物品用于私人目的。
第四章招待物品的保管与处置第九条招待物品的保管由行政部门负责，设立专门的保管场所，确保物品安全。
第十条招待物品的保管应遵循以下规定：（一）定期检查库存，确保物品完好；（二）对易腐、易损物品采取必要的防护措施；（三）对库存物品进行分类存放，做好标识；（四）对过期、损坏的物品及时处置。
公司招待物品管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司招待物品的管理，确保招待物品的使用合理、高效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有招待物品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条招待物品管理应遵循节约、实用、高效的原则，严禁浪费。
第二章招待物品分类及标准第四条招待物品分为以下几类：1. 办公用品：包括纸张、笔、打印耗材、文件夹、便签等；2. 食品饮料：包括茶叶、咖啡、矿泉水、糖果、水果等；3. 礼品：包括纪念品、办公用品等；4. 其他：包括办公用品、礼品以外的其他招待物品。
第五条招待物品标准：1. 办公用品：根据实际工作需要，按需采购；2. 食品饮料：根据招待对象和场合，合理选择；3. 礼品：根据公司形象和实际需求，选择合适的产品；4. 其他：根据实际情况，合理确定。
第三章招待物品采购第六条招待物品采购应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和公司规章制度；2. 质量可靠，价格合理；3. 采购程序规范，透明公开。
第七条招待物品采购流程：1. 需求部门提出采购申请，说明所需物品的种类、数量、用途等；2. 采购部门根据需求进行市场调研，确定采购方案；3. 采购部门组织招标或询价，确定供应商；4. 采购部门与供应商签订采购合同；5. 采购部门将采购合同报送财务部门审核；6. 财务部门审核通过后，采购部门组织实施采购。
第四章招待物品领用第八条招待物品领用应遵循以下原则：1. 需求部门提出领用申请，说明领用物品的种类、数量、用途等；2. 领用物品需经部门负责人审批；3. 领用物品需填写领用单，注明领用物品的种类、数量、用途等；4. 仓库管理员核对领用单，确认领用物品无误后，发放给领用人。
第五章招待物品保管第九条招待物品保管应遵循以下原则：1. 仓库管理员负责保管招待物品，确保物品安全；2. 招待物品应分类存放，标签清晰；3. 定期检查库存，发现过期、损坏的物品应及时处理；4. 仓库管理员需定期清理仓库，保持仓库整洁。
第六章招待物品报废第十条招待物品报废应遵循以下原则：1. 招待物品使用完毕后，需填写报废单，说明报废原因；2. 部门负责人审批报废单；3. 仓库管理员确认报废物品，将报废物品移出仓库；4. 对报废物品进行回收利用或处置。
招待用品管理规定
招待用品管理规定1.目的强化招待用品管理，规范领用制度,提高接待水平，控制招待费用。
2.范围涉及公司业务招待所用的各类饮料、茶叶、香烟等物品，及各类礼品的申购、领用、管理。
3.职责3.1总经办负责本规定的制定和修订。
3.2各部门主管负责本规定的遵照执行。
3.3采购部或行政部负责相关物品的采购。
4.内容4.1申购A.总办人员负责公司所有招待用物品的申购。
B.每月初，总办人员须根据月度盘点之结余库存，依据安全库存要求填写《申购单》，由本部主管签字确认后方可传递采购部或行政部执行采购。
4.2采购每月初，采购人员依据获准之《申购单》进行物品的采购。
4.3入库由总办人员建立《招待用品台帐》，采购物品入库前必须提供《申购单》发票，由总办人员验收后开具《物资入库单》后方可入库。
4.4 报销遵照《采购管理规定》，采购人员须将《申购单》、《物资入库单》及相关发票备齐方可到财务部报销。
4.5领用A. 总经办招待用香烟的领用数量在5包之内时,须填写《招待用品领用登记表》;领用超过5包以上,须填写《物资出库单》并由领用人之直属领导签字确认。
B. 总经办招待用饮料的领用须填写《招待用品领用登记表》。
除召开大型会议或活动外，需以箱为单位领用矿泉水时，必须开具《物资出库单》并填明相关事项。
C. 各部门因业务招待需要领用相关物品时，必须填写《招待用品领用登记表》，由总办人员进行发放。
4.5盘存A. 每日下班前，总办人员须依据《招待用品领用登记表》之记录检查库存并登记于《招待用品台帐》上。
B. 每月末，总办人员须对照《招待用品台帐》进行月度盘点和清帐，必须做到帐物相符，出具《招待用品盘存报告》，报批存档并抄送一份财务部。
5.相关文件:5.1《采购管理规定》5.2《仓库管理规定》6.相关记录:6.1《申购单》6.2《招待用品领用登记表》 6.3《物资入库单》、《物资出库单》6.4《招待用品台帐》。
公司招待用具管理制度范本
公司招待用具管理制度范本
制度应明确招待用具的采购流程。
所有的采购需求应由相关部门提出，并经过财务部门的
预算审核。
采购过程中，应选择性价比高的产品，并对供应商进行严格筛选，确保所购买
的用具质量过硬，符合公司的使用标准。
同时，采购合同应详细记录产品的规格、数量、
价格及交付时间等关键信息，以便日后的核对和审计。
制度中应包含招待用具的使用规范。
使用前，需由专人负责检查用具的完好性，确保其无损、清洁并处于良好的使用状态。
在使用过程中，应遵循节约原则，避免不必要的浪费。
对于特殊或价值较高的用品，应实行登记制度，明确使用人、使用时间及归还情况，以便
追踪管理。
对于招待用具的保管和维护，制度应规定专人负责。
该责任人需定期对存放环境进行检查，确保用具存放在干燥、通风、安全的环境中，防止受潮、污染或损坏。
对于需要定期维护
的用品，如电器类用品，应制定维护保养计划，并按时执行。
制度还应涵盖报废与更新的规定。
对于损坏或过时的招待用具，应及时报废并从库存中清除，以免占用空间资源。
更新替换时，应根据实际需求和预算情况进行，避免盲目更新造
成不必要的开支。
为了确保管理制度的有效执行，应建立监督机制。
定期对招待用具的管理情况进行审查，
发现问题及时整改，并对执行情况进行记录，形成闭环管理。
同时，对于违反管理制度的
行为，应明确相应的责任追究措施，确保每位员工都能严格遵守规定。
公司招待烟管理制度
公司招待烟管理制度第一部分总则为规范公司招待烟的管理，改善企业文化，提高公司形象，特制定本制度，并遵循《烟草专卖法》等相关法律法规，以期在公司内部树立良好的健康环境和工作氛围。
第二部分适用范围本制度适用于公司内部所有领导、员工，以及外来客户、合作伙伴等。
所有参与公司招待烟活动的人员必须遵守本制度的各项规定。
第三部分招待烟种类及规格公司招待烟种类不限，但必须为合法烟草产品，且禁止使用假冒伪劣产品。
烟品规格视需要而定，但必须符合相关法规和公司管理要求。
第四部分招待烟使用场所公司内部招待烟活动必须在指定的吸烟区域进行，禁止在办公区域、会议室、餐厅等非吸烟区域进行招待烟活动。
同时，严禁在禁烟场所进行吸烟活动。
第五部分招待烟礼仪在公司招待烟活动中，所有参与人员必须严格遵守烟草礼仪，尊重非吸烟者的权利，不得随意向他人提供烟草制品，不得在非吸烟者面前抽烟。
在招待烟活动结束后，必须将吸烟区域清理干净，不得留下任何烟蒂或包装。
第六部分招待烟数量控制公司招待烟活动中，不得开展大规模烟草消费活动，必须合理控制烟草的使用量，防止浪费。
此外，为了维护员工健康，公司不鼓励过度吸烟，员工应当自觉控制吸烟次数和量。
第七部分管理责任公司将设立专门的招待烟管理部门，负责监督和管理公司招待烟活动的执行情况。
各部门负责人应当加强对本制度的宣传和落实，确保全体员工严格遵守相关规定。
第八部分处罚规定对违反本制度规定的人员，将视情节轻重给予相应的处理，包括口头警告、书面警告、通报批评、严重者甚至开除公司等。
同时，对于违反相关法规的行为，公司将会依法处理。
第九部分审核和修订本制度将在公司内部进行广泛宣传和推广，公司将定期对本制度进行审核和修订，以适应公司发展和管理需要。
以上就是公司招待烟管理制度的相关内容，希望公司全体员工能够认真遵守，并共同维护公司的形象和健康环境。
招待所管理制度范本(2篇)
招待所管理制度范本为规范招待所管理，强化责任，搞好招待服务工作，特制定如下管理制度：一、招待所实行____小时值班，积极热情地完成接待工作；二、招待所全部物品和财产，由招待所工作人员管理，无正当理由的短少和损坏由责任人负责全部赔偿；三、凡与公司各单位有业务工作或执行检查任务的来客，需住宿的一律执行登记制度；四、在登记时，要认真填写与公司对口单位的联系人，及需住宿的原因、业务范围，需走内部手续的来客，须有办公室主任和副总以上出具证明；五、服务员要严格执行住宿收费标准和房间物品收取押金制度；六、顾客退房时，由服务员对房间财产进行清点，如有丢失或损坏，要按价赔偿；七、严格执行住房日报制度，认真填写报表，当日所收现金要及时缴到现金会计处登记上帐，开具票据，库存现金不得超过____元，不经主管领导同意，不得收取现金。
八、时刻提高警惕，防盗防火，确保招待所安全无事故。
招待所服务人员岗位责任制1、服务人员要以“服务第一、宾客至上”为宗旨，以热情、有礼、诚实、殷勤的态度做好本职工作。
2、服务人员切实做好招待所的物资和日用品的管理使用工作。
3、招待所房间要定期消毒，床单被套要一客一洗。
4、搞好防火、防毒、防盗工作，保证所内财产完好无损，保证客人住宿安全。
5、要遵守劳动纪律，热情待客，服务周到。
6、公司内部职工亲友需住宿的，须经公共服务部经理或管理人员同意后，方可入住。
招待所服务员不得擅自留宿不交费的人员。
7、招待所服务员要随时检查、清洁客房，遇有客人遗忘的钱、物要及时上缴公共服务部办公室。
8、招待所服务员须坚守工作岗位，经常对客房进行清理打扫，做到室内设施摆放有序，床单、被套干净、整洁，并定期消毒。
9、招待所服务员应根据本制度制订相应的招待所物品及卫生管理制度，并有义务提醒告知住宿人员。
对违反招待所相关制度，造成物品损害等情况发生的，应要求住宿人员按价赔偿。
招待所卫生管理制度一、保持内部环境整洁，室内无积尘，地面无果皮、痰迹和垃圾。
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1 目的
为规范招待用品使用管理，降低公司招待成本，制定本规定。
2 适用范围
本规定适用于招待用品的管理者和使用者。
3 职责
总经办是公司招待用品的采购、管理部门，主要负责招待用品的采购、管理、发放、记录等工作。
4 管理规定
4.1 定义及使用原则
4.1.1 招待用品主要指公司工作必须的、公关所需的烟、酒、茶、礼品或水果、
零食、矿泉水、果盘、茶杯等其它消费品、消耗性物品。
4.1.2招待用品的使用管理要坚持“节俭第一、确保最低限度所需”的原则，确
保公司各职能部门各项公关工作的顺利进行。
4.1.3 公司招待用品由总经办统一调配，合理保证最低限度的公关支出，未经
许可，不得随意支领、发放。
4.2 招待用品的申请使用范围
4.2.1招待行政主管部门、关系单位和客户所需；
4.2.2公司级商务招待所需；
4.2.3公司内部会议、聚餐及组织活动所需
4.3 招待用品采购程序
4.3.1总经办接待专员每月需盘点招待用品库存，发现库存不足及时请示总经办
负责人进行采购。
4.3.2获得审批后由总经办采购专员及接待专员一起到大型商超或合格长期供
应商处采购；
4.3.3接待专员负责接待用品的保管，采购的招待用品，接待专员需及时登记采
购数量并入库备用。
4.3.4招待用品采购时需进行价格比对，选择质优价廉的供应商采购。
招待用品
的长期供应商需定期进行考察评价，以保证采购物品的价格及质量。
4.4 招待用品领用程序
4.4.1各职能部门凡可预见的招待用品需求，需提前向总经办索取《招待用品领
用申请表》，认真、详细填写使用事由、使用物品、使用数量。
4.4.2填写完毕后由部门负责人审批。
4.4.3支领人持经部门负责人审批同意的《招待用品领用申请表》到总经办接待
专员处领取招待用品。
4.4.4各部门不可预见的招待用品需求，紧急情况下需向部门负责人、提出口头
申请，征得同意后领用，用后需补充填表、走流程。
4.5 招待用品使用管理规定
4.5.1严格控制招待用品使用，非必要情况不得领用、使用招待用品。
4.5.2招待用品必须用于申请用途，不得挪作他用。
4.5.3用毕若有剩余，必须及时、如数归还至总经办，严禁私自侵吞公司财产。
5 处理程序与处罚标准
5.1未经允许擅自虚报招待用品需求或改变招待用品用途的，一经发现，“给予
警告处分，每次罚款50-300元，情节较重的，在本公司范围内通报”。
5.2 不主动交还剩余招待用品的，一经查实，按照侵吞公司财产处置。
5.3 由于保管不当、疏忽大意造成招待用品丢失或被冒领的，追究保管人员责
任，并责令当事保管人员如数购置补足。
6 本规定最终解释权归公司总经办。
附：招待用品支领申请表
招待用品领用申请表
日期：编号：。