实验室低值品、易耗品管理办法
实验室材料、低值品、易耗品管理办法
试验室材料、低值品、易耗品管理方法试验室材料、低值品、易耗品是试验室日常工作中必不可少的物资资源,它们对于试验室的正常运行和科研工作的开展起到了至关紧要的作用。
因此,对试验室材料、低值品、易耗品的管理就显得非常紧要。
本文将针对试验室材料、低值品、易耗品的管理订立一些便于管理实施的实在措施。
一、试验室材料、低值品、易耗品分类试验室材料、低值品、易耗品依据种类可以分为以下几类:1.试验用材料,如试剂、药品等;2. 试验用工具、器械,如玻璃器皿、温度计等;3. 试验室小型建筑材料,如贴纸、废纸等;4. 试验室管理用品,如纸张、笔记本电脑等;5. 其他试验室一般消耗品。
二、试验室材料、低值品、易耗品管理方法1. 定期清点和盘点为了有效管理试验室材料、低值品、易耗品,试验室应定期清点和盘点全部物品,记录每一件物品的编号、名称、规格、数量、使用情形等信息。
每位试验室成员都应当了解这些信息,以便快速找到需要使用的物品。
此外,在清点和盘点时,还应特别注意检查试验室材料、低值品、易耗品的保质期或使用寿命,适时清理过期或损坏的物品。
2. 建立借用制度试验室应建立严格的物品借用制度。
对于每一个物品,都应具有明确的借用流程和规定。
例如,试验室成员在借用前需要填写借用表格,并在物品归还时再次确认物品的种类、规格等信息是否与借用时一致。
此外,在借用过程中,需要特别注意物品的使用时间和方式,以确保物品的安全和长期使用。
3. 订立易耗品管理制度易耗品的使用频率远比试验室材料、低值品高,因此需要特别订立易耗品管理制度,以节省资源和降低使用成本。
例如,对于有限量的易耗品,应优先使用寿命短的物品;对于常常使用的易耗品,应优先使用开放使用的物品,而削减每个人的调配量。
在使用过程中,还需要注意对易耗品与试验液体相配套的原则,以避开挥霍和高成本不必要的消耗。
4. 设置存储区试验室应设置统一的存储区,便利试验室成员存储和找寻需要的试验材料、低值品和易耗品。
实验室材料低值品易耗品管理办法
实验室材料低值品易耗品管理办法一、实验室材料管理办法1.材料种类分类管理:将实验室材料按照性质和用途分类,并建立相应的材料种类索引。
材料种类包括试剂、仪器设备、玻璃器皿等。
每类材料设立相应的存放位置,并制定相应的使用规范。
2.记录登记制度:对实验室材料进行详细的记录登记,包括材料名称、规格型号、生产厂家、采购日期、购买数量、购买价格等信息。
并建立材料进出的台账,记录材料的领取、归还、报废等情况。
3.定期盘点管理:定期对实验室材料进行盘点,确认存量。
盘点时需要核对记录和实际存量,发现差异及时解决。
并与实验室开展的科研工作相结合,合理安排材料的消耗和补充。
4.材料使用规范:制定实验室材料的使用规范,包括材料的使用方法、存放要求、防潮、防火、防窃等事项。
对于有特殊要求的材料,需制定详细的操作规程,并加强操作人员的培训和指导。
1.定义和分类:低值品是指价值较低的日常办公用品、文具、工具等物品,无需计入固定资产账目的物品。
对低值品进行明确定义,并根据物品的性质和用途进行分类管理。
2.领用申请和审批:对低值品的领用需建立申请和审批制度。
领用人员需填写领用申请单,并经过主管部门的审核和审批。
申请单需要包括物品名称、数量、用途等信息。
3.报废和处置管理:低值品的报废和处置需建立相应的管理制度。
对于无法继续使用的低值品,需进行报废处理。
报废需由指定人员确认并填写报废单,并上报主管部门审批。
报废后的物品可以进行适当的处置,如进行回收、销售或捐赠等。
4.盘点和保管:定期对低值品进行盘点,确认存量。
盘点时需要核对记录和实际存量,发现差异及时解决。
并建立相应的保管制度,确保低值品的安全、整洁和易于取用。
1.定义和分类:易耗品是指实验过程中易于消耗或耗损的物品,如滤纸、培养基、培养皿等。
对易耗品进行明确定义,并根据物品的类型和用途进行分类管理。
2.计划采购和库存管理:根据实验室的科研工作计划,制定易耗品的采购计划。
采购需根据实验室的需求进行,避免过度采购或采购不足。
实验室材料低值品易耗品管理办法
实验室材料低值品易耗品管理办法1. 背景实验室材料低值品易耗品常常会因为没有规范的管理而造成浪费和损失。
在实验室中,材料低值品易耗品是重要的实验用品,涉及实验室的成本和精度,因此需要实行科学的管理。
2. 目的本管理办法的目的是提供一种适合实验室低值品易耗品分级管理,规范材料的共用、保存和台帐管理的方法,以确保实验数据的准确性和实验成本的有效控制。
3. 适用范围本管理办法适用于所有需要低值品易耗品的实验室。
对于含有特定化学品或英文名称不固定的易耗品需要单独规定管理流程。
4. 低值品易耗品分类实验室低值品易耗品可以按照其总价值分为三个类别,分别为A、B、C。
•A类低值品易耗品,总价值不超过200元;•B类低值品易耗品,总价值在200元~500元之间;•C类低值品易耗品,总价值超过500元。
5. 材料的共用为了有效地控制实验室材料的消耗量,推荐在实验室考虑材料的共用方式。
为了实现这一点,应该允许同一实验室中的所有人员共享各种低值品易耗品,以充分利用实验室材料。
对于低值品易耗品的分级,A级的低值品易耗品可以随意使用,但是只限于实验室内部使用;B级和C级,则需在实验室负责人的批准下进行共用。
6. 材料的保存实验室低值品易耗品的保存应遵循以下几个原则:•负责人必须清楚每个实验室的存储规定并与实验室成员共享;•材料保存应该按照所需温度要求进行;•保存时间不得超过推荐的最大储存期限;•在实验室中使用前,应按照日期顺序检查并使用最近的一批;•材料应按照其性质分别标识。
7. 台帐管理现在的实验室管理系统大多都采用通过台帐管理实验室的物资、设备、时间的方法。
实验室低值品易耗品的管理也可以通过台帐进行。
对于各种低值品易耗品的供应,需建立相应的台帐,实验室负责人应该监督所有低值品易耗品的供应过程并进行记录。
台帐中的记录应包括日期、材料名称、种类、含量/数量、批次序列号、价格以及供应公司等基本信息。
8. 合理使用实验室低值品易耗品不仅是实验成功的重要前提,也是控制实验室成本的重要措施。
低值品、易耗品、材料管理办法
低值品、易耗品、材料管理办法第一章总则第一条为了加强低值品、易耗品和材料(以下统称物品)的科学管理,提高办学效益,保证教学、科研及行政等工作顺利进行,特制定本办法。
第二条凡不够固定资产标准,又不属于低值设备范围的用品设备,列入学院低值品、易耗品、材料的管理。
低值品:单价不足200元且使用年限在两年以下,能单独使用的用品设备,如低值仪表、仪器、工具、衡具、科教和办公器具等。
易耗品:玻璃器皿、原件、零配件、实验动物等易于损耗的实验用品以及纸张、水笔、胶水等办公用品为易耗品。
材料:金属、燃料、试剂、建材和各种原材料。
第三条学院提倡勤俭节约、爱护公共财物,反对公物私有化。
第二章物品的购置和验收第四条物品的购置需由使用部门提出申请,经院领导审批后,原则上由资产与后勤管理部统一集中办理,做到采购、入库、使用三者相互独立、相互监督。
第五条数额在2000元以下或急需的物品,经资产与后勤管理部审批,院领导批准,可由使用单位自行采购,经资产与后勤管理部指定专人验收后方能报销、入账和领用。
第六条物品必须由资产管理人员认真验收,在数量、质量验收合格的基础上凭发票填写《厦门大学嘉庚学院材料验收入库单》,严禁见票就填写入库单的行为。
第三章物品的管理第七条低值品、易耗品和材料的管理机构及其职责:系、部、办等部门为物品的管理单位,并配备责任心强、具有一定工作能力的资产管理人员负责物品的管理工作。
资产管理人员负有对本系、部、办范围内物品的建账、监督、核对、调拨、管理的职责。
第八条各使用单位领用物品,应认真填写《厦门大学嘉庚学院资产领用登记册》,并建立低值品、易耗品和材料明细账及电子明细账(Excel表格)。
物品的收、发、存的记录必须精确,定期盘点,每学期对账一次,每年全面盘点一次,将盘盈盘亏、报损报废及多余或积压物品造册上报,做到账实相符,手续清楚。
第九条资产管理人员对物品保管应做到分类清楚,存放有序,账物对号,便于检查和收发。
实验室材料、低值品、易耗品管理办法
实验室材料、低价值产品、消耗品管理办法一、货物管理货物管理要坚持统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则。
根据物品类别,本着适当集中,方便领用的精神设置物品仓库。
必须建立严格的物品管理责任制,对物品的购置计划、采购、入库、出库、保管、使用都要有专人负责,做到验收严肃认真,进出手续完备,帐卡记录清楚,定期核对检查,经常保持帐帐相符、帐物相符。
要配备政治素质好并具有相应管理能力的人员,担任物品供应管理和会计工作。
物品管理人员要努力提高思想觉悟,提高业务水平,熟悉工作规程,改进服务态度,提高服务质量。
物品管理人员应力求稳定。
必须调动时,归口管理部门应协助管理人员认真办理交接手续。
二、规划和收购根据工作任务、校拨经费情况,由仓库负责人编制计划。
由各系及归口管理部门负责人进行审批。
采购物品应按照批准的计划由专职采购人员采购。
采购人员要提高政治素质和业务素质,采购的物品要货真价实、保质、保量,保证按时供应,严防伪、劣、假冒物品。
物品在入库时,必须有专人负责验收,办理入库手续。
对贵重稀缺和进口物品,应指派有经验的人员协助储存人员进行验收。
验收时必须注意质量检查。
验收中发现问题,应按照相关规定立即提交给供应商或运输单位,及时办理退、换、补、赔等手续。
验收合格后,采购人员要按照物品入库单的要求逐项认真填写,经保管人员逐项核对签章入库,负责人审核签字,然后由采购人员到财务处(部门)办理报帐手续。
三、库存货物管理本着实事求是,严格控制的精神,掌握各种物品的使用规律,逐步实行存货限额储备制度。
库存物品要严格按不同分类种类,分库分架存放。
做到定位存放、存放有序、零整分开、帐物对号。
对精密贵重物品要重点管理、定期检查、确保安全。
要注意改善库存保管条件,采取有效措施,防止库存物品发生变质、损坏和丢失。
物品的领用要严格办理出库手续。
领用一般物品要根据实际需要,认真核算用量。
对贵重、稀缺物品要由单位领导严格审批。
一切手续办理妥当后方能出库。
实验室易耗品管理制度内容
实验室易耗品管理制度内容第一章总则为了规范实验室易耗品的管理,保证实验室正常运转,有效控制成本,提高实验室管理水平,制定本管理制度。
第二章管理范围本管理制度适用于实验室的易耗品管理,包括但不限于实验室耗材、实验室设备配件、试剂、标准品等。
第三章管理目标1、合理采购,确保易耗品的质量、规格、数量符合实验需要;2、严格库存管理,确保易耗品的存储、使用符合规范;3、降低成本,提高采购效率;4、减少易耗品的浪费。
第四章管理责任1、实验室主任负责全面落实易耗品管理制度,指导部门负责人责任;2、部门负责人负责本部门易耗品的采购、领用、库存管理以及报废处理等工作;3、实验室管理员负责实验室易耗品的日常管理工作;4、全体工作人员严格按照本管理制度的要求履行相关责任。
第五章采购管理1、采购计划实验室主任召集实验室管理人员,根据实验室工作安排和需要,制定采购计划,包括采购种类、数量、预算等。
2、供应商选择实验室应建立供应商名录,明确供应商的资质、信誉、质量以及服务水平等信息;并依据采购计划选择供应商。
3、采购方式实验室根据实际情况可以采用自行采购、委托采购或者招标采购等方式进行易耗品的采购。
4、采购程序采购人员应依据采购计划提出采购申请,并填写采购申请单,经过部门负责人审批后,向供应商发出订单。
第六章入库管理1、验收标准实验室需要建立易耗品的验收标准,包括货物的数量、质量、规格、包装等,对于不符合标准的易耗品应当及时退还,换货或者索赔。
2、入库流程验收合格后,应当填写入库单据,与采购申请单、订单进行核对,安排入库,将易耗品妥善存放于指定的仓库内。
3、质量保证对于易耗品在入库后需要建立质量保证期内的检查制度,确保易耗品质量,一旦发现质量问题,应及时处理。
第七章出库管理1、领用程序实验室各部门需要根据实验需要填写易耗品领用申请单,经过部门负责人批准后方可领用,领用人员应按照实际使用情况领取易耗品。
2、出库清单出库清单应当详细记录出库的易耗品种类、数量、领用人等信息,领用人员签字确认后方可领取易耗品。
实验材料及低值易耗品管理办法(标准版本)
实验材料及低值易耗品管理办法为了加强实验材料、低值品、易耗品的管理,规范材料、低值品、易耗品的计划、采购、领用制度,提高学校资金的使用效益,更好地为教学、科研服务。
特制订本办法。
第一条不属固定资产范围的物质、材料统称为物品,包括材料、低值品和易耗品。
1、材料:指使用后就消耗掉而不能复原的物质材料。
如金属材料、燃料、试剂、化学药品等。
2、低值品:指价值在500元以下、耐用期在一年以上能独力使用的物品。
如低值的仪器仪表、工具、量具、磁盘等。
3、易耗品:指在使用过程中易于消耗的、不属固定资产范围的材料和低值品。
如玻璃仪器、元器件、零配件、纸张等。
第二条实验室与设备管理处负责全校的教学、科研材料、低值品、易耗品的供应及管理工作。
负责制定管理制度,编制年度经费计划,确定使用范围,组织物品采购及其它相关工作。
第三条学校在全校实验设备费中设立实验材料、低值品、易耗品专项经费。
实验室与设备管理处根据全校每年教学、科研的安排及有关教学单位上报的年度计划,结合近五年的消耗规律,编制下达有关教学单位该专项经费的年度计划及使用范围,实行限额包干,节余留用。
第四条各教学单位按照本单位的实际需求,于每年11月20日至12月10日向实验室与设备管理处上报下一年度的材料、低值品、易耗品使用计划,经所在单位分管实验室及设备工作的院长签字、盖章后报实验室与设备管理处。
第五条实验室与设备管理处负责审核各教学单位上报的年度计划,报校领导审批后下达到各教学单位。
贵重物品、易燃易爆物品、有毒物品及放射性物品要从严管理,单独申报,严格审批。
第六条全校实验材料、低值品、易耗品原则上由实验室与设备管理处按核准的计划统一组织集体采购,5万元以上的物品要按规定程序进行公开招标,严格执行关于物品采购管理的规定。
第七条特殊物品及型号不明的材料、低值品、易耗品,由教学单位派实验技术人员与实验室与设备管理处的工作人员共同采购。
如遇急需解决的物品,可简化手续,经实验室与设备管理处领导同意后由教学单位直接采购。
实验室低值易耗品、低值耐用品管理规定
实验室低值易耗品、低值耐用品管理规定为了规范管理低值易耗品、低值耐用品,提高利用率,保证实践教学工作的顺利进行,特制定本规定。
一、低值耐用品是指单价在200元以上(含200元),800元以下(不含800元),耐用期在一年以上,能独立使用的仪器、仪表、工具、量具等物品。
低值易耗品是指单价在200元以下,或耐用期在一年以下的物资,如消耗材料、化学材料、玻璃制品、元器件、仪器仪表、工具量具等物品。
二、经费管理:实训中心设立经费总账,对各系部教学用低值耐用品、低值易耗品经费使用进行登记,可根据实际使用情况,对经费进行控制与调节管理。
三、购置管理:系部所需低值耐用品、低值易耗品于每学期开学一周内须填写计划,填写《山东商务职业学院低值易耗品申请表》,经系部主管领导同意后,报实训中心。
实验需求量较小、不易库存的零散物资,经实训中心审核同意后,可由系部分散采购。
四、验收制度:低值耐用品、低值易耗品在入库前,必须按照程序进行验收,及时填写《山东商务职业学院低值易耗品验收单》。
仪器设备保管员或系部使用人如发现数量、质量有问题,应拒绝在验收单上签字。
五、采购制度:实行采购工作岗位责任制。
采购人员要高度负责,严格把关,所购物资在验收或使用过程中,如发现数量、质量有问题,应该及时采取退、换、补、赔等措施。
六、报账程序:低值耐用品、低值易耗品的财务结算,由实验室按照规定填写报销单,经系部主管领导签字,实训中心审核后到财务处报账。
七、建账管理:实验室应分类建立低值耐用品、低值易耗品使用账目,并由专人负责低值耐用品、低值易耗品的日常管理。
系部要建立严格的低值耐用品、低值易耗品的管理责任制。
对低值耐用品、低值易耗品的计划、购置、领用、回收等都要由专人负责,做到验收严格认真,账目记载及时,进出手续清楚。
八、仓库领用:领用低值耐用品、低值易耗品时,须经系部主管领导同意,到学院实验室保管员处办理领取手续,领取时要填写《山东商务职业学院建筑工程系仪器设备、器材领(借)用单》。
学院实验室实验材料、低值品、易耗品管理办法
学院实验室实验材料、低值品、易耗品管理办法
一、各下属实验室应在每学期结束之前一周上报本室的实验材料、低值品、易耗品需用计划到中心,在审核汇总后报学院及相关部门审批。
二、低值易耗品的购置、使用、管理等事宜由检测中心主任审批。
对外调拨、报废、回收要主管实验室工作院领导审批。
三、新购物品,应填写《XX学院实验材料、低值品、易耗品验收单》进行实物验收,验收合格后持验收单及相关负责人签名后的票据到财务处报帐。
四、各实验室须建立物品分类帐并负责管理,充分发挥其作用,防止积压、损坏、丢失。
五、各室主任每学期至少进行一次帐、物的核对,以使其保持帐、物相符。
每学期末将物品增减情况表上交检测中心。
六、低值易耗品的丢失、损坏,应及时向中心报告,同时填写《XX 学院低值易耗品损坏、丢失赔偿申请表》,由当事人写明原因,经中心主任签名后,按《XX大学仪器设备损坏、丢失赔偿办法》规定执行。
七、低值品的报废,每学期初由各室主任汇总填写《XX学院低值品报废申请表》,经中心主任和主管院领导同意后即可销帐。
报废的低值品随清单一并移交国资处统处理。
实验材料、低值品、易耗品管理规定
实验材料、低值品、易耗品管理规定
一、实验材料:指使用后就消耗掉而不能复原的物品。
如:金属、非金属及各种原材料、燃料、化学试剂等。
二、低值品:指单价在100元以下,耐用期在一年以上,能单独使用的物品;如:低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。
三、易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件等。
四、实验教学用品依据计划进行购置,采购计划应在每学期开学初二周内详细制定,由实验中心主任审核后报院长批准,计划的制定严格依据教学大纲和教学计划,非教学用品一般不予采购,无计划的物品一般不予采购;
五、实验室购买的实验物品要分类记账,正确划分实验用品的类别。
六、实验经费每年年初由学校委托学校计划财务处下拨到各学院自行支配使用。
七、学院主管院长要认真负责,不得签领、签报与本实验室所开教学实验无关的物品。
一经发现将追究责任。
八、实验经费由学校委托教务处负责监督使用情况,每年12月底由学院主管负责人将全年实验经费使用情况报教务处实验管理科备案。
九、采购人员应由三人组成,即:报价员、采购员和验收员。
在本地采购的物品,均实行由报价员按计划调查市场价格,由采购员采购,验收员验收,方予入库和使用。
采购人员要本着对教学工作和学生负责、厉行节约的原则进行采购,不得以任何方式接受任何回扣;
十、教学一般设备的领用原则上要按提交的采购计划进行,各实验室在一般用品的使用上要在保证实验教学的数量和质量基础上注意节约。
实验室教学材料、易耗品管理办法
实践教学材料、易耗品使用管理办法
(试行)
为保证实践教学的正常秩序,提高实践教学质量,特制定实践教学材料、低值品、易耗品的使用管理办法。
一、材料、低值品、易耗品的范围
1、材料:指一次使用后即消耗或不能复原的物资。
如各种原材料、燃料、试剂、试样(件)、纸张等。
2、低值品:指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备,如:用于实践教学的各种教具、低值仪器仪表、工具量具、示教模型等。
3、易耗品:在使用过程中易消耗和损坏的物资,如玻璃器皿、元件、零配件、刀具、可有限次循环使用的材料等。
二、材料、低值品、易耗品的使用范围
1、用于实验实训室设备的简单维修、维护;
2、用于实验、实训或者实习教学;
3、用于实践教学设备的制作;
4、用于教学研究与教学设备研制等。
三、材料、低值品、易耗品的采购程序
1、用于教学研究与教学设备研制的物资,必须提前提交教学设备及教具研制立项申请表,经学院教务处审核,主管院长批准后,方可采购;
2、于每学期末前三周,各教学部门根据实践教学需要向教务处提交下一学期实践教学材料、低值品、易耗品的采购计划,经教务处审核,主管院长批准后,方可采购;
3、采取询价、议标和招标形式进行采购;对非批量采购物品可采取寻价对比的方式采购。
四、实践教学材料、低值品、易耗品的使用、管理程序
采购的材料、低值品、易耗品必须及时组织验收,由专人负责保管,建立管理帐目和建立健全领用制度,教务处定期不定期检查帐目,了解实践教学材料等的管理使用情况。
附件一:教学设备及教具研制立项申请表
附件二:实验、实训室教学耗材使用计划申请表。
实验室易耗品管理制度范本
第一章总则第一条为加强实验室易耗品的管理,确保实验工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于实验室所有易耗品的管理,包括实验试剂、仪器配件、实验耗材等。
第三条实验室易耗品的管理应遵循以下原则:1. 保障实验需求,确保实验顺利进行;2. 合理采购,节约成本;3. 规范管理,防止浪费;4. 安全使用,确保人身安全。
第二章易耗品采购第四条实验室易耗品的采购由实验室负责人负责,根据实验需求制定采购计划。
第五条采购计划应包括以下内容:1. 易耗品名称、规格、型号、数量;2. 采购预算;3. 采购时间;4. 供应商信息。
第六条采购计划经实验室负责人审批后,报学院分管领导审批。
第七条实验室易耗品的采购应选择具有合法经营资格的供应商,确保产品质量。
第三章易耗品验收第八条易耗品入库前,由实验室负责人组织验收。
第九条验收内容:1. 检查易耗品的名称、规格、型号、数量、质量是否符合采购计划;2. 检查易耗品包装是否完好;3. 检查易耗品的生产日期、保质期等信息。
第十条验收不合格的易耗品,应及时退回供应商。
第四章易耗品储存与使用第十一条易耗品应按照分类、规格、型号等进行分区存放,保持干燥、通风、避光。
第十二条易耗品的使用应遵循以下规定:1. 按照实验要求合理使用易耗品,避免浪费;2. 使用易耗品时,应遵守操作规程,确保人身安全;3. 易耗品使用后,应及时清理,避免污染。
第五章易耗品报废第十三条易耗品报废应遵循以下程序:1. 实验室负责人根据易耗品使用情况,提出报废申请;2. 报废申请经实验室负责人审批后,报学院分管领导审批;3. 实验室负责人负责报废易耗品的处理。
第六章责任与奖惩第十四条实验室负责人对实验室易耗品的管理负总责,确保易耗品采购、验收、储存、使用、报废等环节的规范。
第十五条对违反本制度,造成易耗品浪费、损坏、丢失等情况的,应予以批评教育,并追究相关责任。
第十六条对在易耗品管理工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。
科研用试验材料、低值易耗品管理办法 (试行)
科研用试验材料、低值易耗品管理办法(试行)第一章总则第一条为了规范科研用试验材料、低值易耗品的使用与管理,提高使用效益,保证科研活动顺利开展,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法适用于由科研经费购置的试验材料、低值易耗品的管理。
其中,试验材料是指一次使用后即消耗或不能复原的物资,如农药、化肥、种子、饲料、动物、燃料、试剂等;低值易耗品是指在使用过程中易消耗和损坏的物资,如:玻璃器皿、元件、零配件等。
第三条试验材料、低值易耗品的管理遵循分级管理、专人负责、合理调剂、节约使用的原则:科技处负责管理制度建设;招标与采购中心负责审批与采购;资产与实验室管理处负责出入库管理指导;财务处负责报销审核;使用单位(含科研平台、课题组,下同)负责日常管理。
第四条课题负责人是试验材料、低值易耗品管理的直接责任人,对试验材料、低值易耗品的采购、使用等行为的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。
第五条使用单位应建立相应的内部管理制度。
对试验材料、低值易耗品的计划、购置、保管、领用、回收等实行专人负责制度,建立明细账目,做到进出库手续齐全,账目记录清楚,定期核对检查。
第二章购置与入库管理第六条科研用试验材料、低值易耗品的采购按照国家、江西省及学校物资采购相关规定执行。
第七条试验材料、低值易耗品完成采购后,应及时办理入库手续。
1使用单位及时对购回试验材料、低值易耗品的名称、规格、型号、数量、质量等进行验收。
验收中若发现问题应及时向供货单位提出,并办理退换或赔补手续。
2 .使用单位根据发票及清单上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额等信息填写《科研用试验材料、低值易耗品采购入库单》,建立台账。
3 .使用单位应加强对库存试验材料、低值易耗品的管理。
落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施。
有毒有害及易燃易爆危险化学品应严格按照《实验室安全管理办法》的有关规定妥善保管。
第八条试验材料、低值易耗品入库后应做到定位存放,零整分开,账物对号,便于领用、发放和检查。
实验室材料、低值品、易耗品管理办法
试验室材料、低值品、易耗品管理方法试验室材料、低值品、易耗品管理方法一、前言试验室专门从事试验、讨论等工作,其中的材料、设备、低值品和易耗品等物品管理是试验室管理中的紧要环节。
公正、有效、精准明确地管理试验室材料、低值品和易耗品,有利于提高试验室的工作效率和效益。
本文将阐述试验室材料、低值品、易耗品的定义和分类,以及管理流程和管理细节。
二、试验室材料、低值品、易耗品的定义和分类1. 定义试验室材料:指试验室基本常用物品,如试剂、样品瓶、滴定管、量筒、量杯、镊子、玻璃棒等。
试验室低值品:指单价较低,数量较多的物品,如笔记本、文具、胶带、文件夹、硬盘、耳机等。
试验室易耗品:指具有肯定使用寿命或使用次数的物品,如手套、口罩、滤纸、滤膜、组织细胞培育耗材、食品、饮料等。
2. 分类依据不同的特点和用途,试验室材料和试验室低值品以及试验室易耗品可以进一步分为以下几种:试验室材料:依据物品的特点和用途可以分为常规试验室材料、检测试验室材料、生物试验室材料等。
试验室低值品:依据物品的特点和用途可以分为文具、放大镜、电子称台、电动铅笔刀、绕线器等。
试验室易耗品:依据物品的特点和用途可以分为生化试剂、基因重组试剂、生物诊断试剂、文化基本需品等。
三、管理流程和管理细节1. 试验室材料管理流程与管理细节试验室材料简单的管理流程为:申请、购买、验收、分类存储和领用,管理细节需要注意以下几个方面:(1) 试验室材料的储存和保管存储环境:试验室应当建立统一的材料存放管理规范,材料应当依照不同的性质、特点、要求分类储存。
掌控环境:对于对环境要求比较高的材料,如对温度、湿度、气味或光线等具敏感性的材料,应当订立合理的掌控环境方案。
防盗措施:加强试验室的安全管理,针对材料储存存在的安全性问题,实行相应措施。
(2) 试验室材料的清点管理与使用清点:试验室应当定期对材料进行清点,避开遗漏和挥霍。
异常情况处理:当材料显现损坏、清点出入有误、变更接收人等异常情况应当适时处理。
低值耐用品、低值易耗品管理办法
低值耐用品、低值易耗品管理办法
1、本办法“低值耐用品”是指万用表、稳压电源、铁架等200元以下的小型仪器,“低值易耗品”是指胶片、干电池、保险丝、小灯泡等20元以下的物品。
2、低值耐用品的购置:先由实验室提出书面报告,经实验中心主任签字,经分管院长同意后报物资设备处办理审批、购置;低值易耗品的购买:每学年结束前,各实验室书面上报下一学年的低值易耗品清单,经实验中心主任同意后,经院领导批准后购买。
3、低值耐用品原则上由各实验室保管,具体由实验室责任人负责。
实验人员要做好各实验室的低值耐用品的协调、交换使用工作,提高仪器使用率。
本着节约的原则,低值易耗品的库存不宜过多,以免变质。
低值消耗品要专柜保管,各实验室应储备一定量的低值易耗品,以供实验或紧急维修之需要。
4、低值耐用品一般不外借,特殊情况需要外借,应由实验中心主任签字,用后按期归还。
低值易耗品的使用要本着节约的原则,各实验室要做好登记工作,应有专门的书面记录。
实验室材料、化学试剂、易耗品的管理制度
实验室材料、化学试剂、易耗品的管理制度第一篇:实验室材料、化学试剂、易耗品的管理制度实验室材料、化学试剂、易耗品的管理制度为加强我实验室实验材料、低值易耗品(以下简称物品)的科学管理及合理使用,防止积压浪费,保证科研工作的顺利进行,特制定本办法。
1、物品的范围、分类(1)本办法所称的物品,是指科研实验室使用的不属于固定资产的物品。
(2)材料:凡一次使用后即消耗或不能复原的物资,如各种原材料、燃料等。
(3)低值易耗品:指容易破碎或消耗的物品,如玻璃器皿、元件、零配件等。
2、采购、验收与报销(1)物品的采购,由实验室根据实验先后,分清轻重缓急,拟定采购计划,汇总报科技办批准后,由总务科统一组织采购。
(2)购进的物品入库时,库房保管人员要根据批准的采购计划,认真核对所购物品的数量和规格是否符合,仔细检查所购物品的质量和性能是否合格。
验收合格后,填写物品验收单一式三份,一份存库房,一份作为报销凭证,一份供财务科记账凭证。
(3)凡办公用品(如笔、墨、纸张、文件夹、订书机等)均不作为低值易耗品做采购计划。
(4)采购人员根据库房保管人员开据的验收单,发票经总务科科长签章后及时到财务科办理报销手续。
3、账务管理与检查(1)财务科计账人员根据库房保管人员开据的验收单,及时做好所购物品的实验室流水总账和分类账。
(2)每年年终进行实验室工作检查时,总务科对实验室所购物品的合理性,账务管理的准确性进行全面检查,汇总后向院领导汇报。
4、保管、领用和回收(1)库房保管人员要将验收入库的物品分类存放,稀缺材料存入加强防盗措施的专柜。
(2)物品必须严格履行领用批准手续。
领用一般材料,由领用人填写领用单,经总务科审批,对主要材料应实行限额领料制度,做到合理使用。
领用贵重、稀缺材料,须经院分管领导审批。
(3)领而未用或剩余的材料和药品(原装)等要及时回收重新记账,并由退料人员填写退料单,同时说明质量情况。
5、报损和核销库存材料和低值易耗品属于正常范围的损耗,由仓库保管员根据损耗情况作出记录,按年度汇总后报实验室主任审核。
实验室材料低值品易耗品管理办法
实验室材料低值品易耗品管理办法一、总则为了做好实验室材料低值品易耗品的管理工作,提高实验室材料低值品易耗品的使用效率和管理水平,确保实验室材料低值品易耗品的安全和合理使用,制定本管理办法。
二、范围适用于实验室内的材料低值品易耗品的管理。
三、管理机构设立实验室材料低值品易耗品管理小组,包括实验室主任、管理员、仓库管理员、使用人员等,负责实验室材料低值品易耗品的采购、入库、出库、清单记录以及库存等管理工作。
四、采购1.采购方式:2.供应商选择:优先选择正规的供应商,并签订正式的采购合同,确保物品的质量和数量,避免假冒伪劣产品的采购。
3.采购流程:采购流程需经过实验室材料低值品易耗品管理小组的审批和监督,确保采购程序的规范和合法性。
五、入库1.入库登记:2.质量检验:对于部分物品需要进行质量检验,确保物品的质量合格后方可入库。
3.环境要求:入库的物品需要保持干燥、防潮、无尘、无异味的环境,避免物品受潮、污染或损坏。
六、出库1.条件限制:2.出库记录:对每次出库的物品进行详细的记录,包括物品名称、规格、单位、数量、出库日期、使用人员等信息。
3.库存更新:每次出库完成后,需要对库存进行更新,及时反映库存情况,方便进行后续采购和使用的计划。
七、盘点1.定期盘点:定期对实验室材料低值品易耗品进行盘点,一般每半年或每年进行一次盘点,确保库存的准确性和安全性。
2.盘点记录:对盘点结果进行详细记录,包括盘点时间、盘点人员、盘点物品等,及时发现和解决盘点中的问题。
3.盈亏处理:对盘点中物品的盈余和亏空进行处理,及时补充和调整库存,确保库存的精确和及时性。
八、报废1.报废标准:2.报废程序:报废需经过管理小组的审批,并填写报废申请表,由仓库管理员负责执行报废程序,并对报废物品进行登记和记录。
3.报废处理:将报废物品进行分类、清点和销毁,确保报废物品的安全和无害化处理。
九、违规处理对于违反实验室材料低值品易耗品管理办法的行为,将依照相关规定进行处理,包括警告、记过、停职等处罚。
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低值品、易耗品管理办法
1、低值品、易耗品的定义:
低值品指凡不够固定资产金额标准,耐用期在一年以上,又不属于材料范围的仪器设备和工具。
如:低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。
易耗品指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。
2、由于教学、科研需用低值品实行审批借用制度。
借用前应向实验教学中心主任提出书面申请,注明物品名称、规格、数量、单价、金额、用途和归还日期,经同意后方可借用。
借用时要认真填写借用单据,借用后应在规定期限内按时归还。
归还时保管人员应认真检查无损后,即可消账。
3、教学所需易耗品实行审批领用制度。
领用前应按规定认真填写领料单,注明领用物品的品名、规格、数量、单价、金额、用途,经实验教学中心主任审批同意后,方可持单领料。
如完成任务后还有剩余,应及时归还并记录,不得私自据为己有。
4、低值品、易耗品应设专人保管,专职保管人员要对购进的物品做到认真验收,进出手续清楚、完备、帐卡记录健全。
5、专职人员应定期对低值品、易耗品进行检查,经常保持帐物相符、帐帐相符。