xx公司预算管理制度
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安徽省xx饭店有限公司预算管理办法
(讨论稿)
第一章总则
第一条目的
为加强公司的预算管理,优化资源配置,实现预算管理的规范化、程序化和制度化,提高企业经营管理水平,根据《公司财务管理制度》以及国家有关法律法规,结合本公司实际,制订本办法。
第二条预算
本办法所称预算是指企业在科学预测的基础上,根据企业战略规划和年度工作目标,对企业预算年度内各种资源和经营行为所做的预期安排。
第三条预算管理
本办法所称预算管理是指企业全面预算管理。全面预算管理是全过程、全方位、全员参与的整合型管理系统,对企业各种资源和经营行为具有全面控制力,旨在提高公司收益、降低成本、费用,实现或超额实现目标利润为最终目的,并由企业相关部门共同参与的管理活动。
第四条预算管理体系
预算管理体系由预算组织、预算内容和预算控制三个部分组成。其中,预算组织包括预算管理组织和预算执行组织两个部分;预算内容主要包括销售预算;三项费用(销售、管理、财务)预算;项目开发成本预算;项目开发进度、工程量预算;存货预算;固定资产购置预算;投资预算;筹资预算;资本预算;现金流量预算;
利润预算和资产负债预算等十二个部分;预算控制主要包括预算编制、预算核准、预算执行、预算调整、预算分析和预算考核等六个主要环节。
第五条预算期
预算管理的预算期主要分为短期、中期,短期预算是指月度、季度预算,中期预算是指年度预算。根据我公司实际情况,将预算期分为短期预算、中期预算和长期,短期预算为双月预算、季度预算分析;中期预算是指年度预算;长期预算是指整个项目总预算。
第六条适用范围
本办法适用于公司所属的各职能部门。
第七条原则要求
各部门要按照本办法的要求,建立预算管理组织机构,改进和完善相关规章制度,为预算管理的有效实施创造条件。各部门主要负责人要高度重视预算管理工作,把预算管理作为公司经营管理的核心环节抓紧抓好。
第二章预算组织
第八条基本要求
预算管理的组织机构包括预算管理委员会、财务部预算中心和各职能部门组成的责任中心。预算管理委员会是实施预算管理的最高管理机构,对董事会负责。以预算会议的形式审议各项预算事项,并上报董事会批准同意后执行。各职能部门要建立必要的工作制度,确保预算组织的有效运行。
第九条预算管理委员会及职责
一、为加强预算的管理工作,公司要建立健全预算管理组织,成立预算管理委员会。预算管理委员会组长由公司总经理担任,公司副总、财务总监担任副组长,各职能部门负责人为小组成员。
二、预算管理委员会的主要职责包括:
1、审定预算管理的政策、规定及相关规章制度;
2、根据企业战略规划和年度工作目标,制定和调整预算政策;
3、组织公司有关部门或聘请有关专家对全面预算管理目标进行预测;
4、审定、平衡预算方案和预算调整方案;
5、将经过审查的预算提交董事会审批,批准后下达执行;
6、接受预算与实际发生情况比较的月度(双月)报告并予以审查、分析,提出改善措施;
7、对预算的修正、调整进行审议,并作出决定;
8、协调解决预算管理执行中出现的矛盾、问题。
三、财务部预算中心职责:
1、草拟预算管理相关规章制度,并提请预算管理委员会审定后报董事会审批;
2、根据审核过的预算管理办法精神,负责传达预算的编制方针、程序,具体指导各职能部门预算的编制;
3、组织企业预算的编制、审核、汇总、报送及下达工作;
4、监督、控制企业的预算执行;及时对预算执行情况进行报告和预算差异分析;协调企业预算编制和执行工作中的有关问题,预算外资金使用须经预算管理委员会审议后上报董事会批准,方可执行;
5、审核和编制企业预算调整方案草案,提交预算管理委员会审议。
6、遇特殊情况,向预算管理委员会建议修正、调整预算。
第十条预算执行部门的职责
公司内部各相关职能部门为预算执行单位,主要履行以下职责:
1、负责本部门预算编制、上报、控制、分析和考核工作;
2、负责将本部门预算指标分解落实到各岗位;
4、按照授权审批程序,严格执行各项预算;
5、研究解决预算编制执行中存在的问题;
6、根据企业生产经营发展实际,提出预算调整的建议。
第三章预算内容
第十一条预算组成
预算由总预算和分预算两部分组成。总预算包括资产负债预算、利润预算和现金流量预算,形式上体现为预计资产负债表、预计利润表和预计现金流量表;分预算包括投资预算、资本预算和筹资预算等,形式上体现为市场营销计划、物资采购计划等实物量计划,以及销售预算、成本费用预算等价值量预算。
第四章预算编制
第十二条预算编制原则
预算编制是预算管理的基础,编制预算应遵循以下基本原则:目标性原则;可行性原则;全面性原则;重要性原则。
第十三条预算编制程序
公司预算应按照“分部门编制、财务统一汇总”、“两下两上,上下结合”的预算编制原则进行,其编制的基本程序为:
一、项目总预算
由中介公司(利比公司)负责编制,财务预算中心、成本控制部会同协调配合,具体编制可参照全年预算编制程序编制。
二、全年预算编制
1、预算准备阶段:
预算管理委员会每年于12月份初开始研究下一年度面临的形势,在对本年度预算预计完成情况和下一年度市场情况等进行综合分析的基础上,依照公司发展战略,确定预算编制的基本原则、政策。
2、框架确定阶段:
12月中旬,各部门根据公司下达的报表格式及其他相关资料自行编制预算草案并上报,预算管理委员会于12月下旬对各部门上报的预算进行初步审核,并根据董事会下达指标、公司整体规划及各部门上报的初步预算等情况下达各部门的建议预算目标。
3、各部门编制阶段
各部门应从次年的1月份开始,按照公司下达的预算框架指标和有关要求,结合本部门实际情况,组织编制详细的预算方案,于1月中旬报公司财务预算中心进行初审。
4、预算审核阶段
财务预算中心组织各部门对上报的预算进行汇总审核,分析企业生产经营状况和影响预算的主要因素,对存在的问题提出政策建议。审核结束后,汇总编制公司预算,确定各部门预算目标,报请公司预算管理委员会审议。
5、预算批复阶段
公司预算管理委员会对各部门预算审核后报请董事会批准,决定各部门预算目标。各部门根据批复的预算目标修正本部门预算,并进行内部指标分解,制定完成预算的主要工作措施。
三、双月预算编制
公司在全年预算编制的基础上,对全年预算目标进行分解,实行双月预算控制与分析,具体编制程序可参照全年预算编制,双月预算规定,自每年的一月一日起至十二月三十一日止每两个月为一个双月预算期,各部门要在每个双月的后一各月15日前,将部门预算报送至财务预算中心,财务预算中心结合根据各部门上个双月预算执行情况分析汇总编制本双月预算,并于20日前报公司预算管理委员会审核。财务预算中心根据审核意见对本双月预算进行调整于25日前报董事会审批。
第十四条预算编制依据